Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

Введение

1. Характеристика организации

1.1 Название предприятия

1.2 Юридический адрес

1.3 Виды деятельности

1.4 Структура организации

2. Организация рабочего места

3. Описание технологии работ, выполняемых во время практики

3.1 Осваиваемые профессиональные компетенции

3.2 Функциональные обязанности практиканта

3.3 Технологический процесс выполнения видов работ

4. Требования техника безопасности

Заключение

Введение

Производственная практика является одной из неотъемлемых частей подготовки молодых квалифицированных специалистов всех специальностей и направлений.

Цель практики - закрепление полученных знаний и подготовка к дальнейшей работе по профессии оператор электронного набора и верстки. По результатам практики можно определить насколько ты готов к дальнейшей самостоятельной работе и к применению на практике полученных знаний и умений.

Задачи учебной практики:

· закрепление полученных теоретических знаний на основе практических навыков;

· участия в деятельности организаций различных форм собственности;

· приобретение опыта профессиональной деятельности и самостоятельной работы;

· сбор, анализ и обобщение материалов для подготовки материалов отчета по практике.



1. Характеристика организации

практикант работа профессиональный компетенция

1.1 Название предприятия

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Грозненский техникум моды и дизайна»

1.2 Юридический адрес

Техникум находится в Чеченской Республике, город Грозный, улица имени Г.А. Угрюмова 49.

1.3 Виды деятельности

Грозненский техникум моды и дизайна ежегодно выпускает специализированных студентов таких профессий, как Закройщик, Портной, Дизайнер (по отраслям), Конструирование, моделирование и технология швейных изделий, Технология парикмахерского искусства, Мастер по обработке цифровой информации, Оператор электронного набора и верстки и другие специальности.

1.4 Структура организации

Состав административного персонала входят: руководитель образовательного учреждения, его заместители, главный бухгалтер, заведующие отделениями старший мастер, зав. Библиотекой.

К составу педагогического персонала относят должности преподавателя, мастера производственного обучения, руководителя физического воспитания, преподавателя-организатора основ безопасности жизнедеятельности, методиста, зав. Практикой.

К учебно-вспомогательному составу относят должности бухгалтера, инспектора по кадрам, секретаря учебной части, документоведа, инженера по охране труда, кассира, механика, экономиста.

К обслуживающему персоналу относят должности водителя, гардеробщика, дворника, заведующего хозяйством, заведующего складом, техника по эксплуатации зданий, уборщик производственных и служебных помещений, кочегар, электрик, подсобный рабочий.



2. Организация рабочего места

Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин (ЭВМ) - это специалист, отвечающий за подготовку данных на различных электронных носителях. Он занимается набором и обработкой информации, расчетами и составлением таблиц для отчетов, обрабатывает документацию с целью внесения её в компьютерные базы данных. Оператор ЭВМ отвечает за состояние используемого оборудования: персональных компьютеров, сканеров, принтеров.

Не менее важным вопросом в организации рабочего места является вопрос организации его обслуживания, так как от этого зависит не только производительность труда, но и режим труда и отдыха работающих, ритмичность производства. Физиологически оптимальной является относительная влажность в пределах 40…60%.

Для поддержания длительной работоспособности человека большое значение имеет режим труда и отдыха. Под рациональным физиологически обоснованным режимом труда и отдыха подразумевается такое чередование периодов работы с периодом отдыха, при котором достигается высокая эффективность общественно-полезной деятельности человека, хорошее состояние здоровья, высокий уровень работоспособности и производительности труда. Организация рабочего места зависит от характера труда оператора и условий труда.

Повышенная влажность воздуха в сочетании низкими температурами оказывает значительное охлаждающее действие, а в сочетании с высокими способствует перегреванию организма. Человек начинает ощущать движение воздуха при его скорости примерно 0,1 м/с.

Из необходимых для работы устройств обязательны:

- устройства отображения информации (монитор);

- стол;

- кресло;

- устройства управления и ввода информации;

- устройства вывода информации (принтер, плоттер).

Также необходимо учесть позу работающего. Спина должна быть наклонена на несколько градусов назад. Такая поза позволяет разгрузить позвоночник, улучшить кровообращение. Руки должны быть свободно опущены на подлокотники кресла. Локти и запястья расслаблены. Кисти имеют общую ось с предплечьями: не сгибаются и не разгибаются. Работают только пальцы. Бедра должны быть под прямым углом к туловищу, колени - под прямым углом к бедрам, а ноги твердо стоят на полу или на специальной подставке. Такая поза позволяет уменьшить утомляемость и повысить работоспособность.



