Анализ работы специалиста по учету товарно-материальных ценностей на торговом предприятии

Сотрудники принимаются на работу и увольняются с работы приказом директора ООО «Смолком Камин». В своей работе руководствуются действующим законодательством Республики Беларусь и Уставом Общества. Общество также руководствуется должностными инструкциями, ЛНПА, например, «Правила внутреннего трудового распорядка», «Положение о коммерческой тайне общества» (приложение №5), инструкции по охране труда и технике безопасности и др. Все вышеперечисленные документы утверждаются директором и разработаны в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

В должностной инструкции прописываются ответственность, права и обязанности сотрудника.

Для выполнения возложенных функций, например:

директор организации (относится к категории руководителей) обязан:

Руководить в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью организации, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества организации, а также финансово-хозяйственные результаты ее деятельности.

Организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы организации, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, повышение качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка.

Обеспечивать выполнение организацией всех обязательств перед республиканским, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

Принимать меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

Обеспечивать правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

Решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов организации, а также функциональных и производственных подразделений.

Обеспечивать соблюдение законности в деятельности организации и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности организации в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

Защищать имущественные интересы организации в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

заведующий складом (относится к категории руководителей) обязан:

Руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.

Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.

Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Соблюдать требования, установленные нормативными правовыми и локальными нормативными правовыми актами.

инспектор по кадрам (относится к категории специалистов) обязан:

Вести учет личного состава ООО «Смолком Камин», в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора ООО «Смолком Камин», а также другую установленную документацию по кадрам.

Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.

Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению.

Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в ООО «Смолком Камин» и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

Составлять установленную отчетность о работе с кадрами.

инженер-технолог (относится к категории специалистов) обязан:

Разрабатывать, применяя средства автоматизации проектирования, и внедрять прогрессивные технологические процессы, виды оборудования и технологической оснастки, средства автоматизации и механизации, оптимальные режимы производства на выпускаемую ООО «Смолком Камин» продукцию и все виды различных по сложности работ, обеспечивая производство конкурентоспособной продукции и сокращение материальных и трудовых затрат на ее изготовление.

Устанавливать порядок выполнения работ и пооперационный маршрут обработки деталей и сборки изделий.

Составлять планы размещения оборудования, технического оснащения и организации рабочих мест, рассчитывать производственные мощности и загрузку оборудования.

Участвовать в разработке технически обоснованных норм времени (выработки), линейных и сетевых графиков, в отработке конструкций изделий на технологичность, рассчитывать нормативы материальных затрат (нормы расхода сырья, полуфабрикатов, материалов, инструментов, технологического топлива, энергии), экономическую эффективность проектируемых технологических процессов.

Разрабатывать технологические нормативы, инструкции, схемы сборки, маршрутные карты, карты технического уровня и качества продукции и другую технологическую документацию, вносить изменения в техническую документацию в связи с корректировкой технологических процессов и режимов производства.

Согласовывать разработанную документацию с подразделениями ООО «Смолком Камин».

Разрабатывать технические задания на проектирование специальной оснастки, инструмента и приспособлений, предусмотренных технологией, технические задания на производство нестандартного оборудования, средств автоматизации и механизации.

Участвовать в проведении экспериментальных работ по освоению новых технологических процессов и внедрению их в производство, в разработке программ совершенствования организации труда, внедрения новой техники, организационно-технических мероприятий по своевременному освоению производственных мощностей, совершенствованию технологии и контролировать их выполнение.

Осуществлять контроль за соблюдением технологической дисциплины в цеху и правильной эксплуатации технологического оборудования.

Изучать передовой отечественный и зарубежный опыт в области технологии производства, разрабатывать и принимать участие в реализации мероприятий по повышению эффективности производства, направленных на сокращение расхода материалов, снижение трудоемкости, повышение производительности труда.

Анализировать причины брака и выпуска продукции низкого качества и пониженных сортов, принимать участие в разработке мероприятий по их предупреждению и устранению, а также в рассмотрении поступающих рекламаций на выпускаемую ООО «Смолком Камин» продукцию.

Разрабатывать методы технического контроля и испытания продукции.

мастер смены (относится к категории руководителей) обязан:

Осуществлять руководство подчиненными работниками.

