Учебно-учётная документация в центре довузовского образования

Размещено на http://www.allbest.ru/

Учебно-учётная документация в центре довузовского образования

Введение

Дополнительное образование является эффективным и действенным инструментом образования. В последнее время в системе образования происходят процессы, следствием которых является перераспределение ролей между общим средним и дополнительным образованием детей. Если общее среднее образование играет роль базового, то дополнительное образование все более переходит из сферы досуга в сферу предпрофессиональной и профессиональной подготовки детей, развития их творческих способностей, подготовки их к жизни в современном обществе.

Центр довузовского образования (Школа кадрового резерва) организует обучение учащихся 9-х, 10-х и 11-х классов, а также учащихся СПО с целью профессионального и социального самоопределения молодёжи. Обучающиеся занимаются по специальным учебным программам, ориентированным на профильное обучение по направлениям подготовки Коми республиканской академии государственной службы и управления (далее - академия). Учебный процесс реализуется в виде сессий в дни школьных каникул. Занятия проводятся в аудиториях, лабораториях, компьютерных классах академии. Деятельность Школы кадрового резерва не ограничивается подготовкой школьников к сдаче ЕГЭ. Предлагается широкий перечень дисциплин довузовского образования, включая профили подготовки (государственное и муниципальное управление, экономика, менеджмент, управление персоналом, юриспруденция, история государства и права, документоведение), а также ряд специальных дисциплин (основы политологии, история государственной службы, этика и культура управления, культура речи, основы предпринимательской деятельности, основы социального проектирования и др.) с применением дистанционных образовательных технологий. Это позволяет развивать лидерские, организаторские, коммуникативные и аналитические способности обучающихся. Учащимся центра предоставлено право выбора индивидуальной траектории обучения: образовательные программы разрабатываются с учётом интересов и способностей школьников. Особое внимание уделяется профессиональному самоопределению ребят через проектную деятельность, имитационные игры, мастерские, практики, включая систему онлайн-тестирования.

Занятия проводят ведущие преподаватели академии. По окончании учёбы выпускники Школы кадрового резерва поступают на различные факультеты академии.

Организация работы центра направлена на повышение качества образовательной подготовки абитуриентов академии, их ориентацию на направления подготовки академии, а, в конечном счете - на выполнение общей концепции кадровой политики региона. Школа кадрового резерва является одной из важных составляющих в общей непрерывной системе подготовки кадров.

Актуальность данной работы состоит в том, что центру необходимо было разработать учебную документацию: билет учащегося и зачётную книжку. образование документация зачётный

Целью данной работы является подготовка макетов билета учащегося и зачётной книжки.

Объект исследования - Центр довузовского образования (Школа кадрового резерва).

Предмет - учебно-учётная документация.

Достижение цели предполагает решение следующих задач:

1) изучить организационно-правовые основы деятельности Центра довузовского образования;

2) изучить законодательство по данной теме;

3) подготовить макет билета учащегося;

4) подготовить макет зачётной книжки.

При изучении данной темы нами был исследован ряд источников: Приказ Минобрнауки России от 22.03.2013 №203 "Об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачётной книжки для студентов (курсантов), осваивающих программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры" (Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2013 № 28458) ….

Организационно-правовые основы деятельности центра довузовского образования

Законодательное регулирование деятельности центра

В своей деятельности Центр руководствуется законодательством Российской Федерации и Республики Коми об образовании, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Коми, требованиями к лицензированию и государственной аккредитации вузов, законодательством о труде (в т.ч охране труда) Российской Федерации и комплексной безопасности, Уставом академии, решениями Учёного Совета, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, инструкцией по документационному обеспечению деятельности академии, приказами и распоряжениями ректора академии, Положением о Центре довузовского образования и другими локальными нормативными актами академии.

Деятельность Центра направлена на реализацию Концепции национальной образовательной политики Российской Федерации, программных документов приоритетного национального проекта "Образование", Политики в области качества академии.

Центр выполняет следующие задачи:

1) комплексная подготовка по циклу дисциплин, необходимых для получения профессионального образования, обеспечивающая повышение уровня знаний обучающихся;

2) психолого-педагогическое сопровождение и психологическая поддержка обучающихся в вопросах профессиональной ориентации и профессионального самоопределения;

3) развитие социальных компетентностей, создание условий для успешной социализации и эффективной самореализации молодёжи;

4) содействие адаптации обучающихся к системе высшего образования;

5) содействие нравственному становлению личности, гражданско-правовому и общественно-политическому просвещению социально активной молодежи; взаимодействие с органами государственной власти и местного самоуправления, активом политических партий и общественных объединений и др.;

6) участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений, решение иных задач в соответствии с целями и стратегией академии.

