Характеристика основных видов архивных указателей

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Система научно-справочного аппарата архива

2. Характеристика архивных указателей

3. Характеристика указателей к фондам ГА РФ по истории СССР

Заключение

Список источников и используемой литературы

Введение

Архивы хранят ретроспективную документную информацию, то есть информацию, созданную в прошлом. Документы Архивного фонда как источник информации содержат первичную документную информацию.

Для того чтобы первичную документную информацию легко и быстро отыскать в архиве, она подвергается аналитико-синтетической переработке, в результате которой преобразуется в более сжатую, свернутую, обобщенную или иную форму. Документная информация о составе, содержание поисковых данных архивных документов и архивных фондов, получаемая в результате аналитико-синтетической переработки первичной документной информации с целью ее поиска и использования, называется вторичной документной информацией архивов.

Вторичная документная информация содержится в информационно-поисковых системах. Такие системы создаются в архивах и могут быть реализованы в виде традиционных архивных справочников (описей, каталогов, путеводителей, указателей) или в виде автоматизированных поисковых систем, образуя научно-справочный аппарат (НСА) архива. НСА архива призван раскрывать состав и содержание документов с необходимой степенью полноты в различных аспектах и сообщать о месте их хранения (указывать адреса).

Актуальность темы контрольной работы обусловлена тем, что от повышения информационно-поискового уровня описей архива зависит эффективность прием и хранение архивных документов в интересах пользователей.

Цель контрольной работы - дать характеристику основным видам архивных указателей

Для достижения цели были поставлены следующие задачи:

-рассмотреть понятие системы научно-справочного аппарата архива;

-дать характеристику типам архивных указателей;

-охарактеризовать указатели к фондам ГА РФ по истории СССР.

Объектом исследования является архивный указатель

Предмет исследования - виды архивных указателей как систематизированных перечней наименований предметов или объектов, о которых содержаться сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных

Структура контрольной работы включает в себя: введение, основную часть, заключение и список источников и используемой литературы.

Во введении обосновывается актуальность избранной темы, дается характеристика степени разработанности проблемы, формулируются цель, определяются объект, предмет и задачи исследования.

В основной части контрольной работы раскрываются понятия научно-справочного аппарата архива и архивного указателя, приведен пример указателей ГА РФ.

Источниковую базу исследования составили правовые акты действующего законодательства Российской Федерации по архивному делу, такие как ФЗ РФ Об Архивном деле РФ от 22.11.2004 ФЗ РФ Об Архивном деле РФ от 22.11.2004 № 125-ФЗ //СЗ РФ .- 2004 .- № 43 .- Ст.4169, Основные правила работы архивов организации Основные правила работы архивов организации .- М, 2002 .- 153с., Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения? ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения? ГОСТ Р 51141-98 .- М, 2003 .- 83с..

ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения? ГОСТ Р 51141-98. Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела.

Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу.

Основные правила работы архивов организаций являются нормативно-методическим документом, определяющим их деятельность. Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела, синтезируют опыт отечественного архивного дела, учитывают современные достижения в применении технических средств и информационных технологий в работе с документами.

Теоретической базой исследования стали труды ученых, разрабатывающих актуальные проблемы в области научно-справочного аппарата архива и описи дел, как одного из основных элементов НСА архива. Это работы, Киселева И.Н. Киселев И.Н., Волкова И.В., Нежданова О.Ю. Современное состояние и перспективы развития системы научно-справочного аппарата к документам государственных архивов //Отечественные архивы .- 2000 .- № 5 , Ковальчука Н.А. Ковальчук Н.А., Осичкина Г.А., Бутько СП. Основные информационные справочники в системе НСА государственных архивов . -- М, 1985, Ларина В.Г. Ларина В.Г. Система НСА государственных архивов как основа формирования общего архивного информационного пространства // Отечественные архивы .- 2000 .- №3, Снытко О.В Снытко О.В. Система научно-справочного аппарата Государственного архива Новгородской области .- Великий Новгород, 2001.

