Особенности развития библиотек образовательных организаций в условиях автоматизации и информатизации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Особенности развития библиотек образовательных организаций в условиях автоматизации и информатизации

С.Е. Савотченко, Р.А. Дунаев, И.Н. Перепелкин Белгородский государственный институт искусств и культуры

Рассмотрены аспекты развития современных библиотек образовательных организаций, связанные с использованием информационных технологий и телекоммуникаций. Определены проблемы, возникающие при автоматизации и информатизации библиотеки образовательной организации как социального института. Выявлены новые требования к профессиональным качествам работников библиотек образовательных организаций, обусловленные использованием информационных технологий. Показано, что повышение уровня автоматизации библиотек образовательных организаций обусловливает трансформацию их структуры, требований к персоналу и техническому обеспечению.

Ключевые слова: образование, библиотека, образовательные учреждения, автоматизация, информатизация, информационно-коммуникационные технологии.

Features of library development in educational institutions within automation and computerization

Savotchenko S.E., Dunayev R.A., Perepelkin I.N., Belgorod State University of Arts and Culture

The article discusses aspects of the development of modern libraries of educational institutions related to the use of information technology and telecommunications. Many problems arise during the library automating and computerization as a social institution. The most relevant of these is that insufficient flexibility of the theoretical and structural apparatus of any library can lead to lagging behind progress, slowing down development due to the low integration of information technologies and the complexity of their introduction into the existing system. The problems arising from the automation and computerization of the library of an educational organization as a social institution are identified. New requirements to the professional qualities of library workers of educational organizations, due to the use of information technology, have been identified. It is shown that increasing the level of automation of libraries of educational organizations determines the transformation of their structure, staff requirements and technical support.

The library of the educational organization should strengthen its position as a cultural and information center, becoming the basis of the educational structure. The library should ensure the formation of skills in searching and classifying information from students. The whole series of new tasks arise for the library of a higher educational institution in the context of the transformation of its functions a whole series of new tasks. There is a need to create an adequate information space for independent work of students and research activities of scientists of higher educational institutions. It is required to create a qualitatively different level of availability of library resources for all categories of users. There is a need for the formation of information competence of students and teachers for successful self-education and research activities.

It is necessary to create a comfortable information environment to attract such a contingent of readers as foreign students. With the development of technologies such as electronic textbooks and devices capable of containing the entire amount of textbooks needed in the educational process, the role of libraries of educational organizations will only increase. This is due to the fact that there must be a qualified specialist who is able to be responsible for providing students with such literature. Special devices for each student must be stored in a certain way. Library staff must ensure their functioning and keep strict records for them. Taking into account the computerization of society, libraries of educational organizations still have the opportunity to adapt to fundamentally new conditions. Adaptation of the structure and library staff is necessary for proper functioning, but it is for libraries of educational organizations that it is most important to undergo this adaptation. They can become the central structure that will support the technological part of the education sector.

Keywords: education, library, educational institutions, automation, computerization, information and communication technologies.

Введение

В настоящее время библиотека в первую очередь представляет собой социальный институт, целью которого является сохранение той информации, которая была накоплена человечеством практически за все время существования письменности, передача её будущим поколениям и обеспечение к ней доступа как можно большему количеству людей. С развитием информационных технологий меняется видение библиотеки в глазах читателей, меняется её система, изменяются даже принципы и функции, что касается в том числе и библиотек образовательных организаций / учреждений (ОО/ОУ).

Сама идея преобразования библиотеки любого типа с помощью информационных технологий появилась сравнительно давно, и в связи с этим проблема очень актуальна в наше время [1]. Библиотека уже имеет некоторые новые структуры и аспекты, своим существованием полностью обязанные информационным технологиям - электронный каталог, электронные системы автоматизации библиотек, и адаптация библиотек образовательных организаций под нововведения не должна удивлять [2. С. 53]. Благодаря своей тесной связи с непосредственно образовательным процессом, обычно связанным с использованием информационных технологий, библиотеки образовательных организаций зачастую испытывают на себе принципиально новые структурные и технические изменения, тем самым становясь отличным примером для обычных библиотек.