В соответствии с поставленными задачами Центр выполняет следующие функции:

1) Организация обучения старшеклассников по программам подготовки к поступлению в вуз;

2) Оказание услуг (консультационных, информационных и иных), связанных с основными образовательными и воспитательными задачами Центра;

3) Разработка планов программ обучения и учебно-методической документации программ обучения;

4) Планирование и составление графиков обучения и расписания занятий;

5) Подготовка необходимых документов, связанных с организацией учебного процесса, отчётов перед руководством академии об итогах своей деятельности;

6) Руководство образовательным процессом;

7) Контроль за своевременным и правильным заполнением преподавателями журнала учёта посещаемости обучающихся; за оформлением договоров о возмездном оказании услуг и актов выполненных работ на почасовую оплату профессорско-преподавательского состава;

8) Оформление документов для обучающихся Центра;

9) Осуществление взаимодействия с органами исполнительной власти, местного самоуправления по вопросам, связанным с обучением в Центре;

10) Организация и проведение мероприятий, направленных на привлечение абитуриентов в Академию;

11) Разработка информационно-рекламных материалов, подготовка текстов (материалов) для корпоративных изданий, официального сайта академии;

12) Обеспечение исполнение решений руководства, своевременное информирование его о текущем ходе работ и их результатах;

13) Привлечение обучающихся к участию в мероприятиях академии;

14) Организация и ведение делопроизводства Центра (в т.ч. подготовка и передача документов на архивное хранение).

Для обеспечения выполнения возложенных на него задач и функций Центр имеет право:

1) Запрашивать и получать из структурных подразделений академии информацию, необходимую для осуществления своей деятельности. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Центра;

2) Принимать участие в созываемых руководством академии совещаниях для рассмотрения вопросов, входящих в функции Центра;

3) Вносить предложения по совершенствованию работы академии и структурных подразделений по вопросам деятельности Центра;

4) Представлять академию, по поручению руководства, во внешних организациях по вопросам деятельности Центра;

5) Вносить на рассмотрение руководства академии представления о поощрении и наложении взысканий на сотрудников Центра;

6) Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7) Обращаться к руководству академии по вопросам организационного и материально-технического обеспечения своей деятельности, а также об оказании содействия в исполнении своих обязанностей и прав;

8) Участвовать в обсуждении и решении вопросов деятельности кафедр, факультетов и академии в области оказания образовательных услуг по программам довузовского образования;

9) Вносить на рассмотрение заседаний Учёного Совета академии, Научно-методического совета, ректората, кафедр и другие вопросы, связанные с деятельностью Центра;

10) Проявлять инициативу в поиске эффективных форм оказания образовательных услуг;

11) Своевременно получать необходимую для работы Центра информацию нормативно-правового и организационно-методического характера;

12) Повышать квалификацию в сфере организации довузовского образования.

Центр несет ответственность за своевременное и качественное выполнение закреплённых за ним задач и функций. Директор Центра несёт ответственность перед ректором академии за осуществление целей, задач и функций, предусмотренных положением Центра. Ответственность сотрудников Центра устанавливается их должностными инструкциями.

Место центра в организационной структуре академии

Центр является самостоятельным структурным подразделением академии, созданным с целью формирования и укрепления мотивации молодёжи к продолжению обучения по направлениям подготовки высшего профессионального образования, удовлетворения интереса обучающихся общеобразовательных учреждений к изучению профильных дисциплин академии, повышения эффективности реализуемых образовательных, развивающих и профориентационных мероприятий среди школьников, подготовки выпускников школ к Единому Государственному Экзамену в рамках действующей лицензии академии и формирование контингента абитуриентов академии.

Реализация Центром программ довузовского образования осуществляется по договорам о возмездном оказании образовательных услуг с гражданами или юридическими лицами.

Начальник центра довузовского образования в своей деятельности руководствуется:

1) Уставом академии;

2) Положением о центре довузовского образования;

3) Должностной инструкцией;

4) Иными локальными нормативными актами академии.

Центр создаётся, реорганизуется и ликвидируется приказом ректора академии на основании решения Учёного Совета. Подчиняется непосредственно ректору Академии и проректору по учебной и воспитательной работе. Его возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом ректора академии, по представлению проректора по учебной и воспитательной работе. Сотрудники центра назначаются и освобождаются от должности приказом ректора по представлению начальника центра.

