Изучение содержания работы инспектора управления образования

Размещено на http://www.allbest.ru/

ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

(ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ)

«МЕЖДУНАРОДНАЯ АКАДЕМИЯ БИЗНЕСА И НОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ (МУБиНТ)»

ОТЧЕТ

по учебной практике

Отчет выполнил обучающийся группы

Шапекнова Екатерина Алексеевна 16 - ИБ411



Оглавление

Введение

1. Знакомство с организацией

1.1 Основные этапы создания и развития организации

1.2 Форма собственности

1.3 Ознакомление с видами деятельности и общей структурой управления организации

1.4 Анализ организационной структуры управления

1.6 Наименование и содержание отделов управления организации

2. Изучение содержания работы инспектора управления образования

2.1 Перечень управленческих должностей и специалистов внутри структурного подразделения и функций, закрепленных за ними

3. Анализ состояния IT системы и ускорения информационной системы

3.1 Организация закупок в управлении образования

4 Существующие проблемы

5 Задача на разработку решения проблемы

Заключение

Список литературы



Введение

Место прохождения учебной практики управление образования администрации Великоустюгского муниципального района, является бюджетным учреждением, структурным подразделением администрации Великоустюгского муниципального района, осуществляющим управленческие функции.

В качестве основной задачи управление образования обеспечивает реализацию федеральной региональной и муниципальной программ развития образования. Осуществление анализа состояния системы Великоустюгского муниципального района, тенденции ее развития и прогнозирования перспектив, направленных на защиту системы образования.

Цель данной практики -- углубить и закрепить научно-теоретические знания по выбранной специальности, а также научиться применять их на практике, подготовиться к предстоящей в будущем преддипломной практике, а в дальнейшем и работе, выработать навыки практической работы.

Задачами практики являются:

сбор необходимых материалов и документов для выполнения отчета в соответствии с темой практики;

разработка предложений и рекомендаций для решения существующих проблем; инспектор образование закупка информационный

изучение организационно-методических и нормативно-технических документов и участие в их разработке для решения отдельных задач управления в организации.

На данном этапе учебной практики должны ознакомиться с подразделениями организации и основными подсистемами.

Знакомство с организацией, изучение и анализ документов, характеризующих систему управления организацией.

Ознакомление с видами деятельности и общей структурой управления организации.

Изучение содержания работы инспектора управления образования. Процесс принятия управленческих решений.

Изучение деятельности организации в сфере управления персоналом.

Анализ технического состояния и ускорения информационной системы.

Анализ существующих проблем в организации, так же разработка предложений для решения проблем.



1. Знакомство с организацией

Миссия управления образования администрации Великоустюгского муниципального района: прием детей в дошкольные и общеобразовательные учреждения, защита и контроль детей в дошкольных, общеобразовательных учреждениях.

Управление образования осуществляет следующие полномочия:

В сфере организации предоставления в Великоустюгском муниципальном районе общедоступного и бесплатного начального общего, основного общего, среднего общего образования по основным общеобразовательным программам.

Способствует развитию и оптимизации сети учреждений образования в соответствии с запросами населения города. Изучает состояние и тенденции развития образовательного процесса в учреждениях на основе его мониторинга и анализа.

Осуществляет общее руководство муниципальными образовательными учреждениями Великоустюгского муниципального района. Определяет правила приема граждан в муниципальные образовательные учреждения.

Обеспечивает жителям города возможность выбора образовательного учреждения. Принимает решение по заявлению родителей (законных представителей) о приеме в муниципальные общеобразовательные учреждения для обучения детей, не достигших возраста шести лет, шести месяцев.

В соответствии с нормами действующего законодательства принимает решение об исключении из образовательного учреждения обучающего, достигшего возраста 15 лет, за совершенные неоднократно грубые нарушения Устава образовательного учреждения. Совместно с Комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав и родителями (законными представителями) несовершеннолетнего, исключенного из образовательного учреждения, в месячный срок принимает меры, обеспечивающие трудоустройство несовершеннолетнего и (или) продолжение обучения в другом образовательном учреждении.

Ведет учет детей, подлежащих обязательному обучению в образовательных учреждениях, реализующих образовательные программы начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования.

Выступает заказчиком на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг, связанных с решением вопросов местного значения в сфере образования и осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления города федеральными законами и законами Вологодской области. Устанавливает порядок формирования, обеспечения размещения, контроля над исполнением муниципального заказа в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации по соглашению с учредителем.

Управление образования организуется с целью:

обеспечения учреждений образования оперативной и долгосрочной информацией для принятия мер, направленных на защиту и развитие системы образования города;

объективной оценки состояния системы образования на уровне города;

осуществления координационной работы в образовательной деятельности с другими государственными, профессиональными и общественными структурами в целях обеспечения функционирования полной и сбалансированной системы образования и реализации образовательных запросов жителей города;

осуществление контроля над исполнением законодательства Российской Федерации и Вологодской области об образовании, за соблюдением государственных образовательных стандартов и нормативов в образовательных учреждениях, выполнением порядка аттестации педагогических кадров.

