Лекарствоведение, основы

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФГБОУ ВО Дальневосточный государственный медицинский университет Минздрава РФ

Кафедра организации и экономики фармации

Дневник производственной практики

"Лекарствоведение"

Место прохождения практики: г. Хабаровск, ул. Ленина, д.49, Общество с ограниченной ответственностью "Стелас"

Время прохождения практики: с 22 июня 2020г. по 04 июля 2020г.

студентки 2 курса 60203 группы медико-фармацевтического колледжа Тихановской Людмилы Далабаевны

г. Хабаровск, 2020

Раздел № 1. Общее знакомство с аптечной организацией

22.06.2020

Аптека "Монастырев" является аптекой готовых лекарственных форм.

Организационно-правовая форма: Общество с ограниченной ответственностью. Форма собственность АО: частная.

Размещение аптеки: расположен в хорошем районе (Центр), вблизи торгового центра "DNS", рядом находятся продуктовые магазины, кафе и ресторан, есть транспортная доступность (ближайшая остановка через 30 м).

Аптечная организация осуществляет свою деятельность на основании лицензии на фармацевтическую деятельность, выданной в установленном порядке. Лицензия выдается Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения и социального развития и лицензирующими органами субъектов РФ и действует бессрочно (п.4 ст.9 ФЗ №99 от 04.05.2011 г. "О лицензировании отдельных видов деятельности"). Аптека готовых лекарственных форм имеет право заниматься: хранением ЛС для медицинского применения, розничной торговлей ЛП для медицинского применения, перевозкой ЛП для медицинского применения.

Общая характеристика, функции АО:

Основной задачей аптечного учреждения является обеспечение населения лекарственными средствами, предметами санитарии и гигиены, перевязочными материалами и другими средствами медицинского назначения, с получением прибыли.

Аптека работает с 8:00 до 22:00 без перерывов и выходных. Имеется вывеска о наименовании аптеки и о часах работы.

Помещение аптеки состоит из следующих зон:

- основной торговый зал отпуска рецептурных и без рецептурных ЛП на 3 кассы;

- материальная с холодильным оборудованием и шкафами;

- помещение для приемки товара; кабинет заведующей;

- комната персонала;

- сан. узел;

-серверная.

Работники аптеки оснащены специальной формой (белые халат и брюки), также имеется именной бейдж.

Кроме того, мною изучен штат сотрудников аптеки, который состоит из: заведующей, 2 провизоров и 2 фармацевтов, 2 администраторов, 2 фасовщиков, уборщицы. В смену выходят: 2 провизора - один работает с 8:00 до 20:00, второй с 10:00 до 22:00, также два фасовщика с 8:00 до 20:00, в обязанности которого входит принимать товар, собирать интернет-заказы, раскладывать принятый товар по зонам хранения и один администратор. Уборщица работает каждый день, утром проводит уборку помещений.

Торговый зал.

Имеется небольшой торговый зал, в котором оборудованы три кассовых зоны и витрины с открытым доступом.

Само помещение имеет противопожарную сигнализацию, план эвакуации при пожаре, термометры и гигрометры, кондиционеры для поддержания температурного режима. Для удобства посетителей в торговом зале есть диванчик, на входе закрывающиеся на ключ шкафчики, где при необходимости, покупатель может оставить сои вещи.

Оформлен Уголок потребителя, где размещены:

- копии лицензий на фармацевтическую деятельность и другие виды деятельности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

- информация о телефонах и адресах органов управления здравоохранением и фармацевтической деятельностью;

- книга отзывов и предложений;

- информация о группах населения, имеющих право на бесплатное и льготное обеспечение и внеочередное обслуживание, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

- информация о лице, ответственном за лекарственное обеспечение инвалидов Великой Отечественной войны и приравненных к ним категорий населения по льготам (для аптечных организаций, осуществляющих льготный отпуск лекарственных препаратов);

- информация о номерах телефонов и режиме работы справочной фармацевтической службы;

Помещение аптеки отвечает всем требованиям НТД и санитарным нормам.

Материальные комнаты.

Материальная комната - это обязательный атрибут каждой аптеки, место, где происходит сортировка и хранение фармпрепаратов. Материалы отделки помещений соответствуют требованиям соответствующих нормативных документов.

Для контроля за основными параметрами условий хранения (температура и влажность воздуха) в каждом помещении существует термометр и гигрометр. Для поддержания чистоты воздуха есть вентиляция.

