Управление товарными запасами на ОАО "Новобелицкая торговая компания "Алеся"

Понятие и сущность товарных запасов. Анализ хозяйственно-финансовой деятельности торговой компании, динамики и структуры ее запасов. Расчет товарооборачиваемости Построение взаимоотношений с поставщиками. Повышение эффективности управления запасами.

Рубрика Маркетинг, реклама и торговля
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 08.02.2022
Размер файла 2,5 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Методические подходы к анализу статистики поведения запасов в организации

1.1 Понятие и сущность запасов в организации

1.2 Методика анализа эффективности использования запасов в организации

2. Комплексный экономический анализ показателей использования запасов в организации

2.1 Организационно-экономическая характеристика деятельности организации

2.2 Расчёт эффективности использования запасов в организации

3. Пути улучшения показателей состояния запасов в организации в современных условиях хозяйствования

Заключение

Список использованных источников

Приложение

Введение

Решение проблем формирования рационального уровня запасов необходимо для нормального функционирования предприятий. С этим приходится иметь дело при организации производства, торговли, обслуживании населения и т. д. Эти проблемы очень разнообразны и сложны. Существует немало причин, почему организации идут на создание запасов, например, физическая невозможность или практическая нецелесообразность поступления ценностей именно тогда, когда в них возникает необходимость.

Эффективное обслуживание покупателей становится ключевым фактором позиционирования товара на рынке, так как требовательность потребителей к качеству обеспечения постоянно повышается. При отсутствии запасов клиентам приходилось бы ожидать, пока их желания, оформленные в виде заявок, будут выполнены.

Управление запасами - важная сфера управленческой деятельности на многих предприятиях различных отраслей как по производству товаров, так и по оказанию услуг. В условиях рыночной экономики становятся особенно актуальными вопросы рациональной и эффективной организации процессов управления и контроля за движением материальных и финансовых потоков на предприятии с целью повышения эффективности материально-технического снабжения самого предприятия и сбыта производимой им готовой продукции. Это необходимо для оптимизации уровня запасов и эффективного их использования, уменьшения их уровня, а также минимизации оборотных средств, вложенных в эти запасы.

Актуальность курсового исследования заключается в том, что постоянное наличие товарных запасов в организации является необходимым условием его бесперебойной работы, выполнения плана товарооборота, удовлетворения спроса потребителей. Любой товар до момента продажи относится к категории товарного запаса. С экономической точки зрения эта форма существования товара является статичной (физически он может находиться в движении). Данное обстоятельство означает, что товарный запас является величиной моментной. Меняя свой размер товарные запасы - постепенно вовлекаясь в товарооборот, продаются, переставая быть запасами. Но поскольку товарные запасы замещаются другими партиями товаров, то есть регулярно возобновляются, они являются постоянно существующей величиной, размер которой варьирует в зависимости от конкретных хозяйственных условий. Управление запасами оказывает серьезное воздействие на деятельность организации в целом.

Рассмотрение проблем, связанных с управлением запасами нашло отражение в работах Т. Жилинской, В. Акулич, Г.М. Казляк, С.И. Башаримова, М.В. Дасько и др. В зарубежной литературе вопросы управления запасами разработаны в трудах С.А. Каплина, Хедли Дж., Уайтина Г. и др.

Целью данной работы является выявление и обобщение теоретических аспектов анализа показателей состояния запасов организации и направлений совершенствования в практической деятельности организации.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. изучить методические подходы к анализу статистики поведения запасов в организации;

2. провести комплексный экономический анализ показателей состояния запасов организации;

3. выявить пути улучшения показателей состояния запасов в организации в современных условиях хозяйствования.

Объект исследования - ОАО «Новобелицкая Торговая компания Алеся».

Предмет исследования - анализ показателей состояния запасов организации.

При выполнении курсовой работы использовались следующие методы и приемы научного исследования: аналитический; экономико-статистический; балансовый метод.

1. Методические подходы к анализу статистики поведения запасов в организации

1.1 Понятие и сущность запасов в организации

Запасы - это предметы труда, которые вещественно составляют основу изготавливаемого продукта (выполняемых работ, оказываемых услуг), потребляются полностью в одном производственном цикле.

В современных экономических условиях, при высоком уровне конкуренции среди производителей и поставщиков, одной из важнейших задач, стоящих перед организациями для сохранения высокого уровня продаж и стабильного финансового положения, является оптимизация процесса товародвижения и совершенствование системы управления запасами. Для обеспечения устойчивости ассортимента, осуществления гибкой ценовой политики, повышения уровня удовлетворения спроса покупателей требуется поддержание на каждом предприятии оптимального уровня запасов. Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Предприятия стремятся увеличить оборачиваемость запасов, чтобы при меньшей площади складов и минимальных затратах на содержание запасов получить наибольший объем продаж и, следовательно, прибыли. Однако работа предприятия «с колес» связана с большими рисками а порой и просто невозможна. Поэтому управление запасами на предприятии является одной из наиважнейших задач менеджмента организации [13, c.110]. В таблице 1.1 представлены различные формулировки понятия «Запасы» с различных точек зрения

Таблица 1.1 - Трактовки понятия «Запасы»

Подход

Определение и понятие запасов

Финансовый подход

материалы и продукция, составная часть оборотных фондов предприятия, отражаемые в активе баланса (включает сырье, вспомогательные материалы, полуфабрикаты, готовую продукцию и т.п.), не используемые в данный момент в производстве, хранимые на складах или в других местах и предназначенные для последующего использования. Запасы представляют собой способ резервирования ресурсов для обеспечения бесперебойности производства и обращения, снижения опасности возникновения простоев в производственном цикле и сбыте.

