Информационно-образовательное пространство современного ВУЗа

Размещено на http://www.allbest.ru/

2

ИНФОРМАЦИОННО-ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ПРОСТРАНСТВО СОВРЕМЕННОГО ВУЗА

КОСТЮКОВА Т.П.,

ЛЫСЕНКО И.А.

In this article the concept of the integrated informational environment of high school's educational space is expanded, the basic components of high school's informational environment that allow creating of a unified complex informational-technological the high school's management system is observed. It would help to solve problems in high education's sphere and increase the level of Russian education according to the European standards.

информационная среда образовательное пространство вуз

Реорганизация современного образовательного процесса является одним из проявлений сложных, многоуровневых социальных процессов, развернувшихся в последние десятилетия ХХ века. Информационная революция, глобализация мирового сообщества, интернационализация всех сторон социальной жизни поставили проблемы принципиально иного толка во всех областях человеческих знаний и предъявили людям, производственным корпорациям и государствам новые требования для выживания и развития. Все это не могло не затронуть сферу образования, более того, она оказалась в эпицентре мировых событий.

Развитие европейских университетов проходит в последние годы под знаком так называемого «болонского процесса». Оно предполагает совместное продвижение к следующим основным целям:

· принятие единой системы понятных и стандартных дипломов;

· переход к двухступенчатой системе высшего образования как базовой;

· введение системы кредитов;

· развитие академической мобильности;

· развитие европейского сотрудничества в контроле за качеством образования;

· содействие внедрению европейских ценностей в систему высшего образования.

Россия официально присоединилась к «болонскому процессу», взяв на себя обязательства соответствовать европейским стандартам и принципам в сфере высшего образования.

Сегодня, очевидно, что те принципиальные основы построения образования, с успехом реализовавшиеся в прошлом, не соответствуют вызовам новейшего времени. Причем новейшим вызовам не соответствуют методологические, содержательные, технологические и организационные аспекты современного образования. Поэтому во всем мире осуществляется поиск новых основ образования, способных соответствовать тем вызовам, которые принес с собой XXI век.

В качестве методологического подхода, позволяющего выработать решение многих проблем образования в вузе, выступает подход, основанный на концепции интегрированной информационной среды образовательного пространства вуза, целью которой является обеспечение информатизации системы образования и науки и выход на современный уровень развитых стран.

Интегрированная информационная среда - это взаимодействие, объединение отдельных элементов системы образования между собой с целью получения нового качества, недостижимого при наличии отдельных компонентов, за счет организации их в систему.

Информационная научно-образовательная среда вуза складывается из следующих основных компонентов:

· информационных ресурсов, содержащих данные, сведения и знания, зафиксированные на соответствующих носителях информации;

· организационной структуры, обеспечивающей функционирование и развитие информационного пространства вуза, в том числе сбор, обработку, хранение, распространение, поиск, передачу и защиту информации;

· средств информационного взаимодействия подразделений, сотрудников и студентов вуза, в том числе программно-технических средств и организационно-нормативных документов, обеспечивающих доступ к информационным ресурсам на основе соответствующих информационных технологий, а также нормативно-распорядительных документов, регламентирующих функционирование и развитие среды.

Информационная научно-образовательная среда вуза позволяет осуществить:

· совершенствование системы управления вузом в его основных направлениях деятельности (образовательной, научной, инновационной) за счет информатизации и интегрирования информационно-вычислительных ресурсов в единую информационную научно-образовательную среду вуза;

· внедрение новых информационных технологий в основные направления деятельности вуза;

· интегрирование информационных ресурсов вуза на основе распределенных архитектур данных;

· обмен информацией с различными вузами региона для координации научно-практических разработок с целью формирования единого республиканского информационного образовательного пространства.

Образовательное пространство вуза выступает в качестве лишь одного компонента более сложной многоуровневой социальной системы, являясь тем фундаментом, на котором держится образовательное пространство иных уровней. Интеграция всех уровней образования при решении проблем создания и развития телекоммуникационных систем и образовательных сетей предполагает согласованные действия по реализации федеральных и региональных проектов, направленных на успешную интеграцию российской высшей школы в единое европейское образовательное пространство.

Рассмотрим основные составляющие информационной среды вуза.

В ходе информатизации высшего образования в вузах республики накапливается достаточно большое количество информационных ресурсов, необходимых не только в работе конкретного учебного заведения, но и для всей системы образования: разрабатываются и активно используются электронные учебные средства, пособия, компьютерные задачники, практикумы, лабораторные работы, различные программные средства. В электронную форму переведено большинство используемых на практике научных и методических разработок. Дальнейшее развитие получают новые формы образовательной деятельности, основанные на преимуществах новейших информационных технологий, к числу которых, в первую очередь, относится дистанционное образование.

