Редакторские дисциплины являются ведущими в комплексе профессионально ориентированных дисциплин, читаемых в процессе подготовки студентов, обучающихся по специальности "издательское дело". Редактирование изучает профессиональные приемы работы редактора в ходе подготовки текста к печати. Основная цель редакторских курсов - познакомить будущих издателей-редакторов с методическими основами анализа и редактирования различных типов изданий, привить практические навыки работы над текстом, обеспечивая тем самым высокий профессиональный уровень будущих специалистов.

Задачи курсов - овладение методикой целостной правки текста, выработка у студентов умения добиваться оптимального соответствия формы и содержания произведения его коммуникативно-целевой установке, обеспечения логической четкости, композиционной стройности и фактической достоверности излагаемого материала. Курсы по редактированию опираются на основные положения дисциплины "Теория и методика редактирования", посвященной изложению теоретико-методологических аспектов редактирования, и связаны с курсом "Стилистика и редактирование", базируются на материале учебников и учебных пособий по стилистике русского языка и редактированию, а также статей и монографий А.Э. Мильчина, К.М. Накоряковой, Н.М. Сикорского, В.И. Свинцова, М.Д. Феллера, Р.Г. Иванченко, З.В. Партыко, казахстанских ученых Г.В. Ким, Г. Булгаковой, О.Б. Алтынбековой и др.

В связи с расширением деловых коммуникаций особую актуальность и перспективность приобретает подготовка специалистов в сфере создания и редактирования корреспонденции и деловой документации. В конечном итоге, любая область человеческой деятельности сопряжена с оформлением деловых бумаг. От того, насколько точен, краток и ясен будет по содержанию документ, зависит во многом успешное решение важных вопросов, затрагивающих различные аспекты профессиональной и личной жизни.

Умение правильно составлять документы высоко ценится в современном информационном мире. Вопросы профессиональной компетенции такого рода специалистов рассматриваются в рамках подготовки издателей-редакторов. Новые технологии обработки документов и традиционные формы деловой переписки, подвергнувшись явлениям стандартизации, в ряде случаев приобрели вид "застывшего" стандартизованного текста, что в определенной степени упрощает редактуру. Хотя знание общих требований к написанию деловых документов - это лишь поверхностная часть изучения курса по редактированию деловой документации. Проводить редакторскую правку документа может только тот, кто хорошо ориентируется в не только стандартных правилах составления и оформления документов, а также в различных вариантах классической схемы расположения элементов делового письма. Композиционная стройность документа определяется не только последовательностью изложения содержания и расположением материала. Во многом она зависит от характера и объема сведений, включаемых в документ.

В первую очередь редактору необходимо знать ту область науки, производства, бизнеса, культуры, с которой связано содержание редактируемого материала. Во-вторых, редактор должен владеть нормами литературного языка, знать методику и технику литературной правки деловой документации. К сожалению, только вторую часть задач в полном объеме можно решить в условиях вузовской издательской подготовки. Первая часть, если у работника нет соответствующей квалификации, в основном, приходится на самостоятельное освоение.

В большинстве случаев в практике делопроизводства тексты документов редактируются самими составителями документов или их референтами, которые, безусловно, должны обладать навыками авторедактирования, читать текст чужими глазами. Им в помощь создаются краткие курсы обучения, комплекты нормативной документации по оформлению и ведению деловой и коммерческой переписки, пособия и тренинги по налаживанию деловых коммуникаций с зарубежными партнерами. На этом уровне также могут быть востребованы специалисты редакторского профиля.

Работа с текстами официально-делового стиля занимает важное место в системе подготовки будущего издателя-редактора. На лекционных и практических занятиях раскрываются понятия документа как средства закрепления информации, служебного документа как совокупности разных видов документации, рассматриваются виды текстов (таких, как линейная запись связной речи, трафарет, анкета и таблица). По фактору адресации документы разделяют на внутреннюю и внешнюю деловую переписку. "Внутренняя деловая переписка ведется между должностными лицами, подразделениями одной организации, учреждения. При этом адресант и адресат состоят в отношениях должностного соподчинения, Документацию этого типа называют служебной. Внешняя деловая переписка ведется между разными организациями, учреждениями, должностными и частными лицами, не состоящими в прямом подчинении по отношению друг м другу Документы, которыми обмениваются организации называют официальными письмами. По содержанию и назначению выделяют распорядительные, отчетные, справочные, плановые и другие виды документов, каждый из которых характеризуется общностью требований, предъявляемых к содержанию и языковому оформлению документов" [1].

