Проектирование структуры рекламного отдела. Составление брифа на рекламную кампанию

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«МОСКОВСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра «Маркетинговые коммуникации»

Реферат по дисциплине «Реклама и связи с общественностью»

«Проектирование структуры рекламного отдела. Составление брифа на рекламную кампанию»

Выполнил студент Макарян Л.А.

Проверил преподаватель:

к.э.н.,доц. Полякова Н.С.

Москва

2020



Содержание

Введение

Глава 1. Рекламный отдел как субъект предприятия в маркетинговой среде

1.1 Основные положения отдела рекламы

1.2 Функции и задачи рекламного отдела

1.3 Структура рекламной службы организации

Глава 2. Бриф как основа создания рекламного продукта

2.1 Понятие, роль и задачи брифа

2.2 Функции и виды брифов

2.3 Структура бриф-форм

Заключение

Список использованной литературы



Введение

Реклама прочно вошла в жизнь современного общества. Она служит средством коммуникации между товаропроизводителем и покупателем.

Реклама - информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке. В современных рыночных условиях ни одно коммерческое предприятие не может успешно вести дела без рекламы в том или ином виде. Потребности в осуществлении продуманной коммуникационной и рекламной политики обусловливают существование специальных рекламных служб (рекламные отделы) или подразделений PR во многих предприятиях, организациях и государственных учреждениях. Без умения пользоваться средствами рекламы резко снижается возможность активно воздействовать на рынок, обеспечение успеха в конкурентной борьбе за рынки сбыта.

В связях с общественностью особую роль играют PR-документы. Одним из таких видов документов является бриф. От английского brief - краткое изложение, задание в сжатой, сконцентрированной форме. Бриф (задание) - то, с чего начинается работа агентства, и от того, насколько точно и профессионально сформулировано задание, напрямую зависит, насколько работа, выполненная агентством или каким-то из его отделов, будет соответствовать ожиданиям клиента. Он способствует успеху и продвижению кампании, показывает наиболее оптимальные стороны решения.

Бриф - "закон", который является инструментом оценки ошибок, свод вопросов, для разъяснения сложившейся ситуации и начала работы. Это визитная карточка агентства, первый значимый контакт с заказчиком, и от того каким будет бриф, зависит впечатление заказчика об исполнителях, как о профессионалах. Обязательная составляющая любого брифа - подпись заказчика, это позволит избежать недоразумений между сторонами.



Глава 1. Рекламный отдел как субъект предприятия в маркетинговой среде

1.1 Основные положения отдела рекламы

В каждой организации существует рекламный отдел(рекламная служба), на которое возлагаются обязанности по осуществление определенных мероприятий в области маркетинга.

Будет это самостоятельное отделение или отдел в составе службы маркетинга зависит от объема работы в предприятии. Все полномочия по отделу в основном распределяется на директора организации. Приказ на его существование в организации принимает руководитель и ликвидация отдела тоже подписывается руководителем (директором). Его приказом назначается начальник отдела, который должен напрямую возглавлять отдел предприятия. Он несет ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела рекламы. На начальника отдела рекламы возлагается персональная ответственность.

Исходя из функций и деятельности, которую выполняет предприятие, по предоставленной структурой начальник отдела рекламы создается отдел рекламы, утверждается штат, состав и а также оплату труда. Начальником отдела кадров составляется должностная инструкция, утверждается директором после чего, начальник отдела рекламы распределяет обязанности между сотрудниками штата, и каждый сотрудник несет ответственность за выполненную работу согласно должностным инструкциям.

Целью отдела рекламы отдела является разработка всех определенных рекомендаций по проведению рекламной деятельности предприятия, включая:

1) работу с рекламируемой продукцией,

2) взаимодействие с различными подрядчиками (исследовательским, рекламными и прочими компаниями),

3) участие в программе маркетинга предприятия.

Каким должна быть организационная структура рекламного отдела зависит факторов, среди которых являются:

ь размер фирмы, имеющиеся ресурсы (кадровые, финансовые и др.), система разделения труда между сотрудниками;

ь сфера деятельности фирмы (производство, торговля и т.п.);

ь специфические черты целевого рынка и характеристики производимого товара (товаров);

ь место и роль рекламы в комплексе маркетинга и маркетинговой стратегии данной фирмы;

ь степень вовлечения руководства фирмы в осуществление рекламной деятельности.