3. Описание технологии работ, выполняемых во время практики

Описание технологии работ, выполняемых во время практики:

* Буклет

* Брошюра

* Листовка

* Календари

* Плакат

* Афиши

* Визитки

* Журналы

* Газеты

* Каталог

3.1 Осваиваемые профессиональные компетенции

Прохождение учебной практики формирует практические навыки, умения, универсальные и профессиональные компетенции: - готовность к кооперации с коллегами, работе в коллективе.

- способность находить организационно-управленческие решения и готовности нести за них ответственность;

- способность к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства;

- осознание социальной значимости своей будущей профессии, формирование высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности;

- способность понимать сущность и значение информации в развитии современного информационного общества, сознавать опасности и угрозы, возникающие в этом процессе, соблюдать основные требования информационной безопасности;

- овладение основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, имеет навыки работы с компьютером как средством управления информацией, способен работать с информацией в глобальных компьютерных сетях;

- овладение основными методами защиты производственного персонала и населения от возможных последствий аварий, катастроф, стихийных бедствий;

- способность собирать и анализировать исходные данные, необходимые для расчета экономических и социально-экономических показателей, характеризующих деятельность хозяйствующих субъектов;

- способность на основе типовых методик и действующей нормативно-правовой базы рассчитать экономические и социально-экономические показатели, характеризующие деятельность хозяйствующих субъектов;

- способность осуществлять сбор, анализ и обработку данных, необходимых для решения поставленных экономических задач;

- способность выбрать инструментальные средства для обработки экономических данных в соответствии с поставленной задачей, проанализировать результаты расчетов и обосновать полученные выводы;

- способность на основе описания экономических процессов и явлений строить стандартные теоретические и эконометрические модели, анализировать и содержательно интерпретировать полученные результат;

- способность анализировать и интерпретировать финансовую, бухгалтерскую и иную информацию, содержащуюся в отчетности предприятий различных форм собственности, организаций, ведомств и использовать полученные сведения для принятия управленческих решений;

- способность анализировать и интерпретировать данные отечественной и зарубежной статистики о социально-экономических процессах и явлениях, выявлять тенденции изменения социально-экономических показателей;

- способность, используя отечественные и зарубежные источники информации, собрать необходимые данные проанализировать их и подготовить информационный обзор и/или аналитический отчет;

- способность использовать для решения аналитических и исследовательских задач современные технические средства и информационные технологии;

- способность организовать деятельность малой группы, созданной для реализации конкретного экономического проекта;

- способность использовать для решения коммуникативных задач современные технические средства и информационные технологии;

- способность критически оценить предлагаемые варианты управленческих решений и разработать, и обосновать предложения по их совершенствованию с учетом критериев социально-экономической эффективности, рисков и возможных социально-экономических последствий.

3.2 Функциональные обязанности практиканта

- выполнять задания, предусмотренные программой практики и индивидуальным заданием;

- выполнять порученную ему работу и указания руководителей практик.

- соблюдать правила внутреннего распорядка организации, а также правила охраны труда и техники безопасности;

- систематически вести дневник практики и своевременно накапливать материалы для отчета о практике.

По окончании срока практики студент обязан получить отзыв-характеристику своей работы во время практики от руководителя практики от организации.

Студент должен составить письменный отчет о прохождении практики и сдать его руководителю практики (вместе с дневником и отзывом-характеристикой) и своевременно, в установленные сроки, защитить после устранения замечаний руководителя, если таковые имеются.

Студент, не выполнивший программу практики, получивший отрицательный отзыв о работе, или неудовлетворительную оценку при защите отчета, направляется повторно на практику.

3.3 Технологический процесс выполнения видов работ

Воспроизведение иллюстративных материалов

В английском языке слово "искусство" обозначает, в частности, любой печатный иллюстрированный материал. С точки зрения воспроизведения, иллюстративный материал в газете делится на две категории: линейный и автотипия (полутоновая иллюстрация). Линейная иллюстрация - это любой рисунок, сделанный чернилами или темным карандашом на белой бумаге. Карикатуры, карты, схемы и многие другие иллюстрации новостных сообщений и очерков считаются линейными иллюстрациями. Автотипия - это фотографии, акварели, картины и некоторые карандашные рисунки. Все, что включает в себя затенение, оттенение, считается автотипией (полутоновой иллюстрацией). Воспроизведение полутоновых иллюстраций может представлять определенные сложности из-за оттенков, тона. Такие иллюстрации также называются сплошными тонированными иллюстрациями.

