Экономическая информационная система для снижения трудоемкости сбора, передачи, обработки и выдачи информации о готовой продукции

Исследование предметной области, предмета проектирования и оперативно-техническое обоснование необходимости автоматизации процесса ведения базы данных. Обоснование выбора и описание среды разработки информационной системы "Учет готовой продукции".

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 26.11.2012
Размер файла 852,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Аналитический раздел

1.1 Описание ЗАО «Трансмашхолдинг» как объекта исследования

1.1.1 Краткая характеристика ЗАО «Транс Маш Холдинг»

Инвестиционные программы

Социальные программы

1.1.2 Описание организационной структуры ЗАО «Транс Маш Холдинг»

1.2 Учет готовой продукции на предприятии «Транс Маш Холдинг»

1.3 Программные продукты, применяемые для учета готовой продукции

1.3.1 Программные продукты, существующие на предприятии для решения задач, связанных с учетом готовой продукции на ЗАО «Транс Маш Холдинг»

1.3.2 Программные продукты, существующие на рынке программного обеспечения по учету готовой продукции

1.4 Предложение по совершенствованию существующего на ЗАО «Транс Маш Холдинг» программного обеспечения по учету готовой продукции

2. Специальный раздел

2.1 Организационное обеспечение ЭИС

2.2 Информационное обеспечение ЭИС

БД ЭИС учета готовой продукции содержит пять информационных таблиц:

2.3 Техническое обеспечение ЭИС

2.4 Требования к безопасности ЭИС

2.5 Расчет затрат на разработку ЭИС и определение срока окупаемости

Заключение

Список литературы

Введение

Цель научно-исследовательской работы - разработка ЭИС для снижения трудоемкости сбора, передачи, обработки и выдачи информации о готовой продукции.

Исходя из цели можно выделить следующие задачи:

Рассмотрение процесса учета готовой продукции на предприятии как основной функции управления;

Рассмотрение существующего процесса учета готовой продукции на предприятии «Транс Маш Холдинг»;

Разработка проекта ЭИС учета готовой продукции на предприятии «Транс Маш Холдинг» с учетом требований заказчика.

Объектом исследования выступает процесс учета готовой продукции как неотъемлемый компонент управления предприятием. Предмет исследования - процесс учета готовой продукции на предприятии «Транс Маш Холдинг».

В процессе ведения базы данных пользователем выполняется ряд операций. Часть из них носит рутинный характер. Например, ввод значений характеристик объектов учета, проверка правильности ввода, просмотр подготовленных данных для выполнения транзакции, повторный ввод повторяющейся типовой характеристики и тому подобное. По оценкам, приводимым в печати, до 85% времени работы с базой данных уходит на выполнение рутинных функций.

Таким образом, степень актуальности разработки ЭИС не вызывает сомнения.

Кроме того, внедрение ЭИС позволит:

уменьшить время на принятие решений, которое обеспечивается оперативным доступом к необходимой информации;

обеспечить автоматическое выполнение основных расчетных операций,

сократить количество ошибок при создании документов за счет отсутствия ручного ввода,

ускорить ввод информации в учетную систему предприятия,

повысить точность и скорость исполнения заказов,

сократить операторов по вводу информации и связанных с ними расходов компании,

оптимизировать остатки продукции на складе за счет своевременного поступления заказов и оперативной отгрузки товара.

обеспечить быстрое и прогнозируемое увеличение прибыли, снижение затрат и рисков, повышение удобства и эффективности управления.

Начальникам отделов необходима ЭИС для предоставления информации для оперативного принятия решений, как удобный и эффективный инструмент прогнозирования, планирования, контроля и управления.

Рядовых сотрудников ЭИС избавит от «бумажной работы», от ручного ввода документов, избавит от большинства ошибок при вводе, повысит оперативность формирования отчетов, а также повысит комфорт работы.

В целях дальнейшего совершенствования системы, можно внедрить подсистемы: аналитической обработки данных, формирования отчетов и графической визуализации данных.

Для исследования используется метод системного анализа, так как он предполагает моделирование ИС с позиции реализуемых функций и представления ее как иерархии функций обработки информации.