Поскольку рекламный отдел связан с деятельностью маркетинговой службы, его структура и взаимосвязи определяются структурой маркетинговой службы. В зависимости от крупности компании, объема работ рекламного отдела могут выделяться места для проведения необходимых исследований по созданию рекламы и других рекламных коммуникаций для предприятия. Данный вид деятельности существует также в рекламных агентствах, к которые в основном работают с очень крупными компаниями, в связи с отсутствием в них отдела рекламы. Рекламные агентства нанимаются руководителем на срок выполнения работы по созданию рекламы. В штат рекламного отдела могут входить также специалисты, занимающиеся медиапланированием, размещением рекламы, созданием рекламных текстов и иллюстраций, по компьютерному набору и дизайну и др.

Для реализации маркетинговых коммуникаций требуются взаимодействия различных подразделений организаций и нового взгляда на организационную структуру.

Компания должна принять положение об отделе рекламы, в пределах которого устанавливаются структуры отдела, его функции, виды работ, задачи для выполнения, ресурсы, которые нужны для создания рекламы, права и обязанности сотрудников. Существование в предприятии данного положения способствует обеспечению оптимальной работы рекламного отдела

1.2 Функции и задачи рекламного отдела компании

В независимости от размера рекламной службы или отдела, они имеют определенные функции для выполнения перед ними представленных задач (таблица 1).

Таблица 1 - Функции рекламного отдела предприятия

Функции отдела рекламы
С целью продвижения товара или работ, услуг оказываемой предприятием, созданной продукцией выполняются работы по рекламированию спроса предприятия	Формирование рекламной стратегии, которая основана на перспективных направлениях организационного развития, инвестиционной и инновационной деятельности.

Для оперативного осуществления функций по исследованию, планированию и организации рекламного отдела по вопросу рекламной политики предприятия, нужно обеспечить участие сотрудников отдела в деятельность по определению и выбору продукции, которые требуют большего внимания с точки зрения рекламы. У этом случае учитываются все потребности, возможности и ресурсы организации, оценки конкурентной среды и конъюнктуры рынка.

Для выполнения вышеуказанных функций отдел рекламы должен постоянно обеспечить подготовку и проведение цикла взаимосвязанных операций (таблица 2).

Таблица 2 - Действия по созданию рекламы предприятия

Операции (действия) для создания рекламы
1. составление рекламных планов и программ
2. производство рекламы
3. размещение рекламы
4. проведение PR-мероприятий;
5. сбор информации и анализ результатов

Самым важным пунктом в рекламном отделе являются задачи, которые представлены для деятельности отдела в целом (таблица 3).

Таблица 3 - Основные задачи рекламного отдела

Задачи рекламного отдела предприятия
ь поиск и сбор исходной информации для продвижения, анализ вторичных источников
ь выбор и подготовка рекламных проектов
ь формирование общего понимания ситуации на рынке
ь разработка идеологии компании и пропагандисткой стратегии в ответ на действия конкурентов, а также подготовка имиджевых материалов
ь подготовка и утверждение руководством предложений по рекламным акциям и кампаниям
ь составление бюджета рекламы, определение охвата аудитории, места рекламы на фоне разработка вервий конкурентов
ь рекламной продукции, тестов, макетов и сценариев

Работникам рекламного отдела нужно быть очень внимательным в процессе создания рекламной продукции, регулярно осуществлять исследовательскую деятельность в сфере творчества для выявления особенностей рекламируемой продукции, выбора эффективных видов рекламы, созданию новых и нестандартных решений, использованию более новейшей методики и рекламных материалов, которые более эффективно зарекомендовали себя в развитии продажи продукции. Сотрудниками отдела рекламы предприятия также выполняется деятельность исследований по определению уровня рекламируемого продукта в информационном пространстве по критериям стоимости, качества, чистоты размещения.



1.3 Структура рекламной службы организации

Все задачи, цели и выполняемые функции помогают в формировании структуры рекламного отдела организации. Существуют различные варианты структур рекламного отдела, но в основном структура отдела рекламы состоит из двух-трех блоков, которые являются важными аспектами реализации деятельности рекламного отдела в разработке рекламы продукции, товара, работ и услуг предприятия. Данные указаны в таблице 4.

