Организация работы аптеки, обслуживающей население

Лекарства хранят в соответствии с агрегатным состоянием: жидкие находятся отдельно от сыпучих, газообразных и т. п. Не рекомендуется держать рядом лекарственные средства, созвучные по названию, средства для внутреннего применения с очень различающимися высшими дозами.

Хранить раздельно по группам необходимо изделия из пластмассы, резины, перевязочные средства, изделия медицинской техники. Не реже 1 раза в месяц необходимо осуществлять контроль внешних изменений лекарственных средств, состояния тары.. Если тара повреждена, ее содержимое надо переложить в другую упаковку.

Принимала участие в ежедневной уборке помещения. Производится влажная уборка помещений (полов и оборудования) с применением дезсредств.

Помещения, предметы обстановки, оборудование (стены, двери,пол, жесткая мебель) 2- кратное протирание хлорамин Б с 0,5% моющего средства.

ЗАПРЕЩАЕТСЯ сухая уборка помещений.

После окончания обработки (дезинфекции) помещения обязательно проветривают.

Ознакомилась с работай рецептурно-производственного отдела. Ознакомилась с организацией рабочих мест, с организацией работы асептического блока.

На рецептурно-производственный отдел аптеки возлагается выполнение следующих основных функций: прием рецептов от амбулаторных больных на получение лекарственных средств экстемпорального изготовления; приготовление лекарственных средств по индивидуальным рецептам: контроль качества приготовленных лекарственных средств; оформление и отпуск приготовленных по рецептам лекарственных средств населению . Для обеспечения выполнения этих функций отдел должен располагать соответствующими помещениями: рецептурная, ассистентская, контрольно-аналитический кабинет, материальная комната для хранения текущего запаса лекарственных средств, моечная, фасовочная.

Мероприятия, направленные на предупреждение ошибок при изготовлении лекарств.

1. Внутриаптечный контроль включает все стадии процесса изготовления лекарственного средства. Он осуществляется в двух направлениях: контроль качества лекарственных веществ и других предметов, используемых в процессе изготовления лекарственных средств: соблюдение правил хранения препаратов в аптеках, правильная обработка аптечной посуды, вспомогательных материалов и т, п., соблюдение санитарного и фармацевтического режимов, правил получения и хранения дистиллированной воды, а также концентратов, полуфабрикатов.

2. контроль качества изготовленных лекарственных средств: соблюдение правил приема рецептов и технологии приготовления лекарственных средств, проведение всех видов внутриаптечного контроля. Все лекарственные средства, изготовляемые в аптеках, подвергаются нескольким видам внутриаптечного контроля.

Приемочный контроль. Письменный контроль. Органолептический контроль. Опросный контроль. Физический контроль. Химический контроль. Контроль при отпуске.

3. Ассистенская комната, дефектарская, отдел запасов оснащены справочными материалами и таблицами.

4. Обеспечение исправности и точности приборов и весового хозяйства.

Производственная деятельность. Осуществляется изготовление лекарств по индивидуальным прописям и внутриаптечная заготовка по унифицированным прописям ( например: раствор кальция хлорида 50%)

Приготовленные в аптеке лекарственные средства после установления их качества, отвечающие требованиям нормативно-технической документации, оформляются в соответствии правилами оформления лекарств, , утвержденными МЗРФ. В соответствии с этими правилами все лекарственные средства, приготовляемые в аптеках индивидуально и в порядке внутриаптечной заготовки и фасовки в зависимости от способа применения, оформляются соответствующими этикетками:

- для внутреннего употребления «Внутреннее» (зеленый цвет);

- для наружного применения «Наружное» (оранжевый цвет);

--для инъекций «Для инъекций» (синий цвет);

-»Глазная мазь», «Глазные капли» (розовый цвет).

Размеры этикеток зависят от вида и емкости посуды, в которой отпускаются лекарственные средства.

