Составление бизнес–плана при управлении проектом

Размещено на http://www.allbest.ru/

АККРЕДИТОВАННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ЮРИДИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ МФЮА

Кафедра Муниципальное управление

Дисциплина Управление проектами

Факультет Государственное и муниципальное управление группа45ГУК 4510

Курсовая работа

Тема: «Составление бизнес-плана при управлении проектом»

Студенту Тутыхину Валентину Алексеевичу

На примере (объект исследования): магазин «Ромашка» Ступинский район

Научный руководитель доктор экономических наук, доцент, профессор Строева Олеся Анатольевна

Оглавление

Введение

1. Теоретические аспекты разработки бизнес-плана при управлении проектом

1.1 Сущность и задачи бизнес планирования

1.2 Классификация, структура и содержание бизнес-плана

1.3 Особенности разработки бизнес-планов при управлении проектом

2. Разработка бизнес-плана проекта

2.1 Концепция проекта

2.2 Бизнес-план проекта на примере продуктового магазина «Ромашка»

3 Мероприятия по совершенствованию процедуры составления бизнес-плана при управлении проектом

Заключение

Список литературы

Введение

Построение и использование планов, программ-одна из важных предпосылок оптимального управления предприятием фирмой и другими хозяйственными предприятиями.

Бизнес-план - это целевой документ представляющий собой систему расчетов, технико-экономических обоснований экономических показаний описание мер и действий, с помощью которых достигаются основные цели предприятия, а это получение прибыли.

В данной курсовой работе мы будем рассматривать очень актуальную тему и очень важную на сегодняшний день это: составление бизнес плана при управлении проектом. В первой части нашей работы раскроем теоретические аспекты разработки бизнес-планирования эго сущность и задачи, рассмотрим классификацию бизнес-планов, его структуру и содержание. Во 2-ой части мы рассмотрим бизнес-план на примере продуктового магазина «Ромашка» Ступинского района. И в 3-ей части рассмотрим мероприятия по совершенствованию процедуры составления бизнес плана.

Мы детально увидим как важно планировать всю свою деятельность. Так как при таком многообразии форм предпринимательства бизнес-план является неотъемлемой частью бизнеса. Что позволит увидеть перспективу в нашем случае продуктового магазина «Ромашка»

1. Теоретические аспекты разработки бизнес-плана при управлении проектом

1.1 Сущность и задачи бизнес-планирования

Бизнес-план - это то, что помогает руководителю предприятия ориентироваться в рыночной среде и видеть цели. Он необходим для грамотной координации действий. Главной целью планирования предприятия является как на долгосрочный период так и на краткосрочный.

На сегодняшний день бизнес-план становится для предпринимателей очень важным документом. Без грамотно разработанного бизнес-плана ни одна фирма не сможет получить дополнительное финансирование, если оно того требует. Бизнес-планирование помогает: принять важные деловые решения, получать информацию по специфике и маркетингу, избегать ненужных ошибок, видеть финансовое положение фирмы.

Бизнес-планирование дает возможность определить жизнеспособность проекта; как должен развиваться проект, получением финансовой поддержки от внешних инвесторов. Бизнес план выполняет следующие основные задачи: формулировка цели деятельности фирмы, сроки реализации проекта, определение целевой аудитории и рынков сбыта товаров, анализ конкурентоспособности фирмы, уровень затрат(издержек),план мероприятий направленных на повышение экономической эффективности организации, прогноз величины прибыли и уровня рентабельности проекта.Бизнес-план даёт шанс предупредить ошибки путём продуманных действий. Бизнес-план должен периодически обновляться. В него вносятся изменения связанные с переменами, которые происходят внутри фирмы, на рынке и в целом. Бизнес-план должна составлять каждая фирма даже маленькая. Малым предприятиям бизнес-план нужен для того, чтобы встать на ноги и чётко понимать свои перспективы на будущее. Крупной компании нужен для того, чтобы выработать данный взгляд на развитие на краткосрочный и долгосрочный период.