При автоматизации и информатизации библиотеки как социального института возникает множество проблем. В качестве научно-практической проблемы, наиболее актуальной из них и рассматриваемой в данной работе, на наш взгляд, можно указать то, что недостаточная гибкость структурного аппарата любой библиотеки может привести к отставанию от прогресса, замедлению развития ввиду низкой интеграции информационных технологий и сложности их внедрения в существующую систему. Очень важно при таких процессах понимать, что информационные технологии - это будущее библиотеки, что в первую очередь касается библиотек образовательных организаций [3. С. 35].

Проблема автоматизации библиотек разрабатывалась многими авторами, такими как В.П. Баймухаметова, В.В. Васильев, Р.С. Гиляевский, Н.Е. Каленов, Г.Е. Кудряшова, Е. Толкачева, Г.П. Шишлакова. Однако практически незатронутыми остались анализ влияния автоматизации как самостоятельного процесса на развитие образовательных организаций библиотек, а также проблемы формирования квалификационных характеристик работников библиотек ОО, актуализирующихся в ходе процессов автоматизации и информатизации.

Поэтому в качестве еще одной актуальной научно-практической проблемы, рассматриваемой в данной работе, можно отметить необходимость непрерывного мониторинга содержания и качества формирования информационной компетентности библиотечных работников и ее корректировки в соответствии со степенью автоматизации конкретной библиотеки ОО и уровнем развития информационного общества в целом.

Целью данной работы является анализ влияния развития информационных технологий на библиотеки образовательных организаций и функционал их работников.

автоматизация информатизация библиотека

Особенности развития квалификационных требований к работникам библиотек образовательных организаций в контексте информатизации

Прежде всего, к библиотекам образовательных организаций относят школьные библиотеки и библиотеки высших учебных заведений.

Главная задача библиотеки ОО - обучение самостоятельного пользователя библиотечноинформационными ресурсами, включающее обучение поиску, отбору, сортировке, обработке, анализу информации.

Работник, например, школьный библиотеки, в силу специфики самой библиотеки образовательного учреждения, относится к педагогическим работникам. Данное обстоятельство накладывает определенные требования к профессиональным компетентностям школьных библиотекарей. Кроме узкопрофильных навыков, требуемых для профессиональной компетентности, они должны иметь высокую эрудицию, быть хорошими организаторами, уметь владеть школьной аудиторией, разбираться в педагогике и школьной психологии [4], что подразумевает владение определенными педагогическими компетенциями, предъявляемыми именно к педагогическим работникам.

Библиотеки ОУ должны быть участниками инновационных преобразований, происходящих на фоне технического прогресса, реформ и преобразований. В современной образовательной системе зачастую школьные библиотеки начинают функционировать как информационно-библиотечные центры, причем весьма успешно [5]. Все это предполагает не только высокий профессионализм в библиотечной сфере, но и наличие определенных знаний, умений и навыков, применяемых в использовании информационных технологий.

Вместо простого перечня знаний, умений и навыков в соответствии с квалификационными требованиями к педагогическим работникам современные тенденции требуют использования термина «информационно-коммуникационная компетентность». Более подробно проблема структурирования и формирования информационнокоммуникационной компетентности была рассмотрена в работе [6].

В последние годы школьные библиотеки пополняются медиаресурсами, которые значительно отличаются от традиционных носителей информации - книг [7]. Данное обстоятельство обусловлено тем, что в соответствии с требованиями федеральных государственных образовательных стандартов (ФГОС) общего и среднего образования необходимо обеспечение учебных дисциплин электронными учебниками и ресурсами.

Сможет ли школьный библиотекарь качественно обслужить читателей, если не только не умеет правильно описать электронный ресурс, но и научить пользоваться им школьника? Поэтому работникам школьных библиотек так важно уметь правильно, в соответствии с государственными стандартами, описать документ (т.е. составить на источник библиографическое описание), классифицировать его (определить по содержанию документа его место в предметной рубрике и принадлежность к определенному индексу) и сохранить в фонде. Последнее предполагает тщательное ведение библиотечной документации. Для автоматизации хотя бы отдельных этапов таких библиотечных процессов библиотекарь должен обладать сформированной информационно-коммуникационной компетентностью.

