Виды коммерческих счетов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Коммерческие документы

Гортинская Вероника, ЮТЛ-316

1. Виды коммерческих счетов

Счет-фактура -выписывается обычно после окончательной приемки товара покупателем, кроме основного назначения, может использоваться также в качестве накладной, направляемой вместе с товаром.

Проформа-счет- этот документ, как и счет, содержит сведения о цене и стоимости партии товара, но не является расчетным документом. Он не содержит требований об уплате указанной в нем суммы и поэтому, выполняя все остальные функции счета, не выполняет главной функции счета как платежного документа. Этот вид счета может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар, и наоборот, чаще всего выписывается при поставке товара на консигнацию, выставки и ярмарки.

Предварительный счет-- коммерческий счет, выписываемый при частичных поставках товара или в тех случаях, когда приемка товара производится по прибытии к покупателю. После приемки товара или поставки всей партии продавцом выписывается счет-фактура, по которому производится окончательный расчет. Он содержит сведения о количестве и стоимости партии товара и подлежит оплате.

Счет-спецификация - отъединяет реквизиты счета и спецификации. В нем обычно указывается цена за единицу товара по видам и сортам, а также общая стоимость всей партии товара. Он может иметь наименование специфицированного счета. Счет-спецификация выписывается в тех случаях, когда партия содержит товары, различные по ассортименту.

Дисбурсментский счет - счет на обслуживание судна в порту, предъявляемый судовым агентом судовладельцу. Сопровождается оправдательными документами, которые подтверждаются подписью капитана и, как правило, акцептуются представителем судовладельца.

2. Назначение и содержание счета-фактуры, счета-спецификации предварительного счета, проформы-счета

Счет-фактура выписывается обычно после окончательной приемки товара покупателем, кроме основного назначения, может использоваться также в качестве накладной, направляемой вместе с товаром.

Счет-спецификация объединяет реквизиты счета и спецификации. В нем обычно указывается цена за единицу товара по видам и сортам, а также общая стоимость всей партии товара.

Предварительный счет выписывается, когда приемка товара производится в стране назначения или при частичных поставках. Он содержит сведения о количестве и стоимости партии товара и подлежит оплате.

Проформа-счет - документ, как и счет, содержит сведения о цене и стоимости партии товара, но не является расчетным документом. Он не содержит требования об уплате указанной в нем суммы и потому, выполняя все остальные функции счета, не выполняет главной функции счета как платежного документа. Этот вид счета может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар, и наоборот. Чаще всего выписывается при поставке товара на выставки, ярмарки, аукционы.

3. Техническая и товаросопроводительная документация

Техническая документация нужна при поставках оборудования и технических потребительских товаров длительного пользования. К ней относятся: паспорт, формуляры и описания изделий, инструкции по монтажу и эксплуатации, различные схемы, чертежи, ведомости запасных частей, инструмента, приспособлений и пр. Техническая документация изготовляется на языке страны покупателя или на другом языке по указанию покупателя. На товары серийного производства она должна изготовляться обязательно типографским способом.

К технической документации относится: эксплуатационная документация по ГОСТ 2.601-68 в составе технических описаний, инструкций по эксплуатации, инструкций по техническому обслуживанию, инструкций по монтажу, пуску, регулированию и отладке изделия на месте его применения, формуляры, паспорта, каталоги запасных частей, ведомости эксплуатационных документов, учебно-технические плакаты, другая документация, необходимая для эксплуатации (использования) поставляемого оборудования, машин, приборов и других товаров, а также чертежи общего вида и отдельных узлов, чертежи фундаментов, схемы (кинематические, гидравлические, пневматические, электрические), перечни и чертежи быстроизнашивающихся деталей и оснастки, протоколы испытаний, ведомости подшипников качения, которыми укомплектованы изделия, крепежных деталей, специнструментов и приспособлений.

Перечень документов, входящих в комплект технической документации по каждому виду поставляемого для экспорта товара, определяется изготовителем продукции, если он не установлен заказчиком.

В необходимых случаях заводы-изготовители проставляют в сертификате данные испытаний оборудования или данные, характеризующие отдельные марки материалов.

Техническая документация на товары серийного производства должна изготавливаться на хорошей белой бумаге, обязательно типографским способом с хорошим исполнением текста, иллюстраций, чертежей, фотоснимков, внешнего оформления и т.п.