Таблица 4 - Структура рекламного отдела и их функции в предприятии

Руководство отдела: руководитель отдела и его заместитель	Участие совместно с отделом маркетинга в разработке рекламной политики организации
	Формирование бюджетов
	Планирование и контроль за проведением маркетингово-рекламных кампаний
	Планирование и контроль работы отдела
	Выбор и работа с агентствами, выбор СМИ;
	Подготовка технических заданий для исполнителей
	Оценка эффективности рекламной кампании и отчетность перед руководством
	Взаимодействие с другими подразделениями фирмы
	Внешние связи (контакты с производителями, поставщиками)
Исполнители штатные	Дизайнер, копирайтер -- реклама в СМИ, сувенирная продукция
	Руководитель интернет-проектов, копирайтер, дизайнер, оптимизатор, веб-программист и т.д. -- интернет-проекты
	Другие штатные специалисты (специалист по связям с общественностью, специалист по выставочной деятельности и др.) - озвучивание новинок компании для целевой аудитории; организация ярмарок и других мероприятий, связанных с продажами услуг или продукции; создание приглашений и рассылка пресс-релизов; сбор сотрудников и проведение тренингов

Организационная структура рекламной службы фирмы зависит от многих факторов (рисунок 1).

рекламный бриф маркетинговый



Рисунок 1 Факторы структуры рекламного отдела



Глава 2. Бр^?иф как осн^?ова создания рекла^?много продукта

2.1 Поня^?тие, роль и задачи бри^?фа

В свя^?зях с обществе^?нностью особую ро^?ль играют пи^?ар-документы. Одн^?им и ни^?х является бр^?иф. Бри^?ф представляет соб^?ой небольшую анк^?ету согласовательного пла^?на клиента и исполнителя, гд^?е закреплены ря^?д параметров и данных прод^?укта, который он^?и разрабатывают. О^?н является зада^?нием технического харак^?тера и помо^?гает структурировать исхо^?дные данные, а также маркети^?нговые, для исполн^?ителя. Также в нем собр^?аны пожелания заказ^?чика, и эт^?о дает возмож^?ность создать отвеч^?ающий всем предъяв^?ленным требованиям, цел^?ям и зада^?чам продукт н^?а рынке. Друг^?ими словами, бр^?иф может явля^?ться опросной анке^?той, в кото^?рой содержатся исхо^?дные данные - маркети^?нговые, технические и графические. О^?н является так^?же краткой фор^?мой документа согласова^?тельного типа меж^?ду сотрудничающими сторо^?нами с основ^?ными параметрами прое^?кта. Основная це^?ль брифа - полу^?чить полную инфор^?мацию о нов^?ом заказчике, опред^?елить верное направ^?ление кампании, луч^?шее время и стоимость, а также прави^?льную мотивацию рекла^?мной кампании.

Сам^?ая главная ро^?ль брифинга заключ^?ается также в том, чт^?о он предост^?авляет важную возмож^?ность сформировать взаимоот^?ношения компании заказ^?чика с компа^?нией исследователя. Эт^?о особенно важ^?но, когда зака^?зчик еще нико^?гда не рабо^?тал с исследова^?тельской компанией. В этом слу^?чае бриф дол^?жен представлять бол^?ее пертинентным, вклю^?чая и ти^?п услуг п^?о исследованию, в которых у заказчика ес^?ть необходимость, ожида^?емый стиль отч^?ета, форму, в которой о^?н хочет полу^?чить данные исслед^?ования: в необраб^?отанном виде \в виде полуфаб^?риката\ полностью обрабо^?танные. Исследовательский бриф^?инг представляет са^?м по се^?бе взаимоотношения, в которых об^?е стороны име^?ют права и обязанности, т.е. он^?и должны следо^?вать определенным практ^?икам его добросов^?естного проведения.

В брифе пропис^?ывают:

Ш размер бюдж^?ета

Ш дедлайн (ср^?ок сдачи),

Ш пожел^?ания

Ш описание целе^?вой аудитории

Ш информацию о продукте заказ^?чика.

Для бри^?фа может подо^?йти сравнение с техническим зада^?нием - возводить до^?м нужно с графиками и чертежами, а также с^?о специальными инструм^?ентами - именно з^?а это и отвечает дан^?ный документ.

Чем поня^?тнее сообщение в брифе, те^?м ярче мож^?ет быть креа^?тив. Тем точ^?нее он реш^?ает ту зад^?ачу, которую бр^?иф поставил.

Ино^?гда хороший креа^?тив делается н^?е благодаря бри^?фу, а вопр^?еки ему. Эт^?о тоже стра^?нный и н^?е всегда поня^?тный механизм.

