Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Проблемы и ограничения

Моя проблема - «Как Данжинову Эрдни стать главой Республики Калмыкия». информация полиграфический реклама

На самом деле, этот проект, если его реализовывать в полной мере, очень протяжённый по длительности, а также по усилиям, поэтому я решил сделать лишь часть от требуемого задания, так как данных ресурсов просто не хватит.

Тема была дана мне, так как я не успел выбрать свою. Но мне нравится она: Данжинов Эрдни - мой друг, а Калмыкия - моя Родина!

Теперь рассмотрим временные и трудовые ресурсы и ограничения по ним. Мой вариант №14. По его условиям я имею:

· максимум 10 человек.

· общее же количество дней, за которое мне нужно решить проблему - 44 дня.

Теперь рассмотрим сами ограничения и определим, возможно ли выполнить проект с такими условиями или нет. На мой взгляд, ограничения являются достаточными для задуманной части проекта, о которой сказано в следующей части.

Информация по комплексу выполняемых работ дана в таблице:

Шифр работ (i -j )	1-2	2-3	2-4	2-5	3-7	4-6	4-7	5-6	6-8	7-8	8-9
q i j , чел.	4	6	5	3	8	2	2	3	4	3	4
t i j , дней	3	4	7	2	3	4	16	3	4	7	11

Qmax=10 чел.

Подводя итог, у меня имеется 11 работ, а также достаточное количество ресурсов для выполнения работ.

2. Описание проблемы

Как было сказано выше, моя тема «Как Данжинову Эрдни стать главой Республики Калмыкия», а также что я буду выполнять лишь часть данного проекта, так как общий проект будет очень затратным.

Поэтому я буду выполнять лишь распечатку полиграфической продукции - буклеты, плакаты, флаеры и т.д. Тем самым, моя группа должна будет определить список, количество и дизайн полиграфической продукции, а также заказать её и получить её на месте.

Зачем нам нужна эта полиграфическая продукция? Наша команда решила, что самым честным образом избрания будут выборы, а так как в Калмыкии есть прямые выборы главы, то мы хотим, чтобы больше количество людей узнали о нашем кандидате, мы должны рассказать им - мы будем использовать в качестве рекламы, предвыборной агитации.

Ещё нам требуется определить компанию, которая будет заниматься печатанием. Также надо будет доставить нашу отпечатанную продукцию на наш склад.

Все деньги наша группа возьмёт у Данжинова Эрдни, так как он будет являться кандидатом на этот важный и ответственный пост.

3. Выработка решения

1. Анализ состояния управляемого объекта:

Управляемый объект - процесс доставки полиграфической продукции на складе.

В данный момент у нас в команде имеются:

· 10 человек

· 44 дня

2. Отклонения, требующие управляющего воздействия

В нашем проекте в данный момент существует отклонение - недостаток полиграфической продукции на нашем складе, которое требует управляющего воздействия, без которого не оно не будет устранено. Это отклонение является важнейшим в этом проекте.

Следующее отклонение - ограничение по времени. Оно требует управляющего воздействия, иначе проект не будет завершён в установленные сроки (44 дня).

3. Определение причин, вызвавших отклонения

Я выделил в своём проекте несколько основных причин, вызвавших отклонения: раньше спроса не было на полиграфическую продукцию, поэтому не было никаких действий для исправления, а также моя команда ранее не выполняла подобные проекты, поэтому у нас не достаточно опыта.

4. Характер причин, вызвавших отклонения

Вышеописанные проблемы имеют как сугубо внутренний характер (недостаток опыта - она возникла по нашей причине, а не из-за вмешательства извне), а также сугубо внешний (не было спроса - поэтому мы и не занимались этим ранее).

5. Стратегия решения

а. Определение цели:

Для решения имеющейся проблемы необходимо достичь следующей цели:

Иметь заказанную полиграфическую продукцию на своём складе.