Формирование информационно-коммуникационной компетентности школьных библиотекарей включает обучение навыкам работы с основными электронными программами и базами данных, предназначенных для автоматизации работы библиотекарей ОУ. На современном рынке существует множество разнообразных специализированных на автоматизации библиотечных процессов электронных программ: «Аверс: Школьная библиотека», «Ирбис», «Либэр», «Марк» и др. В результате в различных ОУ даже одного региона могут использоваться различные автоматизированные библиотечные системы. Ясно, что все это затрудняет формирование единой информационной образовательной среды, интеграцию школьных библиотек, преемственность в среде школьных библиотекарей.

Исходя из всего этого, нетрудно сделать вывод о том, что те школьные библиотеки, где не производится подобного специфического повышения квалификации, будут значительно отставать по своему информационному развитию ввиду недостаточной подготовки библиотекаря. Впрочем, ввиду упрочнения роли информационных и компьютерных технологий в жизни человека это не кажется такой уж нерешаемой задачей: главное - грамотное руководство со стороны муниципального управления и своевременная помощь тем библиотекам, которые слабо оснащены средствами информатизации и автоматизации [8. С. 61].

Что касается библиотек высших учебных заведений, то тут большую роль играет тот факт, что электронное обучение получило четкую нормативно-правовую основу, допускающую открытое взаимодействие информационных систем в электронном обучении. Электронной педагогике необходима принципиально новая структура, и в связи с этим возникают вопросы. Каким образом изменит свою структуру библиотека, обеспечивающая существование такой педагогики? Как будут использоваться информационные ресурсы, электронные библиотеки и автоматизированные библиотечные системы? Какова должна быть нормативно-правовая основа регулирования образовательной деятельности с активным использованием электронных ресурсов и информационных технологий?

Влияние процессов автоматизации и информатизации на развитие библиотек образовательных организаций Автоматизации и информатизации библиотечных процессов библиотекам высших учебных заведений, без сомнения, помогают автоматизированные библиотечные информационные системы (АБИС). В настоящее время те или иные АБИС, установленные в библиотеках, нуждающихся в повышении эффективности своей работы, - обычное дело. АБИС в данном случае - объект стратегического управления, который не только облегчает работу библиотекаря, но и позволяет библиотекам различных организаций объединить свои силы и заниматься совместной работой, например, объединить процессы каталогизации в один межбиблиотечный и тем самым снизить индивидуальные библиотечные расходы. С объединением усилий также связана и возрастающая популярность различных библиотечных сетей, которые обычно находятся под контролем крупного библиотечно-информационного центра. Для библиотек образовательных организаций роль такого центра свойственна библиотекам крупнейших высших учебных заведений, которые с относительно небольшими затратами могут координировать действия в образовательной сети отдельного субъекта, на территории которого эта сеть находится.

Библиотечные центры образовательных организаций - важнейшая часть информационной инфраструктуры России. Как известно, наиболее мощный импульс развитию библиотек, в том числе и в ОУ, в настоящее время дает автоматизация их деятельности [10]. В течение последнего десятилетия на наших глазах изменились приоритеты, отношение общества, профессионального социума к проблемам автоматизации. Так, если в основном библиотечном законодательном акте прошлых лет «Положение о библиотечном деле» (1984) эти вопросы не затрагивались, то уже через 10 лет в «Законе о библиотечном деле» (1994) в разделе «Государственная политика в области библиотечного дела» (ст. 14) на федеральные органы исполнительной власти возложена задача «координации межрегиональных и межведомственных связей по библиотечному обслуживанию, в т.ч. в целях информатизации общества».