Деятельность сотрудников центра регламентируется должностными инструкциями, утверждаемыми ректором академии, распределение обязанностей между ними производит начальник Центра.

Центр довузовского образования обеспечивает реализацию программ довузовского образования, которая является самостоятельным видом образовательной деятельности с четко выраженными целями, задачами, специфическими формами и методами обучения и отражает тенденции непрерывного образования, что является частью общероссийской системы образования.

Центр довузовского образования участвует и обеспечивает следующие процессы деятельности:

1. Определение стратегии, политики и целей в области непрерывной системы подготовки кадров;

2. Планирование и развитие многоуровневой системы обучения;

3. Подготовка к лицензированию и государственной аккредитации;

4. Организация образовательного процесса;

5. Профессиональная ориентация и довузовская подготовка;

6. Информирование общества и взаимодействие с внешними сторонами.

Взаимодействие и связи.

Для достижения поставленных целей и эффективного решения задач Центр довузовского образования взаимодействует:

· с руководством академии: по вопросам организации образовательного процесса, организации деятельности Центра;

· с руководителями структурных подразделений по вопросам организации образовательного процесса;

· с отделом правовой и кадровой работы, отделом бухгалтерского учёта и отчётности, планово-экономическим отделом: по вопросам повышения квалификации, командировании сотрудников и профессорско-преподавательского состава, организации и оплаты труда, вынесение поощрений и взысканий работникам;

· с заведующим хозяйством: по вопросам материально-технического и хозяйственного обслуживания;

· с отделом информационных систем и технологий: по вопросам внедрения и эксплуатации систем автоматизированной обработки документов;

· со средними общеобразовательнымии средними профессиональными учебными заведениями по вопросам организации образовательного процесса и профориентационной работе;

· с органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам образовательной деятельности Центра и профориентационной работе.

Особенности учебно-учётной документации

Центр довузовского образования создан год назад и ему необходимо было составить макеты билета учащегося и зачётной книжки, в данном параграфе мы рассмотрели эти 2 понятия и описали нашу работу.

Билет учащегося - документ, удостоверяющий факт обучения в вузе, колледже или техникуме. Билет учащегося представляет собой книжку, состоящую из твёрдой обложки, на которой обозначено название вуза. Внутри обложки наклеена бумага с информацией о владельце и его обучении.

Зачётная книжка - документ, в котором содержатся записи о сдаче зачётов, экзаменов, защите курсовых, выпускных квалификационных работ (для бакалавров), дипломных работ (для специалистов), и диссертаций (для магистров), а также производственной (педагогической/учебной) практики.

Для составления билета учащегося и зачётной книжки, мы изучили Приказ Минобрнауки России от 22.03.2013 №203 "Об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачётной книжки для студентов (курсантов), осваивающих программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры" (Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2013 N 28458), также были изучены студенческий билет и зачётная книжка составленные Академией. Мы опирались на образец Академии, чтобы документация была оформлена единообразно.

Билет учащегося состоит из 2х листов (см. рис. 1). На титульном листе содержится информация "билет учащегося". Внутри билет почти не отличается от студенческого билета. В нём также определены название учреждения, структурного подразделения, номер билета, информация об учащемся, дата выдачи, подпись ректора, фотография. На правой стороне вместо 5(4) строк подтверждения о переводе на следующий курс, в билете учащегося содержится 3 строчки, т.к. у учащихся 3 сессии.

Рис. 1

Зачётная книжка состоит из 12 листов. Титульный лист содержит надпись "зачётная книжка". На следующем листе указаны название учреждения, структурного подразделения, номер книжки, ФИО учащегося, дата поступления, подпись ректора, дата выдачи, фотография (см. рис. 2). Затем 8 листов отведены для 2х курсов по 4 сессии (см. рис. 3). На страницах расположены таблицы для заполнения преподавателями, в которых указывается: номер предмета, наименование дисциплины, количество часов, фамилия преподавателя, оценка, дата сдачи, подпись преподавателя. На левой страничке указывают зачёты, на правой - контрольные работы. Экзаменов у учащихся нет. По окончанию центра, ученики выполняют выпускную работу, этому посвящена последняя страничка в зачетной книжке, на которой указывается ФИО учащегося, тема выпускной работы, руководитель выпускной работы, отметка о допуске к защите, дата защиты, отметка (см. рис. 4).

Рис. 2

Рис. 3

Рис. 4

Размещено на Allbest.ru