Организация образовательной деятельности в Омском государственном педагогическом университете

Общая структура доходов вуза за 2015 год представлена на рисунке 5.

Общая сумма доходов университета за 2015 год составила 681,09 млн. руб.

Рис. 5. Общая структура доходов ОмГПУ

Наибольшую долю в доходной части университета составляют:

- платные образовательные услуги (158,2 млн. р. 65,06%);

- работы от научно-исследовательской деятельности (48 млн. руб. 2%);

- доходы от производства продукции столовой (11,2 млн. р. 4,6%);

- доходы от спортивно-оздоровительной деятельности (6,8 млн. руб. 2,8%);

- доходы от культурно-просветительской деятельности (0,5 млн. руб., 0,2%);

- прочие доходы (выбытие материальных запасов, неустойки и др. суммы принудительного изъятия) 18,4 млн. руб. 7,6 %.

Также представлены источники формирования доходной части по внебюджету (рисунок 6).

Расходование денежного обеспечения в 2015 году осуществлялось в соответствии с утвержденным планом финансово-хозяйственной деятельности

Общий объем освоенных денежных средств составил - 626,9 млн. руб.

Рис. 6. Доходная часть по внебюджету.

Анализ показал, что объем освоенных денежных средств в 2015 году на 3,8% выше, чем в прошлом году, из них:

· на выплату з/п и внебюджетных фондов направлено 426,2 млн. руб.;

· выплату стипендии -98,9 млн. руб.;

· коммунальные расходы составили -28,1 млн. руб.;

· увеличение стоимости материальных запасов на 29,7 млн. руб.;

· прочие расходы составили 26,9 млн. руб. (общественно-значимые мероприятия, повышение квалификации, командировки, услуги связи, и т.д.).

Проанализировав данные о выплатах можно сделать вывод о несомненном росте доходов работников профессорско-преподавательского состава. Средняя заработная плата профессорско-преподавательского состава достигла -32,1 тыс. руб., что соответствует 128,11% от уровня средней заработной платы по региону. Так же отмечается увеличение объема выплат стипендии на 14,3% по сравнению с 2014 годом.

Наблюдается сокращение налога по сравнению с предыдущим годом в 3,4 раза. В результате эффективной работы по сокращению и востребованию дебиторской задолженности за оказанные услуги и предоставленные займы дебиторская задолженность сократилась 2,6 раза. Усиление контроля в области просроченной кредиторской задолженности привело к сокращению кредиторской задолженности в 2,3 раза. Увеличен объём средств университета по сравнению с 2014 годом на 3%.

6. Организация управленческого труда

Исполняющий обязанности декана факультета экономики, менеджмента, сервиса и туризма Рыбьякова Ольга Игоревна, которая трудится на факультете со дня его основания и имеет многолетний опыт организации эффективной деятельности на факультете.

Целью деятельности декана является организация учебного, научного, воспитательного процессов на факультете, обеспечение их эффективного функционирования в рамках задач факультета и университета в целом.

В подчинении находится семь человек: заместитель декана, заведующий кафедрой экономики, менеджмента и маркетинга, заведующий кафедрой профессиональной педагогики, психологии и управления, специалисты учебно-методической работы по очному и заочному отделениям, диспетчер факультета.

Наиболее важной деятельность декана, требующего особого внимания, являются следующие:

· подбор кадров;

· развитие работников;

· постановка задач;

· контроль работы подчиненных;

· помощь подчиненным в решении вопросов, связанных с выполнением заданий;

· составление бюджета.

Наиболее важными и трудными обязанностями для декана являются:

- поддержание морального духа в коллективе;

- привлечение и сохранение контингента обучающихся;

- решение финансовых вопросов.

Навыки, которые необходимы для выполнения данной работы:

- способность концентрироваться на главном, выявлять существенное, отбрасывать второстепенное;

- энергичность, инициативность, решительность и настойчивость;

- способность предвидеть развитие событий.