1.2 Классификация, структура и содержание бизнес-плана

Главная целевая направленность и отличительные черты бизнес-плана могут быть различными в зависимости от тех внешних условий и характеристик рынка, в которых находится та или иная фирма. Принципиально важным является полнота охвата проблем и последовательности их решения является вопрос о структуре всего планового документа бизнес-плана.

Таблица 1. - Классификация бизнес-планов

Таблица 2. - Структура и содержание бизнес-плана

1.3 Особенности разработки бизнес-планов при управлении проектом

Разрабатываемый как документ, имеет цель обоснования деятельности предприятия, и составленный не по приказу сверху, бизнес-план не имеет строгих правил ни по объёму информации, в нём представленной, ни по самой структуре документа. Тем не менее, в не зависимости от его фактической направленности, бизнес-план, безусловно, должен включать в себя информацию следующего содержания: цели бизнес -плана; характеристика сути предлагаемого проекта; описания предприятия; описания продукции и услуг; оценка возможностей предприятия- производственных, материальных, финансовых, трудовых; учет внешних факторов (оценка рынка сбыта уровня цен и др.);потребность в материально технических - технической и финансовой поддержки из вне; систему(схему) управления производственной- хозяйственной деятельностью и контроля за её функционированием.

Разработка бизнес-плана является очень важным и главным документом в ведении бизнеса, на него полагается вся структура предприятия. С его помощью можно планировать и корректировать определенные действия в ведении бизнеса.

2. Разработка бизнес-плана проекта

На сегодняшний день в условиях рыночной экономики бизнес-план является рабочим документом-инструментом для всех предпринимателей. Некоторые руководители фирм недооценивают значение бизнес-плана. Хороший бизнес-план способен помочь выбить дополнительный капитал, определить планы на будущее. Увидеть предполагаемые риски и суметь их обойти заблаговременно. Нежелание составлять бизнес-план руководитель рискует оказаться быть в неприглядной для него ситуации, он не сможет просчитать и увидеть подводные камни и все риски которые могут встречаться в бизнесе в достижение своих целей и тогда эту фирму ждет элементарное банкротство. Так же бизнес-план обязательно должен быть оформлен в письменном виде. Все что написано пером, не вырубишь топором. Письменное оформление также дает возможность в организации работ по его выполнению. Правильно составленный бизнес-план дает перспективу развития фирмы, стоит ли вообще вкладывать деньги в данный проект или бизнес, принесет ли это прибыль, которые окупят все расходы.

2.1 Концепция проекта

В принципе само планирование представляет собой перспективу предприятия и его результат в ходе хозяйственной деятельности. Также можно выделить два важных элемента любого плана. Во-первых анализ сложившихся ситуаций деятельности предприятия и тенденций ее развития. А во-вторых , построение системы мероприятий и выбор методов действия на ход развития процессов в целях получения максимально желаемого результата. Что доказывает важность и значимость планирования вообще. Один план должен приходить на смену другому по мере необходимости. При этом принцип гибкости и вовремя спланированное действие позволит менять свою способность и направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств внутреннего или внешнего фактора форс-мажорных ситуаций. В нашем проекте рассмотрен магазин продуктовый «Ромашка», который находится в Московской области Ступинского района. Проведем его по всем точкам и позициям бизнес-плана. Как мы уже говорили бизнес- план может в принципе не иметь строгой тенденции к составлению. Но определенных позиций конечно мы будем придерживаться. Степень успешности рассматриваемого проекта правильно будет оценить как высокую так как даже несмотря на многочисленные продуктовые магазины удачно выбранное место и правильные маркетинговые стратегии позволят в кратчайшие сроки занять свою нишу и выйти на стабильную прибыль Продукты питания товар который всегда пользуется непрерывным спросом даже в период кризиса можно сказать что открытие магазина это отличная возможность начать свою предпринимательскую деятельность ведь этот вид бизнеса всегда пользуется устойчивым и постоянным спросом. Основные факторы успеха реализации проекта: широкая ассортиментная линейка , доступность ценового предложения ,расположение магазина, реклама и маркетинг торговой точки

2.2 Бизнес-план проекта на примере продуктового магазина «Ромашка» Ступинского района

Настоящий проект представляет собой план создания розничного магазина.

