Плюсы и минусы электронного журнала на примере школ Грачевского района Оренбургской области

Размещено на http://www.allbest.ru/

Бузулукский гуманитарно-технологический институт ОГУ

Плюсы и минусы электронного журнала на примере школ Грачевского района оренбургской области

Дунов В.Г.

Система образования ставит перед собой новые задачи и новые цели. В целом образование страны зашло в тупик и нуждается в обновлении методов работы, которые смогут сделать трудоемкий процесс получения знаний и навыков максимально эффективным и полноценным. Внедрение элементов электронного образования - один из методов, позволяющих существенно повысить эффективность [3].

Интернет в настоящее время служит для активации и распространения новых технологий и выполняет роль коммуникационной сети. Система общего доступа даёт новые, невиданные человечеством ранее, возможности для расширения контроля успеваемости как школьников, так и студентов. Умение владеть персональным компьютером стало одним благ развивающегося современного мира, как умение читать или писать [2].

Развитие современного мира влечет за собой новые требования на рынке труда, такие, как умение работать на расстоянии или осуществлять моментальный поиск нужной информации.

Как же такие перемены отразились на системе образования?

В школьной системе образования на смену обычному классическому бумажному журналу приходит электронный, который обладает инновационными возможностями, ставшими доступными с появлением всемирной паутины на просторах нашей необъятной страны.

Что такое классный журнал? Классный журнал - основой документ, в котором производятся записи учителем о посещаемости и успеваемости обучающихся. Классный журнал до появления электронного журнала считался основным государственным документом учёта посещаемости и успеваемости обучающихся класса.

Если задать вопрос: что такое "электронный журнал или дневник" в поисковой системе, то ответ прозвучит так: "это сервис, позволяющий обучающимся получать информацию о текущих оценках, а также о домашнем задании и расписании уроков".

Из истории можно узнать что электронный дневник изобрел американский ученный Сэм Питрода в 1975 году. С тех времен журнал стал популярен в большинстве стран мира, таких, как Латвия, Хорватия, Великобритания, Италия. В Сингапуре данный сервис укоренился для борьбы с прогулами. Спустя много лет "электронный журнал" добрался до России. Многие родители и обучающиеся не понаслышке знают о существовании "электронного журнала" из программ на телевидении, из личного опыта, многие школы начали применять его в учебной практике. Однако с приходом такого сервиса тайное становится явным. О не выполнении домашнего задания узнают родители, которые сделали запрос на выборку данных. Причина невыполнения домашнего задания может быть разной, например, ученик не успевает записать домашнее задание или не в полном объеме усвоил новый материал. Поэтому лишний контроль детей не помешает даже самым занятым родителям. Если проанализировать мнения учеников, то, конечно, их будет много. Найдутся и те обучающиеся, кто будет против такого новшества, потому что родители смогут более плотно контролировать процесс обучения, успеваемость, прогулы, выполнение домашнего задания [1]. образование электронный журнал интерактивный

Если рассмотреть проект "электронный журнал", более подробно, то можно сделать вывод о том, что он прививает с самого детства такие качества, как ответственность, исполнительность, самостоятельность.

Если рассмотреть "электронный журнал" со стороны учителя, то можно сделать следующие выводы: если десять лет назад компьютер в классе казался чем-то фантастическим, то сейчас это реальность, которая накладывает свои отпечаток на работу учителя.

На данный момент на первом плане должно быть качество образования, оно является основным измерением и показателем работы школы. Родители и обучающиеся, являются основными потребителями "образовательной услуги". Оценки качества это основной показатель работы учителя. Так же стоит упомянуть "мониторинг", что таится по определением "мониторинг" во-первых это постоянно отслеживание качества усвоения знаний, умений. Руководство школы должно заниматься контролем наполняемости журнала, это позволяет сложить картину в единое целое и увидеть обстановку с успеваемостью в любых срезах, к примеру: по классам, предметам, обучающимся. При работе с электронным журналом скорость обработки возрастает в разы, и сразу можно увидеть сложившеюся обстановку с успеваемостью, с наполняемостью учителем журнала, а так же ведется контроль за выполнением учителем учебного плана, за выставление оценок за письменные и практические работы. В журнале всегда виден средний бал обучающего, это дает возможность отслеживать и контролировать обстановку. Электронный журнал так же дает возможность организовать индивидуальный подход к каждому ученику. Электронный журнал может облегчить работу классному руководителю, автоматическое формирование отчета по успеваемости для оповещения родителей и для подготовки к родительскому собранию.

