Анализ деятельности Смоленского филиала РЭУ им. Г.В. Плеханова

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Практикум «Учебная корпорация» проходил на базе Смоленского филиала РЭУ им. Г.В. Плеханова с 28.02.2018 по 23.05.2018. В ходе его прохождения происходит углубление и закрепление знаний и профессиональных навыков, полученных в процессе обучения на основе изучения практических ситуаций.

Целью данного практикума «Учебная корпорация» является закрепление теоретических знаний, полученных при изучении базовых дисциплин, знакомство с деятельностью организации.

Место прохождения учебного практикума «Учебная корпорация»: Смоленский филиал РЭУ им. Г.В. Плеханова. Руководитель практикума «Учебная корпорация»: Усков Андрей Александрович.

При прохождении практикума «Учебная корпорация» были поставлены следующие задачи:

1. Изучить организационно-правовую форму организации, её основные виды деятельности, основные локальные документы, регулирующие её деятельность.

2. Изучение сферы деятельности организации и его структурных подразделений.

3. Закрепление знаний, полученных во время прохождения практики.

Общая продолжительность прохождения практикума «Учебная корпорация»: 4 месяца.

Отчет по практикуму «Учебная корпорация» состоит из введения, общей характеристики организации, анализа модели данных для кафедры естественнонаучных и гуманитарных дисциплин, разработка модели данных для кафедры естественнонаучных и гуманитарных дисциплин, заключения и приложения.



1. Общая характеристика организации

Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова был основан в 1907 году. На протяжении более чем 100-летнего периода университет всегда был тесно связан с национальной экономикой: развитие коммерции и технологии пищевых производств в начале XX века, затем - становление товароведения, рост кооперативного движения, создание государственной экономической статистики и системы планирования, экономические реформы 1965-1970 годов, макроэкономические и отраслевые исследования в 1980-х годах, содействие формированию рыночных структур в 1990-х годах. Научная школа университета (академики Л. Абалкин, А. Аганбегян, В. Маевский, Л. Гринберг, В. Макаров, П. Бунич, В. Ивантер, В. Кулешов, член-корреспондент Р. Гринберг) долгое время была ядром академического экономического сообщества России. Высокая практическая направленность образования и его связь с реалиями экономической ситуации в стране на протяжении многих лет являются уникальной характеристикой университета. В 2012-2015 годах произошло укрупнение РЭУ за счет присоединения к нему Саратовского государственного социально-экономического университета, Российского государственного торгово-экономического университета и Московского государственного университета экономики, статистики и информатики.

Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова - ведущий экономический вуз страны. Это крупнейший учебный и научный центр по подготовке и переподготовке специалистов высшей квалификации в области экономики, товароведения, техники и технологии.

Миссия университета заключается в содействии устойчивому социально-экономическому развитию России за счет формирования человеческого и интеллектуального капитала.

В настоящее время Смоленский филиал им. Г.В. Плеханова - это динамично развивающаяся в регионе, государственная образовательная организация торгово-экономического профиля, осуществляющая подготовку специалистов по программам среднего профессионального и высшего образования, а также по программам дополнительного профессионального образования и профессионального обучения.

Ключевую роль в системе управления Смоленским филиалом РЭУ им. Г.В. Плеханова играет администрация. Административный персонал состоит из: университет гуманитарный профессиональный образование

- директора;

- первого заместителя директора;

- заместителя директора по учебно-методической работе;

- заместителя директора по научной и инновационной работе;

- заместителя директора по внеучебной и социальной работе;

- главного бухгалтера.

В Смоленском филиале РЭУ им. Г.В. Плеханова сложился коллектив высококвалифицированных преподавателей, активно внедряются в учебный процесс современные образовательные технологии, развивается материально-техническая база.

Сегодня на образовательном рынке региона в сегменте подготовки специалистов высшего и среднего звена для экономики региона Смоленский филиал РЭУ им. Г.В. Плеханова реализует 14 образовательных программ в рамках 4 укрупненных групп направлений/специальностей: 9 основных профессиональных образовательных программ высшего образования и 5 - программ подготовки специалистов среднего звена среднего профессионального образования. Контингент студентов превышает 1000 человек.

Исходя из целей свой деятельности Смоленский филиал РЭУ им. Г.В. Плеханова осуществляет следующие основные виды деятельности:

1. Реализует основные общеобразовательные программы, основные профессиональные образовательные программы, образовательные программы среднего профессионального образования, образовательные программы высшего образования на началах бюджетного финансирования и на внебюджетной (платной) основе.

