Прохождение преддипломной практики

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Филиал байкальского государственного университета экономики и права в г. Якутске

Кафедра производственного менеджмента

Преддипломная практика

Методические указания по прохождению практики для студентов всех форм обучения

Специальность 080502 - Экономика и управление на предприятии (связь)

Специальность 080502 - Экономика и управление на предприятии (транспорт)

Якутск 2007

Утверждено учебно-методической комиссией Филиала ГОУ ВПО БГУЭП в г. Якутске

Составители: Р.Н. Шпакова к. г. н., доцент, зав. кафедрой производственного менеджмента; Е.В. Бутакова, ассистент кафедры производственного менеджмента

© БГУЭП, 2007

Содержание

1. Общие положения

2. Цели и задачи преддипломной практики

3. Организация преддипломной практики

4. Права и обязанности студентов в период прохождения преддипломной практики

5. Программа преддипломной практики

6. Требования к оформлению отчета по практике и порядок его защиты

Список использованных источников

Приложения

1. Общие положения

преддипломный практика обучение

В условиях модернизации системы высшего образования, адаптации качества уровня высшего образования к требованиям рынка и работодателей ведущее место при подготовке специалиста имеет совершенствование организации и проведения итоговых контрольных мероприятий и завершающего практического этапа обучения, к которым относятся: организация и прохождение студентами-выпускниками преддипломной практики, дипломное проектирование, защита выпускной квалификационной работы.

Современный специалист в области экономики и управления на предприятии должен обладать глубокими прочными знаниями, сочетающими фундаментальную научную и современную практическую подготовку, приобрести необходимые навыки и умения в работе по специальности.

Особое место отводится самостоятельной работе студента на преддипломной практике, которая способствует закреплению полученных теоретических знаний, развитию навыков и профессиональных умений, сбора материалов, необходимых для подготовки выпускной квалификационной работы.

Преддипломная практика является завершающим этапом теоретического и практического обучения и проводится после освоения студентами основной образовательной программы. На этом этапе формируется специалист, способный решать сложные, современные экономические, аналитические, управленческие - профессиональные задачи самостоятельно, опираясь на полученные знания, имеющиеся навыки и умения.

2. Цель и задачи преддипломной практики

Преддипломная практика проводится в наиболее ответственный период перед государственной аттестацией студентов (подготовкой и защитой выпускной квалификационной работы) с учетом выбранной специализации по специальности «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)» с целью закрепления теоретических знаний и развития практических навыков в области экономики, планирования, производственного менеджмента и управления деятельностью предприятий, а также для сбора данных, сведений о деятельности предприятия для последующего анализа и оценки его положении на рынке, динамики состояния, а также другой информации, необходимой для подготовки выпускной квалификационной работы.

Целью преддипломной практики является обобщение и закрепление полученных теоретических и практических знаний, сбор и обработка информации о предприятии, на основе которой подготавливается выпускная квалификационная работа.

Основными задачами преддипломной практики являются:

закрепление и систематизация, теоретических знаний, полученных студентами в процессе обучения;

закрепление умений использования методов аналитической и исследовательской работы для выявления резервов повышения эффективности производственной деятельности в отрасли;

закрепление опыта, навыков, развитие умений самостоятельной работы с нормативно-методической и справочной литературой, материальной, статистической и бухгалтерской отчетностью, сведениями, данными о положении предприятия на рынке (в среде других предприятий);

овладение методами разработки проектных решений и выработка навыков самостоятельной управленческой работы по профилю специальности, навыков самостоятельного принятия управленческого решения;

сбор, обработка и подготовка материалов для выполнения выпускной квалификационной работы.

Руководство преддипломной практикой осуществляет преподаватель выпускающей кафедры - руководитель дипломной работы.

Для прохождения преддипломной практики студент должен выбрать и обсудить с руководителем практики от кафедры (руководителем дипломного проектирования):

тему выпускной квалификационной работы;

план выпускной квалификационной работы;

план прохождения практики и сбора информации в соответствии с выбранной темой выпускной квалификационной работы и графиком прохождения практики.

