Подготовка реферата

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Данный курс предназначен для формирования практических навыков работы с учебной, технической и методической литературой. Просто чтение этих источников, как правило, не дает результатов, если при этом не были совершены действия по обработке информации (кодирование, конспектирование, структуризация, визуализация, отбор ключевых данных, преобразование текста, демонстрация, приведение примеров из жизни, прояснение непонятных слов со словарем, ответы на контрольные вопросы, решение задач, выполнение лабораторных работ исследовательского характера и др.) В большинстве своем, учащиеся старших классов и взрослые читатели, не умеют читать в этом смысле и даже не догадываются об этом. Для повышения эффективности чтения требуется специальная подготовка по определенным методикам.

Одной из целей получения информации путем чтения книг и документов может быть необходимость подготовки и оформления реферата. Работа над рефератом является по характеру исследовательской деятельностью и включает в себя различные приемы и методы восприятия и обработки информации.

Слово “реферат” (от латинского корня - referre - докладывать, сообщать) означает сжатое изложение в виде устного доклада содержания какого-либо вопроса или темы на основе критического обзора информации из различных источников. Наиболее частой формой рефератов являются информационные рефераты, основанные на всестороннем критическом анализе фактов по избранной теме. В рефератах ставится задача сообщить слушателям определенную сумму новых знаний, связав их с уже знакомыми фактами. Написание реферата можно рассматривать также, как форму учебной деятельности, направленную на развитие навыков самостоятельной работы с источниками информации.



1. Рациональные приемы работы с научной и учебной литературой

Работа с книгой является своеобразным видом творческого труда. Для начинающих исследователей непременным условием работы с литературой служит изучение основной библиографии. Это необходимо для того, чтобы уверенно ориентироваться в библиотеках и эффективно производить поиск источников информации по выбранной теме. Поиск организуется на основе использования библиотечных каталогов. Основным каталогом является систематический, который содержит библиографическое описание книг по отраслям знаний в соответствии с их содержанием. В настоящее время принята библиотечно-библиографическая классификация книг (ББК). Алфавитный каталог является дополнительным и содержит описание книг, расположенных в порядке алфавита фамилий авторов или заглавий книг, если авторы не обозначены. На первом этапе работы над рефератом рекомендуется на уровне обзорного чтения просмотреть как можно больше книг, документов.

Чтение научной, учебной и научной литературы обычно состоит из ряда приемов:

Общее ознакомление с произведением в целом по оглавлению и беглый просмотр книги, статьи, архивного материала и т.п.

Чтение (изучение) в порядке последовательного расположения материала, с акцентом на наиболее важной части текста

Выборочное чтение материалов

“Партитурное чтение“ (скорочтение)

Составление плана прочитанного материала, конспекта или тезисов. Систематизация выписок.

Оформление новой информации на перфокартах ручного обращения (или в базе данных персонального компьютера)

Повторное чтение материалов и сопоставление его с другими источниками информации.

Чтение с одновременным использованием каких - либо справочных материалов: словарей, энциклопедий, картотек и т.п.

Обдумывание прочитанного материала, критическая оценка его, записи своих мыслей по поводу новой информации.

2. Обзорное чтение (библиография)

Сначала следует узнать, какую информацию несет книга (документ) в целом. Поэтому в первую очередь обращать внимание на такие вспомогательные материалы:

предисловие и введение

оглавление и текст на обложке

рубрики и подзаголовки глав

резюме и выводы

поименный и предметный указатель

Обзорное чтение необходимо для предварительного выбора источника, которым необходимо пользоваться на стадии подготовки текста реферата.

По результатам обзорного чтения заполняются библиографические карты.

3. Повторное чтение (сбор информации)

Чтобы построить здание реферата, нужен строительный материал: факты, сведения, мнения, гипотезы, цитаты и другие важные сведения. Искать информацию можно двигаясь вширь и вглубь. Вширь - это значит рассматривать проблему, как можно шире, используя при этом самые различные источники информации: учебники, книги, справочники, периодические издания и пр. Необходимо изучать вопрос с разных точек зрения, в разных плоскостях. Двигаясь вглубь, надо стараться рассматривать не только то, что лежит на поверхности, но и те проблемы, зачастую не решенные и даже не поставленные. Предварительно заполненные библиографические карты на стадии обзорного чтения могут быть хорошим инструментом для организации и планирования работ по сбору информации.

Все, что удается найти в процессе исследования информационного моря, требуется записывать на отдельных листочках в виде выписок. Это могут быть мысли, цитаты, проблемы, аналогии и прочая “морская” добыча. Причем не всегда это может быть простым переписыванием. По закону “самоиндукции” любая новая информация вызывает в памяти массу ассоциаций, рождает новые мысли. Так появляется основа для оформления дополнительных записей. На стадии повторного чтения пока нет необходимости придерживаться какого - либо порядка и системы в организации записей. Требуется лишь собрать максимум информации из различных источников.

