Анализ логистической деятельности предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНОБРНАУКИ РОССИИ ВЛАДИВОСТОКСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ И СЕРВИСА

АКАДЕМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

КУРСОВАЯ РАБОТА

Анализ логистической деятельности предприятия

Студент А.А. Никитина

Руководитель преподаватель

АК ВГУЭС Л. Ф. Степулёва

Владивосток 2021



Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты исследования логистических процессов на предприятии

1.1 Логистическая деятельность предприятия: задачи и функции

1.2 Сущность, функции и виды логистических систем

1.3 Анализ внутренней и внешней среды организации

2. Характеристика ФГУП «Дирекция по строительству в Дальневосточном федеральном округе»

3. Анализ логистической системы предприятия ФГУП «Дирекция по строительству в Дальневосточном федеральном округе»

4. Анализ складского помещения ФГУП «Дирекция по строительству в Дальневосточном федеральном округе»

Заключение

Список используемых источников



Введение

логистический предприятие складской система

В последние годы можно заметить сильные изменения, которые происходят в экономическом мире: рынок стал находиться под потребительским контролем, сформированы новые средства производства, используются новые технологии. Также в последние годы на рынке можно наблюдать повышение роли информационных технологий, которые в настоящее время превратились в основной инструмент донесения о потребителей и покупателей информации, поменялось ценностное отношение к предлагаемых для потребителей услуг и товаров. Выявленная тенденция обусловливает необходимость решения проблемы повышения эффективности логистических систем в современных компаниях, которая позволит повысить конкурентоспособность и результативность деятельности организации. Внедрение современных прогрессивных логистических систем для управления бизнес-процессами предприятия на сегодняшний день становится важным условием получения существенных конкурентных преимуществ на рынке транспортных услуг, а также балансового прогресса современных компаний. Невзирая на выделенные преимущества, в современных условиях хозяйствования многие фирмы продолжают руководствоваться в собственной деятельности устаревшими управленческими идеями и принципами. В результате чего требуется переосмысление способов организации и построения бизнес-процессов компании и использование нового подхода, который позволит реализовать преимущества новых программ и технологий. Актуальность темы исследования обусловлена тем, что вопросы построения и совершенствования логистических систем в современных компаниях относятся к числу наиболее приоритетных задач российской 6 экономической практики и науки. Именно поэтому тема исследования является актуальной.

Объект исследования - предприятие ФГУП «Дирекция по строительству в Дальневосточном федеральном округе»

Предмет исследования - логистическая деятельность предприятия.

Цель исследования - разработать методы повышения эффективности функционирования логистической системы предприятия.



1. Теоретические аспекты исследования логистических процессов на предприятии

1.1 Логистическая деятельность предприятия: задачи и функции

В настоящее время в научной литературе представлено множество определений данного термина. Одним из наиболее распространенных определений считается определение С. Зинченко. Ученый отмечал, что логистика - это управленческий процесс, в сфере управления, хранения сырья и продукции в организации при их обороте. Прежде всего, стоит подчеркнуть, что такой процесс происходит с момента уплаты финансовых средств поставщикам до получения от потребителей денежных средств.

В экономике, логистика стала активно использоваться в 60-70-е годы ХХ века. Однако должного внимания формированию схем поставки товаров не придавалось до середины ХХ века. Прежде всего, это обусловлено тем, что данный период в историческом плане характеризуется производственным развитием. Однако к середине ХХ века у субъектов хозяйствования сформировалась острая необходимость поиска основных методов формирования в компаниях конкурентных преимуществ. Финансовые издержки компаний в систему распределения на этом этапе оказали воздействие положительного характера на положение поставщика на рынке. Это воздействие было даже больше, чем воздействие от вложений в производство. Таким образом, с помощью отслеживания всех этапов движения ресурсов можно было обнаружить основные потери, которые допускались в управлении потоками МПЗ.

В экономике при управлении материальными потоками может решаться достаточное количество разнообразных задач, в частности:

- планирование объема перевозок;

- задачи в сфере транспортировки продукции, ее складирования и упаковки;

- определение наиболее оптимальных объемов материальных потоков;

- определение наиболее оптимальных направлений потоков материального характера;

- задачи прогнозирования и так далее

В настоящее время признано, что для субъектов хозяйствования считается ключевой задачей логистики - оптимизация внутренних и внешних потоков материального характера, а также снижение затрат ресурсов с помощью оптимизации потоков финансового и информационного характера, бизнес-процессов. Таким образом, в современных компаниях логистика направлена, прежде всего, на то, чтобы потребитель получал от компании надлежащего качества товары, в нужное время, нужном количестве, от надежного поставщика с соответствующим уровнем обслуживания.