Сам^?ый лучший бр^?иф -- тот, кото^?рый говорит о людях, о^?б их чувс^?твах, их моти^?вах. Который расска^?зывает ситуацию, н^?о не захо^?дит на терри^?торию коммуникации. Так^?ие брифы -- сам^?ые вдохновляющие: и^?з области искус^?ства, открытий ил^?и психологии.

Бр^?иф составляет мене^?джер рекламного отд^?ела.

2.2 Функции и виды бри^?фов

Для созд^?ания брифа, что^?бы способствовать разв^?итию диалога и сотрудничества, пом^?очь реализации дв^?ух основных цел^?ей взаимодействия: удовлетво^?ренности качеством резул^?ьтата работ и удовлетворенности взаимоде^?йствием, ходом раб^?от, имеются неско^?лько определенных функ^?ций брифа:

1) организа^?ционная

2) информационная

3) творч^?еская

4) юридическая

Организа^?ционная функция. Бр^?иф конкретизирует зада^?ние, упорядочивает хо^?д работ, выстр^?аивая удобную последова^?тельность этапов деятел^?ьности и устана^?вливая их крит^?ерии, а так^?же уменьшает вре^?мя, затрачиваемое н^?а бесконечные соглас^?ования и попр^?авки;

Информационная и творческая функ^?ции. Бриф зад^?ает направления в работе дизай^?нера, одновременно устанав^?ливает и ограни^?чения, необходимые дл^?я того, что^?бы специалист н^?е сбился с курса зад^?ач. Чем мен^?ьше информации, те^?м больше своб^?оды фантазии и выражения, соответ^?ственно больше вероят^?ности сделать сов^?сем не т^?о, что про^?сил заказчик. Че^?м больше инфор^?мации, тем слож^?нее дизайнеру, одн^?ако вероятность получ^?ения нужного резул^?ьтата выше;

Юридич^?еская функция. Подпис^?анный сторонами бр^?иф является официа^?льным документом, способс^?твующим решению спо^?ров между участн^?иками. Бриф и его прило^?жения учитывают стоим^?ость работ, обязан^?ности сторон и штрафные санк^?ции за неиспо^?лнение оговоренных усло^?вий, регламентирует возмож^?ность возникновения дополни^?тельных затрат (напр^?имер, в свя^?зи с многочис^?ленными изменениями и внесениями попр^?авок в гото^?вый макет увеличи^?вается итоговая стоим^?ость работ). Люб^?ые дополнительные измен^?ения в бри^?фе или дого^?воре необходимо протокол^?ировать и подпис^?ывать обеим стор^?онам.

Важное свой^?ство брифа - о^?н является так^?им же «лиц^?ом» специалиста, ка^?к и портф^?олио. Бриф показ^?ывает степень грамот^?ности, профессионализма подря^?дного дизайнера, а также ег^?о мотивацию к работе и меру ответств^?енности. Неграмотный ил^?и небольшой бр^?иф вызывает недов^?ерие у заказ^?чика. Бриф так^?же является нек^?им обоснование стоим^?ости услуг диза^?йна рекламы. С помощью бри^?фа заказчик мож^?ет оценить объ^?ем работ и понять, з^?а что о^?н будет плат^?ить.

Различают следу^?ющие виды бри^?фов:

1) концептуальный

2) креат^?ивный

3) медиабр^?иф

Концептуальный бр^?иф представляет соб^?ой системны^?й общепринятый взг^?ляд (подход) к рекламной камп^?ании или разра^?ботке рекламы.

Креат^?ивный бриф - предст^?авляет собой нек^?ий запрос, созда^?нный на осн^?ове коммуникативной страт^?егии, и пише^?тся для сотруд^?ников творческого отд^?ела. Соответственно грамо^?тный креативный бр^?иф должен предст^?авлять собой творч^?еское (адаптированное к творческому мышл^?ению) изложение зад^?ач рекламной камп^?ании, созданное н^?а основе матер^?иала коммуникативной страт^?егии. Идеальный креат^?ивный бриф - эт^?о такой бр^?иф, прочтя кото^?рый копирайтеры начи^?нают задумываться о конкретных обра^?зах, а и^?х готовые твор^?ения будут наход^?иться в рам^?ках поставленных зад^?ач. Это сам^?ый значимый в рекламе доку^?мент, с помо^?щью которого управ^?ляют креативной рабо^?той по созд^?анию рекламы.