материальные ценности, оборотные средства в виде сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов, готовой продукции, не используемые в данный момент в производстве, хранимые на складах или в других местах и предназначенные для последующего использования. Запасы представляют способ резервирования ресурсов для обеспечения бесперебойности производства и обращения, снижения опасности возникновения простоев.

материальные ресурсы, товары, хранящиеся на складах и предназначенные для использования в производстве или для продажи. Включают запасы сырья и материалов, незавершенной продукции, готовой продукции

Логистический подход

находящиеся на различных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления

Для осуществления основной деятельности помимо помещения и оборудования и других основных средств предприятию необходимо иметь определенные производственные запасы.

Целью практически любого решения в деле управления запасами являются рост объема продаж и минимизация общих расходов, связанных с формированием и хранением этих товарных запасов. Очень важно уметь анализировать последствия применения неоптимальных схем управления запасами.

Оптимизация материальных запасов на предприятии и повышения эффективности управления ими становится в условиях современной рыночной экономики весьма актуальной, поскольку размер запасов непосредственно влияет на конечные результаты деятельности предприятия, на то, как предприятию выработать такую хозяйственную политику и стратегию в области управления запасами, которая позволила бы организации поддерживать свою конкурентоспособность в обозримой перспективе на жестком рынке конкуренции

1.2 Методика анализа эффективности использования запасов в организации

Основная цель проведения анализа - повышение эффективности функционирования хозяйствующих субъектов и поиск резервов такого повышения. Для достижения этой цели проводятся:

- оценка результатов работы за прошедшие периоды;

- разработка процедур оперативного контроля за производственной деятельностью;

- выработка мер по предупреждению негативных явлений в деятельности предприятия и в ее финансовых результатах;

- вскрытие резервов повышения результативности деятельности;

- разработка обоснованных планов и нормативов.

Задачами анализа обеспеченности и использования материальных ценностей являются:

? оценка реальности, заявленной потребности предприятия в конкретных видах материалов;

? определение уровня обеспеченности предприятия материальными ресурсами;

? выявление своевременности заключения договоров на поставку материальных ценностей;

? выявление сверхнормативных запасов или дефицитных видов материалов;

? установление потерь от операционного использования сырья, материалов;

? определение показателей рациональности использования материальных ресурсов;

? установление потерь в результате замены одного материала другим;

? разработка мероприятий по использованию выявленных ресурсов.

Анализ товарных запасов позволяет установить их оптимальный уровень для торговой организации. Оптимальный запас товаров представляет собой такую его величину, которая обеспечивала бы наличие товаров по объему и ассортименту, соответствующему спросу населения, росту объема продаж, их бесперебойную реализацию в заданном объеме, ассортименте и с минимальными затратами.

Создаваемые на предприятиях торговли товарные запасы оцениваются рядом показателей: - суммой запасов в стоимостном выражении; - количеством запасов в натуральном выражении; - размером товарных запасов в днях оборота. Любой товар относится к категории товарного запаса вплоть до момента продажи. И он является постоянно существующей величиной, поскольку товарные запасы продаются не сразу, а постепенно, то есть регулярно возобновляются. Размер товарных запасов различен в зависимости от конкретных хозяйственных условий. Абсолютная величина товарных запасов все время изменяется в зависимости от поступления и реализации товаров. Поэтому товарные запасы соизмеряются с товарооборотом, с этой целью они выражаются в днях. Этот показатель - относительный, он характеризует величину товарного запаса, находящегося в магазине на определенную дату, и показывает, на сколько дней торговли хватит этих запасов. Товарные запасы в днях оборота исчисляются делением абсолютной величины запасов (на определенную дату) на однодневный товарооборот соответствующего периода:

(1.1)

где ТЗдн - уровень товарных запасов, дни оборота;

ТЗ - сумма товарных запасов на определенную дату, руб.;

Орто - объем однодневного товарооборота, руб.

Схема проведения и ее методический инструментарий представлен на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 - Этапы методики анализа товарных запасов в торговой организации

Товарные запасы могут выражаться в натуральных показателях (штуки, метры, тонны и т.д.) и в стоимостных (в рублях). Кроме того, размеры товарных запасов непосредственно связаны со скоростью обращения товаров. При неизменном объеме товарооборота ускорение оборачиваемости товаров приводит к снижению товарных запасов, и, наоборот, замедление оборачиваемости требует большей массы товарных запасов.

Товарооборачиваемость в днях показывает время, в течение которого товарные запасы находятся в сфере обращения, то есть количество дней, за которое оборачивается средний товарный запас.

Для расчета товарооборачиваемости в днях необходимо средний запас за определенный период разделить на однодневный товарооборот за этот же период:

(1.2)

где Тоб - товарооборачиваемость или время обращения, дни;

ТЗср - средние товарные запасы, руб.;

Орто - объем однодневного товарооборота, руб.

Товарооборачиваемость может выражаться и числом оборотов:

(1.3)

где Тоб - коэффициент товарооборачиваемости, число оборотов.

Орто - объем однодневного товарооборота, руб;

ТЗср - средние товарные запасы, руб.

Показатели времени и скорости товарного обращения взаимосвязаны, причем обратной пропорциональностью. Увеличение скорости и уменьшение времени товарного обращения позволяет осуществить больший объем товарооборота при меньших размерах товарного запаса, что оказывает влияние на снижение расходов на хранение товаров, сокращению товарных потерь и т.д.

Таким образом, в условиях перехода торговых организаций к рыночным отношениям и повышения эффективности их работы анализу товарооборота придается большое значение.