Также оснащена четырьмя холодильниками для хранения термолабильных ЛС, с учетом способа применения и температурного режима, для каждого имеется "График учета температурного режима".

Комната персонала.

Комната персонала оборудована шкафами для хранения верхней одежды, сумок и личных вещей, чистых и грязных халатов. В гардеробной сотрудники надевают чистые халаты, верхняя одежда хранится в отдельном шкафу. В специально отведенном месте сотрудники обедают, здесь имеется микроволновая печь, чайник.

В первый день прохождения практики я познакомилась с аптекой.

Прошла вводный инструктаж. Изучила структуру и функции аптечной организации:

- логистическая (прием, хранение, управление товарными запасами);

- производственная (прием рецептов, контроль и отпуск ЛС по рецептам);

- информационная (обеспечение населения информацией о ЛС);

Изучила устройство и оборудование аптечной организации: аптека оснащена полностью инвентарем и хозяйственным оборудованием.

Познакомилась с помещениями аптеки, организационно-правовой документацией, требованиями, предъявляемые к работе аптек. Изучила общие вопросы организации фармацевтической деятельности в аптеке, характеристику торгового зала, должностные инструкции персонала аптеки и другие нормативно-правовые базы, регламентирующие фармацевтическую деятельность.

Ознакомилась с номенклатурой товаров аптеки и проанализировав ассортимент, могу сделать следующие выводы.

Аптечный бизнес - один из самых сложных с точки зрения формирования оптимального товарного запаса и заказа медикаментов. Аптека сегодня - это не только лекарственные средства и товары медицинского назначения. Витринные полки легко вмещают средства гигиены, товары по уходу за детьми, бытовую химию и косметику, репелленты, медицинскую и бытовую технику, ортопедическую продукцию, лекарственные травы и БАДы, товары для коррекции внешности и многое другое.

Контроль товарного запаса и оптимизация системы заказов каждой из позиций ассортимента аптечного предприятия - трудоемкий и довольно сложный процесс.

Определяясь с ассортиментом, руководители в обязательном порядке должны ориентироваться и на такие элементы ассортиментной матрицы, как:

- местоположение аптеки - единственный постоянный и один из самых важных факторов, определяющих ассортиментную политику, т.к. спрос на ЛС сильно отличается в разных районах и в микрорайонах города.

- формат розничной точки. В нашем случае, для ассортимента аптечного супермаркета характерен большой процент парафармацевтики. Это рассчитано на импульсивный спрос, т.к. более половины покупок совершаются спонтанно;

- структура аптечного предприятия. Ассортиментная стратегия сетевых и одиночных аптек не похожи друг на друга, т.к. ассортимент сетевых аптек определяется корпоративными стандартами и правилами, а одиночные аптеки, как правило, формируют свой ассортимент под потребности своих клиентов;

- ценовое позиционирование.

Формирование ассортимента в ООО "Стелас" в настоящее время осуществляется на основании списка дефектуры, а также с помощью программы 1С: Предприятие Е-Фарма, где можно спрогнозировать заявку на товар на 14 дней вперед. При этом, программа учитывает остаток (1-4 упаковки) товара на данный период и с учетом потребления прогнозирует будущую необходимость в товаре. С учетом этого формируется заявка, обычно стараются заказывать товар таким образом, чтобы не образовывалась дефектура, с целью уменьшить необоснованные отказы покупателям в течение дня. В этой связи прогнозирование в программе очень помогает при решении данного вопроса.

Участвовала в формировании оптимального перечня ЛП для АО и составляла заявку поставщику.

Раздел 2. Организация продажи товаров и услуг

23.06.2020

В торговом зале три кассы оснащены компьютерами с установленной специализированной и адаптированной программой 1С: Предприятие Е-Фарма, терминалом обслуживания банковских карт, фискальным регистратором, сканером штрих-кодов, оборудованием для проверки подлинности денежных купюр, денежным ящиком. Оплата производится наличным и безналичным расчетом.

Должностные обязанности фармацевта:

1. Осуществлять безрецептурный отпуск готовых лекарственных средств, предметов санитарии и гигиены, ухода за больными, лекарственных трав и других медицинских изделий.

2. Проводить кассовые операции по приему от населения денежных средств за реализуемый товар, вести учет движения денежных средств.

3. Делать кассовые отчеты в конце рабочей смены.

4. Проводить определение потребности в лекарственных средствах и изделиях медицинского назначения и на основе этого составлять заявку -заказ на склад.

5. Обеспечивать условия хранения лекарственных средств и изделий медицинского назначения в соответствии с их физико-химическими свойствами и действующими правилами хранения.