Техническая документация на товары несерийного производства может быть изготовлена нетипографским способом, но с соблюдением требований хорошего исполнения, брошюровки и переплетения.

На всех технических документах, направляемых за границу и высылаемых заказчиком, проставляется номер заказ-наряда, а также другие данные по указанию заказчика.

Техническая документация изготавливается на русском языке, а когда это предусмотрено заказ-нарядом, и на соответствующем иностранном языке.

Товаросопроводительная документация

Товаросопроводительная документация оформляется на базе типовой формы основного товаросопроводительного документа и включает в себя:

товаросопроводительный документ или сертификат качества;

отгрузочную спецификацию;

упаковочный лист.

Комплектность товаросопроводительной документации (товаросопроводительный документ или три отдельных документа) определяется требованиями, указанными в заказ-наряде.

При отгрузке комплектного оборудования в состав товаросопроводительной документации допускается включать комплектовочную ведомость, если это предусмотрено заказ-нарядом (образец типового бланка комплектовочной ведомости см. приложение N 1 - не приводится).

Товаросопроводительная документация, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Положением, оформляется на типовом бланке в соответствии с требованиями ГОСТ 6.37-79 "Унифицированные системы документации. Система документации по внешней торговле. Товаросопроводительная документация".

Товаросопроводительная документация оформляется на базе типовой формы основного товаросопроводительного документа в одном из следующих вариантов по составу в зависимости от специфики товара и условий внешнего рынка:

- товаросопроводительный документ (см. приложение N 2 - не приводится);

- сертификат качества, отгрузочная спецификация, упаковочный лист, содержащие ту же информацию, что и товаросопроводительный документ, и отличающиеся от него только названиями (см. приложение N 3 - не приводится);

- сертификат качества, отгрузочная спецификация, упаковочный лист, содержащие различную информацию, свойственную каждому из этих документов (см. приложение 4 - не приводится).

Комплектность товаросопроводительной документации (товаросопроводительный документ или три отдельных документа) определяется требованиями, указанными в заказ-наряде.

При этом необходимо руководствоваться следующим.

Товаросопроводительный документ оформляется при поставках товаров в страны - члены СЭВ во всех случаях, когда это позволяет специфика отправляемого для экспорта товара.

Допускается оформление товаросопроводительного документа при поставке товаров для экспорта и в другие страны, при условии согласия на это инопокупателя и наличия соответствующей оговорки в контракте, о предоставлении продавцом товаросопроводительного документа (взамен отдельных: сертификата качества, отгрузочной спецификации и упаковочного листа).

Товаросопроводительная документация в составе: сертификат качества, отгрузочная спецификация и упаковочный лист, содержащие ту же информацию, что и товаросопроводительный документ и отличающиеся от него только названиями, оформляется при поставке товаров для экспорта во все страны.

В тех случаях, когда из-за специфики поставляемого для экспорта товара (крупные машинотехнические изделия и оборудование и др.) значительно возрастает объем информации, указываемой в упаковочном листе, по сравнению с необходимой информацией в сертификате качества и отгрузочной спецификации, оформляются сертификат качества, отгрузочная спецификация, упаковочный лист, содержащие различную информацию, свойственную каждому из этих документов. В этом случае, а также в случае отсутствия в составе товаросопроводительной документации упаковочного листа, допускается оформление сертификата качества и отгрузочной спецификации, содержащих ту же информацию, что и товаросопроводительный документ, и отличающихся от него только названиями. товаросопроводительный документация сертификат качество

4. Назначение спецификации и технической документации

Спецификация - документ, который содержит перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого места количества и рода товара. Спецификация обычно дополняет счет на поставленные товары разных сортов и наименований.

Техническая документация нужна при поставках оборудования и технических потребительских товаров длительного пользования. К ней относятся: паспорт, формуляры и описания изделий, инструкции по монтажу и эксплуатации, различные схемы, чертежи, ведомости запасных частей, инструмента, приспособлений и пр. Техническая документация изготовляется на языке страны покупателя или на другом языке по указанию покупателя. На товары серийного производства она должна изготовляться обязательно типографским способом.