Индивидуально приготовленные лекарственные средства в зависимости от формы и назначения оформляются соответствующими этикетками: «Микстура», «Порошки», «Глазные капли», «Глазная мазь», «Мазь», «Наружное», «Для инъекций». На этих этикетках должны быть следующие обозначения: эмблема (чаша со змеей); номер аптеки, номер рецепта, фамилия больного, способ применения. При обозначении способа применения указывается: -для микстур - «по... ложке... раз в день (до, после) еды; для капель внутреннего употребления - «по ... капель... раз в день ...еды»; для порошков - «по ... порошку ... раз в день... еды»; для глазных капель - «по ... капель ... раз в день в (левый, правый, оба) глаз». Для остальных лекарственных форм, применяемых наружно, оставляется место для указания способа применения, которое заполняется от руки или соответствующим штампом. На этикетках лекарственных форм для инъекций предусмотрено место для написания состава и указания способа ее применения или введения, даты изготовления и цены. Способ применения лекарственной формы пишется от руки на русском. На лекарственные средства экстемпорального изготовления, в состав которых входят ядовитые, наркотические вещества и этиловый спирт, выписывают сигнатуру с желтой полосой в верхней части и надписью на ней черным шрифтом «Сигнатура», где, кроме паспортной части рецепта, указывают полный состав ингредиентов, входящих в данное лекарственное средство, фамилию, имя, отчество врача, фамилию лица, приготовившего, проверившего и отпустившего лекарственное средство, дату и цену.

Лекарственные средства, в состав которых входят ядовитые вещества, опечатывают сургучной печатью или укупоривают под обкатку.

На этикетках, применяемых для оформления лекарственных средств, печатаются типографским способом предупредительные надписи, соответствующие каждой лекарственной форме:

для микстур - «Хранить в прохладном и защищенном от света месте», «Перед употреблением взбалтывать»;

для мазей, глазных капель и глазных мазей - «Хранить в прохладном и защищенном от света месте»;

для капель, предназначенных для внутреннего употребления - «Хранить в защищенном от света месте».

Сигнальные цвета и содержание предупредительных надписей приведены в табл:

Таблица

Кроме того, на всех аптечных этикетках обязательно должна быть предупредительная надпись «Беречь от детей!».

Лекарственные средства, приготовленные в аптеках в порядке внутриаптечной заготовки и фасовки, оформляют соответственно назначению следующими видами этикеток: «Внутреннее». «Глазные капли», «Глазная мазь», «Мазь», «Капли в нос», «Наружное», «Для инъекций». На этикетках для оформления таких лекарственных средств обозначают те же элементы, что и при оформлении лекарственных средств, изготовленных индивидуально; кроме того, указывают серию и состав лекарственного средства,

Серию обозначают цифрой, которая соответствует порядковому номеру в журнале фасовочных работ, а рядом проставляют дату изготовления лекарственного средства.

Приготовленные, проверенные и оформленные к отпуску лекарственные средства передают в рецептурную, где их размещают на вертушках. Вертушки имеют ячейки с номерами от 00 до 99. По последним двум цифрам номера рецепта лекарственное средство выставляют в соответствующую ячейку. Лекарственные средства, содержащие ядовитые и наркотические вещества, размешают в отдельных, запирающихся на замок шкафчиках, а скоропортящиеся - в Холодильнике. В отдельном шкафу хранят лекарственные средства для новорожденных.

Качество лекарственной помощи населению во многом зависит от обеспечения соответствующего контроля на всех стадиях производства и хранения медикаментов. Качество лекарственных средств контролируется, начиная от поступления медикаментов в аптеку до их отпуска больным.

Внутриаптечный контроль включает все стадии процессе изготовления лекарственного средства. Он осуществляется двух направлениях; контроль качества лекарственных веществ и других предметов, используемы в процессе изготовления лекарственных средств: соблюдение правил хранения препаратов в аптеках, правильная обработка аптечной посуды, вспомогательных материалов и т, п., соблюдение санитарного и фармацевтического режимов, правил получения и хранения дистиллированной воды, а также концентратов, полуфабрикатов и др. Контроль качества изготовленных лекарственных средств: соблюдение правил прием рецептов и технологии приготовления лекарственных средств, проведение всех видов внутриаптечного контроля. Все лекарственные средства, изготовляемые в аптеках, подвергаются нескольким видам внутриаптечного контроля.

