Разработка процессной модели издательской деятельности в СурГПУ

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

«Сургутский государственный педагогический университет»

Социально-гуманитарный факультет

Кафедра социально-гуманитарных дисциплин

ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПРОЕКТ

«Разработка процессной модели издательской деятельности в СурГПУ»

Исполнитель:

Трофимова Е.Ю.,

студент группы 0171 очного отделения

Научный руководитель:

Арасланова В.А.

г. Сургут 2013

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ХАРАКТЕРИСТИКА ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ УЧЕБНЫЙ ПРОЦЕСС

1.1 Нормативная база библиотеки СурГПУ

1.2 Виды информационных ресурсов

1.3 Информационные ресурсы библиотеки СурГПУ

1.4 Услуги библиотеки СурГПУ

ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА ПРОЦЕССНОЙ МОДЕЛИ ОФОРМЛЕНИЯ ИЗДАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В СурГПУ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность данного проекта определенна тем, что изменение человеком окружающего мира влечет развитие информационного пространства. На каждом этапе этого развития неизбежно накапливается информация первого порядка - опыт деятельности человека и информация второго порядка-сведения об опыте обработки и переработки информации. Накапливающийся опыт деятельности человека, фиксируется в виде информации - это сначала служит основной предпосылкой возникновения информационной деятельности и информационных технологий. Итак, Информация - это сведения (сообщения, данные), независимо от формы их представления. Информационная система - это совокупность содержащейся а базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств. Информационные ресурсы - это отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах).

В настоящее время нет чёткого определения основных принципов создания системы управления результатами интеллектуальной деятельности СурГПУ, которая устанавливала бы общий порядок правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности, создания и использования результатов интеллектуальной деятельности, ответственность за нарушение установленных прав охраняемых в государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа Югры «Сургутский государственный педагогический университет» (далее - Университет).

Объектом данного проекта является оформление интеллектуальной собственности преподавателей высшей школы.

Предметом - оформление интеллектуальной собствкнности преподавателей СурГПУ.

Целью данного проекта является разработка процессной модели издания научно-методических разработок преподавателей СурГПУ. Достижение этой цели зависит от решения следующих задач:

1. Охарактеризовать информационные ресурсы, обеспечивающие учебный процесс в высшей школе;

2. Разработка процессной модели оформления интеллектуальной собственности.

Методологической базой при разработки данного проекта применялись общенаучные методы исследования:

- анализ;

- классификация;

- синтез;

- графическое моделирование;

- беседа;

- описание.

интеллектуальный учебный собственность

ГЛАВА 1. ХАРАКТЕРИСТИКА ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ УЧЕБНЫЙ ПРОЦЕСС

1.1 Нормативная база библиотеки СурГПУ

Библиотека СурГПУ руководствуется такими нормативными документами как:

1. Законы Российской Федерации

- О библиотечном деле: федер. закон РФ № 78-ФЗ : принят 23.11.1994: ред. от 26.06.2007.

- Об информации, информационных технологиях и о защите информации: федер. закон РФ : принят 08.07.2006.

- Об образовании: закон РФ № 3266-1 : принят 10.07.1992 : (ред. от 21.07.2005 : с изм. и доп., вступившими в силу с 12.08.2005.

- О библиотечном деле и обязательном экземпляре документов в Ханты-Мансийском автономном округе» : закон ХМАО-Югры № 265 : принят 09.12.2000.

- О высшем и послевузовском профессиональном образовании : федер. закон РФ № 125-ФЗ : принят 19 июля 1996 г. : (с изм. на 21 апр. 2005 г.)

2. Документы Правительства, Минобразования и науки Российской Федерации

- Постановление Правительства Российской Федерации от 14 июля 2008 г. N 522 Об утверждении положения о государственной аккредитации образовательных учреждений и научных организаций

- Письмо Рособразования от 24.12.2009 N 2602/12- 16 «Поручение Президента Российской федерации от 31 октября 2009 г. N Пр-2920»

- Приказ Министерства образования и науки РФ № 588 от 7 июня 2010 г. (раздел 4. «Обеспечение образовательного процесса электронно-библиотечной системой, необходимой для реализации заявленных к лицензированию образовательных программ»)

- Приказ Рособрнадзора от 25.04.2008 N 885 «О внесении изменений в Приказ Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 30 сентября 2005 г. N 1938 "Об утверждении показателей деятельности и критериев государственной аккредитации высших учебных заведений»

- Приказ от 30 сентября 2005 г.№ 1938«Об утверждении показателей деятельности и критериев государственной аккредитации высших учебных заведений»

- О системе координации библиотечно-информационного обслуживания образовательных учреждений Российской Федерации: приказ М-ва образования РФ № 1247: 27.04.2000.