На основании избранных студентами тем и до начала преддипломной практики выпускающая кафедра готовит проект приказа по филиалу, утверждающего темы выпускных квалификационных работ студентов по всем формам обучения. Изменение тем выпускных квалификационных работ и их корректировка в период дипломного проектирования после выхода приказа не допускаются.

В соответствии с темой выпускной квалификационной работы и индивидуальным планом прохождения практики студент самостоятельно определяет предприятие по профилю избранной темы.

Заверенный бланк договора на практику студент может получить на кафедре производственного менеджмента.

Преддипломная практика организуется на предприятиях отрасли, в соответствии со спецификой вида, и сферы его деятельности.

Основная задача преддипломной практики - сбор аналитических материалов о деятельности предприятия за ряд лет. Студенты, не получившие зачета по преддипломной практике, к дальнейшей работе над выпускной квалификационной работой не допускаются и рассматривается вопрос об отчислении студента из учебного заведения.

3. Организация преддипломной практики

Требования к организации преддипломной практики определены Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования по специальности.

Практика проводится, как правило, на основе прямых договоров, заключаемых между предприятием и университетом, или на предприятиях, с которыми студент самостоятельно заключил договор о приеме (временном) на период преддипломной практики (студент заблаговременно находит предприятие и передает информацию на кафедру о базе прохождения практики, согласовав ее с руководителем практики от кафедры).

Базами для прохождения практики являются предприятия, статистические, отчетные и другие материалы которых студент использует для подготовки выпускной квалификационной работы.

Преддипломная практика студента должна проходить в одном из подразделений предприятия, выполняющем экономические, плановые, организационные или управленческие функции или их комплекс.

Срок прохождения преддипломной практики не менее 6 недель.

В период прохождения преддипломной практики студент по согласованию с руководством предприятия может трудоустроиться в должности, соответствующей его будущей специальности (специализации), если работа в этой должности соответствует требованиям программы практики.

Руководство практикой осуществляет выпускающая кафедра, организационно и методически обеспечивая студентов необходимыми материалами и информацией.

Со стороны предприятия также должен быть назначен руководитель преддипломной практики, в обязанности которого входит организация и контроль деятельности студента на предприятии. Как правило, это квалифицированный специалист, руководитель предприятия или руководитель подразделения предприятия, занимающий должность, соответствующую профилю будущей специальности (специализации) студента.

Руководитель практики от кафедры совместно с руководителем практики от предприятия выполняют следующие функции:

разрабатывают задание студенту на преддипломную практику, которое соответствует теме выпускной квалификационной работы;

координируют деятельность студента в период практики;

консультируют студентов по вопросам, возникающим в ходе практики, а также по вопросам составления отчета о проделанной работе и подготовке справки от предприятия о прохождении практики;

контролируют выполнение программы преддипломной практики по срокам и проверяют качество работы студентов;

осуществляют прием отчетов по практике и оценивают выполненную студентом работу.

Распоряжением заведующего кафедрой назначается ответственный за организацию и проведение преддипломной практики по кафедре, в обязанности которого входит:

организационное и методическое руководство практикой, контроль ее проведения;

выполнение подготовительной и текущей работы по организации и проведению практики;

подготовка документов и материалов для проведения практики и после ее завершения;

подготовка и проведение организационных собраний студентов перед началом практики;

координация действия руководителей практики (составление графиков консультаций, выдача заданий, контроль прохождения студентами практики на предприятиях, сдача отчетов по практике и пр.);

подготовка отчета об итогах преддипломной практики и предоставление его в учебный отдел.

В период прохождения преддипломной практики на предприятии и в филиале студенту должна быть обеспечена возможность использования технических средств для обработки информации и подготовки отчета.

За неделю до начала практики на всех формах обучения должны пройти организационные собрания студентов, которые организует и проводит ответственный за преддипломную практику и заведующий выпускающей кафедры.