6. Проводить контроль качества лекарственных средств на стадиях приема, хранения и реализации.

7. Контролировать сроки годности лекарственных средств.

8. Маркировать товар и презентовать его на витринах, используя основы мерчандайзинга.

9. Обеспечить соблюдение фармацевтического порядка и санитарно-гигиенического режима на рабочем месте.

10. Оформлять документацию по фармацевтической деятельности.

11. Иметь аккуратный внешний вид и носить форменную одежду.

12. Принимать участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей.

13. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

14. Соблюдать требования по технике безопасности, противопожарной безопасности, правилам технической эксплуатации оборудования.

15. Систематически повышать свою квалификацию.

16. Проходить в установленном порядке периодические медицинские осмотры.

17. Информировать руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей.

18. Вежливо обращаться с персоналом и посетителями аптеки.

19. Проводить санитарно-просветительную и информационную работу среди населения о лекарственных средствах и изделиях медицинского назначения, их применении и хранении в домашних условиях.

20. Оказывать доврачебную помощь при неотложных состояниях.

Витрины с открытой выкладкой обеспечивают возможность обзора и изучения лекарственных препаратов и товаров других групп, разрешенных к отпуску из аптечных организаций, а также удобство в работе для персонала аптечной организации. Лекарственные препараты на витринах размещаются отдельно: лекарственные препараты для внутреннего употребления и лекарственные препараты для наружного применения. Внутри групп лекарственные препараты располагаются по фармакотерапевтическому признаку.

В аптеке используются общие правила мерчандайзинга, позволяющие увеличить товарооборот своей организации и тем самым прибыль. Товар располагается фронтально, с учетом угла зрения покупателя. Основная информация на упаковке легко читаема, не закрываться другими упаковками и ценниками. Каждому товару выделено место в соответствии объемом продаж. Товары, приносящие наибольшую прибыль и имеющие наилучшие показатели продаж, находятся на лучших местах в торговом зале и на торговом оборудовании. Полки, продукция, и рекламные материалы содержаться в чистоте и неповрежденном виде. Используются воблеры и мобайлы.

Лично принимала участие в сборке товара для аптечного пункта спортивной организации и другой аптеки нашей сети. После получения заявки от медицинской фирмы, формируем заказ. Готовим пакет документов для организации для оплаты (счет, накладные, счета-фактуры). Формируем заказ, производим подсчет упаковок и укладку в коробки в соответствие с заказом. Представитель от организации - заказчика забирает заказ после его подготовки и далее после получения проводится оплата по безналичному расчету.

Заказ от другой аптеки нашей сети аптека получает в устной форме в середине рабочего дня. В течение дня заказ формируется и на следующий день утром аптечный пункт забирает заказ. Таким образом, аптека проводит перемещение товара в другую аптеку посредством программы 1С: Предприятие Е-Фарма. аптека лекарственный медицинский

Раздел 3. Организация работы аптеки в системе декларирования качества лекарственных средств

24.06.2020

Как и ранее ответственность за качество лекарственных средств несут производители ЛС или лица, выполняющие функции иностранного изготовителя на основании договора с ним в части обеспечения соответствия поставляемой продукции требованиям технических регламентов.

Кроме того, у каждого участника фармацевтического рынка должна быть внедрена система обеспечения качества. Каждый субъект обращения ЛС несет ответственность за качество реализуемых препаратов. Каждый на своем участке - производитель, поставщик, аптека.

Официальные данные по фальсифицированной продукции аптека получает от Минздрава. Также информацию можно получить на официальном сайте Фонда фармацевтической информации (www. drugreg.ru). Уничтожение контрафактных и фальсифицированных ЛП регламентируется Постановлением Правительства РФ от 3 сентября 2010 г. N 674

"Об утверждении Правил уничтожения недоброкачественных лекарственных средств, фальсифицированных лекарственных средств и контрафактных лекарственных средств". Контроль за уничтожением недоброкачественных лекарственных средств, фальсифицированных лекарственных средств и контрафактных лекарственных средств осуществляет Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения.

Государственное регулирование безопасности, качества и эффективности ЛП осуществляется за счет исполнения различных федеральных законов, приказов, постановлений.

Данный раздел регламентируется Постановлением Правительства РФ от 3 сентября 2010 г. N 674 "Об утверждении правил уничтожения недоброкачественных ЛС, фальсифицированных ЛС и контрафактных ЛС".