В свою очередь, объектом логистического управления на предприятии выступают потоковые процессы, любые процессы, которые связаны с перемещением.

Исходя из теоретических воззрений современных исследователей, можно заключить, что логистической функцией выступает группа логистических операций, которые с точки зрения цепи таких операций однородны и отличаются от иной совокупности операций. Выделим основные функции логистики (рисунок 1).



Рисунок 1 Основные функции логистики на предприятии

В современных компаниях логистическое управление представляет собой сквозное или интегрированное управление бизнес-процессами, направленными на продвижение соответствующей продукции и потоков бизнес-процесса от источника его формирование до потребителя. Основные функции логистики на предприятии внедрение системы качества на предприятии управление запасами в сфере обращения организация, размещение, развитие складского хозяйства прогнозные оценки потребности перевозок пределение направлений и объемов материального потока формирование хозяйственных связей по поставщикам товаров либо указание услуг

Таким образом, логистическое управление на предприятии ориентировано на достижение наибольшей результативности хозяйственной деятельности.

Управление логистикой, в современных компаний осуществляет исполнение таких функций, как организация и анализ, планирование и контроль, регулирование и координация. В логистическом менеджменте корпоративных систем одной из ключевых задач считается координирование функций логистики и согласование целей с соответствующими поставщиками, потребителями и подрядчиками организации.

Кроме того, в современных исследованиях отмечается, что логистическое правление может быть представлено как система, увязывающая воедино управление бизнес процессами внутреннего характера и управление партнерскими бизнес-процессами. В российских компаниях в основе логистического управления лежит, прежде всего, идея осуществления постоянного мониторинга цепи логистики на предприятии. Рассмотрение с данной позиции бизнес-процессов организации обладает рядом преимуществ. Так, управленческие сотрудники организаций могут увидеть, насколько определенные ресурсы используются эффективно, определить источники потерь, оптимизировать деятельность сотрудников. Все это позволяет улучшать показатели деятельности субъектов хозяйствования. Именно поэтому, можно прийти к выводу, что результативное использование основных логистических принципов и методов логистики позволяет руководителям компаний высвободить дополнительные финансовые средства, которые могут быть направлены на инвестиции. Стоит при этом подчеркнуть, что система управления логистическим обслуживанием в компании основывается на следующих принципах:

- постоянное совершенствование;

- предотвращение сбоев и ошибок;

- ориентация на потребителя продукции.

В исследованиях С.Б. Морейской отмечается, что для современных компаний логистика решает задачи управления потоками информационного, сервисного, финансового и материального характера для достижения при оптимальных затратах ресурсов стратегических задач компании в различных экономических системах:

- рабочие места;

- функциональные подразделения;

- корпоративная система.

Логистика в менеджменте представляет собой стратегическое управление потоками информационного, финансового и материального характера в процессах снабжения при закупках, при осуществлении продаж, в перевозках, в хранении материалов, МПЗ и готового оборудования. В системе логистики организации главным направлением можно считать:

- формирование в компании производственных моделей рационального характера, а также моделей сервисного обслуживания;

- реализации продукции;

- оптимизация расходов в организации.

1.2 Сущность, функции и виды логистических систем

Понятие логистической системы считается одним из базовых понятий логистики. А.В. Душин и О.Г. Соколова пишут, что логистические системы представляют собой структурированные и экономические системы сложного характера. Такие системы включают в себя несколько элементов, т.е. звеньев, между которым в соответствующем едином контуре циркулируют взаимосвязанные потоки, ориентированные на реализацию стратегических задач и целей компании. Проще говоря, под логистической системой можно понимать системы, включающие совокупность подсистем для выполнения функций логистики по обеспечению эффективного функционирования объектов инфраструктурного характера. Такие звенья, в свою очередь, обладают достаточно развитыми связями с рынком, т.е. с внешней средой организации.

В настоящее время выделяют следующие подсистемы:

- кадры;

- закупка материально-технических ресурсов;

- информационная подсистема;

- хранение и складирование МПЗ;

- реализация;

- запасы материально-технических ресурсов;

- распределение материально-технических ресурсов;

- транспорт;

- производство.

Таким образом, в логистических системах организаций осуществляются процессы управления переработкой и складированием ресурсов материально-технического характера; управления заказами, закупками, запасами. В результате использования логистических систем для управления компании могут получать такие преимущества, как снижение расходов на логистику, увеличение оборачиваемости оборотного капитала, снижение себестоимости и объема запасов. В конечном счете, это приведет к обеспечению качественного сервиса, удовлетворению потребностей заказчиков и повысит конкурентоспособность компаний на рынке.

