Порядок комплектования личного дела абитуриента

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Чувашский государственный университет имени И.Н. Ульянова»

(ФГБОУ ВО «ЧГУ им. И.Н. Ульянова»)

Экономический факультет

Кафедра бухгалтерского учета и электронного бизнеса

Отчет по учебной практике

(Практика по получению первичных профессиональных умений и навыков, в том числе первичных умений и навыков научно-исследовательской деятельности)

Студент-практикант: Токмакова Марина Валерьевна

Группа студента: ЭК-05-19 Направление: Бизнес-информатика, Профиль обучения: Финансовая информатика.

Место прохождения практики: Приемная комиссия ЧГУ им И.Н.Ульянова

Руководитель от кафедры: асс. Жаткина Кристина Николаевна

Чебоксары 2021

Содержание

Введение

1. Характеристика организации

2. Организационная структура ВУЗа

3. Цели организации

4. Порядок оформления документов абитуриентов в приемной комиссии

5. Порядок комплектования личного дела абитуриента

Заключение

Введение

Производственная практика является неотъемлемой частью образовательного процесса в высшем учебном заведении. Руководство Чувашского государственного университета им. И.Н.Ульянова направила меня в приемную комиссию ВУЗа. Учебную практику я проходила с 2.08.2021 по 14.08.2021.

Цель практики - приобретение опыта профессиональной деятельности.

Согласно составленному плану, необходимо было выполнить следующие задачи:

- ознакомиться со специальностью документовед,

- выработка знаний, навыков и умений в работе с документами,

- интеграция в профессиональную сферу.

Результат выполняемой работы необходимо было заносить в дневник ежедневно.

1. Характеристика организации

Полное наименование образовательной организации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Чувашский государственный университет имени И.Н. Ульянова» Чувашский государственный университет имени И.Н. Ульянова, основанный в 1967 году, среди национальных российских вузов в области интеграции довузовского и вузовского образования является одним из инновационных центров, ведущим научным, образовательным и культурным центром Чувашской Республики, имеет высокий рейтинговый показатель, лицензию на право осуществления образовательной деятельности по образовательным программам и свидетельство о государственной аккредитации.

Учредителем образовательной организации является Министерство науки и высшего образования Российской Федерации под руководством Фалькова Валерия Николаевича.

В 1967-2019 годы Чувашский госуниверситет окончили более 121 000 выпускников с высшим образованием.

В ЧувГУ обучаются 18540 студентов из 69 регионов Российской Федерации и около 2 000 иностранных граждан из 49 страны Азии, Африки, Латинской Америки, Европы на всех уровнях образования: подготовительное отделение, бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, докторантура.

ЧувГУ - это многопрофильный вуз, реализует 110 образовательных программ, 200 программ дополнительного образования. Только за последние годы открыты 12 новых специальностей и направлений подготовки, к настоящему моменту из 141 приоритетного направления развития науки и технологий, утвержденных Правительством РФ, в ЧГУ ведется подготовка кадров по 39.

Выпускники ЧГУ стали кадровой базой для создания ведущих предприятий страны: ПАО «Химпром», концерна «Тракторные заводы», научно-производственный комплекс «ЭЛАРА», научно - производственные предприятия «ЭКРА», «Бреслер», акционерных обществ «Сеспель», "Вурнарский завод смесевых препаратов", «ЧЭАЗ» и других.

В 2017 году принята и реализуется Программа развития университета на 2017-2021 годы.

ЧувГУ включает:

- 15 факультетов,

- подразделения дополнительного образования,

- филиал в городе Алатырь.

Формы обучения:

-очная,

-очно-заочная,

-заочная.

ЧувГУ предоставляет возможность получения послевузовского образования: аспирантура, докторантура, ординатура, дополнительное высшее образование.

В общей сложности коллектив университета объединяет около 20 тысяч преподавателей, сотрудников, студентов, докторантов, аспирантов и ординаторов.

В вузе работают более половины докторов и кандидатов наук республики. Действуют 22 проблемные и отраслевые научно-исследовательские лаборатории, 14 студенческих конструкторских бюро, созданы 4 диссертационных совета, функционируют аспирантура и докторантура.