5. Правила составления упаковочного листа

Упаковочный лист (Packing list) - товаросопроводительный документ, в котором содержится полный перечень товара по каждому товарному месту в отдельности (коробка, ящик, паллета и т.д.). Отгрузка товара продавца покупателю обычно всегда сопровождается выпиской упаковочных листов.

Упаковочный лист должен содержать:

1. Номер и дату документа (упаковочного листа).

2. Наименование и адреса Продавца, Грузоотправителя, Покупателя и Грузополучателя.

3. Номер и дату контракта, заказа.

4. Перечень всех транспортируемых товаров с точным описанием наименования товара.

5. Количество товара (число штук в упаковке).

6. Номер упаковки (номер места).

7. Вид упаковки.

8. Габаритные размеры мест.

9. Вес товара брутто и нетто в конкретной упаковке.

10. Общий объем и вес груза.

Упаковочный лист необходим транспортным и логистическим компаниям, т.к. перевозимый груз проходит через их склады, задействованных в доставке груза. Если товар экспортируется за границу, то упаковочный лист оформляется обязательно и предоставляется в таможенные органы. Упаковочный лист располагается на поверхности упаковки таким образом, чтобы со всей необходимой информацией можно было быстро ознакомиться.

Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

111111, г. Москва, ул. Образцова, дом 1, Тел. +7(111) 1111111,

Упаковочный лист

Аппаратуры для

CHINA HUAXI INTERNATIONAL INVESTMENT LIMITED/ Компания с ограниченной ответственностью «Хуаси Международные Инвестиции» (Китай)

Контракт № RU/СH - 23060611 от 01.08.2011 года

01 декабря 2011 года

Продавец: ООО «Образец», РФ 111111, г. Москва, ул. Образцова, дом 1

Грузоотправитель: ООО «Образец», РФ 111111, г. Москва, ул. Образцова, дом 1

Грузополучатель XUAN YUAN INTERNATIONAL INVESTMENT BEIJING CO.,LTD./Компания Сюань Юань Международные инвестиции (Пекин)

адрес: 9/F, 3/U, China View Tower, Gongti East Rd, Chaoyang District, Beijing, 100027, China/Китай, 100027, г. Пекин, район Чаоян, Гонти Ист Рд, Чайна Вью Тауер, 3/У, 9/Ф

Генеральный директор

О.О. Образцов

6. Назначение сертификата о качестве

Сертификат соответствия -- документ, удостоверяющий соответствие объекта требованиям технических регламентов, документам по стандартизации или условиям договоров

Сертификат соответствия включает в себя:

наименование и местонахождение заявителя;

наименование и местонахождение изготовителя продукции, прошедшей сертификацию;

наименование и местонахождение органа по сертификации, выдавшего сертификат соответствия;

информацию об объекте сертификации, позволяющую идентифицировать этот объект;

наименование технического регламента, на соответствие требованиям которого проводилась сертификация;

информацию о проведенных исследованиях (испытаниях) и измерениях;

информацию о документах, представленных заявителем в орган по сертификации в качестве доказательств соответствия продукции требованиям технических регламентов;

срок действия сертификата соответствия;

информацию об использовании или о неиспользовании заявителем национальных стандартов Российской Федерации, включенных в перечень документов по стандартизации, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований технического регламента.

7. Назначение гарантийного обязательства

Гарантийные обязательства вытекают из понятия гарантии качества товара. Согласно п. 1 ст. 470 Гражданского кодекса, товар в тот момент, когда он передается покупателю, должен соответствовать требованиям о качестве. статье 5 Закона о защите прав потребителей № 2300-I говорится о гарантийном сроке. Он представляет собой период времени, в течение которого потребитель имеет право на устранение недостатков в товаре, что он приобрел. В этом состоит гарантия компании-производителя.

В статье 470 ГК РФ рассматриваются виды обязательств, связанных с гарантией. Они бывают:

· законные;

· договорные.

Законные представляют собой утверждение компании-продавца в том, что по время гарантийного срока товар будет исправно функционировать, а также что в нём отсутствуют дефекты в момент покупки.

Договорные обязательства еще называются добавочными. Это ответственность фирмы, продающей товар, в том, что комплектующие к купленному товару также не будут иметь дефектов в течение обещанного срока.