Стратегия современных компаний в согласовании с предназначением логистических систем и логистики в целом должна базироваться на соответствующих логистических принципах, что позволит компаниях оптимизировать и осуществлять эффективное управление потоками материально-технических ресурсов.

Логистические принципы, согласно определению, представляют собой базовые утверждения, которые определяют законы построения логистических систем и их функционирования. Как справедливо отмечают исследователи, в настоящее время можно выделить основные принцип логистики, которые адаптируются к задачам компаний. Современные исследователи среди таких логистических принципов, прежде всего, выделяют:

- конкретность;

- глобальная оптимизация;

- конструктивность;

- системность;

- научность;

- надежность;

- вариантность;

- комплексность.

Рассмотрим их более подробно.

1. Одним из принципов систем логистики на предприятии считается комплексность, которая предполагает, что такие системы в компании должны выстраиваться в виде взаимосвязанных элементов. Логистические взаимосвязанные элементы направлены на решение следующих основных задач:

1) стремление корпоративных систем к осуществлению взаимного сотрудничества с партнерами, установление наиболее прочных связей между функциональными подразделениями и по товарным ценам;

2) координация действий основных участников движения ресурсов материального характера;

3) осуществления при исполнении логистических задач централизованного контроля;

4) обеспечение компании материальными ресурсами, а также формирование соответствующей развитой инфраструктуры для осуществления в заданных условиях эффективного движения потоков.

2. Научность, как принцип логистической системы, подразумевает:

1) признание статуса наиболее важного ресурса логистических систем за квалифицированными сотрудниками;

2) использование на всех стадиях управления потоками ресурсов материально-технического характера методического аппарата.

3. Конкретность, как принцип системы логистики, ориентирован на руководство со стороны функциональных подразделений системой логистики, основные результаты которых могут измеряться прибылью, полученной корпоративной системой.

4. Следующий принцип логистической системы - конструктивность.

Реализация данного принципы предусматривает:

1) отслеживание перемещения и изменения всех объектов, а также их корректировка;

2) определение деталей операций, направленных на материальное обеспечение компании;

3) диспетчеризация потоков материальных ресурсов.

5. Еще одним принципом логистической системы считается надежность, которая предполагает:

1) применение в компании современных средств управления, движения материальных ресурсов;

2) для изменения траектории движения ресурсов материального характера

3) резервирование средств технического характера и коммуникаций;

4) обеспечение безотказности и безопасности движения материальных потоков;

5) обеспечение высоких технологий обработки информации для решения корпоративных задач;

6) обеспечение высокой скорости и качества поступления информации.

6. Вариантность выступает следующим принципов логистической системы. Данный принцип направлен на обеспечение эффективного функционирования логистической системы даже при отклонении параметров внешней среды.

Логистическая система, в свою очередь, при незначительном изменении внешней среды обязана иметь основные возможности для приспособления к изменениям, которые наступили. Выделенные возможности можно охарактеризовать следующим образом:

1) целенаправленное формирование мощностей резервов, основная загрузка которых осуществляется в согласовании с резервными планами;

2) способность оперативно реагировать на колебания спроса и прочие воздействия внешней среды, имеющие возмущающее воздействие.

7. Глобальная оптимизация, как принцип логистической системы.

Важно в процессе управления логистической системы или оптимизации ее структуры согласование частных целей функционирования отдельных ее элементов. Это позволяет достигать глобальный оптимум среди частных показателей эффективности корпоративной системы. Стоит при этом подчеркнуть, что в современных компаниях процесс планирования относится к общей функции управления (рисунок 2).

Рисунок 2 Процесс управления системой логистики в компании

В организациях планирование деятельности в контексте логистического управления представляет собой системные процессы, которые, прежде всего, обусловлены следующими задачами организаций:

- создание основных мероприятий;

- определение их сроков, возможных действий и прогноз результатов таких действий;

- генерирование управленческих решений для достижения целей корпоративной системы;

- составление логистических проектов.

Отдельные виды планирования в современных корпоративных системах интегрированы в упорядоченные структуры планирования или системы, что, прежде всего, позволяет осуществлять в компании эффективное и результативное планирование. При соблюдении вне и внутри организаций стандартов при информационном обмене выделенные системы планирования должны обладать некоторыми свойствами, а именно: полнота, гибкость, непрерывность, цикличность, согласованность, точность, организованность.