б. Определение критериев достижения цели:

Также имеются критерии, по которым будет видно, выполнена ли цель или нет. Определим их.

Критерием достижения данной цели будет наличие у нас на складе доставленного заказа с полиграфической продукцией, о которой было сказано выше.

Количество (штуки):

· Флаеры -10000

· Листовки - 8000

· Плакаты - 3000

Но её надо будет доставить, поэтому мы рассмотрим варианты доставки продукции на наш склад.

в. Поиск средств и способов достижения цели:

Затем следует найти средства и способы достижения указанной цели.

Наша команда имеет все знания для выполнения этого проекта - создание дизайна для полиграфической продукции в компьютерном варианте, поиск в интернете, проведение переговоров, а также разговоры по телефону и т.д.

То есть, мы можем сами провести этот проект, то есть мы имеет все средства и способы для этого.

г. Составление перечня целей

Всего у меня имеется одна цель, достижение которой приведёт к решению проблемы:

Доставить заказанную полиграфическую продукцию на свой склад.

6. Оценка конкретной обстановки

а. По кадрам

По данным, которые были предоставлены мне изначально, я имею 10 человек в своей команде, которые были собраны специально для выполнения этого проекта, этого задания.

Проанализировав требования для людей в команде, я пришёл к выводу, что особых знаний, умений не требуется. Исходя из этого, кадры взаимозаменяемы, так как функции каждого человека похожи - поиск в интернете, способность договариваться, разыскивать информацию другими методами, создавать дизайн на бумаге (в типографии всё будет переведено на компьютер).

Также я имею 10 человек заменяемых.

б. По ресурсам

Помимо кадровых ресурсов у нас имеются и финансовые, которые были выделены Эрдни http://www.fsprint.ru:

а. Для печати продукции:

· Флаеры - 50000 рублей (5 рублей/штука).

· Листовки - 80000 рублей (10 рублей/штука).

· Плакаты - 30000 рублей (10 рублей/штука).

б. На различные нужды:

· 20 000 рублей

Итого: наша команда имеет 180000 рублей.

в. По времени

Этот ресурс ограничен 44 днями - с 1 июля по 28 августа.

г. По эффективности

Эффективность проекта высока, так как по результатам наших действий один из претендентов на пост главы Республики Калмыкия будет иметь возможность продолжить борьбу.

7. Соответствие цели и способа её реализации конкретной обстановке

В данном проекте большое значение имеют люди, с помощью которых будут выполнены многие работы, вроде поиска типографии и разработки дизайна и т.д.

Также большое значение имеют и иные ресурсы - финансы. Их выделено достаточно по расчётам, которые приведены выше.

Тем самым, мы имеем достаточно ресурсов для данного проекта - цель и способ соответствуют друг другу.

8. Подготовительный этап выработки решения

а. Определение функции, в которой принимается решение

С точки зрения функций менеджмента я использую планирование, контроль и делегирование:

· Планирование - я планирую этапы проекта, а также полномочия каждого участника команды, тем самым, пользуясь делегированием.

· Контроль - используется при контроле сроков, то есть сам процесс реализации управленческого решения.

· Делегирование - работ, которых надо завершить, большое количество, самому всё успеть невозможно, поэтому сотрудники команды наделяются полномочиями для решения вопросов.

б. Определение ступени, на которой принимается решение

Решения принимаются на самой высшей ступени, так как они стратегические, поэтому принимают их топовые руководители, то есть я.

в. Определение права лица на принятие решения

Так как решение принимается на высшей ступени, то лицо, принимающее решение, руководитель, имеет полное право на принятие всех решений.

г. Определение сроков принятия решения

Для времени принятия решений есть время в месяц перед тем, как начнётся выполнение проекта.

д. Разработка плана выработки решения

План разрабатывают вся команда вместе, но окончательное решение остаётся за мной.

9. Информационный цикл

а. Поиск информации

Мне требуется следующая информация:

Во-первых, информация о полиграфических компаниях, которые работают в Элисте.