Первая глава пояснительной записки посвящена исследованию предметной области, предмета проектирования и оперативно-техническому обоснованию необходимости автоматизации процесса ведения БД, включающему: база информационный учет продукция

общее описание предприятия и его организационной структуры;

описание существующего процесса ведения БД;

анализ значимых свойств, которыми являются быстродействие, ресурсоемкость и эргономичность;

выбор показателей для оценки интенсивности значимых свойств;

формулировку требований к процессу ведения БД и постановку инженерной задачи.

Вторая глава пояснительной записки раскрываются все аспекты проектируемой области:

организационное обеспечение;

информационное обеспечение;

математическое обеспечение;

расчет затрат на разработку ЭИС и определение срока окупаемости.

Третья глава посвящена созданию программного, программно-аппаратного, информационного или технологического продукта, она включает:

обоснование выбора и описание среды разработки ЭИС «Учет готовой продукции»;

описание структуры и функциональных алгоритмов программы;

разработку инструкции по эксплуатации.

1. АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ

1.1 Описание ЗАО «Трансмашхолдинг» как объекта исследования

1.1.1 Краткая характеристика ЗАО «Транс Маш Холдинг»

Для подготовки исходных данных проектирования избрана схема с независимым экспертом [1.1]. Основанием для выбора данной схемы является наличие достаточного количества экспертов предметной области. К их числу можно отнести сотрудников отдела сопровождения информационно-технологических процессов (ОСИТП), производственного отдела (ПО) и планово-экономического отдела (ПЭО) ЗАО «Транс Маш Холдинг», а также специалистов других отделов - потенциальных пользователей системы. Таким образом, возможно обеспечение достаточно мощной экспертизы. Эта схема дает наибольшую объективность.

Для сбора материалов обследования выбран метод анкетирования, который заключается в составлении списка вопросов и предоставлении их заинтересованным лицам. Метод удобен, так как имеется большая база респондентов.

В ходе предпроектного исследования для наиболее глубокого изучения предметной области был разработан опросный лист со следующим перечнем вопросов:

какая должна быть численность персонала и квалификация для эксплуатации системы?

на производстве какой продукции специализируется компания?

из каких источников будет поступать первичная информация?

какова степень конфиденциальности вводимых данных?

есть ли ограничению по обработке типовых операций?

каким образом сообщать пользователю об ошибках ввода?

какие основные требования предъявляются к эргономике интерфейса?

какая информация должна быть на выходе системы?

количество пользователей системы?

какую политику безопасности предпочтительнее использовать?

каким требованиям к аппаратуре и ПО должна отвечать система?

необходимо ли использовать резервное копирование данных?

какие характеристики продукции необходимо отразить в БД?

какие семантические правила можно внести в БД?

В данной предметной области существует возможность найти достаточное количество независимых экспертов [1.2]. Поэтому, для подготовки исходных данных был использован следующий список экспертов:

инженер ОСИТП Петренко А.В.;

старший инженер ОСИТП Лебеденко Е.В.;

аналитик ОСИТП Карпухин Р.В.;

начальник ПО Сенотрусов И.А.;

Заместитель начальника ПЭО Бочков М.В.;

сотрудник ПЭО Новикова Е.И.;

сотрудник ПЭО Кукушкина А.А.;

сотрудник ПЭО Иванов И.А.;

старший сотрудник ПЭО Петров В.А.

ЗАО «Транс Маш Холдинг» является крупнейшей в России компанией в отрасли транспортного машиностроения, мировым лидером железнодорожного машиностроения по физическим объемам производства. «Транс Маш Холдинг» - крупнейший поставщик подвижного состава для самой большой в мире транспортной компании - ОАО «Российские железные дороги». Продукция предприятий холдинга эксплуатируется в десятках стран мира.

Компания была создана в 2002 году. Её единственный акционер - The Breakers Investments BV (Голландия).

Целью создания ЗАО «Транс Маш Холдинг» в 2002 году являлась организация привлечения инвестиций в транспортное машиностроение России на базе интеграции отечественных машиностроительных предприятий, занимающихся производством тягового и подвижного железнодорожного состава, комплектующих к нему.

На сегодняшний день «Транс Маш Холдинг» координирует деятельность и инвестирует в развитие производства и технологий крупнейших предприятий машиностроительной отрасли России по основным направлениям: локомотивостроение, дизелестроение, грузовое вагоностроение, производство пассажирского рельсового транспорта.