В качестве основной задачи управление образования обеспечивает реализацию федеральной региональной и муниципальной программ развития образования.

Осуществления контроля над соблюдением государственных образовательных стандартов и нормативов в общеобразовательных учреждениях, анализ и экспертная оценка деятельности образовательных учреждений.

Осуществления анализа состояния системы образования Великоустюгского района, тенденции ее развития и прогнозирования перспектив, направленных на защиту системы образования.

1.1 Основные этапы создания и развития организации

В январе 2020 года в структуре отдела образования произошли изменения. В настоящее время структура отдела образования выглядит следующим образом: заместитель руководителя администрации Великоустюгского муниципального района, начальник управления образования; заместитель начальника управления образования; консультант; главный специалист; менеджер; ведущий специалист; шесть старших инспекторов; юрист; документовед; инспектор.

1.2 Форма собственности

В составе муниципальной собственности входят средства местного бюджета, муниципальные внебюджетные фонды, имущество органов местного самоуправления, а также муниципальные земли и другие природные ресурсы, находящиеся в муниципальной собственности, муниципальные предприятия и организации, муниципальные банки и другие финансово-кредитные организации, муниципальные жилищный фонд и нежилые помещения. Под муниципальной собственностью понимается имущество, принадлежащее на праве собственности городским и сельским поселениям, а также другим муниципальным образованьям.

Осуществление от имени соответствующего муниципального образования собственника его правомочия в соответствии со своей компетенцией не делает их собственниками соответствующего имущества. Как и государственные органы, органы муниципальных образований могут выступать в имущественном обороте и в качестве самостоятельных юридических лиц - муниципальных учреждений, обладающих самостоятельным вещным правом оперативного управления на закрепленное за ними имущество (ст. 296 Гражданского кодекса РФ). Частью этого имущества - денежными средствами - они будут отвечать по своим обязательствам. При осуществлении ими правомочий собственника муниципального образования - они получают возможность в той или иной мере распоряжаться имуществом этого собственника, выбывающим или составляющим его казну, и именно имущество казны, в первую очередь средства соответствующего бюджета, составляет базу самостоятельной имущественной ответственности такого муниципального (публичного) собственника по долгам.

В связи с этим муниципальное имущество также делится на две части. Одна часть закрепляется за муниципальными предприятиями и учреждениями на самостоятельных, хотя и ограниченных вещных правах хозяйственного ведения и оперативного управления, а другая, нераспределенная часть составляет казну соответствующего муниципального образования. С точки зрения интересов имущественного оборота такое разделение муниципального имущества имеет значение, прежде всего, для обоснования раздельной имущественной ответственности муниципального образования и созданных им юридических лиц по их долгам.

В гражданско-правовых отношениях, регулируемых указанной нормой, в качестве их субъектов выступают именно муниципальные образования, а органы местного самоуправления при этом - их представителями. Поэтому участие органов местного самоуправления в гражданско-правовых отношениях не может снижать гражданскую правосубъективность муниципальных образований.

Наиболее важны из всех прав, осуществляемых муниципальным образованием как субъектом гражданских правоотношений, права собственника муниципального имущества.

Субъектами права муниципальной собственности выступают: органы местного самоуправления, должностные лица местного самоуправления, население муниципального образования.

Право муниципальной собственности возникает из оснований, предусмотренных законами и иными правовыми актами. Можно выделить административные и гражданско-правовые способы. Административный порядок предполагает волю одной стороны - государства и реализует при издании акта органа государственной власти. Более отвечают интересам местного самоуправления способ перехода прав на объекты собственности гражданско-правовые договоры и сделки. Муниципальное образование вправе заключать их с другими субъектами гражданских прав. В этом случае учитывается воля обеих сторон, что ставит органы местного самоуправления в равное положение с контрагентом.

Приобретение и отчуждение (в том числе приватизация) муниципальным образованием имущества и имущественных прав осуществляется в порядке, установленном органами местного самоуправления. Муниципальное имущество подлежит обязательному учету и по объективной регистрации в реестре объектов муниципальной собственности.

Передача объектов (имущества), относящихся к муниципальной собственности, в государственную собственность субъектов РФ или федеральную собственность может осуществляться только с согласия органов местного самоуправления либо по решению суда.

Бюджет муниципального образования (местный бюджет) - форма образования и расходования денежных средств, предназначенных для обеспечения задач и функций, отнесенных к предметам ведения местного самоуправления.

Муниципальный бюджет является ведущим звеном местных финансов. Слово «бюджет» происходит от английского и переводится как «сумка с содержимым», «запас», «финансовая смета». С политической точки зрения бюджет представляет собой одно из средств перераспределения созданного на территории местного сообщества чистого продукта (национального дохода).

Доходы местных бюджетов формируются за счет собственных доходов и доходов за счет отчислений от федеральных и региональных регулируемых налогов и сборов.

В местные бюджеты после уплаты налогов и сборов, предусмотренных законодательством о налогах, в полном объеме поступают доходы от использования имущества, находящегося в муниципальной собственности, и доходы от платных услуг, оказываемых, бюджетными учреждениями, находящимися в ведении органов местного самоуправления.