- Перечень высших учебных заведений Российской Федерации, библиотеки которых выполняют функции головных, зональных и областных методических центров : приложение № 3 к приказу М -ва образования России № 1247 : 27.04.2000.

- Примерное положение о библиотеке образовательного учреждения высшего профессионального образования (высшего учебного заведения) : утв. ЦБИК М-ва образования России: 2000 г.

- Примерное положение о формировании фондов библиотеки высшего учебного заведения: приказ М-ва образования РФ № 1246: 27.04.2000.

- Об утверждении временных показателей по отнесению библиотек высших и средних профессиональных учебных заведений к группам по оплате труда руководящих работников и специалистов : приказ Госкомвуза РФ № 1587 : 23.11.1995.

- Об утверждении минимальных нормативов обеспеченности высших учебных заведений учебной базой в части, касающейся библиотечно-информационных ресурсов: приказ М-ва образования РФ № 1623: от 11.04.2004.

- Типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации: утв. Постановлением Правительства РФ № 264 от 05.04.2001: ред. от 31.03.2003.

- Требования к обеспеченности учебной литературой учебных заведений профессионального образования, применяемые для оценки соответствующих учебных заведений при их лицензировании, аттестации и аккредитации (п.2 приказа № 716 М-ва образования России от 23.03.99): утв. М-ва образования РФ от 15.10.1999.

- Примерные правила пользования библиотекой образовательного учреждения высшего профессионального образования (высшего учебного заведения): утв. ЦБИК М-ва образования России: 2000 г.

- Примерная структура библиотек высших учебных заведений: утв. ЦБИК М-ва образования России: 2000 г.

- Примерные штаты библиотек высших учебных заведений: утв. ЦБИК М-ва образования России: 2000г.

3. Стандарты по библиотечно-информационной деятельности

- ГОСТ 7.55-99

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Основные положения

- ГОСТ 7.1-2003

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

- ГОСТ Р 7.0.12-2011

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила

- ГОСТ 7.59-2003

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации.

- ГОСТ 7.60-2003

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения

- ГОСТ 7.68-95

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Фоно- и видеодокументы. Общие технические требования к архивному хранению

- ГОСТ 7.69-95

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения

- ГОСТ 7.70-2003

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик

- ГОСТ 7.80-2000

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления

- ГОСТ 7.82-2001

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления

- ГОСТ 7.83-2001

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения

- ГОСТ 7.84-2002

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Обложки и переплеты. Общие требования и правила оформления

- ГОСТ 7.86-2003

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Общие требования к издательской аннотации

- ГОСТ 7.88-2003

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Правила сокращения заглавий и слов в заглавиях публикаций

- ГОСТ 7.9-95

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования

- ГОСТ Р 7.0.1-2003

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Знак охраны авторского права. Общие требования и правила оформления

- ГОСТ Р 7.0.2-2006

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов на компакт-дисках. Общие требования

- ГОСТ Р 7.0.3-2006

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные элементы. Термины и определения

- ГОСТ Р 7.0.4-2006

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления

- ГОСТ Р 7.0.49-2007

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Государственный рубрикатор научно-технической информации. Структура, правила использования и ведения

- ГОСТ 7.32-2001

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

- ГОСТ 7.0.5-2008

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.

4. Документы СурГПУ и библиотеки СурГПУ

- Устав государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Сургутский государственный педагогический университет» : принят конф. работников и обучающихся 15 мая 2005 г. : утв. Департаментом Гос. Собственности ХМАО-Югры 20.06.2005 - Сургут, 2005. - [25 с.].

- Положение о библиотеке Сургутского государственного педагогического университета : утв. Ректором СурГПУ 01.12.2009.

- Правила пользования библиотекой СурГПУ: принято Ученым советом СурГПУ 30.10.2008.

- Положение о формировании фондов библиотеки СурГПУ: утв. Ректором СурГПУ 13.05.2010.

- Положение о платных библиотечных услугах : принято Ученым советом 21.02.06.

- Положение о порядке предоставления дополнительных платных услуг библиотекой СурГПУ : утв. Ректором СурГПУ 31.10.2008.

- Положение об электронном каталоге библиотеки СурГПУ в АИБС MARC-SQL : утв. директором библиотеки СурГПУ 22.02.2008.

