Логістична інформаційна система підприємства
Мета, завдання, принципи побудови інформаційної логістичної системи та її рівні. Розрахунок показників економічної ефективності впровадження підсистеми планування рентабельності. Заходи по удосконаленню забезпечення аналізу фінансового стану підприємства.
Рубрика | Маркетинг, реклама и торговля |
Вид | курсовая работа |
Язык | украинский |
Дата добавления | 14.11.2019 |
Размер файла | 175,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ БІОРЕСУРСІВ І ПРИРОДОКОРИСТУВАННЯ УКРАЇНИ
Кафедра менеджменту ім. проф. Й.С. Завадського
КУРСОВА РОБОТА
з логістики
на тему: Логістична інформаційна система підприємства
Виконала Студентка 3-го курсу 5-ї групи
факультету аграрного менеджменту
Тарасова Ю.О.
Науковий керівник
професор кафедри менеджменту
ім. проф. Й.С. Завадського, д.е.н.
Забуранна Л.В.
КИЇВ-2018
ВСТУП
Логістичні процеси охоплюють основні процеси на сучасному підприємстві - товарні та інформаційні. Вміле управління цими процесами є запорукою ефективності функціонування підприємства в сучасних умовах.
Від справності функціонування інформаційних потоків як складової логістики залежить інтеграція, координація і синхронізація їх з товарними та фінансовими потоками. З цією метою на підприємствах створюються логістична інформаційна система, (logistics information system - LIS) як система взаємозв'язків між людьми, технікою і відповідними процедурами управління з метою забезпечення відповідної інформаційної бази для планування, організації й контролю логістики на підприємстві. [1;с.85].
Інформаційна логістика організовує потік даних. Займається створенням та управлінням інформаційними системами (ІС), які технічно і програмно забезпечують передачу і обробку логістичної інформації.
Логістична інформаційна система є основним засобом забезпечення інтеграції і координації діяльності функціональних підсистем у межах єдиної логістичної системи підприємства.
При створенні інформаційної логістичної системи необхідно пам'ятати, що потреби в інформації на різних рівнях ієрархічної структури підприємства не однакові. Це означає, що інформаційна система має забезпечувати кожен ієрархічний рівень необхідною інформацією для прийняття конкретних управлінських рішень [2;с.45].
Впровадження логістичної системи потребує часу і відповідних умов її побудови, за яких система вважатиметься ефективною і надійною.
На мою думку, тема дослідження курсової роботи «Інформаційна логістика» - актуальна. У сучасних умовах через сферу виробництва та обігу у напрямку до кінцевого споживача просуваються потужні потоки продукції, що має речовинну форму. Номенклатура продукції рік від року стає все ширшою. Вимоги до якості процесів її просування робляться дедалі жорсткішими, процеси повинні бути швидшими, точнішими, економічнішими. У діях механізму, що забезпечує рух матеріальних потоків, повинна виникати вища ступінь узгодженості окремих ланок - гармонія. Необхідною умовою виникнення даної узгодженості є наявність інформаційних систем, які в змозі швидко та економічно підвести потрібний сигнал до потрібної точки у потрібний момент.
Метою даної курсової роботи є вивчення методів оцінки ефективності функціонування інформаційної логістичної системи на підприємстві та з'ясувати особливості побудови і функціонування інформаційних систем, що забезпечують функціонування логістичних систем, які є предметом вивчення інформаційної логістики.
Для досягнення зазначеної мети ставляться такі завдання: розглянути поняття, мета і завдання інформаційної логістики; вивчити інформаційні потоки і системи в логістиці; види інформаційних систем та принципи їх побудови; досліджувати ефект від застосування логістичних інформаційних систем, розгляд методів оцінювання ефективності функціонування інформаційної логістичної системи.
РОЗДІЛ 1. ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ ЛОГІСТИЧНОЇ ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ ПІДПРИЄМСТВА
1.1 Поняття, мета та завдання логістичної інформаційної системи підприємства
Сучасний стан логістики багато в чому визначається бурхливим розвитком і впровадженням в усі сфери інформаційно-комп'ютерних технологій. Реалізація більшості логістичних концепцій і систем була б неможливою без використання швидкодіючих комп'ютерів, локальних обчислювальних мереж, телекомунікаційних систем та інформаційно-програмного забезпечення. Значення інформаційного забезпечення логістичного процесу настільки важливе, що багато фахівців виділяють особливу інформаційну логістику, яка має самостійне значення в бізнесі та управлінні інформаційними потоками і ресурсами [3;с.123].
Інформаційна логістика - це частина логістики, яка є сполучною ланкою між постачанням, виробництвом і збутом підприємства й займається організацією потоку даних, який супроводжує матеріальний потік в процесі його переміщення.
Логістична інформаційна система підприємства - це організаційний механізм, що перетинає функціональні межі підрозділів підприємства і спрямовує їх дії на досягнення мети підприємства в царині господарського процесу. Різноманітні інформаційні потоки, які циркулюють усередині і між елементами логістичної системи, між логістичною системою і зовнішнім середовищем, утворюють логістичну інформаційну систему[4;с.98].
Логістична інформаційна система є певним чином організованою сукупністю взаємопов'язаних засобів обчислювальної техніки та необхідних засобів програмування, що забезпечує вирішення функціональних завдань з управління матеріальними потоками.
Мета інформаційної логістики визначається загальною метою логістики, тобто її шістьма правилами: потрібний продукт, в потрібному місці, у потрібний час, у необхідній кількості і необхідної якості, з мінімальними витратами. Для виконання цих правил у потрібному місці, у потрібний час повинна виявитися і потрібна інформація. Кількість і якість цієї інформації має відповідати вимогам, що пред'являються, витрати, пов'язані з її просуванням, повинні бути мінімальні.
Засоби інформаційної логістики повинні дозволяти планувати матеріальні потоки, управляти ними і контролювати їх. У завдання інформаційних систем входить:
1) постійне забезпечення керуючих органів логістичної системи достовірної, потрібною і адекватною інформацією про рух замовлення;
2) постійне забезпечення співробітників підприємства адекватною інформацією про рух продукції в режимі реального часу;
3) оперативне управління підприємством;
4) надання керівництву наочної інформації про використання інвестицій;
5) надання інформації для стратегічного планування;
6) надання інформації про витрати;
7) допомога у виявленні «вузьких місць»;
8) забезпечення можливості перерозподілу ресурсів підприємства;
9) надання можливості оцінки термінів виконання отриманих замовлень;
10) забезпечення прибуткової роботи підприємства за рахунок оптимізації логістичних процесів. [5;с.157].
Для вирішення поставлених завдань логістична система повинна задовольняти наступним вимогам:
- Масштабованості - здатність системи підтримувати як одиничних користувачів, так і безліч користувачів;
- Розподіленості - здатність системи забезпечувати спільну обробку документів віддаленими один від одного підрозділами підприємства або робочими місцями;
- Модульності - здатність системи, що складається з окремих об'єднаних модулів надавати користувачам можливість налаштовувати і вибирати функції системи, виходячи із специфіки підприємства;
- Відкритості - система має відкриті інтерфейси для розробки нових додатків і об'єднання з іншими системами.
Основні функції логістичної інформаційної системи :
1. Базові - прийняття замовлень, створення документів.
2. Планові - прогнозування обсягу замовлення.
3. Контрольні - порівняння результатів із запланованими стандартами обслуговування.
