Электронные системы закупок как средство сокращения затрат и повышения эффективной деятельности организации
IT-технологии в сфере управления закупками. Автоматизация процесса контроллинга обеспечения ресурсами, создание единой базы информации, исключение обеспечения неактуальной информацией, как поставщиков, так и заказчика. Алгоритм проведения закупок.
| Рубрика | Маркетинг, реклама и торговля |
| Вид | статья |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 24.03.2019 |
| Размер файла | 97,5 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
ЭЛЕКТРОННЫЕ СИСТЕМЫ ЗАКУПОК КАК СРЕДСТВО СОКРАЩЕНИЯ ЗАТРАТ И ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
Новосёлова А.Д.
Институт управления бизнес-процессами и экономики
Красноярск, Россия
Контроллинг обеспечения ресурсами - один из самых эффективных методов сокращения затрат, в котором заинтересованно абсолютно каждое предприятие. Целью данного вида контроллинга является обеспечение надежного процесса закупок материалов удовлетворительного качества по цене не выше рыночной. Сфера закупок заключается не только в определении потребности в материальных ресурсах и поиске потенциальных поставщиков, но и в оценке поставщика и предоставляемых им товаров и услуг, а также выбор метода закупки и определение приемлемой цены.
Практика последних лет показывает, что довольно часто функцию контроля закупок возлагают на планово-экономический отдел, или создают специализированное структурное подразделение, в случае крупных организаций, холдингов.
Задачами такого отдела становятся:
? поиск поставщиков;
? мониторинг цен поставщиков;
? подача коммерческого предложения потенциальным поставщикам;
? осуществление переговоров с поставщиком и обсуждение условий поставок и т.д.
Однако стоит учесть, что на реализацию всех этих задач уходит значительное количество времени. Более того, поставщики не всегда быстро реагируют на запросы, либо цены на некоторые товары меняются слишком часто, из-за чего информация, полученная ранее от поставщика по интересующим нас товарам, работам или услугам, теряет свою актуальность. Все это затягивает процесс закупок и соответственно негативно сказывается на деятельности компании в целом.
Таким образом, правильная организация процесса закупок - основа эффективной деятельности и конкурентоспособности организации. Более того, значительная доля расходов предприятия (примерно 60-70%) приходится именно на снабжение, поэтому любое, даже незначительное улучшение в области закупок может принести значительные выгоды.
Возможным вариантом улучшения контроллинга обеспечения ресурсами является внедрение информационных технологий, автоматизирующих процесс проведения закупок. В последние года чаще всего используются системы электронных закупок, позволяющих обеспечить полноценное аналитическое, а также методологическое сопровождение различных стадий процесса закупок.
Эффективность таких систем существенна. Использование системы электронных закупок позволяет:
? повысить прозрачность проведения закупок и увеличить их эффективность, за счет исключения ошибок, связанных с человеческим фактором;
? сократить время организации проведения всех этапов закупок;
? упорядочить внутренний документооборот по заявкам, создать архив заявок;
? возможность удобного сопоставления, поиска расчетов по заявкам;
? осуществлять построение полноценного бизнес-процесса закупок, включающий в себя этапы заявка подразделения, формирование плана закупок, заказ поставщику (рисунок 1).
Рисунок 1 - Алгоритм проведения закупок
В настоящее время электронные системы закупок не только позволяют размещать коммерческие предложения, но и проводить электронные тендеры, а также электронные закупки способом торгов на понижение и запросов ценовых предложений.
Таким образом, применение электронных систем закупок позволяет полностью автоматизировать процесс контроллинга обеспечения ресурсами и создать единую базу информации, а также исключить обеспечение неактуальной информацией, как поставщиков, так и заказчика. Рынок IT-технологий в сфере управления закупками непрерывно развивается, поэтому на сегодняшний день организации могут найти для себя подходящее решение, в зависимости от поставленных ими задач.
контроллинг закупка автоматизация информация
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1 Закупка товаров [Электронный ресурс]: - Режим доступа:
http://www.grandars.ru/college/biznes/zakupka-tovarov.html
2 Электронные закупки [Электронный ресурс]: - Режим доступа :
http://tfig.itcilo.org/RUS/contents/e-purchasing.htm
3 Митьковская И. В. Понятие и сущность контрактной системы в сфере закупок // Современные научные исследования и инновации. - 2014. - №10. [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/10/3959
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Сущность и содержание закупочной деятельности. Критерии и подходы выбора поставщиков. Процесс закупок в рамках системы менеджмента качества. Применение нового подхода к разработке оценки поставщиков на предприятии с целью улучшения процесса закупок.
дипломная работа [219,9 K], добавлен 15.12.2011Исследование основных функций и принципов снабжения предприятия. Особенности организации процесса закупок. Электронные системы закупок как современный метод снабжения. Роль торгово-посреднических организаций в обеспечении рационального товародвижения.
курсовая работа [35,8 K], добавлен 24.11.2014Теоретические аспекты организации электронных закупок на предприятии, их сущность и экономико-правовое значение. Типы и способы организации электронных закупок, электронные торговые площадки. Внедрение системы электронных закупок на ПАО "Софьи Перовской".