1.2 Виды информационных ресурсов

Информационные ресурсы могут быть различных видов. Это средства массовой информации, библиотеки, Интернет. К примеру, через Интернет могут успешно продаваться следующие информационные ресурсы:

- новостные ленты (online-новости). Достаточно широкому кругу менеджеров компаний различного профиля необходимо узнавать о происходящих в мире событиях незамедлительно. Например, лента финансовых и политических новостей жизненно необходима трейдерам для принятия решений о продажах и покупках на биржах;

- подписки на электронные копии периодических изданий. Некоторые газеты и журналы выпускают свои полные электронные копии и предоставляют к ним доступ;

- доступ к электронным архивам и базам данных, содержащим информацию по самым разным вопросам;

- аналитические отчеты и исследования;

- собственные аналитические материалы и прогнозы.

Мировые информационные ресурсы обычно подразделяются на три сектора:

- сектор деловой информации;

- сектор научно-технической и специальной информации;

- сектор массовой потребительской информации.

Структуры, которые работают на информационном рынке, предлагают потребителям следующие виды услуг:

- непосредственный доступ к базам данных -- режим on-line;

- пакетный доступ к базам данных -- режим off-line;

- базы данных на дискетах и компакт-дисках;

-консультации, оказываемые специалистами в области информационных

- обучение доступу к мировым информационным ресурсам.

Указанные виды услуг имеют свои области эффективного использования и могут взаимно дополнять друг друга.

В качестве поставщиков информации на рынке информационных услуг выступают коммерческие структуры, государственные и общественные организации, частные лица.

Классификация пользователей может проводиться по различным основаниям. К примеру, пользователи могут быть разделены на следующие группы:

- специалисты промышленных предприятий и предприятий торговли;

- специалисты консалтинговых и маркетинговых информационных агентств;

- работники научно-исследовательских учреждений и учебных заведений;

- работники государственных учреждений;

- работники общественных организаций;

- индивидуальные пользователи.

1.3 Информационные ресурсы библиотеки СурГПУ

СурГПУ - одно из важнейших структурных подразделений университета, центр духовного и интеллектуального общения, культуры, распространения знаний, обеспечивающее в соответствии с миссией, возложенной на вузовские библиотеки, учебно-воспитательный процесс и научные исследования литературой и информацией.

В своем развитии библиотека прошла сложный путь, ее история неразрывно связана с историей становления университета. Основными вехами можно считать создание в 1986 году на базе библиотеки школы №5, фонд которой составлял не многим более 2000 единиц хранения, библиотеки педагогического училища, затем библиотеки педагогического колледжа, педагогического института и, наконец, университета.

Книжный фонд формировался по крупицам. По многим дисциплинам учебные издания были представлены в единичных экземплярах. Большую помощь в формировании фонда оказали наши коллеги - руководители библиотек Уральского педагогического университета, Ишимского и Нижневартовского педагогических институтов и др.

Библиотека РГБ оказала очень серьезную поддержку в формировании фонда научной литературы по историческим дисциплинам, языкознанию, педагогическим наукам, литературоведению. Многие из этих изданий в настоящее время можно отнести к категории редких.

Динамичное развитие университета, открытие новых специальностей и факультетов потребовало от библиотеки серьезных структурных изменений, укрепления материальной базы, внедрения информационных технологий, улучшения кадрового состава.

В настоящее время библиотека расположена в двух корпусах университета и занимает площадь1459 кв.м. В 2009 году документный фонд библиотеки составил 229456 единиц хранения, размещенных в двух читальных залах и на четырех абонементах.

Создана компьютерная зона в читальном зале № 1, открыт зал информационных ресурсов в читальном зале № 3. Всего оборудовано 27 автоматизированных рабочих мест для читателей и 33 для сотрудников библиотеки. Оборудовано также138 посадочных мест в читальных залах.

В структуре библиотеки три отдела. Штат библиотеки состоит из 34 квалифицированных сотрудников.

В 2008 году библиотека выиграла грант губернатора ХМАО «Электронная библиотека вуза как основа образовательного педагогического пространства ХМАО с развитой сетью вузовских и других библиотек»

В библиотеку входят следующие отделы: Отдел комплектования фондов. Отдел научной обработки документов. Отдел обслуживания читателей и организации фондов. Отдел библиотечно-информационных технологий.

Основные направления работы библиотеки:

1. Библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание всех категорий пользователей на основе широкого доступа к библиотечно-информационным ресурсам.

2. Формирование библиотечного фонда в соответствии с профилем вуза и информационными потребностями пользователей.

3. Совершенствование справочно-библиографического аппарата.

4. Внедрение и использование современных информационных технологи.

5. Повышение профессионального уровня работников библиотеки.

6. Развитие материально-технической базы.