4. Координаційні - планування продаж, замовлень.
5. Інтеграційні - поєднання логістичної інформаційної системи підприємства із зовнішніми системами клієнтів, постачальників, наприклад, за допомогою систем електронного обміну даних[6;с.55].
Значущим елементом будь-якої логістичної системи є підсистема, що забезпечує проходження і обробку інформації, яка при ближчому розгляді сама розгортається у складну інформаційну систему, що складається з різних підсистем. Так само, як і будь-яка інша система, інформаційна система повинна складатися з впорядковано взаємозалежних елементів і володіти деякою сукупністю інтегративних якостей.
Складовими частинами інформаційних логістичних систем є різні види забезпечення:
1. Технічне забезпечення, тобто сукупність технічних засобів, що забезпечують обробку і передачу інформаційних потоків;
2. Інформаційне забезпечення, яке включає в себе різні довідники, класифікатори, кодифікатори, засоби формалізованого опису даних;
3. Математичне забезпечення, тобто сукупність методів рішення функціональних завдань. Логістичні інформаційні системи, як правило, являють собою автоматизовані системи управління логістичними процесами. Тому математичне забезпечення в логістичних інформаційних системах - це комплекс програм і сукупність засобів програмування, які забезпечують вирішення задач управління матеріальними потоками, обробку текстів, отримання довідкових даних і функціонування технічних засобів. [7;с.221].
Сукупність розв'язуваних інформаційною системою завдань, згрупованих за ознакою спільності мети, утворює функціональну підсистему цієї системи.
Таким чином, в інформаційній системі можна виділити дві підсистеми: функціональну і забезпечувальну.
Функціональна підсистема складається із сукупності завдань, згрупованих за принципом загальності мети. Обслуговуюча ж включає такі елементи:
* технічне забезпечення, тобто сукупність технічних засобів, що забезпечують обробку та передачу інформації;
* інформаційне забезпечення, котре включає довідки різного характеру, класифікатори, кодифікатори, засоби формалізованого списування даних;
* матеріальне забезпечення, тобто сукупність методів вирішення функціональних завдань.
Інформаційна система в логістиці - це певним чином організована сукупність персоналу, взаємопов'язаних засобів обчислювальної техніки, різних довідників, необхідних засобів програмування і забезпечує можливість планування, регулювання, контролю та аналізу функціонування логістичної системи. [8;с.143].
Інформаційно-технічне забезпечення логістичних систем відрізняється не характером інформації і набором технічних засобів, що використовуються для їх обробки, а методами і принципами, використовуваними для їхньої побудови.
Системний підхід до проектування систем передбачає певну послідовність дій, відповідно до якої спочатку визначають мету функціонування системи, потім формулюють вимоги до неї, потім формують орієнтовно деякі підсистеми, з яких у підсумку синтезують систему, використовуючи при цьому критерії вибору.
Логістичні інформаційні системи, як правило, є автоматизованими системами управління логістичними процесами, тому математичне забезпечення в логістичних інформаційних системах є комплексом програмі сукупністю засобів програмування, які забезпечують вирішення задач управління матеріальними потоками,отримання довідкових даних і функціонування технічних засобів. [9;с.171].
Інформаційні системи в логістиці можуть створюватися з метою управління матеріальними потоками як на мікро- так і на макрорівні
Всі автори звертаються у своїх працях до питання методики побудови інформаційних логістичних систем. Наведені в літературі дані не дають змогу виділити окремі методичні підходи, тому можна лише узагальнити теоретичні положення, викладені в окремих літературних джерелах. Для створення інформаційних логістичних систем на рівні підприємств машинобудування необхідно сформувати модель такої системи із застосуванням логістичного підходу. Для цього необхідно провести аналіз системи управління виробництвом і побудувати структурну модель підприємства. При цьому структурна модель повинна містити два основні елементи: виробничі потужності та засоби організації матеріального потоку.
Потім у структурі підприємства виділяються буферні (де предмет праці перебуває в стаціонарному стані) і технологічні частини (де предмет праці перебуває в русі). При цьому охоплюється весь життєвий цикл. Далі визначається, які конкретно дані мають бути зібрані, опрацьовані й передані для забезпечення оптимального управління матеріалопотоком.
Дані збираються на кожен об'єкт і на межах буферних і технологічних зон встановлюються пункти узагальнення і передавання інформації. Групи даних повинні включати такі дев'ять інформаційних елементів для кожного предмета праці: тип предмета постачання; кількість (обсяг); походження предмета постачання; його місце розташування; час прибуття в пункт розміщення; час відправки з пункту розміщення; система транспортування; час транспортування; резервування. Далі отримані дані розподіляються за двома комп'ютерними системами. Перша система веде контроль за потоком матеріалів і здійснює управління. Друга система управляє безпосередньо виробництвом і стежить за заділами матеріалів, рівень яких визначається вимогами процесу виробництва.
Наявність розвиненої інформаційної структури виробництва забезпечує дві сторони загального логістичного процесу. По-перше, ця система дає змогу обслуговувати виробничі процеси, що складаються з субпроцесів.
Горизонтальна інтеграція інформаційного обслуговування субсистем дає можливість пов'язати воєдино інформацію і забезпечити нею матеріальний потік в ланцюзі надходжень товарів і сировини, попередньої їх обробки, монтажу, перевірки та збуту. Горизонтальна інтеграція також дає змогу органічно пов'язати матеріальні і товарні потоки із загальною системою планування й управління на рівні виробництва і фірми [10;с.153].
В ідеальному випадку це забезпечує можливість того, що жодне відповідне рішення про виробничий процес не може бути прийняте і реалізоване без співвідношення його із загальною стратегією фірми та цілями виробництва.
Для інформаційної підтримки збутової діяльності підприємства необхідна така інформація:
- історія ринку збуту;
- прогнози динаміки ринку й обсягу збуту;
- конкуренція (історія, аналіз);
- частка на ринку (історія й аналіз);
- ціни та ціноутворення;
- витрати;
- моделі ринку;
- контроль за діяльністю персоналу;
- джерела запитів переходу на новий продукт;
- реєстр покупців;
- аналіз рекламної діяльності;
- розрахунки, пов'язані із збутовою діяльністю;
- шлях замовлення: рух рахунків та інших документів
Формування логістичної інформаційної системи - складний і багатоплановий процес, у якому використовуються всі досягнення сучасної інформаційної технології, новітні комп'ютерні технології, кожна з яких робить можливим успішне управління організацією взаємодії структурних підрозділів.
Логістична інформаційна система як механізм організації взаємодії структурних підрозділів дає нові можливості для організації необхідної інформації відповідно до конкретних потреб управлінського апарату підприємства. [11;с.146].
планування інформаційний логістичний рентабельність
1.2 Види інформаційних систем в логістиці
Інформаційні системи в логістиці можуть створюватися з метою управління матеріальними потоками на рівні окремого підприємства, а можуть сприяти організації логістичних процесів на території регіонів, країн і навіть групи країн.
На рівні окремого підприємства інформаційні системи, у свою чергу, поділяють на три групи:
· Планові;
· Диспозитивні; (диспетчерські)
· Виконавчі; (оперативні)
Логістичні інформаційні системи, що входять в різні групи, відрізняються як своїми функціональними, так і забезпечують підсистемами. Функціональні підсистеми відрізняються складом розв'язуваних завдань. Забезпечуючи підсистеми можуть відрізнятися всіма своїми елементами, тобто технічним, інформаційним і математичним забезпеченням. Зупинимося докладніше на специфіці окремих інформаційних систем.