2. Комплексный экономический анализ показателей использования запасов в организации

2.1 Организационно-экономическая характеристика деятельности организации

Новобелицкая торговая компания «Алеся» - это удобные магазины шаговой доступности для совершения ежедневных покупок, которые предлагают любимым покупателям широкий ассортимент товаров, в том числе товаров непродовольственной группы, продукции собственного производства, в том числе хлебо-булочные, кондитерские изделия, пиццы. В хозяйственном магазине - всегда широкий ассортимент бытовой техники, хозяйственных товаров, стройматериалов, товаров для сада - огорода, посуды, сувениров и подарков.

ОАО «Новобелицкая торговая компания «Алеся» - зарегистрировано решением Гомельского областного исполнительного комитета № 196 от 10.04.2000 г в едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 400030267

ОАО «Новобелицкая торговая компания «Алеся» от своего имени заключает договоры, контракты, проводит бартерные сделки со всеми субъектами хозяйствования на производство, поставку, оптовую и розничную продажу товаров, оказание услуг, а также договоры лизинга, подряда, мены, перевозки, страхования, поручения, совместной деятельности, хранения, а также участвует в торгах, выставках, ярмарках, конкурсах и аукционах, может приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Основной целью анализа результатов деятельности предприятия является поиск резервов их роста и достижения на основе этого оптимального соотношения с финансовыми результатами, создание работающей модели управления ими.

Доходами предприятия признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества) (таблица 2.1) (Приложение А).

Таблица 2.1 - Анализ прибыльности деятельности ОАО «Новобелицкая торговая компания «Алеся» за 2018-2020гг.

Показатели

Период

Отклонение (+; -)

2018

2019

2020

От 2018

От 2019

Прибыль (убыток) от реализации, тыс. руб.

923

725

774

-149

+49

Прибыль (убыток) от текущей деятельности, тыс.р.

729

560

585

-143

+24

Прибыль (убыток) от финансовой и инвестиционной деятельности, тыс.руб.

3

195

129

+126

-65

Прибыль до налогообложения, тыс.руб.

188

187

715

+527

+528

Чистая прибыль, тыс.руб.

544

568

521

-22

-46

Анализируя данные таблицы 2.1, можно сделать вывод о том, финансовые показатели характеризуются как положительной, так и отрицательной динамикой. В течении анализируемого периода прослеживается как увеличение, так и снижение прибыли от реализации, которая снизилась на 149 тыс.руб. в сравнении с 2018г. и увеличилась на 49 тыс.руб. в сравнении с 2019г. и в 2020г. прибыль от реализации составила 774 тыс.руб. Размер прибыли от текущей деятельности в сравнении с 2018г. снизился на 143 тыс.руб. и увеличился на 24 тыс.руб. в сравнении с 2019г. Также отмечается как снижение, так и увеличение показателей по прибыльности от финансовой и инвестиционной деятельности. Так данный показатель увеличился на 126 тыс. руб. в сравнении с 2018г. и снизился на 65 тыс.руб. в сравнении с 2019г. и в 2020г. анализируемый показатель составил 129 тыс. руб. Это свидетельствует о том, что торговая организация ОАО «Новобелицкая торговая компания «Алеся» занимается торговой деятельностью, направленной на увеличение прибыльности деятельности.

Снижение чистой прибыли связано с общим экономическим кризисом в Республике Беларусь в период 2020 и с кризисом на валютном рынке (рисунок 2.1).

Рисунок 2.1 - Динамика чистой прибыли ОАО «Новобелицкая торговая компания «Алеся» за 2018-2020гг.

В 2020г. была получена прибыль до налогообложения в размере 715 тыс. руб., которая увеличилась на 527 тыс.руб. в сравнении с 2018г. и на 528 тыс.руб. в сравнении с 2019г. (рисунок 2.2).

Рисунок 2.2 - Динамика прибыли до налогообложения ОАО «Новобелицкая торговая компания «Алеся» за 2018-2020гг.

Формируя и осуществляя товарную стратегию, ОАО «Новобелицкая торговая компания «Алеся» преследует цель реализовывать такие товары, которые в наибольшей степени могут удовлетворить потребителя, и которые он предпочитает всем другим аналогичным товарам, т.е. товары, которые окажутся приоритетными при выборе потребителей продукции на рынке и будут обладать высокой конкурентоспособностью.

Проанализируем показатели хозяйственно-финансовой деятельности ОАО «Новобелицкая торговая компания «Алеся» по данным таблицы 2.2.

Таблица 2.2 - Основные показатели хозяйственно-финансовой деятельности ОАО «Новобелицкая торговая компания «Алеся» за 2018-2020гг.

Показатели

Период

Отклонение, +/-

2018

2019

2020

от 2018

от 2019

Выручка от реализации товаров (продукции, работ, услуг), тыс р.

29841

35733

38647

+8806

+2914

В действующих ценах

29841

35733

38647

+8806

+2914

в сопоставимых ценах

29841

31034

33206

+3365

+2172

Себестоимость реализованных товаров, продукций, работ, услуг, тыс р.

24102

28542

30522

+6420

+1980

Прибыль от реализации товаров (продукции, работ, услуг), тыс р.

923

725

774

-149

+49

Рентабельность продаж,%

3,0

2,0

2,0

-1,0

-

Прибыль до налогообложения, тыс р.

733

756

715

-18

-41

Среднегодовая стоимость основных средств, тыс р.

2534

3027

3449

+915

+422

Фондоотдача

2,7

4,1

4,4

+1,7

+0,3

Среднегодовая сумма дебиторской задолженности, тыс р.

149

241

256

+107

+15

Среднегодовая сумма кредиторской задолженности, тыс р.

2161

2557

2664

+503

+15

Коэффициент текущей ликвидности

1,21

1,30

1,16

-0,05

+0,14

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами

0,17

0,21

0,14

-0,03

-0,07

На основании данной таблицы можно сделать следующий вывод.