Техника маркировки текста

Необходимо важные тексты не только читать, но и обрабатывать после чтения. Одним из приемов обработки текстов является их маркировка. Смысл и преимущество пометок, как вспомогательных средств при чтении состоят в следующем:

установка приоритетов,

дополнительная структуризация текста,

облегчение нахождения и повторного чтения важных мест текста,

пометки способствуют тщательному обдумыванию и лучшему восприятию и запоминанию (благодаря визуальному выделению нужных мест).

МЕТОДЫ МАРКИРОВКИ ТЕКСТА - подчеркивания, отметки и записи на полях книги. Помечать надо экономно и целенаправленно. Необходимо разработать свою собственную систему маркировки и регулярно ее использовать.

Лишь в том случае, если книга или материал интенсивно проработаны, т.е. содержат разнообразные подчеркивания и пометки, они становятся по - настоящему ценными текстами. (маркировка выполняется на собственном экземпляре книги).

Техника выписывания.

Следующая ступень на стадии повторного чтения - целевое и концентрированное восприятие материала. Для этого можно воспользоваться вспомогательными средствами: план, тезисы, выписки.

план - это краткий последовательный перечень основных мыслей автора (о чем?),

тезисы - это опорные мысли текста (о чем? что именно?),

выписка - есть дословная или документально точная запись определенного текста (факты, даты, теоретические положения и другие важные сведения).

Очень важно уметь отбирать материал для выписок, не менее важно правильно оформить запись. Выписку делают обычно на отдельном листке бумаги, указывая слева на полях ее тему, а справа сведения об источнике информации. Лучше иметь для этой цели специальные бланки карточек определенного формата.

Почему важно делать выписки на отдельных листах. Потому, что так облегчается их использование. Факты, цитаты, теоретические положения, зафиксированные в выписках, легче сравнивать, обобщать, систематизировать, если располагать свободой маневра.

У выписок есть “дурная привычка” теряться. Можно завести для них конверты, или хранить в папках, скалывая однотемные выписки канцелярской скрепкой. Для рационализации выполнения выписок и организации их хранения предлагается специальное техническое приспособление “ФАЙЛНОТ”. Это обложка из плотного картона, на которой закреплены два стандартных зажима для бумаг. Снизу находятся пустые файлы - чистые листы бумаги. Эти файлы предназначены для записи информации. К верхнему зажиму прикреплены заполненные файлы - заметки, рисунки, таблицы, мысли, идеи, выписки, цитаты и т.п. Нижней частью файлнота можно пользоваться, как обычным блокнотом, когда отдельный файл информации закончен, эта группа листов перебрасывается на верхнюю часть приспособления (сбрасывается на “дискету”). Таким образом организуется своеобразная картотека. Работая с информацией, из верхнего зажима нужные файлы выносятся на поверхность (при этом внизу на чистых листах можно писать комментарии к этим файлам)

Делать выписки - работа трудоемкая. Это черновая работа, так как в итоговой записи (конспекте, реферате) появится после отбора лишь небольшая часть этого исходного материала.

Задача выписывания - “изъятие” важных мыслей, идей. К этому прибегают в тех случаях, когда хотят использовать выдержки из текста при подготовке докладов, статей, крупных работ, рефератов и т.п.

Основной принцип выписывания: лишь самое существенное и в кратчайшей форме!

Виды записей, технические средства.

Выписки могут быть следующих видов:

Дословная выписка (цитата) - копирование информации.

требуется точное указание источника и корректное воспроизведение выдержки (в кавычках).

Выписка “ по смыслу ” - мысль автора передается своими словами.

Конспективная выписка - кратко записываются важнейшие составные пункты, тезисы, мысли и идеи текста.

Текст можно представить (закодировать) средствами логической структуры. При этом выявляются следующие преимущества:

содержание текста перерабатывается так, чтобы правильно были представлены внутренние взаимосвязи,

удается избежать многословия (опускаются соединительные слова, детали),

информация более обозрима и запоминаема.

выделенные ключевые слова помогают ассоциативно вспомнить о деталях.

Цитата - это дословное, абсолютно точное изложение отрывка из произведения другого автора или литературного источника для подтверждения своего соображения, усиления приведенных аргументов или изложения позиции, с которой нельзя согласиться.

Выписка в виде цитаты - сложное и тонкое искусство. Необходимо точно определить, почему именно авторскими словами хочется передать мысль, что привлекает в дословном воспроизведении текста.

Основное назначение цитаты в тексте - ссылкой на авторитетное высказывание авторы стремятся подкрепить свои мысли:

заимствуют ценный фактический материал,

противоположную точку зрения цитируют тогда, когда хотят сопоставить свои взгляды со взглядами оппонента,

привлекает афористичность цитируемого высказывания.

Прием цитирования является частым. Этика исследовательской работы требует, чтобы текст цитаты (или пересказ его своими словами) обязательно подтверждался ссылкой на автора текста с указанием точного и полного названия источника. В равной мере это строгое требование касается чужих идей, высказываний, фактов, формул, выводов, графиков и т.п. Здесь же уместно напомнить о плагиате, или заимствовании чужих идей, высказываний, фактов и т.п. и выдаче их за собственные, такие поступки признаются аморальными.