За счет налоговых платежей и сборов формируются финансовые ресурсы муниципального образования, обеспечивается формирование доходов бюджета, которые используются органами местного самоуправления для финансирования необходимых расходов. Доходы бюджетов формируются в соответствии с бюджетным и налоговым законодательством Российской Федерации. Налоги имеют решающее значение в доходах бюджетов всех уровней, но при этом следует различать местное налогообложение и государственное. Если государственному налогообложению присущ упор на фискальную функцию, то местное налогообложение во главу угла ставит функцию регулирования развития местного сообщества.

1.3 Ознакомление с видами деятельности и общей структурой управления организации

1.4 Анализ организационной структуры управления

Организационная структура управления в управлении образования администрации Великоустюгского муниципального района является линейно-функциональной и представляет собой иерархичность управления, четкое разделение труда, использование на каждой должности квалифицированных специалистов. Она основывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления.

Такая организационная структура образовалась в результате построения аппарата управления из взаимоподчиненных органов в виде иерархической лестницы, то есть каждый подчиненный имеет одного руководителя, а руководитель имеет несколько подчиненных. Элементы структуры являются носителями определенных управленческих полномочий. Полномочия - это совокупность официально представленных прав и обязанностей самостоятельного принятия решений, отдавать распоряжения и осуществлять те или иные действия в интересах организации. Подразделения и работники предприятия, выполняющие определенную функцию управления, образуют общеобразовательную и экономическую подсистемы.

В управлении образования администрации Великоустюгского муниципального района выделяют следующие структурные подразделения: первое - муниципальные дошкольные образовательное учреждение, детские сады, второе - муниципальное общеобразовательное учреждение, средние общеобразовательные и общеобразовательные школы, третье - центр дополнительного образования города Великий Устюг.

Общее руководство организации осуществляет руководитель управления образования, он координирует работу подсистем и подразделений организации, назначает и освобождает от должности в соответствии с трудовым законодательством работников управления образования. Издает в пределах своей компетенции приказы и дает указания, подлежащие обязательному исполнению работниками управления образования. Применяет к работникам меры поощрения и дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим трудовым законодательством. Управляет работой образовательных учреждений города Великий Устюг и Великоустюгского района.

Заведующий детским садом обеспечивает выполнение «Инструкции по охране жизни и здоровья детей в ДС» и соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также санитарно-гигиенические требования. Создает условия для работы всего коллектива, руководит ею и контролирует ее.

Директор школы планирует и организует образовательный процесс, осуществляет контроль за его ходом и результатами, отвечает за качество и эффективность работы образовательного учреждения в соответствии с годовым планом, осуществляет контроль за текущей успеваемостью, промежуточной и итоговой аттестацией обучающихся и выпускников в соответствии с уставом образовательного учреждения, требованиями Закона РФ «Об образовании», другими нормативными документами, отвечает за качество образования выпускников и реализацию образовательных программ в соответствии с учебным планом и графиком учебного процесса.

Организационная структура анализируемой организации как уже говорилось, является линейно-функциональной и поэтому положительными чертами этого типа структуры являются (Таблица 1 - Организационная структура управления):

единство распорядительства и ответственности, то есть исполнители, подчиняются только одному непосредственному начальнику, а тот, в свою очередь, несет ответственность за работу своих подчиненных;

четко линейное соподчиненность всех должностей и звеньев управления, что обеспечивает согласованность действий;

простота управления, так как существует только канал связи;

личная ответственность руководителя за конечный результат деятельности своего подразделения.

1.6 Наименование и содержание отделов управления организации

Наименование подразделения	Цель
Специалисты общего образования (Консультант, Ведущий специалист, менеджер, старший инспектор)	Контроль и организация работы образовательных учреждений
Специалисты дошкольного образования (два старших инспектора)	Контроль и организация работы дошкольных учреждений
Организационно-кадровая работа (два старших инспектора, документовед, юрисконсульт, инспектор)	Организация приема, увольнения кадров, решение вопросов кадровой работы подведомственных учреждений, документооборот внутри и за пределами организации (исходящая и входящая документация), юридические консультации
Организационно-методическая работа (два старших инспектора)	Организации работы методических объединений учреждений, проведение конкурсов, организации и контроль олимпиад в школах, аттестация работников учреждений

2. Изучение содержания работы инспектора управления образования

2.1 Перечень управленческих должностей и специалистов внутри структурного подразделения и функций, закрепленных за ними

В январе 2020 года в структуре отдела образования произошли изменения. В настоящее время структура отдела образования выглядит следующим образом: заместитель руководителя администрации Великоустюгского муниципального района, начальник управления образования; заместитель начальника управления образования; консультант; главный специалист; менеджер; ведущий специалист; шесть старших инспекторов; юрист; документовед; инспектор.