Если ЛП не имеет сертификатов соответствия, то ЛП помещается в карантинную зону до выяснения обстоятельств и получения документов соответствия.

Порядок регистрации декларации о соответствии в органе по сертификации установлен Постановлением Правительства Российской Федерации от 07.07.1999 г. N 766 "Об утверждении перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия, порядка принятия декларации о соответствии и ее регистрации".

Нельзя так же забывать, что на ряду с декларированием осуществляется государственный контроль за качеством ЛС, находящихся в обращении.

Изучила декларацию о соответствие на гель для наружного применения "Артрозилен" 5% 50 гр.

Раздел 5. Порядок хранения товаров аптечного ассортимента

26.06.2020

Хранение в аптеке осуществляется в соответствии с Приказом МЗ РФ от 23 августа 2010 г. N 706н г. Москва "Об утверждении Правил хранения лекарственных средств".

Товарные запасы хранятся в материальных комнатах, шкафах и в холодильниках.

В материальной комнате находится оборудование, позволяющее измерять температуру и важность в помещении (термометр, психрометр). Результаты учета температуры в помещениях (зонах), холодильном оборудовании регистрируются в специальном журнале регистрации на бумажном носителе ежедневно, в том числе в выходные и праздничные дни. Журнал регистрации хранится в течение двух лет.

Место хранения	Описание товара
Холодильник № 1 (+8 - +15°С)	Настойки, сиропы, масла эфирные, крема
Холодильник № 2 (+8 - +15°С)	Свечи (суппозитории), мази
Холодильник № 3 (+8 - +15°С)	Капли глазные, растворы в/м в/в, мази, суппозитории
Холодильник № 4 (+2 - +8°С)	ЛП для лечения дисбактериоза, нормализация ЖКТ

Оборудование, относящееся к средствам измерения (гигрометры, термометры) проверены в установленном порядке, находятся в исправном состоянии.

Товарные запасы, хранящиеся в материальных комнатах, расположены по группам. Отдельно расположены перевязочные материалы, отдельно ЛП, отдельно БАДЫ, отдельно соки, воды и т.д. ЛП располагаются по фармакологическим группам.

Ряд товаров требует особых условий хранения. Такое требование относится к минеральным водам, биологически активным добавкам к пище, изделиям оптики.

В аптечной организации ООО "Стелас" при хранении лекарственных препаратов, изделий медицинского применения и других товаров аптечного ассортимента используют способ систематизации:

• компьютерный учет;

• с учетом фарм.группы;

• способа введения лекарственных препаратов;

• условий хранения, указанных в инструкции по медицинскому применению и на упаковке.

Для идентификации мест хранения используют компьютерные технологии, стеллажи и шкафы промаркированы, пронумерованы, места хранения внесены в компьютерную программу.

Хранение лекарственных препаратов с особыми условиями хранения осуществляются:

• термолабильные ЛП - в холодильном оборудовании с режимом хранения от +2 до +8 гр. С и +8 до +15 гр. С;

• пахучие и красящие ЛП - с использованием герметичной тары и отдельного места хранения (полка, ящик в шкафу, тумба и т.д.) с обязательной маркировкой;

• рецептурные ЛП - отдельно от ЛП без рецепта других товаров аптечного ассортимента, с обязательной маркировкой;

• парафармацевтические товары хранятся отдельно от ЛС.

Ремонт, замена оборудования осуществляются в строго установленный срок по паспорту или по мере необходимости.

Техническое обслуживание холодильного оборудования и кондиционеров осуществляется 1 раз в год или по мере необходимости.

На время санитарной обработки холодильного оборудования обеспечивается соблюдение режима хранения термолабильных ЛП с использованием другого холодильного оборудования или термоконтейнеров с хладоэлементами.

Ответственность за организацию хранения и исполнением данного приказа несут все специалисты, в том числе фасовщики.

Контроль за организацию хранения и исполнением данного приказа

возложены на заведующего аптечной организацией.

Раздел №. 6 Порядок ведения учетно-отчетной документации в аптечной организации

27.06.2020

Учет поступления материально-производственных запасов.

Прием товара осуществляется на основании приходных документов. Проводится проверка цен на ЖНВЛС, проверка сроков годности, целостности упаковки. Полученные документы хранятся в архиве до истечения срока годности лекарственных препаратов. Таким образом, протоколы согласования цен подшивается к приходным документам, а сертификаты соответствия сохраняются за календарный месяц, формируются в папку и хранятся в архиве. На лекарственные средства и сырье в упаковках "ангро" все документы хранятся отдельно и подшиваются аналогичным образом, хранятся до истечения срока годности средств и сырья.