В корпоративных системах при осуществлении планирования необходимо определять:

- согласование планов;

- методики планирования;

- объекты планирования;

- средства планирования;

- субъекты планирования;

- горизонты планирования.

В настоящее время для разработки планов деятельности в корпоративных системах, применяются разнообразные методы, среди которых можно выделить математические модели (сетевое планирование, коррекция сроков и работ, использование специальных программ, системы экспертной оценки, программирование математическое, аналитическое моделирование, а также календарные графики и имитационное моделирование). В корпоративных системах для логистического контроля планов осуществляется постоянная обработка текущей информации ля соответствующего определения рассогласования плановых показателей, а также причин таких расхождений.

Следовательно, исходя из проведенного анализа, можно прийти к выводу о том, что логистические принципы представляют собой основные утверждения, определяющие законы построения и функционирования, соответствующих логистических систем.

В современных научных исследованиях выделяют следующие принципы логистических систем: глобальная оптимизация и системность, вариантность и комплексность, надежность и научность, конструктивность и конкретность.

Далее изучим классификацию логистических систем. Современные зарубежные ученые в собственных исследованиях следующим образом классифицируют логистические системы предприятия:

- закупочная логистика, которая, прежде всего, связана с обеспечением материалами производственного процесса организации;

- производственная логистика организации;

- сбытовая логистика организации, которая может быть маркетинговой либо распределительной.

Кроме того, современные ученые выделяют транспортную логистику, которая выступает в каждом виде логистики составным элементом. Кроме того, информационные логистические потоки включены во все виды логистики. Такие информационные потоки включают данные о товарном потоке, их систематизацию и обработку, передачу с последующей выдачей необходимой информации.

В логистической цепи корпоративных систем можно выделить основные звенья, а именно:

- поставка материалов, полуфабрикатов и сырья;

- потребление готовой продукции;

- хранение сырья и продукции;

- распределение товаров;

- производство товаров.

В 1990-е годы произошло в экономике обострение конкуренции и усложнение производственных процессов, что, в конечном счете, привело к увязке логистических систем со стратегическими целями корпоративных системы, а также соответствующей активации логистических систем для повышения скорости реагирования на рыночные сигналы и для повышения гибкости корпораций. Главное логистической задачей в данном ключе стала разработка обоснованного предложения, которое приводит к достижению высокой результативности деятельности корпоративной системы, получению ей конкурентных преимуществ и повышению доли на рынке. В данной ситуации компании ориентируются на сокращение основных издержек с учетом определение наиболее оптимальных их сочетаний и рентабельности капитала компании в контексте ее стратегии на рынке.

Рисунок 3 Проблемы, решение которых связано с задачами логистической системы

В современных организациях основной целью системы логистики считается формирование в компании интегрированной результативной системы регулирования и контроля потоков материального и информационного характера. Именно поэтому логистическая система предприятия должна, прежде всего, обеспечивать высокое качество поставок. Однако для этого требуется решить ряд проблем, которые выделены на рисунке 3.

Можно выделить два вида функций логистических систем в согласовании с их задачами, в частности, функции координационного и оперативного характера. В первую очередь, в компании функции оперативного характера связаны с управлением движением товароматериальных ценностей (ТМЦ) в производственной сфере, сфере распределения и снабжения. Такие функции, как следует отметить, мало отличаются от функций материального обеспечения в компаниях. В то же время, к основным снабженческим функциям можно отнести управление движением материалов, запасов, сырья и прочее от поставщика к складам компании. Логистической функцией в производственной сфере принято считать управление запасами. При этом, необходимо отметить, что управление запасами предполагает контроль движения материально-производственных запасов на всех этапах процесса производства в компании. Эта функция логистики также предполагает осуществление контроля перемещения готовой продукции на сбытовые рынки и склады продукции. Логистические системы в сфере управления товарным распределением затрагивают оперативное движение потоков продукции от организации до потребителя.

Логистические системы корпораций также выполняют функции координирования, которые выражаются в анализе и определении основных потребностей организации в ресурсах материального характера в разных производственных элементах, а также в анализе рынков функционирования, обработки данных о потребителях, прогнозировании поведения участников рынка.

Логистические системы организации также могут быть классифицированы по масштабу деятельности. В данном случае принято выделить системы микрологического и макрологического характера.

1.3 Анализ внутренней и внешней среды организации

Факторы, влияющие на эффективность строительной организации и его предприятий, в укрупненном виде можно разделить на факторы внешней среды и факторы внутренней среды или факторы производства (рисунок 4).