Таким образом, автоматизация в настоящее время - важнейший элемент и составляющая государственной библиотечной политики, в том числе и региональной. Это позволяет увидеть, что библиотечно-информационные центры - действительно один из наиболее важных аспектов, позволяющих определить значение процессов автоматизации и информатизации для библиотек высших учебных заведений, а порой и школьных, впрочем, обычно находящихся на более низкой ступени своего развития ввиду их меньшей значимости для пользователей, большей распространенности в количественном плане и в связи с данными факторами, менее финансируемыми.

В результате можно сделать вывод: в связи с повышенным значением процессов автоматизации и информатизации в работе библиотек образовательных организаций трансформируются и их внутренняя структура, требования к персоналу и к техническому оснащению. Школьные библиотеки, к примеру, меняют свое первоначальное предназначение на новое: теперь они должны вырабатывать у своих пользователей умение искать необходимую им информацию самостоятельно и уметь выбирать ту, которая обладает для них наибольшей значимостью.

Наиболее востребованными и обязательными в соответствии с ФГОС электронными ресурсами в школе являются электронные учебники. Они не являются аналогами печатных учебников, они создаются по определенным форматам. Как и электронные курсы, они используются в интерактивном режиме, могут дополняться преподавателями в процессе обучения.

Развитие инфраструктуры электронного обучения способствует формированию механизмов спроса на электронные образовательные ресурсы. Если до начала преобразований в вуз и библиотеку приходили за информацией и знаниями, то теперь информация поступает к потребителям, где бы они ни находились. Все более вырисовывается картина обучения, когда студенту не нужно будет идти в библиотеку, так как снижается потребность в обеспечении фундаментальных знаний, которые можно найти в сети Интернет в свободном доступе [9].

Те же самые изменения коснулись и библиотек высших учебных заведений - но те в дополнение к вышеперечисленному также расширили и список предоставляемых ими библиотечноинформационных услуг, многие из которых можно получить на интернет-ресурсе библиотеки. Также в большинстве библиотек высших учебных заведений функционирует та или иная АБИС, что позволяет говорить о существовании некоторого количества библиотечных сетей, объединенных библиотечно-информационными центрами, которые уменьшают сложность выполнения различных библиотечных процессов ввиду различных проблем, например проблем с финансированием; причем такие преобразования могут касаться и школьных библиотек [7].

Без сомнения, технологические нововведения оказали значительное влияние на библиотеки образовательных организаций. После введения «Примерного положения о библиотеке ОУ» (приказ Минобразования России N° 936 от 01.03.2004) поменялись некоторые задачи школьной библиотеки. Изменились и функции библиотеки, её миссия, восприятие библиотеки её пользователями.

Но на этом развитие библиотеки не останавливается: даже с учетом того, что структурные и технологические нововведения продолжают появляться, библиотеки образовательных организаций, как и обычные библиотеки, все ещё несколько отстают в своем развитии от иных информационных институтов. В связи с этим можно судить о дальнейшем состоянии библиотек образовательных организаций, не основываясь на чрезмерном количестве предположений и базируя свои суждения на уже имеющейся информации.

К примеру, новая миссия школьной библиотеки - создание информационно-образовательной среды для всех участников образовательного процесса, способствующей реализации требований основной образовательной программы. Это можно вынести из федерального образовательного стандарта нового поколения, что и делает Г.П. Шишлакова в своей работе «Перспективы развития библиотек образовательных учреждений в условиях введения стандартов нового поколения» [11]. Ключевые установки концепции данного стандарта обозначают, что школьные библиотеки должны сделать возможными:

- информационно-методическое обеспечение учебной деятельности;

- развитие информационной грамотности учащихся, в том числе при организации их проектной и исследовательской работы;

- информационное и методическое обеспечение построения индивидуальных образовательных маршрутов учащихся, создание условий для развития познавательной деятельности;

- духовно-нравственное развитие и воспитание школьников.

В ФГОС нового поколения большое внимание уделяется формированию информационной компетентности обучающихся. В «Примерных программах» определяются умения, которые должны быть сформированы у учащихся начальной школы, например:

- определять возможные источники информации и способы ее поиска;

- осуществлять поиск информации в словарях, справочниках, энциклопедиях, библиотеках, Интернете.