Конспект - есть краткое последовательное изложение содержания источника информации. Основу его составляют план, тезисы и выписки. В такой записи важно отразить и о чем говорится, и что утверждается, и как доказывается. Универсальность конспекта таит в себе и главную опасность для тех, кто осваивает этот вид записи.

Подводные камни конспектирования:

Многословие,

цитирование не основных, а связующих мыслей,

стремление сохранить стилистическую связность текста в ущерб его логической структуре.

Полезно знать, что основные элементы конспекта обязательно должны в полном объеме фиксировать позицию автора, системы основных утверждений и их аргументацию.

Форма записи при конспектировании требует особого внимания: важно, чтобы собственные размышления четко отделялись при записи (можно выносить свои пометки на широкие поля, записывать на них дополнительные справочные данные, помогающие уяснению текста)

Этапы конспектирования

Внимательно прочитать исходный текст (попутно отмечать непонятные места, слова, термины, новые имена и даты)

Выписать на поля конспекта значения отмеченных понятий, слов. Навести справки о неизвестных фактах, упоминаемых в тексте

При первом чтении текста необходимо составить простой план - перечень основных мыслей автора

При повторном чтении необходимо выявлять и отмечать, как автор доказывает основные мысли

При конспектировании нужно стремиться выразить мысли автора своими словами, что помогает более сознательному усвоению текста (конспект - это запись смысла, а не текста !!!)

При конспектировании важен умелый отбор цитат. При конспектировании важен умелый отбор цитат. Необходимо учитывать, насколько ярко, оригинально, сжато изложена мысль. Цитировать следует те суждения, на которые впоследствии возможна ссылка, как на авторитетное изложение мнения, вывода по какому-либо вопросу.

Технические средства для выполнения записей

Наиболее распространенной формой накопления научной и учебной информации являются записи разного рода в процессе чтения книг, журналов, документов и пр. формы таких записей и техника оформления крайне разнообразны. Вот далеко не полный перечень чаще всего встречающихся приемов записи и применяемых технических средств:

дословные выдержки из текста с указанием источника информации и автора цитаты,

записи в свободном изложении с точным сохранением содержания источника и авторства,

составление плана,

оформление конспекта по материалам прочитанного,

маркировка текста на собственном экземпляре книги,

дословные записи с комментариями,

копирование фрагментов текста,

записи, оформленные на перфокартах, карточках, в тетрадях.

Записи по материалам чтения можно делать в тетрадях, на бланках, листах бумаги произвольных размеров, перфокартах, библиографических карточках. Каждый из этих способов имеет свои достоинства и недостатки.

Записи в тетрадях неудобны для использования, затрудняют подборку выписок по одной теме или проблеме, поиск нужной выписки из массы других.

Карточная система, хотя и требует увеличения расхода бумаги, облегчает систематизацию выписок в личной картотеке и быстрое нахождение нужных материалов.

Рекомендуются следующие виды карточек:

Карточка библиографическая (125*75) из тонкого белого картона для записи общих сведений о нужной литературе для личной картотеки

Карточки для записи (215*150) из обычной бумаги.

Заголовок карточки должен быть разделен на три части:

а) тема реферата,

б) раздел, к которому относится выписка,

в) сведения об источнике информации.

Под заголовком приводится текст записи. На одном бланке делаются записи только по одному определенному вопросу.

Карточки для реферирования информации (210*300)

назначение - смешанные записи на разные темы,

относящиеся к одному источнику информации.

Карты с краевой перфорацией (наиболее приспособлены для систематизации и быстрого поиска нужной информации).

Карточки с наклеенным кармашком позволяют накапливать информацию по файлам, каждый из которых состоит из стопки выписок, размещенных в кармане карточки на определенную тему.

Можно чистый лист бумаги для записи делить пополам чертой сверху вниз. При этом с левой стороны делаются выписки, с правой свои замечания и дополнения. Этот оригинальный и полезный прием также заслуживает внимания исследователей.

4. Архитектура реферата

Создание структуры файлов

В какой-то момент времени необходимо остановиться и посмотреть, что накоплено на стадии повторного чтения (сбора информации). При этом необходимо разложить все записи по стопкам, группируя информацию по каким-либо признакам (ключам). Это называется классификацией информации. Многие листочки после внимательного изучения трудно отнести к какой-либо рубрике по теме реферата. Такие записи можно отложить в специальный файл “разное”. Отобранные факты, мысли и идеи в каждой стопке - это своеобразный насыщенный раствор. Начнем его перемешивать, подогревать, добавлять примеси, т.е. делать все возможное для его кристаллизации. Можно тасовать листочки (выписки), собирая их в маленькие группы по различным признакам (по содержанию, ключевым словам).