Каждый из отделов имеет свои направления деятельности:

1. Отдел комплектования фондов:

- комплектование фонда библиотеки документами, обеспечивающими учебно-воспитательный процесс и научно-исследовательскую деятельность вуза;

- изучение информационных потребностей пользователей, мониторинг книгообеспеченности образовательного процесса и эффективности использования библиотечно-информационных ресурсов;

- учёт библиотечного фонда.

2. Отдел научной обработки документов:

- аналитико-синтетическая переработка документов;

- техническая обработка документов;

- научно-методическая работа по вопросам библиографического описания документов и ведения справочно-поискового аппарата (СПА) библиотеки;

- внедрение инновационных библиотечных и компьютерных технологий.

3. Отдел обслуживания читателей и организации фондов документов:

- библиотечно-информационное обслуживание всех категорий пользователей в соответствии с Правилами пользования библиотекой с предоставлением широкого спектра услуг, применением инновационных методов и информационных технологий;

- воспитание информационной культуры пользователей;

- организация фонда и обеспечение его сохранности.

4. Отдел библиотечно-информационных технологий:

- автоматизация технологических процессов в библиотеке;

- научно-методическая разработка вопросов автоматизации библиотечных процессов и научно-библиографической деятельности;

- информационно-библиографическое обслуживание пользователей с использованием современных библиотечно-информационных технологий;

- воспитание информационной культуры пользователей.

Информационными ресурсами библиотеки СурГПУ являются:

1. Электронный каталог, который включает в себя такие разделы как:

- расширенный поиск;

- поиск по словарям;

- личный кабинет;

- справка.

2. Электронные ресурсы, которые состоят из:

- удаленного доступа

Таблица 1 Полнотекстовые русскоязычные ресурсы

Полнотекстовые русскоязычные ресурсы
http:// diss. rsl. ru. Авторизованный доступ в локальной сети библиотеки СурГПУ	База данных Электронная библиотека диссертаций Российской государственной библиотеки содержит полные тексты авторефератов диссертаций и диссертационных работ по всем отраслям знаний.
http:// www. elibrary. ru Авторизованный доступ в сети Интернет	ЭБС «Научная электронная библиотека eLIBRARY. RU» содержит базы данных полнотекстовых российских журналов различной тематики.
www. biblioclub. ru Авторизованный доступ в сети Интернет	ЭБС «Университетская библиотека онлайн» обеспечивает доступ к наиболее востребованным материалам: первоисточникам, учебной и научной литературе ведущих издательств. Инструкция по работе с ЭБС «Университетская библиотека онлайн»
http:// uisrussia. msu. ru Доступ в локальной сети библиотеки СурГПУ	Университетская информационная система Россия (УИС РОССИЯ) включает коллекции: издания государственных органов, средства массовой информации, издания исследовательских центров, архив научных периодических изданий, социологические данные. Инструкция по работе с ЭБС «УИС РОССИЯ»
http://e.lanbook.com Авторизованный доступ в сети Интернет	ЭБС Издательства «Лань» доступны пакеты книг по следующим направлениям: «Право. Юриспруденция»; «Психология. Педагогика»; «Социально-гуманитарные науки»; «Физкультура и спорт»; «Филология»; «Экономика и менеджмент». Инструкция по работе с ЭБС Издательства «Лань»
http:// grebennikon.ru Доступ в локальной сети университета	Электронная библиотека «ИД «Гребенников» единственная русскоязычная электронная библиотека научно-практических статей по маркетингу, продажам, рекламе, менеджменту, логистике, финансам и управлению персоналом. Инструкция по работе с Электронная библиотека «ИД «Гребенников»
http://znanium.com Авторизованный доступ в сети Интернет	ЭБС « Znanium. com» это коллекция электронных версий изданий (книг, журналов, статей и пр.), сгруппированных по тематическим и целевым признакам. Инструкция по работе с ЭБС « Znanium. com»
http:// www. rubricon. com Доступ в локальной сети университета	База данных «РУБРИКОН» открывает доступ к полным электронным версиям важнейших универсальных и отраслевых энциклопедий, словарей и справочников, изданных за последние сто лет в России. Инструкция по работе с БД «РУБРИКОН»
Доступ в локальной сети библиотеки СурГПУ	База данных КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС - общероссийская сеть распространения правовой информации и надежный помощник для многих специалистов: юристов, бухгалтеров, руководителей организаций, а также для специалистов государственных органов, ученых и студентов. В БД содержится огромный массив правовой и справочной информации.
www. polpred. com Авторизованный доступ в сети Интернет	Polpred.com Обзор СМИ. Архив важных публикаций собирается вручную. База данных с рубрикатором: 26 отраслей / 600 источников / 8 федеральных округов РФ / 235 стран и территорий / главные материалы / статьи и интервью 3000 первых лиц. Ежедневно тысяча новостей, полный текст на русском языке, миллион лучших сюжетов информагентств и деловой прессы за 15 лет. Поиск с настройками. Экспорт в Word сотен статей в один клик. Интернет-сервисы по отраслям и странам. Доступ на Polpred.com открыт со всех компьютеров библиотеки и внутренней сети. Инструкция по работе с БД «Polpred»
http://dlib.eastview.com Доступ в локальной сети университета	БД «Ист Вью» содержит более 15 тыс. газет и журналов, в том числе около 7 тыс. из России и стран СНГ, более 200 тыс. наименований книг, 400 периодических изданий и книг на микрофильмах. Информационный ресурс включает полные тексты периодических изданий: 1. по педагогике и образованию; 2. по общественным и гуманитарным наукам. Инструкция по работе с БД «Ист Вью»