Научно-практическая значимость настоящей работы состоит в том, что ее результаты могут быть использованы в дальнейшей практической деятельности и возможно найдут свое применения в работе любого Архива.

Еще одним источником для написания контрольной работы стал Сайт ГА РФ Сайт ГА РФ //http://www.garf.ru/734_nsa.htm.

1. Система научно-справочного аппарата архива

Научно-справочный аппарат (НСА) - структурированная совокупность элементов описаний документов (вторичной документной информации), представленных в различных видах архивных справочников, базах данных, предназначенных для поиска документов и документной информации Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения? ГОСТ Р 51141-98 .- М, 2003.

Система научно-справочного аппарата (СНСА) к документам архива - это комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых архивных справочников, баз данных о составе и содержании документов, создаваемых на единой научно-методической основе для поиска документов и документной информации в целях эффективного использования Ларина В.Г. Система НСА государственных архивов как основа формирования общего архивного информационного пространства // Отечественные архивы .- 2000 .- №3 .- С.16.

Состав СНСА архивов организации определяется видом архива, составом и содержанием хранящихся в нем документов, характером и задачами поиска и интенсивностью использования документов.

Элементами СНСА архива организации являются описи, каталоги, базы данных, выполняющие функции этих справочников, а также указатели , обзоры документов, исторические справки к архивным фондам организации.

Архивные справочники организации делятся на типы по их целевому назначению: опись, каталог, указатель , обзор.

Архивные справочники и базы данных о составе и содержании документов организации могут быть внутрифондовыми и межфондовыми.

В системе СНСА реализуется преемственность учетно-справочного аппарата, создаваемого в делопроизводстве и архивах организаций, его совмещение с СНСА государственных архивов.

Преемственность СНСА архивов организаций основывается на единстве требований и принципов его построения. Эта преемственность предполагает обязательность составления в делопроизводстве и в архивах организаций описей дел, документов, каталогов, баз данных с необходимым справочным аппаратом к ним.

При создании и развитии СНСА применяется дифференцированный подход, заключающийся в выборе целесообразного состава архивных справочников и баз данных, методики описаний, состава и наполнения справочного аппарата к справочникам, в установлении необходимой очередности работ.

Документы фондов организаций с многосторонней, межотраслевой информацией и фондов личного происхождения с особо ценными и уникальными документами подлежат первоочередному описанию; описи должны быть снабжены указателями различных видов ; на уровне фонда составляются индивидуальные характеристики. К наиболее информативным фондам создаются обзоры, указатели к делам и документам.

Для фондов организаций, содержащих информацию по одной отрасли или по одному направлению деятельности, и фондов личного происхождения, в составе которых имеются особо ценные документы, описи могут быть снабжены только одним указателем; на уровне фонда могут составляться как индивидуальные, так и групповые характеристики.

К документам фондов организаций, содержащих информацию по одной теме или имеющую характер дополнения к вышеуказанным фондам, указатели не составляются

2. Характеристика архивных указателей

Указатель - архивный справочник, представляющий собой алфавитный, систематический или составленный по какому-либо другому признаку перечень названий (наименований) предметов, упоминаемых в архивных документах, с указанием их поисковых данных Киселев И.Н., Волкова И.В., Нежданова О.Ю. Современное состояние и перспективы развития системы научно-справочного аппарата к документам государственных архивов //Отечественные архивы .- 2000 .- № 5 .- С.13.

Указатели в архиве организации могут быть межфондовыми, внутрифондовыми, по форме - электронными, листовыми или карточными, по структуре рубрик - глухими (предметные понятия и их поисковые данные) и аннотированными (предметные понятия сопровождаются пояснениями), по группировке понятий внутри указателей - алфавитными, систематическими, хронологическими.

Указатели могут составляться к заголовкам единиц хранения (без их просмотра) или к документам (с просмотром единиц хранения).

Основными видами указателей являются: предметный (его разновидности - тематический, именной, географический), хронологический. По группировке понятий внутри указателя различаются алфавитные, систематические и хронологические указатели .

