Технологии формирования навыков проектирования в подготовке кадров высшей квалификации для служб информационно-документационного обеспечения управления

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Технологии формирования навыков проектирования в подготовке кадров высшей квалификации для служб информационно-документационного обеспечения управления

Успех человека в современном обществе определяется его способностью определять дальнейшие и ближайшие перспективы, находить и привлекать необходимые ресурсы, намечать план действий и достигать намеченной цели. Способствовать этому будет умение проектно мыслить и осуществлять научно-исследовательскую деятельность [4, С. 28].

Первые навыки проектно-исследовательской деятельности приобретаются в процессе обучения в школе при выполнении творческих заданий, подготовке рефератов и проектов в определенной области. Те учащиеся, которые серьезно и глубоко занимаются учебным исследованием в школе, приобретают универсальные функциональные исследовательские навыки, которые способствуют развитию исследовательского мышления [8, С. 15]. Обучаясь в высшем учебном заведении, обучающиеся уже приобретают навыки проведения научного исследования при подготовке курсовых и выпускных квалификационных работ, индивидуальных проектов [7, С. 124].

Федеральным государственным образовательным стандартом высшего образования по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» установлено, что специалист высшей квалификации в области информационно-документационного обеспечения управления подготовлен к осуществлению, наряду с организационно-управленческой, научно-исследовательской и технологической, проектной деятельности [10, С. 4].

На первом этапе подготовки к проведению проектных работ необходимо получить первичные теоретические знания и практические умения исследования и проектирования систем управления и делопроизводства в содержание образовательной программы подготовки документоведа включена учебная дисциплина, изучающая основы организационного проектирования. Основными задачами дисциплины являются:

· изучение теоретической и методологической основы оргпроектных работ;

· выработка практических навыков обследования, анализа и проектирования организационной, функциональной, штатной подсистем аппарата управления;

Изучение дисциплины имеет ряд специфических особенностей, которые отличают ее от всех других общепрофессиональных и специальных дисциплин. Во-первых, знание методологических основ организационного проектирования способствует формированию творческого подхода к организации информационно-документационного обеспечения управленческой деятельности и умению проектировать его рациональную постановку [9, С. 13]. Во многом именно такой подход к профессиональной деятельности отличает специалиста высшей квалификации от специалиста со средним профессиональным образованием [7, С. 125].

Во-вторых, при разработке проектов рациональной организации управления и делопроизводства необходимо знание требований законодательно-правовых и нормативно-методических документов, а также традиций отечественного документоведения и перспектив его развития, на которые надо ориентироваться и которые необходимо учитывать при проведении проектных работ [1, С. 23]. В связи с этим основы организационного проектирования обучающиеся должны изучать только после освоения курсов правовых дисциплин, документоведения, архивоведения, организации и технологии документационного обеспечения управления, технических средств управления, компьютерных информационных технологий в документационном обеспечении управления, информационного обеспечения управления [3, С. 78].

В-третьих, знания и умения, полученные обучающимися в процессе изучения теории и практики организационного проектирования, являются одними из основополагающих при написании выпускной квалификационной работы в форме локального оргпроекта организации и технологии информационно-документационного обеспечения деятельности конкретной организации [2, С. 113]. Все это предъявляет повышенные требования к уровню и качеству преподавания названной дисциплины.

Преподавание основ организационного проектирования сопряжено с рядом трудностей, решение которых позволит разработать четкую систему построения учебных занятий. Согласно требованиям образовательного стандарта к профессиональным компетенциям, формируемым в процессе освоения содержания основной образовательной программы, при изучении основ организационного проектирования обучающиеся должны получить знания не только в области изучения и проектирования информационно-документационного обеспечения управления, но и проектирования организационной и функциональной структуры аппарата управления, технологии работы аппарата управления, нормирования труда работников аппарата и управления персоналом [3, С. 225]. Такой объем материала делает курс чрезвычайно синтетическим и разносторонним, что предъявляет повышенные требования к преподаванию этого курса. В связи с этим преподаватель основ организационного проектирования должен обладать компетенциями не только в области документоведения и архивоведения, но и в сфере права, организации и нормирования труда, управления персоналом, социологии управления, теории организации, управления проектами.

Таким образом, знание основ организационного проектирования в подготовке профессионала высшей квалификации для служб делопроизводства весьма велико и очевидно.

Следующим этапом формирования проектных компетенций является прохождение производственной практики. Целью практики является использование в практической деятельности теоретических знаний в сфере организации и технологии делопроизводства, обеспечения сохранности документов и их практического использования [5, С. 4]. Производственная практика дает возможность сформировать у обучающихся профессионально значимые умения в области документирования деятельности учреждений различных форм собственности и позволяет сформулировать и рекомендовать к внедрению предложения по совершенствованию ведения делопроизводства на конкретном предприятии.