Постепенно будет просматриваться структура. Возникнет какая-то центральная идея (в соответствии с темой реферата), станет заметна причинно-следственная связь. Любая структура хороша, лишь бы она была достаточно прочной. В процессе кристаллизации часть информации “выпадет в осадок” - остается неструктурированной до лучших времен. Появившиеся в растворе кристаллы можно дальше выращивать, понемногу добавляя новой информации. После выполнения этих работ получим строительный материал для реферата.

Составление плана реферата

План - это одно из средств структурирования текста. При этом сам процесс составления плана воспитывает внимание, улучшает память, развивает логическое мышление.

Самое сложное в работе над планом - сформулировать заголовки. Приступая к формулированию, необходимо искать в тексте опорные словосочетания. Возможно и совпадение с ключевыми фразами источника.

Возможны два пути в составлении плана:

подробный простой план в начале, затем группировка пунктов под соответствующими заголовками (аналог - методы структурного программирования “снизу вверх”),

краткий простой план с последующей детализацией (аналог - методы структурного программирования “сверху вниз”).

План не передает содержания текста, а лишь показывает схему его расположения и определяет структуру реферата.

При записи плана не надо пренебрегать графической культурой оформления (нумерация пунктов, уступы, подчеркивания, пропуски строк в нужных местах)

Компоновка, монтаж чернового варианта текста

На этой стадии автора реферата подстерегают неожиданности. Разнообразные файлы не хотят соединяться между собой. Выстроить их в длинную последовательную логическую цепочку очень трудно.

В таких случаях можно предложить в качестве одного из вариантов двумерную структуру (по горизонтали - одни заголовки, по вертикали - другие). Возможна и третья координата - это файлы на одну и ту же тему, но под разными углами, с различных точек зрения или просто с разным уровнем изложения одной и той же проблемы.

Для монтажа текста можно использовать различные приемы. Одними из самых эффективных можно считать следующие:

Все выписки, которые выбраны для включения в текст реферата, а также все дополнительные записи в соответствии с планом, необходимо склеить друг с другом в длинную ленту. При этом предварительно необходимо эти записи отредактировать, многие переписать заново, дополнить новыми материалами, для того, чтобы в результате получился связный структурированный текст в соответствии с планом реферата. В процессе монтажа чернового варианта реферата можно повторно обращаться к плану с целью его корректировки.

Монтаж текста реферата удобнее производить на основе применения новых информационных технологий, используя среду профессионального текстового редактора или издательской системы в многооконном режиме. При этом таким образом можно в текст реферата дополнительно вставлять иллюстрации, графические материалы, таблицы, графики и т.д., полученные путем сканирования или ручного рисования с помощью графических инструментов, встроенных в программное обеспечение.

5. Оформление реферата

Общие требования к документу

Каждому документу автор дает название и оформляет титульный лист. Текст документа при необходимости разделяется на разделы, подразделы, пункты, подпункты, где следует объединять родственную по тематике информацию.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами с точкой подразделы нумеруются в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой (например: 3.9.).

Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем производится в пределах каждого раздела и номер каждого пункта при этом должен состоять из номера раздела и пункта, разделенных точкой. Если документ имеет подразделы, то пункты должны нумероваться в пределах подраздела, а номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например: 5.3.8.).

Если раздел или подраздел состоит только из одного пункта, этот пункт тоже нумеруется.

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

При необходимости пункты могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь нумерацию в пределах каждого пункта (например: 3.2.1.4.). Содержащиеся в тексте пункта или подпункта перечисления требований, указаний, положений обозначаются арабскими цифрами со скобкой или маркируются меткой (точкой, звездочкой, черточкой, квадратиком и т.д.) Каждый пункт, подпункт и перечисление (список) необходимо записывать с абзаца.

Наименования разделов в тексте документа записывают в виде заголовков вразрез текста посередине страницы прописными буквами.

Наименования подразделов записывают отдельной строкой с абзаца строчными буквами (первая буква прописная).

Переносы слов в заголовках не допускаются точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Заголовки разделов и подразделов должны отличаться друг от друга оформлением шрифта. Расстояние между заголовком раздела (подраздела) и текстом, между заголовками раздела и подраздела должно быть не менее двух интервалов

Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы.

В документе большого объема (более 15 стр.) на первой странице помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием страниц, на которых они начинаются. Содержание включают в общее количество страниц документа. Слово “СОДЕРЖАНИЕ” записывают в виде заголовка (вразрез и посередине текста) прописными буквами, а наименования разделов и подразделов, включенные в содержание - строчными буквами с абзаца (применять запись с отступами в виде “лесенки” - см. п.4.2. “схема записи плана”). В конце документа необходимо привести список литературных источников, использованных при составлении документа. В содержание документа при этом включают строку “Перечень использованной литературы”. При использовании специфической терминологии или профессионализмов в конце документа (перед списком литературы) должен быть приведен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. В этом случае в содержание документа включают строку “Перечень терминов”. Числа с размерностью в тексте документа пишут цифрами, а числа без указания размерности - словами (например: “Зазор - не более 2 мм”, “Катушку пропитать два раза”). Все формулы, если их в документе больше одной, нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами.

Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например:

Iз t

Uуг = ------ (3.2)

С



где Uуг - выходное напряжение управляемого генератора пилообразного напряжения; Iз - ток заряда конденсатора генератора (А); t - текущее время (сек); С - емкость конденсатора генератора (Ф).

Допускается нумерация формул в пределах всего документа.

Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например: “... в формуле (3.2)”.

В примечаниях к тексту и таблицам указывают только справочные и поясняющие данные. Если имеется одно примечание, то его не нумеруют и после слова “Примечание” ставят точку. Если примечаний несколько, то после слова “Примечания” ставят двоеточие. Примечания нумеруют арабскими цифрами с точкой, оформляя в виде списка, например:

Примечания:

Указанная периодичность технического обслуживания предусмотрена для технически исправных конвейеров.

Перечень работ для различных видов технического обслуживания приведен в таблице.

При печатании необходимо отделять интервалом:

последующий текст от знаков препинания, закрывающих скобок и кавычек,

тире между словами,

знаки операций в математических выражениях,

цифру от знака N (N 16),

открывающую скобку и кавычки от предыдущего текста закрывающую скобку и кавычки от последующего текста.

Правила оформления машинописного текста

Текстовые документы выполняются на формах, установленных стандартами ЕСКД. Должны быть предусмотрены поля (расстояние от границ текста до краев листа или внутренней рамки формы документа). С левой стороны документа необходимо предусматривать поле для подшивки (не менее 1.5 см.). При в введении текста в компьютер в среде текстового редактора существует возможность установки этих параметров перед началом работы, причем стандартные величины полей введены в программное обеспечение в виде шаблонов и действуют по умолчанию.

В ряде случаев бывает необходимо в тексте выделить фразу, правило, теорему или обратить внимание на термины, впервые упоминаемые в тексте, сделать логическое, смысловое ударение. При работе в среде текстового редактора на компьютере существует множество способов выделения фрагментов текстов:

ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ

Разрядкой

Подчеркиванием

Курсивом

Изменением типа шрифта:(Courier New Cyr, Arial Cyr,

Times New Roman Cyr

Изменением размера шрифта: (шрифт 8, шрифт 12, шрифт 20

Часто бывает удобно при оформлении тестового документа применять сноски. Сноски - это текст, помещаемый в самом низу страницы; отделяется от основного текста отчеркивающей линией. Рекомендуется текст сносок выполнять шрифтом меньшего размера, чем основной текст.

В том месте текста, которое требует примечания или комментария, ставят знак сноски - цифру или звездочку, оформляя эти метки, как верхний индекс, размещая его после слова или фрагмента текста. При употреблении в качестве знака сноски арабских цифр нумерация сносок может быть постраничной (в пределах одной страницы), или сквозной (через раздел, подраздел, весь документ).

Все сноски печатают на той странице, к которой они относятся. Разрывать сноски и переносить их со страницы на страницу не рекомендуется. Сокращения слов в тексте документа не допускаются. Исключение составляют сокращения, общепринятые в русском языке:



г. гг. ж.д. и др. и пр. и т.д. поз.	год, годы железная дорога и другие и прочие и так далее позиция	рис. см. ч. т.е. п. разд.	рисунок смотри часть то есть пункт раздел	пп. экз. шт. табл.	пункты экземпляр штука таблица

Если в документе принята особая система сокращения слов и наименований, то в нем должен быть приведен “Перечень сокращений и условных обозначений”, который следует помещать в приложении к документу.

Сокращения типа шт., экз., прилож., примеч., п., пп., разд., рис., поз., ч., табл., применять только с цифрами, например: 5 шт., рис.6.... Без цифр эти сокращения (за исключением сокращений в таблицах) писать полностью словами, например: экземпляр, приложение, позиция... В заголовках слова “Приложение” и “Таблица” всегда писать полностью.

Оформление таблиц

В виде таблиц оформляют, как правило, цифровой и текстовый материал, требующий восприятия его в целом (например, в целях анализа или сравнения).

Таблица может иметь заголовок. Его выполняют строчными буквами (кроме первой прописной) и помещают над таблицей посередине. Заголовок должен полностью отражать содержание таблицы.



Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые переносят на другие листы, помещают на одном листе рядом, или одну под другой. При переносе части таблицы на другой лист заголовок помещают только над первой частью. Если части таблицы помещают рядом, в каждой части повторяют головку; при размещении частей таблицы одна под другой - повторяется боковик.

Слово “Таблица”, заголовок (при его наличии) и порядковый номер таблицы указывают один раз над первой частью таблицы, над последующими частями пишут слово “Продолжение” или, например, “Продолжение табл.... “, если документ содержит две и более таблицы.

Графу “N п/п” в головку таблицы включать не рекомендуется. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием. Для облегчения ссылок в тексте документа допускается нумерация граф таблицы.



Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то в заголовках каждой графы указывают соответствующую единицу физической величины. Если же параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины (например в миллиметрах), сокращенное обозначение единицы физической величины помещают над таблицей.

Если в таблице помещены графы с параметрами, выраженными преимущественно в одной единице физической величины, но есть и графы с параметрами, выраженными в других единицах физических величин, над таблицей помещают надпись о преобладающей единице физической величины, а сведения о других дают в заголовках соответствующих граф.

Слова “более”, “менее”, “не более”, “не менее”, “в пределах” следует помещать рядом с наименованием соответствующего параметра или показателя (после единицы физической величины) в боковике таблицы или в заголовке графы.

Цифры в графах таблиц, как правило, располагают так, чтобы разряды чисел во всей графе (столбце) располагались точно один под другим.

Если цифровые или иные данные в таблице не приводят, то в ячейке таблицы ставят прочерк.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные термины заменяют буквенными обозначениями, поясняя их в тексте или приводя на иллюстрациях, например: D - диаметр, H - высота, L - длина. Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно, в порядке возрастания индексов, например: L1, L2, L3

Таблицы, если их в документе более одной, нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Допускается нумеровать таблицы в пределах всего документа.

Если в документе только одна таблица, то номер ей не присваивают и слово “Таблица” не пишут.

Графическая часть

Количество иллюстраций в тексте документа не ограничивается, оно должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации можно располагать как по тексту документа, возможно ближе к соответствующим его местам, так и в конце или дать в приложении.

Все иллюстрации, если их в документе более одной, нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами. Допускается нумерация иллюстраций в пределах всего документа. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: Рис. 1.1, Рис. 2.3... Первую ссылку на иллюстрацию в ближайшем тексте дают по типу: “рис. 1.1” Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают так: “см. рис. 3.2”.

Иллюстрации могут иметь наименование и поясняющие данные (подрисуночный текст). Наименование помещают над иллюстрацией, поясняющие данные - под ней. Номер иллюстрации помещают ниже поясняющих данных, например:

Приложения

Иллюстрации, таблицы или текст вспомогательного характера допускается давать в виде приложений. Приложения оформляют как продолжение документа на последующих листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы. В правом верхнем углу ее помещается слово “ПРИЛОЖЕНИЕ” прописными буквами. Приложение может иметь заголовок, который записывают посередине страницы прописными буквами.

При наличии в документе более одного приложения их нумеруют арабскими цифрами (без знака N), например, “ПРИЛОЖЕНИЕ 2”. Текст каждого приложения при необходимости разделяют на разделы, подразделы и пункты, нумеруемые отдельно в каждом приложении.

Нумерация листов документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная. Иллюстрации и таблицы в приложениях нумеруют в пределах каждого приложения.

Если в документе есть приложения, то на них дают ссылки в основном тексте документа, а в содержании перечисляют все приложения с указанием их номеров и заголовков.

6. Подготовка средств визуализации выступления

Для успешной защиты реферата целесообразно заранее подготовить технические средства визуализации учебного материала. Наиболее простыми и эффективными средствами являются опорные плакаты, в которых закодированы и графическими средствами структурно, наглядно представлены основные идеи и мысли реферата. Применение плакатов во время доклада в сочетании с устным выступлением дает возможность усилить восприятие новой информации, так как при этом участвуют оба полушария головного мозга слушателей.

Приемы преобразования текста

Оформление опорных плакатов основано на использовании следующих приемов преобразования текста:

Пространственная (структурная) запись смысла текста (идея этого приема заключается в выборе ключевых данных, определении связей между этими данными и представление полученной системы в наглядном виде путем изображения дерева, структурной схемы, графа, таблицы или фрейма)

Широкое применение для целей визуализации текста документа чертежей, рисунков, принципиальных и блок-схем, средств деловой графики, временных диаграмм, циклограмм.

Замена фраз текста различными символами, запись логических цепочек, раскрывающих причинно-следственные связи в объектах или системах (использование мнемонических приемов).

Применение цвета для выделения ядра учебной информации и для целей наглядной демонстрации динамических процессов.

Блочное (модульное) представление информации на опорном плакате.

Технология оформления опорных конспектов (плакатов).

Алгоритм В.Ф. Шаталова

Представление текста (порции учебного материала) в виде перечня ключевых фраз, записанных последовательно по пунктам (не более 20 пунктов - 400... 500 знаков).

Выделение нескольких групп из общей массы тезисных пунктов по какому либо ключу (признаку). Сформулировать заголовки для каждой группы (структуризация).

Преобразование набора текстовых опорных сигналов в графическую схему на основе применения нестандартных методов визуализации учебного материала (недопустимость шаблонов).

Алгоритм Вараксина Г.С.

По этой технологии опорные конспекты (плакаты) разрабатываются на стадии сбора исходной информации и монтажа структуры реферата. При этом сам реферат, его текст, можно рассматривать как документ, который выполняет функции дешифровки опорных конспектов (плакатов).

