Оптимизация закупочной деятельности с применением метода анализа иерархий

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оптимизация закупочной деятельности с применением метода анализа иерархий

Эффективность деятельности любого промышленного предприятия во многом зависит от того, насколько эффективно осуществляется его закупочная деятельность. Инфляция, неплатежи, прочие кризисные явления вызывают на предприятии необходимость менять политику снабжения, искать более надежных поставщиков, товарно-материальные ценности, которые будут иметь наиболее оптимальное соотношение «цена-качество» для конкретного предприятия. Поэтому построение рациональной системы управления закупочной деятельностью предприятия, включающей в себя закупки товарно-материальных ценностей, их поставку, складирование, отпуск на производство, приобретает все большую значимость. Совершенствование процесса управления должно быть непрерывным, постоянным, как и любое общественное развитие.

Система управления организацией на современном этапе предполагает комплексное исследование всех бизнес-процессов, следовательно, построение данной системы строится на основе логистической концепции. Преимущество логистической концепции заключается в возможности приспосабливаться к меняющимся условиям, что позволит улучшить условия перед конкурентами за счет оптимизации бизнес-процессов в организации. При этом управление закупками вносит огромный вклад в осуществление успешной экономической деятельности организации. Приобретение товарно-материальных ценностей высокого качества, в соответствующем количестве, по приемлемым ценам, которые поступают своевременно в указанное место, представляет собой основную задачу осуществления эффективного управления закупочной деятельностью предприятия.

Большую значимость имеют производственные процессы, которые нацелены на удовлетворение потребностей рыночной среды. Закупочная логистика позволяет оптимизировать реализацию всех производственных процессов, а также оптимизировать цепь поставок товарноматериальных ценностей и обеспечивает взаимодействие всех производственных процессов, тем самым обеспечивая эффективное управление производственным предприятием [3].

При использовании термина «закупка» наиболее часто употребляемым является определение «закупки», как приобретение необходимых товарно-материальных ценностей внутри страны и за рубежом. Закупочная логистика представляет собой управление материальным и информационным потоками в процессе обеспечения организации товарно-материальными ценностями.

Закупочная деятельность в смысловом значении выполняет две основные функции:

1. в каких количествах и что необходимо закупить;

2. как применить принцип системности, то есть, каким способом связать и синхронизировать закупочную деятельность организации с функциями сбыта, а деятельность производственных предприятий -- с поставщиками [4].

Основная цель закупочной логистики представляет собой удовлетворение потребностей предприятия в товарно-материальных ценностей с наибольшей экономической выгодой.

Обеспечение организации материальными ресурсами в любой производственной системе является важной функцией. Предприятия, осуществляющие производственную деятельность, основную часть приобретенных товарно-материальных благ на производство продукции или ремонтно-эксплуатационные работы

Для каждой организации функции материального обеспечения являются традиционными. Новизна логистического подхода заключается в интеграции закупочной деятельности с производством, сбытом, транспортировкой и складированием для обеспечения закупки товарноматериальных ценностей соответствующего качества с минимальными затратами.

Таким образом, система сквозного управления информационным и материальным потоками является более налаженной и прочной.

Установление взаимовыгодных отношений между организацией и поставщиками является важнейшей составляющей закупочной деятельности в организации, так как между поставщиками и организациями прослеживается тесная взаимосвязь, а отношения между ними выгодные и увеличивают возможности той и другой стороны создавать ценности. Одним из наиболее эффективных методов выбора и оценки поставщиков является метод анализа иерархий (МАИ).

Метод анализа иерархий является математическим инструментом системного подхода, который используется для принятия сложных решений с помощью метода парных сравнений и методы последовательных сравнений. МАИ позволяет разделить сложную проблему на ряд простых, что позволит выявить противоречия. Использование данного метода не требует упрощения задач и отсеивания определенных признаков. Следовательно, МАИ является наиболее эффективным аналитическим инструментом и позволяет учитывать влияние всех воздействующих факторов.

Метод анализа иерархий превосходит другие альтернативные методы оценки, так как главным преимуществом его использования является обоснованное выражение суждений каждого эксперта и четкое представление структуры проблемы -- сущность элементов и связей между ними. МАИ опирается на достаточно простые элементы суждений каждого эксперта. После обработки экспертных оценок фиксируется относительная степень влияния экспертных оценок в данной иерархии (рисунок 1).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1. Иерархия проблемы выбора

математический логистический поставщик закупочный

Следовательно, иерархия выбора определяет выбор цели, факторы оценки и альтернативы.

Главный уровень иерархии представляет собой общую цель, далее следует уровень важных критериев, каждый из которых необходимо разделить на субкритерии. Затем идет уровень альтернатив, число их не ограничено [5].

Сущность метода анализа иерархий представляет собой парные сравнения и разработку числовых шкал для суждений экспертов.

Количество уровней иерархий может быть различно и зависеть от количества поставленных задач. Элементы верхнего уровня предопределяют элементы нижнего уровня. Таким образом, весовой коэффициент факторов альтернатив рассматривается относительно цели выбора.