2. Реализует основные программы профессионального обучения, реализует дополнительные образовательные программы, дополнительные профессиональные программы (повышение квалификации, профессиональной переподготовки).

3. Выполняет научные исследования.

4. Поддерживает международные связи с иностранными образовательными учреждениями и научными организациями.

5. Осуществляет издательскую деятельность.

6. Осуществляет другие виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации.

7. Организует, проводит и принимает участие в проведении общественно-значимых мероприятий в сфере образования и науки.

2. Анализ структуры организации и бизнес-процессов кафедры естественнонаучных и гуманитарных дисциплин

Кафедра создана в 2007 году. Кафедра естественнонаучных и гуманитарных дисциплин является кафедрой общей подготовки.

Цели и задачи: создание условий для формирования общекультурных и общепрофессиональных компетенций студентов в процессе освоения естественнонаучных и гуманитарных дисциплин как основы качественного профессионального образования; обеспечение непрерывного совершенствования качества преподавания; повышение интеллектуального, образовательного и исследовательского уровня молодёжи, развитие личностного и духовно-нравственного потенциала студентов

Основные направления деятельности:

1. Разработка учебно-методической документации для обеспечения образовательного процесса по дисциплинам кафедры, в том числе комплектов демонстрационного оборудования и учебно-наглядных пособий, обеспечивающих тематические иллюстрации, соответствующие примерным программам дисциплин (модулей), рабочим учебным программам дисциплин (модулей);

2. Обеспечение высокого научного и методического уровня проведения занятий лекционного и семинарского типа, практических занятий, курсового проектирования (выполнения курсовых работ), групповых и индивидуальных консультаций, текущего контроля и промежуточной аттестации по дисциплинам кафедры;

3. Проведение научных исследований по естественнонаучным и гуманитарным направлениям;

4. Организация научно-исследовательской работы студентов и привлечение их к участию в научных конференциях и семинарах;

5. Ведение внеаудиторной консультационной работы со студентами;

6. Участие во внеаудиторной воспитательной работе со студентами.

Определим содержание основных бизнес-направлений для кафедры:

1. По учебно-воспитательной деятельности:

учебная деятельность - осуществление образовательного процесса:

- ведение аудиторных занятий на очном и заочном отделениях;

- проведение консультаций и индивидуальной работы на очном и заочном отделениях;

- проведение открытых занятий;

- организация производственных и учебных практик;

- входной и итоговый контроль, промежуточная аттестация;

- курсовое и дипломное проектирование;

- государственная аттестация выпускников;

воспитательная деятельность:

- работа кураторов групп;

- воспитательная работа в общежитии;

- взаимодействие с родителями;

- культурно-массовая работа;

- спортивная деятельность;

организационно-методическое обеспечение учебно-воспитательной деятельности:

- разработка учебных и рабочих программ, УМК;

- участие в методических семинарах и конференциях;

- разработка учебников, учебных и учебно-методических пособий по дисциплинам кафедры.

2. По научно-исследовательской деятельности:

научно-исследовательская деятельность:

- разработка новых методов решения задач и проведение научных исследований: включает в себя участие в конкурсах грантов и программ; заключение хозяйственных договоров на проведение научных исследований;

- подготовка научно-педагогических кадров;

- подготовка научных публикаций;

- проведение научных конференций;

- проведение научных исследований с участием студентов;

- организация НИР студентов;

- проведение студенческих конференций;

организационно-методическое обеспечение научно-исследовательской деятельности:

- участие в конкурсах научных работ;

- организация работы научного семинара кафедры;

- организация использования результатов НИР в учебном процессе;

- организация научных связей с предприятиями и организациями;

3. По организационно-методической деятельности:

- расчет учебной нагрузки кафедры;

- распределение учебной нагрузки между преподавателями кафедры;

- ведение журнала учет нагрузки;

- контроль посещаемости занятий студентами;

- ведение планов и отчетов по УВР;

- ведение индивидуальных планов преподавателей;

- рейтинговая оценка научной деятельности преподавателей, завю кафедрой и кафедры в целом;

- планирование, отчетность и контроль НИР;

- планирование и отчетность НИР студентов;

4. По социальной деятельности:

- выпуск и трудоустройство выпускников;

- поддержание трудовой дисциплины;

- заработная плата, поощрения и взыскания, материальная помощь сотрудникам;

- досуг сотрудников;

- участие сотрудников в культурно-массовые мероприятия;

- организация внешних связей и взаимодействия с различными учреждениями: медцентрами, библиотеками и др.

Определим бизнес-процессы кафедры, исходя из выделенных бизнес-направлений ее деятельности.

Основной бизнес-процесс: ведение образовательной деятельности.