Участвовала в приемке товаров от поставщиков, проводила анализ документов, поступивших с товаром, производила штрих-кодирование товара, приходование товарно-материальных ценностей, размещала на места хранения.

Пришел товар от ЗАО "Протек". Пакет документов: товарная накладная № 154, протокол согласования цен поставки ЖНВЛС, реестр сертификатов соответствия к товарной накладной № 154. Счет-фактура отсутствует, т.к. была передана в бухгалтерию для оплаты товара. Все документы соответствуют нормам, пакет документов полный, есть все необходимые печати и подписи. Товар штрих-кодируется и отправляется на место хранения.

Пришел товар от ЗАО "Катрен". Пакет документов: товарная накладная № 2150281/0, протокол согласования цен поставки ЖНВЛС, реестр сертификатов соответствия к товарной накладной № 2150281/0, счет-фактура № 2150281/0/36. Все документы соответствуют нормам, пакет документов полный, есть все необходимые печати и подписи. Товар штрих-кодируется и отправляется на места хранения в соответствии с правилами хранения, указанными на упаковке.

Учет основных средств по группам

Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 мес., или обычный операционный цикл, если он превышает 12 мес.

Для принятия к бухгалтерскому учету имущества в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение четырех условий:

- использование его в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

- использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 мес. или обычного операционного цикла, если он превышает 12 мес.;

- организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарный объект представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, состав-ляющих единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

Срок полезного использования - период, в течении которого использование объекта основных средств приносит доход организации.

Классификация основных средств

1. Здания

2. Сооружения

3. Передаточные устройства

4. Машины и оборудование, в том числе:

а) силовые машины и оборудование;

б) рабочие машины и оборудование;

в) измерительные и регулирующие приборы, устройства, устройства и лабораторное оборудование;

г) вычислительная техника;

д) прочие машины и оборудование

5. Транспортные средства

6. Инструмент

7. Производственный инвентарь и принадлежности

8. Хозяйственный инвентарь

Принадлежащие предприятию на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование и доверительное управление)

Арендованные (не принадлежащие самому предприятию, а используемые им за определенную плату в соответствии с договором аренды)

Находящиеся в оперативном управлении, хозяйственном ведении, доверительном управлении или безвозмездном пользовании

Основные средства могут поступать в фармацевтическую организацию различными способами, например в результате:

- приобретения за плату у других организаций;

- внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;

- получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;

- взятия в аренду с последующим выкупом;

- получения от дргих организаций и лиц в безвозмездное пользование;

- строительств хозяйственным или подрядным способом;

- поступления по акту дарения;

- передачи в совместную деятельность и доверительное управление;

- передачи в обмен на другое имущество;

- другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Учет ОС: учитываются в натуральных показателях и денежном выражении, необходимом для определения общей стоимости, начисления амортизации, отражения ее в издержках обращения.

Документация:

- акт приемки-передачи основных средств (ОС-1);

- акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ОС-3);

- акт на списание основных средств (ОС-4);

- акт на списание автотранспортных средств (ОС-4а);

- инвентарная карточка учета основных средств (ОС-6);

- акт о приемке оборудования (ОС-14);

- акт приемки-передачи оборудования в монтаж (ОС-15);

- акт о выявленных дефектах оборудования (ОС-16).

Учет реализации и выбытия.

29.06.2020

Розничная реализация производится по розничным ценам за наличный расчет или с использованием платежных карт.

Особенностью учета реализованных товаров населению является одновременный учет в документах, отражающих движение товаров у материально ответственных лиц и в кассовых документах, отражающих движение денежных средств.

Документ, где учитывается реализация товаров населению, называется регистрацией розничных оборотов форма АП-72 - накопительно - сводный документ, в котором на основании первичных документов ежедневно регистрируются все составные части реализации населению, а в конце месяца - итоговый суммарный показатель.

Оптовая реализация лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники осуществляется субъектами в сфере обращения лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники, получившими соответствующую лицензию на оптовую реализацию в аптечных складах, складах изделий медицинского назначения и медицинской техники.

Первичными документами для отпуска товаров являются:

- требования (требование-накладная АП-16), которые выписывает ЛПУ. Они должны быть подписаны руководителем и скреплены печатью лечебного учреждения.

- Согласно условиям оплаты, оговоренным в договоре, аптека выписывает ЛПУ счет, и товарную накладную (ф. Торг-12). Счет-фактура не выписывается, т.к. аптека не является плательщиком НДС (находится на особом режиме налогообложения- ЕНВД).