Планові інформаційні системи. Ці системи створюються на адміністративному рівні управління і служать для прийняття довгострокових рішень стратегічного характеру. У планових системах вирішуються завдання, що пов'язують логістичну систему з сукупним матеріальним потоком. Це дозволяє створити ефективну систему організації виробництва, що враховує потреби ринку. Вона ніби втілює логістичну систему в матеріальний потік. Диспетчерська та виконавча системи деталізують намічені плани і обґрунтовують їх виконання у цехах, на складах, робочих місцях. Серед розв'язуваних завдань можуть бути наступні:
ь створення та оптимізація ланок логістичного ланцюга;
ь управління умовно-постійними;
ь планування виробництва;
ь загальне управління запасами;
ь управління резервами й інші завдання.
Диспозитивні інформаційні системи. Ці системи створюються на рівні управління складом або цехом і служать для забезпечення налагодженої роботи логістичних систем. Тут можуть вирішуватися такі завдання:
ь детальне управління запасами (місцями складування);
ь розпорядження внутрішньозаводським транспортом;
ь відбір вантажів за замовленням та їх комплектування, облік надійшли вантажів та інші завдання.
Виконавчі інформаційні системи створюються на рівні адміністративного або оперативного управління. Обробка інформації в цих системах виробляється темпі, обумовленому швидкістю її надходження в ЕОМ. Це так званий режим роботи в реальному масштабі часу, який дозволяє отримувати необхідну інформацію про рух вантажів у поточний момент часу і вчасно видавати відповідні адміністративні і керуючі впливи на об'єкт управління. Цими системами можуть вирішуватися різноманітні завдання, пов'язані з контролем матеріальних потоків, оперативним управлінням обслуговування виробництва, керуванням переміщеннями. [12;с.113].
Усі три системи інтегруються в єдину інформаційну систему. Ця інтеграція може бути вертикальною та горизонтальною. За умов вертикальної інтеграції зв'язок між плановою, диспетчерською і оперативною інформаційними системами здійснюється завдяки вертикальним інформаційним потокам, а за умов горизонтальної -- крізь горизонтальні інформаційні потоки. Завдяки інтегрованим інформаційним системам збільшується швидкість обміну інформацією, зменшується обсяг роботи по підрахунках, покращується облік, зменшується документообіг.
Створення багаторівневих автоматизованих систем управління матеріальними потоками пов'язано зі значними витратами, в основному в області розробки програмного забезпечення, яке, з одного боку, має забезпечити багатофункціональність системи, а з іншого - високий ступінь її інтеграції. У зв'язку з цим при створенні автоматизованих систем управління в сфері логістики повинна досліджуватися можливість використання порівняно недорогого стандартного програмного забезпечення, з його адаптацією до місцевих умов.
В даний час створюються досить досконалі пакети програм. Однак застосовні вони не у всіх видах інформаційних систем. Це залежить від рівня стандартизації розв'язуваних при керуванні матеріальними потоками задач.
Найбільш високий рівень стандартизації при рішенні задач у планових інформаційних системах, що дозволяє з найменшими труднощами адаптувати тут стандартне програмне забезпечення. У диспозитивних інформаційних системах можливість пристосувати стандартний пакет програм нижче. Це викликано низкою причин, наприклад:
§ виробничий процес на підприємствах складається історично і важко піддається істотним змінам в ім'я стандартизації;
§ структура оброблюваних даних істотно розрізняється в різних користувачів.
У виконавчих інформаційних системах на оперативному рівні управління індивідуальне програмне забезпечення застосовують найчастіше.
1.3 Принципи побудови інформаційної логістичної системи та її рівні
Відповідно до принципів системного підходу будь-яка система спочатку повинна досліджуватися у взаємовідносини з зовнішнім середовищем, а вже потім усередині своєї структури. Цей принцип - послідовного просування по етапах створення системи - повинен дотримуватися і при проектуванні логістичних інформаційних систем.
З позицій системного підходу в процесах логістики виділяють три рівні:
Перший рівень - робоче місце, на якому здійснюється логістична операція з матеріальним потоком, тобто пересувається, розвантажується, упаковується вантажна одиниця, деталь або будь-який інший елемент матеріального потоку.
Другий рівень - ділянка, цех, склад, де відбуваються процеси транспортування вантажів, розміщаються робочі місця.
Третій рівень - система транспортування і переміщення в цілому, що охоплює ланцюг подій, за початок якої можна прийняти момент відвантаження сировини постачальників. Закінчується цей ланцюг при надходженні готових виробів у кінцеве споживання. [14;с.343].
У планових інформаційних системах вирішуються завдання, що зв'язують логістичну систему із сукупним матеріальним потоком. При цьому здійснюється наскрізне планування в ланцюзі "збут-виробництво-постачання", що дозволяє створити ефективну систему організації виробництва, побудовану на вимогах ринку, з видачею необхідних вимог у систему матеріально-технічного забезпечення підприємства. Цим планові системи як би "уплутують" логістичну систему в зовнішнє середовище, в сукупний матеріальний потік.
Диспозитивні і виконавчі системи деталізують намічені плани і забезпечують їх виконання на окремих виробничих ділянках, у складах, а також на конкретних робочих місцях. [15;с.58].
Відповідно до концепції логістики інформаційні системи, відносяться до різних груп, інтегруються в єдину інформаційну систему. Розрізняють вертикальну та горизонтальну інтеграцію.
Вертикальною інтеграцією вважається зв'язок між плановою, диспозитивної і виконавчої системами, що здійснюється за допомогою вертикальних інформаційних потоків. Принципова схема вертикальних інформаційних потоків, що пов'язують планові, диспозитивні і виконавчі системи.
Горизонтальною інтеграцією вважається зв'язок між окремими комплексами завдань у диспозитивних і виконавчих системах за допомогою горизонтальних інформаційних потоків. [16;с.92].
В основу побудови логістичної інформаційної системи повинні бути закладені принципи:
1. Повнота і придатність інформації для користувача. Логістичний менеджер повинен мати у своєму розпорядженні необхідної та повної (достатньої) інформацією для прийняття рішень, причому в необхідному йому вигляді. Наприклад, інформація про запаси або замовлень споживачів часто потребує попередньої обробки і зазвичай розміщується не там, де логістичний менеджер приймає рішення.
2. Точність. Точність вихідної інформації має принципове значення для прийняття правильних рішень. Наприклад, інформація про рівень запасів у розподільчій мережі в сучасних логістичних системах допускає не більше 1% помилок або невизначеності для прийняття ефективних рішень у фізичному розподілі, створенні запасів і задоволенні запитів споживачів. Велике значення має точність і достовірність вихідних даних для прогнозування попиту, планування потреб в матеріальних ресурсах і т. п.
3. Своєчасність. Логістична інформація повинна надходити в систему менеджменту вчасно, як цього вимагають багато логістичні технології, особливо засновані на концепції "точно в термін". Своєчасність інформації важлива практично для всіх комплексних логістичних функцій. Крім того, багато завдань у транспортуванні, операційному менеджменті, управлінні замовленнями і запасами вирішуються в режимі реального часу ("on line"). Цього ж вимагають і багаточисельні завдання логістичного моніторингу. Вимоги своєчасності надходження і обробки інформації реалізуються сучасними логістичними технологіями сканування, супутникової навігації, штрихового кодування, впровадження стандартів EDI / EDIFACT.