8. Правила составления протокола испытаний

Протокол испытаний - этот документ составляется после проведения Продавцом совместно с представителем покупателя полных испытаний заказанного товара в заранее установленный день и час на предприятии продавца. Документ иногда называют сертификатом, он содержит подробное изложение результатов испытаний с указанием, соответствует ли изготовленный товар условиям заказа. Высылается он заказчику. Обычно на основе протокола испытаний стороны подписывают приемо-сдаточный акт.

Протокол испытаний должен содержать необходимые сведения о применяемых методах, средствах и условиях испытаний. Результаты испытаний, изложенные в протоколе, должны быть четкими, ясными, не допускающими разночтения и неверной трактовки, а также содержать ссылки на нормативные документы, в соответствии с которыми проводились испытания.

Целесообразно запрашивать у заказчика для испытаний не менее трех образцов для каждого вида потребительской продукции:

- один или более - для проведения самих испытаний [образец в процессе испытаний может быть разрушен (исчерпан)];

- один - для контрольного хранения в лаборатории и для возможного последующего испытания;

- один или более - для контрольного хранения у заказчика для возможного последующего испытания.

Пример - Форма письма в государственный орган, информирующего об опасности продукции.

9. Содержание разрешения на отгрузку

Разрешение на отгрузку - документ, который выдается представителем покупателя после проведения приемочных испытаний оборудования на предприятии поставщика с целю установить соответствие товара условиям заказа. Он содержит сведения о дате поставки по контракту, дате готовности и проведенных испытаний и указание о том, что данный товар может быть отправлен в определенную страну в соответствии с инструкциями представителя покупателя.

1. Перечислите коммерческие документы.

1. коммерческий счет

2. платформа-счет

3. спецификация

4. техническая документация на товар

5. упаковочный лист

6. комплектовочная ведомость

7. документы по подготовке товара к отгрузке

8. претензионные документы

Кейсы:

1. Российская организация заключила с американской компанией контракт на поставку 1000 т бобовых. В связи с засушливым летом и неурожаем американская компания смогла отгрузить в срок только 70% необходимого количества. При этом она направила российской организации письмо, где указала, что не смогла поставить бобовые в полном объеме в связи с форс-мажорными обстоятельствами и предложила уменьшить сумму договора на сумму недопоставленной продукции. Российская организация потребовала допоставить товар и выплатить предусмотренный договором штраф за недопоставку продукции.

Будут ли удовлетворены требования российской организации?

Лицо, не исполнившее обязательства либо исполнившее его ненадлежащим образом, несет ответственность при наличии вины (умысла или неосторожности), кроме случаев, когда законом или договором предусмотрены иные основания ответственности.

Лицо признается невиновным, если при той степени заботливости и осмотрительности, какая от него требовалась по характеру обязательства и условиям оборота, оно приняло все меры для надлежащего исполнения обязательства.

Отсутствие вины доказывается лицом, нарушившим обязательство.

В данной задаче американская компания не выполнила условия контракта в связи с форс-мажором, следовательно, требования российской организации не будут удовлетворены. ( в том случае, если в договоре были указаны форс-мажорные обстоятельства и условиях их устранения)

2. Между российским акционерным обществом и алжирской фирмой возник спор по договору поставки. Стороны не определили применимое к контракту право. Согласно контракту товар должен быть поставлен на условиях CIP (г. Липецк). Возможно ли с точки зрения российского законодательства толкование условия CIP (г. Липецк) согласно положениям Инкотермс-2010 в ситуации, когда отсутствует прямая отсылка к Инкотермс-2010? Изменится ли решение, если при заключении предыдущих договоров стороны использовали для толкования терминов, содержащихся в контракте, положения Инкотермс-2000?

Все условия поставки должны быть прописаны в договоре, но отсылка на Инкотермс необязательна, так как свод правил CIP включает в себя ссылку по умолчанию на Инкотермс-2010.

Решение НЕ изменится, если при заключении предыдущих договоров стороны использовали для толкования терминов, содержащихся в контракте, положения Инкотермс-2000, так как условия поставки CIP не имеют отличий в Инкотермс-2000 и Инкотермс-2010, а так же, решение не должно измениться, так как новый договор никак не связан со старыми.

Размещено на Allbest.ru