Подготовка специалистов в области управления проектами как залог успеха развития рыночной экономики

Размещено на http://www.allbest.ru/

УДК 378 (1-772)

ПОДГОТОВКА СПЕЦИАЛИСТОВ В ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ КАК ЗАЛОГ УСПЕХА РАЗВИТИЯ РЫНОЧНОЙ ЭКОНОМИКИ

студенты Ключук А.Ю., Мачин А.О. ФГБОУ ВПО «Поволжский государственный университет сервиса» (ПВГУС) г. Тольятти

Научный руководитель Чупина Екатерина Евгеньевна

Управление проектами все более и более внедряется в нашу повседневную деятельность и в этом есть резон, ведь проектное мышление гораздо эффективнее, чем мышление шаблонное. Когда определен результат, а не процесс, мы свободны в выборе путей достижения результата, можем использовать совершенно новые средства и решения, а не только традиционные. Существуют проекты в различных областях и разного уровня. Особо значимы проекты в образовании. Можно привести примеры проектов государственного уровня: национальный проект «Образование», реализация которого ведется с 2006 года, Педагогическая ассамблея, прошедшая в Санкт-Петербурге и утвердившая национальную образовательную программу «Наша новая школа». Вышеназванные инициативы обозначили следующие задачи развития образования, а именно: инновация в образовании, развитие бизнес-образования, дистанционное обучение, интернетизация образования, переход на новые образовательные стандарты и внедрение передовых информационных технологий, распространение новых наук знаний и умений, а также на создание современных методов решения различных задач во всех сферах экономической жизни.

В рамках решения данных задач, в ведущих вузах России, в том числе в Поволжском государственном университете Сервиса, уделяется особое внимание изучению дисциплин управления проектами при подготовке специалистов по направлению бизнес-информатика.

Проектный принцип способствует созданию совершенно новых проектов, ориентированных на улучшение образования и организации собственного строя подготовки высококлассных кадров. Одним из примеров таких нововведений может являться внедрения методологии и средств управления проектами.

Методология и средства управления проектами широко используются во всех сферах целенаправленной и проектно-ориентированной деятельности, в том числе и в государственном управлении развитых стран. На рубеже XX-XXI веков передовые страны мира (США, Япония, Германия и т.д.) все чаще используют в рядовой деятельности методы и средства управления проектами[1]. К примеру, в США практически у каждого чиновника имеется на компьютере набор стандартных пакетов программ, отслеживающих ход исполнения проектов, которые он использует для реализации, как различных федеральных программ, так и для результативного осуществления внутренних управленческих функций.

Управление проектами сегодня -- один из важнейших механизмов рыночной экономики. Например, в Германии все передовые машиностроительные и инвестиционно-строительные программы претворяются в жизнь с помощью данных методик. В России же -- не больше 1,5-2% от общего количества. Между тем, совокупность методов и инструментария управления проектами позволяют значительно урезать расходы и оптимизировать труд, необходимый для осуществления программ.

На сегодняшний день главным организатором и координатором введения управления проектами в РФ является СОВНЕТ - Российская ассоциация управления проектами, основанная в 1990г.

С 1991 г. ассоциация СОВНЕТ является национальной российской организацией в составе Международной ассоциации управления проектами - IPMA (Цюрих, Швейцария).

IPMA зарегистрирована в 1965 г. в Швейцарии как некоммерческая, профессиональная организация, которая ставит перед собой задачу укрепления технологий управления проектами во всем мире[3]. Однако в России глубокое изучение проектного подхода началось лишь после 90-х годов, т.к. в период планово-распределительной экономики и административно-командной системы руководства государством оно не считалось необходимым.