Приемочный контроль. Проводят с целью предупреждения поступления в аптеку лекарственных средств с дефектами (проверка упаковки, укупорки, маркировки, внешнего вида). Контроль внешнего вида заключается в проверке цвета, запаха, агрегатного состояния лекарственных средств. В случае сомнения в качестве лекарственные средства направляют на контроль в контрольно-аналитическую лабораторию.

Письменный контроль. Фармацевт после изготовления лекарственного средства на отдельном паспорте записывает дату, номер рецепта (требования) и по памяти (а не путем переписывания рецепта) наименование и количество каждого ингредиента и число доз взятого для приготовления лекарственного средства. На паспорте ставится подпись изготовившего, расфасовавшего и проверившего лекарственное средство. Этому виду контроля подвергаются все изготовляемые в аптеке лекарственные средства. В паспортах на лекарственные формы, содержащие ядовитые и наркотические вещества, в верхней части ставится буква «А», а на лекарственные формы для детей - «Д». Запись в паспорте производится на латинском языке.

Для жидких лекарственных форм, приготовленных из полуфабрикатов и концентратов, указывают количеством концентрацию; для порошков, свечей, шариков и пилюль - массу каждого взятого ингредиента, отдельных доз и их число. Масса пилюлей и суппозиториев фиксируется также на рецепте. В паспорте или на обороте рецепта указывают количество изотонирующего и стабилизирующего вещества, добавляемого в глазные капли и в растворы для инъекций, коэффициенты водопоглощения для лекарственного растительного сырья. При изготовлении растворов для инъекций все записи ведут в специальном журнале.

Изготовленные лекарственные средства, рецепты и заполненные паспорта передаются на проверку провизору-технологу или лицу, выполняющему его функции. В случаях, когда лекарственное средство изготовляется и отпускается одним и тем же лицом, запись в паспорте также обязательна. Паспорта письменного контроля хранятся в аптеке в течение 1 мес.

Органолептический контроль. Проверяют внешний вид лекарственного средства, его цвет, запах, вкус, однородность смешения, тщательность растирания, отсутствие механических включений в жидких лекарственных формах и т.д. Однородность смешивания порошков, мазей, пилюль, суппозиториев проверяют до разделения массы на дозы в соответствии с требованиями ГФ. Проверку осуществляют выборочно у каждого фармацевта в течение рабочего дня, Проверяется не менее трех лекарственных форм в день. Жидкие лекарственные формы для внутреннего употребления, предназначенные для детей, проверяют на вкус (для взрослых - выборочно).

Опросный контроль. Провизор-технолог называет первый входящий в лекарственное средство ингредиент, а в сложных лекарственных смесях указывает и количество его, после чего фармацевт по памяти называет все взятые им ингредиенты и их количества. Опросный контроль проводят выборочно, а для лекарственных средств, которые содержат препараты списка «А» и инъекционные растворы - немедленно после изготовления, Опросный контроль проводят после изготовления не более пяти лекарственных форм.

Физический контроль. Проверяют общую массу или объем лекарственной формы, а также количество отдельных доз (5-10 % от общего числа доз), входящих в данную лекарственную форму. Этому виду контроля подвергают следующие виды аптечной продукции:

· каждую серию фасовки и внутриаптечной заготовки;

· лекарственные формы, изготовляемые по индивидуальным рецептам (требованиям), выборочно не менее 3%;

· лекарственные формы, требующие стерилизации после расфасовки до их стерилизации.

Одновременно контролируют качество укупорки. Результаты данного контроля регистрируют в специальном журнале.

Химический контроль. Определяют подлинность и количественное содержание лекарственных веществ в составе лекарственной формы.