Основная задача холдинга в перспективе до 2010 года - создание соответствующей современным передовым стандартам российской машиностроительной компании, которая войдет в число мировых лидеров по производству железнодорожной техники.

«Транс Маш Холдинг» активно сотрудничает с ОАО «Российские железные дороги», Министерством транспорта РФ, отраслевыми институтами и организациями, совместно участвуя в ряде долгосрочных программ по разработке и производству железнодорожной техники нового поколения. Помимо этого, холдинг активно взаимодействует с Министерством промышленности и энергетики РФ, Министерством экономического развития и торговли РФ, Министерством финансов РФ и другими государственными учреждениями, решая вопросы, направленные на восстановление машиностроительного комплекса страны.

Инвестиционные программы

Поставив себе целью войти в число крупнейших игроков на мировом рынке транспортного машиностроения, компания уделяет большое внимание инвестициям в техническое перевооружение своих предприятий, научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы. В компании считают, что только освоение производства самой современной техники позволит максимально соответствовать сегодняшним и перспективным требованиям потребителей.

Задача обновления парка оборудования и проблема создания нового поколения российской железнодорожной техники решаются в компании в ускоренном порядке. Недоинвестирование основных фондов, которое ощущалось в отрасли на протяжении последнего десятилетия, нарушило обычный цикл амортизации оборудования, требует ускорения процессов его замены. На предприятиях устанавливаются станки с программным управлением, новое оборудование дуговой сварки резки, окрасочные и сушильные камеры. Работа по созданию современного производственного комплекса уже привела к росту производства и повышению качества.

За несколько лет своего существования «Транс Маш Холдинг» представил целый ряд новых образцов продукции. Магистральное направление развития - создание техники на принципе базовой платформы. Это позволит создавать образцы, максимально учитывающие требования каждого конкретного покупателя.

В последние годы в развитие компании инвестируется по 2 - 3 млрд. рублей.

Продукция и услуги:

магистральные и промышленные электровозы;

магистральные и маневровые тепловозы;

грузовые и пассажирские вагоны;

вагоны электропоездов и метро;

рельсовые автобусы и дизель-поезда;

вагонное литьё;

тепловозные и судовые дизели;

дизель-генераторы и турбокомпрессоры;

автомобильная коммунальная техника;

запасные части;

ремонт и сервисное обслуживание.

Социальные программы

«Транс Маш Холдинг» - социально-ориентированная компания, которая уделяет большое внимание развитию человеческого потенциала на своих предприятиях и в городах, где работают сотрудники компании.

Холдинг не только поддерживает сложившуюся вокруг предприятий социальную инфраструктуру, но и реализует программы, направленные на развитие корпоративной солидарности сотрудников, повышение уровня их социальной защищенности, создания условий для всестороннего развития работников. В компании считают, что затраты на социальную сферу в большинстве случаев компенсируются за счет роста производительности труда, связанного с осознанием работниками своей ответственности перед коллективом, приобретением новых трудовых навыков, ростом уверенности в завтрашнем дне.

Являясь крупнейшим в России частным работодателем (общая численность трудового коллектива превышает 53 тыс. человек), «Транс Маш Холдинг» уделяет большое внимание всему, что окружает его работников, как на предприятии, так и за заводскими воротами.

Пристальное внимание компания уделяет сотрудничеству с первичными профсоюзными организациями предприятий. В рамках холдинга работает Координационный совет профсоюзных организаций (КСПО), который является представителем коллективов при решении задач, связанных с определением политики холдинга в сфере корпоративных и социальных программ.

Постоянное совершенствование продукции и оборудования, на котором она производится, требует получения новых знаний, выработки всех новых трудовых навыков. На крупнейших предприятиях «Транс Маш Холдинг» работают учебные центры, выплачиваются стипендии лучшим студентам училищ и вузов, будущим машиностроителям. Таким студентам по окончании учебных заведений гарантировано трудоустройство на предприятиях холдинга.

Холдинг стремится к тому, чтобы на его предприятиях работали самые лучшие, наиболее квалифицированные рабочие, инженеры и управленцы. В компании внимательно следят за тем, чтобы заработная плата на заводах «Транс Маш Холдинг» была выше, чем в среднем по региону для работников соответствующей квалификации.