2. Организационная структура ВУЗа

Чувашский государственный университет имени И.Н. Ульянова включает в себя 21 факультет, 3 филиала, Центр дополнительного образования.

Факультеты

· Факультет дизайна и компьютерныхтехнологий;

· Факультет журналистики;

· Факультет иностранных языков;

· Факультет информатики и вычислительнойтехники;

· Факультет искусств;

· Историко-географический факультет;

· Машиностроительный факультет;

· Медицинский факультет;

· Факультет по работе с иностраннымистудентами;

· Факультет радиотехники и электроники;

· Строительный факультет;

· Факультет управления и психологии;

· Факультет прикладной математики, физики и информационныхтехнологий;

· Филологический факультет;

· Химико-фармацевтический факультет;

· Факультет чувашской филологии и культуры;

· Факультет экономики и менеджмента;

· Экономический факультет;

· Электротехнический факультет;

· Электроэнергетический факультет;

· Юридический факультет.

А также следующие филиалы:

· Алатырский филиал;

· Батыревский филиал;

· Канашский филиал.

Центр дополнительного образования

Центр дополнительного образования создан в целях оказания дополнительных образовательных услуг, оптимизации управления образовательной деятельностью, активизации внедрения в учебный процесс инновационных проектов и моделей образования. Деятельность центра осуществляется на основе договоров, заключаемых с предприятиями, учреждениями, организациями и частными лицами.

В Центре разработаны и реализуются более 200 программ переподготовки, повышения квалификации кадров всех основных отраслей экономики и социальной сферы. При реализации программ соблюдается принцип модульности. Учебный процесс организуется в соответствии с лицензиями по всем видамдополнительного образования:

· довузовская подготовка;

· повышение квалификации;

· профессиональная переподготовка для выполнения нового вида деятельности;

· профессиональная переподготовка для получения дополнительной квалификации;

· стажировки;

· учебно-методические семинары, школы, курсы, мастер-классы и др.

Отдел международных связей

Отдел международных связей ведет деятельность по установлению контактов с учебными заведениями зарубежом, по организации международного обмена преподавателями и студентами. Работа отделанацелена на осуществление контактов в форме международных конференций, организации семинаров икурсов, обмена преподавателями и студентами. Университет осуществляет программы обучения иностранных студентов и стажеров.

3. Цели организации

Основными задачами как центра образования, науки и культуры являются:

- удовлетворение потребностей личности в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии посредством получения высшего и послевузовского профессионального образования и квалификации в избранной области профессиональной деятельности;

- удовлетворение потребностей общества в квалифицированных специалистах с высшим образованием и научно-педагогических кадрах высшей квалификации, подготовка специалистов, обладающих высокой конкурентоспособностью;

- содействие укреплению российской государственности, воспитание в процессе обучения патриотов России, граждан демократического, правового государства, уважающих права и свободы личности, обладающих высокой нравственностью, проявляющих национальную и религиозную терпимость, уважительное отношение к языкам, традициям и культуре всех народов;

- гармоничное развитие личности, развитие высоких духовно-нравственных качеств, формирование здорового образа жизни, противодействие негативным социальным процессам;

- формирование у обучающихся целостного миропонимания, современного научного мировоззрения, трудовой мотивации, активной жизненной позиции, обучение основным принципам построения профессиональной карьеры и навыкам поведения на рынке труда;

- распространение знаний среди населения, повышение его общеобразовательного и культурного уровня, накопление, сохранение и приумножение нравственных, культурных и научных ценностей общества;

- интеграция системы образования Чувашской Республики в рамках университетского научно-образовательного комплекса;

- организация учебного процесса с учетом современных достижений науки, систематическое обновление всех аспектов образования, отражающих изменения в сфере культуры, экономики, науки, техники и технологий;

- организация и проведение фундаментальных поисковых и прикладных научных исследований и иных научно-технических, опытно-конструкторских работ, в том числе и по проблемам образования;

- подготовка, переподготовка и повышение квалификации специалистов и руководящих работников;

- ведение издательской и полиграфической деятельности для обеспечения учебного процесса и популяризации научных достижений.

Стратегическая цель образовательной деятельности Чувашского государственного университета - превратить Чувашскую Республику в один из наиболее образованных, духовно-нравственных регионов России.