Развитие новых технологий заставляет нас, будущих специалистов, шагать в ногу со временем, искать новые подходы в работе с обучающимися. Если использование интерактивной доски или документ-камеры десять лет назад казалось фантастикой, то сейчас это современная действительность. Ни один урок не обходится без видеопрезентаций, наглядных схем или графиков. Разработчики программного обеспечения стремятся создать интересные программные продукты, которые придут на помощь любому учителю. Учителя с помощью интерактивных уроков смогут доносить информацию до слушателей доступней, наглядней и избежать пресной подачи.

Многие школы России в пилотном режиме начали работать с электронными журналами (дневниками). Грачёвская СОШ Грачевского района Оренбугской области тоже не исключение, учителя осваивают электронный журнал, который со временем заменит устаревший обычный классный журнал. Поэтому у учителей возникает ряд вопросов. Почти каждый учитель задается вопросом о пользе электронного дневника в современной системе образования. Сможет ли учитель использовать электронный журнал как инновацию в сфере образования, к примеру, на уроках русского языка или математики? Добавится ли дополнительная нагрузка для учителя. Сколько нужно сил и времени, чтобы отладить работу данного продукта?

Рассмотрим плюсы и минусы работы с электронным журналом (дневником).

Применяя электронный журнал в образовательном процессе, учитель сможет осуществлять с ним следующие действия:

1. осуществлять более полный контроль успеваемости обучающихся.

2. отмечать прогулы и отсутствие обучающихся на занятиях.

3. следить за учебным планом.

4. классный руководитель сможет осуществлять те же действия, что и преподаватель, но к ним добавится возможность формировать статистику успеваемости по классу в разрезе как отдельных предметов, так и по всем предметам в целом.

Данный электронный проект позволит классным руководителям своевременно, практически в реальном режиме времени, уведомлять родителей о необходимости подтянуть те или иные «хвосты» и позволит контролировать и улучшать общую успеваемость в классе. Также система общения «классный руководитель - родители» позволит более эффективно и плодотворно проводить родительские собрания. Каждый родитель, который захочет обсудить тот или иной вопрос, сможет заранее написать сообщение классному руководителю с перечнем своих вопросов, а тот, в свою очередь, к моменту проведения родительского собрания подготовит ответы на заданные вопросы, что приведет к более плодотворному общению между школой и родителями, снизит напряженность, которая порой возникает в этих отношениях, а также будет способствовать более эффективному вовлечению родителей в воспитательный и учебный процессы.

Рассмотрим преимущества использования "Электронного дневника" для родителей:

- родители узнают об успеваемости обучающегося в день выставления, произведя запрос.

- родители могут сделать запрос и получит информацию о успеваемости обучающегося в разрезе учебной недели или за любой выбранный период;

- родители немедленно информируются о прогулах своих детей;

- осуществлять контроль за ребенком с помощью электронного дневника, в котором указаны все оценки, пропуски, домашние задания, замечания;

- своевременно могут принять меры для исправления ситуации с успеваемостью;

- при желании будут получать уведомления через sms или электронную почту;

- будут знать, какие темы уроков пропущены ребенком во время болезни:

- видят динамику успеваемости ребенка по изменениям средней оценки;

- смогут быть информированными в случае пропуска родительского собрания;

- грамотный контроль успеваемости помогает на ранних стадиях выявить проблемы с усвоением каких-либо дисциплин и своевременно обратить внимание родителей на эту ситуацию.

Обучающиеся также могут воспользоваться инструментами "Электронного дневника".

- всегда видеть актуальное расписание занятий с учетом запланированных замен;

- иметь в своем электронном дневнике домашнее задание, записанное самим учителем;

- следить за своей средней оценкой.

Кроме этого, возрастает мотивированность обучающихся, и они более ответственно подходят к посещению занятий и непосредственно к учебе.