Рисунок 4 Внешняя и внутренняя среда предприятия

Инвестиционная и инновационная активность в отраслях национального хозяйства - один из основных путей выхода из сложного экономического положения.

Одним из необходимых условий постоянного роста экономики, достижения эффективного функционирования, конкурентоспособности, развития строительных предприятий России является инвестиционная деятельность. Эффективность функционирования строительства тесно связана с инвестициями в его развитие, с введением прогрессивных форм и методов стимулирования инвестиционной деятельности.

Инвестиционная деятельность строительных предприятий осуществляется в форме разработки и реализации отдельных инвестиционных проектов, и при этом в результате влияния различных факторов внешней и внутренней среды всегда связана с риском.

Существующий механизм управления инвестиционной деятельностью строительных организаций имеет определенные недостатки, что существенно ограничивает деятельность руководителей в применении всего спектра схем, способов, методов управления субъектами ведения хозяйства, которые зависят от принятой системы управления рисками.

Механизм принятия управленческих решений в строительстве должен в первую очередь обеспечить оценку возможных рисков, а также в определенной мере может их взять на себя строительная организация. Оправданный или допустимый риск - необходимая составляющая стратегии и тактики эффективного менеджмента. Разработка и научно-методическое обоснование совершенствования управления рисками строительных организаций России при реализации инвестиционных проектов, с последующим внедрением в практику управления строительно-инвестиционной сферы, является важной и острой проблемой, необходимость решения которой и определяет актуальность темы данной статьи.

Поскольку полностью избежать рисков невозможно, то ими можно и необходимо управлять, с учетом того, что все виды рисков взаимоувязаны, а их уровень постоянно изменяется под воздействием динамического окружения. Следовательно, важно иметь отработанный алгоритм, который бы давал возможность осуществлять единственный подход к подготовке инвестиционных предложений и принятию эффективных решений.

Инвестиционная деятельность предприятия - это процесс, который всегда связан с рисками. Каждое строительное предприятие должно уделять особенное внимание проблемам учета рисков.

Риск - это отклонение фактически полученного результата от ожидаемого ввиду возникновения заранее непредсказуемых обстоятельств. Строительные организации в первую очередь самостоятельно создают систему риск-менеджмента, которая позволяла бы адекватно реагировать на изменение факторов внешней и внутренней среды. В то же время, в большинстве стран мира власть реализует четкую политику реагирования на быстрое изменение ситуации с целью поддержки строительных проектов, в том числе с высокой степенью технологического и финансового риска.

Существование рисков инвестиционных процессов строительных организаций предопределяет необходимость управления ими, то есть применение действий по идентификации уровня неопределенности и по минимизации негативного влияния риска на деятельность организации ( рисунок 8).

Рисунок 7 инвестиционные процессы строительных организаций

Под управлением рисками следует понимать процесс, который сочетает выбор цели управления с учетом имеющихся ресурсов и ограничений рыночной ситуации, выбор методов и инструментов управления и поддержания баланса между выгодами от снижения риска и необходимыми для этого расходами на технические, организационные и финансовые рычаги.



2. Характеристика ФГУП «Дирекция по строительству в Дальневосточном федеральном округе»

Адрес: 690091, г. Владивосток, ул. Светланская, д. 8/29.

Год основания: декабрь 2005 года. Управления делами Президента РФ создано 15 ноября 1993 года Распоряжением Президента Российской Федерации и образовано в самостоятельный федеральный орган исполнительной власти, руководство которым осуществляет Президент Российской Федерации.

История Управления делами Президента началась задолго до этого дня. Её истоки ведут к далёкому 1826 году, когда в Российской империи было создано Министерство Императорского двора и уделов. После многих преобразований и реформ, 15 ноября 1993 года Управление делами Президента стало правопреемником Управления делами ЦК КПСС, Совета Министров СССР и 4-го Главного Управления Минздрава СССР.

На сегодняшний день Управление делами Президента Российской Федерации не только обеспечивает деятельность Главы государства, Председателя Правительства, Администрации Президента, Совета Федерации, Государственной Думы и других высших федеральных органов власти, но и оказывает широкий спектр услуг населению.

В соответствии с Положением, утвержденным Указом Президента, на Управление делами Президента возложено выполнение следующих задач:

1. материально-техническое обеспечение;

2. социально-бытовое обслуживание;

3. финансово-хозяйственное обеспечение;

4. обеспечение мероприятий с участием Президента, а также проводимых Правительством;

5. транспортное обслуживание;

6. организация оказания медицинской помощи;

7. организация санаторно-курортного лечения и обеспечение организованного отдыха.