дипломная работа [4,6 M], добавлен 24.04.2019Сущность и цели материально-технического снабжения предприятия. Пути повышения эффективности снабженческой деятельности. Современные системы управления закупками. Анализ функционирования действующей системы закупок предприятия на примере ЗАО "Мултон".
дипломная работа [252,4 K], добавлен 29.10.2014Понятие сущность, цель управления закупочной логистики. Планирование и проведение деятельности по закупке и поставке товаров организации. Выгода системы планирования закупок. Методы выбора поставщика. Правила обеспечения непрерывного потока сырья.
реферат [29,7 K], добавлен 12.01.2016Управление закупками на основе концепции логистики. Критерии выбора и классификация методик выбора поставщиков. Оценка выбора поставщиков для филиала ОАО "Самармаш". Алгоритм и подбор методик для осуществления подбора поставщиков по ряду критериев.
курсовая работа [60,4 K], добавлен 13.12.2011Функции закупочной логистики. Обеспечение производства материалами и методы расчета поставок. Анализ системы управления закупками и поставщиков макаронно-кондитерской фабрики. Рекомендации по улучшению системы закупок материально-технических ресурсов.
курсовая работа [208,1 K], добавлен 24.03.2013Сущность и значение закупочной работы, исследование товарных рынков. Практическая оценка проведенных закупок на примере торгового предприятия "Восток". Поиск источников, организация закупок товаров. Контроль и учет поступления товаров от поставщиков.
курсовая работа [46,6 K], добавлен 21.10.2010Алгоритм разработки закупочной логистической системы. Прогнозирование закупок и определение оптимального размера заказа. Выбор поставщиков, методов закупок и документальное оформление заказа. Контроль за количеством, качеством и сроками поставок.
курсовая работа [1,5 M], добавлен 21.10.2011Характеристика предприятия и оценка его рыночного положения. Анализ перспектив развития рынка нефтегазового сектора. Разработка концептуальных требований к технологии закупок и процесса импорта ресурсов. Разработка плана внедрения технологии импорта.
дипломная работа [913,7 K], добавлен 10.01.2013Конъюнктурный обзор потребительского рынка. Ознакомление с организационной структурой ООО "22". Анализ товарного обеспечения, объема и динамики товарооборота. Критерии и методы выбора поставщиков. Характеристика процесса управления закупками предприятия.
отчет по практике [119,3 K], добавлен 07.05.2012Показатели, характеризующие эффективность системы закупок материально-технических ресурсов (МТР) предприятия. Анализ экономических показателей деятельности и системы закупок МТР на примере ОАО "Мясокомбинат", мероприятия по повышению ее эффективности.
курсовая работа [119,3 K], добавлен 07.12.2009Закупочная логистика на предприятии. Служба закупок на предприятии. Управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами. Анализ поставщиков оборудования по изготовлению этикеток для ОАО "Полиграфоформление".
курсовая работа [168,9 K], добавлен 29.03.2011Повышение достоверности складского учета и эффективности планирования закупок. Схема общей структуры работы системы. Функциональная модель системы закупок. Входные параметры модели Уилсона. Профиль товара и его технико-экономические показатели.
презентация [795,3 K], добавлен 16.10.2013Понятие, функции, цели и задачи в закупочной логистике. Модели организации закупочной логистики и типовые процедуры в управлении снабжением предприятия. Автоматизация закупок; логистический менеджмент в управлении закупками на примере ООО "Zara+".
курсовая работа [124,8 K], добавлен 22.01.2014Основные способы осуществления государственных закупок, применяемые в государственных и бюджетных учреждениях. Контрактная система государственных закупок в Краснодарском Историко-археологическом Музее-заповеднике Е.Д. Фелицына, ее усовершенствование.
дипломная работа [739,7 K], добавлен 06.01.2016Маркетинговая политика и бизнес-процессы в системе движения товара на складе. Эффективность управления процессами и запасами, снижение затрат при планировании закупок. Оптимизация использования складских площадей, повышение точности, оперативности учета.
курсовая работа [91,6 K], добавлен 10.11.2010Основные факторы, влияющие на организацию процессов закупки. Формирование основных задач и целей при осуществлении закупок. Рационализация закупочной логистики. Классификация закупочной деятельности и торгов. Организационная структура службы закупок.
дипломная работа [2,4 M], добавлен 31.10.2016Организационно-экономическая характеристика компании ООО "Промышленная компания ДЭМИ". Основные способы повышения контроля закупок продукции посредством соблюдения технологических дисциплин. Стоимость закупки системы электронного документооборота.
контрольная работа [88,4 K], добавлен 14.06.2016Научные исследования как фактор развития контрактной системы в сфере закупок. Маркетинговый анализ строительной фирмы ООО "Экокомплекс-Строй". Оценка факторов конкурентоспособности компании и компаний главных конкурентов. Предложения по развитию закупок.
курсовая работа [445,4 K], добавлен 19.02.2015