Заместитель руководителя администрации Великоустюгского муниципального района, начальник управления образования - управляет работой образовательных учреждений города Великий Устюг и Великоустюгского района. Организует и обеспечивает разработку стратегии, целей и задач, планов развития образовательных учреждений города и района. Контролирует деятельность всех лиц, осуществляющих финансовую, образовательную, оздоровительную, административную и хозяйственную деятельность образовательных учреждений.

Старшие инспектора - осуществляет перспективное и текущее планирование методического кабинета. Организуют планирование и учет повышения квалификации педагогических работников. Руководят деятельностью городских методических объединений педагогов. Осуществляет перспективное и текущее планирование методической работы. Координирует работу по аттестации руководящих и педагогических кадров. Организация олимпиад в городе и районе. Консультативная помощь руководителям по различным вопросам образования.

Консультант - ведет прием граждан, заявлений граждан по вопросам приема и перевода обучающихся в школы города и района. Обеспечивает последующий контроль над условиями их содержания, воспитания и образования независимо от формы устройства детей. Осуществляет защиту и улучшение положения детей, находящихся в замещающих семьях. Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Вологодской области.

Заведующий детским садом - обеспечивает расстановку кадров и комплектование детского сада детьми. Руководит работой педагогов, педагогическим советом. Обеспечивает и контролирует выполнение программы по воспитанию и обучению дошкольников, выполнение годового плана, а также программы экспериментальной работы детского сада. Руководит работой всех подразделений детского сада и контролирует ее.

Заместитель заведующего детского сада по административно-хозяйственной части - организует и обеспечивает хозяйственное обслуживание детского сада, получение и доставку необходимого инвентаря, оборудования. Руководит работой младшего обслуживающего персонала, отвечает за правильную организацию работы персонала и осуществляет контроль над его работой.

Директор школы - планирует и организует образовательный процесс. Осуществляет контроль над его ходом и результатами, отвечает за качество, эффективность работы образовательного учреждения в соответствии годовым планом. Организует и руководит работой общеобразовательного учреждения, педсовета образовательного учреждения, других форм государственно-общественного управления.

Заместитель директора школы - разрабатывает оптимальную в условиях данного учебного заведения модель воспитательной деятельности, формирует ближайшие и перспективные цели совершенствования воспитательного процесса. Осуществляет контроль над качественной организацией воспитательного процесса, организует разработку программ воспитания учащихся, текущее и перспективное планирование воспитательного процесса, составляет расписание воспитательных мероприятий.

Функцию IT-отдела в структурном подразделении администрации Великоустюгского муниципального района управлении образования выполняет сотрудник на должности инспектора управления образования.

Свою практику по работе инспектора управления образования администрации Великоустюгского муниципального района я начала с подробного изучения особенностей работы инспектора.

Инспектор должен:

1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные

конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, устав, законы и иные нормативные правовые акты Вологодской области, устав и иные муниципальные правовые акты Великоустюгского муниципального района и обеспечивать их исполнение.

2. Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной

инструкцией.

3. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы

и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций.

4. Соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка,

должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией.

5. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

6. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную

охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе

сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

7. Беречь муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.

8. Представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи.

9. Осуществлять контроль над выполнением в образовательных учреждениях закона Российской Федерации «Об образовании в РФ».

10. Принимать участие в планировании, организации и инспекционном

контроле над деятельностью образовательных учреждений.

11. Координировать работу руководителей образовательных учреждений по внесению изменений в Уставы и локальные акты образовательных учреждений.

12. Осуществлять работу в информационных системах:

- в единой государственной информационной системе социального

обеспечения «ЕГИССО»;

- в ГИС «Образование, подсистема «Дополнительное образование»;

- в единой информационной системе «ЕИС» в сфере закупок.

13. Оказывать помощь руководителям образовательных учреждений в

реализации функций и полномочий контрактных управляющих в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд:

- разработке плана закупок, подготовке изменений для внесения в план закупок;

- разработке плана-графика с внесением изменений;

- подготовка документации о закупках, проектов контрактов, направлении приглашений об участии в определении поставщиков;

- участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения

поставщиков и подготовка материалов для выполнения претензионно - исковой работы.

14. Обеспечивать взаимодействие с муниципальным бюджетным

учреждением «Центр бухгалтерского учета».

15. Участвовать в работе комиссий по распределению стимулирующих

выплат и премий руководителям образовательных учреждений, тарификационной, аттестационной.

16. Проводить тематические проверки образовательных учреждений,

составлять план - задания, готовить справки и проекты приказов по результатам проверок.

17. Готовить отчет о достигнутых значениях показателей по направлению своей деятельности для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления за отчетный год и их планируемых значений на трёхлетний период.

18. Своевременно направлять отчетную и статистическую документацию в департамент образования.

19. Осуществлять работу с обращениями граждан в соответствии с

требованиями законодательства.

20. Соблюдать требования техники безопасности, правила эксплуатации оргтехники, не допускать к работе на технических средствах посторонних лиц.(3)

Профессиограмма должности инспектора, обязанности которого выполняются студентом в период практики - консультативная помощь руководителей учреждений образования в отношении Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 05.04.2013 N 44-ФЗ, помощь в формировании сертификатов электронно-цифровых подписей, содержание сайта организации.