- издания на CD и DVD;

- издания СурГПУ.

3. Периодические издания включающие в себя:

- подписку на периодические издания 2013;

- архив, который состоит из:

А) подписка на 1п/г 2013г. (xls)

Б) подписка на 2п./2012г. (xls)

В) подписка на 1п./ 2012 г. (xls)

Г) подписка 2п./ 2011 г. (xls)

Д) подписка на 1 п/г 2011 г. (xls)

4. Новые поступления включающие в себя:

- бюллетень новых поступлений таких учебных дисциплин как:

А) математика;

Б) экономика;

В) право и др.

5. Труды СурГПУ в фондах библиотеки:

- издания СурГПУ в фондах библиотеки;

- архив.

1.4 Услуги библиотеки СурГПУ

Библиотечно-информационные услуги СурГПУ разделены на бесплатные и платные.

Библиотечно-информационные услуги, предоставляемые бесплатно:

- предоставление полной информации о составе фонда библиотеки посредством системы каталогов, картотек и других форм библиотечного информирования;

- доступ к электронным ресурсам других библиотек (электронная библиотека диссертаций базы данных РГБ, полнотекстовые базы данных российских и зарубежных библиотек);

- доступ к Internet-ресурсам (бесплатное пользование 40 минут);

- консультирование в поиске и выборе произведений печати и других документов;

- выдача во временное пользование любых изданий, неопубликованных документов из фонда библиотеки в читальных залах и на абонементах;

- предоставление автоматизированных рабочих мест (АРМ).

Дополнительные платные услуги:

- оформление библиографической записи;

- редактирование библиографической записи;

- изготовление копий документов (ксерокопирование);

- вывод информации на печать;

- МБА;

- определение классификационного индекса научных работ по УДК, ББК и ГРНТИ;

- составление аннотации к научной работе;

- тематическая подборка из электронного каталога библиотеки СурГПУ.

Межбиблиотечный абонемент (МБА)

Библиотека предлагает пользователям услуги МБА, основанного на использовании документов из фондов других библиотек. Предоставляемые услуги являются платными.

Оформление заказа. Для получения литературы по межбиблиотечному абонементу необходимо оформить запрос на бланке-заказе установленного образца. Заказ по МБА оформляется на языке оригинала издания, где должны быть указаны следующие сведения об издании: автор(ы), заглавие, выходные данные. Бланк-заказ заполняется разборчиво, без произвольных сокращений. На каждое запрашиваемое издание заполняется отдельный бланк.

В заявках на статьи из периодического или многотомного издания должны быть указаны полное название издания, год издания, том, номер или выпуск.

Заказ можно:

- оформить лично, обратившись в библиотеку СурГПУ (1 корп., 116);

- отправить по электронной почте: library3@surgpu.ru

- прислать по почте: 628417, г. Сургут, ул.50 лет ВЛКСМ 10/2, СурГПУ.

Оформленные бланк-заказы направляются в библиотеки, с которыми заключены договоры на предоставление услуг МБА.

Порядок и условия выполнения. Поступивший заказ уточняется, заказчика уведомляют о возможности его выполнения, при необходимости определяются формы предоставления копий: обычная почта, электронная почта; стоимость.

Срок выполнения заказа. Срок уточнения возможности выполнения запросов -- 1-2 рабочих дня. Срок выполнения заказа по МБА - 10 - 30 дней.

Сроки пользования выданными изданиями. По МБА выдаются во временное пользование отечественные и иностранные произведения печати на следующие сроки:

- на книги - от 10 до 30 дней;

- на периодику (журналы)- 15 дней;

- на микрофильмы - 45 дней.

Единственные экземпляры и издания, пользующиеся повышенным спросом, высылаются на короткий срок (от 5 до 10 дней). Срок пользования изданиями может быть ограничен библиотекой-фондодержателем.

