Совокупная стоимость владения как инновационный метод принятия решений в логистике закупок

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОВОКУПНАЯ СТОИМОСТЬ ВЛАДЕНИЯ КАК ИННОВАЦИОННЫЙ МЕТОД ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ В ЛОГИСТИКЕ ЗАКУПОК

Н.В. Астафьева, В.В. Баринов

Аннотация

стоимость владение логистический закупочный

Рассматривается применение концепции совокупной стоимости владения в логистическом управлении закупочной деятельностью для принятия решений о самостоятельном производстве изделия либо передаче на сторону, а также по выбору альтернативных источников поставок. Кроме того, дается классификация видов затрат, которые могут включаться в совокупную стоимость владения. Приводится ряд практических примеров и расчетов для лучшего понимания и применения данного метода в логистике закупок, которые обосновывают его инновационную направленность.

Совокупная стоимость владения, инновационный метод, логистика закупок, поставка, поставщик

Annotation

The application of total cost of ownership in the purchasing logistics management process for taking “make-or-buy” decisions as well as decisions on choosing alternative sources of supply are descried. Besides it gives the grouping of costs, which could be included into total cost of ownership. Also provides some practical examples and calculations for better understanding of using TCO-method in purchasing logistics, which also justify its innovative direction.

Total cost of ownership, an innovative method, logistics of purchases, delivery, the supplier

Основная часть

Принимая решения о закупке того или иного материала, инструмента или оборудования, компании практически всегда ориентируются на предлагаемые им цены, указанные в коммерческих предложениях, полученных от различных поставщиков. С одной стороны, это довольно простой и понятный способ выбора, но с другой - не учитывает множество иных факторов, к примеру, выраженных в виде операционных издержек после покупки. В логистике закупок, прежде чем выбрать поставщика, специалисту следует оценить совокупную стоимость владения данным товаром.

В логистическом управлении закупками концепция совокупной стоимости владения ТСО (от англ. Total cost of ownership) исходит из того, что стоимость приобретения составляет лишь часть затрат, связанных с владением товаром или услугой. Поэтому ТСО должна включать все затраты, в частности, на управление, контроль сроков и условий выполнения заказов, проверки и испытания, повторные работы различного характера, хранение, отходы, обслуживание, простои, возврат заказчикам и даже упущенную выгоду. Другими словами, совокупная стоимость владения в логистике закупок складывается из цены приобретения и всех других затрат, относящихся к данному товару. Данный подход на основе полной себестоимости требует хорошего взаимодействия технологов, отдела качества, производственных подразделений и отдела по закупкам, чтобы координировать предъявляемые к товару требования, что, в свою очередь, может радикально повлиять на принятие решения о закупке [1].

Инновационность предлагаемого метода для логистического управления закупочной деятельностью предприятия заключается, во-первых, в его универсальной применимости ко всем видам закупаемого сырья и материалов, инструмента, оборудования, так как позволяет проводить анализ на всех этапах жизненного цикла изделий, начиная от их разработки и производства и заканчивая утилизацией. Во-вторых, при проведении подобного анализа подвергаются оценке и внутренние возможности предприятия, к примеру, при принятии решения о самостоятельном изготовлении или о закупке на стороне.

Таким образом, анализ совокупной стоимости владения в логистике закупок применяется в двух случаях, а именно как инновационный метод принятия решения изготавливать или закупать, а также при поиске и выборе новых либо альтернативных источников поставок. В данной статье будет рассмотрена методика расчета ТСО для выбора поставщиков сырья и материалов на основное производство.

В перечень затрат, учитываемых при анализе ТСО, могут входить различные статьи. К примеру, В.И. Сергеев приводит некоторые элементы из составляющих затрат, обычно учитываемых в ТСО закупок для американских компаний (табл. 1) [2].

Таблица 1

Составляющие совокупной стоимости владения

Довольно интересной является классификация элементов затрат, учитываемых при расчете совокупной стоимости владения закупаемых компонентов, применяемая на немецких предприятиях (рис. 1) [3].

Из приведенных классификаций видно, что американская модель старается учесть при проведении анализа так называемые транзакционные издержки, тогда как немецкая нацелена на более осязаемые, понятные и имеющие объективную оценку элементы затрат.

Так как анализ совокупной стоимости владения в логистике закупок довольно сложен и требует дополнительного времени для его освоения, для лучшего понимания метода необходимо, по мнению авторов, остановиться на немецкой классификации элементов затрат и рассмотреть каким образом происходит их учёт.