Проблемы, с которыми приходится сталкиваться декану факультета:

- несогласованность и противоречивость требований руководства;

- отсутствие четко сформулированных задач со стороны руководства;

- слабый уровень подготовки абитуриентов и вследствие этого проблема сохранности контингента.

Эффективность работы на предприятии во многом зависит от того, насколько рационально организован труд. В производительности и результативности труда лежат именно в плоскости рационального использования рабочего времени.

Фотография рабочего времени (ФРВ) - это вид наблюдения, при котором измеряют все без исключения затраты времени исполнителя за определенный период работы. В результате получают точный срез: чем именно и в течение какого времени занимался конкретный сотрудник [19].

ФРВ представляет собой инструмент, который можно использовать для самых различных целей. Основное предназначение ФРВ - это выяснение точного бюджета времени сотрудника, его анализ и оптимизация использования рабочего времени.

В рамках прохождения учебной практики было проведено наблюдение за деятельностью и.о. декана факультета экономики, менеджмента, сервиса и туризма в течение рабочего дня. Результаты наблюдения представлены в таблице 3 в виде фотографии рабочего дня.

С целью подведения итогов исследования и подготовки необходимых рекомендаций необходимо определить коэффициент эффективного использования временных ресурсов, равный отношению суммы длительности работ к продолжительности смены.

Кисп = (80+305+95) /480 = 100%, что говорит продуктивности работы руководителя.

Таблица 3.

Фотография рабочего дня.

После проведения наблюдения и составления фотографии рабочего дня был проведен анализ полученных результатов, который представлен в таблице 4.

Таблица 4.

Результаты анализа фотографии рабочего дня.

С целью подведения итогов исследования и подготовки необходимых рекомендаций необходимо определить коэффициент эффективного использования временных ресурсов, равный отношению суммы длительности работ к продолжительности смены.

Кисп = (80+305+95) /480 = 100%, что говорит продуктивности работы руководителя.

Также, наблюдение за деятельностью Рыбьяковой О.И. в течение рабочего дня, показало, что и.о. декана полностью планирует свой день до минуты, при этом, необходимо акцентировать внимание, что достаточно мало времени уделяется на личные нужды. Следовательно, загруженность руководителя - максимальная, работоспособность высокая, отклонений в работе не отмечено, потерь рабочего времени не выявлено.

Информационные технологии - использование компьютеров и программного обеспечения для создания, хранения, обработки, ограничения к передаче и получению информации [9].

На сегодня управление не возможно представить без компьютеров. Но чтобы оставаться «грамотным» специалистом не достаточно уметь пользоваться компьютеров, необходимо также знание информационных технологий.

На сегодня и.о. декана факультета для общения использует следующие ресурсы: электронная почта «Thunderbird», факс, Интернет, видеоконференции, локальные сети, социальные сети.

В распоряжении руководителя факультета находятся такие информационные ресурсы, как официальный сайт ОмГПУ, «Образовательный портал ОмГПУ», «Образовательный портал "Школа"», «Электронная библиотека ОмГПУ», электронно-библиотечная система «КнигаФонд».

Для автоматизации процесса управления, необходимо ввести единую корпоративную информационную систему «1С», которая позволит обеспечить руководителей актуальной информацией, необходимой для оценки ситуации и принятия решений.

7. Рекомендации по совершенствованию эффективности менеджмента

В настоящее время все острее возникает необходимость рассмотрения существующих методологических подходов и методик оценки эффективности управления персоналом для развития и оценки управленческого персонала.

Рассмотрев систему управления на факультете экономики, менеджмента, сервиса и туризма, можно сделать следующие выводы: отмечена полная удовлетворенность сотрудников коллектива. Персонал прекрасно мотивирован и настроен на плодотворную работу. Нельзя не отметить высокий авторитет руководителя, который она приобрела своим трудом, профессиональными знаниями, организаторскими способностями, нововведениями, умением работать с людьми. Благодаря эффективной деятельности руководителя факультет растет, развивается, постоянно совершенствуется и привлекает новых студентов. Качество работы отмечено большим количеством наград в научной, творческой, учебной и спортивной сферах.