Развитие проектных методов в России, также как и в других странах, своими корнями уходит в период индустриализации 30-х годов. В это же время (30-90 гг.) в данной области на мировом уровне были накоплены необходимые опыт и знания, было многое достигнуто, но, к сожалению, не применено в экономике нашего государства. Резкий скачок управление проектами получило в России в период перестройки, а именно от локального использование инструментария управления проектами до создания интегрированных систем управления проектно-ориентированными компаниями и программами. Действия правительства РФ по оздоровлению экономики привели к тому, что Россия смогла корректно интегрироваться в мировую экономическую систему, что привело к росту потенциала и улучшению качества жизни. По экспертной оценке, применение принципов управления проектами в течение 2-3 лет значительно увеличит эффективность российской экономики, ускорит решение ряда задач, таких как: улучшение результативности от распределения государственного имущества и бюджета, повышение прозрачности государства, в т.ч. бюджетных процессов, обеспечение инновационной направленности Российской экономики, а также экономию природных ресурсов. Применение новейших управленческих технологий станет следующим, важнейшим шагом в дальнейшем развитии российского бизнеса и общества, в повышении эффективности управления государством и государственной собственностью. По оценкам ведущих международных и российских экспертов широкое применение современных технологий управления проектами позволит в целом повысить эффективность экономики страны как минимум на 15-20%. Что позволит, форсировано перейти от скачкообразного развития страны к целенаправленному планомерному развитию, от локальных усовершенствований к интегральным, более глубоким и широкомасштабным.

Руководители ряда компаний-лидеров отраслей ИТ, нефтегазовой промышленности, строительства, энергетики и т.д., а также нескольких государственных компаний применяют проектные принципы для стратегического выстраивания деятельности бизнеса. В России существует целый ряд успешных примеров внедрения проектного подхода в частных компаниях и на предприятиях со значительной долей государственной собственности. В первую очередь это высокотехнологичные компании, такие как: РИА «РосБизнесКонсалтинг» и Integrated Business Systems (IBS), НК «ЮКОС», холдинг Ланит и др. Использование инструментов управления проектами позволило данным компания снизить затраты на проекты в размере 25-30%.

Основной залог успеха в любой деятельности - это кадровое обеспечение. Особое внимание следует уделить повышению квалификации и переподготовке руководящих кадров, обучению принципам проектного мышления[4].

Дальнейшее социально-экономическое развитие России во многом будет зависеть от уровня развития и профессионального применения инструментов и механизмов управления проектами, а значит и от количества подготовленных руководителей и специалистов, владеющих методологией и средствами проектного подхода. Поэтому на ведущее место выдвигается требование введения специальности «Управление проектами» в профессионально-квалификационный перечень и ВАК России.

Внедрение новых технологий подчас уравнивает шансы различных компаний; все чаще молодые компании за счет большей маневренности и слаженности работы команды обходят признанных лидеров, потерявших способность к оперативной адаптации к изменениям рынка. В связи с этим руководители российских компаний совершенно справедливо начали проявлять активный интерес к методам проектного управления, обеспечивающих им необходимую маневренность и гибкость при руководстве. Внедрение проектных методов управления в организациях позволяет добиться реализации проектов в рамках выделенного бюджета, в установленные сроки и с соблюдением принятых норм качества. Но при увеличении количества проектов в компании, как правило, наблюдается спад в эффективности их реализации, поэтому сегодня остро востребованы информационные системы по управлению проектами, а так же грамотные специалисты-пользователи систем управления проектами.

Поэтому сегодня остро востребованы информационные технологии управления проектами, внедрение корпоративных систем управления проектами является вполне обоснованным.

В условиях современного бизнеса, характеризующегося высокой скоростью изменений внешней и внутренней среды, мобильностью, появлением новых разработок и продуктов, залогом успешности и конкурентоспособности компании является ее постоянное развитие, а значит применение передовых технологий управления.

Проектные методы управления как раз и являются одной из наиболее эффективных управленческих технологий, позволяющих максимально быстро осуществить адаптацию бизнеса к требованиям текущего дня. Каждый руководитель, заинтересованный в развитии своей компании, неизбежно приходит к пониманию необходимости разработки и внедрения корпоративной системы управления проектами (КСУП).

Касаясь же принципов построения комплексных систем автоматизации предприятий, в первую очередь хотелось бы отметить, что такая система не может быть создана в одночасье. Поэтому на всех этапах жизненного цикла системы - разработки, внедрения, развития и сопровождения - особенно важен выбор и определение ресурсов и ролей исполнителей работ.