Путем доминирования одного элемента над другим осуществляются парные сравнения альтернатив. Полученные результаты выражаются в целых числах в числовой шкале МАИ. Если элемент А доминирует над элементом В, то клетка квадратичной матрицы, соответствующая строке А и столбцу В, заполняется целым числом, а клетка, соответствующая строке В и столбцу А, - обратным ему числом. Если А и В эквивалентны, то в обе позиции записывается 1.

Для получения необходимой матрицы нужно n(n-1)/2 суждений экспертов, где n - число используемых факторов, если сравнение осуществляется среди них, либо, число альтернатив, если они сравниваются по каждому фактору.

С помощью специальной процедуры с использованием шкалы числовой оценки осуществляется обработка результатов (таблица 1).

Промежуточным суждениям соответствуют значения 2,4,6,8. Они используются, когда выбор вызывает затруднение между нечетными значениями [6].

Основными способами для обработки данных для метода анализа иерархий являются:

1) суммирование элементов каждой строки, затем необходимо нормализовать делением каждой суммы на суммы всех элементов. Сумма полученных результатов должна быть равна единице. Первый элемент результирующего вектора является приоритетом первого объекта и т. д.; 2) суммирование элементов каждого столбца, затем необходимо получить обратные значения данных сумм. Далее значения необходимо нормализовать так, чтобы сумма была равна единице. Получить данные значения возможно, разделив каждую обратную величину на сумму всех обратных величин;

3) нормализовать столбец путем деления элементов каждого столбца на сумму его элементов. Далее необходимо сложить элементы каждой полученной строки и полученную сумму разделить на число элементов в строке, таким образом, усреднить значение по нормализованным столбцам;

4) умножение n элементов строки и извлечение из полученного произведения корень n-ой степени, необходимо нормализовать полученные числа.

Если в матрице присутствуют элементы согласованности суждений, то предложенные способы оценки дают различные оценки векторов приоритетов. Индексом согласованности (ИС) называют отклонение от согласованности. ИС рассчитывается по формуле 1:

ИС (1)

Случайный индекс представляет собой генерированный случайным образом по числовой шкале от 1 до 9 обратно симметричной матрицы.

Значения СИ для матриц порядка от 1 до 15 представлены в таблице .

Значения случайного индекса для матрицы парных сравнений

Отношение согласованности - отношение ИС к среднему СИ для матрицы того же порядка.

Рассчитывается по формуле 2:

ОС = ИС/СИ, (2)

Значение ОС, меньшее или равное 0,10, считается приемлемым.

Аддитивная свертка осуществляется после составления парных сравнений для определенных критериев отдельно по всем поставщикам с помощью формулы 3.

, (3)

Преимуществом использования метода анализа иерархий является отсутствие необходимости постоянно наблюдать за группой однородных факторов, что позволяется сосредоточиться на поставленной проблеме: насколько фактор А превосходит фактор В или же наоборот. Следовательно, полученные результаты будут более точными.

Следствием цикличности природных процессов и социально-экономических явлений возникают ситуации, когда количество факторов изменяется. Следовательно, приходится добавлять изменять или удалять факторы. При использовании МАИ это приводит к сравнению вновь образовавшихся пар или вычеркиванию строк и столбцов матрицы, которые были исключены из исследуемых факторов, то есть образованию минора матрицы [1].

Применение числовых шкал не всегда возможно для сравнения тех факторов, которые имеют количественные и качественные характеристики. Вербально-числовая шкала Саати является наиболее удобной для оценивания данных факторов.

Различные числовые индексы используются для проведения индивидуальных и групповых опросов. Следовательно, выбор оптимального критерия произволен и открыт.

Согласованное взаимодействие всех участников закупочной деятельности обеспечивает достижение высоких темпов эффективной работы организации, начиная от поставщиков материальных ресурсов, заканчивая потребителями готовой продукции. Основной целью закупочной деятельности является обеспечение организации товарно-материальными ценностями с минимальными затратами. Совершенствование закупочной деятельности позволяет снизить себестоимость продукции, а также способствует росту прибыли и рентабельности. Использование МАИ при выборе поставщиков напрямую влияет на повышение эффективности деятельности предприятия.

Таким образом, метод анализа иерархий позволит проанализировать ряд проблем, которые связаны с неэффективным управлением поставщиками, а также осуществить сбор данных по заданной проблеме, оценить и снизить затраты с помощью экспертных оценок, организовать обсуждение выявленных проблем, оценить возможность учета решения каждого эксперта, которое влияет на принятие решения.

ООО Самарский центр удобрений «Леда» является официальным представителем и партнером целого ряда известных производителей в области реализации минеральных удобрений. Основным видом деятельности компании является оптовая торговля химическими продуктами. В ходе анализа закупочной деятельности на предприятии было отмечено неэффективное управление поставщиками, и как следствие, высокие затраты на транспортно-экспедиционные операции и несоответствующее качество поступаемой продукции. Для выбора надежного поставщика рекомендуется использовать метод анализа иерархий, он позволит оценить основных поставщиков по наиболее значимым критериям и выявить наиболее оптимальный вариант [7].