Качественному анализу подвергают следующие ингредиенты:

- дистиллированную воду ежедневно из каждого баллона на отсутствие хлоридов, сульфатов и солей кальция. Вода, предназначенная для изготовления растворов для инъекций, кроме того, и на отсутствие восстанавливающих веществ, аммиака и углекислоты. Ежеквартально дистиллированная вода направляется в контрольно-аналитическую лабораторию для полного химического анализа;

- все лекарственные средства, в том числе концентраты и полуфабрикаты, поступающие из помещений хранения в ассистентскую, а в случае сомнения лекарственные средства, поступающие из аптечного склада в аптеку;

- концентраты и полуфабрикаты в бюреточной системе в ассистентской - ежедневно;

лекарственные формы, изготовляемые по индивидуальным рецептам (требованиям), выборочно в течение рабочего дня, у каждого фармацевта - не менее 3 лекарственных форм в день.

Особое внимание обращают на лекарственные формы для детей (особенно новорожденных), применяемые в глазной практике, содержащие наркотические и ядовитые вещества. Результаты регистрируют в специальных журналах.

Качественному и количественному анализу (полный химический контроль) подвергают следующие лекарственные формы и вещества;

- растворы для инъекций до и после стерилизации, включая определение рН, изотонирующих и стабилизирующих веществ;

- глазные капли и мази, содержащие наркотические и ядовитые вещества;

- средства, предназначенные для новорожденных;

-растворы кислоты хлористоводородной (для внутреннего употребления), атропина сульфата.

- концентраты и полуфабрикаты (в том числе тритурации);

- внутриаптечную заготовку лекарственных средств (каждая серии);

-стабилизаторы, применяемые при изготовлении растворов для инъекций и буферные растворы, применяемые при изготовлении глазных капель;

концентрацию этилового спирта путем определения плотности (спиртомером) при разведении в аптеке, а в случае необходимости при приеме со склада;

- средства, изготовленные в аптеке по индивидуальным рецептам, проверяют выборочно, но не менее 8 лекарственных форм при работе в одну смену с учетом всех видов лекарственных форм. Особое внимание обращают на контроль лекарственных форм для детей, применяемых в глазной практике, содержащих наркотические и ядовитые вещества, растворы для лечебных клизм;

- скоропортящиеся и нестойкие лекарственные средства (растворы аммиака, перекиси водорода, йода и формальдегида) проверяют периодически, не реже одного раза в квартал. При отсутствии в штате аптеки провизора-аналитика скоропортящиеся и нестойкие лекарственные средства ежеквартально направляются на проверку в контрольно-аналитическую лабораторию.

Особые требования предъявляются к контролю растворов для инъекций. Он должен проводиться на всех стадиях их приготовления. Результаты постадийного контроля регистрируют в специальном журнале.

После стерилизации растворы для инъекций контролируют по физико-химическим показателям: внешний вид, величина рН, подлинность и количественное содержание действующих веществ. Для контроля отбирают один флакон раствора от каждой серии.

Контроль растворов для инъекций на отсутствие механических включений проводят до и после стерилизации. Контроль на стерильность и пирогенные вещества осуществляют в соответствии с требованиями действующей инструкции.

Пригодность приготовленных в аптеке лекарственных средств оценивается в соответствии с «Инструкцией по оценке качества лекарств, изготовляемых в аптеках, и нормам допустимых отклонений при изготовлении лекарств», утвержденной Минздравом РФ.

При оценке качества изготовленных лекарственных средств применяют два термина: «удовлетворяет» и «не удовлетворяет» требованиям ГФ. Для определения характера неудовлетворительности изготовленных лекарственных средств установлена следующая дифференциация.

1. Неудовлетворительно по физическим свойствам:

· плохое смешение и растирание входящих в лекарственное средство ингредиентов;

· недостаточная чистота раствора;

2. Неудовлетворительно по подлинности:

· ошибочная замена одного препарата другими;

· отсутствие прописанного ингредиента;

· наличие непрописанного ингредиента;

- применение родственных препаратов без обозначения на рецепте.

3. Неудовлетворительно по общей массе (объему) и отдельным дозам.

4. Неудовлетворительно по массе отдельных ингредиентов. Растворы для инъекций считаются забракованными при видимых механических включений, нестерильности, нарушении фиксированности укупорки, недостаточности объема заполнения флаконов.

Результаты контроля качества лекарственных средств регистрируют в специальных журналах. Отчет о работе по контролю качества лекарственных средств, изготовляемых в аптеках, составляют по итогам работы за год и направляют в контрольно-аналитическую лабораторию.