Рис. 1 Общие элементы затрат для расчета ТСО

Как уже было сказано ранее, ТСО-анализ применим, как правило, когда предприятие осуществляет поиск новых или альтернативных источников поставок. Для начала предприятие должно разработать подробное техническое задание на закупку и, согласно данному документу, получить коммерческие предложения от потенциальных поставщиков. На рис. 2 показан общий процесс для принятия решения по обеспечению поставок.

Рис. 2 Процесс принятия решения по источникам поставок

Как видно из рис. 2, у ТСО-анализа есть ряд преимуществ. Если к тому же он является модулем общей информационной системы, то это позволяет оперативно производить оценку и представлять результаты в более наглядной форме (в виде графиков и общего листа сравнения).

При логистическом управлении закупочной деятельностью предприятия для расчета совокупной стоимости владения применяются различные программы. К примеру, в одной из немецких компаний применяется программа TCO-Tool, которая является отдельным модулем общей информационной системы SAP R3. TCO-Tool позволяет подготавливать расчеты по различным сценариям в зависимости от того, какие именно затраты необходимо учитывать.

Для лучшего понимания того, каким образом инновационный метод, основанный на расчете совокупной стоимости владения, в логистике закупок позволяет упростить принятие решения, следует, по мнению автора, рассмотреть практические примеры расчетов.

Итак, клиенту в течение трех лет необходим корпус из пластмассы в количестве 1,1 млн. штук. Имеются два потенциальных поставщика: АВС GmbH и ХYZ Inc., предоставивших свои коммерческие предложения. Для наглядности представим данные в виде табл. 2.

Таблица 2

Данные по поставщикам

По предоставленным данным можно сделать базовый расчет совокупной стоимости владения, имея данные по цене товара и стоимости упаковки. Данные представлены в табл. 3.

Таблица 3

Анализ ТСО по цене товара и стоимости упаковки

Можно сделать вывод о том, что, несмотря на более высокую цену товара и стоимость упаковки на 100 шт. за первый год у поставщика XYZ Inc., при увеличении объёма закупок во второй и третий годы данный поставщик является более приемлемым с точки зрения экономической выгоды, которая составляет 1 830 € за 3 года.

Усложним задачу, добавив условие, что для производства нужного корпуса из пластмассы необходимо изготовление пресс-формы, состоящей из 3 гнезд и рассчитанной на 200 тыс. смыканий, а именно 600 тыс. шт. изделий. Данные представлены в табл. 4.

Таблица 4

Данные по стоимости инструмента

Стоимость инструмента на 100 шт. изделий будет рассчитываться по формуле

(1)

где P - стоимость инструмента на 100 шт. изделий;

V - общая стоимость инструмента;

Q - количество изделий, которые необходимо произвести на данном инструменте.

Есть сложность в том, что замена первой пресс-формы на вторую происходит только на третьем году, к тому же на первой пресс-форме на третьем году до полного износа будет изготовлено ещё 200 тыс. шт. Соответственно, для третьего года необходимо рассчитать среднюю стоимость инструмента на 100 шт. изделий. Это можно сделать по формуле

(2)

где Paverage - средняя стоимость инструмента на 100 шт. изделий;

P1 - стоимость первого инструмента на 100 шт. изделий;

%Q1 - доля изделий, сделанных на первом инструменте, выраженная в %;

P2 - стоимость первого инструмента на 100 шт. изделий;

%Q2 - доля изделий, сделанных на втором инструменте, выраженная в %.

Данные по расчету стоимости инструмента, а также по совокупной стоимости владения с учетом затрат на инструмент приведены в табл. 5.

Таблица 5

ТСО с учетом стоимости инструмента (включая данные из табл. 3)

Если сложить полученную ТСО из табл. 3 со стоимостью инструмента на 100 шт. из табл. 5, то получится совокупная стоимость владения, учитывающая уже три составляющие затрат, а именно цену изделия, её упаковку и затраты на изготовление инструмента. Получается, что в первые два года у поставщика XYZ Inc. заметно превышение стоимости владения. Основная экономия получается за счет третьего года производства, которая к тому же перекрывает убытки от предыдущих лет. Как и в предыдущем варианте, выгоднее осуществлять закупку у того же самого поставщика.

На основании данных о стоимости инструмента от двух поставщиков можно провести и субъективный анализ. Более высокая стоимость первого инструмента при относительно одинаковой стоимости материалов у обоих поставщиков может говорить о более высоких затратах на его разработку у поставщика XYZ Inc. Это может означать, что данный поставщик более тщательно провел анализ спецификаций от клиента, лучше оценил все риски, выполнил все процедуры по разработке, что, в конечном итоге, явилось причиной более дешевого изготовления второго инструмента.