Во-вторых, требуется информация о фотографах этого же города.

В- третьих, стоимость доставки автотранспортом по городу Элисте.

б. Сбор информации

Для сбора информации мы будем использовать несколько источников:

Во-первых, Интернет, где есть всё, что только нам заблагорассудится найти.

Во-вторых, источником будут служить сами компании, в которые мы позвоним и запросим любую информацию (цены, сроки и т.д.)

в. Обработка информации

Команда изучит собранные данные, исключит нерелевантные, отсортирует по категориям из пункта а.

г. Анализ информации

Анализом информации будет заниматься лично руководитель, так как он ответственен за принятие управленческих решений.

10. Достаточно ли информации для принятия решения

Судя по анализу, проведённому до начала всех работ, можно с уверенностью сказать, что этой информации будет достаточно полностью для выполнения этого проекта.

11. Выработка решения

а. Разработка вариантов решения

Теперь надо разработать альтернативные варианты достижения поставленной цели.

Моя цель - Доставить заказанную полиграфическую продукцию на свой склад.

Для достижения этой цели предлагается несколько вариантов решений:

1. Доставить самим

2. Доставить через транспортную компанию

б. Оценка и сравнение вариантов решений

Теперь сравним выделенные альтернативы, чтобы определить наиболее выгодный вариант.

1. Доставить самим

Плюсы:

· Потратим меньше денег (машину можно снять за 2500 рублей) http://www.prokatporter.ru/tarifi.

Минусы:

· Мы не специализируемся на доставке грузов, поэтому заставит нас выделить двух человек для решения этой задачи.

2. Доставить через транспортную компанию

Плюсы:

· Они - профессионалы, доставят груз, когда и куда нужно.

Минусы:

· Доставка требует денег (около 4000 рублей) http://www.gazelonline.ru/.

Посовещавшись, мы решили, что проще будет потратить немного больше денег для доставки, но что бы это сделала компания, специализирующаяся на перевозках. Это позволит нам использовать меньше трудовых ресурсов, хотя потратить больше денежных.

Тем самым, мы склоняемся к доставке через транспортную компанию.

в. Определение вероятности реализации альтернатив

Также при выборе некого решения должна быть определена вероятность реализации альтернатив.

Вероятности здесь равные и составляют 50 процентов для каждой альтернативы, так как все ресурсы достаточны, а варианты реальны и могут быть использованы в проекте.

г. Выбор решения

Мы решили, что будем использовать стороннюю организацию для доставки полиграфической продукции, основываясь на данных, полученных из предыдущих пунктов.

12. Составление плана реализации решения

Был составлен план реализации решения: план-график, график ресурсов и календарный план-график вы можете увидеть в конце данной работы.

Список работ:

I. 1-2 (4 чел.) - обсуждение и окончательное получение примерного дизайна, списка полиграфии

II. 4-7 (2 чел.) - приготовление всех документов для отправки в типографию

III. 2-3 (6 чел.) - узнать требования и возможности выбранных компаний

IV. 5-6 (3 чел.) - выбрать полиграфические и транспортные фирмы

V. 2-4 (5 чел.) - разработка окончательного дизайна для требуемой полиграфии

VI. 6-8 (4 чел.) - сделать фото Данжинова Э. для полиграфической продукции

VII. 2-5 (3 чел.) - поиск, обзвон полиграфических, а также транспортных компаний

VIII. 7-8 (3 чел.) - заказать печать в типографии

IX. 3-7 (8 чел.) - показать заказчику первоначальные эскизы

X. 8-9 (4 чел.) - ожидание товара на складе

XI. 4-6 (2 чел.) - найти и выбрать фотографа

Описание работ:

Работа 1-2 (4 человек, 3 дня) - обсуждение и окончательное получение примерного дизайна, списка полиграфии. В процессе этой работы заказчик обсудит с нами различные части этой сделки, выдаст примерный дизайн на словах, чтобы мы могли приступить к работе.