Для сотрудников открыты туристические базы, санатории, детские лагеря отдыха, спортивные комплексы и Дома культуры, которые часто являются центрами культурной жизни своих городов. Большая часть стоимости путевок для сотрудников компенсируется за счет предприятий и профсоюзных комитетов. Самой важной частью программы охраны здоровья сотрудников является система лечебных учреждений, которые работают на всех крупнейших предприятиях.

Компания внимательно относится к нуждам регионов, где расположены ее предприятия. В последние годы «Транс Маш Холдинг» заключил соглашения о взаимодействии с администрациями всех регионов своего присутствия. Холдинг поддерживает школы, детские дома, культурные и медицинские учреждения.

Под эгидой «Транс Маш Холдинг» регулярно проходят спортивные соревнования, мероприятия для детей сотрудников. На заводах широко отмечаются профессиональные праздники - День машиностроителя, День металлурга, День железнодорожника.

Целью руководства компании является создание атмосферы большого и дружного коллектива, членами которого являются не только сегодняшние машиностроители, но и члены их семей, дети и ветераны.

Поставки продукции ЗАО «Транс Маш Холдинг» в 2010 году

В 2010 году, как и все предшествующие годы, ключевым партнером «Транс Маш Холдинг» оставалось ОАО «Российские железные дороги» (ОАО «РЖД»). Российские железные дороги начали реализацию масштабной инфраструктурной модернизации, важную часть которой составляет программа обновления парка подвижного состава. На долю этой компании пришлось 62% поставок «Транс Маш Холдинг». Абсолютные объемы поставок в адрес РЖД увеличились за год примерно за 22,5%. Железнодорожникам поставляется практически весь спектр необходимой продукции - грузовые и пассажирские магистральные электровозы и тепловозы, пассажирские вагоны, электропоезда и рельсовые автобусы. Для российских железнодорожников было налажено серийное производство сразу нескольких новых моделей подвижного состава - трехсекционных магистральных грузовых электровозов 3ЭС5К и односекционных Э5К, пассажирских электровозов переменного тока ЭП1М и ЭП1П, магистральных грузовых тепловозов 2ТЭ70.

Около 29% продукции было изготовлено по заказу других российских компаний - независимых перевозчиков и промышленных предприятий, в адрес которых отгружались маневровые тепловозы, промышленные электровозы и тяговые агрегаты, которые используются для транспортировочных работ на больших промышленных предприятиях и горных разработках. Крупнейшие потребители такой продукции - металлургические и горно-обогатительные комбинаты. Значительно увеличились продажи вагонов-хопперов (в общей сложности - 2173), спрос на которые создают производители минеральных удобрений. Кроме того, продукция поставлялась и Министерству обороны, Министерству внутренних дел, Военно-Морскому флоту.

Порядка 11% своей продукции «Транс Маш Холдинг» в 2011 году направлял на экспорт.

1.1.2 Описание организационной структуры ЗАО «Транс Маш Холдинг»

Для нормального функционирования холдинга, необходима эффективная система управления (рис. 1.1).

Рис. 1.1 Организационно-штатная структура ЗАО «Транс Маш Холдинг»

Все стратегические решения на предприятии принимает генеральный директор. По всем направления деятельности у него в подчинении находятся заместители, а также одно управление и департамент.

Управление внутреннего контроля включает в себя: отдел ревизий и отдел оперативного контроля. Управление занимается контролем всей деятельности предприятия.

Департамент экономической безопасности включает: отдел экономической безопасности и отдел информационной безопасности. Департамент обеспечивает защиту режимных помещений от утечки информации, обеспечивает пропускной режим.

Первый заместитель генерального директора руководит работой департамента по управлению персоналом, административно-хозяйственным, транспортным и общим отделами. В его ведении находится кадровая, транспортная и хозяйственная работа предприятия. Департамент по управлению персоналом состоит из: отдела кадров и отдела мотивации персонала - сотрудники этих отделов занимаются подбором специалистов и повышением их квалификации, формированием систем премирования и поощрения.