Указатели к документам могут составляться на документы одной описи, нескольких описей фонда, целого фонда, нескольких фондов.

Описательная статья любого вида указателя состоит из предметного понятия (рубрики) и поисковых данных. В зависимости от назначения указателя рубрика может быть: простой (не имеет подрубрик); сложной (имеет подрубрику или определение понятия).

Поисковые данные указателя к единицам хранения одной описи включают порядковые номера единиц хранения; поисковые данные указателя к единицам хранения нескольких фондов одного архива эти данные дополняются номерами описей, фондов.

Тематический указатель включает понятия, которые представляют собой исторические факты и явления. Наименования рубрик и подрубрик в нем приводятся в именительном падеже.

Предметный указатель включает понятия, расположенные в алфавитном порядке.

Общий предметный указатель включает разнородные понятия и по структуре рубрик может быть только глухим

Специальный предметный указатель включает однородные понятия (виды документов, фамилии авторов, названия учреждений, их структурных частей, названия отраслей и т.п.) и может быть глухим или аннотированным.

Именной указатель строится по алфавитному признаку и включает фамилии, имена, отчества (разночтения, псевдонимы, прозвища, клички), биографические справки.

Географический указатель включает наименования государств, административно-территориальных единиц, морей, рек и других географических понятий.

Обобщающие понятия или административно-территориальные наименования вносятся в указатель без пояснения Ковальчук Н.А., Осичкина Г.А., Бутько СП. Основные информационные справочники в системе НСА государственных архивов . -- М, 1985 .- С.151.

Хронологический указатель состоит из рубрик, включающих даты исторических событий, явлений и фактов или даты документов, расположенных в хронологическом порядке.

В указателе применяется система общих ("см.") и частных ("см. также") отсылок, с помощью которых устанавливается связь между тождественными понятиями Там же .- С.151.

Указатели к архивным справочникам могут быть тех же видов и иметь ту же структуру, но в поисковых данных ссылки даются на страницы или разделы (для каталогов) справочника.

3. Характеристика указателей к фондам ГА РФ по истории СССР

Указатели фондов

Систематический и номерной указатели фондов по истории СССР.

--см. "Указатели фондов" в разделе "Научно-справочный аппарат к документам ГА РФ по истории России XIX - нач. XX вв.".

Указатели межфондовые

Личный состав Центральных контрольных органов. (Ф. Р- 4085 НК РКИ РСФСР 1920-1934, ф. Р- 374 НК РКИ СССР 1923-1934, ф. Р- 7511 КСК при СНК СССР 1934-1940.)

Указатель документов по личному составу. 12 500 карт.

В указатель включены карточки по учету кадров, составленные в учреждениях-фондообразователях, и карточки, составленные в архиве.

На карточке указаны: фамилия, имя, отчество, должность, вид и дата документа, поисковые данные (номер фонда, описи, дела, листы), для ведомственных карточек по учету кадров -- номер и дата приказа.

Карточки систематизированы по учреждениям, внутри -- по алфавиту фамилий или, если нет сведений о персоналиях, по хронологии.

Находится в Архивохранилище фондов центральных административно-политических, контрольных и судебных органов (Б. Пироговская ул., 17).

Именной указатель. 2000 карт.

Составлен сотрудниками архива в 1980-е гг. для справочной работы по документам, находящимся на специальном хранении. В настоящее время часть материалов рассекречена. На карточках указаны: фамилия, имя, отчество и поисковые данные (номер фонда, описи, дела, листы). Карточки систематизированы по алфавиту фамилий.

Находится в Отделе хранения документов государственных органов власти и управления СССР и РФ (Б. Пироговская ул., 17) Сайт ГА РФ //http://www.garf.ru/734_nsa.htm.

Указатели внутрифондовые к описям и документам

В данном разделе представлены предметные (общие) указатели и, как их разновидности, указатели географические, именные, структурно-хронологические, учреждений, видов документов и др.

Указатели составлены сотрудниками архива с целью облегчения поиска информации.