В процессе получения знаний самостоятельно, они приобретают статус не только актуальных, но и личностно значимых. В этом случае процесс развития проектного мышления будет более успешным [6, С. 190].

Самостоятельная работа является обязательным компонентом учебного плана подготовки специалиста и реализуется посредством выступлений с докладами на научных конференциях, участия в публичной защите научно-исследовательских работ, подготовки отчетов о выполнении индивидуальных исследовательских заданий. Самостоятельная работа в конечном итоге способствует развитию познавательной профессиональной мотивации и мотивации саморазвития.

В связи с этим организация самостоятельной работы требует значительной подготовительной работы по отбору материала для самостоятельного изучения соответственно бюджету времени; разработке типовых вариантов решений поставленных вопросов и индивидуальных заданий; подготовке тематики исследовательских работ, методического и дидактического сопровождения самостоятельной работы; организации систематического контроля за результатами самостоятельной работы.

Самостоятельная работа может быть реализована в форме отчета по изученному материалу; индивидуальных консультаций; дифференцированных заданий на практических и лабораторных занятиях; коллоквиумов; контрольных и блиц-контрольных работ; самостоятельного изучения ряда тем учебного курса в соответствии с рекомендациями преподавателя; выступления с докладами на семинарах и на студенческих научных конференциях с последующим их обсуждением; выполнения и защиты рефератов, курсовых и квалификационных работ; рецензирования научной литературы.

Организация и совершенствование самостоятельной работы при подготовке к осуществлению проектной деятельности требует учебно-методического сопровождения со стороны преподавателям в виде разработки материалов для самоподготовки, самоконтроля и контроля результатов самостоятельной работы, методических рекомендаций по изучению и проектированию операций и процедур в сфере делопроизводства и архивного дела.

Список литературы

проектный мышление учебный делопроизводство

1. Быкова Т.А. Делопроизводство: учебник для вузов / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Г.Ю. Максимович и др.; под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: МЦФЭР, 2004. - 544 с. ISBN 5-77096-0227-2

2. Корнеев И.К. Управление документами: учебник / И.К. Корнеев, А.В. Пшенко, В.А. Машурцев. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 300 с. ISBN 978-5-16-003590-1

3. Кузнецова Т.В. Методические материалы по циклу документоведческих дисциплин / Т.В. Кузнецова, А.Ю. Конькова, М.Н. Костомаров и др.; под общ. ред. Г.Н. Дюковой. - М.: РГГУ, 2002. - 326 с. ISBN 5-7281-0647-1

4. Ларин М.В. Документационное обеспечение управления проектами: учебно-метод. пособие / М.В. Ларин, М.М. Ларин. - М.: ВНИИДАД, 2011. - 192 с. ISBN 978-5-91366-260-6

5. Руднева Е.И. Производственная практика по организации и технологии документационного обеспечения управления: методические рекомендации для студентов / Е.И. Руднева. - Орел: ОГУ, 2004. - 40 с.

6. Руднева Е.И. Организация самостоятельной работы студентов-документоведов и направления ее совершенствования / Е.И. Руднева // Самостоятельная работа в современном российском вузе: проблемы организации и перспективы развития: материалы международ. научно-практич. конф. 11-12 ноября 2004 г., Орел / Федер. агентство по образ., Госуд. образ. учрежд. высш. проф. образ. «Орловский гос. ун-т. - Орел, 2004. - С. 190-191.

7. Руднева Е.И. Документовед как субъект системы информационно-документационного обеспечения управления / Е.И. Руднева // Актуальные вопросы подготовки специалиста в контексте современных преобразований: материалы Всерос. научно-практич. конф. 19 ноября 2009 г., Орел / Федер. агентство по образ., Госуд. образ. учрежд. высш. проф. образ. «Орловский гос. ун-т. - Орел, 2009. - С. 123-127.

8. Сабирова Э.Г. Формирование исследовательских умений учащихся в информационно-образовательной среде начальной школы: монография [Электронный ресурс] / Э.Г. Сабирова, В.Г. Закирова. - Казань: КФУ, 2016. - 167 с. // - URL: https://kpfu.ru/staff_files/F789126696/Monografiya_Sabirova_E.G..pdf (дата обращения: 13.08.2008).

9. Соловьев В.С. Организационное проектирование систем управления: учеб. пособие / В.С. Соловьев. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2002. - 136 с. ISBN 5-16-000994-9; ISBN 5-8479-0033-3

10. Федеральный государственный образовательный стандарт высшего образования по направлению подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение (уровень бакалавриата): утв. приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 6 марта 2015 г. №176 [Электронный ресурс] // - URL: http://fgosvo.ru/uploadfiles/fgosvob/460302.pdf (дата обращения: 13.08.2008).

Размещено на Allbest.ru