4. Орієнтованість. Інформація в логістичній інформаційній системі повинна бути спрямована на виявлення додаткових можливостей поліпшення якості продукції, сервісу, зниження логістичних витрат. Способи отримання, передачі, відображення і попередньої обробки інформації повинні сприяти виявленню "вузьких місць", резервів економії ресурсів і т. п.
5. Гнучкість. Інформація, що циркулює в логістичній інформаційній системі, повинна бути пристосована для конкретних користувачів, мати найбільш зручний для них вигляд. Це стосується як персоналу фірми, так і логістичних посередників і кінцевих споживачів. Паперовий і електронний документообіг, проміжні та вихідні форми, звіти, довідки та інші документи повинні бути максимально пристосовані до вимог всіх учасників логістичного процесу і адаптовані до можливого діалогового режиму для багатьох користувачів.
6. Відповідний формат даних. Формат даних і повідомлень, застосовуваний у комп'ютерних і телекомунікаційних мережах логістичної інформаційної системи, повинен максимально ефективно використовувати продуктивність технічних засобів (обсяг пам'яті, швидкодію, пропускна здатність і т. д.). Види і форми документів, розташування реквізитів на паперових документах, розмірність даних та інші параметри повинні полегшувати машинну обробку інформації. Крім того, необхідна інформаційна сумісність комп'ютерних і телекомунікаційних систем логістичних посередників та інших користувачів за форматами даних у логістичній інформаційній системі[17;с.66].
При побудові логістичних інформаційних систем на базі ЕОМ необхідно дотримувати визначені принципи:
1. Принцип використання апаратних і програмних модулів. Під апаратним модулем розуміється уніфікований функціональний вузол радіоелектронної апаратури, виконаний у виді самостійного виробу. Модулем програмного забезпечення можна вважати уніфікований, деякою мірою самостійний, програмний елемент, що виконує визначену функцію в загальному програмному забезпеченні.
Дотримання принципу використання програмних і апаратних модулів дозволить:
· забезпечити сумісність обчислювальної техніки і програмного забезпечення на різних рівнях керування;
· підвищити ефективність функціонування логістичних інформаційних систем;
· знизити їхню вартість;
· прискорити їхню побудову.
2. Принцип можливості поетапного створення системи. Логістичні інформаційні системи, побудовані на базі ЕОМ, як і інші автоматизовані системи управління є постійно розвитком системами. Це означає, що при їх проектуванні необхідно передбачити можливість постійного збільшення числа об'єктів автоматизації, розширення складу реалізованих інформаційною системою функцій і кількості розв'язуваних задач. При цьому слід мати на увазі, що визначення етапів створення системи, тобто вибір першочергових задач, дуже впливає на наступний розвиток логістичної інформаційної системи і на ефективність її функціонування.
3. Принцип чіткого встановлення місць стику. «У місцях стику матеріальний і інформаційний потік переходить через границі правомочності і відповідальності окремих підрозділів підприємства чи через границі самостійних організацій. Забезпечення плавного подолання місць стику є однієї з важливих завдань логістики» .
4. Принцип гнучкості системи з погляду специфічних вимог конкретного застосування.
5. Принцип прийнятності системи для користувача діалогу «людина-машина».
РОЗДІЛ 2. АНАЛІЗ ЛОГІСИЧНОЇ ІНФРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ НА ПІДПРИЄМСТВІ
2.1 Загальна характеристика товариства з обмеженою відповідальністю "Козацьке"
ТОВ «Козацьке» засновано для виробництва і реалізації сільськогосподарської продукції та діє на підставі принципів підприємництва і самоуправління. Знаходиться воно в селі Козацьке Бобровицького району Чернігівської області. Розташоване в зоні Полісся. Напрямом діяльності підприємства є вирощування відмінних сортів озимої пшениці, жита, кукурудзи, гречки; гороху, технічних культур - цукрового буряку; олійних - ріпаку озимого. Також господарство займається вирощуванням свиней та великої рогатої худоби і реалізацією молодняку та м'яса.
Господарство створене у 1929 році. На сьогодні директором ТОВ «Козацьке» є Чубовський Сергій Миколайович. ТОВ «Козацьке» має повністю забезпечену матеріально-технічну базу для ведення виробництва.
Відстань до районного центру автомобільними шляхами - 35 км, до залізничної станції - 38 км, обласного центру - 170 км. Село розташоване за 7 км від автомобільної дороги Київ-Суми.
Основними покупцями продукції є такі відомі фірми: ТОВ «АгроЛюкс», ТОВ «Агроцентр», ТОВ «Світагро», ЧОД ДП ДАК «Хліб Україна», ТОВ «Multurop Ukraine»
Господарство знаходиться в південно-західній частині району. Клімат регіону, де розташоване підприємство, помірно-континентальний з м'якою зимою і теплим, вологим літом. Тому сумарна температура в весняно-осінній період дозволяє вирощувати такі сільськогосподарські культури, як буряк, жито, пшеницю, кукурудзу.
Річна кількість опадів в середньому становить 550-650 мм, найбільша кількість опадів, за багаторічними даними, випадає влітку.
Середньорічна температура повітря у січні -7 оС -5 оС, у липні +20 оС. Під час вегетаційного періоду рослин випадає найбільша кількість опадів. Вологості в ґрунті достатньо, а в деякі роки відчувається надмірність. Основні роботи в господарстві розпочинаються в кінці березня, а закінчуються в першій декаді листопада чи в кінці жовтня.
Основні типи ґрунтів ТОВ « Козацьке» - чорноземи. Щорічно в ґрунти, вносять мінеральні і органічні добрива, визначається правильна система сівозмін, що підвищує урожайність культур.
Кожне підприємство має відповідну кількість земельних угідь, які відрізняються між собою за призначенням, своєю якістю та кількісним складом.
Сільськогосподарські угіддя - це земельні ділянки, які систематично використовуються для отримання того чи іншого виду сільськогосподарської продукції. До сільськогосподарських угідь відносяться: орні землі; поклади; сінокоси; пасовища і угіддя зайняті багаторічними культурами.
Розглянемо структуру сільськогосподарських угідь ТОВ «Козацьке» (таблиця 2.1).
Таблиця 2.1 Сільськогосподарські угіддя та їх структура в ТОВ «Козацьке»
Види земельних угідь |
Рік |
Темп приросту 2017р. до 2013р., % |
||||||||||
2013 |
2014 |
2015 |
2016 |
2017 |
||||||||
Га |
% |
га |
% |
га |
% |
га |
% |
га |
% |
|||
Всього сільськогосподарських угідь |
2689 |
100 |
2689 |
100 |
2854 |
100 |
2689 |
100 |
2801 |
100 |
4,2 |
|
в т. ч. рілля |
2543 |
94,6 |
2543 |
94,6 |
2524 |
88,4 |
2369 |
88,7 |
2650 |
94,6 |
4,2 |
|
сіножаті і пасовища |
146 |
5,4 |
146 |
5,4 |
330 |
11,6 |
320 |
11,3 |
151 |
5,4 |
3,4 |
Розроблено за матеріалами ТОВ «Козацьке»
Дана таблиця 2.1 показує те, що за досліджуваний період у підприємстві зросла кількість сільськогосподарських угідь, а саме від 2689 га. у 2013 р. до 2801 га. у 2017 р. Темп приросту земель становить 4,2%.