Эти умения формируются не только на уроках, но и в библиотеке. Автор также отмечает и существующие проблемы школьной библиотеки, касаясь преимущественно того, что они недостаточно финансируются государством, что является распространенной проблемой для библиотек.

С учетом данных положений и утверждений, высказанных авторитетным источником, можно предположить, что школьные библиотеки продолжат свое развитие в техническом и культурном плане. «Никакие изменения в школе к лучшему невозможны без существеннейшего улучшения школьной библиотеки как таковой» - считает А.М. Кондаков, автор ФГОС второго поколения, и по проделанной им работе можно предположить, каким он видит школьные библиотеки в условиях постоянного научно-технического прогресса. Прежде всего, библиотека должна усилить свои позиции как культурно-информационный центр, став основой школьной образовательной структуры. Именно школьная библиотека должна обеспечивать формирование умений поиска и классификации информации у школьников, давая им необходимые знания для того, чтобы те не испытывали затруднений, адаптируясь к информационной среде.

В свою очередь, библиотеки высших учебных заведений претерпевают схожие изменения. Прежде всего, перед ними стоят такие задачи, как:

- необходимость формирования адекватного информационного пространства для самостоятельной работы студентов и научноисследовательской деятельности ученых высшего учебного заведения;

- создание качественно иного уровня доступности библиотечных ресурсов для всех категорий пользователей;

- формирование информационной компетентности студентов и преподавателей для успешной самообразовательной и научной деятельности;

- создание комфортной информационной среды для привлечения нового для российских библиотек контингента читателей - иностранных студентов [9].

Разумеется, подобные задачи требуют высокого уровня подготовки от сотрудников библиотеки: им необходимо осознавать поставленную перед ними задачу в достаточной степени для того, чтобы справиться с ней на требуемом от библиотеки уровне. Для работы в библиотеке высшего учебного заведения подобного типа необходимы еще и определенные научные познания на базовом уровне для понимания необходимых условий для эффективной работы сотрудников, умение понять потребности студентов и преподавателей ввиду усиленной нужды тех в информации, способности к ведению и поддержанию интернет-ресурса библиотеки, включая электронный каталог. Разумеется, один сотрудник не способен поддерживать библиотечную работу при таких высоких требованиях, и поэтому предполагается, что при каждой библиотеке высшего учебного заведения должен присутствовать специалист-технолог, получивший узкопрофильное образование, ориентированное непосредственно на работу с автоматизированными информационными системами и структурами.

Как отмечалось выше, преобразование системы образования напрямую отражается на библиотеках ОУ. Но теперь отметим, что меняется и пользователь библиотек. На наш взгляд, именно это обстоятельство является приоритетным, поскольку библиотекарю ОУ и всей системе приходится подстраиваться под запросы и нужды нового поколения читателей, выращенного в условиях бурного развития технического прогресса, в частности, телекоммуникаций, мобильных устройств, доступности интернет-ресурсов. Подрастающему поколению современных школьников и студентов свойственны новые способы коммуникации, поиска, обработки и усвоения информации, которых не было всего каких-то два десятилетия назад.

Сервисность, которая выступает приоритетным направлением развития во всем мире и во всех сферах деятельности, присуща в определенной степени и современным библиотекам вузов. Следует отметить, что на веб-ресурсах вузовских библиотек библиотечно-информационные услуги разделяются по наиболее востребованным направлениям:

- услуги доступа к сетевым ресурсам;

- консультационные и образовательные услуги;

- информационно-библиографические услуги;

- услуги подготовки аналитической информации;

- услуги выдачи документа;

- сервисные услуги;

- услуги организации и проведения комплексных информационных предприятий;

- издательская деятельность.

Именно эти услуги имеют наиболее частое применение среди пользователей библиотек высших учебных заведений. Следует помнить о том, что обучающиеся в высших учебных заведениях нуждаются в дополнительной информации гораздо чаще и в гораздо больших объемах, нежели обучающиеся в школах. Соответственно спектр услуг должен быть шире.