Редакторы любят линейные иллюстрации, так как их воспроизведение четко, с цельными черными площадями, т. е. идентично оригиналу. Во время воспроизведения не возникает сюрпризов. Редактор не уверен, как будет выглядеть много тоновая иллюстрация, которой предстоит превратиться в полутоновую.

В любом случае иллюстрацию фотографируют, чтобы сделать негатив. Если иллюстрация много тоновая, то экранирующая сетка помещается на негатив за объективом, чтобы разбить рисунок на точки. То, что вы видите в виде воспроизведения полутоновой иллюстрации - это точки разного размера и плотности, которые образуют эффект градации тонов. Вы обманываетесь, полагая, что вы видите серый цвет, это оптическая иллюзия.

Независимо от типографского процесса, иллюстрации должны быть сфотографированы для того, чтобы сделать печатные формы.

Использование цвета

Некоторые редакторы пытались использовать цвет в иллюстрациях, но результат получился неадекватным. Может быть, потому, что печатающее устройство не могло воспроизводить нужный оттенок. А может быть, приводка не работала, когда красный цвет был слишком ярким на губах человека, изображенного на иллюстрации. Цветная печать подразумевает использование различных печатных форм для различных цветов; если же печатные формы неправильно выровнены, говорят, что плохо сделана приводка. Билли Ватсон из газеты "Мэкон телеграф энд ньюз" вспоминает, как однажды редактор сказал: "Если бы Бог считал, что иллюстрации в газетах должны быть цветными, он бы раздал цветные мелки подписчикам". Но Ватсон считает, что редакторы должны придавать большее значение использованию цвета. Редакторы, говорит он, должны "привить цветовое понимание всем.… Можно пойти таким путем - создать Комитет по использованию цвета. Комитет представляет собой инструмент для того, чтобы вовлечь людей в этот процесс, сделать их активными участниками процесса по использованию цвета".

Исследования показывают, что цвет не только привлекает внимание, но и помогает читателю запомнить очерк или статью. Новизна цвета помогает достигнуть такого эффекта. Но по мере того как цвет становится более востребованным газетами, его эффективность может снизиться. Замечательная черно-белая фотография может быть даже более запоминаемой.

Секрет хорошего цвета в газетах заключается в его ограниченном использовании. Цвет, который появляется от случая к случаю, резко, живо и наглядно произведет большее впечатление на читателя, чем множество цветных страничек. А ограниченное использование цвета ведет и к сокращению затрат.

Преимущества использования цвета побуждают рекламодателей использовать этот прием. Они и платят больше за цветную рекламу, чем за черно-белую. Иногда именно из-за рекламодателей редакция приходит к решению о введении цвета в свою газету. Если рекламодатели требуют и оплачивают цвет, типография позволяет редакторам использовать цвет еще где-нибудь на страницах газеты.

Чтобы добиться хорошего цвета, иногда требуется потратить несколько дней. В некоторых случаях это представляет определенные сложности для ряда газет, поскольку им необходимо вовремя опубликовать цветную новостную фотографию. Лучше всего использовать цвет при печати заранее запланированных фотографий.

Что же касается наборного цеха, то на подготовку печатных форм уходит в три раза больше времени, чем на черно-белые. То есть примерно три часа.

Газеты используют разные виды цвета: цветной процесс подразумевает использование нескольких печатных форм для создания иллюзии полного цвета (при воспроизведении цветной фотографии, например). Принтер, воспроизводящий со слайда, или диапозитива, или, крайне редко, с цветного оттиска, создает негативы, с которых впоследствии делается печатная форма. Различные печатные формы производят разные цвета, при соединении которых получается полноцветное изображение.

Цветными иллюстрациями не обязательно являются фотографии. Ими могут быть и акварельные рисунки и картины, написанные маслом, карандашами и пастелью. Цветоделение для такого вида иллюстраций осуществляется так же, как и для цветных диапозитивов.

Самый лучший способ требует четырех печатных форм: по одной для каждого из трех основных цветов и одна для черного. Газеты, которым не удается включить черную печатную форму, получают цветную фотографию, которая выглядит размытой и грязной. Во многих газетах этот способ используется только для страниц, отведенных для рекламы продуктов и бакалейных товаров, так как иллюстрации печатаются в других типографиях.