Ведение электронного классного журнала в школе служит подспорьем для развития системы оценивания обучающихся на уроках и мотивацией к выполнению домашнего задания.

Конечно же, существуют и минусы в эксплуатации электронного журнала. Не каждая школа может позволить покупку программного обеспечения или серверного оборудования для обустройства локальной сети в школе. Не все школы области имеют выход в сеть Интернет, даже если есть возможность выхода в сеть, то не всегда достаточна скорость работы канала. Учителям приходится тратить время в ожидании загрузки данных. Многие школы Оренбуржья нуждаются в обновлении парка ЭВМ и оргтехники. Учителям приходится ожидать своей очереди, чтобы занести информацию об успеваемости обучающихся в базу данных. Учитель не имеет права выносить журналы за стены школы, поэтому многим учителям приходится тратить время впустую в ожидании допуска к компьютеру. В данный момент учителям приходится заполнять классический бумажный журнал, а только потом переносить оценки в электронный. Происходит дублирование существующей информации с бумажных носителей. Таким образом, учитель тратит драгоценное время на бумажную работу, вместо того чтобы направить силы на подготовку к урокам.

Работа с бумажным и электронным документооборотом отвлекает учителя от основной задачи - учить. Поэтому страдают в конечном счете ученики.

Пройдет время, и учитель сможет выставлять оценки за пройденный материал или контрольную работу с помощью смартфона или карманного компьютера. Многие школы стараются оснастить кабинеты электронной вычислительной техникой и таким образом облегчить труд учителя.

Введение электронного документооборота, в том числе электронных дневников и журналов, в систему российского образования - важная и необходимая работа. Чтобы ускорить внедрение электронного журнала и не навредить учебному процессу, заполнением электронного журнала должен заниматься технический специалист, владеющий навыками работы с данным программным продуктом и имеющий представление о работе учителей. Одним словом, технический специалист должен иметь педагогическое образование.

Продвижение электронного журнала было бы продуктивным, если бы российская система образования и разработчики подготовили единый бесплатный сервис, который был бы удобен в обращении, позволял бы быстро обучаться работе с ним.

Внедрение электронного журнала - дело сложное и требующее большой подготовительной работы. Тем более что сейчас нет соответствующей правовой базы, которая позволила бы даже на период апробации отказаться от двойной документации. Это вызывает справедливое негативное отношение к этим ценным и необходимым новшествам со стороны учителей.

Итак, администрация школы должна понимать, что без обеспечения финансовых, правовых, технических, педагогических условий вводить электронные дневники и журналы нельзя. Иначе это будет профанация хорошего и полезного дела. Это будет делаться для галочки и при этом за счет сил учителя.

В целом электронный журнал должен служить не как средство контроля, а помогать учителю стимулировать и мотивировать обучающихся, чтобы они стремились получать знания. Данный проект задумывался как метод для развития личности обучающихся, открытости, честности, умения работать самостоятельно, искать нужную информацию в новом пространстве на просторах сети Интернет.

Если рассмотреть опыт коллег из соседней Самарской области, то можно заметить, что они не первый год используют электронный сервис АСУ РСО. Что такое АСУ РСО? Это информационная система, которая связывает в одно единое целое школы Самарской области и создает единое информационное пространство.

Данный проект создан специально для самарских школ. Любое образовательное учреждение может вступить в систему для ведения электронного документооборота и использовать портал как электронный журнал, в котором хранятся отметки обучающихся, а также поурочные планы и техническая информация учителей.

Сеть строится по принципу клиент - сервер, вся информация хранится на физическом сервере в одном месте. В систему могут получить доступ с любого устройства учителя, родители, завучи и ,конечно же, ученики.

Родителям обучающихся выдается индивидуальный логин и пароль для доступа в систему, что позволяет не нарушить закон о защите персональных данных и защитить информацию, предоставив доступ только зарегистрированным пользователям.

Доступ к информационной базе осуществляется по муниципальной сети и привычный для обычных пользователей сети Интернет. Рассмотрим на примере: родитель, находясь на работе или дома, может получить доступ и отследить успеваемость ребенка, а также посещаемость. На данный момент зарегистрированные родители могут осуществлять вход в систему через учетную запись портала госуслуги.