3. Анализ состояния IT системы и ускорения информационной системы

В управлении образования практически все рабочие места специалистов полностью автоматизированы. Автоматизация основных административных кабинетов управления образования предусматривает возможность компьютерного набора текстов внутренней и внешней документации, ведение кадровой политики, доступ к сети Интернет.

В организации организована локальная сеть из 15 компьютеров. Все группы пользователей сети имеют выход в Интернет и свой почтовый ящик.

Для печати всевозможных отчетов и документов в организации используются принтера и копировальные аппараты.

Компьютеры работают в основном под управлением операционной системы Windows 10,(Рисунок 3 Основные характеристики АРМ), установлены средства Microsoft Office. Поэтому в организации идет практически бесперебойная работа всех пользователей в многопользовательском режиме.

Для получения справочно-правовой информации используется программа - Консультант Плюс, Гарант.

В организации активно используется процессор электронных таблиц Excel для формирования каких-либо промежуточных расчетов, а также текстовый редактор Word для создания различных документов.

Рисунок 1 Основные характеристики АРМ

Основным документом управления образования является Положение управления образования администрации Великоустюгского муниципального района.

С подведомственными учреждениями управление образования обменивается различного вида документацией и информацией путем электронного обмена (почтовый сервис), на бумажных и цифровых носителях.

С налоговыми органами предприятие ежемесячно обменивается отчетной документацией в электронном виде с помощью плагина СБИС3 и в бумажном виде.

Процессы обмена информацией между сотрудниками управления образования осуществляются как в цифровом виде (посредством электронной почты и локальной связи внутри здания), так и на бумажных носителях.

Электронная почта - технология и служба по пересылке и получению электронных сообщений (называемых «письма», «электронные письма» или «сообщения») между пользователями компьютерной сети (в том числе -- Интернета). (8)

Для пересылки и получения информации используют службу Яндекс.Почта.

Структура «кольцо» Кольцевую схему (топологию) локальной сети в некотором смысле можно назвать морально устаревшей (Рисунок 4 Тип локальной сети). На сегодняшний день она не используется практически ни в одной сетевой структуре (разве что только в смешанных типах). Связано это как раз с самими принципами объединения отдельных терминалов в одну организационную структуру. Компьютеры друг с другом соединяются последовательно и только одним кабелем (грубо говоря, на входе и на выходе). Конечно, такая методика снижает материальные затраты, однако в случае выхода из строя хотя бы одной сетевой единицы нарушается целостность всей структуры. Если можно так сказать, на определенном участке, где присутствует поврежденный терминал, передача (прохождение) данных попросту стопорится. Соответственно, и при проникновении в сеть опасных компьютерных угроз они точно так же последовательно проходят от одного терминала к другому. Зато в случае присутствия на одном из участков надежной защиты вирус будет ликвидирован и дальше не пройдет. (7)

Рисунок 2 Тип локальной сети

Для оповещения информацией населения, управление образования так же использует СМИ, сайт управления образования и социальную сеть ВКонтакте. Для предоставления информации о социальном обеспечении населения управление образования использует Портал ЕГИССО.

Для получения поручений для исполнения специалистам управления образования свыше стоящих органов используется сервис документооборота - ТЕЗИС.

Управление образования в работе использует базу данных СОК для общеобразовательных учреждений и базу данных - электронный детский сад для дошкольных учреждений. Бесперебойную работу этих порталов обеспечивает БУ СО ВО «Центр информатизации и оценки качества образования» город Вологда.

База СОК используется для просмотра информации об учащемся и его родителях, о переводе и зачислении в школы города и района.

Электронный детский сад используется так же для просмотра сведений о ребенке и его родителях, о зачислении и переводе в дошкольные учреждения города и района.

3.1 Организация закупок в управлении образования

Юрисконсульт, как контрактный управляющий обеспечивает потребности организации в средствах вычислительной техники и лицензионных программных продуктах, канцелярии, а так же заключение ежегодных договоров. В подведомственных учреждениях так же имеется контрактный управляющий, им является директор или заведующий учреждением.

В обязанности инспектора управления образования входит консультативная помощь руководителям учреждений в закупках.

Для планирования и реестра контрактов управление образования и подведомственные учреждения используют портал закупок. Вход на портал осуществляется с помощью электронно-цифрового сертификата (ЭЦП).

Проведение аудита

На сайте настроено главное зеркало: https://u05.edu35.ru (домен без www, протокол https).

Настроены редиректы с доменов:

http://u05.edu35.ru

https://www.u05.edu35.ru

Рекомендуется:

- настроить прямой редирект со страницы http://u05.edu35.ru на https://www.u05.edu35.ru

Наличие SSL сертификата и работа сайта по защищенному протоколу https - один из основных трендов в создании и продвижении сайтов. Более того, наличие у сайта https является фактором ранжирования в Google и сайт, имеющий защищенный протокол, помечается в браузере Chrome как «надежный» (Рисунок 3 Защищенный протокол). Кроме того, данное сообщение повышает уровень доверия к сайту со стороны пользователей.