Второй заместитель генерального директора руководит департаментом инвестиций, департаментом финансов, департаментом информационных технологий, департаментом экономики и производственным отделом. В его ведении находится инвестиционная политика предприятия, финансовые вопросы, информационно-техническое обеспечение отделов предприятия, ценообразование и планирование производства. Департамент финансов состоит из: отдела корпоративных проектов, отдела налоговых отношений, отдела управления ресурсами, финансового отдела - эти отделы занимаются сопровождением крупных проектов, подготовкой налоговой отчетности, закупкой необходимых материалов и финансированием производства. Департамент информационных технологий состоит из: отдела сопровождения информационно-технологических процессов, отдела развития корпоративных информационных технологий, отдела консолидированной отчетности - эти отделы занимаются техническим обслуживанием имеющихся на предприятии компьютеров, внедрением и сопровождением информационных систем, подготовкой отчетности. Департамент экономики включает в себя: отдел управленческого отчета и формирования финансовой отчетности по международным стандартам, отдел ценообразования, планово-экономический отдел - эти отделы занимаются учетом продукции и подготовкой отчетности, расчетом себестоимости и конечной цены на продукцию, планированием объемов производства. Сотрудники производственного отдела занимаются производством продукции.

Коммерческий директор руководит отделом маркетинга, отделом внешнеэкономической деятельности, отделом дохода и финансового обеспечения продаж. Он определяет маркетинговую и внешнеэкономическую политику предприятия. Сотрудники занимаются проведением маркетинговых акций, продвижением продукции.

Руководитель департамента правовых отношений руководит договорным отделом и общеправовым отделом. Он отвечает за юридическое обеспечение всех сделок предприятия. Сотрудники отделов участвуют в судебных процессах в интересах предприятия, занимаются составлением договоров и изучением необходимых нормативных документов.

Директор по внешним связям руководит отделом по связям с общественностью и отделом взаимодействия с федеральными и региональными органами власти. Он отвечает за организацию взаимодействия с органами власти и другими организациями. Сотрудники отделов организуют официальные встречи, приемы и презентации.

Директор по реструктуризации руководит отделом организации и оптимизации производства, отделом реструктуризации предприятия и отделом экономического анализа - эти отделы занимаются всеми преобразованиями оргштатной структуры, оценивают ее эффективность.

Технический директор руководит отделом капитального строительства, департаментом главного конструктора, департаментом новой техники и техническим департаментом. Отдел капитального строительства отвечает за строительство новых объектов предприятия и ремонт уже имеющихся. Департамент главного конструктора включает в себя: группу эксплуатации и надежности, отдел пассажирского подвижного состава и отдел тягового подвижного состава - эти отделы занимаются доработкой и разработкой новых моделей подвижного состава, а также разработкой инструкций по эксплуатации и проверкой надежности продукции. Департамент новой техники включает: отдел новой техники и отдел по управлению интеллектуальной собственностью, эти отделы отвечают за создание новых образцов техники. Технический департамент включает отдел оборудования и мощностей, отдел технического регулирования, испытаний и управления качеством, технический отдел - эти отделы отвечают за работу производственного оборудования и контроль качества произведенной продукции.

Из оргштатную структуру предприятия «Транс Маш Холдинг», можно сделать вывод, что информация о произведенной продукции, объемах продаж, фактическом наличии товара на складе необходима большинству отделов предприятия: отделы департамента финансов, отдел консолидированной отчетности, отделы департамента экономики, отдел экономического анализа, отдел маркетинга, отдел дохода и финансового обеспечения продаж. Сотрудники других отделов при необходимости также должны иметь возможность получить необходимую информацию о продукции предприятия. Для эффективности принятия управленческих решений первыми лицами предприятия, необходимо создать ИЭС, неотъемлемой частью которой является информационный фонд, содержащий информацию о всей продукции. Для эффективной работы с информационным фондом необходимо создать интерфейс пользователя.

Для проектирования ЭИС учета готовой продукции для ЗАО «Транс Маш Холдинг» выбран метод системного анализа. Это обусловлено тем, данный метод предполагает моделирование ИС с позиции реализуемых функций и представления ее информационной подсистемы как иерархии функций обработки информации, подлежащих формальному представлению с помощью логических моделей.

1.2 Учет готовой продукции на предприятии «Транс Маш Холдинг»

Информация о созданной продукции поступает из производственного отдела в департамент экономики для занесения в БД, информация об отгрузке товаров со склада также отражается в информационной базе. Обязанностью сотрудников ОУУиФФО является поддержание БД продукции в актуальном виде, инженеры ОСИТП занимаются обслуживанием технических и программных средств на предприятии и инструктажем пользователей программно-технических средств.