Родители делают запросы, на которые могут получить ответы от преподавателей или администрации школы, что упрощает получение нужной информации. Теперь родителям не нужно отпрашиваться с работы и покидать свои рабочие места, чтобы добраться до учебного заведения и получить ту или иную информацию. Есть плюсы и для обучающихся. К примеру: ученик заболел и не может посещать школу по уважительной причине, тут приходит на помощь информационная система, через которую ученик или родитель могут получить домашнее задание, просмотреть информацию об успеваемости и уточнить расписание уроков.

Информационный портал имеет разграничение прав доступа, информацию доступна только рангам: обучающийся, учитель, завуч, директор школы и родитель, а также специалист отдела образования. Удобство работы системы заключается в том, что каждый пользователь может работать в портале одновременно, выполняя свои задачи. Учебные заведения самостоятельно заносят оценки, учебные планы, не мешая друг другу, находясь в едином целом пространстве, которое называется информационная база данных. Каждому учебному заведения доступен только свой сегмент.

Значимый плюс работы в данной системе, конечно же, документооборот, теперь не нужно ждать отчета от школы, а, к примеру, отдел образования может получить нужную информацию удаленно из базы, а также сформировать нужные отчеты и сделать запросы в любую школу области. К сожалению, есть и минусы. В каждой школе должен быть опытный специалист - системный администратор. Системный администратор отвечает за техничную исправность станции, помогает учителям и руководству школы заносить информацию, своевременно проводит техническое обслуживание.

Проанализировав обстановку в школах Оренбургской области и сравнив с Самарской, можно сказать, что многие школы Оренбуржья отстали от технического прогресса, потому что не используют "единый информационный сервис". В последние полгода школы Оренбуржья пытаются наверстать упущенное время и поэтому активно ведут работу с "электронным журналом" на базе портала "госуслуги". Такой электронный журнал во многом уступает Самарскому порталу АСУ РСО. В прошлом "электронный журнал" на базе портала "госуслуги" был лишен возможности формировать те или иные отчеты для отдела образования, учитель не мог осуществлять контроль за учебными планами и рабочими программами.

В целом можно сказать, что в буквально не давно учителя тратили свое рабочее время напрасно и выполняли работу дважды, подготавливая отчеты вручную. Постепенно журнал на базе портала "госуслуги" развивается, возможно в будущем он будет более совершенным и проработанным.

Если заглянуть в малокомплектные сельские школы, то они отстают еще больше от городских школ. Нехватка учителей и специализированных кадров сказывается на техническом развитии таких школ. Сельский учитель физически не успевает выполнять поставленные задачи и тем более успешно работать в области электронного документооборота и "электронного дневника"

В целом опыт коллег Самары и Самарской области можно считать успешным. Используя портал АСУ РСО и работая в едином информационном пространстве, работники образования облегчают себе труд и создают благоприятную среду для обучающихся и их родителей.

Подведем итоги: работа с "электронным журналом" в школах Оренбургской области может плотно укорениться в системе образования, вложенные усилия и затраты дадут свои плоды учителям-предметникам, классным руководителям, а также обучающимся. Польза, конечно же, будет заметна, но чтобы увидеть результаты, нужно вложить средства, затратить силы и время, только тогда труды окупятся с лихвой. Есть перспективы для развития данного проекта, к примеру: "бально-рейтинговая система оценивания знаний обучающихся". По мнению школ, которые практикуют такое оценивание, рейтинговая система хорошо зарекомендовала себя в среднем звене и в старших классах. Обучающиеся стараются проявить себя, выделиться, обратить внимание. Такая система стимулирует обучающегося быть более активным в учебном процессе за счет конкуренции. Размышлять о плюсах и минусах "электронного журнала" можно очень долго, только время и апробация могут показать эффективность данного проекта.

Список литературы

1. Кузнецов, А.А. Учебник в составе новой информационно-коммуникационной образовательной среды / А.А. Кузнецов, С.А. Зенкина. - Москва: Бином, 2015. - 63с - ISBN 978-5-9963-2969-4

2. Можаев, Е. Е. Проблемы и перспективы внедрения электронного образования в общеобразовательной школе // Открытый урок. Первое сентября.

Размещено на Allbest.ru