Учет ведется:

- в "Реестр выписанных покупателям счетов" (ф.№АП-28)- регистрируются выписанные на оплату счета.

- В "Журнале учета оптового отпуска и расчетов с покупателями" - ведомственная форма №АП-22 - .для учета взаиморасчетов с покупателями.(на каждого постоянного покупателя отводится отдельная страница (лицевой счет).

К расходу товаров, помимо их реализации, относятся прочие расходы: на хозяйственные нужды; на оказание первой медицинской помощи; уценка товаров при их переоценке; бой, порча, брак. Все операции связанные с расходом товара оформляются актами и указываются в денежном выражении в расходной части товарного отчёта.

Расход товара на хозяйственные нужды. Все расходы относятся на издержки обращения аптеки, которые учитываются в бухгалтерии на основании актов списания, сумма записывается в конце месяца в расходной части товарного отчета.

На товар, пришедший в негодность в случае боя, брака в аптеке составляется "Акт о порче товарно-материальных ценностей". К акту прилагается объяснительная записка материально-ответственного лица, по вине которого это произошло. После утверждения акта, товары, пришедшие в негодность, списывают в товарном отчёте в расходной части. Списание стоимости ЛС, с истёкшим сроком годности, относится на издержки обращения и оформляется актом о порче товарно-материальных ценностей как недостача товарно-материальных ценностей сверх норм убыли и потерь при порче.

Учет кассовых операций

30.06.2020

К основным задачам учёта кассовых операций относятся:

- своевременное и правильное отражение приходных и расходных кассовых и банковских операций с денежными средствами в учётных документах;

- обеспечение строгого контроля за наличием, движением, использованием денежных средств;

- проведение инвентаризации кассы;

- соблюдение лимита денежных средств в кассе.

За сохранность денежных средств в кассе и правильность ведения кассовых операций несет ответственность фармацевт, который ознакомлен с порядком ведения кассовых операций и с ним заключен договор о полной материальной ответственности. Фармацевт, занимающийся отпуском ЛС в торговом зале, по сути дела является лицом аптеки, от его правильной работы зависит моральный облик аптеки и благосклонность покупателей. Сотрудники торгового зала соответствуют всем этим требованиям.

В аптеке имеется три ККМ, работа с которой ведется в соответствии с законом РФ от 22.05.03 №54-ФЗ. Кроме того имеются платежные терминалы работы с кредитными картами Сбербанка. В конце рабочего дня сумма выручки по безналичному расчету записывается в Журнал регистрации операций по безналичному расчету с покупателями.

При работе на ККМ в обязательном порядке применяется контрольно-кассовая лента, которая оформляется на начало и конец дня, с указанием числа, времени начала работы (ККЛ в точности повторяет чек и отражает все операции).

Для учета поступающей выручки в аптеке ведется журнал кассира - операциониста, который является документом строгой отчетности (пронумерован, прошнурован, имеется печать налоговой инспекции на последней странице, а также на последней странице скреплен подписью и печатью организации). Записи в журнале ведутся в хронологическом порядке. Данный журнал является накопительным документом. А первичным документом является чек. В чеке отражаются название аптеки, дата, ИНН, наименование товара, стоимость, итог, время и номер чека.

Ежедневно по окончании работы провизор и фармацевт в зале пробивают Z-отчет - итоговый чек, в котором отпечатаны показания счетчиков ККМ на конец рабочего дня.

После снятия показаний счетчика фармацевт в зале делает записи в журнале кассира-операциониста (на каждом рабочем месте свой журнал). В журнале указываются показания счетчика ККМ после каждой рабочей смены, а также сумма поступившей за день выручки. В бухгалтерии оформляется приходный кассовый ордер. В приходном кассовом ордере указывается номера счетов по дебету (50.1) и кредиту (90.1.2), сумма, от кого принято, основание (выручка отдела ЦФ), сумма прописью, подписи бухгалтера и кассира. К приходно-кассовому ордеру прилагается квитанция.

После каждой смены фармацевты сдают выручку в банк. Ответственный за инкассацию (личный водитель аптеки) собирает сумку для инкассации. Водитель забирает выручку аптеки, увозит ее в банк с необходимой документацией, из банка привозит Квитанцию на получение банком денежных средств в определенной сумме. В бухгалтерии оформляется расходный кассовый ордер. В расходном кассовом ордере указывается номера счетов по дебету (51) и кредиту (50.1), сумма, куда выдать (в банк), основание (выручка), сумма прописью, подписи руководителя, бухгалтера, кассира.