Присутствие на собрании студентов и руководителей практики от кафедры является обязательным.

В необходимых случаях на собрание по преддипломной практике приглашается декан факультета.

Цель собрания студентов - информирование об организационных моментах проведения практики: о графике и сроках проведения практики, сроках и форме подготовки и сдачи отчета, о цели и задачах практики, об обязанностях и правах студентов.

4. Права и обязанности студентов в период прохождения преддипломной практики

К прохождению практики не допускаются студенты, имеющие академические задолженности. Студенты при прохождении преддипломной практики должны соблюдать следующие требования:

подчиняться правилам внутреннего распорядка предприятия, где они проходят практику;

самостоятельно работать на рабочих местах и выполнять задания руководителя в соответствии с программой преддипломной практики;

выполнять указания руководителей практики от кафедры и от предприятия;

сдавать руководителям практики для проверки разделы отчета в соответствии с программой и графиком преддипломной практики.

В процессе прохождения практики студенты имеют право:

получать необходимую информацию для выполнения задания на практику;

пользоваться библиотекой вуза, информационными, нормативными и внутренними материалами и информационными данными предприятия по согласованию с руководителем практики от предприятия;

Студенты обязаны:

полностью и самостоятельно выполнять поставленные руководителями задания, предусмотренные программой и графиком прохождения практики;

подчиняться правилам внутреннего распорядка предприятия, на котором проходят практику, соблюдать правила охраны труда и техники безопасности;

посещать консультации руководителя практики от кафедры в назначенное время;

предоставлять руководителю от кафедры отчетные материалы по каждому этапу прохождения практики в соответствии с установленным графиком;

подготовить и защитить отчет по результатам прохождения практики в определенные графиком сроки.

О действиях и проступках студента нарушающих порядок деятельности предприятия и наносящих ему ущерб извещается администрация кафедры и вуза. В этом случае рассматривается вопрос об отчислении студента из университета за невыполнение программы практики.

Студенты, не выполнившие программу практики по уважительной причине, направляются на практику вторично в сроки, устанавливаемые вузом.

Студенты, не выполнившие программу практики в установленные сроки без уважительных причин, а также получившие неудовлетворительную оценку при защите отчета по практике, отчисляются из филиала за академическую неуспеваемость.

5. Программа преддипломной практики

1. Ознакомление студентов с предприятием

Практика начинается с общего ознакомления с предприятием, изучения его организационной структуры, взаимосвязей в работе служб, цехов и участков предприятия; режима его работы, режима работы отдельных производственных участков и отделов, непосредственно связанных с эксплуатацией оборудования; вида, характера и объема услуг, основных показателей работы; организации планирования деятельности; организации системы учета и контроля, а также анализа и планирования. Для ознакомления с предприятием, его технологическими особенностями руководитель практики от предприятия или представитель отдела кадров осуществляет экскурсию по структурным подразделениям и рабочим местам с подробным объяснением характера работы каждого подразделения, истории развития предприятия в целом.

Изучение работы предприятия и функций каждого ее подразделения позволяет провести описание организации бухгалтерского, налогового и внутреннего учета, схемы документооборота, системы внутреннего контроля, содержания и методов аналитической работы предприятия (когда и в какой форме осуществляется эта аналитическая работа). При этом студент должен получать сведения об экономике предприятия во всех подразделениях, осуществляющих экономические и аналитические расчеты, анализ и оценку, учет имущества и обязательств, принятой системы экономических показателей, системы анализа, планирования и организации основных процессов деятельности.

По результатам предварительного ознакомления с особенностями деятельности предприятия студент составляет краткую технико-экономическую характеристику предприятия, в которой должна быть отражена следующая информация:

тип предприятия и объем производства, его производственный профиль, организационная структура управления предприятием, технологические или другие особенности, связанные с функционированием предприятия, уровень качества предоставляемых услуг (выполняемой работы), степень их обновления, описание внешней среды и сферы бизнеса, в которой работает предприятие;

важнейшие показатели, характеризующие организационно-технический уровень производства: уровень специализации, комбинирования и рациональной организации управления, хозяйственные связи с поставщиками, клиентами, конкурентами, посредниками, наличие прямых договоров.