Фотографирование на цветную пленку

Проявка и печать цветных фотографий стоит дороже. Том Шумахер из газеты "Гранд Форкс Геральд" говорит, что, когда дело касается фотографий, можно сэкономить, сравнивая цены различных поставщиков пленки и других необходимых аксессуаров, покупая пленку оптом и используя пленку в 16, 20 и 24 кадра вместо 36. Очень редко, когда на съемку одного события уходят все 36 кадров.

В наши дни уже не стоит беспокоиться по поводу дополнительного освещения для цветных фотографий. Если при таком освещении нормально получается черно-белая фотография, значит получится и цветная.

При съемке на цветную пленку, как и при работе с черно-белой, можно использовать любой хороший 35-мм фотоаппарат. Хотя некоторые газеты предпочитают зеркальные фотоаппараты 2 1/2 дюйма на 2 1/2 дюйма. Можно добиться более детальных снимков при большом увеличении в цветоделении, если диапозитив это позволяет.

Планирование

Если есть возможность печати в цвете, легко можно попасть в ловушку использования одной и той же фотографии снова и снова. Фотографии солнечных закатов и пожаров очень популярны. Также редакторы очень любят похвастаться цветом, используя фотографии людей в народных костюмах.

Высокие стандарты отбора по содержанию и композиции фотографий, которые существуют для черно-белых снимков, должны распространяться и на цветные. Газете необходимо планировать появление фотоочерков, которые нуждаются в цвете. Такие события, как местная выставка искусств или приезд цирка в город, например, представляют широкий спектр возможностей для цветной фотографии. Просмотр подборки вырезок из других газет может дать представление о больших возможностях использования цвета в газете.

Когда воспроизведение цвета представляет сложности, как, например, при высокой печати, редакторы обращаются к линейным иллюстрациям или к печати одной дополнительной краской (такие цвета мы можем увидеть в воскресных комиксах). Цвета появляются в иллюстрациях как цельные пятна, они очень живые и привлекают внимание. Один яркий цвет, помещенный рядом с нормальным черным цветом, может произвести настоящий контраст на странице.

Вместо того чтобы использовать второй цвет только для заголовка или для рамки, можно попробовать использовать его как сплошную или пропущенную через экран массу. Например, можно использовать светлый цвет для фона статьи, помещенной в рамку, или статьи на странице таблоидного формата, ограничивая цвет рамкой, для того чтобы оставить белые поля вокруг. Контраст белого с цветом выделит цвет. Если используется фотография, то ее можно вставить в белый блок.

Можно также воспользоваться вторым цветом, чтобы заполнить пустое пространство вокруг рисунка или карикатуры или комикса, чтобы их выделить.

Защита персональных данных.

Жизнь человека в информационном мире неизбежно делает его более прозрачным для государства и общества, поэтому желание сохранить "информационную приватность" становится все более ощутимым. Именно развитие информационно-телекоммуникационных технологий, внедрение их во все сферы жизни общества и государства, перевод многочисленных картотек в цифровую форму побудили людей задуматься о защите этой весьма чувствительной информации. Новые технологии, с одной стороны, существенно упростили сбор, обработку, хранение, передачу данных, а с другой - создали очевидные угрозы их незаконного оборота, что ведет к нарушениям прав личности.

Одной из причин, вызвавшей появление в Трудовом кодексе Российской Федерации главы 14 "Защита персональных данных работника", стало изменение стратегического подхода к правам человека на уровне Конституции РФ, которая провозгласила права и свободы человека высшей ценностью, а признание, соблюдение и защиту прав человека и гражданина - обязанностью государства. По Конституции РФ каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную, семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. Сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускается. Правовая охрана персональных данных касается не только трудового права, но ТК РФ стал первым кодифицированным актом, имеющим в своей структуре соответствующую специальную главу.

Институт защиты персональных данных работника является новацией в Трудовом кодексе РФ и был в значительной степени рецептирован из западного законодательства.

Работа с документами

Несмотря на то, что в Word при открытии автоматически создается пустой документ, иногда пользователю нужно создавать документы вручную. Чтобы создать новый документ, нужно выполнить одно из следующих действий:

- нажать сочетание клавиш Ctrl+N;

- нажать кнопку Office и выбрать команду "Создать" в меню

Сохранение документа

- нажать Ctrl+S

- нажать кнопку Office и выбрать команду "Сохранить" или "Сохранить как..." в меню

Сохранение в форматы PDF и XPS

Чтобы иметь возможность сохранять документы в форматы PDF и XPS, нужно скачать дополнение 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS, которое доступно на сайте Microsoft.