Рисунок 3 Защищенный протокол

Отсутствие защищенного протокола, наоборот, не гарантирует пользователям конфиденциальность и защиту персональных данных, что является важным критерием для интернет-магазинов, так как ввод персональных данных и осуществление транзакций является неотъемлемой частью их работы. Сайты с http в Google при ранжировании могут быть ниже сайтов с https.

На сайте url страниц сайта имеют на конце знак «/».

Ошибка: некорректное отображение страниц при удалении на конце «/».

Пример: https://u05.edu35.ru/polozhenie-ob-uo/

- отображение корректное, но при удалении «/» на конце то открывается дубль страницы выше - https://u05.edu35.ru/news/.

Рекомендуется:

- При создании url рекомендуется привести все url сайта к единому виду - без «/» на конце.

- На все существующие страницы сайта, отдающие код ответа сервера 200, должен быть настроен 301 редирект с аналогичных url, но со знаком “/” на конце.

Доступность (отдача кода ответа сервера «200») страниц сайта как со «/», так и без «/» на конце url означает фактически наличие дублей страниц на сайте.

Недоступность (отдача кода ответа сервера об ошибке 404) страниц сайта со «/» повлечет увеличение показателя отказов и негативно скажется на ранжировании сайта (плохие поведенческие показатели).

Все существующие страницы сайта, подлежащие индексации со стороны ПС, должны отдавать код ответа сервера 200 (кроме случаев, когда страница сменила адрес и с нее настроен редирект).

Подробнее о кодах ответа сервера страниц от ПС Яндекс:

http://help.yandex.ru/webmaster/?id=995305

Обнаружены следующие ссылки на сайте с ответом сервера отличным от 200:

https://u05.edu35.ru/attachments/article/1508/MDS03882.pdf

https://u05.edu35.ru/attachments/article/1384/%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7%20%D0%A3%D0%9E%20%D0%BE%D0%B1%20%D1%83%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8%20%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BE%D0%B2%20%D0%B7%D0%B0%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%20%D0%BD%D0%B0%202018%20%D0%B3%D0%BE%D0%B4.pdf

Рекомендуется:

Либо удалить редиректные ссылки с сайта, либо заменить их на ссылки без редиректов.

Все несуществующие url сайта должны отдавать код ответа сервера 404.

Найдены следующие ссылки на сайте с ошибкой 404:

https://u05.edu35.ru/attachments/article/1039/План%20проверок%20трудового%20законодательства%20на%202016%20год.pdf

Рекомендуется:

Либо удалить битые ссылки с сайта, либо заменить их на верные ссылки.

Страница с ошибкой 404 должна быть оформлена в отличном от основного шаблона стиле и сообщать посетителю сайта, что данной страницы не существует и предлагать совершить одно из действий: вернуться назад, перейти на главную страницу сайта.

Ошибка: не все несуществующие страницы сайта отдают ответ сервера 404.

Пример: https://u05.edu35.ru/arkhiv/1920-informatsiya-prognoznaya-o-nalichii-vakansij-v-obshcheobrazovatelnykh-uchrezhdeniyakh-velikoustyugskogo-munitsipalnogo-rajona-na-01-09-2021 - ответ сервера 200

Рекомендуется: Необходимо настроить ответ сервера 404 на все несуществующие страницы сайта.

Необходимо соблюдать валидность внутреннего кода основных шаблонов документов.

Рекомендуется:

Исправить ошибки, используя результаты сервиса - https://validator.w3.org/unicorn/check?ucn

Поскольку валидность кода является одним из показателей качества сайта, обеспечивает ресурсу кроссбраузерность, уменьшает время загрузки, то рекомендуется стараться свести к минимуму количество ошибок кода.

На сайте необходимо соблюдать следующие условия:

SEO-тексты, расположенные во внутреннем коде, должны быть размещены максимально близко к началу кода;

теги <TITLE> должны размещаться во внутреннем коде сразу после открывающего тега <HEAD>;

заголовки <H1> не должны дублироваться во внутреннем коде страниц. На один документ должен приходиться один тег <H1>;

мета-теги <DESCRIPTION> должны быть размещены на всех продвигаемых страницах.

* Использовать только один тег <title> и <description> на страницах сайта

* На всех страницах сайта должно быть только 1 заголовок <h1>.

Преимущества валидного кода:

Выше скорость загрузки страниц сайта, лёгкий парсинг сайта, лучшая индексация поисковыми системами, что следует из предыдущего пункта.

Для тестирования скорости загрузки сайта рекомендуется использовать сервис Google https://developers.google.com/speed/pagespeed/insights/

Рекомендуется: По максимуму выполнить рекомендации сервиса, чтобы достигнуть хорошего уровня оптимизации 80/100 или выше. На данный момент показатели главной страницы (84-для версии ПК, 62 - для мобильной версии https://developers.google.com/speed/pagespeed/insights/?url=https%3A%2F%2Fu05.edu35.ru%2F&tab=mobile

Скорость загрузки сайта - один из факторов ранжирования. Также он влияет на удобство использования: пользователи чаще покидают сайты, страницы которых медленно загружаются (в особенности, при использования мобильных устройств.