Руководитель проекта - Кузнецов Андрей Алексеевич.

Идея проекта: Идея создания продуктового магазина преследует 3цели:

1.Создание высокорентабельного предприятия.

2.Получение прибыли

3.Удовлетворение потребительского рынка продуктов первой необходимости и иных сопутствующих хозяйственных товаров.

В данном бизнес плане мы рассматриваем небольшой продуктовый магазин площадью 20-25м2 Ступинского района п. Ситне-Щелканово в месте с высокой проходимостью людей так как находится в очень удобном месте, рядом проходит дорога в соседние города, находятся остановки, где бывает большое количество людей в течении всего дня. Которые едут с работы и на работу.

Продуктовая сфера является очень конкурентной как правило в выходные дни люди закупаются в гипермаркетах однако в связи с тем что зачастую после работы людям нужно докупить те или иные продукты а на походы в супермаркеты просто нет времени спрос на магазины остаётся высоким, у покупателей большим спросом никакого универсального алгоритма составления ассортимента не существует- почти все предприниматели ищут свой товар путём проб и ошибок проводя тщательный анализ поступающего спроса и продаж

Здесь мы приведем наиболее стандартный ассортиментный ряд: мясные и колбасные изделия, овощи и фрукты, молочные продукты, бакалея, кондитерские изделия, безалкогольные напитки, слабоалкогольные напитки.

Также максимизация прибыли следует добавить хозяйственные товары первой необходимости (спички, мыло, бытовая химия) и корм для домашних животных часы работы продуктового магазина 9:00-22:00 ежедневно.

По мере роста доходов несмотря на кризис в стране расход на продукты питания увеличиваются. Потребители предпочитают ужу брать более качественный продукт.

Таблица 3. -Потребление основных продуктов питания по Российской Федерации (на душу населения в год; кг)

Данная таблица подтверждает стабильность спроса на продукты питания, а также помогает ориентироваться с ассортиментом магазина. (Информация получена с официального сайта Федеральной службы государственной статистики РФ)

Любая деятельность невозможна без проведения грамотной маркетинговой политики для рекламы продуктового магазина есть свои нюансы и каналы продвижения. В первую очередь необходимо установить над входом яркую вывеску которая издалека будет привлекать внимание. Наиболее распространенные методы продвижения бизнеса. Праздничное открытие для наращивания клиентуры в этот день можно устроить праздник украсить вход шарами провести интересные мероприятия например вручать подарки за совершение покупок или устроить конкурс Система лояльности периодически рекомендуются проводить рекламные акции продумывать систему скидок и выдавать постоянным клиентам дисконтные карты. Печать и распространение рекламных листовок при разработке макета важно указывать местоположение время работы информацию об акциях , распространять листовки можно на близлежащих улицах, а также разложить в почтовые ящики домов. Сарафанное радио бесплатный и очень эффективный способ рекламы когда ваше заведение рекомендуют друзьям это главный показатель вашей хорошей работы

Что необходимо для открытия магазина обозначим в данной главе. В первую очередь регистрируемся как ИП-индивидуальный предприниматель. Выбрать код ОКВЭД. Вот мы получили свидетельство о регистрации. Далее мы подобрали нужное нам помещение, составив договор аренды. Помещение соответствует всем стандартным нормам, находится на первом этаже, имеет запасной выход, огнетушитель, имеется наличие канализации, водопровода, инженерных коммуникаций, и мощных электрических сетей для холодильного оборудования, самое главном доступность подъездных путей. Мы получаем разрешение от пожарных. Составляем договор на санитарную обработку помещения, договор на вывоз мусора, договор на утилизацию пищевых отходов, получаем санитарные книжки на всех сотрудников. Организовываем доску потребителя, на которой вешаем имеющиеся лицензии, сертификатами качества, и соответствия нормами СЭС, свидетельство о регистрации юридического лица, а так же книгу отзыва и предложений. Итак главное мы сделали, теперь поиск поставщиков. Оптимальным решение будет закупка продуктов с оптовых баз, а так же можно заключить договора с напрямую с фермерскими хозяйствами, это позволит нам сэкономить на услугах посредников и обеспечить потребителей свежим товаром.