Выделение текста

- для выделения слова нужно щелкнуть на нем два раза мышью;

- предложения - щелкнуть на любом его слове при нажатой клавише Ctrl;

- одной строки - поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть один раз;

текущего абзаца - можно использовать один из следующих способов:

- щелкнуть три раза левой кнопкой мыши;

- поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть два раза;

всего текста - можно использовать один из следующих способов:

- поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть три раза;

- нажать сочетание клавиш Ctrl+A;

- нажать кнопку Выделить на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная и выбрать в меню команду Выделить все.

В Word также существует режим расширяемого выделения, выделять текст в котором гораздо удобнее.

Режим расширяемого выделения можно включить, нажав клавишу F8.

При включенном режиме расширяемого выделения используют клавишу F8:

- один раз для выделения слова, в котором находится курсор;

- два раза для выделения предложения, в котором находится курсор;

- три раза для выделения текущего абзаца;

- четыре раза для выделения всего документа.

Выйти из режима расширяемого выделения можно клавишей Esc.

Основные команды редактирования

Ctrl+X - вырезать;

Ctrl+C - копировать;

Ctrl+V - вставить.

Отмена и возврат действий

В процессе редактирования никто не застрахован от ошибок. Для исправления ошибок в программе предусмотрена возможность отмены выполненных действий. Последнее действие можно отменить одним из следующих способов:

- воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+Z;

- нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа

Для пользователей, которые ошибаются даже при исправлении ошибок, предусмотрена команда Вернуть, позволяющая после отмены действий выполнить операцию возврата. Для этого сделайте следующее:

- сочетание клавиш Ctrl+Y

- нажмите кнопку Вернуть на панели быстрого доступа

Буфер обмена

Буфер обмена в Microsoft Word 2007 позволяет хранить 24 объекта. Чтобы активизировать расширенный режим, нужно щелкнуть по кнопке в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы "Буфер обмена" на вкладке "Главная". По умолчанию при выполнении команды Вставить Word вставляет объект, занесенный в буфер последним.

Поиск в документе

Чтобы найти данные, необходимо вызвать диалоговое окно Найти и заменить. Сделать это можно несколькими способами:

- воспользоваться сочетанием клавиш Сtrl+F;

- нажать кнопку Найти на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная

Замена данных

Для замены одного или нескольких символов, слова или участка текста необходимо перейти на вкладку Заменить диалогового окна Найти и заменить. Сделать это можно несколькими способами:

- воспользоваться сочетанием клавиш Сtrl+H;

- нажать кнопку Заменить на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная

Переход

Команда Перейти удобна при работе с большими документами. Объектом перехода может быть раздел, страница, сноска, рисунок и т.д.

Для вызова окна перехода выполните одно из следующих действий:

- нажать стрелку справа от кнопки Найти на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная и выбрать в меню команду Перейти

- или сочетание клавиш Ctrl+G или клавишу F5.

Проверка правописания в документе

Автоматическая проверка - включается так:

1. Нажмите кнопку Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word в нижней части меню Office.

2. В окне Параметры Word выберите раздел Правописание.

3. Перейдите к области При исправлении правописания в Word и установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику

4. Нажмите кнопку ОК

Автозамена

Microsoft Word содержит список наиболее часто возникающих ошибок и вариантов их замены. Этот список можно дополнить вручную.

Для добавления нового элемента автозамены сделайте следующее.

1. Нажмите кнопку Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word в нижней части меню Office.

2. В окне Параметры Word выберите раздел Правописание.

3. Перейдите к области Параметры автозамены и нажмите одноименную кнопку. Откроется окно Автозамена.

4. В поле заменить области Заменять при вводе введите слово с ошибкой, которое часто встречается в тексте (например, слоово).

5. В поле на области наберите правильный вариант написания этого слова (например, слово)

6. Нажмите ОК.

Смарт-теги

Смарт-теги также относятся к функциям автозамены. Они дают возможность распознавать разные типы данных и выполнять их преобразование.

Для того чтобы включить использование смарт-тегов, сделайте следующее.