Заголовок h1 - это заголовок первого уровня, и он имеет наибольшее значение и важность среди всех заголовков. На странице должен быть только один заголовок h1, располагаться в начале документе выше всех других заголовков и иметь самый большой размер шрифта. Заголовок h1 должен располагаться на первом экране и хорошо просматриваться при открытии страницы.

Пример ошибок:

https://u05.edu35.ru/proekt/1252-velikoustyugskij-munitsipalnyj-opornyj-tsentr-dopolnitelnogo-obrazovaniya-detej

https://u05.edu35.ru/proekt/1250-eksperiment-po-pfdo

https://u05.edu35.ru/proekt/1232-ob-yavlenie-o-provedenii-konkursnogo-otbora-sotsialno-orientirovannoj-nekommercheskoj-organizatsii-na-realizatsiyu-proekta-po-obespecheniyu-razvitiya-sistemy-dopolnitelnogo-obrazovaniya-detej-posredstvom-vnedreniya-printsipa-personifitsirovannogo-finansir

Заголовок h1 должен быть информативным. Его содержимое должно отвечать на главный вопрос - о чем эта страница?

Заголовок h1 должен быть уникальным в рамках всего сайта.

Примеры ошибок:

https://u05.edu35.ru/documents/1508-ob-organizatsii-besplatnoj-perevozki-obuchayushchikhsya-obrazovatelnykh-organizatsij-velikoustyugskogo-munitsipalnogo-rajona

https://u05.edu35.ru/documents/1340-ob-utverzhdenii-poryadka-sostavleniya-utverzhdeniya-i-vedeniya-byudzhetnykh-smet-munitsipalnykh-kazennykh-uchrezhdenij

https://u05.edu35.ru/documents/1384-prikaz-uo-ob-utverzhdenii-normativov-zatrat-na-2018-god

Для всех статичных страниц сайта должна быть возможность создавать и редактировать заголовки h1, назначать заголовки h1 по умолчанию, если заголовок не задан по маске или не задан индивидуально.

При назначении или редактировании заголовка h1 url страницы не должен меняться.

Ссылки на сайты партнеров и прочие внешние ссылки, за исключением футерных ссылок на сайт компании-разработчика (если такие предусмотрены), должны стоять в nofollow и noindex;

Рекомендуется: Перенести все ссылки в nofollow в разделе сайта «ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ»:

http://www.edu35.ru/

http://ege35.edu35.ru/

http://portal.edu35.ru/

Контактная информация вынесена в главное меню.



4. Существующие проблемы

Анализируя техническое состояние рабочих мест, локальную сеть, работу с информационными системами и работу в сети Интернет мною была выявлена проблема работы уже созданного сайта управления образования на платформе системы управления сайтами Joomla.

Joomla! (произносится джумла) -- система управления содержимым (CMS), написанная на языках PHP и JavaScript, использующая в качестве хранилища базы данных СУБД MySQL или другие стандартные промышленные реляционные СУБД. Является свободным программным обеспечением, распространяемым под лицензией GNU GPL.(8)

Выявлены не точности в заполнении сайта информацией, в добавлении новых разделов на сайт с методическими рекомендациями для работы с официальными сайтами образовательных организаций Вологодской области. Нарушен срок опубликования данных, а так же структура нарушена. Подведя итоги, выявления проблемы, я поставила цель доработать сайт учреждения и привести его в соответствие с методическими рекомендациями, чтобы информация вовремя и в удобном виде была представлена для населения Великоустюгского района.

Выделен основной бизнес - процесс управления образования, работа с населением через официальный сайт управления образования.

В данном процессе меня не устраивает подача информации со стороны специалистов, информация предоставляется не вовремя. На сайте находятся устаревшие данные, структура нарушена. Документы в разделах сайта не обновлены в соответствии с последними изменениями самих документов.



5. Задача на разработку решения проблемы

Для решения проблемы с официальным сайтом, я разработала последовательность своих действий для устранения проблемы.

Во-первых, нужно наладить взаимодействие передачи информации от специалистов до инспектора управления образования в день или после дня создания информации для посетителей сайта. Для этого нужно создать систему сбора заявок для размещения информации на сайте.

Во-вторых, детально изучить структуру сайта, изучить платформу, на которой создан сайт. Узнать информацию о внесении дополнительных разделов сайта, удаление не нужных разделов.

В-третьих, заменить устаревшую информацию. Для этого инспектор должен запросить информацию у юрисконсульта, документоведа и других специалистов управления образования.

Для того чтобы создать систему приема заявок на публикацию определенной информации на официальный сайт управления образования мной были проанализированы статьи на тему систем сбора заявок как внутри организации так и за ее пределами. Я выбрала IntraService.

IntraService -- это система учета заявок с веб-интерфейсом.