В данном разделе рассмотрим какие работники нам нужны и сколько. Основной персонал это-два продавца, которые будут работать посменно два дня через два. Уборщица, которая будет работать каждый день, но по несколько часов то есть неполный рабочий день. Бухгалтерий займется сам собственник. Это сэкономит наши затраты.

Основные требования к продавцам следующие: активность, доброжелательность, честность, ответственность. Следующим этапом рассмотрим фонд заработной платы на два года.

Из данной таблицы №4 мы видим, что в принципе зарплату планируем иметь стабильной на протяжении всех двух лет, причем со второго года повышаем премиальную статью выплат. Это гарантирует стабильность работникам, что может быть привлекательно для них , уборщица будет получать фиксированный оклад , так как работать будут всего несколько часов в день в свободном графике.

Таблица 4. - Фонд заработной платы

Следующий этап: инвестиционный план.

Начальный капитал показывает первоначальные наши вложения.

Таблица 5. - первоначальные вложения в открытие магазина

В данной таблицы видим, что первоначальные вложения составляют 550тыс.руб, причем из них закупка товаров составила 200тыс.руб.. Эта позиция в последствии ведении дел будет меняться в зависимости от потребности потребления и спроса населения.

Таблица 6. - Ежемесячные расходы

Здесь мы можем видеть, что абсолютно постоянными расходами является 106тыс.руб., а расходы на закупку товаров может меняться ежемесячно, поэтому дальше в работе и последующих расчетах мы будем оперировать постоянными суммами.

Далее мы разложим по позициям план закупок на два года под планируемую реализацию.

Таблица 7. - План закупок первого года реализации, руб

Таблица 8. - План закупок второго года реализации

Таблица 9. - План продаж первого года реализации

Таблица 10. - План продаж второго года реализации

Из таблицы№9 и №10 видим, что на некоторые товары затраты остаются постоянными, а выручка тем не менее постоянно возрастает по отношению к первому году.

Следующим этапом нашей работы рассмотрим финансовый план, где в первую очередь рассмотрим по планируемым финансовым показателям наши предполагаемые результаты.

Таблица 11. - Прогноз финансовых показателей первого года реализации

Таблица 12. - Прогноз финансовых показателей второго года реализации

Из таблицы № 11 и №12 видим, что начиная с третьего месяца работы магазина мы можем уже самостоятельно покрывать ежемесячные постоянные расходы., а концу первого года мы покрываем полностью свои вложения. бизнес магазин закупка

Видим из таблиц, что точка безубыточности наступает на первом месяце работы, а полностью все инвестиции покрываются в конце первого года деятельности магазина. Начиная со второго года работы как и планировали можно поднять зарплату работникам магазина. Можно рассмотреть возможность расширения новых площадей, увеличить и разнообразить ассортимент продукции.

3. Мероприятия по совершенствованию процедуры составления бизнес-плана при управлении проектом

Мы в данной работе рассмотрели стандартный бизнес-план продуктового магазина. Который достаточно прибылен. Существует множество бизнесов как в торговле, так и в других областях например науки и техники, производственных предприятий, тематических школ и других. Поэтому следует обращать внимание на ту область в которой мы хотим работать. Обязательно провести мониторинг рынка той или иной области развития. Тщательно рассматривать персонал, который будет у вас работать с ростом фирмы могут возникнуть дополнительные расходы, например на рекламу или на открытие новых площадей на аренду. И если вы это планируете то стоит составлять прогноз не только на два года но и на третий,...