4. Порядок оформления документов абитуриентов в приемной комиссии

Документирование поданных заявлений.

Прием в Университет на первый курс для обучения по программам бакалавриата и программам подготовки специалиста проводится:

1. по результатам единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) по общеобразовательным предметам, соответствующим направлению подготовки (специальности), на которое осуществляется прием, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области образования, и по результатам дополнительных вступительных испытаний (при их наличии в высшем учебном заведении) - лиц, имеющих среднее (полное) общее или среднее профессиональное образование.

2. По результатам вступительных испытаний, проводимых Университетом самостоятельно, следующих категорий граждан:

· имеющих среднее (полное) общее образование, полученное до 01 января 2009 г.;

· имеющих среднее профессиональное образование - при приеме для обучения по программам бакалавриата и программам подготовки специалиста соответствующего профиля;

· имеющих среднее (полное) общее образование, полученное в образовательных учреждениях иностранных государств.

Если лицами, имеющими право на прием по результатам вступительных испытаний, проводимых Университетом самостоятельно, представлены результаты ЕГЭ по соответствующим общеобразовательным предметам, вуз учитывает результаты ЕГЭ в качестве результатов вступительных испытаний по таким общеобразовательным предметам.

По результатам вступительных испытаний, форма и перечень, которых определяются вузом самостоятельно, следующих категорий граждан:

· имеющих среднее профессиональное образование - при приеме для обучения по сокращенной программе бакалавриата или сокращенной программе подготовки специалиста, реализуемой по ступени высшего профессионального образования, соответствующего профиля;

· имеющих высшее профессиональное образование - при приеме для обучения по программам бакалавриата, программам подготовки специалиста или программам магистратуры;

· имеющих высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением лицу квалификации «дипломированный специалист» - при приеме для обучения по программам магистратуры.

Прием граждан с ограниченными возможностями здоровья (лиц, имеющие недостатки в физическом и (или) психическом развитии, в том числе глухих, слабослышащих, слепых, слабовидящих, с тяжелыми нарушениями речи, с нарушениями опорно-двигательного аппарата и других, в том числе детей-инвалидов, инвалидов) может осуществляться как на основании результатов ЕГЭ, так и на основании результатов вступительных испытаний, проводимых вузом самостоятельно (при отсутствии результатов ЕГЭ).

Прием в Университет иностранных граждан и лиц без гражданства регламентируется правилами приема иностранных граждан в вуз, утверждаемыми Ученым советом Университета.

Приемная комиссия Университета осуществляет контроль за достоверностью сведений об участии поступающих в ЕГЭ и о результатах ЕГЭ.

Контроль за достоверностью сведений об участии поступающих в ЕГЭ осуществляется путем направления в федеральную базу данных об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ соответствующего запроса об участии поступающего в ЕГЭ, о подтверждении правильности сведений о результатах ЕГЭ.

Приемная комиссия также имеет право осуществлять проверку иных документов об образовании, представляемых поступающим.

В период приема документов приемная комиссия Университета ежедневно информирует о количестве поданных заявлений и конкурсе, организует функционирование специальных телефонных линий для ответов на все вопросы поступающих.

Информация о количестве поданных заявлений, в том числе - полный пофамильный перечень лиц, подавших заявление, конкурсе представляется по каждому направлению подготовки (специальности) (в случае организации конкурса по каждому из направлений подготовки (специальности)) и размещается на официальном сайте Университета и на информационном стенде приемной комиссии.

Прием в Университет для обучения по основным образовательным программам высшего профессионального образования проводится по заявлению граждан.

В заявлении поступающим указываются следующие обязательные сведения:.