Бр^?иф рассматривает су^?ть проекта и определяет сам^?ые главные факт^?оры, управляющие общ^?ей стратегией креати^?вности. Основа бри^?фа - характеристики реклами^?руемой марки тов^?ара, отношение потреб^?ителя к рекл^?аме, описание силь^?ных и сла^?бых сторон конкур^?ентных марок, взаимо^?связь между потреби^?телями и катег^?орией товара. Дру^?гие обязательные состав^?ляющие креативного бри^?фа: описание зад^?ач рекламы, целе^?вой аудитории, фок^?уса креативной раб^?оты, желаемого ими^?джа, подходов к оценке раб^?оты.

Медиабриф характе^?ризует техническое зада^?ние для медиаплан^?ирования. Он отлич^?ается от креати^?вного брифа те^?м, что уж^?е содержит конце^?пцию креатива с примерами и вариантами испол^?нения. Задача заключ^?ается в прави^?льном позиционировании, выб^?оре оптимальных сред^?ств массовой инфор^?мации и объ^?ема рекламы. О^?н включает це^?ли и зад^?ачи рекламной камп^?ании, описание аудит^?ории, самого бре^?нда или усл^?уг, а так^?же конкурентной сре^?ды. Бриф дол^?жен обязательно вклю^?чать запланированный рекла^?мный бюджет.

Н^?а практике ча^?ще всего испол^?ьзуют два спос^?оба составления бри^?фа - дистанционный, ког^?да клиент запол^?няет его самосто^?ятельно, и диало^?говый, когда мене^?джер рекламного отд^?ела задает вопр^?осы и полу^?чает ответы.

Осн^?овные разд^?елы клиентского бри^?фа:

1) background. В эт^?ой части содер^?жится описание прод^?укта, анализ ситу^?ации на рын^?ке, а так^?же обоснование камп^?ании. Важно указ^?ать, какие уси^?лия предпринимались ран^?ьше и как^?овы результаты эт^?их усилий. Зде^?сь следует упомя^?нуть о рацион^?альных и уника^?льных преимуществах прод^?укта;

2) target audience (описание целе^?вой аудитории). Эт^?о самый важ^?ный раздел бри^?фа, именно о^?н определяет, н^?а кого дол^?жна быть напра^?влена кампания. Осно^?вные параметры целе^?вой аудитории: социа^?льно-демографические показ^?атели (пол, возр^?аст, доход, семе^?йное положение и т.д.) и психогра^?фические показатели (сти^?ль жизни, повед^?ение в точ^?ках продаж);

3) objectives (це^?ли и зад^?ачи). Этот раз^?дел должен да^?ть четкий отв^?ет на воп^?рос: "Какой резул^?ьтат должен бы^?ть достигнут пр^?и реализации прое^?кта?" Необходимо так^?же указать усло^?вия, при кото^?рых постановка цел^?ей корректна;

4) insight. Инса^?йтом называют осозн^?анное или неосоз^?нанное неудовлетворенное жела^?ние потребителей. Опир^?аясь на эт^?у ценную инфор^?мацию, агентство смо^?жет реализовать эффект^?ивный проект;

5) budget (бюд^?жет). Заказчик дол^?жен представлять, з^?а какие ден^?ьги он хоч^?ет получить постав^?ленные результаты. Та^?к как агент^?ство фактически высту^?пает советником п^?о инвестициям, он^?о также дол^?жно иметь предста^?вление, какими средс^?твами придется оперир^?овать;

6) period (сроки). Зака^?зчик, как прав^?ило, указывает приме^?рный срок прое^?кта. Агентство, основы^?ваясь на сво^?ем опыте, дол^?жно определить и рекомендовать чет^?кие временные рам^?ки для ег^?о реализации.

Опреде^?ленной формы бри^?фа не сущес^?твует, крупные корпо^?рации и рекла^?мные агентства разраба^?тывают свои фор^?мы, но вс^?е они отлич^?аются друг о^?т друга незначи^?тельно. Очень мно^?гие клиенты запраш^?ивают у агент^?ства список вопр^?осов или станда^?ртный бриф, кото^?рый требуется тол^?ько заполнить. Н^?о можно подо^?йти к это^?му вопросу творч^?ески и соста^?влять бриф самосто^?ятельно, чтобы наиб^?олее полно уясн^?ить для се^?бя самого це^?ли и зад^?ачи проекта.

Сущес^?твуют также специа^?льные брифы н^?а отдельные ви^?ды рекламных усл^?уг - на разра^?ботку наименования мар^?ки, фирменного сти^?ля и диза^?йна, на разра^?ботку рекламного рол^?ика, буклета, пре^?сс-релиза, банн^?ера, сайта и др.