Имеются указатели: единые к нескольким описям фонда, отдельные к какой-либо описи фонда, указатели непосредственно к документам фонда (составленные с просмотром документов в делах).

Указатели представляют собой систематизированные в алфавитном порядке перечни однородных предметных понятий, наименований (фамилий, географических объектов, названий учреждений, организаций и предприятий, структурных подразделений, видов документов и др.) и ссылочные данные (номера описей, дел, для указателей к документам -- и номера листов в деле).

Указатели могут быть листовыми и карточными. Листовые указатели хранятся вместе с описями.

Ф. Р- 5446 . Совет Министров СССР. 1922-1991.

Перечни постановлений Совета Министров СССР.

1923-1930, 1947-1950 гг. 12 книг.

Составлены в аппарате Совета Министров СССР и изданы типографским способом.

Каждая запись содержит дату, номер и название постановления.

Постановления систематизированы по дате и номеру.

Находятся в ф. Р-5446, оп. 1, д. 24а, 9а, 17а, 25а, 34а, 44а, 57а, 290а, 320а, 356а, 40а.

Ф. Р- 8009 . Минздрав СССР. 1936-1991.

Перечень протоколов заседаний коллегии Министерства здравоохранения СССР. 1937-1955. 2500 карт.

Составлен сотрудниками архива в 1970-е гг. в ходе каталогизации протоколов заседаний коллегии Министерства (оп. 1).

На карточке указаны: содержание вопроса, рассматриваемого на заседании коллегии и решение по нему, номер и дата протокола, поисковые данные (номер фонда, описи, дела, листы).

Карточки систематизированы по хронологии.

Перечень дополняет опись, в которой содержание протоколов не раскрыто. Но тематический поиск затруднен. Чтобы найти необходимую информацию, требуется просмотреть содержание всех протоколов.

Находится в Архивохранилище фондов центральных органов управления социально-культурным строительством (Б. Пироговская ул., 17).

Ф. Р- 8009 . Минздрав СССР. 1936-1991.

Перечень приказов Министерства здравоохранения СССР. 1944-1968. 7500 карт.

Карточки составлены в делопроизводстве Министерства (карточки сброшюрованы). Поступили в архив вместе с документами Министерства.

На карточке указаны: содержание, номер и дата приказа. Карточки систематизированы (в пределах каждого года) по структурным подразделениям Министерства, внутри по дате приказов. Карточки за каждый год подшиты. Имеется оглавление.

Перечень имеет справочное значение, т.к. дополняет опись, в которой содержание приказов не раскрывается. Но тематический поиск затруднен и, чтобы найти необходимую информацию, требуется просмотреть содержание всех приказов.

Находится в Архивохранилище фондов центральных органов управления социально-культурным строительством (Б. Пироговская ул., 17).

Ф. Р- 8009 . Минздрав СССР. 1936-1991 Сайт ГА РФ //http://www.garf.ru/734_nsa.htm.

--Предметно-тематический указатель (1977-1983) к оп. 50-51 -- 169 л .

Ф. Р- 7576 . Комитет по физической культуре и спорту при Совете Министров СССР. 1921-1959, 1968-1991.

--Предметно-тематический указатель (1969-1980) к оп. 31 -- 328 л .

Ф. Р- 9396 . Министерство высшего образования СССР. 1945-1959.

--Указатели высших учебных заведений к оп. 4-6, 17, 21 (к каждой описи отдельно) -- 86 л .

--Указатель исторических справок высших учебных заведений к оп. 16 -- 33 л .

--Указатель средних специальных учебных заведений к оп. 15 -- 24 л.

Ф. Р-9396. Министерство высшего образования СССР. 1945-1959. Перечень приказов. 1946-1959. 15 200 заголовков.

Составлен сотрудниками архива в 1985-1992 гг. в ходе целевой работы по каталогизации приказов Министерства (оп. 1).

Сведения о содержании приказов вынесены на специальные бланки с поисковыми данными (номер фонда, описи, дела, листы).

Сведения систематизированы по хронологии и перепечатаны на листы.