1. Нажмите кнопку Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word в нижней части меню Office.

2. В окне Параметры Word выберите раздел Правописание.

3. Перейдите к области Параметры автозамены и нажмите одноименную кнопку. Откроется окно Автозамена.

4. Перейдите на вкладку Смарт-теги, установите флажок Добавить смарт-теги к тексту, а затем установите флажки напротив тех параметров смарт-тегов, которые вы хотите использовать

Словарь синонимов

Редактирование текстового документа - это не только исправление орфографических ошибок в словах и правильное построение предложений.

Word может помочь даже в таком сложном деле, как подбор синонимов. Чтобы воспользоваться словарем синонимов, сделайте следующее.

1. Выделите слово, для которого нужно подобрать синоним, или просто установите в нем курсор.

2. Воспользуйтесь кнопкой Тезаурус в группе Правописание на вкладке Рецензирование на ленте или воспользуйтесь сочетанием клавиш Shift+F7.

3. Выберите подходящий синоним в области задач Справочные материалы, щелкните на нем правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите команду Вставить. Слово будет заменено синонимом.

Форматирование

Наиболее часто форматирование осуществляется при помощи изменения атрибутов шрифта.

Параметры оформления текста, которые имеют отношение к шрифту, собраны в диалоговом окне Шрифт. Для его открытия выполните одно из следующих действий:

- щелкните по кнопке в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Шрифт на вкладке Главная

- нажмите сочетание клавиш Ctrl+D

Изменять параметры шрифта можно, не только используя вкладку Шрифт одноименного диалогового окна. Во многих случаях гораздо удобнее пользоваться кнопками, вынесенными на ленту в группу Шрифт на вкладке Главная

С помощью кнопок группы Шрифт можно выполнять все основные действия по оформлению текста, такие как:

- Изменять начертание шрифта - делать текст курсивным, полужирным, подчеркнутым или зачеркнутым

- Изменять гарнитуру шрифта - наиболее распространены Times New Roman, Arial и Courier New, а также Calibri, который используется в Word 2007 по умолчанию

- Выбирать размер (кегль) шрифта. Возле списка изменения размера шрифта также есть удобные кнопки для быстрого увеличения и уменьшения кегля на один пункт

- Устанавливать цвет текста

- Устанавливать цвет выделения текста

и т.д. и т.п.

Форматирование абзацев

Основные команды для оформления текста в рамках абзацев вынесены в группу Абзац на ленте. Сюда входит:

1. Выравнивание (по левому краю; по центру; по правому краю; по ширине)

2. Установить междустрочный интервал

3. Отступы и выступы

Буквица

Буквицы позволяют привлечь внимание пользователя к абзацам. В Word можно создавать буквицы, которые могут занимать от трех до 10 строк текста.

Для добавления буквицы сделайте следующее.

1. Перейдите в режим Разметка страницы, выполнив команду Вид-Разметка страницы.

2. Установите курсор в любом месте абзаце, куда нужно добавить буквицу.

3. Нажмите кнопку Буквица в группе Текст на вкладке Вставка на ленте.

4. Выберите один из видов буквиц в меню Буквица:

- в тексте - буквица будет выровнена по левому краю;

- на поле - буквица будет вынесена на поле.

5. Если требуется настроить параметры буквицы, выберите в меню команду Параметры буквицы в области Параметры окна Буквица установите шрифт и размер буквицы, а также расстояние от нее до текста.

Для удаления буквицы выберите в меню Буквица тип нет.

Создание таблиц

Чтобы создать таблицу в Word, воспользуйтесь одним из следующих способов.

1. Нажмите кнопку Таблица в одноименной группе на вкладке Вставка на ленте. Выберите количество столбцов и строк

2. Нажмите кнопку Таблица в одноименной группе на вкладке Вставка на ленте и выберите команду Вставить таблицу. В диалоговом окне Вставка таблицы выберите количество столбцов и строк и нажмите кнопку ОК.

3. Нажмите кнопку Таблица в одноименной группе на вкладке Вставка на ленте и выберите команду Экспресс-таблицы. Ориентируясь на названия и значки предварительного просмотра, выберите подходящий стиль таблицы.

Введите в том месте документа, куда нужно вставить таблицу, знаки "+" и "_", а затем нажмите Enter. Например, для создания таблицы из трех столбцов нужно ввести

+_+_+_+

Обратите внимание, что такая заготовка обязательно должна заканчиваться плюсом, иначе таблица не будет создана.