Сопутствующие бизнес-процессы: учебно-воспитательная деятельность, научно-исследовательская деятельность, организационно-методическая деятельность и социальная деятельность.

Вспомогательные бизнес-процессы: ведение документации, разработка учебно-методических пособий, УМК, учебных программ, распределение учебной нагрузки между преподавателями и т.д.

Обеспечивающие бизнес-процессы: кадровое обеспечение, методическое обеспечение, финансовое обеспечение, материально-техническое обеспечение.

Бизнес-процессы управления: управление ППС, управление вспомогательным персоналом, управление финансами.

Бизнес-процессы развития: разработка инновационных технологий обучения, защита диссертаций, повышение квалификации преподавателей и сотрудников, участие в научных исследованиях.

Организационная структура является средством реализации бизнес-направлений и бизнес-процессов. Организационная структура кафедры определяется штатным расписанием.

1. Заведующий кафедрой, заместители заведующего кафедрой.

2. Профессорско-преподавательский состав (профессора, доценты, старшие преподаватели, ассистенты)

3. Вспомогательный персонал кафедры (секретарь, лаборанты) Заведующим кафедрой является Володченков Александр Михайлович, кандидат ф-м наук, доцент.

Поток данных представляет собой абстракцию, которая используется для моделирования передачи информации (или физических компонент) из одной части системы в другую. Потоки на диаграммах изображаются именованными стрелками, ориентация которых указывает направление движения информации. На рисунке 1 изображен поток данных «Нагрузка кафедры».

Рис. 1. Поток данных «Нагрузка кафедры»

Исходя из рисунка 4, можно сказать, что нагрузка ВУЗа на кафедру является входным процессом. Далее поток данных попадает в кругооборот, который состоит из зав. кафедрой, учебно-методического управления, ответственного за распределения и преподавателей. Распределенная нагрузка на каждого сотрудника кафедры, должна быть согласована со всеми участниками процесса. Результатом такого процесса является распределение нагрузки на преподавателей.

3. Разработка модели данных кафедры естественнонаучных и гуманитарных дисциплин

База данных - это совокупность сведений о реальных объектах, процессах, событиях или явлениях, относящихся к определённой теме или задаче, организованная таким образом, чтобы обеспечить удобное представление этой совокупности, как в целом, так и любой её части. Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию об объектах определённого типа. Каждая строка таблицы содержит данные об одном объекте (например, преподавателе, дисциплине, документе), а столбцы таблицы содержат различные характеристики этих объектов - атрибуты (например, должности, количестве учебных часов). Строки таблицы называются записями, все записи имеют одинаковую структуру - они состоят из полей, в которых хранятся атрибуты объекта. Каждое поле в записи содержит одну характеристику объекта и имеет строго определённый тип данных (например, текстовая строка, число, дата). Все записи имеют одни и те же поля, только в них содержатся разные значения атрибутов.

Предметная область - это часть реального мира, данные о которой мы хотим отразить в базе данных. В качестве предметной используется Кафедра. Предметная область бесконечна и содержит как существенно важные понятия и данные, так и малозначащие или вообще не значащие данные.

В предметной области выделен ряд следующих основных понятий (сущностей), касающихся данной предметной области, а также ряд основных характеристик этих понятий:

1. Учебники:

- название;

- авторы;

- год издания;

- количество в библиотеке.

2. Дисциплина:

- название;

- цикл;

- число часов.

3. Лекция:

- дата;

- время;

- группа;

- аудитория.

4. Преподаватель:

- ФИО;

- должность;

- ученая степень.

5. Кафедра:

- зав. кафедрой;

- лаборант;

- направленность кафедры;

- направления, реализуемые кафедрой.

Для исследования данной предметной области и построения инфологической модели, в общем, был использован материал о специфике работы подобных учреждений, а также, в частности, материал об должностях и ученых степенях преподавателей ВУЗа, материал о структуре и особенностях работы ВУЗа.

Модель предметной области - это наши знания о предметной области.

Для начала работы над созданием БД по предметной области «Кафедра» были выделены основные сущности и их основные характеристики. Дальнейшие действия - это составление инфологической модели по данной предметной области с учетом связей между сущностями. Данная модель представлена на рисунке 2.

Рис. 2. Инфологическая модель по предметной области «Кафедра»

Модель «сущность-связь» включает в себя базовые понятия, которые образуют основные кирпичики, из которых составляют более сложные объекты по определенным правилам. Между сущностями существуют связи. Связи - это такие бинарные ассоциации, которые показывают, каким образом сущности взаимодействуют друг с другом. Связь бывает рекурсивной, и связь между двумя разными сущностями, в любом случае она показывает то, как связаны экземпляры сущностей между собой. В случае установления связи между двумя сущностями, определяется взаимосвязь между экземплярами одной и другой сущности. Пример связи один со стороны «Преподаватель» и многие - «Абитуриент» изображена на рисунке 3.