В этой сфере особо значимыми являются проблемы унификации и стандартизации. Как отмечает Рябинина Н.З., автор Настольной книги редактора и корректора деловой литературы: "Главная задача стандартизации в издательском деле - установление единых требований к издательской продукции на всех этапах ее создания и выпуска, к терминологии, оформлению документации, к отдельным типам и видам изданий…" [2].

редактирование деловая документация будущий издатель

Понятие "служебный документ" включает в себя распорядительные (постановления, распоряжения, решения, приказы), организационные (уставы, положения, инструкции) и информационно-справочные документы (справки, рекламные объявления). В рамках каждого документа возможна дальнейшая дифференциация текстов в соответствии с более частными задачами, решаемыми их составителями.

Служебные документы относятся к официально-деловому стилю, поэтому в центре внимания тексты официального стиля, цель которых - регулирование государственных, социальных, служебных, деловых и личных отношений людей. Большинство текстов официального стиля существуют в письменной форме - акты, законы, постановления, уставы, инструкции, приказы, доверенности, объявления, заявления, докладные, накладные и т.д.

Наиболее общими свойствами текстов официального стиля считаются точность, однозначность формулировок, не допускающих инотолкования, информативность, безличность изложения, стандартность, компактность структуры текста, унифицированность языковых средств, отсутствие эмоциональности и экспрессивности. В основном, сфера функционирования официального стиля - это управление, право, делопроизводство.

Редакторская практика Казахстана диктует новые требования для специальных дисциплин в образовании издателей-редакторов, в частности, необходимость актуализации раздела "Редактирование деловых и служебных документов". Сегодня это направление разрабатывается в рамках общего курса по методике редактирования научно-технических и официальных изданий.

Основные этапы, на которых строится обучение:

формирование у студента целостного представления о назначении, структуре и методах редактировании деловой документации;

ознакомление с основной терминологией дисциплины;

совершенствование ранее приобретенных студентами знаний и умений по морфологии, синтаксису, лексике и практическая реализация приобретенных знаний при редактировании текстов.

План освоения раздела по редактированию деловой и служебной документации предполагает традиционное сочетание лекционной формы обучения с лабораторными занятиями, а также использование студентами учебной, научной и справочной литературы. Студенты применяют и совершенствуют полученные знания, умения и навыки во время редакторской практики.

Материалы для практических занятий подбираются в соответствии с темами и направлены на закрепление теоретических знаний и приобретение навыков редакторской работы с текстами. Задания предназначены как для аудиторной, так и для домашней работы студентов, вопросы - для самоконтроля. Прежде чем приступить к правке, студенту необходимо внимательно прочитать задание и не только исправить ошибки в предложенном тексте, но и ответить на поставленные вопросы.

В рамках курса, как правило, рассматривают два раздела "Стилистика делового общения" (включает темы: "Формы делового общения (устного/письменного) и языковые нормы", "Специальная лексика и терминология", "Официально-деловой стиль", "Справочные издания по русскому языку и практической стилистике", "Орфография и морфология с элементами практической стилистики", "Синтаксис с элементами практической стилистики") и "Редактирование деловых и служебных документов" (состоит из следующих тем: "Основы организации деловой документации", "Техника редактирования служебных документов", "Основные этапы редактирования элементов текста", "Виды правки сложных нестандартизированных писем").

Как справедливо отмечают исследователи данного направления: "При рассмотрении темы "Техника редактирования служебных документов" нужно понимать, что для того чтобы отредактировать текст или документ, недостаточно знать или соблюдать орфоэпические, лексико-фразеологические, морфологические, синтаксические нормы, необходимо знать основные законы логики и придерживаться их. При составлении и редактировании служебных документов необходимо знать основные требования, предъявляемые к доказательствам и определениям как особым формам мышления, и придерживаться их" [3].

Создавая текст документа, нужно добиваться логической четкости, последовательности изложения, обусловленности переходов, поэтому редактору необходимо знать законы логики.

По закону тождества предмет мысли в пределах рассуждения должен оставаться одним и тем же. Соблюдение этого закона позволяет избежать неопределенности, некорректности рассуждений.