В структурі сільськогосподарських угідь ТОВ «Козацьке» частка ріллі за 2013 рік займає стільки ж скільки і за 2017 рік - 94,6%, але в гектарах цей показник зріс на 4,2 % Це свідчить про те, що підприємство залучило інші види земель, такі як сіножаті і пасовища. Та при цьому зостається досить висока розораність земель та їх інтенсивне використання. Земля при її використанні міняється за її структурою та якістю, що має негативну тенденцію. Найбільшою загрозою для родючості ґрунту є ерозія. Зростання частки ріллі свідчить про те, що підприємство проводить роботи по ресурсозбереженню угідь, а саме: попередження деградації угідь, відновлення втрачених в наслідок нераціонального використання властивостей угідь шляхом внесення мінеральних добрив, проведення системи нагляду за станом земельних угідь.
Розглянемо структуру сільськогосподарських угідь на рис 2.1.
Рис. 2.1 Склад і структура сільськогосподарських угідь господарства
Відповідно до чинного законодавства України трудові ресурси - це частина населення країни, яка володіє необхідним фізичним розвитком, знаннями та практичним досвідом для роботи в народному господарстві. До трудових ресурсів відносять все працездатне населення у працездатному віці за винятком непрацюючих інвалідів війни та праці 1 та 2 групи, непрацюючих осіб у до пенсійному віці, котрі отримали пенсію за віком на пільгових умовах. До трудових ресурсів належать також пенсіонери, зайняті в суспільному виробництві, та підлітки, які з тих чи інших причин працюють у сфері виробництва.
Отже визначимо наявність та використання трудових ресурсів у ТОВ «Козацьке» узагальнивши дані у табл. 2.2.
Таблиця 2.2 Трудові ресурси ТОВ «Козацьке» та оцінка їх використання
Показники |
2013 р. |
2014 р. |
2015р. |
2016р. |
2017р. |
Темп приросту 2017р. до 2013р., % |
|
Середньорічна чисельність працівників, осіб |
78 |
78 |
92 |
89 |
89 |
14,10 |
|
у тому числі: в рослинництві |
46 |
46 |
64 |
65 |
64 |
39,13 |
|
в тваринництві |
32 |
32 |
28 |
24 |
25 |
-21,88 |
|
Відпрацьовано у с.-г. виробництві всього тис. люд.-год. |
120,28 |
120,28 |
142,65 |
136,54 |
136,54 |
13,42 |
|
у тому числі: в рослинництві |
70,93 |
70,93 |
99,20 |
99,70 |
98,19 |
38,43 |
|
в тваринництві |
49,35 |
49,35 |
43,45 |
36,84 |
38,35 |
-22,29 |
|
Відпрацьовано одним працівником за рік, люд.-год. |
1542,05 |
1542,05 |
1550,54 |
1534,16 |
1534,16 |
-0,51 |
|
у тому числі: в рослинництві |
1541,96 |
1541,96 |
1550,00 |
1533,85 |
1534,22 |
-0,50 |
|
в тваринництві |
1542,19 |
1542,19 |
1551,79 |
1533,33 |
1534,00 |
-0,53 |
|
Коефіцієнт використання трудових ресурсів, всього |
0,86 |
0,86 |
0,86 |
0,89 |
0,89 |
Х |
|
у тому числі: в рослинництві |
0,86 |
0,86 |
0,86 |
0,87 |
0,86 |
Х |
|
в тваринництві |
0,86 |
0,86 |
0,86 |
0,87 |
0,87 |
Х |
Розроблено за матеріалами ТОВ «Козацьке»
Дослідивши таблицю 2.2. можна зробити наступні висновки. Середньорічна кількість працівників збільшилась до 89 осіб в 2017 році, у 2013 р. цей показник становив 78 осіб. Тобто зріс на 14,10 %. Кількість працівників, що були залучені до роботи в галузі рослинництва зросла за досліджуваний період на 39,13%, а в тваринництві зменшилась на 21,88%. Як наслідок збільшення чисельності працюючих в господарстві зріс і фонд робочого часу. За досліджуваний період зростання становило 16,26 тис. люд.-год., у відсотках це 13,42%.
Коефіцієнт використання трудових ресурсів збільшився на 0,03. Це свідчить про підвищення ефективності їх використання.
До основного капіталу належать вкладення в необоротні активи у вигляді вартості матеріальних активів -- основних засобів у робочому стані, незавершених капітальних вкладень, нематеріальних активів. Характерні ознаки необоротних активів: очікуваний строк їх корисного використання (експлуатації) -- більше року або операційного циклу, довшого за рік (основні засоби, нематеріальні активи, довгострокові фінансові інвестиції); поступове зменшення їх вартості у зв'язку з фізичним або моральним зношенням (основні засоби і нематеріальні активи).
Таблиця 2.3 Динаміка забезпеченості підприємства основним капіталом і його використання в ТОВ "Козацьке"
Показники |
2013 р. |
2014 р. |
2015 р. |
2016 р. |
2017 р. |
Темп приросту 2017р. до 2013р., % |
|
Вартість валової продукції, тис. грн. |
9291,09 |
10487,31 |
11036,42 |
14192,72 |
15248,32 |
64,12 |
|
Вартість основного капіталу, тис. грн. |
5335,5 |
5782,5 |
6631,5 |
7668,00 |
10258 |
92,26 |
|
на 1 га с.-г. угідь |
1,98 |
2,15 |
2,32 |
2,85 |
3,66 |
84,85 |
|
на 1 середньорічного працівника |
68,40 |
74,13 |
72,08 |
86,16 |
115,26 |
68,51 |
|
Капіталовіддача, грн. |
1,74 |
1,81 |
1,66 |
1,85 |
1,49 |
-14,37 |
|
Капіталомісткість продукції, грн. |
0,57 |
0,55 |
0,60 |
0,54 |
0,67 |
17,54 |
|
Норма прибутку, % |
11,48 |
28,96 |
-22,59 |
19,87 |
36,66 |
Х |
Розроблено за матеріалами ТОВ «Козацьке»
Виходячи з таблиці 2.3., дослідили динаміку забезпеченості підприємства основним капіталом і можемо сказати, що за досліджуваний період вартість валової продукції зросла на 5957,23 тис. грн. Це відбулося за рахунок збільшення валового збору, який, в свою чергу, підвищився за рахунок зростання урожайності. Така ж ситуація із вартістю основного капіталу, яка до 2017 р. зросла на 4922,5 тис. грн, що у відсотках становить 92,26%. Це показник з кожним роком зростає за рахунок використання науково технічного прогресу з впровадженням автоматизованих технологій виробництва продукції.
Капіталовіддача за досліджуваний період знизилась на 14,37 %. Даний рівень показника капіталовіддачі характеризує те, що збільшився рівень інтенсивності використання (завантаження) основних засобів.
Обернений до капіталовіддачі показник капіталомісткості продукції протягом трьох років поступово зростає і в 2017 році досягає рівня 0,67 грн, що свідчить про погіршення фінансового стану. Але, беручи до уваги те, що показник зріс значною мірою, це не вплинуло на збільшення показника норми прибутку, який з 11,48% у 2013 році зріс до 36,66% у 2017 році. Можна зробити висновок, що підприємство розвивається в правильному напрямі, але все таки воно потребує заходів по зниженню капіталомісткості і підвищенню капіталовіддачі: варто підвищити рівень організації виробництва, підвищити коефіцієнт змінності роботи обладнання.