01.07.2020

Учет труда и заработной платы

Приказ о приеме работника на работу по форме Т-1 применяются для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору.

При оформлении приказа о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия, испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма Т-54).

В личной карточке по форме Т-2 содержатся общие сведения о сотруднике (ФИО, гражданство, образование, место и дата рождения, профессия, стаж работы, состав семьи, паспорт), сведения о воинском учете, прием на работу и переводы на другую работу, аттестация, повышение квалификации, переподготовка, награды и почетные звания, отпуск, социальные льготы, дополнительные сведения, основание прекращения трудового договора; указывается подпись, расшифровка и должность работника кадровой службы и подпись работника.

Лицевой счет по формe Т-54 применяется для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику. Заполняется работником бухгалтерии. Применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

Начисление заработной платы осуществляется на основании тарифной ставки сотрудника. Состоит из тарифной ставки (оклад) - это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу рабочего времени. Ставка возрастает если повышается сложность выполняемых работ и уровня квалификации + надбавка за медицинский стаж - 20% - 3года и плюс 10% за последующие 2 года, но не более 30% оклада. Постановление № 51-пр. от 13.04.06г. по Хабаровскому краю.

ДВ надбавка- 30% (10%-6 мес. стаж, 20%-1 год, 3 0%-после 1,5лет).

Районный Коэффициент - постоянная величина, не зависит от стажа- 30%

Выплата заработной платы оформляется на усмотрение организации Платежной ведомостью, в ведомости сотрудники расписываются в получении денег.

Начисление отпускных осуществляется на основании заявления на предоставление отпуска, которое сотрудник предоставляет за две недели до наступления отпуска, а за 3 дня до начала отпуска ему выдается отпускное пособие. Вначале определяют расчетный период - 12 последних отработанных месяцев. Если работник устроился в организацию менее 12 месяцев назад, в плане расчетного периода берут время, которое было по факту отработано. Для определения размера отпускного пособия необходимо разделить сумму заработной платы за год на 12, а потом на 29,4 (среднее количество календарных дней в месяце), полученное значение умножаем на число дней в отпуске.

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Все удержания, которые производятся из заработной платы работников, можно подразделить на следующие группы:

- обязательные;

- связанные с исполнением работником трудовых обязанностей;

- удержания, производимые по инициативе работника.

Одним из основных обязательных удержаний является налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Его исчисление производится в соответствии с положениями гл. 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ. Этот налог удерживается в первую очередь.

НДФЛ составляет 13% из заработной платы, чтобы его правильно рассчитать, существует порядок расчета:

1) определяем сумму всех доходов работника, а также доходы в виде материальной выгоды (ст. 210 НК РФ);

2) определяем налогооблагаемую базу:

- уменьшаем доходы на выплаты, не подлежащие обложению НДФЛ;

- уменьшаем доход на сумму налоговых вычетов;

3) рассчитываем сумму НДФЛ исходя из налогооблагаемой базы и налоговой ставки 13%.

4) перечисляем в бюджет исчисленные к удержанию суммы НДФЛ.

Налоговые вычеты (2013 год): на первого ребенка- 1400 рублей, на второго ребенка 2000 - рублей; на третьего и каждого последующего - 4000 рублей; на каждого ребенка - инвалида в возрасте до 18 лет, а также учащегося очной формы обучения до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы - 12 000 рублей;

Оформление расчетно-платежной ведомости: бланк платежной ведомости (форма Т-53) по своей структуре условно делится на три части. Первая - титульная часть - должна включать определенные реквизиты (наименование организации, структурного подразделения, коды, корреспондирующий счет, оплата с и до, руководитель организации, главный бухгалтер, дата, номер документа, дата составления, расчетный период). Вторая часть - табличная, в ней формируется список сотрудников, которым будут сделаны выплаты. Форма таблицы - это порядковый номер, закрепленный по трудовому договору табельный номер, полностью ФИО сотрудника, подлежащая к выплате сумма, графа для подписи получателя зарплаты.

Ежемесячно заведующая аптекой составляет табель учета рабочего времени методом сплошной регистрации (отмечаются все случаи выхода на работу, опоздания, больничные, прогулы). Заработная плата выдается на основании расчетно-платежной ведомости дважды в месяц: 20 числа каждого месяца начисляется аванс, 10 числа каждого месяца выдается заработная плата.