Перечень дополняет опись, т.к. содержание приказов в ней не раскрывается. Поиск возможен по дате приказа. Тематический поиск затруднен, т.к. нет указателей. Чтобы найти необходимую информацию, требуется просмотреть содержание всех приказов.

Находится в Архивохранилище фондов центральных органов управления социально-культурным строительством (Б. Пироговская ул., 17).

Ф. Р- 3415. Социалистическая академия общественных наук при ВЦИК.

Коммунистическая академия при ЦИК СССР. 1918-1936.

--Указатель видов документов к оп. 1. -- 2 л .

Ф. Р- 9604 . Государственный комитет СССР по печати. Министерство информации и печати СССР. 1963-1991.

Перечень приказов. 1963-1966. 1200 карт.

Составлен в делопроизводстве Комитета.

На карточке указаны: содержание, номер и дата приказа. Карточки систематизированы по хронологии. архивный указатель документ фонд

Перечень дополняет опись, в которой содержание приказов не раскрыто. Но тематический поиск затруднен, т.к. нет указателей. Чтобы найти необходимую информацию, требуется просмотреть все карточки.

Находится в Архивохранилище фондов центральных органов управления социально-культурным строительством (Б. Пироговская ул., 17).

Ф. Р- 9604 . Государственный комитет СССР по печати. Министерство информации и печати СССР. 1963-1991.

--Предметно-тематический указатель (1965-1980) к оп. 2 -- 153 л .

--Географический указатель (1965-1980) к оп. 2 -- 6 л .

--Именной указатель (1965-1980) к оп. 2 -- 3 л .

Ф. Р- 1244. Редакция газеты "Известия Советов депутатов трудящихся СССР" и Издательство "Известия Советов депутатов трудящихся СССР". 1917-1992.

Предметно-тематический указатель. 1917-1922 (оп. 1). 1500 карт.

Составлен сотрудниками архива. На карточке указаны: вопрос, тема, предмет, содержащиеся в заголовках дел описи и имеется отсылка к номеру дела. Карточки систематизированы следующим образом: сначала собраны карточки, отражающие общие вопросы деятельности редакции, затем карточки систематизированы по географическому признаку, внутри -- по хронологии.

Находится в Архивохранилище фондов высших органов государственной власти и управления СССР (Б. Пироговская ул., 17).

Ф. Р- 6903. Государственный комитет СССР по телевидению и радиовещанию (Гостелерадио). 1933-1979.

--Указатели названий радиопередач к оп. 1-18, 26, 34, 35, 38, 39, 41, 49 (к каждой описи отдельно). Указана дата первого звучания. -- 3000 л .

--Именные указатели к оп. 1-18, 26, 34, 35, 38, 39, 41, 49 (к каждой описи отдельно) -- 2500 л .

--Географические указатели оп. 7, 8, 25 (к каждой описи отдельно) -- 10 л .

--Указатели учреждений к оп. 7, 8 (к каждой описи отдельно) -- 5 л .

--Географический указатель территориального расположения республиканских, краевых областных комитетов по радиовещанию и телевидению к оп. 18 -- 3 л .

Ф. Р- 4459 . Телеграфное агентство Советского Союза при Совете Министров СССР (ТАСС). 1918-1979.

--Географический и указатель агентств к оп. 2 -- 7 л .

--Географический и указатель агентств к оп. 11 -- 12 л .

--Предметно-тематический и географический указатели к оп. 24, ч. 1 -- 8 л.

--Географический и именной указатели к оп. 26, ч. 1 -- 8 л .

--Предметно-тематический и географический указатели к оп. 27 -- 68 л .

--Предметно-тематический и географический указатели к оп. 35 -- 30 л .

--Географический и предметный указатели (1966-1975) к оп. 43 -- 64 л .

Ф. Р- 5325 . Главархив СССР. 1918-1991 Сайт ГА РФ //http://www.garf.ru/734_nsa.htm.

Перечень протоколов заседаний коллегии Главархива СССР. 1918-1965 (оп. 9, 10). 2600 карт.

Составлен сотрудниками архива в 1973-1975 гг.