Процесс дистанционного обучения представляет собой информационный процесс, построенный по принципу обратной связи, включающий следующие этапы:

· планирование процесса обучения на семестр, осуществляемое деканатом;

· подготовка учебно-методических комплексов (УМК) по дисциплинам кафедры;

· компьютерное обучение дисциплинам, когда обучаемый самостоятельно работает над комплексом дисциплин, используя учебно-методические материалы, при этом средством обучения на этом этапе являются электронные учебники по дисциплинам, мультимедийные образовательные ресурсы к учебно-методическим комплексам;

· работы с преподавателем, когда обучаемый работает под руководством преподавателя, осуществляющего консультации, дополнительное обучение, оценку знаний обучаемого.

В качестве информационного ресурса, используемого в различных сферах деятельности вузов, являются кадровый, методический, содержательный и технологический аспекты, предоставляемые посредством телекоммуникационных сетей и, в частности, Интернет.

В современных условиях функционирования вуза, осуществляющего подготовку студентов по различным специальностям и направлениям, важным аспектом деятельности является анализ постоянно и стремительно увеличивающегося объема информации. Умение свободно ориентироваться в общемировом информационном потоке информации, квалифицированно находить и обрабатывать необходимую информацию и на ее основе принимать решения - это те качества, которыми наряду с профессиональными знаниями, должны владеть специалисты современного поколения. Поэтому для организации доступа к информации все активнее внедряются телекоммуникационные технологии, направленные на внедрение новых информационных технологий и компьютеризацию информационных ресурсов библиотечного фонда вуза.

Помимо информационных ресурсов для осуществления научно-образовательной деятельности вуза важную роль играют ресурсы, обеспечивающие жизнедеятельность вуза: финансовые, материальные, трудовые и т.д. Эти ресурсы используются для решения различных задач и затрагивают основные стороны деятельности вуза: в области финансового планирования и бухучета, управления персоналом, управления учебным процессом, предоставления оперативной и внешней отчетности, ведения электронного документооборота.

Для построения единого информационного пространства вуза следует реализовать следующие принципы работы с информационными ресурсами: 

· оперативное предоставление требуемой информации в понятной и доступной форме;

· удобный пользовательский интерфейс доступа к основным информационным ресурсам вуза;

· периодическое обновление, дополнение ресурсов и методов работы с ними;

· обеспечение защиты информационных ресурсов от несанкционированных действий;

· обеспечение интегрируемости информационных ресурсов. Для создания единого информационного пространства вуза должны быть заложены механизмы для интеграции всех типов ресурсообеспечивающих технологий;

· обеспечение открытости информационных pecypcoв вуза. Информационное пространство вуза должно иметь возможность обмена информацией между вузами с целью пополнения и обновления ресурсов, обмена опытом, знаниями с другими вузами и организациями.

Необходимым компонентом информационной среды образовательного пространства вуза и одним из наиболее важных факторов повышения эффективности деятельности вуза является рациональная организация управления, охватывающая все сферы деятельности вуза, такие, как:

· управление образовательным процессом;

· управление инновационными, образовательными, научно-производственными и научно-исследовательскими проектами;

· управление кадрами;

· управление экономикой и финансами;

· управление поддерживающими функциями (формирование отчетности, электронный документооборот, управление информационными ресурсами и пр).

Управление учебным процессом по цепочке "кафедра - деканат - ректорат" обеспечивает информацией для принятия решений на уровнях:

· руководства вуза, которому необходима информация для анализа деятельности и стратегического планирования развития вуза, финансово-экономического прогнозирования и т. д.;

· руководителей подразделений, которым требуется информация для оперативного планирования и координации действий сотрудников подчиненных им подразделений;

· рядовых сотрудников, получающих эффективные инструменты для выполнения должностных обязанностей и принятия оперативных решений;

· студентов и преподавателей, внешних пользователей, имеющих информацию о ходе учебного процесса и деятельности университета.

При принятии решений на соответствующем уровне управления базовой информацией является количественный состав студентов, структура профессорско-преподавательского состава (ППС) кафедры, цена образовательных услуг вуза.

В [1] предложена модель оптимизации плана приема студентов на 1 курс. Общее количество студентов вуза зависит от контингента студентов 1 курса. Штатное расписание профессорско-преподавательского состава, нагрузка преподавателей, количество групп и потоков и т.д. зависит от общего количества студентов. Таким образом, на основе предложенной модели оптимизации плана приема студентов рассчитывается оптимальный контингент студентов 1 курса.