Сбор информации по теме реферата (изучение источников, оформление информационных карт и выписывание ключевых данных на карточках).

Синтез, отбор учебного материала, классификация учебных элементов.

Оформление документа “Спецификация учебных элементов” на компьютере в среде текстового редактора.

Структуризация (объединение учебного материала в блоки - сортировка выписок).

Эскизное проектирование структуры реферата и определение номенклатуры карт - опорных конспектов (плакатов).

Адаптация учебного материала к уровню заказчика, упрощение, преобразование текста, оптимизация структуры реферата.

Визуализация учебного материала (замена текстовых блоков информации графическими образами на основе применения приемов преобразования текста, эскизное оформление элементов, блоков опорных конспектов на отдельных карточках).

Компоновка, монтаж опорных конспектов (плакатов) из элементов (блоков). Оформление опорных конспектов с помощью компьютера на основе применения новых информационных технологий (Ms Word, Excel, Corel Draw и др.).

Преобразование опорных конспектов в опорные плакаты для печати их на бумаге компьютерным способом.

7. Техника доклада (защиты реферата)

Защита реферата в форме устного выступления (доклада) является заключительной стадией в цикле создания и оформления методического документа. Очень важно профессионально завершить эту исследовательскую работу и убедить экспертную аттестационную комиссию в ценности предлагаемого учебного материала.

Фазы доклада

Важно при подготовке доклада учитывать три его фазы: мотивацию, убеждение и побуждение.

При открытии доклада рекомендуется использовать:

риторические вопросы,

актуальные местные события,

личные происшествия,

истории, вызывающие шок,

цитаты, пословицы,

возбуждение воображения,

оптический или акустический эффект,

неожиданное для слушателей начало доклада.

Как правило, используется один из перечисленных приемов. Главная цель фазы открытия - привлечь внимание слушателей к докладчику, поэтому длительность ее минимальна.

Ядром хорошего доклада является информация. Она должна быть новой и понятной. Важно в процессе доклада не только сообщить информацию, но и убедить слушателей в правильности своей точки зрения. Для убеждения следует использовать: сообщение о себе (кто?), обоснование необходимости доклада (почему?), доказательство (кто?, когда?, где?, сколько?), пример (берем пример с...), сравнение (это так же, как...), проблемы (что мешает?)

В третьей фазе доклада необходимо способствовать положительной реакции слушателей. В заключении могут быть использованы:

обобщение,

цитата,

пожелания,

благодарность за внимание.

Обратная связь

Во время доклада и при его обсуждении докладчик постоянно имеет обратную связь со слушателями. Они говорят (думают): “Это правильно”, “Это неправильно”, “Это хорошо”, “Это нехорошо”, т.е. восприятие их субъективно. Поэтому для устранения конфликтов непонимания необходимо сообщать слушателям:

что вы хотели увидеть и услышать,

что вы предполагали, когда говорил другой,

ваше мнение.

Кроме того, необходимо помнить о достижении в процессе общения положительного отношения к личности докладчика, а следовательно и к его предложениям. Никакое выполнение в приказном порядке не сравнится по результатам с творческим, сознательным решением поставленной проблемы. При общении следует помнить о правильной реакции (реплике) на задаваемые вопросы.

Варианты вашей правильной реакции на вопросы:

Да,

Хорошо,

именно так,

спасибо, что вы мне сказали,

это является совсем новой точкой зрения,

этот важный вопрос я себе записываю,

вы рассматриваете проблему с другой стороны,

хорошая идея, эту мысль я хочу поддержать,

спасибо,

это можно реализовать,

вы попали в точку,

именно это я имею в виду,

прекрасная идея,

это можно сделать и так,

вы правы,

это именно и является основным вопросом проблемы.

Плохие реплики:

это я долго ждал,

вы ничего не понимаете,

наконец-то,

это можно было сказать раньше,

я так и думал,

ВНИМАНИЕ: избегайте всего того, что будет выглядеть, как ваше торжество, не стремитесь быть правым во всем !!!

Выделяют три составляющих воздействия докладчика на слушателей:

Составляющие воздействия	Средства достижения воздействия
1. Язык доклада (7 %)	Короткие предложения, выделение главных предложений, выбор слов, применение иностранных слов и сокращений, образность языка
2. Г о л о с (38 %)	Выразительность, вариации громкости, темп речи
3. Внешнее общение (55 %)	Зрительный контакт, обратная связь, доверительность, жестикуляция

Техника аргументации Язык аргументации

Цифры Я думаю...

Факты Например...

Практический пример Если..., то...

Личный опыт Допустим...

Техника визуализации

Наиболее эффективным видом восприятия информации является визуально-слуховой, т.е. одновременное использование органов чувств: слуха и зрения.

Визуализированные высказывания делают проблему более конкретной для дискуссии.

Визуализация позволяет дифференцировать значительные и несущественные высказывания.

Графическое изображение облегчает одинаковую интерпретацию со стороны слушателей.