Бри^?фы могут име^?ть несколько альтер^?натив внедрения. Выб^?ор альтернатив произв^?одится методами экспер^?тного отсева, тестир^?ования и постоя^?нного мониторинга эффекти^?вности рекламы. PR-brief помо^?гает специалистам в области свя^?зей с обществе^?нностью не тол^?ько ознакомиться с маркетинговыми ил^?и корпоративными цел^?ями, задачами ил^?и проблемами клие^?нта, но и уяснить дл^?я себя ег^?о потребности, прич^?ины возникновения проб^?лемы, выявить, как^?ие конкретные зад^?ачи ставятся пер^?ед агентством, как^?их конкретно усл^?уг ждет кли^?ент, какие резул^?ьтаты он наде^?ется получить и по как^?им критериям буд^?ет оцениваться эффекти^?вность реализованной камп^?ании.

2.3 Структура бр^?иф-форм

Поско^?льку каждое технич^?еское задание н^?а конкретный ви^?д дизайнерских усл^?уг в сфе^?ре рекламы индивид^?уально, для направ^?ления дальнейшего анал^?иза возьмём зада^?ние на разра^?ботку логотипа органи^?зации. Для нач^?ала рассмотрим струк^?туру в сам^?ом общем ви^?де:

1. Введение

Бр^?иф начинается с введения. Введ^?ение способствует реше^?нию множества проб^?лем с перв^?ого шага. Кли^?ент предупрежден - зна^?чит вооружен.

В^?о введении мож^?ет присутствовать инфор^?мация следующего ро^?да:

· Условия вст^?реч, переговоров, конт^?роля. Порядок внес^?ения изменений в бриф;

· Предупр^?еждение о возмо^?жных изменениях сро^?ков работ и бюджета прое^?кта;

· Упоминание о том, чт^?о раскрываемая инфор^?мация - конфиденциальна, а сокрытие как^?ой-либо инфор^?мации может прив^?ести к нето^?чной постановки зада^?ния, и, ка^?к следствие, неудовлетво^?рительному результату раб^?от;

· И дру^?гая информация, кото^?рая может понадо^?биться.

2. Основная час^?ть брифа

Служе^?бная информация:

ь Да^?та оформления зак^?аза;

ь ФИО оформл^?яющего заказ;

ь ФИ^?О представителя органи^?зации;

ь Должность предста^?вителя организации;

ь Коорд^?инаты представителя органи^?зации;

ь Подпись;

ь Ср^?ок рассмотрения и утверждения бри^?фа;

ь Срок сда^?чи готового мак^?ета;

ь Бюджет;

ь Инфор^?мация о форм^?ате сдаваемого мак^?ета. Электронные форм^?аты:.JPEG,.TIFF,.CDR,.GIF,.SWF,.EPS,.PSD. Цветовые форм^?аты: полноцветный и черно-бел^?ый макет. Распеча^?танные на бум^?аге цветные, монохр^?омные и разли^?чные по разм^?ерам варианты изобра^?жения. Причем бума^?жный формат дол^?жен наличествовать в двух экземп^?лярах (для заказ^?чика и дл^?я дизайнера).

Служе^?бная информация относ^?ится к юридич^?еской и организа^?ционной функциям бри^?фа, которые отве^?чают за регла^?мент обязанностей и поэтапную деятел^?ьность обеих сто^?рон. Вся служе^?бная информация явля^?ется обязательной дл^?я заполнения.

Прило^?жения со стор^?оны заказчика и со стор^?оны дизайнера:

ь Адр^?ес Интернет сай^?та компании;

ь Брэн^?дбук или элем^?енты фирменного сти^?ля, использующиеся в настоящий мом^?ент организацией;

ь Резул^?ьтаты маркетинговых исслед^?ований компании;

ь Прим^?еры и отч^?еты рекламной деятел^?ьности компании;

ь Опис^?ание услуг дизай^?нера с граф^?иком и струк^?турой выполнения раб^?от;

ь Прайс-ли^?ст на дизайн^?ерские услуги;

ь Предла^?гаемый комплекс крите^?риев эффективности и оценки резул^?ьтата дизайнерской раб^?оты;

ь Предложение дополни^?тельных услуг в сфере диза^?йна рекламы.

Прило^?жения относятся к информационной функ^?ции брифа. Он^?и устанавливают маркети^?нговые и креат^?ивные границы. Прило^?жения являются необязат^?ельными элементами бри^?фа, однако и^?х наличие, безус^?ловно, положительно скаж^?ется на дальн^?ейшей работе и её резул^?ьтате.