В 2020 году величина выручки от реализации составила 38647 тыс. р., что на 8806 тыс.р. больше показателя 2019 года и на 2914 тыс. р. больше показателя 2018 года.

Вследствие увеличения выручки от реализации наблюдается увеличение себестоимости реализованных товаров.

В 2020 году полученная величина прибыли от реализации составила 774 тыс. р., увеличение составило 49 тыс.руб. в сравнении с 2019г.

В 2020 году наблюдается увеличение среднегодовой стоимости основных средств. Так, в 2020 году данный показатель составил 3449 тыс. р., темп роста составил 915 тыс.р. по отношению к 2019 году и 422 тыс.р. по отношению к 2018 году.

В заключение экономической характеристики работы организации, нами был выявлен лучший период деятельности ОАО «Новобелицкая торговая компания «Алеся». Данная оценка проводится по значениям цепных темпов роста основных экономических показателей с помощью специальной программы «Лучший период». Проведенный анализ показал, что лучшим периодом в деятельности изучаемой организации является 2020 год.

На основании проведенного анализа можно сделать вывод, что деятельность ОАО «Новобелицкая торговая компания «Алеся» прибыльна, показатели прибыли увеличиваются, также увеличиваются показатели фондоотдачи, снижается время оборота товаров.

2.2 Расчёт эффективности использования запасов в организации

Важнейшим условием эффективного управления товарными запасами ОАО «Новобелицкая Торговая компания Алеся» является анализ их состояния и динамики, позволяющий своевременно выявлять причины и последствия происходящих изменений, измерять скорость их обращения, находить новые возможности для повышения эффективности их реализации.

Необходимость товарных запасов определяется тем, что невозможно обеспечить в каждый момент времени и в каждом месте полное соответствие производства товара спросу на них. Неодинаковы сезонные колебания производства и потребления товаров, что также обусловливает необходимость создания товарных запасов.

Произведем анализ состояния материальных ресурсов ОАО «Новобелицкая Торговая компания Алеся», который рассмотрен в таблице 2.3. Источником для проведения анализа послужил Отчет о розничном товарообороте и запасах товаров, товарообороте общественного питания (форма 12-торг), представленных в Приложении Б.

Таблица 2.3 - Динамика товарных запасов ОАО «Новобелицкая Торговая компания Алеся» за 2018-2020 года, тыс. руб.

Наименование показателя

Период

Отклонение 2020 г. к (+/-)

2018

2019

2020

2018г.

2019г.

Запасы товаров в розничных торговых объектах

2390,2

2352,6

2383,6

-6,6

+31,0

Анализируя данные таблицы 2.3, можно отметить, что прослеживается как положительная, так и отрицательная динамика показателей запасов товаров. Общее увеличение на 31,0 тыс. руб. отмечено в период с 2019 по 2020 г., вместе с тем в сравнении с 2018 годом снижение отмечено в пределах 6,6 тыс. руб. Графическое изображение динамики запасов товаров представлено на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 - Динамика запасов товаров ОАО «Новобелицкая Торговая компания Алеся» за 2018-2020 года

Проанализируем структуру обеспеченности товарными запасами по данным таблицы 2.4.

Таблица 2.4 - Анализ структуры товарными запасами ОАО «Новобелицкая Торговая компания Алеся» за 2018-2020 года

Наименование показателя

Период

2018

2019

2020

Сумма, тыс. руб.

Уд. вес, %

Сумма, тыс. руб.

Уд. вес, %

Сумма, тыс. руб.

Уд. вес, %

Запасы товаров

2390,2

100,0

2352,6

100,0

2383,6

100,0

Товары продовольственного значения

2151,1

90,0

2141,3

91,0

2169,0

91,0

Товары непродовольственного значения

239,1

10,0

211,3

9,0

214,6

9,0

Показатели таблицы 2.4 позволяют говорить о том, что запасы товаров продовольственного значения занимает наибольшее значение в структуре запасов. Их удельный вес в 2018-2020гг. составляет в течение анализируемого периода соответственно 90; 91 и 91 % соответственно по годам. Наименьшее значение приписывается такой товарам непродовольственного значения. Их удельный вес составил 10 и 9% соответственно в период с 2018 и 2019гг. Графическое изображение структуры запасов товаров представлено на рисунке 2.4.

Рисунок 2.4 - Структура товарных запасов ОАО «Новобелицкая Торговая компания Алеся» за 2018-2020 гг.

Рассмотрим изменение товарных запасов в динамике за 2018-2020гг. исходные данные представлены в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Динамика товарных запасов ОАО «Новобелицкая Торговая компания Алеся» за 2018-2020 года по группам товаров, тыс. руб.

Наименование показателя

Период

Отклонение 2020 г. к (+/-)

2018

2019

2020

2018г.

2019г.

Запасы товаров в розничных торговых объектах

2390,2

2352,6

2383,6

-6,6

+31,0

Товары продовольственного значения

2151,1

2141,3

2169,0

+17,9

+27,7

Товары непродовольственного значения

239,1

211,3

214,6

-24,5

+3,3

Данные таблицы 2.5 свидетельствую о том, что рост товарных запасов отмечается по продовольственным товарам. Так динамика составила +17,9 тыс. руб. в сравнении в данными за 2018г. и +27,7 тыс.руб. в сравнении с данными за 2019г. Данный результат свидетельствует о том, что руководству ОАО «Новобелицкая Торговая компания Алеся» следует уделять внимание разработке мероприятий, направленных на снижение товарных запасов по данной группе товаров. Положительной тенденцией является снижение запасов по непродовольственной группе.