Изображение возбуждает творческий процесс и остается на виду, как информация в распоряжении слушателей.

Сложный материал, трудно воспринимаемый на слух, легче передается визуально.

Визуализация во время дискуссии позволяет результаты высказываний сразу изобразить и установить все связи, т.е. не возникает трудностей при общении, оформлении документов и передачи информации.

Преимущества использования визуализации для организации работы в группах:

Общее понимание проблемы.

Кооперативное поведение.

Одинаковое восприятие информации.

Целенаправленное ведение разговора

Побуждение к возникновению новых мыслей и предложений.

Эффективное использование времени.

Основные правила визуализации:

визуализация должна быть простой и доступной для круга участников,

отдельные изображения не должны содержать слишком много информации, лучше ее распределить на нескольких носителях,

цифровой материал изображать средствами деловой графики.

Возможности визуализации многократно увеличиваются, если учебный класс оборудован средствами видеопроекции компьютерной информации на экран. В этом случае появляется возможность сопровождать устный доклад мультимедиа - демонстрацией учебного материала.

доклад реферат структура выступление

8. Заключение (выводы)

Навыки самообразования и умения работы с источниками информации являются основой для развития способностей к саморазвитию личности. Когда человек умеет самостоятельно выявлять проблемы, определять приоритеты, производить отбор необходимой ключевой информации из различных источников и владеет методами обработки этой информации с целью дальнейшего практического применения новых знаний - он больше готов к жизни, чем люди, которые привыкли пассивно воспринимать новые сведения и верить различным мнениям.

В данном курсе даны начальные сведения о методах работы с информацией, практически изучить которые можно путем разработки и оформления реферата на какую-либо тему по заданию супервайзера.

В методическом пособии достаточно подробно изложены стандартные требования к оформлению текстовых документов, которые необходимо учитывать в процессе практической работы над рефератом. Это дает возможность сформулировать перед учащимися (студентами) конкретные цели исследовательской деятельности и определить нормативы этой деятельности. Такая четкость и однозначность требований дисциплинирует учащихся и позволяет снять многие вопросы по оформлению документа еще до начала практической работы над рефератом.

Средняя школа не способна в настоящее время решить проблемы обучения школьников методам самостоятельного эффективного восприятия новых знаний, так как традиционная система образования, построенная на методах фронтального обучения, предоставляет ученику роль пассивного слушателя объяснений учителя, который тратит на уроках очень много времени на пересказ содержания учебника. Ввиду дефицита учебного времени и перегрузки программ второстепенными и ненужными знаниями, у школьников нет потребности к самообразованию.

Проблема осложняется тем, что фронтальное обучение ориентировано на “среднего” ученика и задает один темп изучения предмета для всех, не учитывая индивидуальных особенностей детей и подростков с точки зрения уровня развития способностей к обучению и скорости восприятия новой информации на слух. Учитель отчитывается о выполнении плана прохождения учебной программы, а на самом деле часть детей превращается в хронических двоечников, так как для них был нарушен принцип постепенности (прошлые пробелы в знаниях не дают возможность усваивать новую информацию).

Часть школьников приспосабливаются к этой ситуации путем заучивания (зубрежки) уроков, не понимая смысла и не умея применять полученные знания на практике. Такие учащиеся часто имеют хорошие оценки, которые получены на основе механического воспроизведения текстов учебника. Способные школьники с высоким уровнем интеллекта в условиях фронтального обучения не имеют возможности реализовать свой потенциал. В результате эти учащиеся испытывают скуку и теряют интерес к обучению.

В средней школе происходит массовое “убийство” талантов, что неизбежно при существующих формах и методах обучения.

Организация самостоятельной работы обучаемых путем выполнения исследовательских работ на основе получения информации из различных источников и ее обработки (сбор информации, отбор ключевых данных, классификация, структуризация, визуализация, синтез, монтаж текстовых и графических документов на основе применения новых информационных технологий) - этот вид деятельности является необходимым компонентом модульной технологии обучения.

Модульная технология, в отличие от традиционной классно-урочной системы фронтального обучения, обеспечивает активизацию мыслительной деятельности обучаемых, развивает у них аналитическое системное мышление, предоставляет возможность получать новые знания в своем темпе.



Перечень литературы

1. Николаева Л.А. Учись быть читателем. Москва, Просвещение, 1982 г.

2. Приходько П.Т. Азбука исследовательского труда.

3. Новосибирск, Наука, 1979 г.

4. Буряк В.К. Самостоятельная работа учащихся. Москва, Просвещение, 1984 г.

5. Бусленко В.Н. Две стороны одной дискеты. Москва, 1991 г.

6. Феллер М.Д., Полторак Ю.Л. Составление текстовых производственных документов. Москва, Издательство стандартов, 1990 г.

7. Шаталов В.Ф. Куда и как исчезли тройки Москва, Педагогика, 1980 г.

8. Составитель Браверман Э.М. Урок физики в современной школе Москва, Просвещение, 1993 г.

Размещено на Allbest.ru

...