По заявкам читателей высылаются ксерокопии, фотокопии по расценкам и на условиях библиотеки-держателя издания. Копии, полученные по МБА, предоставляются читателю в постоянное пользование только в печатном виде.

По межбиблиотечному абонементу не принимаются заказы на:

- наглядные пособия в виде отдельных таблиц;

- крупноформатные издания;

- несколько экземпляров одного и того же названия.

Издания, полученные по МБА, выдаются только для работы в читальном зале.

ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА ПРОЦЕССНОЙ МОДЕЛИ ОФОРМЛЕНИЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

Сургутский государственный педагогический университет является бюджетным учреждением высшего профессионального образования, реализует образовательные программы высшего, послевузовского и дополнительного профессионального образования. Полное официальное наименование Университета Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Сургутский государственный педагогический университет».

В состав Университета входят структурные подразделения, осуществляющие или обеспечивающие отдельные виды деятельности Университета: учебно-научные, учебные, научные, административные, административно-хозяйственные, медицинские, производственные, социально-бытовые, культурные, издательско-полиграфические, спортивные. В зависимости от своего правового статуса и преобладающего вида деятельности указанные подразделения могут относиться к одной из следующих категорий: факультет (институт); музей; библиотека; редакционно-издательский отдел; административное подразделение; административно-хозяйственное подразделение; общежитие; подразделение общественного питания (столовые); подразделение, осуществляющее деятельность в сфере культуры и спорта (культурно-спортивный комплекс) и др.

В университете приняты следующие нормативные документы, регламентирующие издательскую деятельность университета, а именно документированные процедуры:

СМК СурГПУ НП 97-2013 Положение о правовой охране результатов интеллектуальной деятелньости СурГПУ

СМК СурГПУ НП 08-2009 Положение о процедуре редакционно-издательской экспертизы печатной продукции;

СМК СурГПУ ДП 25-2008 Издательская деятельность университета. Документированная процедура;

СМК СурГПУ ДП 24-2008 Организация научных исследований. Документированная процедура.

Нами были проанализированы нормативные документы, касающиеся издательской деятельности университета. В ходе анализа был разработан регистрационный лист служебного Произведения, который позволял автору, как защитить свои права, так и дать своё разрешение на размещение своего произведения в электронной форме и процессная модель издательской деятельности университета, которая позволяла наглядно увидеть весь процесс описания работы и ответственность по данной процедуре.

Регистрационный лист служебного произведения предусматривает:

- наименование типа документа (лаб. работа, учеб. пособие, текст лекций, обучающая программа, тестовая программа и т.п.);

- информацию об опубликовании (Произведение опубликовано или публикуется впервые);

- информация о Произведении (автор (ы), заглавие, издано, аннотация, ключевые слова);

- соглашение на предоставление в электронной форме служебного Произведения;

- информация о передаче в СурГПУ в электронной форме служебного Произведения (носитель, адрес размещения в сети):

- технические требования (тип компьютера, операционная система, работа в сети, использование мыши, требования на специальные технические и программные установки и т.д.);

- информация о предоставлении Произведения в СурГПУ в виде (авторского экземпляра Произведения (на правах рукописи), электронной версии Произведения, самостоятельного электронного документа, предоставленное Произведение теряет свои дидактические свойства при выводе на печать);

- предоставленное Произведение по форме и содержанию предполагает внесение изменений с сохранением адреса размещения ресурса (силами и средствами автора или иными правообладателями, по предоставлению обновленной версии в СурГПУ (не чаще 1 раза в год));

- виды использования произведения, пользователями СурГПУ (Для зарегистрированных пользователей: локальный доступ на одном компьютере СурГПУ, только чтение из локальной сети СурГПУ, чтение и распечатка из локальной сети СурГПУ, чтение и копирование в электронной форме из локальной сети СурГПУ. доступ по паролю, предоставленному владельцем ресурса. Для незарегистрированных пользователей: только чтение из локальной сети СурГПУ, чтение и распечатка из локальной сети СурГПУ, только чтение из сети интернет, чтение и копирование в электронной форме из локальной сети СурГПУ, доступ по паролю, предоставленному владельцем ресурса, свободный доступ из сети Интернет);

- информация об авторах (факультет, кафедра, телефон, E-mail, авторы);

- подпись заведующего кафедрой;

- описание файла, которое заполняется только библиотекой (формат, размер, имя);

- примечание;

- дата обработки файла.

Как мы уже говорили ранее, так же нами была разработана процессная модель издательской деятельности СурГПУ, которая позволяла наглядно увидеть весь процесс описания работы и ответственность по данной процедуре.