На карточке указаны: вопрос, обсуждавшийся на заседании коллегии Главархива и решение по нему, дата, номер и пункт протокола, поисковые данные (номер фонда, описи, дела, листы). Карточки систематизированы по датам протоколов.

Перечень дополняет опись, в которой содержание протоколов не раскрыто. Но тематический поиск затруднен. Чтобы найти необходимую информацию, требуется просмотреть содержание всех протоколов.

Находится в Архивохранилище фондов центральных административно-политических, контрольных и судебных органов (Б. Пироговская ул., 17).

Ф. 4888 . Центральный государственный исторический архив

в Москве (ЦГИАМ) ГАУ МВД СССР. 1918-1961.

Именной указатель к реестрам архивных справок. 1929-1962. (Исполненные запросы.) 61 000 карт.

Составлен сотрудниками архива в процессе работы над запросами. На карточке указаны: фамилия, имя, отчество лица, на которого запрашивалась справка, дата, номер входящего и исходящего документа, которые являются отсылочными номерами к реестрам (делам), где хранятся копии выданных архивных справок, там же находятся и заявления, автобиографии, характеристики с работы, присылавшиеся в архив.

Все запросы и заявления, поступившие в архив, за 1936-1948 гг. регистрировались по мере поступления, по валовой нумерации. Весь этот материал подшит в реестры (дела) по восходящим номерам. По 1948 год включительно номер на запросе или заявлении был один, он является и входящим и исходящим номером документа. В 1949 году заявления, оперативные запросы, а также и ответы на них стали регистрироваться отдельно. С этого года реестры с простыми заявлениями и реестры с оперативными запросами хранятся отдельно. Номер простого ответа от оперативного отличается тем, что к оперативному ответу прибавляется буква "с". Подшиваются документы не по входящему номеру, а по исходящему. Такая регистрация существовала по 1953 год включительно.

С 1954 года простые запросы имеют буквенный и цифровой номер: первая буква фамилии и номер справки (валовой) очередной справки с этой буквой (номер входящей и исходящей справки один).

Оперативные запросы продолжают иметь входящий и исходящий номер, но поиск ответов нужно производить по исходящему номеру.

Следует отметить, что в архиве хранятся также справки, составленные еще сотрудниками Депертамента полиции МВД на некоторых революционеров по своим материалам (ф. 102 ). Справки составляют 39 томов. 6 томов из 39 сформированы по партиям (1 том -- социал-демократы, 2 том -- анархисты-коммунисты, 3 том -- социалисты-революционеры), остальные по персоналиям.

Внутри всех томов справки расположены не по строгому алфавиту, к некоторым из них приложены фотографии. В справках нередко встречаются сведения из не сохранившихся дел, что придает им особую ценность. В картотеке ссылки на эти справки отсутствуют.

Картотека неполная, некоторые карточки утеряны. Сохранились и не все реестры. За 1929 год сохранился только один реестр со справками, за 1930-1935 гг. реестры не сохранились. За 1936 год -- только четыре реестра. Реестры с 1937 по 1962 гг. сохранились полностью.

Находится в Отделе хранения документов по истории России XIX - нач. XX вв. (Б. Пироговская ул., 17).

Ф. Р- 5283 . Всесоюзное общество культурных связей с заграницей (ВОКС). 1925-1957.

--Географические указатели к оп. 8, 11, 15-22 (к каждой описи отдельно) -- 12 л .

--Указатель тематики публикаций, указатель газет, журналов, бюллетеней, указатель авторов публикаций к оп. 23 (отдел печати) -- 25 л Сайт ГА РФ //http://www.garf.ru/734_nsa.htm.

Ф. 10035 . Управление Комитета государственной безопасности СССР (УКГБ) по г. Москве и Московской области. 1954-1991.

Именной указатель. 12 000 карт.

Составлен сотрудниками Управления. Карточки передаются из Московского управления ФСБ России по мере перерегистрации архивно-следственных дел в органах МВД РФ.

На карточки вынесены сведения о репрессированных гражданах, которые содержатся в документах.