Таким образом, ОАО «Новобелицкая Торговая компания Алеся» в 2020г. обеспечено товарными запасами в сумме 2383,6 тыс.руб.

Проведем оценку состояния товарных запасов и определим товарооборачиваемость товаров. Товарные запасы в днях оборота определим с помощью формулы 1.1. Для расчета товарооборачиваемости воспользуемся формулой 1.2. Товарооборачиваемость рассчитаем по формуле 1.3. исходные данные для расчета представлены в таблице 2.6.

Таблица 2.6 - Исходные данные для расчета эффективности использования товарных запасов

Наименование показателя

Период

Отклонение 2020 г. к (+/-)

2018

2019

2020

2018г.

2019г.

Запасы товаров в розничных торговых объектах (ТЗ)

2390,2

2352,6

2383,6

-6,6

+31,0

Розничный товарооборот (Орто)

35607,0

37345,0

39049,7

+3442,7

+1704,7

Товарные запасы в днях оборота:

Расчет товарооборачиваемости или время обращения, дни:

Товарооборачиваемость, число оборотов:

Рассчитанные данные отражены в таблице 2.7.

Таблица 2.7 - Показатели эффективности использования товарных запасов

Наименование показателя

Период

Отклонение 2020 г. (+/-)

2018

2019

2020

2018г.

2019г.

Товарные запасы в днях оборота

0,06

0,06

0,06

-

-

Товарооборачиваемость или время обращения, дни

0,06

0,06

0,06

-

-

Товарооборачиваемость, число оборотов

14,8

15,8

16,3

+1,5

+0,5

По данным таблицы 2.7 видно, что происходит рост числа оборотов при товарооборачиваемости, что в свою очередь является негативным фактором в процессе организации торговой деятельности.

На сегодняшний день ОАО «Новобелицкая Торговая компания Алеся» имеет множество мелких и маловажных поставщиков. Построение взаимоотношений с поставщиками играет важную роль для обеспечения функционирования системы торгово-технологического процесса и является необходимым слагаемым общей эффективности. Устранение основных недостатков работы системы материально- технического обеспечения ОАО «Новобелицкая Торговая компания Алеся» достигается путем рассмотрения положений о внедрении элементов системы многоуровневых гибких поставок.

товарный запас финансовый управление

3. Пути улучшения показателей состояния запасов в организации в современных условиях хозяйствования

Одним из мероприятий по оптимизации эффективности использования запасов станет внедрение многоуровневой системы поставок. Построение взаимоотношений с поставщиками играет важную роль для обеспечения функционирования системы производства и является необходимым слагаемым общей эффективности.

От работы поставщиков зависит до 60% качество, стоимости готового изделия, уровень хранимых запасов. Для того, что бы понять, что такое многоуровневая система поставок приведем пример. Ведущие японские производители вовлекают в производство новой модели автомобиля менее 300 поставщиков (у западных массовых производителей 1000-2000). Найти этих поставщиков не представляет собой трудности, так как они обычно входят в группы фирм, уже поставляющих те же компоненты для других моделей компании. Эти поставщики получают заказы не с «аукциона», а на основе своих прежних отношений со сборочным заводом и своей репутации. Меньше, чем на Западе, количество поставщиков у японских производителей автомобилей объясняется тем, что они размещают заказы на изготовление целого компонента (например, сиденья) поставщикам первого яруса. Этот поставщик отвечает за поставку сиденья в сборе. Вследствие этого, например Nissan имеет только одного поставщика сидений для своей модели «Инфинити Q-45», тогда как General Motors имеет дело с поставщиками, передающими отдельные детали сиденья в специальные подразделения заводов компании, занимающиеся их сборкой.

На сегодняшний день ОАО «Новобелицкая торговая компания «Алеся» имеет множество мелких и маловажных поставщиков. Построение взаимоотношений с поставщиками играет важную роль для обеспечения функционирования системы торгово-технологического процесса и является необходимым слагаемым общей эффективности. Устранение основных недостатков работы системы материально- технического обеспечения ОАО «Новобелицкая торговая компания «Алеся» достигается путем рассмотрения положений о внедрении элементов системы многоуровневых гибких поставок.

Многоуровневая система поставок представляет собой многоярусную структуру. В данной системе каждое звено подчинено общей цели и несет ответственность за конечный результат - конкурентоспособность продукции. Результаты данной системы:

- небольшие специализированные производства по изготовлению компонентов;

- вертикальная взаимосвязь изготовителя и поставщиков, заключение долгосрочных договоров;

- большие объемы поставок, чаще всего совмещение с деятельностью по разработке;

- вертикальная иерархия с поставщиками 2,3 и 4-го уровней.

При одноуровневой системе поставок время торгово-технологического цикла составляет 87 часов. При внедрении многоуровневой системы поставок время торгово-технологического цикла составит 52,2 часа, то есть сокращается на 40 %.

При внедрении многоуровневой системы поставок для ОАО «Новобелицкая торговая компания «Алеся» количество поставщиков компании значительно сокращается и составляет примерно 30. Также наблюдается уменьшение объема входного контроля. При взаимодействии с поставщиками в одноуровневой цепочке поставок существуют следующие негативные аспекты:

- двойной контроль,

- излишние промежуточные запасы,

- дополнительное время на приемку и контроль между приемкой и окончательной реализацией.

Рост требований к качеству ориентирует поставщика на необходимость создания процессов непрерывного совершенствования качества. Это и определяет необходимость нового типа партнерских взаимоотношений поставщиков и потребителей.

Рассчитаем ожидаемую экономическую эффективность от внедренных мероприятий.