Процесс издательской продукции СурГПУ включает следующие этапы:

Формирование заявок научно-исследовательскими подразделениями СурГПУ. Отв. лица: зав. кафедрами и лабораториями - за подготовку заявки, оформление заявки в соответствии с требованиями положений. Заявка включает в себя служебную записку руководителя структурного подразделения на имя проректора по научной работе, в которой излагается просьба включить в план изданий подготовленную работу, служебная записка сопровождается выпиской из протокола заседания кафедры с решением кафедры о публикации заявляемой работы. Проректор по НР дает направление на экспертизу заявки в НМС по специальности, отдел сертификации и методического сопровождения образовательного процесса.

Проведение экспертизы заявок. Отв. лица: руководители научно-исследовательских подразделений, авторы, председатели НМС, начальник отдела сертификации и методического сопровождения образовательного процесса. Данный этап процесса осуществляется в соответствии с положением СМК СурГПУ НП 10 - 2006 о процедуре редакционно-издательской экспертизы печатной продукции. Сформированная заявка вместе с рукописью работы, с направлением на экспертизу передается зав. кафедрой, лабораторией в научно-методический совет по специальности для рассмотрения и, если необходимо, в отдел сертификации и методического сопровождения образовательного процесса. Председатель НМС назначает двух экспертов из числа членов совета для проведения экспертизы. После принятия решения НМС председатель совета готовит выписку с решением. Зав. кафедрой, лабораторией, если необходимо, передает заявку в отдел сертификации и методического сопровождения образовательного процесса, который проводит свою часть экспертизы. В случае положительных решений в НМС и отделе сертификации заявка с решением кафедры НМС, отдела передается на окончательное рассмотрение в РИС.

Рассмотрение заявок на РИСе. Отв. лица: председатель РИС, эксперты РИС. Председатель РИС производит распределение заявок и рукописей среди экспертов совета, каждый из которых предлагает включать или не включать заявку в план изданий университета, если да то п.5., если нет то п.4.

Повторная проверка экспертизы заявок. Отв. лица: зав. кафедрами и лабораториями - за подготовку заявки и регистрационного лица служебного произведения, оформление заявки в соответствии с требованиями положений.

Формирование плана изданий университета. Отв. лица: зав. РИО. На основе отобранных заявок формируется план изданий университета в соответствии с процедурой прописанной в СМК СурГПУ ПОП 03 - 2006 положении о редакционно-издательском совете СурГПУ.

Утверждение плана изданий на Учённом совете. Отв. лица: проректор по НР. Сформированный план предоставляется на рассмотрение Ученому совету университета, если да, то п.8., если нет, то п.3.

Повторное рассмотрение РИС после внесения корректировок.

Реализация плана изданий университета. Отв. лица: проректор по НР. Утвержденный план принимается в работу в РИО, заведующий которого принимает к исполнению согласно процедуре прописанной в положении о РИС.

Анализ реализации плана изданий университета. Отв. лица: начальник РИО - за подготовку статистического отчета и аналитической справки о реализации плана изданий в календарном году. В конце календарного года начальник РИО готовит статистический отчет по изданной продукции в редакционно-издательском отделе. Отчет готовится согласно разработанным отделом статистики формам. К отчету прикладывается аналитическая справка, в которой представлены все выкладки об осуществленных работах сотрудниками отдела.

Утверждение отчета о реализации плана изданий на Ученом совете. Отв. лица: проректор по НР - за подготовку вопроса на ученом совете университета, начальник РИО - за предоставление материалов к отчету. На основе статистических данных РИО, аналитической справки, проректор по НР готовит вопрос на Ученый совет о реализации годового плана изданий в университете и предлагает решение об утверждении отчета.

Нужно ли совершать корректирующие действия? Отв. лица: проректор по НР. Если да, то п.12. В случае, если Ученый совет отклоняет отчет о реализации плана изданий, то проректор по НР готовит новое решение для его повторного утверждения на Ученом совете.

Корректировка.

Подготовка проректора по НР нового решения для повторного утверждения на Ученом совете. Отв. лица: проректор по НР.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Цель курсового исследования достигнута путём реализации поставленных задач. Результатом стало внедрение в Сургутский государственный педагогический университет регистрационный лист служебного произведения и процедуру издательской продукции описания работы и ответственные по данной процедуре.