IntraService подходит для обработки заявок клиентов, простой постановки задач, организации полноценной службы Service Desk или оказания аутсорсинговых услуг. (11)

Для того чтобы специалисты могли мне направлять свои запросы на публикацию информации на сайт, им нужно пройти регистрацию с помощью своей электронной почты на сайте IntraService. И через данный интерфейс на мой адрес электронной почты подать заявку, так скажем в техническую поддержку, на публикацию информации на сайт.

Для использования сервиса, я должна пройти регистрацию с помощью своей электронной почты, то есть создать учетную запись, в которой я буду принимать заявки от коллег.

Далее выбираю уже созданный проект, шаблон, который предлагает сам сервис. И использую его в дальнейшей работе. То есть это классический проект технической поддержки для всех отделов организации.

Таким образом, я ускорю и упрощу процесс публикации информации на официальном сайте.

Рисунок 5 Усовершенствованный бизнес - план

Цель и задачи создания данного сервиса в организации:

Фиксирование и хранение заявок на оформление информации на сайт.

Отслеживание статуса заявок от специалистов, видеть статус может отправитель и получатель заявки.

Ускорить и упростить процесс публикации информации на сайт.

Обеспечение личными кабинетами специалистов на сервисе IntraService.

Краткие рекомендации для специалистов управления образования для использования IntraService.

Данный сервис будет предназначен для работы внутри организации.

По окончанию работ будет настроена связь между специалистами управления образования, упрощена передача информации для размещения на сайт. Все специалисты будут проинструктированы для работы на сервисе.

Начальник управления образования, специалисты формируют информацию, в документ или же просто текстом с картинкой, без картинки по желанию, в зависимости от типа информации. Так же авторы статьи устанавливают администратору срок на публикацию информации, указывают раздел сайта в котором должна отображаться информация.

Далее с помощью сервиса IntraService данную информацию направят администратору (инспектору). Администратор ее принимает, обрабатывает, проверяет на наличие грамматических и орфографических ошибок. Присваивает статус в обработке.

Добавление статьи на сайт - вставляем информацию в окно для текста, редактируем по ширине, по размеру, прописываем заголовок, добавляем изображение, если имеется, выбираем раздел и добавляем статью.

В сервисе администратор по завершению работы проставляет статус - «Завершено». Заказчик, то есть начальник или специалист видит статусы прохождения данной процедуры публикации информации. При статусе завершено инспектор укажет ссылку на опубликованную информацию и проставит статус завершено. В итоге нужная информация опубликована в нужном разделе и вовремя.

Таким образом, процесс публикации усовершенствован и ускорен.



Заключение

Начало учебной практики сводилось к прохождению вводного инструктажа по охране труда, изучения требований к организации рабочего места, ознакомления с санитарно-гигиеническими нормами и безопасностью работы. Далее осуществлялось подробное изучение структуры деятельности управления образования администрации Великоустюгского муниципального района, проводилось изучение и анализ нормативно-правовой.

Подводя итог о прохождении практики, в управлении образования администрации Великоустюгского муниципального района я сделала вывод о том, что, управление образования осуществляет свои полномочия в соответствии с Конституцией РФ, федеральными законами, иными нормативными актами, Положением, распоряжениями и постановлениями главы. Исходя из этого, подведомственные учреждения строят свою работу на основании разработанных Уставов, где определены их задачи, ответственность и функции.

За время прохождения практики в управлении образования, я ознакомилась со структурой и деятельностью организации, с правилами внутреннего трудового распорядка, с правилами техники безопасности. Полностью и своевременно выполняла задания, предусмотренные руководителем практики от предприятия, закрепила и расширила теоретические и практические знания, приобрела навыки ведения самостоятельной и практической работы.

Хочется отметить, что на протяжении всей практики работники управления образования особое внимание уделяли мне. Знакомили с коллективом администрации, помогали адаптироваться в новых условиях, подробно всё объясняли и старались меня поддерживать. Поэтому от практики у меня остались только приятные впечатления, и каких-либо отрицательных её сторон я не определила.

Полученные мною практические и теоретические навыки во время прохождения практики помогли мне написать отчет.



Список литературы

1 Трудовой кодек Российской Федерации - http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/

2 Положение управления образования администрации Великоустюгского муниципального района

3 Должностные инструкции инспектора управления образования

4 Муниципальная программа «Развитие системы образования Великоустюгского муниципального района на 2019-2023 годы»

5 Федеральный закон "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 05.04.2013 N 44-ФЗ

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_144624/

6 https://www.intuit.ru/studies/courses/532/388/lecture/9007?page=7 НОУ Интуит - Лекция - Разработка стратегии развития информационных систем

7 https://fb.ru/article/445126/printsipyi-postroeniya-i-shema-lokalnoy-seti Статья - Принцип построения и схема локальной сети

8 https://ru.wikipedia.org/wiki/Joomla! Статья

9 https://u05.edu35.ru/ Сайт управления образования

10 https://ru.wikipedia.org/wiki/Бизнес-процесс

11 ttps://intraservice.ru/?utm_medium=cpc&utm_source=yandex.search&utm_campaign=okolotematika_poisk&utm_content=6199872376&utm_term=help%20desk%20программа&yclid=3591299217467674930

Размещено на Allbest.ru

...