Особое внимание в логистике закупок следует уделить, на наш взгляд, учету затрат на качество и развитие поставщика в совокупной стоимости владения, так как от качества сырья и материалов будет зависеть качество выпускаемой продукции, а также удовлетворенность конечных потребителей. С этой целью снова рассмотрим пример. Данные представлены в табл. 6.

Таблица 6

Данные по показателям качества поставщиков

На предприятии-покупателе за показатель качества принят индекс ppm (от англ. part per million), который рассчитывается по формуле

(3)

где F - количество бракованных изделий, шт.;

Q - количество поставленных изделий, шт.

У покупателя имеются данные об уровне дефектности всех поставщиков и о затратах на брак, которые были вызваны появлением дефектов в закупаемых материалах, а также дополнительная информация о поставщиках аналогичных изделий из пластмасс, а именно общее поставляемое количество изделий из пластмасс и уровень дефектности в ppm. Имея эти данные, можно рассчитать прогнозные затраты на качество, которые войдут в совокупную стоимость владения за первый год, так как за последующие годы покупатель будет располагать данными по качеству у конкретного поставщика. Для этого необходимо воспользоваться следующей формулой:

(4)

где QC - затраты на качество;

PPManalog - дефекты по вине поставщиков аналогичных изделий в ppm;

Qanalog - количество поставленных аналогичных изделий, шт.;

C1ppm - стоимость 1 ppm, руб.

Понятно, что вместо индекса ppm может быть любой другой показатель по качеству.

Соответственно, исходя из расчетов, к ТСО за первый год закупок необходимо будет прибавить 3,47 €/100 шт.

Затратами на развитие поставщика может служить необходимое количество командировок к данному поставщику и количество дней пребывания специалистов по развитию поставщиков, аудиторов по качеству или иных специалистов, в которых обязанности входят анализ производства поставщика и обучение новым методам обеспечения качества. Затраты на командировки можно рассчитать по формуле

(5)

где ТС - общие затраты на командировку;

RC - затраты на транспорт (самолет, поезд, автомобиль);

HC - затраты на гостиницу;

DA - суточные;

W - зарплата специалиста за 1 день;

n - количество дней командировки;

m - количество специалистов;

v - количество требуемых командировок за год.

Чтобы получить затраты на единицу продукции, показатель ТС необходимо разделить на годовой объём закупок, исходя из того, в каком году, первом, втором или третьем, намечается осуществить командировку. Соответственно, количество визитов к поставщику напрямую показывает, насколько проблемным является сотрудничество с ним. Но это совершенно не означает, что визиты к поставщику совершенно не требуются. Обычно всегда планируется осуществлять одну командировку к поставщику в год, но если эти визиты становятся постоянными и внеплановыми, то стоит задуматься о правильности выбора поставщика и его возможной смене.

Таким образом, применение методики совокупной стоимости владения как инновационного метода принятия решений в логистическом управлении закупочной деятельностью, во-первых, может наглядно показать все преимущества и недостатки того или иного поставщика по сравнению с другими поставщиками, во-вторых, спрогнозировать приближенную к реальной стоимость производимой предприятием продукции уже на стадии ее разработки, а, в-третьих, повысить качество продукции за счет выбора более надежных поставщиков. Сравнение различных показателей дает возможность увидеть потенциалы для экономии не только в данный момент, но и на несколько лет вперед, не говоря уже о том, что это предоставляет полезную информацию для размышления и наталкивает на вопросы для обсуждения во время визитов к поставщикам. Получается, что оценивая таким образом своих поставщиков, предприятие одновременно оценивает и свою дальнейшую деятельность. В этом и заключается инновационность в применении методики ТСО. Применение данной методики может реально помочь в поиске и принятии лучших решений в логистике закупок.

Литература

1. Линдерс М. Управление закупками и поставками / М. Линдерс, Ф. Джонсон, А. Флинн, Г. Фирон; под ред. Ю.А. Щербанина; пер. с англ. 13-е изд. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. 751 с.

2. Дыбская В.В. Логистика / В.В. Дыбская, Е.И. Зайцев, В.И. Сергеев, А.Н. Стерлигова; под ред. В.И. Сергеева. М.: Эксмо, 2011. 944 с.

3. Leucht R. Training TCO-Tool (SCA-TCO02): Training materials. 2007. 113 p.

Размещено на Allbest.ru