Если говорить о совершенствовании процесса управления в организации, то хотелось бы внести следующие предложение: разработать комплекс по усовершенствованию материального и нематериального стимулирования, направленный на мотивацию в трудовой деятельности.

Заключение

В период с 04.07.2016 по 17.07.2016 пройдена практика в Омском государственном педагогическом университете на факультете экономики, менеджмента, сервиса и туризма. Основное структурное подразделение прохождения практики - кафедра экономики, менеджмента и маркетинга.

Омский государственный педагогический университет осуществляет образовательную деятельность, является лучшим вузом Сибири, несмотря на большое количество конкурентов, вуз занимает сильные позиции. Конкурентоспособность обеспечивается качеством работы и стабильно невысокими ценами на предоставляемые услуги.

Университет осуществляет социальное развитие, улучшение условий труда, обязательное медицинское и социальное страхование, социальное обеспечение работников в соответствии с законодательством, действующим на территории Российской Федерации, а также с условиями договоров (контрактов), коллективного трудового договора.

За данное время мной были продемонстрированы следующие компетенции, сформированные в ходе обучения:

- готовность к саморазвитию, самореализации и использованию творческого потенциала;

- способность проводить самостоятельные исследования, обосновывать актуальность и практическую значимость избранной темы научного исследования;

- способность предоставлять результаты проведенного исследования в виде научного отчета, статья или доклада.

В рамках учебной практики удалось, удалось проанализировать работу вуза в целом и конкретного структурного подразделения. Проведен анализ структуры, изучены локальные нормативные документы, проанализированы полномочия, деятельность кафедры за учебный год

Детально проанализирована деятельность руководителя факультета, составлена фотография рабочего дня. Рассмотрены финансово - экономические показатели деятельности вуза.

В ходе учебной практики удалось осуществить дальнейшее развитие профессиональных и общекультурных компетенций, необходимых в будущей профессиональной деятельности.

Список использованной литературы и источников

1) Армстронг М. Стратегическое управление человеческими ресурсами: Пер. с англ. - М.: ИНФРА-М, 2014. - ,VIII, 328 с. - (Серия «Менеджмент для лидера»)

2) Бакша Н.В., Данилюк А.А.. Корпоративно-социальная ответственность: учеб. пособие. Тюмень: Издательство Тюменского государственного университета, 2013. - 292 с.

3) Балашов, А.П. Теория организации: Учебное пособие / А.П. Балашов. - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 208 c.

4) Виханский О., Наумов А. Менеджмент: http://www.gumer.info

5) Герчикова И.Н. Менеджмент. - М.: Юнити-Дана, 2014. - 412 с.

6) Захарова Л.Н. Психология управления. - М.: Логос, 2015. - 376 с.

7) Иванова-Шверц Л.Н., Корсакова А.А. Управление персоналом: Учебно-методический комплекс. -М.: Изд. Центр ЕАОИ, 2013. - 312 с.

8) Информационные системы и технологии в экономике и управлении : учеб. для студентов вузов по спец. "Менеджмент организации" / ред. В. В. Трофимов. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Юрайт, 2014. - 521 с. - (Университеты России).

9) Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента - М.: Вильямс, 2014.-672с.

10) Положение о научной деятельности высших учебных заведений Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию.

11) Трудовой кодекс РФ.

12) «Консультант Плюс» http://base.consultant.ru [09.07.2016]

13) Журнал «Управление персоналом» http://www.top-personal.ru/ [09.07.2016]

14) Pro-персонал. Информационный портал для специалистов по кадрам и управлению персоналом / http://www.pro-personal.ru/ [09.07.2016]

15) Омский государственный педагогический университет http://www.omgpu.ru/ [09.07.2016]

16) Студенческая электронная онлайн библиотека http://yourlib.net/content/view/7770/91/ [09.07.2016]

17) Профессор - рейтинг http://professorrating.ru/ [09.07.2016]

18) Профессиональное издание http://www.profiz.ru/ [09.07.2016]

Размещено на Allbest.ru