4. Нарисуйте таблицу вручную при помощи кнопки Нарисовать таблицу в меню кнопки Таблица. Вы можете установить тип и толщину линии, а также цвет границы, воспользовавшись соответствующими кнопками на вкладке Конструктор, которая появится на ленте после вызова команды Нарисовать таблицу. В группе Параметры стилей таблиц можно указывать дополнительные параметры построения таблицы.

Вставка изображений в документ

Чтобы вставить в документ изображение, которое хранится на вашем жестком диске, нажмите кнопку Рисунок в группе Иллюстрации на вкладке Вставка на ленте, выберите графический файл в окне Вставка рисунка и нажмите кнопку Вставить.

Сноски

Сноска состоит из двух частей: текста и ссылки в виде числа возле соответствующего слова документа. В зависимости от того, где помещается текст, сноски могут быть двух типов:

- обычные - текст находится на той же странице, что и ссылка;

- концевые - текст расположен в конце документа, лекции и т. д.

Колонтитулы

Одним из атрибутов больших документов является наличие колонтитулов. Колонтитулы бывают верхними и нижними. Они представляют собой текст или графические изображения (иногда и то, и другое), которые печатаются в верхней и (или) нижней части каждой страницы. При этом такой текст может быть одинаковым для группы страниц.

Чтобы создать колонтитулы, перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул в группе Колонтитулы на ленте. Выберите тип колонтитула в появившемся меню. При этом произойдет автоматический переход в режим Разметка страницы, если вы находились в другом режиме. Будут созданы верхний и нижний колонтитулы, курсор переместится в тот, который был выбран в группе Колонтитулы.

Одновременно с этим на ленте появится вкладка Работа с колонтитулами-Конструктор. Она существенно облегчает работу, так как на нее вынесены основные функции, которые могут вам понадобиться при работе с колонтитулами.

Создание оглавления

1. Установите курсор в том месте, где будет располагаться оглавление.

2. Перейдите на вкладку Ссылки и нажмите кнопку Оглавление в одноименной группе.

3. Выберите стиль оглавления из появившегося меню.

Если вас не устраивают стили оглавления предложенные по умолчанию, вы можете настроить их вручную. Для этого выберите команду Оглавление... в меню со стилями. Откроется одноименное окно. Вы можете сделать следующее:

1. Установите флажок Показать номера страниц для отображения номеров страниц каждого элемента списка.

2. Установите флажок Номера страниц по правому краю для выравнивания номеров страниц по правому краю.

3. В поле Заполнитель выберите тип линий (точечные, пунктирные или сплошные), которые будут вставлены между элементами оглавления и номерами страниц. Это можно сделать только при установленном флажке Номера страниц по правому краю.

4. Задайте количество уровней оглавления в поле Уровни. Количество уровней не должно быть больше количества стилей заголовков.

5. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить создание оглавления. Оно будет вставлено в документ.

Создание макросов

Самый простой способ создания макроса - запись нужных действий в документе. Записав последовательность команд один раз, можно будет вызывать макрос щелчком мышью, когда нужно выполнить такие же действия. Для записи макросов сделайте следующее.

1. Щелкните по стрелке под кнопкой Макросы в одноименной группе на вкладке Вид на ленте. Выберите команду Запись макроса в меню.

2. В диалоговом окне Запись макроса дайте макросу имя, а также введите его описание. Не пренебрегайте возможностью дать макросу описание, так как это очень поможет в дальнейшем, особенно, если вы пользуетесь большим количеством макросов.

3. Макрос можно запускать с помощью кнопок на панели быстрого запуска или сочетания клавиш. Определить это можно в том же диалоговом окне, нажав кнопку или клавишу в области Назначить макрос.

Если вам будет удобно вызывать макрос с панели быстрого запуска, то нажмите кнопку кнопке в области Назначить макрос. В появившемся диалоговом окне Параметры Word сделайте следующее.

1. Выделите название макроса в области слева и нажмите кнопку Добавить. Макрос будет добавлен на панель быстрого доступа

2. Чтобы изменить отображаемое имя макроса и его значок, выделите строку с его названием в области справа и нажмите кнопку Изменить.

3. В окне Изменение кнопки выберите подходящий значок для макроса, а также введите в поле Отображаемое имя название, которое будет показываться при наведении курсора на его кнопку.

4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить свой выбор. Значок макроса появился на панели быстрого запуска.