9.Организация работы контрольно-аналитического стола. Контроль качества осуществляет провизор - аналитик

Контрольно-аналитический стол размещается в специально отведенном месте в ассистентской. Стол оснащен вытяжной системой, современными приборами (рефрактометр, фотоэлектро-калориметр, рН-метр, солюциоскоп и др.), аппаратами, реактивами и другими средствами для обеспечения своевременного контроля качества лекарственных средств.

Провизор-аналитик, выполняющий следующие обязанности:

· проведение всех видов химического и физико-химического методов анализа в соответствии с требованиями нормативно-технической документации;

· контроль за соблюдением технологии приготовления и условий хранения лекарственных средств и медицинских препаратов, сроками хранения концентратов и полуфабрикатов;

· консультации в необходимых случаях по вопросам хранения, технологии приготовления и контроля лекарственных средств, санитарного режима;

· выборочный качественный анализ препаратов, вызывающих сомнение;

· полный химический анализ изготовленных в аптеке лекарственных средств, в том числе концентратов и полуфабрикатов, скоропортящихся и нестойких препаратов, дистиллированной воды,

· изъятие в установленном порядке образцов препаратов на переконтроль;

· учет и отчетность по установленным формам;

· информация руководителя аптеки о всех случаях ошибок и принятие мер к их устранению.

·

Работа провизора-аналитика требует систематического повышения уровня фармацевтических знаний, использования современных достижений в области проведения анализов, внедрения передового опыта и ЙОТ.

Провизор-аналитик обеспечен справочной литературой и нормативно-технической документацией в области качества лекарственных средств, методиками анализа многокомпонентных лекарственных форм, концентратов, полуфабрикатов.

Для большей эффективности труда провизора-аналитика рекомендована определенная последовательность выполнения отдельных видов работ. Целесообразно начинать рабочий день с проверки санитарного состояния

Затем следует проверить качество дистиллированной воды на различных рабочих местах. Для ускорения этой работы желательно иметь штатив с заранее подобранными в определенной последовательности реактивами на анионы и катионы, определяемые в воде.

После этого следует проверить качество заполнения бюреточной установки. Далее проводят качественные анализы медикаментов, поступивших из отдела запасов в ассистентскую комнату. Для этого целесообразно иметь специальные планшеты с углублениями, а все штангласы пронумеровать. Далее проверяют все концентраты, полуфабрикаты и внутриаптечные заготовки. Особое внимание следует обратить на проведение полного химического анализа растворов для инъекций, лекарственных средств или новорожденных, содержащих ядовитые и наркотические вещества.

В течение смены провизор-аналитик изымает для анализа экстемпорально приготовленные лекарственные средства. При этом необходимо учитывать сложившуюся структуру экстем-поральной рецептуры, чтобы изымать на анализ лекарственные средства различной сложности как по формам, так и числу входящих ингредиентов.

В результате проверки качества экстемпоральных лекарственных средств выявляются причины возникновения ошибок в их приготовлении. Эти причины обсуждаются на производственном совещании и разрабатываются мероприятия, способствующие улучшению качества лекарственных средств. Не реже одного раза в квартал провизор-аналитик проверяет качество скоропортящихся и нестойких препаратов. В случае необходимости он имеет право направить на анализ в контрольно-аналитическую лабораторию медицинские препараты, поступившие от поставщиков, и лекарственные средства, приготовленные в аптеке.

Помимо внутриаптечного контроля, качество лекарственных средств, приготовленных в аптеках, проверяется контрольно-аналитическими лабораториями. Изъятие лекарственных средств на анализ в лабораторию производят провизоры-аналитики контрольно-аналитической лаборатории, выезжающие в аптеку, а также штатные и внештатные фармацевтические инспектора аптечных учреждений при обследовании аптеки. Изымают не только лекарственные средства, приготовленные по индивидуальным рецептам, но и концентраты, полуфабрикаты и внутриаптечные заготовки. Изъятие лекарственных средств из аптеки проводится в присутствии заведующего аптекой и оформляется актом, который составляется в двух экземплярах

Размещено на Allbest.ru