Согласно закону противоречия два высказывания, одно из которых нечто утверждает о предмете, а другое отрицает то же самое в том же предмете, не могут быть одновременно истинными. Например: Самых высоких показателей среди бригад добилась бригада Сорокина. Не менее высокие показатели у бригады Никонова. Лучшие результаты могут быть только у одной бригады. Из двух высказываний одно неистинно [4].

В соответствии с законом исключенного третьего из двух противоречащих друг другу суждений одно истинно, а другое ложно, и между ними не может быть среднего, третьего суждения, которое было бы истинным в то же время. Нарушение этого закона может дисквалифицировать весь документ.

Следуя закону достаточного основания, мы признаем суждение истинным или ложным, если для этого есть достаточные основания, то есть доказана истинность положений. На этих законах логики основана техника аргументации любого положения. Логических ошибок можно избежать, критически оценивая смысл каждого слова, каждого определения и доказательства.

Этапы работы над текстом документа сформулированы во многих руководствах и пособиях по созданию и оформлению делового документа.

Первый этап - внимательно прочитать текст, не внося никаких исправлений. Можно записывать свои замечания на отдельном листе, указывая страницу документа. На этом этапе идет ознакомление с материалом и выработка плана работы.

На втором этапе работы над текстом документа проверяется верность изложенных автором документа сведений, продумывается, достаточен ли фактический материал или нужны дополнительные сведения, проверяются цитаты, ссылки, библиографические данные. Существенные замечания на этом этапе работы редактор обсуждает с автором документа.

Третий этап работы над текстом документа включает внесение исправлений в текст, проводится стилистическая правка текста.

Замечания автору пишутся на полях или на отдельном листе. Вставки вписываются между строк или на полях. Текст, переносимый с одной страницы на другую, обводится цветным карандашом и сопровождается пометами (например, со стр.4; на стр.10). Эти пометы обводятся линией.

Все выбрасываемые или заменяемые слова зачеркиваются одной чертой.

Корректурные знаки должны соответствовать ГОСТу.

Заключительный этап работы над текстом документа предполагает распечатку выправленного текста, вычитку, передачу подготовленного текста автору на подпись.

Знание этапов работы над деловым документом упрощает его редактирование. Виды правки зависят от того, какие изменения вносятся в текст при редактировании.

В зависимости от степени вмешательства редактора в текст различают: правку-вычитку, правку-сокращение, правку-обработку и правку-переделку.

Правка-вычитка предполагает сличение распечатанного текста с отредактированным вариантом, принятым в качестве образца. Текст документа приводится в соответствие с нормами орфографии и пунктуации; устраняются произвольные сокращения отдельных слов; обеспечивается графическое и лексическое единообразие элементов текста документа; унифицируются заголовки в таблицах и тексте.

Правка-сокращение позволяет избавиться от излишних сведений, повторов, малосущественного материала и используется для упрощения сложных синтаксических конструкций; при превышении заранее установленного объема документов.

Правка-переделка применяется, если автор некорректно или неумело излагает мысли.

Правка-обработка - это комплексный вид правки, включающий анализ, проверку и тщательный отбор фактического материала; улучшение композиции документа; языковую правку текста; проверку правильности внешнего оформления документа и наличия в документе всех необходимых реквизитов.

При редактировании деловой документации используют корректурные знаки. ГОСТ 16 347 - 76 "Знаки корректурные". ГОСТ 7.62 - 90 Знаки для разметки оригиналов и исправления корректурных и пробных оттисков. Общие требования. Наиболее часто используемые знаки приведены в пособиях Рахманина Л.В., Абрамович А.В., Лазаревич Э.А. [5].

Таким образом, можно констатировать, что в сфере редактирования деловой документации накоплена солидная методологическая база, разработаны эффективные практикумы, что позволяет в рамках существующих образовательных программ подготовить квалифицированных специалистов.

Современные деловые коммуникации невозможны без умелой переписки, грамотного оформления необходимых документов, предельно четко написанных писем, правильно изложенных (однозначно интерпретируемых) законодательных актов, информативных электронных посланий. Умение составить текст официального письма, коммерческое предложение, ответить на запрос во многом определяет эффективность работы любой организации в целом, определяет ее имидж и культуру. В связи с этим одной из актуальных задач вузовского образования становится, в рамках овладения обучающимися языковой, лингвистической, коммуникативной компетенциями, формирование и совершенствование культуры делового письма.

Список литературы