4. Требования техника безопасности

Продолжительная работа с компьютером приводит к накопительному отрицательному воздействию на здоровье, т.е. ущерб долгое время может не проявляться явно, а постепенно и незаметно копится. Самыми опасными воздействиями на здоровье являются:

Высокая нагрузка на органы зрения, вызывающая его ухудшение и появление синдромов «красного глаза» и «сухого глаза».

Заболевание суставов, вызванное неправильной позой при продолжительной работе с компьютером.

Высокая нагрузка на психику и нервную систему, возникающая при долгой концентрации внимания при большом потоке информации длительное время.

Соблюдением правильного расстояния до монитора. Правильным расстоянием от глаз до экрана считается то расстояние, при котором пользователь может дотянуться кончиками пальцев прямой руки до верха монитора.

Клавиатура должна находиться в 20-30 см от края стола.

Стул или кресло должны обеспечить прямую осанку, при которой спина немного упирается в спинку кресла или стула.

При работе с клавиатурой и мышью руки должны быть согнуты, а локти располагаться на столе или подлокотниках кресла. При таком положении рук отсутствует напряжение в кистях. При работе с компьютерной мышью, положение рук не должно сильно меняться.

Ноги не должны быть согнуты под стул или кресло, а должны быть выпрямлены вперед с упором в твердую поверхность.

Ежечасно делать короткий перерыв в работе с компьютером и делать небольшую разминку для снятия напряжения в суставах и мышцах. Для снятия напряжения в глазах полезно будет сделать зарядку для органов зрения, которая включает в себя круговые движения открытыми глазами, смена точки фокусировки глаз с близкой до далекой.

Не работайте с компьютером при наличии внешних повреждений корпуса или изоляции силовых кабелей. В этом случае требуется замена кабелей или обращение в сервисный центр.

Не кладите на корпус системного блока и не храните на нем разные предметы, особенно тяжелые, т.к. в этом случае может возникнуть вибрация, которая может вызвать нарушения работы компьютера.

Не рекомендуется включать компьютер в розетки без заземления. Розетки и вилки должны быть цельными, без повреждений.

Не включайте компьютер в помещении с высокой влажностью.

Не оставляйте работающий ПК без присмотра длительное время.

Провода и силовые кабеля компьютера должны быть расположены так, чтобы исключить возможность наступить на них или поставить что-то тяжелое.

Нельзя работать с компьютером при открытом корпусе системного блока.

Особое внимание следует уделить требованиям к рабочему месту: расположению монитора, клавиатуры, стула, стола и т.д. Размещение монитора Монитор компьютера должен быть размещен по центру относительно пользователя. Размещают экран таким образом, чтобы пользователь мог дотянуться кончиками пальцев до верхнего угла устройства. Если диагональ дисплея более 20 дюймов, расстояние увеличивается. Дневной свет не должен создавать на экране блики. Если в офисе компьютерные столы стоят в 2 ряда, следует устанавливать защитный экран, который устранит избыточное облучение. Выбор кресла Кресло - важная составляющая рабочего места. Правильно выбранный стул поможет предотвратить перенапряжение мышц, улучшит кровоток и дыхание работника. Сидеть за рабочим столом нужно прямо, не сутулясь. Выбирать кресло нужно в зависимости от роста пользователя и времени его пребывания за ПК. Оно должно не только обеспечивать правильное расположение спины, но и быть комфортным. Специалисты рекомендуют выбирать модели, в которых регулируется высота сидения и наклон спинки.

К завершению своего рабочего дна, следует правильно закрыть все программы. Помните, из системного блока необходимо изъять активные носители информации - флешки и диски. Порядок отключения всех составляющих компьютера: системный блок - периферия - общее питание.



Заключение

За время прохождения производственной практики на овладение рабочей профессией были выполнены все пункты индивидуальных работ, предусматривающие как применение теоретических знаний, так и практических.

Практика на овладение профессии помогла не только лучше разобраться в возможностях, предоставляемых компьютерной техникой, но и овладеть различными навыками работы оператора электронного набора и верстки.

В заключении своего отчета хочу сказать, что при прохождении производственной практики особых трудностей не возникало. Было очень интересно. Я поняла, как пользоваться программами, научилась делать верстку, набор примечаний к текстам и т.д. Все, что не было понятно при прохождении теории, я поняла очень хорошо во время производственной практики.

Размещено на Allbest.ru

...