Розглянемо зростання показників даної таблиці на рис 2.2
Рис. 2.2. Динаміка росту капіталовіддачі та капіталомісткості продукції
Ефективність визначається відношенням результату (ефекту) до витрат, що забезпечили його отримання. Ефективність розкриває характер причинно-наслідкових зв'язків виробництва. Вона показує не сам результат, а те якою ціною він був досягнутий.
Економічну ефективність ТОВ «Козацьке» розглянемо в таблиці 2.4.
Аналізуючи показники таблиці 2.4 робимо висновок, що вартість валової продукції зросла на 57,56% в розрахунку на 1 га с.-г. угідь в 2017 році порівняно з 2013 роком. На 1 середньорічного працівника вартість валової продукції була найвищою також у 2017 році і становила 171,3 тис. грн/особу. В динаміці за п'ять років показник зріс на 43,83%. На 1 грн. виробничих витрат припадає 0,98 грн. вартості валової продукції в 2013 році. до 2017 року показник зменшився до 0,95 грн.
Таблиця 2.4 Результати господарської діяльності ТОВ "Козацьке"
Показники |
2013р. |
2014р. |
2015р. |
2016р. |
2017р. |
Темп приросту 2017р. до 2013р., % |
|
Вартість валової продукції, грн.: на 1 га с.-г. угідь |
3455,22 |
3899,96 |
3867,00 |
5278,07 |
5443,88 |
57,56 |
|
на 1 середньорічного працівника |
119116,7 |
134448,7 |
119961,1 |
159468,8 |
171329,4 |
43,83 |
|
на 1 грн виробничих витрат |
0,98 |
0,91 |
0,87 |
0,88 |
0,95 |
-3,06 |
|
Валовий прибуток(збиток), грн: на 1 га с.-г. угідь |
564,48 |
980,29 |
-974,21 |
1218,30 |
1169,58 |
Х |
|
на 1 середньорічного працівника |
19460,3 |
33794,9 |
-30221,7 |
36809,0 |
36842,7 |
Х |
|
Рівень рентабельності (+), (збитковості) (-) підприємства,% |
19,6 |
28,23 |
-18,00 |
23,44 |
23,46 |
Х |
Розроблено за матеріалами ТОВ «Козацьке»
У 2015 році підприємство отримало збиток і в розрахунку на 1 га с.-г. угідь він становив 974,21 грн. У 2017 р. підприємство отримало 1169,58 грн. прибутку на 1 га с.-г. угідь. На одного середньорічного працівника прибуток в 2015 році становив 36,8 тис. грн.
Підприємство було рентабельним у всі роки окрім 2015 і рівень рентабельності від 19,6 у 2013 році зріс до 23,46 у 2017 році. Внаслідок зростання собівартості продукції, низької її якості та ціни реалізації в 2015 році підприємство отримало збиток.
2.2 Оцінка рівня інформаційного забезпечення аналізу рентабельності і фінансового стану підприємства
Аналіз і контроль фінансової діяльності підприємства - це діагноз його фінансового стану, що дозволяє визначити недоліки і прорахунки, виявити і мобілізувати внутрішні господарські резерви, збільшити доходи і прибутки, зменшити витрати виробництва, підвищити рентабельність, поліпшити фінансово-господарську діяльність підприємства в цілому
Складовими частинами інформаційної логістичної системи є технічні засоби, засоби телекомунікацій (зв'язку) так і прикладні програми й операційні системи. Бази даних і програмне забезпечення використовують як інструмент для діловодства і раціоналізації фінансової праці. Їхнє використання дозволяє скоротити час, необхідний на підготовку конкретних маркетингових і виробничих проектів, зменшити непродуктивні витрати при їхній реалізації, виключити можливість появи помилок у підготовці бухгалтерського, технологічного й іншого видів документації, що дає для підприємства прямий економічний ефект. [19;с.131].
Підвищення ефективності використання інформаційних логістичних систем досягається шляхом побудови і сумісності інформаційних систем, що дозволяє усунути дублювання і забезпечити багаторазове використання інформації, установити визначені інтеграційні зв'язки, обмежити кількість показників, зменшити обсяг інформаційних потоків, підвищити ступінь використання інформації.
Розвиток систем телекомунікацій, а зокрема, технологій локальних обчислювальних мереж, дозволить об'єднати всі технічні засоби обробки цифрової і текстової інформації в єдину внутрівиробничу інформаційну систему. Найбільш ефективною системою інформації вважається система, заснована на одночасному використанні обчислювальної техніки і засобів автоматизованої обробки текстової інформації, об'єднаних у єдину систему.
Так, пропоновані сучасними умовами вимоги до систем управління можуть бути задоволені лише за допомогою сучасних засобів автоматизації управління.
Досвід показує, що в наш час для рішення цих задач не обійтися без допомоги комп'ютерної техніки, що дозволяє в найбільш зручній формі зберігати і представляти користувачам потрібну їм службову інформацію. Для найбільш злагодженої роботи різних служб підприємства комп'ютери зручно поєднувати в так звані локальні обчислювальні мережі, що дозволяють здійснювати зв'язок між різними користувачами цієї мережі, що знаходяться на деякій відстані один від одного (звичайно, у різних приміщеннях одного будинку). Однак, такі мережі вимагають для своєї роботи відповідного програмного забезпечення, необхідного для забезпечення робіт узагалі подібної мережі й відображаючого специфіку роботи даного підприємства.
Персональні комп'ютери і комп'ютерні мережі стали важливим фактором не тільки благополуччя малих і зростаючих підприємств, але і їхнього виживання. Вони є інструментом, що дозволяє раціоналізувати роботу, підвищити продуктивність праці службовців і знизити витрати. Для цього і створюються комп'ютерні мережі. Інформаційна система без комп'ютерної мережі не існує.
Правильно зроблене капіталовкладення в комп'ютерну мережу допоможе поліпшити рентабельність підприємства, допоможе підприємству заробляти гроші за рахунок чотирьох основних факторів.
Воно дозволить:
· Знизити адміністративні накладні витрати
· Підвищити продуктивність праці
· Раціоналізувати ведення справ
· Знизити витрати на апаратні засоби
Комп'ютерна мережа є інструментом, що дозволяє підвищити продуктивність праці. Вона дозволяє працівникам підприємства витрачати менше часу на рутинні операції, заощаджуючи його для продуктивності праці. Розсилаючи службові записки по електронній пошті, менеджери рятуються від необхідності друкувати, копіювати і розносити їх. Електронна пошта забезпечує практично миттєву доставку кореспонденції і реакцію на неї.
Наявність мережі дозволяє знижувати витрати на апаратні засоби, дозволяє спільно використовувати досить дороге периферійне устаткування, таке як лазерні принтери, пристрої резервного копіювання, комунікаційне устаткування. Це знижує їхню вартість, що приходиться на одного користувача і забезпечує доступ до нього великому числу працівників.
Комп'ютерні мережі, периферійне устаткування і програмне забезпечення разом є складовими частинами інформаційної логістичної системи.