Система Управления делами Президента становится все более открытой. Воспользоваться услугами медицинских учреждений санаториев, домов отдыха, объектов культуры, агропромышленных предприятий может любой гражданин России.

Сфера деятельности: проектирование, строительство и реконструкция зданий и сооружений I и II уровня ответственности:

1. выполнение функций заказчика-застройщика (оформление исходных данных для проектирования объектов строительства, технико-экономических обоснований, технических условий при присоединении инженерных коммуникаций, строительного паспорта, организация управления строительством, технический надзор, резервирование земельных участков);

2. подготовка заданий на проектирование, техническое сопровождение проектной стадии (контроль за разработкой проектной документации, согласование её в установленном порядке, передача на рассмотрение в органы государственной экспертизы и генподрядной организации в производство работ);

3. оформление разрешительной документации на строительство и реконструкцию, контроль за сроками действия выданных технических условий на присоединение инженерных коммуникаций;

4. обеспечение освобождения территории строительства (переселение граждан, вывод организаций из строений, подлежащих сносу или реконструкции, решение других вопросов, связанных с подготовкой площадок для производства работ).

Федеральное государственное унитарное предприятие «Дирекция по строительству в Дальневосточном федеральном округе» Управления делами Президента Российской Федерации осуществляет функции заказчика-застройщика при строительстве объектов федеральных государственных органов (Государственная резиденция Российской Федерации, научно-образовательный комплекс «Приморский океанариум»).



3. Анализ логистической деятельности предприятия ФГУП «Дирекция по строительству в Дальневосточном федеральном округе»

Рисунок 5 Организационная структура

При данной структуре линейные руководители имеют право отдавать распоряжения и принимать решения при участии функциональных служб (планового отдела, бухгалтерии, отдела кадров), которые выполняют возложенные на них функции.

Тип предприятия - частное коммерческое предприятие.

Частные коммерческие предприятия - это предприятия, которые созданы для извлечения экономических выгод (прибыли) и в своей деятельности преследуют эту цель. Деятельность таких предприятий направляется на удовлетворение потребности населения рыночным спросом, а не чьими-либо командами.

Предприятие возглавляет директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

На данном предприятии используется наиболее распространенная смешанная система, в которой сочетается линейная и функциональная системы. В этом случае, решения, подготовленные функциональными подразделениями, рассматриваются и утверждаются линейным руководителем, который передает их подчиненным подразделениям.

При очень большом объеме разнообразных вопросов такая схема чрезвычайно усложняет работу линейного руководителя. Для ее упрощения по определенным вопросам функциональные подразделения могут непосредственно руководить нижестоящими подразделениями. На предприятиях могут быть использованы безцеховая, цеховая, корпусная или смешанная структуры управления. На данном предприятии цеховая структура управления.

Основным производственным звеном крупного промышленного предприятия является цех. При цеховой структуре управления руководителю предприятия подчиняются начальники цехов. Начальнику цеха подчиняются начальники участков, либо старшие мастера, либо мастера. Старшему мастеру подчиняются мастера. Начальнику участка подчиняются старшие мастера, которым в свою очередь подчиняются мастера.

Орган управления, осуществляющий на основе предоставленных ему прав исполнительно-распорядительные функции по поддержанию определенного порядка, организации деятельности на предприятиях и учреждениях, в рамках отдельных регионов, территориальных образований и других общностей. Более коротко административно-управленческий аппарат принято называть администрацией.

Администрация предприятия представляет совокупность линейных и функциональных руководителей и их заместителей на всех уровнях управления предприятия, объединения, имеющих право принимать решения, издавать приказы, распоряжения и т.д.

Аналогичные права имеет административно-управленческий аппарат и других уровней управления. Разрушение командно-административной системы управления, переход к рыночным отношениям предполагают иное качество администрации, основу управленческой деятельности которой должны составлять демократические принципы сотрудничества, делового партнерства, реальное выражение интересов трудящегося человека.