Результатами интеллектуальной деятельности (РИД) и приравненными к ним средствами индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальной собственностью), являются:

1) произведения науки, литературы и искусства;

2) программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ);

3) базы данных;

4) исполнения;

5) фонограммы;

6) сообщение в эфир или по кабелю радио- или телепередач (вещание организаций эфирного или кабельного вещания);

7) изобретения;

8) полезные модели;

9) промышленные образцы;

10) селекционные достижения;

11) топологии интегральных микросхем;

12) секреты производства (ноу-хау);

13) фирменные наименования;

14) товарные знаки и знаки обслуживания.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

Источники:

1. Федеральный закон от 20 февраля 1995 года N 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» [Электронный ресурс] / Информационно-правовой портал Гарант. - М.: ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2013. - Режим доступа на 26.10.2013: http://base.garant.ru/12137300.htm, свободный. - Загл. с экрана.

2. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» [Электронный ресурс] / Информационно-правовой портал Гарант. - М.: ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2013. - Режим доступа на 20.10.2013: http://base.garant.ru/12137300.htm, свободный. - Загл. с экрана.

3. Библиотека: [Электронный ресурс] // Сургутский государственный педагогический университет. URL: http://www.surgpu.ru. ( Дата обращения 20.09.2013).

4. Отдел комплектования фондов: [Электронный ресурс] // Сургутский государственный педагогический университет. URL: http://www.surgpu.ru. ( Дата обращения 20.09.2013).

5. Отдел научной обработки документов: [Электронный ресурс] // Сургутский государственный педагогический университет. URL: http://www.surgpu.ru. ( Дата обращения 20.09.2013).

6. Отдел обслуживания читателей и организации фондов документов: [Электронный ресурс] // Сургутский государственный педагогический университет. URL: http://www.surgpu.ru. ( Дата обращения 20.09.2013).

7. Отдел библиотечно-информационных технологий: [Электронный ресурс] // Сургутский государственный педагогический университет. URL: http://www.surgpu.ru. ( Дата обращения 20.09.2013).

Литература:

8. И.К. Корнеева. - М., 2004. - 382 с.; Тейлор К. Основы делопроизводства в современном бизнесе. - М., 2007. - 281с.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Отделы библиотеки

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Регистрационный лист служебного произведения

CурГПУ

Отдел ________________________

Регистрационный лист служебного Произведения №_________________

Тип документа (лаб. работа, учеб. пособие, текст лекций, обучающая программа, тестовая программа и т.п.):

___________________________________________________________________________________________________________________________________

Опубликование Произведения (отметить):

? Произведение опубликовано

? Публикуется впервые

Описание Произведения:

Автор(ы) __________________________________________________________________________________________________________________________________

Заглавие _________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Издано _________________________________________________________________________________________________________________________________

(место издания, издательство, год издания)

Аннотация (рекомендуется приложить в электронном виде):

_________________________________________________________________________________________________________________________________

Ключевые слова:

_______________________________________________________________________________________________________________________________

Соглашение

Я, ___________________________________________________________, проживающий (ая) по адресу ____________________________________________________________________________________________, даю свое согласие на предоставление в электронной форме созданного мной служебного Произведения пользователям СурГПУ в соответствии с Приказом от

Для этого предоставляю Произведение и информацию о нем в Отдел

___________________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Произведение передано в СурГПУ в электронной форме

- на носителе

_________________________________________________________________

(вид носителя)

- в виде указания адреса его размещения в сети (для случая сетевого электронного документа):

_______________________________________________________________________________________________________________________________

(адрес размещения в сети)

Технические требования (тип компьютера, операционная система, работа в сети, использование мыши,

требования на специальные технические и программные установки и т.д.):

_______________________________________________________________________________________________________________________________

Произведение предоставлено в СурГПУ в виде:

? авторского экземпляра Произведения (на правах рукописи);

? электронной версии Произведения;

? самостоятельного электронного документа;

? предоставленное Произведение теряет свои дидактические свойства при выводе на печать.

Предоставленное Произведение по форме и содержанию предполагает внесение изменений с сохранением адреса размещения ресурса:

? силами и средствами автора или иными правообладателями;

? по предоставлению обновленной версии в СурГПУ (не чаще 1 раза в год).

Виды использования произведения, пользователями СурГПУ:

Для зарегистрированных пользователей:

? Локальный доступ на одном компьютере СурГПУ.

? Только чтение из локальной сети СурГПУ.

? Чтение и распечатка из локальной сети СурГПУ.

? Чтение и копирование в электронной форме из локальной сети СурГПУ.

? Доступ по паролю, предоставленному владельцем ресурса.

Для незарегистрированных пользователей:

? Только чтение из локальной сети СурГПУ.

? Чтение и распечатка из локальной сети СурГПУ.

? Только чтение из сети Интернет.

? Чтение и копирование в электронной форме из локальной сети СурГПУ.

? Доступ по паролю, предоставленному владельцем ресурса.

? Свободный доступ из сети Интернет

Информация об авторах:

Размещено на Allbest.ru

...