1. фамилия, имя, отечество;

2. дата и место рождения;

3. реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;

4. место жительства;

5. сведения о предыдущем уровне образования и документе об образовании, его подтверждающем;

6. направление(-я) подготовки (специальность(-и), для обучения по которым он планирует поступать в вуз, с указанием формы получения образования и условий обучения (бюджетные места, места по договорам с оплатой стоимости обучения);

7. сведения о сдаче единого государственного экзамена и его результатах или о месте сдачи единого государственного экзамена (при наличии нескольких результатов единого государственного экзамена, срок действия у которых не истек, поступающий указывает в заявлении, какие результаты единого государственного экзамена и по каким общеобразовательным предметам он использует);

8. наличие/отсутствие диплома победителя или призера соответствующей олимпиады школьников (при наличии - с указанием наименования олимпиады, реквизиты диплома победителя или призера данной олимпиады);

9. наличие/отсутствие особых прав при поступлении в высшие учебные заведения, установленные законодательством Российской Федерации (при наличии - с указанием такого права и сведений о документе, подтверждающем наличие такого права);

10. нуждаемость в предоставлении общежития.

В заявлении также фиксируется факт ознакомления (в том числе через информационные системы общего пользования) с лицензией на право ведения образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации и приложениями к ним по выбранному направлению подготовки (специальности) или отсутствия указанного свидетельства и заверяется личной подписью поступающего.

Подписью поступающего фиксируется также следующее:

· получение высшего профессионального образования данного уровня впервые;

· подтверждение подачи заявления не более чем в пять вузов;

· ознакомление (в том числе через информационные системы общего пользования) с датой представления оригинала документа государственного образца об образовании;

· ознакомление (в том числе через информационные системы общего пользования) с правилами подачи апелляции при приеме на первый курс по результатам проведения вступительных испытаний, проводимых Университетом самостоятельно, дополнительных вступительных испытаний и аттестационных испытаний;

· согласие на обработку своих персональных данных в порядке.

Поступающий вправе при подаче заявления использовать образец, размещенный на официальном сайте вуза, или образец, размещенный в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».

В случае предоставления поступающим заявления, содержащего не все сведения Университет возвращает документы поступающему.

5. Порядок комплектования личного дела абитуриента

На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы и материалы сдачи вступительных испытаний, дополнительных вступительных испытаний, аттестационных испытаний (в том числе выписка из протокола решения апелляционной комиссии высшего учебного заведения).

Личные дела поступающих хранятся в высшем учебном заведении в течение шести месяцев с момента начала приема документов.

К заявлению о приеме в Университет прилагаются: оригинал или заверенная ксерокопия документа государственного образца об образовании и 6 фотокарточек размером 3Ч4 см, а также оригинал или заверенная ксерокопия свидетельства о результатах ЕГЭ (если абитуриент поступает по результатам ЕГЭ). Предъявляется оригинал или заверенная ксерокопия документов, удостоверяющих личность и гражданство поступающего.

При личном представлении документов поступающим допускается заверениеих ксерокопии по оригиналу Университетом.

Организация приема граждан по результатам ЕГЭ, в том числе организация проведения дополнительных вступительных испытаний (в случае их проведения), а также организация приема по результатам вступительных или аттестационных испытаний и зачисления в вуз осуществляется приемной комиссией вуза.

Председателем приемной комиссии Университета является его ректор.

Состав, полномочия и порядок деятельности приемной комиссии определяются положением о ней, утверждаемым ректором вуза.

Работу приемной комиссии и делопроизводство, а также личный прием поступающих и их родителей (законных представителей) организует ответственный секретарь, который назначается ректором вуза.

Лица, проходившие военную службу по призыву и уволенные с военной службы, имеющие право в течение года после увольнения с военной службы использовать результаты единого государственного экзамена, сданного ими в течение года до призыва на военную службу, представляют при поступлении в Университет военный билет.

Лица, имеющие особые права при поступлении в высшие учебные заведения, установленные законодательством Российской Федерации, представляют оригинал или ксерокопию соответствующих документов при подаче заявления.

Лица с ограниченными возможностями здоровья при подаче заявления представляют оригинал или ксерокопию одного из следующих документов:

· заключение психолого-медико-педагогической комиссии;

· справку об установлении инвалидности, выданную федеральным учреждением медико-социальной экспертизы.

Дети-инвалиды, инвалиды I и II групп, имеющие право на прием в Университет вне конкурса при условии успешного прохождения вступительных испытаний, представляют оригинал или ксерокопию справки об установлении инвалидности и заключения об отсутствии противопоказаний для обучения в вузе, выданные федеральным учреждением медико-социальной экспертизы.