об использовании основных фондов предприятия (оценить степень интенсивной, экстенсивной и интегральной нагрузки): оценке подлежат источники и направления, долгосрочных инвестиций производственного и непроизводственного назначения с целью определения возможности приобретения нового оборудования (фондов);

о производственной программе предприятия, формировании портфеля заказов, о соответствии сформированной программы производственным возможностям предприятия, наличию ресурсов и величине спроса на услуги предприятия, ценовой политике предприятия с учетом применяемой системы ценообразования и спектра предоставляемых услуг.

Для получения достоверной информации необходимо провести предварительную проверку отчетов: полноту и правильность составления годового отчета, взаимную согласованность показателей отчетности, предоставляемой в статистическое управление, внебюджетные фонды, налоговую службу.

В ходе прохождения практики целесообразно выполнять аналитические расчеты с использованием всех отчетных форм для оценки эффективности работы предприятия и выяснения причин отклонения отдельных показателей от предполагаемого (прогнозного) уровня, выявления наиболее проблемных областей и направлений деятельности. Целью проведения подобных расчетов является формирование выводов и предложений по устранению недостатков и мобилизации резервов для повышения эффективности хозяйственной деятельности исследуемого предприятия в дальнейшем в разрабатываемой выпускной квалификационной работе.

Главным отличием преддипломной практики от ознакомительной практики является сбор и подготовка аналитических и статистических материалов по предприятию для решения одной или нескольких наиболее важных проблем в его деятельности, существенно улучшающего положение предприятия.

2. Анализ внутренней среды предприятия

Анализ имущественного комплекса предприятия

состав имущественного комплекса предприятия;

оценка соответствия имущественного комплекса производственным задачам предприятия;

структура имущественного комплекса предприятия, соотношение производственных и непроизводственных основных фондов, удельный вес активной части основных фондов;

состояние основных фондов предприятия, сроки службы, уровень прогрессивности;

система амортизационных отчислений, принятая на предприятии;

принятая на предприятии система технических воздействий на основные фонды;

оценка качества технического обслуживания оборудования;

анализ систем оперативного управления на предприятии;

состав и структура оборотных фондов предприятия;

процесса формирования производственных запасов, оценка обоснованности норм запаса по отдельным видам оборотных фондов;

оценка эффективности материального стимулирования экономии материальных ресурсов;

определение динамики затрат на материальные ресурсы и амортизационных отчислений. Место этих затрат в структуре себестоимости услуг;

выявление основных методов повышения эффективности использования основных и оборотных фондов, применяемых на обследуемом предприятии.

Анализ организации управления и основных проблем менеджмента

анализ динамики организационной структуры управления предприятием;

описание основных функций управления, выполняемых на разных уровнях, оценка степени их реализации;

анализ подходов и методов управления персоналом, сформированной системы мотивации труда;

анализ укомплектованности предприятия персоналом, структуры персонала, динамики численности работающих;

анализ и описание системы и методов оплаты труда различных категорий работников;

оценка уровня социального развития предприятия;

анализ стиля управления и основных методов принятия управленческих решений, используемых на предприятии, оценка их эффективности.

Анализ коммерческой и предпринимательской активности предприятия

анализ видов деятельности предприятия, ассортимента услуг и его динамики;

анализ системы и методов ценообразования;

анализ состава клиентов, условий работы с клиентами и основных методов обработки рынка;

анализ выполнения договорных обязательств, рассмотрения претензий покупателей, выявления причин этих претензий;

анализ изменения производства и продаж услуг по объему, ассортименту, качеству;

оценка работы предприятия по повышению качества и конкурентоспособности услуг;

анализ реализации маркетинговой функции предприятия: методы и системы рекламной, сбытовой, коммуникационной политик предприятия.