Работа 2-3 (6 человек, 4 дня) - узнать требования и возможности выбранных компаний. Прозвонить компании, чтобы выяснить возможности, не занята ли компания, сможет ли сделать наш заказ в нужные сроки. Это позволит отсеять занятые компании и выбрать только свободные.

Работа 2-4 (5 человек, 7 дней) - разработка окончательного дизайна для требуемой полиграфии. По результатам этой работы у команды должен быть готовый дизайн для полиграфии.

Работа 2-5 (3 человека, 2 дня) - поиск, обзвон полиграфических, а также транспортных компаний. По результатам данной работы команда должны иметь список компаний, которые потенциально способны выполнить наш проект.

Работа 4-6 (2 человека, 4дня) - найти и выбрать фотографа. Должен быть определён фотограф, который сделает фото нашего кандидата на полиграфическую продукцию.

Работа 4-7 (2 человека, 16 дней) - приготовление всех документов для отправки в типографию. По окончании этой работы должны быть готовы все эскизы для отправки в типографию

Работа 5-6 (3 человека, 3 дня) - выбрать полиграфические и транспортные фирмы. По окончании работы должны быть выбраны две компании, через которые мы выполним этот проект.

Работа 3-7 (8 человек, 3 дня) - показать заказчику первоначальные эскизы. Просто показать Эрдни, как и что будет выглядеть.

Работа 6-8 (4 человека, 4 дня) - сделать фото Данжинова Э. для полиграфической продукции. У нас должно быть готовая фотография нашего кандидата для печати на полиграфической продукции.

Работа 7-8 (3 человека, 7 дней) - заказать печать в типографии. Должны быть отправлены деньги в типографию, а также она должна начать исполнять наш заказ.

Работа 8-9 (4 человека, 11 дней) - ожидание товара на складе. По окончании данной работы на нашем складе должна быть готова продукция, которую мы заказали ранее.

13. Контроль выполнения решения

a) По промежуточным и конечным результатам

Я буду контролировать лишь конечный результат, то есть цель по критериям.

Когда у цели - Доставить заказанную полиграфическую продукцию на свой склад - будут выполнены нижеописанные критерии, то цель будет достигнута. Это мы и будем проверять по конечному результату.

Критерий достижения данной цели будет наличие у нас на складе доставленного заказа с полиграфической продукцией, о которой было сказано выше.

Количество (штуки):

· Флаеры -10000

· Листовки - 8000

· Плакаты - 3000

b) По срокам выполнения

Для контроля решений по срокам выполнения я буду использовать план-график.

Будет проверяться каждая цель на выполнение в пределах заданного времени, чтобы она выполнилась вовремя.

Соответственно, список работ и срок выполнения:

Ш 1-2 - до 4 июля 2014 года

Ш 2-3 - до 15 июля 2014 года

Ш 2-4 - до 11 июля 2014 года

Ш 2-5 - до 6 июля 2014 года

Ш 3-7 - до 18 июля 2014 года

Ш 4-6 - до 15 июля 2014 года

Ш 4-7 - до 27 июля 2014 года

Ш 5-6 - до 9 июля 2014 года

Ш 6-8 - до 22 июля 2014 года

Ш 7-8 - до 3 августа 2014 года

Ш 8-9 - до 14 августа 2014 года

Сроки, указанные выше, должны быть обязательно исполнены, иначе проект будет поставлен под угрозу.

14. Есть ли отклонения от программы

На данном этапе отклонений от программы нет. У нас в наличии есть разработанная программа по реализации данного проекта.

Был разрешён вопрос с ограничениями по времени и людям.

Выполнение проекта ни в один момент времени не требует больше людей, чем дано изначально, а также не были превышены сроки.



Заключение

В итоге разработал управленческое решение для проекта, по которому Данжинову Эрдни получится стать главой Республики Калмыкия.

Размещено на Allbest.ru

...