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

- осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации;

- обеспечивать рациональную организацию учета и отчетности в организации и в ее подразделениях;

- руководить разработкой и осуществлением мероприятий направленных на соблюдение государственной и финансовой дисциплины;

- организовывать учет поступающих денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций;

- принимать меры по предупреждению недостаточно незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

- участвовать в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых ситуациях этих документов в следственные и судебные органы;

На юриста возлагаются следующие функции:

- разработка документов правового характера;

- методическое руководство правовой работой на предприятии;

- осуществление мероприятий по укреплению договоров, финансовой и трудовой дисциплины;

- консультация работников предприятия по юридическим вопросам, оказание содействия в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

На экономиста возлагаются следующие функции:

- выполнять работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции;

- готовить исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности;

- выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам;

- осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявлять резервы производства, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии;

- определять экономическую эффективность организации труда и производства;

- оформлять материалы для заключения договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств;

- осуществлять контроль за ходом выполнения плановых заданий по данному предприятию и его подразделениям;

- вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров;

Проанализировав структуру предприятия, можно сделать вывод, что управление на данном предприятии использовано грамотно и у него есть перспективы дальнейшего развития. На этом предприятии четко распределены обязанности, каждый сотрудник выполняет свою работу, и отвечает за своевременность и правильность выполняемой работы, и это положительно влияет на работу предприятия.

Таблица 2

Финансы организации

Успех работы каждого предприятия зависит от ритмичности работы предприятия, его подразделений и выбранного технологического процесса основного производства.

Производственный процесс предприятия ФГУП «Дирекция по строительству в Дальневосточном федеральном округе» представляет собой материальный поток. Производственный процесс на предприятии формируется под влиянием ряда факторов, каждый из которых содержит некоторый потенциал возможностей и положительно влияет на технологические показатели, технический и организационный уровень производства и определяет его эффективность.

Задачи производственной логистики касаются управления материальными потоками внутри предприятия. Управление материальными потоками внутри предприятия ФГУП «Дирекция по строительству в Дальневосточном федеральном округе» осуществляется способом "тянущая система", который основан на заказе предмета труда последующего производственного участка предыдущему, т.е. когда в ходе одной операции заканчивается обработка единицы продукции, посылается сигнал-требование на предыдущую операцию. Этот способ позволяет исключить на данном предприятии задержки в работе и роста запасов незавершенного производства.

Предприятие ФГУП «Дирекция по строительству в Дальневосточном федеральном округе», в рамках производственной логистики, осуществляет следующие мероприятия:

1. планирует производство на основе прогноза потребностей в готовом продукте

2. осуществляет контроль над количеством и качеством готового продукта

3. контролирует себестоимость производства готового продукта.

Производственная логистика в процессе анализируемого предприятия позволяет максимально оптимизировать выполнение комплекса логистических операций, сократить простои оборудования, снизить потери материалов, травматизм, сократить численность вспомогательных рабочих, улучшить качество выпускаемой продукции и т. д.

Логистический подход к процессу предусматривает введение оптимальных технологических связей между технологическими операциями. Различают три вида технологических связей: жесткие, полугибкие и гибкие.

На предприятии ФГУП «Дирекция по строительству в Дальневосточном федеральном округе» преобладают гибкие связи, т.е. связи, которые могут осуществлять передачу предметов обработки в постоянном или переменном ритме и накопление такого их количества, которое необходимо на период нормативных простоев смежных машин.

4. Анализ складского помещения ФГУП «Дирекция по строительству в Дальневосточном федеральном округе»

К складскому хозяйству относится: территория, предназначенная для размещения запасов материальных ресурсов; комплекс специальных устройств и оборудования для хранения, перемещения, штабелирования, укладки материалов (стеллажи, подъемно-транспортное оборудование и др.) и подготовка их к промышленному потреблению; противопожарные устройства и оборудование; система информации и управления, необходимая для учета, контроля, регулирования и осуществления материал оборота, а также для проверки наличия ресурсов и их сохранности. (рисунок 6)

Учет товарно-материальных ценностей организуется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета № 7 «Учет товарно-материальных запасов». Данным стандартом определяется, что товарно-материальные запасы - это активы в виде: запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, конструкций и деталей, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов, предназначенных для использования в производстве или выполнения работ и услуг; незавершенного строительства, выполнения работ, услуг; готовой продукции, товаров, предназначенных для продажи в ходе деятельности субъекта.

Цель этого стандарта состоит в определении порядка учета товарно-материальных запасов. Материальные средства, выполняющие в производственном процессе роль предметов труда, участвуют в нем однократно и переносят всю свою стоимость на себестоимость изготовляемой продукции единовременно. Для осуществления непрерывного технологического процесса производства предприятия должны создать соответствующие запасы материалов, полуфабрикатов, топлива и.т.д. на складе. Однако запасы не должны быть чрезмерными, поскольку в противном случае затраченные на их создание денежные средства будут находиться без движения и поэтому не смогут быть использованы для выполнения других хозяйственных операций. Лимиты, или потребные нормы, материальных запасов устанавливаются субъектами исходя из объемов потребления частоты завоза материалов и других показателей. Соответствие фактических запасов установленным нормативам следует постоянно контролировать и регулировать в ходе принятия управленческих решений.