Перспективы развития библиотек ОУ взаимосвязаны с изменением парадигмы российского высшего образования, что предопределяет реорганизацию его информационно-библиотечного обеспечения. При этом нельзя не учитывать тот факт, что компьютеризация библиотечных процессов снимает пространственно-временные ограничения в работе с различными источниками искомой информации, ни в коей мере не вытесняя традиционное и обязательное обеспечение каждого школьника и студента учебной литературой.

С развитием таких технологий, как электронные учебники и устройства, способные вмещать весь объем учебной литературы, необходимой в процессе образования, роль библиотек образовательных организаций только возрастает, поскольку кто-то должен отвечать за обеспечение обучающихся подобной литературой. А если же говорить об особых устройствах для каждого обучающегося - их нужно где-то хранить, обеспечивать их функционирование и вести за ними строгий учет. И именно эту функцию библиотека способна обеспечивать. С усложнением образовательной структуры и увеличением роли информационных технологий в образовательном процессе растет также и нужда в отдельных информационных структурах, располагающихся непосредственно в здании образовательной организации и способных всем руководить. Очевидно, что библиотека современного ОУ способна адаптировать свою структуру для выполнения и этой задачи.

Заключение

Таким образом, даже с учетом информатизации общества у библиотек образовательных организаций по-прежнему есть возможность адаптироваться к принципиально новым условиям. Более того, при грамотном подходе к уровню квалификации сотрудников и своевременной организации новых рабочих мест для специалистов по работе с информационными системами возникает существенная вероятность того, что библиотеки, адаптированные под информационные центры образовательных организаций, к которым они принадлежат структурно, могут стать основополагающей частью образовательной организации ввиду развития и усложнения технического обеспечения процессов адаптации системы образования к условиям информационно-технического прогресса в сфере информационных технологий. Это касается как школьных библиотек, так и библиотек высших учебных заведений.

Можно утверждать, что мы становимся свидетелями становления и развития нового периода в истории деятельности библиотеки - электронного. Процессы информатизации и автоматизации оказали и продолжают оказывать значительное влияние на структуру и функции всех библиотек, что не в последнюю очередь касается и библиотек образовательных организаций - одних из наиболее перспективных видов библиотек в информационной среде. Необходима некоторая адаптация структуры и библиотечных кадров для должного функционирования, но для библиотек образовательных организаций наиболее важно пройти эту адаптацию - именно они могут стать той центральной структурой, которая будет поддерживать технологическую часть сферы образования.

Литература

1. Гиляевский Р.С. Научная библиотека в эпоху электронных коммуникаций

2. Голубенко Н.Б. Информационные технологии в библиотечном деле : учеб.-практ. пособие. Ростов н/Д : ФЕНИКС, 2012. 282 с.

3. Баймухаметова В.П. Создание информационной инфраструктуры вузовской библиотеки как результат реализации программы стратегического развития вуза // Вестник Красноярского государственного педагогического университета им. В.П. Астафьева. 2014. С. 33-36.

4. Артемьева Е.Б. Социальные функции современной библиотеки // Библиотека как социальный институт. 2012.

5. Толкачева Е. Современная школьная библиотека: «+100» к шансу на успех. 2015.

6. Савотченко С.Е. Структура информационно-коммуникационной компетентности библиотечных работников и ее формирование в процессе подготовки по программам бакалавриата // Инновации в образовании. 2018. № 2. С. 126-138.

7. Плотникова В.А. Современная библиотека образовательного учреждения: пособие для системы доп. проф. образования. 2005.

8. Каленов Н.Е. Современные информационные технологии в деятельности библиотеки по естественным наукам РАН // Вестник Новосибирского государственного университета. 2014. Т. 12. С. 57-77.

9. Кудряшова Г.Ю. Высшее образование и библиотеки вузов. Екатеринбург, 2012.

10. Петрусенко Т.В. Региональные библиотечные центры России: проблемы использования нетрадиционных информационно-библиотечных технологий. СПб.: Российская национальная библиотека.

11. Шишлакова Г.П. Перспективы развития библиотек образовательных учреждений в условиях введения стандартов нового поколения.

Размещено на Allbest.ru