Также заведующая составляет график работы при согласовании с членами коллектива.

Пособие по временной нетрудоспособности выдается на основании листка нетрудоспособности. В пособии указываются должность получившего пособие, подразделение, табельный номер, номер б/л, СНИЛС, процент размера пособия (60%), количество дней (11 дней), кому выдано (Тевченкова Г.О.), сведения о з/п за год, причитающееся пособие. Также пишется сумма за счет средств ФСС РФ и за счет работодателя, это суммируется и получается окончательная сумма пособия. Это включается в платежную ведомость и подписывается бухгалтером.

Товарный отчет аптечных организаций: порядок составления, сроки предоставления.

02.07.2020

Товарный отчет оформляется как сводный документ о торгово-финансовой деятельности аптеки. Форма отчета утверждена приказом руководителя. В отчете указывается приходная сумма, перечисляются все приходные документы (приходные накладные от поставщиков), а также имеется расходная часть (накладные на внутреннее перемещение, Актя списания на хозяйственные нужды и др.).

В товарном отчете указываются:

- наименование аптеки;

- дата составления отчета;

- номер документа;

- отчетные периоды;

- подписи материально-ответственных лиц;

- в конце указывается перечень документов, прилагаемых к отчету.

Сначала отражается остаток на начало месяца - сумма, равная остатку в товарном отчете за предыдущий месяц. Затем в приходной части отражается сумма поступления товара, а в расходной части - выручка, списание и возврат.

В конце выводится остаток на конец месяца, который рассчитывается по формуле товарного баланса:

О кон. = Онач.+П - Р,

где Онач. - остаток на начало месяца;

Окон. - остаток на конец месяца;

П - приход;

Р - расход.

Отчет заверяется материально-ответственным лицом.

К товарному отчету прилагаются следующие документы:

- реестр расходных документов;

- акты возврата;

- счет-фактуры;

- накладные;

- реестр расхода по ККМ;

- Z-отчеты.

Подготовка товарного отчета отдела:

Товарный отчет в аптеке проводится по истечение 10 дней, таким образом, за месяц производится 3 отчета: с 1 по 10, с 11 по 20 и с 21 по 31(30).

Чтобы получить отчет, надо воспользоваться программой 1С:Предприятие Е-Фарма. Порядок действий: Отчет > Товарный отчет > Сформировать > указываем номер отчета и сроки > выводим на печать

Получен товарный отчет № 49 за период с 21.06.20 по 30.06.20 по отделу розничного отпуска.

Раздел 7. Инвентаризация товарно-материальных ценностей и денежных средств

03.07.2020

Инвентаризация - прием, используемый для выявления фактического состояния имущества и финансовых обязательств организации и его сопоставления с данными бухгалтерского учета.

Основными целями инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия имущества;

- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

- проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризации подлежит: имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Процесс инвентаризации можно автоматизировать, используя технологию штрих-кодирования. Отличается низкой стоимостью и легкостью внедрения. Но при инвентаризации нужно подходить к каждому объекту и сканировать его штрихкод. Использование технологии RFID (RadioFrequencyIdentification- технология, основанная на использовании особых специальных самоклеющихся и корпусных радиочастотных меток со встроенным чипом - идентификатором. Такая метка передает информацию в закодированном виде о том объекте имущества, за которым она закреплена. Радиочастотная метка передает идентификатор считывателю отраженным сигналом. Использование RFID меток диапазона (860-960MHz) позволяет собирать данные на удаленные до 5-10 метров. Это более дорогостоящая технология.

Инвентаризация кассы проводится по трем направлениям:

- инвентаризация наличных денежных средств в кассе (Результат оформ-ся актом ИНВ-15);

- инвентаризация денежных документов

- инвентаризация денежных средств в пути.(проводится путем сверки сумм, числящихся на счетах бухучета, с данными выписок банка, почтовых отделений, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка)

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

Для того чтобы сделать анализ, требуется сличение сведений, полученных в ходе инвентаризации с данными, отображёнными в бухучёте.

Основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц. Убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производство и обращения или на уменьшение финансирования у бюджетной организации. Нормы убыли могут применятся лишь в случаях выявления фактических недостач в производственных аптеках.

Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на финансовые результаты, а у бюджетной организации - на уменьшение финансирования

Инвентаризация в аптеке ООО "Стелас" будет проводиться 15 июля, поэтому в данной практике я не попадаю на проведение инвентаризации.

Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в Российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший "Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".

Размещено на Allbest.ru

...