Рассмотрим схему персонала склада (рисунок 7)



Рисунок 7 Схем персонала склада

Разделение труда на любом предприятии неразрывно связано с его кооперацией. Под кооперацией труда подразумевают совместное участие работников в одном или разных, взаимосвязанных процессах труда. Она позволяет обеспечить наибольшую согласованность действий отдельных работников или групп работников складского комплекса, выполняющих различные трудовые функции по осуществлению технологического процесса работы складов (приемки, хранения, отпуску товаров); ритмичную работу подразделений комплекса.



Заключение

Итак, логистика - есть организация процессов разного типа. Это новое научное направление, связанное с разработкой рациональных методов управления сквозными материальными и информационными потоками с целью достижения максимальной совокупной эффективности работы.

Существенное отличие логистического подхода заключается в системном рассмотрении совокупности процессов с позиции единой материалопроводящей цепи. Интеграция отдельных звеньев этой цепи осуществляется на техническом, технологическом, экономическом и методологическом уровне, а минимизация затрат времени и ресурсов достигается путем оптимизации сквозного управления материальными и информационными потоками.

Издержки отдельных компонентов логистики тесно взаимосвязаны между собой. Например, экономия на транспортных расходах может привести к значительному увеличению затрат, вызванных ростом складских запасов, а экономия на упаковке грузов - к дополнительным издержкам вызванным повреждением грузов при доставке и т.д.

В задачу фирм и их структурных подразделений, управляющих различными потоками от поставщиков к конечным потребителям, входит координация действий поставщиков, агентов по закупкам, производителей, маркетологов, участников каналов товародвижения и покупателей. Функциями (операциями) и объектами управления маркетинговой логистики как функционального менеджмента, соответственно, являются: прогнозирование сбыта, планирование распределения, планирование производства, приобретение сырья и материалов, входящие транспортные потоки, склады фирмы, приемка, упаковка, внутризаводское складирование, отправка, исходящие транспортные потоки, заказы покупателей, доставка и сервисное обслуживание.

Таким образом, логистика проявляется сегодня как современная конкурентная стратегия хозяйствующих субъектов, целеполагающим фактором которой является ресурсосберегающий алгоритм предпринимательства; как системный подход, представляющий движение и развитие материальных, информационных, финансовых и трудовых ресурсов в категориях потоков и запасов; как алгоритм организации рационального движения материальных потоков и сопутствующих им потоков информации и финансов на всех стадиях воспроизводственного процесса; как вид предпринимательской деятельности, специализирующейся на закупке, хранении и доставке сырья, материалов, продукции потребителю.



Список использованных источников

1. Ступин И. Враги строительных инноваций [Электронный ресурс]. Режим доступа: http:www. investor.kirov.ru.

2. Анна Сергеевна Докучаева, Основные виды контрактов, используемых в строительстве в РФ. Юрисконсульт в строительстве №3 2020. 2020;3.

3. © Управление делами Президента Российской Федерации, 2021 [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://udprf.ru/podvedomstvennye-struktury/stroitelstvo/fgup-direktsiya-po-stroitelstvu-v-dalnevostochnom-federalnom-okruge/236

4. Федеральный закон "Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений" от 25.02.99 N 39.

5. Федеральный закон "О конкурсах на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд" от 06.05.99 N 97.

6. Федеральный закон Российской Федерации "О поставках продукции для федеральных государственных нужд" от 13.12.94 N 60.

7. Электронный фонд правовых и нормативно-технических документов [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://docs.cntd.ru/document/902126633.

8. Теоретические аспекты организации логистической деятельности предприятия, Задачи и функции логистической деятельности предприятия. Совершенствование логистической системы на предприятии нефтехимической промышленности (studbooks.net).

9. Литвинова, Т. Н. Планирование на предприятии (в организации): Учебное пособие / Литвинова Т.Н., Морозова И.А., Попкова Е.Г. М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. 156 с.

10. Дрок, Т. Е., Коптева, Е. В. Финансовое планирование и бюджетирование на предприятии / Т.Е. Дрок, Е.В. Коптаева // Вопросы экономики и управления. 2016. №5.1. С. 121-124.

11. Долгих, А.С. Учет расходов торговых организаций / А.С. Долгих // Наука и современность. 2017. №50. С. 147-151.

Размещено на Allbest.ru

...