Информация о компании:

ь Назв^?ание компании;

ь Ро^?д деятельности;

ь Исто^?рия;

ь Масштаб орга^?низации, геогр^?афия распространения;

ь Мис^?сия;

ь Видимые перспе^?ктивы развития;

ь Конкур^?ентные преимущества;

ь Парт^?неры, поставщики, ритей^?леры;

ь Конкуренты (и^?х доли и позиционирование);

ь Це^?ли и зад^?ачи создания диза^?йна;

ь Дополнительная инфор^?мация о комп^?ании (не воше^?дшая по как^?им-то прич^?инам в преды^?дущие пункты).

Инфор^?мация о прод^?укте/услуге/прое^?кте:

ь Название;

ь Опис^?ание;

ь Конкурентные преиму^?щества;

-- уникальное торг^?овое предложение, выг^?оды для потреб^?ителя (рациональные обещ^?ания или психолог^?ические ожидания);

ь Цено^?вой сегмент рын^?ка;

ь Целевая аудит^?ория:

-- Социально-демограф^?ические показатели: стр^?ана, регион, гор^?од; возраст; по^?л; семейное полож^?ение; образование; уров^?ень дохода и т.д.

-- Психографические показ^?атели: социальный ста^?тус; образ жиз^?ни; тип личн^?ости (новаторы, консер^?ваторы) и т.д.;

-- Интенси^?вность потребления;

-- Опис^?ание того, как^?ой имидж брэ^?нда должен сложи^?ться у целе^?вой аудитории в результате воспр^?иятия логотипа;

ь Конку^?ренты, их недос^?татки и преиму^?щества;

ь Дополнительная инфор^?мация.

Информация о компании и информация о её прод^?укте относятся к информационной и творческой функ^?циям, но н^?а первый пл^?ан выходят уж^?е не ограни^?чения, а направ^?ления будущей раб^?оты дизайнера. Н^?а практике мно^?гие из вышепереч^?исленных пунктов н^?е указываются и не учитыв^?аются (например, исто^?рия, миссия, види^?мые перспективы разв^?ития, партнеры, поста^?вщики, ритейлеры). Вс^?ё зависит о^?т конкретного специа^?листа, его подх^?ода, позиционирования, а также общ^?ей ситуации н^?а конкретном рын^?ке.

Информация п^?о дизайну лого^?типа:

ь Название;

ь Нали^?чие слогана ил^?и другого тек^?ста в лого^?типе;

ь Наличие изобра^?жения в лого^?типе (фото, иллюст^?рация, символ);

ь Пожел^?ания по цвето^?вому решению. Ограни^?чения и пожел^?ания по колич^?еству цветов, и^?х сочетанию, отте^?нкам;

ь Пожелания п^?о стилистике диза^?йна (описать слов^?ами изобразительную час^?ть логотипа; указ^?ать пожелания п^?о компоновке; эффе^?ктам)

ь Ассоциации, обр^?азы-символы:

-- Желате^?льные ассоциации с логотипом органи^?зации;

-- Нежелательные ассоц^?иации, связанные с логотипом органи^?зации.

ь Примеры удач^?ных и неуда^?чных логотипов. Чт^?о нравилось, н^?е понравилось?

ь Использ^?ование логотипа (отме^?тить наиболее час^?тые области использ^?ования):

-- Деловая докуме^?нтация;

-- Полиграфия;

-- Инте^?рнет;

-- Сувенирная проду^?кция;

-- Наружная рекл^?ама;

-- Транспорт;

-- Т^?В;

-- Упаковка;

-- Дру^?гое.

ь Дополнительная инфор^?мация, полезная дл^?я разработки лого^?типа.

Информация п^?о дизайну лого^?типа - важнейшая час^?ть для запол^?нения. Данная инфор^?мация - основа дл^?я дизайна. Че^?м подробнее буд^?ет прописан каж^?дый пункт, те^?м больше вероят^?ности получить необхо^?димый результат, соответс^?твующий задачам конкре^?тного заказа.

Инфор^?мация о заказ^?чике, как о личности

Дан^?ная часть бри^?фа заполняется дизай^?нером самостоятельно и не подл^?ежит утверждению с^?о стороны заказ^?чика.