Финансово-экономический анализ деятельности

анализ затрат и систем их учета на предприятии (бухгалтерского, налогового, внутреннего);

анализ себестоимости основных видов услуг;

анализ и оценка доходов и прибыли;

оценка финансовой устойчивости, ликвидности и платежеспособности предприятия;

анализ инвестиций и источников их финансирования;

оценка экономических последствий различных видов инвестиций;

анализ уставного капитала с учетом расчетов с учредителями (акционерами);

анализ формирования и учета добавочного и резервного капитала, а также других резервов, имеющихся на предприятии, и их использования;

оценка эффективности использования собственного и заемного капитала;

оценка и описание возможных источников резервов и экономии ресурсов, исходя из текущего положения предприятия;

анализ расчётов с поставщиками, покупателями, бюджетом и внебюджетными фондами, дебиторами и кредиторами;

анализ распределения прибыли (дохода) предприятия, и её использования;

анализ рентабельности производства услуг и отдельных видов продукции, показателей доходности предприятия и причин их изменения;

оценка движения денежных потоков предприятия с распределением их по сферам деятельности (производственная, инвестиционная, финансовая);

оценка влияния объема и движения денежных потоков на общую величину финансовых ресурсов предприятия.

Анализ внешнеэкономической деятельности предприятия

оценка видов и форм внешнеэкономической деятельности предприятия;

анализ экспортных и импортных операций предприятия;

оценка исполнения обязательств по контрактам, видам поставок и формам расчётов;

оценка и анализ валютной выручки по экспортным операциям;

анализ взаимоотношений предприятия с бюджетом, банками, таможенными органами по распределению валютной выручки.

Анализ проблем предприятия

анализ проблем предприятия на основе системного анализа по основным направлениям деятельности;

анализ и оценка рисков деятельности, использование методов страхования.

3. Анализ внешней среды предприятия

описание истории возникновения и анализ развития предприятия;

описание, анализ и оценка положения предприятия среди конкурентов;

описание, анализ и оценка клиентов реальных и потенциальных;

описание, анализ и оценка целевых и потенциальных сегментов и направлений деятельности;

анализ среды поставщиков и посредников;

анализ и оценка состояния рынка услуг и перспектив его развития, сформировавшейся и перспективной конъюнктуры;

анализ и оценка государственного влияния на предприятие и его рынок.

6. Требования к оформлению отчета по практике и порядок его защиты

По окончании практики студент оформляет отчет. После проверки руководителем практики от предприятия, получения характеристики (отзыва) и договора о прохождении практики на предприятии с указанием занимаемой должности и периода прохождения, студент представляет отчет для проверки руководителю практики от кафедры.

В отчете необходимо отразить:

краткую технико-экономическую характеристику предприятия;

результаты экономического анализа предприятия по отдельным разделам программы практики в соответствии с выбранной темой выпускной квалификационной работы (с приложением необходимых документов и комплекта форм годовой отчетности, дополнительных отчетных форм, предоставляемых в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и органы статистики и др.);

основные направления решения проблем предприятия в рамках темы выпускной квалификационной работы на основе выявленных резервов производственно-хозяйственной деятельности предприятия, а также прогрессивного опыта ведущих предприятий отрасли.

В отчете после титульного листа (приложение А) следует поместить:

задание на преддипломную практику (приложение Б),

дневник прохождения практики (приложение В),

характеристику (отзыв о прохождении практики) (приложение Г),

договор о прохождении практики,

содержание отчета (включая: введение, основная часть, заключение, приложения).

Общий объем отчета вместе с приложением должен составлять не более 40-45 страниц текста, в соответствии со стандартными требованиями к оформлению машинописных документов.