На карточках специальной формы указаны: фамилия, имя, отчество, год и место рождения, дата ареста, порядковый номер дела (по регистрационному журналу), регистрационный номер уголовного дела, иногда приводятся сведения о социальном происхождении, профессии, месте жительства, статье Уголовного кодекса, месте содержания.

Карточки систематизированы по алфавиту фамилий. Указатель используется в справочных целях.

Находится в Архивохранилище документов центральных органов государственной безопасности России (Б. Пироговская ул., 17).

Ф. Р- 374 . НК РКИ СССР. 1923-1934.

--Указатели: именной, географический, учреждений к оп. 27 -- 139 л

Ф. Р- 9474 . Верховный Суд СССР. 1922-1991.

--Именной указатель к оп. 1а -- 3 тома.

--Именной указатель к оп. 17а, 17, 18 (к каждой описи отдельно) -- 1064 л .

--Указатель видов преступлений к оп. 18 -- 8 л .

--Именной указатель к оп. 19-31, 38-41 -- 500 л .

--Именной указатель, указатель видов преступлений к оп. 33. -- 282 л .

Ф. Р- 9474 . Верховный Суд СССР. 1922-1991.

Именной указатель. 1935-1950 (оп. 6). 15 000 карт.

Составлен сотрудниками архива в 1991-1992 гг. На карточке указаны: фамилия, имя, отчество осужденного, номер фонда, описи, дела. Карточки систематизированы по алфавиту фамилий.

Находится в Отделе информационно-поисковых систем (Бережковская наб., 26).

Ф. Р- 8131 . Прокуратура СССР. 1924-1991.

--Именной указатель и указатель видов преступлений к оп. 33 -- 100л .

--Именной указатель к оп. 34. -- 150 л .

Ф. Р- 7021. Чрезвычайная государственная комиссия по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков и их сообщников и причиненного ими ущерба гражданам, колхозам, общественным организациям, государственным предприятиям и учреждениям СССР (ЧГК). 1942-1950.

--Указатель организаций, учреждений, предприятий к оп. 1-5, 8, 53, 80, 93-97, 146, 147 -- 110 л .

Именной указатель к оп. 64, 65 (1943-1953). 4200 карт.

Поступил в архив вместе с документами фонда.

На карточках указаны: фамилия, имя, отчество, год рождения, гражданство, поисковые данные (номер фонда, описи, дела, листы). Карточки систематизированы по алфавиту фамилий.

Находится в Отделе хранения документов государственных органов власти и управления СССР и РФ (Б. Пироговская ул., 17).

Ф. Р- 9520 . Центральный совет по туризму ВЦСПС. 1936-1991.

--Структурно-хронологический указатель к оп. 1 -- 2 л .

Ф. Р- 9501. Исполнительный комитет Союза обществ Красного Креста и Красного полумесяца СССР. 1918-1992.

--Географический указатель, указатель корреспондентов к оп. 2 (1930-1970) -- 10 л .

Ф. 533. Всесоюзное общество политкаторжан и ссыльнопоселенцев. 1921-1935.

--Именной указатель к оп. 2 -- 33 л .

Ф. Р- 8409. [Общество] "Е.П.Пешкова. Помощь политическим заключенным". 1922-1938.

--Именной указатель политических заключенных (в электронном текстовом редакторе). -- 3,4 Мбайта.

Находится в Группе автоматизированных архивных технологий (Б. Пироговская ул., 17).

Тематический указатель к коллекциям микрофотокопий документов зарубежных архивов, хранящихся в Центральном государственном архиве Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР / ЦГАОР СССР; Сост.: Р.Я. Бусс-Брейгер и др.; Ред. А.В. Добровская. -- М., 1978. -- 92 с. Тираж 600 экз. -- Изд. 2-е -- М., 1990 -- 98 с.

Указатель содержит сведения о микрофотокопиях документов по истории России, СССР и зарубежных государств за период с XIV по XX вв., поступивших из архивов, учреждений и организаций 25 стран и включенных в ф. Р- 8091 Коллекция микрофотокопий документов зарубежных архивов.