На второй и последующие курсы принимаются заявления от лиц, имеющих диплом государственного образца о неполном высшем профессиональном образовании, академическую справку установленного образца или документ государственного образца о высшем профессиональном образовании.

Для обучения по программам магистратуры поступающий представляет диплом бакалавра, диплом специалиста с высшим профессиональным образованием, диплом специалиста или диплом магистра.

На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы и материалы сдачи вступительных испытаний, дополнительных вступительных испытаний, аттестационных испытаний (в том числе выписка из протокола решения апелляционной комиссии высшего учебного заведения).

Личные дела поступающих хранятся в высшем учебном заведении в течение шести месяцев с момента начала приема документов.

Поступающему при личном представлении документов выдается расписка о приеме документов.

По письменному заявлению поступающих оригинал документов государственного образца об образовании и другие документы, ранее представленные поступающим, должны возвращаться вузами в течение следующего рабочего дня после подачи заявления. За несвоевременную выдачу оригинала документа государственного образца об образовании ректор высшего учебного заведения, а также ответственный секретарь приемной комиссии несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

ДНЕВНИК прохождения практики учебной практики

(практики по получению первичных профессиональных умений и навыков, в том числе первичных умений и навыков научно-исследовательской деятельности)

Студента 1 курса группы ЭК-05-19

Токмаковой Марины Валерьевны

Место практики приемная комиссия ФГБОУ ВО «ЧГУ им. И.Н. Ульянова»

Руководитель практики от предприятия к.э.н. доцент кафедры бухгалтерского учета и электронного бизнеса, Львова Марина Вячеславовна

02.08.2021 9.00-17.00	1.Ознакомление с деятельностью работы в приемной комиссии ЧГУ. 2. Ознакомиление с методиками и рабочими материалами для диагностики контингента абитуриентов и оценки профессиональной готовности в будущей профессии психолога.	Беседа, наблюдение
03.08.2021 9.00-17.00	1. Ознакомиление с порядком заполнения документации, сбором первичной информации о личности абитуриента.	Беседа, наблюдение
04.08.2021 9.00-17.00	1.Сбор и обрабатка заявления абитуриентов для поступления. 2.Заверение копий документов абитуриентов.	Беседа, наблюдение
05.09.2021 9.00-17.00	1.Сбор и обрабатка заявления абитуриентов для поступления. 2. Заверение копий документов абитуриентов.	Беседа. наблюдение
06.08.2021 9.00-17.00	1. Помощь в заполнении бланков заявлений, а также, проверка заполненного заявления.	Беседа, наблюдение
07.08.2021 9.00-13.00	1. Помощь преподавателю при обработке результатов: количестве поступивших абитуриентов и подаче заявления.	Беседа, наблюдение
08.08.2021 9.00-17.00	1.Сбор и обработка документов на подачу заявления, помощь в заполнении бланков заявлений	Беседа, наблюдение
09.08.2021 9.00-17.00	1. Помощь в заполнении бланков заявлений, а также, проверка заполненного заявления	Беседа, наблюдение
11.08.2021 9.00-17.00	1. Сбор и обработка документов на подачу заявления. 2.Заверение копий документов абитуриентов.	Беседа, наблюдение
12.08.2021 9.00-17.00	1.Внесение в базу данных ЧГУ информацию об абитуриентах	Беседа, наблюдение
13.08.2021 9.00-17.00	1. Проверка данных и оформление документов абитуриентов, присланных по почте. 2.Заверение копий документов абитуриентов.	Беседа, наблюдение
14.08.2021 9.00-13.00	1.Проверка заполнения заявлений абитуриентов на специальность . 2. Заверение копий документов абитуриентов.	Беседа, наблюдение

дело документ абитуриент университет

Заключение

В течение двух недель разбирали документы абитуриентов в приемной комиссии. Кроме приема заявлений было и много других дел, таких как:

- проверка предыдущих личных дел,

- оформление экзаменационных листов, заполнение в них баллов по традиционному экзамену и их подсчет,

составление отчетов по количеству поданных заявлений на ту или иную специальность,

- консультирование абитуриентов.

Заявления абитуриентов оформлялись в электронном виде и заносились в общую базу.

Практика помогла применить практические и теоретические знания, полученные за время обучения в университете.

Размещено на Allbest.ru

...