Экономическая эффективность - одно из наиболее общих и обобщающих понятий экономики, которое носит выражение в результативности использования факторов торгового процесса, их экономии и выгодной комбинации на основе рационального выбора, целью которого является увеличение прибыли, рост реализации и максимизация удовлетворения потребностей всех членов общества. В данной дипломной работе с помощью предлагаемых мероприятий по совершенствованию закупочной деятельности ОАО «Новобелицкая торговая компания «Алеся» планировалось: сократить время реализации товарной продукции при помощи внедрения многоуровневой системы поставок.

Учет времени на складе позволяет существенно снизить затраты за счет эффективного определения количества работников склада, либо повысить тарифы на доставку за счет увеличения количества смен.

Также можно повысить эффективность работы склада путем формирования специальных микроотчетов следующим образом: ввод детальных учетных регистров позволит собрать необходимую информацию для оперативного анализа платежеспособности краткосрочной задолженности и управления ею.

Как видно из вышесказанного, существуют способы повышения эффективности работы склада путем изменения бухгалтерского учета на предприятии на управленческий.

Разработка системы управленческого учета на предприятии включает в себя следующие этапы:

1) создание управленческого решения;

На данном этапе решаются следующие задачи - определение управленческой задачи, определение средств решения управленческой задачи, сбор данных для решения управленческой задачи, систематизация сбора данных, определение правил документооборота, определение конечных результатов, определение критериев эффективности достижения результатов, определение ответственных лиц, ответственных за результат. Если после определения учетных данных невозможно изменить формы документооборота, существует возможность разбиения отдельного «блока» на несколько этапов. Так, система документооборота выделяется в отдельный этап. но тесно связанный с другими «блоками».

Вышеописанную схему необходимо письменно зафиксировать и утвердить руководством. Да, обычно возникает целый ряд второстепенных вопросов после письменного утверждения, но лучше изначально проработать все недочеты, чем уже при решении управленческой задачи.

2) второй этап показывает, как готовые решения соотносятся с существующими управленческими решениями, учетной политикой, учетной и налоговой политикой, существующими технологиями бухгалтерского учета. Логично соотнести конечный результат с существующей учетной политикой. Расчеты стандартных затрат следует увязывать с данными управленческого учета, с тем чтобы общая сумма для различных методов учета не отличалась приблизительно. С другой стороны, затраты могут быть отнесены в разные стороны. Таким образом, затраты на рекламу в организации относят «в общий котел», когда в качестве реальной рекламы распространяется только одна группа товаров. В управленческом учете эти затраты относятся к конкретным четким операционным финансовым результатам, отнесенным к определенной группе товаров. Периоды амортизации затрат также могут отличаться в управленческом учете: рекламная программа (Время ее «действия») отличается от налогового периода учета этих затрат.

С целью автоматизации учетных операций закупочной деятельности ОАО «Новобелицкая торговая компания «Алеся» предлагается приобрести программное обеспечение.

Функции и методы закупочной логистики ОАО «Новобелицкая торговая компания «Алеся» - не просто теория, это инструментарий, который применяется отделом закупок. К самым непосредственным функциям относятся:

ѕ работа с поставщиками: поиск наиболее выгодных предложений, их оценка и отбор. Выбор производится с учетом всех значимых критериев -- цен, времени доставки, расстояния, дополнительного сервиса;

ѕ расчет потребности в ресурсах, необходимых для работы организации;

ѕ расчет оптимальных закупочных партий по разным видам материальных ресурсов и товаров для продажи;

ѕ согласование закупочных цен, заключение договоров поставки;

ѕ отслеживание выполнения сроков доставки;

ѕ проверка соответствия качества поступающих материалов и товаров;

ѕ расчет нормативных уровне запаса для каждого вида ресурса и поддержание этого уровня на складе.

Логистика закупок встроена в общую систему целей ОАО «Новобелицкая торговая компания «Алеся». Большинство проблем закупочной логистики решается хорошей автоматизацией, например, при помощи программы Forecast Now! с возможностью быстрого внесения изменений.

Достоинства программы Forecast Now!:

- программа экономит до 10 раз больше своей стоимости, стоимость программы существенно ниже аналогов;

- быстрое внедрение (от 2 недель до 2 месяцев) в процессе которого возможна интеграция с учетной системой с автоматическим обменом данными;

- в программе использованы общепринятые в зарубежной практике методы, одобренные российскими специалистами в сфере управления запасами;

- программа проста в использовании, обучение входит в стоимость программы;

- сосредоточены только на управлении товарными запасами, что позволяет эффективно решать эту задачу (24 часа в сутки 7 дней в неделю мы думаем, как можно сделать нашу программу лучше);

- разработчики Forecast NOW! участвуют в профильных конференциях по управлению товарными запасами и изучают современные российские и зарубежные материалы по этой теме - соответственно находятся в курсе новых тенденций в области управления запасами и реализуют их в программе;

- техподдержка от разработчиков (возникающие у клиентов проблемы решаются оперативно и быстро, также возможна доработка программы в соответствии с пожеланиями клиентов);

- быстрый и точный расчет оптимального товарного запаса;

- учет нюансов поставок и других факторов;

- при расчетах учитываются:

ѕ маркетинговые акции;

ѕ разовые крупные продажи;

ѕ дефицит;

ѕ возможность восстановления спроса;

ѕ широкий инструментарий для анализа ассортимента и эффективности работы склада. В Forecast NOW! предусмотрена возможность проведения кросс ABC и ABC-XYZ анализа по разным критериям, а также расчет таких показателей как;

- оборачиваемость (в нат. и ден. ед.):

- покрытие;

- средние продажи;

- средний спрос;

- упущенный спрос;

- средние остатки;

- дефицит.

Недостатки программы Forecast Now!:

- кажется, что дорого;

- необходима интеграция с учетной системы;

- в программе реализованы непонятные сложные алгоритмы;

- необходимость обучения закупщиков и логистов использованию программы.