Указатель состоит из трех частей:

--Коллекция микрофотокопий документов по истории России: внутреннее положение в XVI-XVII вв., внутреннее положение в XVIII в., внутреннее положение в XIX-XX вв., революционное движение в России в XIX - нач. XX вв., внешняя политика России в XV - нач. XX вв., войны в XVI - нач. XX вв., национальные районы в XV-XX вв. (Украина, Белоруссия, Средняя Азия, Кавказ, Прибалтика, Польша, Финляндия);

--Коллекция микрофотокопий документов по истории СССР: Великая Октябрьская социалистическая революция, внутреннее политическое и экономическое положение СССР, внешняя политика СССР;

--Коллекция микрофотокопий документов по истории иностранных государств.

Внутри разделов и подразделов тематические группы располагаются по хронологии, алфавиту, либо по тематике. В разделе Коллекции микрофотокопий документов по истории иностранных государств тематические группы сформированы по отдельным государствам и расположены по алфавиту их названий.

В состав поисковых данных входят: номер коллекции, ее название, номера поступлений, описей, позитивов.

Указатель имеет следующие приложения: перечень микрофотокопий документов деятелей культуры; перечень микрофотокопий справочных материалов зарубежных архивов и других учреждений; список стран, из которых поступили коллекции микрофильмов; список коллекций и поступлений микрофотокопий документов зарубежных архивов, вошедших в указатель; перечень опубликованных в периодической печати информаций о поступлениях микрофотокопий из-за рубежа в ЦГАОР СССР.

Находится в читальных залах и Справочно-информационном фонде ГА РФ.

Заключение

В архиве могут создаваться дополнительные справочники системы НСА -- указатели, тематические картотеки и перечни документов и дел, аннотированные реестры описей.

Указатель -- архивный справочник, представляющий собой алфавитный, систематический или составленный по какому-либо другому признаку перечень названий (наименований) предметов, упоминаемых в архивных документах, с указанием поисковых данных этих документов. Основными видами указателей являются: тематические, предметные (общие и специальные), именные, географические (разновидности предметных), хронологические. Указатели могут быть межархивные, межфондовые, внутрифон-довые. По форме указатели могут быть листовыми или карточными. Указатели могут составляться к делам (без просмотра дел) или документам (с просмотром дел).

Указатели к делам одного фонда или к нескольким описям одного фонда составляются в том случае, если фонд многопрофильный, имеет сложную структуру и большое количество описей.

Список источников и используемой литературы

1. Источники

1. ФЗ РФ Об Архивном деле РФ от 22.11.2004 № 125-ФЗ //СЗ РФ .- 2004 .- № 43 .- Ст.4169

2. Основные правила работы архивов организации .- М: Росархив, 2002 .- 153с.

3. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения? ГОСТ Р 51141-98 .- М: Гостстандарт России, 2003 .- 83с.

2. Литература

4. Добровская А.В., Горбунов И.Ю., Мироненко С.В. Государственный архив России. История формирования и комплектования. 1920-1995 // Археографический ежегодник, 1995 .- М., Наука, 1997 .- С. 3-28.

5. Киселев И.Н., Волкова И.В., Нежданова О.Ю. Современное состояние и перспективы развития системы научно-справочного аппарата к документам государственных архивов //Отечественные архивы .- 2000 .- № 5 .- С.12-14

6. Ковальчук Н.А., Осичкина Г.А., Бутько СП. Основные информационные справочники в системе НСА государственных архивов . -- М: Кн. палата, 1985 .- С.147-155.

7. Ларина В.Г. Система НСА государственных архивов как основа формирования общего архивного информационного пространства // Отечественные архивы .- 2000 .- №3 .- С.14-18

8. Сайт ГА РФ //http://www.garf.ru/734_nsa.htm

9. Снытко О.В. Система научно-справочного аппарата Государственного архива Новгородской области .- Великий Новгород, 2001 .- С.18-39.

Размещено на Allbest.ru

...