Підприємство має всі таки технічні засоби. Так, у єдину комп'ютерну інформаційну систему підприємства входить реально діюча комп'ютерна мережа.
Наявність єдиного інформаційного простору і засобів комунікацій дає переваги у використанні зовнішніх периферійних пристроїв, як лазерних принтерів, сканерів, ресурсів інших комп'ютерів і т.п..
Усе це приводить до того, що керування підприємством прямо залежить від такої існуючої інформаційної логістичної системи, робить цю систему більш доступною і гнучкою.
Основу будь-якої комп'ютерної інформаційної мережі складають апаратні засоби. До них відносять у першу чергу сам персональний комп'ютер, принтери, сканери, модеми, концентратори, HUB, UPS (джерела безперебійного живлення) і т.д. В економічному відділі підприємства майже всі робочі місця оснащені ПК з такими характеристиками:
Таблиця 2.5 Характеристики апаратного забезпечення
Тип комплектуючого |
Найменування комплектуючого |
|
Процесор |
AMD Athlon 1000 MHz |
|
HDD |
IBM 40.0Gb |
|
Пам'ять |
DIMM 128Mb PC266 |
|
CD-ROM |
40sp. TEAC |
|
Монітор |
Samsung 17” 755DF |
|
Принтер |
Canon LBP 810 600dpi |
|
Сканер |
ACER Prisa 300x600 |
|
Концентратор |
ATI AT 904Tx |
У даний момент на підприємстві встановлене програмне забезпечення, яке варто розділити на:
- програмне забезпечення для комп'ютерних мереж і операційні системи для ПК;
- прикладні програми.
Таблиця 2.6 Програмне забезпечення
Компонент |
Тип |
|
Операційна система |
MS Windows 2008 |
|
MS Windows 2007. |
||
Пакети прикладних програм |
MS Office 2010 |
|
InterBase 6.0 |
||
Утиліти |
AVP 3.5 |
В якості існуючої інформаційної логістичної системи на підприємстві використовується така система автоматизації діяльності підприємства, як 1С: Підприємство7.7.
1С:Підприємство є універсальною системою автоматизації діяльності підприємства. За рахунок своєї універсальності система 1С:Підприємство може бути використана для автоматизації самих різних ділянок економічної діяльності підприємства: обліку товарних і матеріальних засобів, взаєморозрахунків з контрагентами, складського обліку, розрахунку заробітної плати, розрахунку амортизації основних засобів, бухгалтерського обліку по будь-яких розділах і т.д.
Основною особливістю системи 1С:Підприємства є її конфігурованість. Разом з конфігурацією система 1С:Підприємство виступає в якості вже готового до використання програмного продукту, орієнтованого на визначені типи підприємств і класи розв'язуваних задач.
Система 1С:Підприємство має компонентну структуру. Частина можливостей, наданих системою для рішення задач автоматизації, є базовими, тобто підтримуються в будь-якому варіанті постачання системи. Це, насамперед, механізми підтримки довідників і документів. Інші можливості реалізуються компонентами системи: наприклад, ведення списку бухгалтерських рахунків. Таким чином, склад установлений компонент визначає функціональні можливості системи.
Усього існують три основних компоненти: «Бухгалтерський облік», «Оперативний облік», «Розрахунок». Кожен компонент розширює можливості системи своїм механізмом обробки інформації. Ці механізми не можна однозначно зіставити з конкретними задачами автоматизації предметної області, однак, вони мають досить чітку спрямованість, що визначає вибір складу необхідних компонентів, для створення конкретної конфігурації, а на її базі - інформаційної логістичної системи.
РОЗДІЛ 3. ЗАСТОСУВАННЯ ЛОГІСТИЧНИХ ПІДХОДІВ ДО ОЦІНКИ ЕФЕКТИВНОСТІ ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ
3.1 Заходи по удосконаленню забезпечення аналізу рентабельності і фінансового стану підприємства
Функціональна структура інформаційної логістичної системи характеризується потоками інформації, які циркулюють між її елементами. Елементами являються підсистеми (компоненти), функції інформаційної системи або її частини. Компонент (підсистема) інформаційної логістичної системи - її частина, яка виділена за вказаною ознакою або сукупністю ознак і є як одне ціле. Функція інформаційної системи - це сукупність дій інформаційної системи, яка направлена на досягнення вказаної цілі.
Розглянувши архітектуру інформаційної системи , можна побачити, що основними її користувачами будуть: на керуючому та операційному рівнях - начальник, а на рівні знань - головний економіст.
- основні роботи:
ь розрахунок грошового потоку;
ь розрахунок прибутків та збитків;
ь розрахунок балансу;
ь аналіз плану рентабельності;
ь складання плану рентабельності
- механізми:
ь економіст;
ь гол. бухгалтер;
ь бухгалтер;
- управління:
ь методика розрахунку економічних показників;
ь наказ начальника;
- входи:
ь грошовий потік;
ь прибутки і збитки за рік;
ь баланс за рік;
- виходи:
ь план рентабельності за рік;
При фізичному проектуванні розглядають комп'ютери, диски, БД, комунікаційні лінії і інші елементи ІС.
Для вирішення основних поставлених проблем перед підсистемою підприємству були потрібний комп'ютер та принтер. Це є достатньою умовою вводу, обробки та видачі інформації, щоб вирішити усі поставлені задачі. У майбутньому можливий варіант розширення інформаційної системи, виходячи із зростанням задач, які будуть ставитися перед підприємством, а також у результаті розгортання діяльності підприємства, що буде нести за собою збільшення обсягів інформації, яку слід обробляти.
Важливими функціями, що реалізуються в процесі керування економічним об'єктом, є: прогнозування, планування, облік, контроль, аналіз, координація та регулювання. Інформаційна система дозволяє підвищити рівень планування, зробити його науково обґрунтованим. Другим не менш важливим завданням, яке реалізує упроваджена інформаційна система - скорочення часу на процес планування рентабельності.
Дані характеристики притаманні робочим місцям, що вводяться в дію. Ця техніка на даний момент не є самою потужною із тієї, що пропонується на ринку України, але її характеристик буде достатньо для реалізації програмних продуктів, що в першу чергу необхідні для діяльності підприємства, і в найближчому майбутньому не буде потребувати модернізації апаратної частини.
При виборі програмного забезпечення були поставлені такі вимоги до програмного забезпечення:
· ефективність та простота користування;
· сумісність з іншим програмним забезпеченням застосовуємого для задач подібного роду;
· по можливості мінімальні вимоги до апаратної частини.
На основі проведених вище вимог, було обрано таке програмне забезпечення:
- операційна система Windows 2010;
- універсальна таблиця MS Excel 2010;
- текстовий редактор МS Word 2010;
Операційна система Windows 2010 призначена для роботи з текстами, комп'ютерною графікою, з цифровим звуком та відео, комп'ютерними мережами, базами даних, електронними таблицями та інше.
MS Excel 2010 - Універсальна електронна таблиця, розроблена для ведення бухгалтерського обліку, рішення задач планування, прогнозування, фінансового аналізу, побудови складних трьохмірних діаграм. Засоби програми дозволяють здійснювати постановку задач і пошук рішень, побудову сценаріїв і звітів за сценарієм, аналіз запитів, побудову формул і моделей для фінансового аналізу та управління.