В то же время технические решения должны полностью соответствовать открытым международным стандартам, что обеспечивает надежные гарантии эффективности и защиты капиталовложений в автоматизацию.

К системам управления, представляющим собой мощное средство планирования и контроля, позволяющим обеспечить масштабируемость системы управления в компании относится система управления «РRIMAVERA». Корпоративное управление, на базе системы Primavera дает исчерпывающую информацию обо всех проектах организации, начиная с укрупненных планов для высшего руководства и заканчивая детальными планами по проекту.

Исполнители на всех уровнях компании могут анализировать, записывать и передавать достоверную информацию, делать своевременные обоснованные выводы, соответствующие их задаче.

Именно поэтому в рамках изучения студентами дисциплины управления проектами уделяется изучению такие программных продуктов как Primavera от Oracle[2] и Microsoft Project Professional, а также международный опыт управления проектами PMBok[1]. Студенты учатся планировать и определять содержания проекта, оценивать длительность и затрачиваемые ресурсы операций, разрабатывать бюджет расходов, идентифицировать и качественно анализировать риски, а так же разрабатывать расписание проекта.

Программный комплекс Oracle Primavera применяется во многих областях, среди которых: архитектура, строительство, предприятия государственного сектора, нефтегазовый и энергетический секторы экономики, промышленное производство и др. Модули системы Primavera могут работать как обособленно для управления сроками ресурсами и затратами, так и в тесном взаимодействии с другими модулями и системами.

Важнейшими возможностями системы «Primavera» являются: формирование структуры проектов предприятия (EPS), определение структуры ответственных (OBS), определение ресурсов и ролей, структура декомпозиции работ (WBS), формирование бюджета, создание календарей, работа с целевыми планами, обновление, расчет расписания и выравнивание, суммирование проектов, извещения и показатели проекта, управление рисками, работа с документами, контроль проектов.

Внедрение Oracle Primavera позволяет оптимизировать использование всех видов ресурсов, снизить общую себестоимость реализации проекта, строго соблюдать сроки поставок и принимать обоснованные управленческие решения на основе актуальных данных. Решения Oracle Primavera обеспечивают полную прозрачность деятельности для руководства компании и значительно повышают уровень контроля внутри организации.

Работая с Microsoft Project Professional, студенты получают практические навыки в разработке различных планов и проектов, учатся разделять ресурсы по задачам, отслеживают возможный прогресс и анализируют объем стоимости работ. Так же работа с Microsoft Project Professional и Primavera способствует эффективному планированию расписания и управлению сроками проекта.

Изучение программного обеспечения способствует развитию профессиональных знаний навыков студентов - это развитие знаний в области управления интеграцией, содержанием, сроками, стоимостью, качеством, человеческими ресурсами, коммуникациями, рисками и поставками проекта.

Осваивая PMBok, студенты изучают международный опыт в области управления проектами.

Таким образом, подготовка квалифицированных специалистов становится залогом эффективного внедрения и использования информационных систем управления проектами и программами, что становится сегодня одним из ключевых инструментов достижения текущих и стратегических целей большинства компаний не только за рубежом, но и в России.

образовательный проект бизнес информатика

Список литературы

1. Мазур И.И. Управление проектами. Учебное пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации». 7-е изд., стер. Гриф МО РФ / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге, А.В. Полковников.- М: Омега-Л, 2011-- 875 с.

2. Планирование и контроль с использованием Primavera 6.0. Модуль “Project Management” [Текст]: учебное руководство / ПМСОФТ, Ред.: апрель 2008.-369 с.

3. Рассел Д. Арчибальд. Управление высокотехнологичными программами и проектами, Рассел Д. Арчибальд -- М: ДМК Пресс, 2002. -- 464 с.

4. Чупина, Е.Е. Виртуальная информационная интернет-лаборатория [Электронный ресурс] / Е. Е. Чупина // Компетентност. подход в высш. проф. образовании: теория, технологии, пробл. применения. - Тольятти : ПВГУС, 2010. - С. 161-164.

Размещено на Allbest.ru