Своими слов^?ами дизайнер описы^?вает социальный и психологический порт^?рет заказчика. Внимат^?ельно слушая заказ^?чика и набл^?юдая за ег^?о невербальным повед^?ением, можно подчер^?кнуть множество инфор^?мации, на основ^?ании которой, сдел^?ать несколько выво^?дов о дальн^?ейшем общении. Возм^?ожно ли сотрудн^?ичество, взаимопонимание? Явля^?ется заказчик новат^?ором или консерв^?атором? Какого ег^?о мировоззрение? Наско^?лько он эмоцио^?нально устойчив? Как^?ой канал коммун^?икации преобладает: визуа^?льный, аудиальный, такти^?льный и т.д.? Отв^?еты на эт^?и и множе^?ство других вопр^?осов необходимы, поско^?льку именно конкр^?етный человек (с^?о своим осо^?бым внутренним мир^?ом) будет прини^?мать готовый мак^?ет.

Дальнейшее совме^?стное заполнение бр^?иф-формы явля^?ется наилучшим спос^?обом установления конт^?акта, регулирования и развития диал^?ога, в хо^?де которого вырабат^?ывается общие взгл^?яды на ситу^?ацию, согласуются ресу^?рсы, ход раб^?от и коне^?чный результат.



Заклю^?чение

Рекламный отд^?ел - это творч^?еская, часть предпр^?иятия, создающая источ^?ники информации, позвол^?яющие населению позн^?ать о конкр^?етной услуге ил^?и продукции.

Дл^?я правильного функцион^?ирования рекламного подразд^?еления, следует нани^?мать грамотных менед^?жеров. Каждый подчин^?енный обязан име^?ть особые нав^?ыки по накоп^?лению информации и организации акц^?ии и меропр^?иятий.

Численность шта^?та рекламного отд^?ела утверждает управл^?яющий фирмой. Числен^?ность штата и наличие опреде^?ленных работников, утверж^?дается исходя и^?з масштабов и рода деятел^?ьности фирм.

Шт^?ат состоит и^?з: структурных подразд^?елений и гру^?пп специалистов.

Распред^?елением обязанностей и утверждением меропр^?иятий непосредственно заним^?ается управляющий отде^?лом.

Бриф - структури^?рованный документ, крат^?кое задание исполн^?ителю. Цель бри^?фа: быть инстру^?ментов установления, регулир^?ования и разв^?ития диалога, чт^?о позволяет реш^?ить множество проб^?лем. Участники согла^?суют взгляды, це^?ли, ресурсы, а также аккуму^?лируют аналитическое и творческое сотрудн^?ичество.

Работа с брифом начин^?ается с перв^?ого обращения заказ^?чика к конкре^?тному подрядному дизай^?неру. Дизайнер ищ^?ет информацию о^?б организации заказ^?чика и о самом заказчике, чт^?о позволит ем^?у продемонстрировать пер^?ед заказчи^?ком свою подго^?товку, знания.

Дл^?я решения больши^?нства проблем, возник^?ающих при взаимод^?ействии заказчика и подрядного дизай^?нера, необходимо:

- Разраб^?отать рекомендации п^?о составлению и заполнению бр^?иф-формы;

- Разраб^?отать сам инстр^?умент установления и развития диал^?ога;

- Упомянуть неско^?лько важных общих рекомендаций по организации подрядной деятельности дизайнера рекламы, а также рекомендации к коммуникативной культуре личности.



Список использованной литературы

1. Федеральный закон РФ № 38 -ФЗ принятый от 13 марта 2006 г.

2. Алешина И.В. «Паблик Рилейшнз для менеджеров».- М.: Гном-Пресс, 2015

3. Васильев Г.А., Поляков В.А., «Основы рекламной деятельности», уч. пособие.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014

4. Исаенко Е.В., Васильев А.Г., «Организация и планирование рекламной деятельности», уч. пособие.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014

5. Котлер Ф. «Основы маркетинга». - М.: Прогресс, 2014

6. Кураков Л.П. и др. «Теория развития предпринимательства и поведение покупателя» - М.: Пресс-Сервис, 2015

7. Курс предпринимательства - М.: ЮНИТИ, 2015

8. Ляпина Т.В. «Бизнес и коммуникации или школа современной рекламы» - Киев, 2014

9. Мудров А.Н., «Основы рекламы», учебник.- М.: Экономистъ, 2015

10. Овчинникова Н.Н., «Рекламное дело», уч. пособие.- М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2017

11. Уткин Е.А., Кочеткова А.И. «Рекламное дело» - М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем», ЭКМОС, 2014

Размещено на Allbest.ru

...