Отчет принимается комиссией, включающей: заведующего кафедрой, ответственного за организацию и проведение практики от кафедры и руководителя преддипломной выпускной квалификационной работы по графику, установленному кафедрой, и утвержденному деканатом.

Оценка результатов работы студента на практике выставляется в ведомость и передается в деканат в течение одной недели после окончания практики.

Получение неудовлетворительной оценки или не предоставление отчета в установленные сроки влечет за собой:

- повторное прохождение практики в сроки, установленные нормативными документами (через три месяца после даты завершения практики, которую студент по каким-либо причинам не прошел),

- отчисление за академическую неуспеваемость.

Студент, не сдавший отчет по преддипломной практике и не аттестованный по ее результатам, не допускается к дипломному проектированию, отчисляется из филиала как не освоивший в полном объеме программу обучения.

Список использованных источников

1. Федеральный закон «Об образовании» от 13 января 1996г № 12-ФЗ (в ред. изм. и допол.).

2. Федеральный закон «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 22 августа 1996г №125-ФЗ (в ред. изм. и допол.).

3. Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования; Специальность 080502 - Экономика и управление на предприятии (по отраслям), квалификация экономист-менеджер: Москва, 2000.

4. Положение по практике студентов Филиала БГУЭП в г. Якутске, 2005 г.

5. Положение о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования от 25 марта 2003 г. № 1154.

6. Положение о Филиале Байкальского государственного университета в г. Якутске.

Приложение А

Пример оформления титульного листа отчета по преддипломной практике

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Филиал байкальского государственного университета экономики и права в г. Якутске

Кафедра производственного менеджмента

Отчет по преддипломной практике

Студента гр. УМС 3/04_____________________________А.П. Петрова

(дата, подпись)

Руководитель практики

от кафедры, к. г. н._________________________________Р.Н. Шпакова

(дата, подпись)

Якутск 200_

Приложение Б

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Филиал байкальского государственного университета экономики и права в г. Якутске

Кафедра производственного менеджмента

Утверждаю: Зав. кафедрой

___________Шпакова Р.Н.

«____» «_______________»

Задание

на преддипломную практику

Выдано студенту____курса____________группы__________________

_____________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Рабочая программа практики __________________________________________________________________

(наименование предприятия)

Тема дипломной работы________________________________________

_____________________________________________________________

1. Ведение и оформление дневника практики

2. Составление и оформление отчета по практике

3. Индивидуальное задание

3.1 общая характеристика предприятия;

3.2 положение предприятия на рынке услуг;

3.3 организационная структура предприятия;

3.4 анализ внутренней среды предприятия;

3.5 анализ внешней среды предприятия;

3.6 корпоративная культура предприятия.

4. Начало практики_____________________________________________

5. Окончание практики_________________________________________

Задание выдал_________________________________________________

(ф., и., о.) (подпись руководителя практики от вуза)

Задание принял________________________________________________

(ф., и., о.) (подпись студента)

Приложение В

Дневник прохождения преддипломной практики

Студента(ки) ________курса_______________группы_______________

_____________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Место практики_______________________________________________

Руководитель практики от предприятия

_____________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

Месяц и число	Подразделение предприятия	Краткое описание выполненной работы	Подпись руководителя практики
1	2	3	4

Начало практики_______________

Окончание практики__________________

Подпись практиканта__________________

Содержание и объем выполненных работ подтверждаю

Руководитель практики от предприятия_______________/________________/

(ф., и., о.) (подпись)

Приложение Г

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Филиал байкальского государственного университета экономики и права в г. Якутске

Кафедра производственного менеджмента

Характеристика

Студент_______________________________курс__________________

(Ф. И. О.)

Гр.______________по__________________________________________

(вид практики)

Руководитель_________________________________________________

(должность) (фамилия, имя, отчество)

Сроки прохождения практики ___________________________________

Наименование предприятия (подразделения)_______________________

Оценка_______________________________________________________

«____»_____________200___года ________________________________

(подпись руководителя) м. п.

Размещено на Allbest.ru

...