С помощью метода анализа иерархий рассмотрим трех основных поставщиков карбамида:

Поставщик 1. ООО «Кеминтек Лимитед» - предприятие специализируется на оптовой торговле минеральными удобрения, является одним из ведущих поставщиков карбамида для ООО СЦУ «Леда».

Месторасположение: г. Москва г, пер. Архангельский, д. 9, офис 6.

Поставщик 2. ООО «Полинефтехим» - занимаемся оптовыми поставками продуктов нефтехимии напрямую с заводов производителей.

Месторасположение: г. Москва, проспект Кутузовский, дом 7/4, корпус 5, помещение 4

Поставщик 3. ПАО «Тольяттиазот» - является крупнейшим заводом-производителем

аммиака и карбамида в России, начавший выпуск продукции в 1979 году.

Месторасположение: Самарская область, г. Тольятти, Поволжское шоссе, д. 32.

Определим основные критерии для оценки поставщиков:

1. качество поставляемой продукции;

2. стоимость продукции;

3. условия платежа;

4. надежность поставок;

5. сроки выполнения плановых и экстренных поставок;

6. удаленность поставщика от организации;

7. деловая репутация поставщика и его имидж;

8. взаимовыгодные условия поставок;

9. скорость обработки заказа и заключения договора;

10. кредитоспособность и финансовое положение поставщика.

Для оценки поставщиков по данным критериям были привлечены 5 экспертов, которые выставили экспертные оценки согласно каждому приведенному критерию. При подборе экспертов следует учитывать, что качество групповой экспертизы обеспечивается компетентностью экспертов, их умением оценивать существующую ситуацию, выявлять факторы и их взаимовлияние. Экспертами являются сотрудники отдела материально-технического снабжения ООО СЦУ «Леда». Для составления матрицы попарных сравнений по критериям будем использовать результаты оценки каждого критерия группой из 5 экспертов [1].

Экспертами предлагается оценить степень важности каждого критерия. Для упрощения данной процедуры сравнения предлагается использовать 5-ти бальную систему оценки: 1, 2, 3, 4, 5. Для желающих сохранить 9-ти бальную систему могут быть использованы дополнительные

градации: 1,5; 2,5; 3,5; 4,5. В нашем случае используем 5-ти бальную систему оценивания: 1б - самая низкая степень важности, 5б - самая высокая степень важности [2].

Обработка результатов осуществляется на базе методов матричного анализа и использования ряда процедур. В таблице представлены значения векторов приоритетов.

математический логистический поставщик закупочный

Значение вектора приоритетов

Определим приоритеты отдельно по каждому критерию оценки. Принятые для оценки баллы обозначают степень важности для критериев или степень соответствия поставщика выбранному критерию. В случае трудности в количественной оценке критериев или поставщиков, используется качественная ранговая оценка. Ранжирование представляет собой расположение критериев в порядке возрастания степени важности.

Для выбора наилучшего поставщика необходимо провести аддитивную свертку критериев по каждому из поставщиков, а затем на основании итоговых приоритетов выбрать наибольшее значение. Представим аддитивную свертку критериев для каждого поставщика в таблице.

Аддитивная свертка критериев для каждого поставщика

Таким образом, наилучшим поставщиком является ПАО «Тольяттиазот» (34,4%), далее следует ООО «Кеминтек Лимитед» (33,7%), самым слабым оказалось ООО «Полинефтехим» (31,2%).

Для поставки карбамида будет выбран 3 поставщик - ПАО «Тольяттиазот». Итоговый приоритет данного поставщика равен 34,5%. Можно сделать вывод, что метод анализа иерархий является наиболее эффективным аналитическим инструментом и позволяет учитывать влияние всех воздействующих факторов. [5].

Список литературы

1. Бородецкий Г.Л. Экономико-математические методы и модели в логистике. Процедуры оптимизации / Г.Л. Бородецкий, Д.А. Гусев. - М.: Академия, 2014. 288 с.

2. Колбин В.В. Математические методы коллективного принятия решений: учеб. пособие / В.В. Колбин. - СПб.: Лань, 2015. 256 с.

3. Латышева Е. Лабораторный практикум по математической статистике и эконометрике / Е. Латышева, С. Строганов. - М.: LAP, 2014. 92 с.

4. Миротин Л.Б. Основы логистики / Л.Б. Миротин, А.К. Покровский. - М.: Академия, 2013. 192 с.

5. Саати Т.Л. Принятие решений. Метод анализа иерархий / Т.Л. Саати. -- М.: Радио и связь,

1989. 316

6. Саати Т.Л. Целочисленные методы оптимизации и связанные с ними экстремальные проблемы / Т.Л. Саати. -- М.: Мир, 1973. 302 с.

7. Официальный сайт ООО СЦУ «ЛЕДА» [Электронный ресурс]. URL: http://www.leda63.ru (дата обращения: 20.06.17)

Размещено на Allbest.ru