Обеспечивать производство продукции в установленные сроки, высокого качества, определенной номенклатуры (ассортимента) и в заданном объеме.

Проводить мероприятия по повышению производительности труда, рациональному расходованию сырья, материалов, снижению трудоемкости продукции на основе полной загрузки оборудования и использования его технических возможностей.

Подготавливать производство своевременно, обеспечивать рациональную расстановку рабочих.

Контролировать соблюдение технологических процессов, оперативно выявлять и устранять причины их нарушения.

Участвовать в разработке новых и совершенствовании действующих технологических процессов и режимов производства, а также производственных графиков.

Осуществлять мероприятия по предупреждению брака и повышению качества выпускаемой продукции.

Принимать участие в приемке работ по ремонту технологического оборудования.

Организовывать внедрение передовых методов и приемов труда.

Обеспечивать выполнение рабочими плановых заданий, их равномерную (ритмичную) работу.

Осуществлять формирование бригад по количественному, профессиональному и квалификационному составу.

Устанавливать и своевременно доводить производственные задания бригадам и отдельным рабочим в соответствии с утвержденными планами и графиками производства, обеспечивать и контролировать их выполнение.

Вносить предложения о пересмотре норм труда, а также о присвоении в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих квалификационных разрядов подчиненным ему рабочим.

Анализировать результаты производственной деятельности подчиненного ему подразделения.

Обеспечивать своевременность оформления документов по учету рабочего времени, простоев, установлению норм выработки, заработной плате.

Содействовать распространению передового опыта, развитию творческой инициативы, внедрению рационализаторских предложений и изобретений.

Принимать участие в осуществлении работ по совершенствованию производственных процессов, в разработке мероприятий по созданию благоприятных условий труда, повышению культуры производства, рациональному использованию рабочего времени.

Организовывать работу по повышению квалификации и профессионального мастерства рабочих и бригадиров, обучению их вторым и смежным профессиям.

Вносить предложения о поощрении отличившихся рабочих, привлечении к дисциплинарной ответственности за нарушение производственной и трудовой дисциплины.

Проводить в установленном порядке инструктаж по охране труда и пожарной безопасности с подчиненными ему рабочими.

Организовывать контроль за соблюдением подчиненными рабочими требований по охране труда и пожарной безопасности, производственной санитарии, технической эксплуатации оборудования и инструмента.

Станочник деревообрабатывающих станков 5 разряда должен знать:

конструкцию обслуживаемого оборудования;

режимы обработки древесины различных пород;

основы теории резания древесины;

классы точности обработки;

чтение чертежей;

устройство контрольно-измерительных приборов и инструмента;

технические требования на изготовляемую продукцию и заготовки;

способы оптимального раскроя пиломатериалов;

свойства и качество подготовки режущего инструмента;

виды и причины возникновения технического брака и его предупреждения;

пороки древесины;

правила и способы проверки и регулирования обслуживаемого оборудования.

Станочнику деревообрабатывающих станков 5 разряда поручается:

Строгание шпона из древесины различных ценных пород на шпонострогальных станках.

Проверка толщины шпона во время строгания.

Выполнение особо сложных токарных работ по чертежам, образцам и эскизам.

Фрезерование гнезд и углублений под фурнитуру в лицевых поверхностях отделанных щитов, узлов и деталей.

Фрезерование деталей и узлов в отделанном виде.

Строгание кромок в заготовках строганого шпона ценных пород древесины на кромкофуговальных станках.

Раскрой плитных материалов на полуавтоматических и автоматических станках.

Продольная индивидуальная обрезка досок вне потока в условиях скоростного режима при работе в лесопильном потоке с одним обрезным станком.

Выпиловка пластин многослойных лыж из клееных блоков.

Распиловка бревен, кряжей и бруса на пиломатериалы и заготовки на многопильных, круглопильных и ленточнопильных станках.

Определение рациональной схемы раскроя досок.

Распиловка сырья на шпалы на шпалорезных станках с кантователем и полуавтоматических шпалорезных установках всех систем.

Наладка и регулировка оборудования и участие в ремонте.

9. Основные направления деятельности предприятия и взаимосвязь между всеми структурными подразделениями предприятия