Данная система позволяет сэкономить на хранении, так как доставка осуществляется непосредственно в зону продаж или на место установки, на место производства. По сути, это система покупки под заказ - как только появляется потребность в товаре, его покупают. Потребность можно определить, например, пришел покупатель, и он готов не только купить товар, но и подождать, пока его привезут. В этом случае магазин привлекает покупателей за счет цены и сервиса. Также потребность можно определить, приблизив уровень запаса к минимуму, после чего сразу же производится следующая покупка.

В Forecast NOW! эта модель управления запасами реализована следующим образом: создается расписание заказов (как часто мы делаем заказы) и расписание поставок для каждого поставщика (какие у него сроки доставки и на какой период планируется склад) (рисунок 3.1).

После того, как параметры расписания заказов и поставок заданы, Forecast NOW! автоматически сформирует календарь заказов и рассчитает необходимые заказы (если оптимальный запас по позиции (в приведенной ранее формуле qmax + qстр) больше ее прогнозируемого остатка (qнал), то Заказ по позиции будет сформирован (рисунок 3.2).

Комбинированный метод управления запасами - этот метод на практике также называют двухуровневой системой или минимально-максимальным методом. Второе название системы было связано с тем, что он имеет понятие минимального и максимального запаса.

Рисунок 3.1 - Создание расписания заказов и расписание поставок для каждого поставщика

Рисунок 3.2 - Календарь и расчет заказов

Минимальный запас - это уровень запасов, который позволяет поддерживать постоянный спрос при наличии номенклатуры. Максимальный запас-это уровень, до которого можно пополнить товар сразу после доставки. Этот метод включает в себя доставку различных количеств товаров с различными интервалами. Но чаще всего комбинированный метод, близкий к одному из первых двух методов. Например, двухбункерная система предполагает условное деление запаса на 2 части. Как только первая часть закончится, нужно сделать новый заказ, размер которого можно зафиксировать.

При выборе системы управления запасами в логистике важно учитывать:

- расходы на хранение;

- расходы на доставку;

- потери из-за отсутствия нужных товаров;

- предпочтения покупателей.

В практической деятельности торговых организаций комбинированный метод чаще всего используется в практике, в связи с тем, что позволяет максимально гибко подходить к формированию резервов. Этот способ имеет множество вариантов, и у менеджера по логистике всегда есть возможность выбрать наиболее подходящий вариант.

Заключение

Проведенное исследование позволяет сформулировать следующие выводы:

Актуальность работы обусловлена необходимостью повышения качества управления запасами предприятия, которое оказывает непосредственное влияние на финансовый результат деятельности предприятия. Необходимо правильно понимать значения материальных запасов и эффективное управление ими. Это важнейшее условие для бесперебойного и комплексного обеспечения предприятия материальными ресурсами. Чем быстрее оборачиваются материальные запасы предприятия, тем большую прибыль имеет организация. Для повышения эффективности производства организация тратит много усилий на обеспечение данной задачи. Управление запасами является весьма сложным процессом в связи с разнородностью их состава, а также многогранностью кругооборота всех ценностей. Выступая в качестве обязательных элементов хозяйствования, запасы одновременно способствуют удовлетворению многообразных потребностей населения, общества и позволяют регулировать сезонные колебания спроса, а также обеспечивать ритмичность хозяйственных процессов. Создание и использование запасов существенно отражается на финансовых результатах деятельности предприятия. Это связано с необходимостью значительных вложений средств в их формирование, с затратами на сохранение и использование. Важное значение данная проблема имеет для белорусских предприятий и организаций, у которых удельный вес запасов и затрат в незавершенном производстве достигает в целом по народному хозяйству 62,6 % в общем объеме оборотных активов.

В результате анализа ОАО «Новобелицкая торговая компания «Алеся» серьёзных недостатков выявлено не было, поэтому предприятие преследует единственную цель - увеличение клиентуры и сохранение уже имеющихся приверженных посетителей. В связи с этим был сделан вывод, что на предприятии существует необходимость совершенствования системы стимулирования сбыта.

ОАО «Новобелицкая торговая компания «Алеся» является самой торговой организацией, осуществляющей реализацию продуктов питания и непродовольственных товаров в г. Гомеля.

Основным видом деятельности является розничная торговля в магазинах преимущественно пищевыми продуктами, включая спиртные напитки и табачные изделия.

На сегодняшний день магазины общества работают с 350 поставщиками и производителями продукции, что обеспечивает широкий ассортимент качественной продукции по приемлемым ценам.

Финансовое положение ОАО «Новобелицкая торговая компания «Алеся» характеризуется как стабильное.

В процессе анализа был отмечен рост товарных запасов отмечается по продовольственным товарам. Так динамика составила +17,9 тыс. руб. в сравнении в данными за 2018г. и +27,7 тыс.руб. в сравнении с данными за 2019г. Это может быть связано с тем, что в анализируемый период открывались новые торговые объекты и закупались товары, которые не были реализованы. Происходит дополнительное вложение средств в товарные запасы за счет увеличения товарооборота.

Для принятия решений нужна информация, наиболее удобным образом обобщающая учетные данные, т.е. требуются разнообразные аналитические отчеты. Традиционная учетная система предлагает Вам стандартные регламентированные отчеты, но полного объема данных увидеть не позволяет. При этом в используемых программных решениях используется одинаково структурированная основная информация с очень малым количеством различий. В большинстве случаев использование такого подхода продиктовано необходимостью в кратчайшие сроки развернуть полностью работоспособную систему, выполнив при этом минимальный объем доработок.

Список использованных источников

1. Абрютина М.С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия / М.С. Абрютина. - М.: Дело и сервис, 2018. - 256 с.