Рис. 3. Связь «один-ко-многим» (1:М)

Аналогичным образом выглядит связь «Преподаватель» и «Кафедра» на рисунке 6. Для простоты предлагается считать, что каждый преподаватель обязательно работает на какой-нибудь кафедре.

Рис. 4. Моделирование связи между сущностями «Преподаватель» и «Кафедра»

Таким образом, процесс проектирования базы данных осуществляется на основе принципов нормализации. Такой процесс представляет собой определенную последовательность переходов от словесного описания информационной структуры предметной области к формализованному описанию объектов предметной области в терминах определенной модели

Процесс моделирования класса однотипных объектов происходи с помощью сущности. У сущности есть имя, которое уникально в пределах моделируемой системы. Принято считать, что сущность соответствует определенному классу похожих объектов. Понятие сущности соответствует объекту, который имеет свой набор абитуриентов - характеристик, которые определяют свойства данного представителя класса. В тоже время, набор абитуриентов должен быть таким, чтобы можно было различать конкретные экземпляры сущности.

Рассмотрим сущности «Кафедра», «Абитуриент», изображенные на рисунке 5.

Рисунок 5. Определение сущности «Кафедра» в модели ER

Рис. 6. Сущности «Кафедра», «Абитуриент»

Рассмотрим сущности «Преподаватель», «Предмет учебного плана», изображенные на рисунке 7.



Рисунок 7. Определение сущности «Преподаватель» в модели ER

Рис. 8. Определение сущности «Дисциплина» в модели ER

Таким образом, разработка модели данных кафедры естественнонаучных и гуманитарных дисциплин позволяет наглядно увидеть совокупность сведений о реальных объектах, процессах, событиях или явлениях кафедры экономики и торгового дела таким образом, чтобы обеспечить удобное представление совокупности, как в целом, так и любой её части. На рисунке 10, показана схема деятельности кафедры.



Рис. 9. Схема деятельности кафедры «как процесса»



Заключение

Во время прохождения практикума «Учебная корпорация» применялись полученные в процессе обучения знания, умения и навыки. В ходе прохождения практикума «Учебная корпорация» в полном объёме ознакомилась с общими характеристиками организации, изучила состав и структуру имущества организации, а также познакомилась с трудовыми ресурсами организации и их использованием. Был получен практический опыт работы в сфере научной деятельности, углублены навыки работы с документами.

По окончанию практикума «Учебная корпорация» были решены задачи:

- изучена организационно-правовая форма организации, её основные виды деятельности, а также основные локальные документы, регулирующие её деятельность;

- проанализирована внутренняя среда организации;

- проанализирована структура организации и бизнес-процессы;

- проведен теоретический анализ и практическое освоение навыков работы в организации, а также была составлена модель базы данных.

Проанализировав организационную структуру Смоленского филиала РЭУ им. Г.В. Плеханова можно сказать, что каждый штаб имеет свою область деятельности, цели и задачи, за выполнение которых отвечает назначенный руководитель, он же делегирует свои права и обязанности другим подчиненным с целью быстрого и качественного выполнения задач.

Построенные модели бизнес - процессов имеют большое практическое значение, так как, с одной стороны, они позволяют осуществлять автоматизированное и быстрое обучение новых работников конкретному направлению деятельности, а с другой стороны, помогают осуществлять предварительное моделирование нового направления деятельности с целью выявления потоков данных, взаимодействующих подсистем и бизнес-процессов, что позволит в дальнейшем автоматизировать существующие бизнес-процессы в корпоративной информационной системе предприятия. Так были рассмотрены бизнес-направления кафедры экономики и торгового дела, а также поток данных на примере «Нагрузки кафедры».

Разработанные модели данных кафедры естественнонаучных и гуманитарных дисциплин позволяют наглядно увидеть совокупность сведений о реальных объектах, процессах, событиях или явлениях кафедры естественнонаучных и гуманитарных дисциплин таким образом, чтобы обеспечить удобное представление совокупности, как в целом, так и любой её части. Так была составлена инфологическая модель по предметной области «Кафедра», а также составлены связи «один-ко-многим» и были определены: сущность «Кафедра», сущность «Абитуриент», сущность «Преподаватель», сущность «Предмет учебного плана».

Размещено на Allbest.ru

...