Существенную роль в процессе подготовки специалистов играет рынок образовательных услуг преподавателей соответствующего вуза, от категории ППС, выполняющих свою нагрузку, а также качества предоставления ими знаний в итоге зависит качество выпускников вуза. На основе модели формирования рациональной структуры ППС кафедры рассчитывается оптимальное количество сотрудников кафедры.

Для повышения качества образования необходимо развитие инфраструктуры, которое должно предполагать оснащение на современном уровне не только учебных, но и административных подразделений университета, для организации управления в вузе необходима информатизация структурных подразделений:

· автоматизация библиотеки, организация и использование электронных информационных ресурсов в библиотеке вуза;

· информационное обеспечение Управления бухгалтерского учета и финансового контроля;

· информатизация Учебно-методического управления;

· информатизация Управления кадров;

· информатизация Ученого совета, Управления по подготовке специалистов высшей квалификации.

Организационная структура вуза, обеспечивающая эффективное функционирование и развитие информационного пространства вуза, должна быть гибкой и динамичной, поддерживать образовательные и административные функции, осуществлять лёгкость доступа к информации в условиях открытого информационно-образовательного пространства к ресурсам подразделений вуза, его филиалов и других вузов. Для решения данной проблемы необходимо проведение комплекса работ:

· сбор данных о характеристиках и взаимосвязях элементов структуры в системе управления деятельностью вуза;

· определение степени управленческого и информационного дублирования;

· анализ и оценка эффективности выбранной структуры управления;

· определение направлений повышения эффективности структуры управления образовательным процессом в вузе, обеспечивающих конкурентоспособность выпускников на рынке труда.

Управление в вузе связано с обменом информацией между структурными подразделениями вуза. Качество управления зависит от множества разнообразных факторов и в значительной степени от обоснованности управленческих решений и процедуры их принятия. В этих условиях возрастает роль и значение информации как продукта, проходящего цикл с обратной связью: получение - аналитическая обработка - распределение и выбор правильного решения на основе этой информации, т. е. информацию можно рассматривать важным элементом для эффективного выполнения информационно-аналитической работы в вузе.

Управление информационными ресурсами подразделений вуза подразумевает выполнение таких функций, как:

· оценка информационных потребностей на каждом уровне и в рамках каждой функции управления;

· изучение документооборота подразделения вуза, его рационализация, стандартизация типов и форм документов, типизация информации и данных, позволяющая осуществлять хранение и обработку информации в едином информационном пространстве;

· преодоление проблем несовместимости типов данных;

· создание системы управления данными с использованием развитых технологических средств интеграции с прикладными системами и базами данных;

· интегрирование в единую базу данных всех информационных потоков.

Последнее показывает актуальность применения информационных хранилищ, представляющих собой базу обобщенной информации, формируемую из множества внешних и внутренних источников, на основе которой выполняются статистические группировки и интеллектуальный анализ данных, т.е. успешно развивающаяся технология Хранилищ данных - весьма перспективный инструмент при управлении информационными ресурсами в вузе.

Таким образом, необходимость оперативного реагирования на быстро меняющуюся экономическую ситуацию требует перестройки микроэкономики вуза, оптимизации процессов управления, т.е. интеграции задач стратегического управления и оперативной деятельности функциональных подразделений и администрации вуза на основе максимально эффективного использования всех имеющихся в распоряжении вуза информационных ресурсов при рациональной организации управления деятельностью вуза. Основные компоненты системы управления вузом позволяют создать единую комплексную информационно-образовательную систему. Комплексная информационно-технологическая среда вуза будет представлять собой многофункциональный комплекс информационно-технологических, организационно-управленческих, учебно-методических и технических компонентов, позволяющих эффективно использовать современные информационные технологии и передовой педагогический опыт, обеспечивающих доступность, индивидуализацию образовательного процесса и качество образования, повышение эффективности подготовки научно-педагогической продукции и наукоемких технологий.

ЛИТЕРАТУРА

Костюкова, Т. П. Теоретические основы информатизации управления вузом на примере оптимизации плана приема студентов [Текст] / Т.П. Костюкова, И.А. Лысенко // Университеты в образовательном пространстве региона: опыт, традиции и инновации: Материалы научно-методической конференции. - Петрозаводск: ПетрГУ, 2007. - Ч.I.- С. 184-187.

Размещено на Allbest.ru