2. Адаменкова С.И. Экономика предприятия / С.И Адаменкова. - Минск: 2019. - 173 с.

3. Александрович Я.А. Рациональное использование ресурсов - важнейшее условие интенсификации производства / Я.А. Александрович. - Минск: Беларусь, 2018. - 124 с.

4. Баев Л. Управление производственными запасами: теоретические предпосылки и практика моделирования / Леонид Баев, Наталья Дзензелюк, Юрий Тарасов // Проблемы теории и практики управления. - 2016. - № 1. - С. 101-106.

5. Герасимова В.И. Экономический анализ хозяйственной деятельности/ В.И. Герасимова, Г.Л. Харлевич. - Минск: Право и экономика, 2018. - 514 с.

6. Дзензелюк Н.С. Теоретические проблемы разработки и реализации работоспособных систем управления запасами / Дзензелюк Н. С. // Менеджмент в России и за рубежом. - 2019. - № 3. - С. 113-119.

7. Замараев Б.А. Управление запасами в российской экономике: кризисная и посткризисная коррекция / Б. Замараев, А. Назарова // Вопросы экономики. - 2019. - № 3. - С. 50-69.

8. Крутой Д. «Обеспечить экономический рост» / Д. Крутой // Финансы, учет, аудит. - 2018. - № 11. - С. 12-14.

9. Лешко В.Н. Снижаем издержки: оптимизируем производственные запасы / В.Н. Лешко // Планово-экономический отдел. - 2016. - № 5. - С. 30-41.

10. Макарьева В.И. Анализ финансово-хозяйственной деятельности для бухгалтера и руководителя / В.И. Макарьева. - М.: Налоговый вестник, 2018. - 458 с.

11. Метелкина Е. Практические примеры учета материальных запасов / Екатерина Метелкина // Экономика. Финансы. Управление. - 2018. - № 3. - С. 35-52.

12. Насонова И.В. Системные подходы к управлению запасами предприятия / И.В. Насонова // Планово-экономический отдел. - 2019. - № 4. - С. 91-98.

13. Пронина Е.А. Производственные запасы / Е.А. Пронина // Бухгалтерский учет». - 2019. - №23. - С. 7-8.

14. Радионов Р.А. Экономические механизмы, обеспечивающие ускорение оборачиваемости средств, вложенных в запасы предприятия / Р.А. Радионов // Финансовый менеджмент. - 2018. - №4 - С.11 - 15.

15. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп. / Г.В. Савицкая. - Минск: ООО “Новое знание”, 2018. - 712 с.

16. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности / Г.В. Савицкая. - М., Инфра-М, 2018. - 421 с.

17. Сенько А.Н. Экономика предприятия / А.Н. Сенько. - Минск: Выш. Шк., 2018. - 224 с.

18. Сергеев И.В. Экономика предприятия: учеб. Пособие / И.В. Сергеев. - М.: Финансы и статистика, 2019. - 304 с.

19. Стражев В.И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: учебник / В.И. Стражев [и др.]; под общ. ред. В.И. Стражева, Л.А. Богдановской. - 7-е изд., испр. - Минск: Выш. шк., 2019. - 527 с.

20. Хрипач В.Я. Экономика предприятия / В.Я. Хрипач. - Минск: Экономпресс, 2018. - 464 с.

Приложение А

Отчет о прибылях и убытках за январь - декабрь 2019 года

...

Наименование показателей

Код строки

За январь-декабрь 2019 года

За январь - декабрь 2018 года

Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг

010

357 332

298 418

Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг

020

285 427

241 024

Валовая прибыль (010-020)

030

71 905

57 394

Управленческие расходы

040

11 312

7 684

Расходы на реализацию

050

53 342

40 473

Прибыль (убыток) от реализации продукции, товаров, работ, услуг (030-040-050)

060

7 251

9 237

Прочие доходы по текущей деятельности

070

1 855

547

Прочие расходы по текущей деятельности

080

3 497

2 487

Прибыль (убыток) от текущей деятельности (±060+070-080)

090

5 609

7 297

Доходы по инвестиционной деятельности

100

2 277

722

в том числе:

доходы от выбытия основных средств, нематериальных активов и других долгосрочных активов

101

58

67

доходы от участия в уставном капитале других организаций

102

-

-

проценты к получению

103

1 709

652

прочие доходы по инвестиционной деятельности

104

510

3

Расходы по инвестиционной деятельности

110

330

17

в том числе:

расходы от выбытия основных средств, нематериальных активов и других долгосрочных активов

111

119

14

прочие расходы по инвестиционной деятельности

112

211

3

Доходы по финансовой деятельности

120

31

12

в том числе:

курсовые разницы от пересчета активов и обязательств

121

31

12

прочие доходы по финансовой деятельности

122

-

-

Расходы по финансовой деятельности

130

26

681

в том числе:

проценты к уплате

131

-

-

курсовые разницы от пересчета активов и обязательств

132

26

32

прочие расходы по финансовой деятельности

133

-

649

Иные доходы и расходы

140

-

-

Прибыль (убыток) от инвестиционной, финансовой и иной деятельности (100-110+120-130±140)

150

1 952

36

Прибыль (убыток) до налогообложения (±090±150)

160

7 561

7 333

Налог на прибыль

170

1 872

1 883

Изменение отложенных налоговых активов

180

-

-

Изменение отложенных налоговых обязательств

190

-

-

Прочие налоги и сборы, исчисляемые из прибыли (дохода)

200

9

8

Чистая прибыль (убыток) (±160-170±180±190-200)

210

5 680

5 442

Результат от переоценки долгосрочных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток)

220

-

-

Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток)

230


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.