MS Excel 2010 також охоплює засоби аналізу, що є актуальним при створенні інформаційної системи, адже вони можуть використовуватися для обробки даних, оптимізації, аналізу фінансових результатів і створення форматованих звітів, зрозумілих для користувача - непрограміста, на відміну від імітаційних мов програмування.
МS Word 2010 включає елементи, необхідні для редагування та форматування текстів. Тобто, інтегрований програмний пакет MS Office 2010 є ефективним засобом для створення інформаційного і програмного забезпечення інформаційної системи.
3.2 Оцінка економічної ефективності інформаційної системи
Для розрахунку витрат необхідно врахувати всі кошти які були витрачені на розробку і реалізацію інформаційної системи з самого початку
Для розрахунку витрат був розроблений план впровадження інформаційної системи в якому визначені всі етапи її розробки час на виконання кожного з етапів та працівники що брали участь в розробці системи на даному етапі.
Таблиця 3.1
Трудомісткість робот зі створення інформаційної логістичної системи
Учасник |
Ставка |
Обсяг робіт (робочого часу) |
|
Менеджер |
6500,00грн |
0,78 міс. (143 год.) |
|
Інженер виробництва |
6500,00грн |
0,17 міс. (31 год.) |
|
Головний інженер |
7000,00грн |
1,23 міс. (226 год.) |
|
Інженер |
6000,00грн |
2,54 міс. (467 год.) |
|
Менеджер якості |
5000,00грн |
0,38 міс. (70 год.) |
|
Подобные документы
Поняття про логістичні системи, види логістичних систем і логістичне планування. Логістичні системи в заготівлях, мікрологістична система Канбан. Критерії оцінок при виборі логістичної системи, виробнича логістична система, логістична система розподілу.
реферат [48,6 K], добавлен 05.11.2009Ринки збуту підприємства, аналіз постачальників, конкурентів і споживачів. Розрахунок показників фінансового стану заводу. Заходи щодо поліпшення маркетингової діяльності в області стимулювання збуту продукції, підвищення ефективності рекламних заходів.
дипломная работа [152,1 K], добавлен 23.09.2011Особливості маркетингового стратегічного планування в логістичних системах. Оцінка ринкового середовища функціонування логістичної системи ТОВ "Калістро". Розробка пропозицій щодо покращення ефективності функціонування логістичної системи підприємства.
дипломная работа [561,7 K], добавлен 17.04.2012Елементи комплексу аграрного маркетингу та їх характеристика. Коротка організаційно-економічна характеристика ТОВ "Чаріна нива". Аналіз агромаркетингової діяльності підприємства, характеристика стратегії. Резерви поліпшення фінансового стану організації.
отчет по практике [1,1 M], добавлен 30.10.2013Ціль створення підприємства по тюнингу автомобілів. Мета і завдання проекту. Характеристика діяльності підприємства. Аналіз та оцінка ринку збуту, попиту, обсягу продажів. План маркетингової діяльності та організаційні заходи. Складові фінансового плану.
бизнес-план [1013,6 K], добавлен 17.11.2010Поняття логістичної системи. Властивості логістичних систем. Межі логістичної системи на основі циклу обігу засобів виробництва. Система з витягуванням виробу, впровадженого у виробництво. Створення макрологістичних систем. Мобільність засобів транспорту.
контрольная работа [343,6 K], добавлен 19.07.2011Поняття концепції планування потреб та ресурсів і засновані на ній логістичні системи. Система управління внутрішніми ресурсами і зовнішніми зв'язками підприємства. Особливості впровадження систем планування потреб у сучасних вітчизняних умовах.
курсовая работа [276,3 K], добавлен 27.04.2016Складові інноваційної діяльності підприємства. Характеристика різновидів інноваційного маркетингу. Розробка напрямів стратегічного розвитку підприємства. Визначення економічної ефективності запропонованих інноваційних заходів на прикладі ПП "Віліс".
курсовая работа [407,8 K], добавлен 14.10.2013Вивчення теоретичних основ маркетингу як засобу досягнення цілей підприємства. Управління маркетингом та рекламне забезпечення інноваційних продуктів. Розробка ефективної маркетингової стратегії підприємства по впровадженню нового інноваційного продукту.
курсовая работа [136,1 K], добавлен 06.06.2016Формування ринку послуг в сучасних умовах. Відмінність між послугами та товарами. Послуги – об’єкт комерційної діяльності підприємства. Аналіз соціально-економічної ефективності і діяльності підприємства у сфері надання та розподілу послуг.
курсовая работа [50,3 K], добавлен 08.02.2007Принципи та завдання торговельних підприємств щодо здійснення комерційної роботи. Організація вивчення попиту та формування товарного асортименту в магазині, комерційні зв’язки підприємства, порядок укладання договорів, оцінка ефективності діяльності.
курсовая работа [94,4 K], добавлен 09.09.2010Мета бізнес-плану приватного торговельного підприємства, строк його дії. Організаційна структура підприємства, стратегія маркетингу, витрати на рекламу та розрахунок фінансового плану. Ризики, які можуть виникнути в процесі діяльності універсаму.
бизнес-план [34,0 K], добавлен 09.09.2010Проектування логістичних систем торговельних підприємств. Аналіз логістичних проблем, ситуацій та завдань. Узгодження системи й логістичних підсистем з іншими підсистемами на підприємстві. Створення логістичної системи ТОВ "METRO Cash & Carry Україна".
курсовая работа [143,8 K], добавлен 30.03.2011Методи та принципи фінансового планування, його місце в ринковій економіці. Система фінансового планування на підприємствах та порядок його складання. Бізнес-план як основний документ фінансового планування. Приклад бізнес-плану створення ТОВ "Світанок".
курсовая работа [159,6 K], добавлен 19.03.2010Система маркетингового планування. Види планів маркетингу. Зміст плану маркетингу. Стратегічна одиниця бізнесу. Стратегічне маркетингове планування. Методи аналізу бізнес - портфеля. Планування комплексу маркетингу.
лекция [39,0 K], добавлен 27.04.2007Сутність і види маркетингових досліджень. Маркетингова інформація: види та класифікація. Маркетингова інформаційна система. Підсистеми маркетингової інформаційної системи. Методи одержання первинної інформації.
лекция [19,4 K], добавлен 27.04.2007Мета, завдання, характеристика маркетингової діяльності підприємства. Основні правила формування товарної, цінової, збутової політики та стратегії просування нових товарів на ринок. Аналіз ефективності маркетингових заходів, розроблених для ЗАТ "Чобіток".
курсовая работа [183,8 K], добавлен 12.03.2011Характеристика продукту та конкурентів підприємства. Аналіз ціноутворення піцерії. Маркетинговий план підприємства. Основна мета проведення реклами. Коефіцієнти переваг видів піци. Розрахунок показників виробничої програми на перший рік роботи піцерії.
бизнес-план [72,9 K], добавлен 16.11.2009Визначення комунікаційного та економічного ефекту після проведення рекламної кампанії. Дослідження та характеристика необхідності впровадження комплексної маркетингової інформаційної системи. Ознайомлення з матрицею парного порівняння критеріїв.
статья [369,3 K], добавлен 05.10.2017Сутність та значення маркетингу. Ситуаційний аналіз на ринку. Мета та завдання маркетингового дослідження. Складання його кошторису. Планування і організація збору даних. Визначення економічної доцільності впровадження продуктово-ринкової діяльності.
дипломная работа [526,9 K], добавлен 24.09.2016