Существующий процесс представляет собой работу оператора по ведению БД. Оператору необходимо заполнять специальную форму, в которой указываются необходимые характеристики наименования продукции. На основе этой формы составляется SQL-запрос и данные попадают в БД (рис. 1.2, рис. 1.3).

Рис. 1.2 Контекстная диаграмма модели ведения БД учета готовой продукции (AS-IS)

Рис. 1.3 Диаграмма декомпозиции модели ведения БД учета готовой продукции (AS-IS)

Из рисунка видно, что на вход системы поступают данные о поступлении и об отгрузке продукции, далее оператор заполняет форму о продукте, по данным которой составляется запрос на языке SQL, далее этот запрос выполняется, и если интерпретатор не обнаружил ошибок, то в БД появляется запись о продукте, в противном случае выдается сообщение об ошибке в запросе. Схема работы пользователя с БД готовой продукции приведена на рис. 1.4.

Рис. 1.4 - Схема работы пользователя с БД готовой продукции

Главный недостаток существующего процесса - это большая трудоемкость обработки информации, высокие требования к квалификации персонала, в данном случае знание языка SQL, знание структуры таблиц, необходимость проверки на правильность составления запроса, неэргономичный пользовательский интерфейс СУБД.

Пользователи, работающие с информационной базой, объединены в локальную сеть звездообразной топологии. Главный сервер находится в отделе сопровождения информационно-технологических процессов департамента информационных технологий. Схема сети представлена на рис. 1.5.

Рис. 1.5 - схема локальной сети на ЗАО «Транс Маш Холдинг»

Целями процесса учета готовой продукции на ЗАО «Транс Маш Холдинг» являются:

Корректное занесение, изменение и удаление данных о продукции;

Эффективная выборка данных;

Хранения информации о продукции.

Сформулированная модель процесса есть формальное описание системы, следовательно, разработанная система реализует данный процесс.

1.3 Программные продукты, применяемые для учета готовой продукции

1.3.1 Программные продукты, существующие на предприятии для решения задач, связанных с учетом готовой продукции на ЗАО «Транс Маш Холдинг»

Для учета готовой продукции на ЗАО «Транс Маш Холдинг» применяются программные средства Microsoft Office, СУБД SQLAnywhere. Так для хранения информации используется СУБД SQLAnywhere, а для подготовки отчетов текстовый редактор MsWord.

1.3.2 Программные продукты, существующие на рынке программного обеспечения по учету готовой продукции

В настоящее время на рынке программного обеспечения представлено огромное количество систем для ведения учета готовой продукции. Самым распространенным из них является 1С: Предприятие - этот программный продукт представляет собой специализированное программное средство для ведения бухгалтерского и номенклатурного учета, а также для учета сотрудников предприятия. Аналогичным по функциональности является программа «ПАРУС». Данные программные продукты требуют настройки конфигурации для задач предприятия. Многие фирмы специализирующиеся на разработке, внедрении и сопровождении программных продуктов создают программное обеспечение по учету готовой продукции по требованиям заказчика с использованием множества имеющихся на рынке СУБД, таких как Oracle, Access, FoxPro, SyBase и т.д. Данные программные продукты, как правило, обладают узкой направленность, ограниченной требованиями заказчика, и более приспособлены для выполнения конкретной задачи.

1.4 Предложение по совершенствованию существующего на ЗАО «Транс Маш Холдинг» программного обеспечения по учету готовой продукции

Наиболее часто выделяют три основных операционных свойства АС: ресурсоемкость, результативность и оперативность [1.3].

Результативность является комплексным свойством и характеризуется полученным целевым эффектом. Результативность обуславливает способность в ходе операции получать результат, ради которого она проводится. Главной целью системы является упрощение процесса выполнения оператором рутинных операций. Одним из способов повышения результативности системы ведения БД учета готовой продукции является внедрение специального интерфейса.

Ресурсоемкость характеризуется расходом ресурсов всех видов, потребных для проведения операции и получения целевого эффекта.

Оперативность характеризуется расходом времени, необходимым для достижения цели операции, но использование данной вероятностно- временной характеристики процесса затруднено из-за отсутствия требований к допустимому времени выполнения типовой операции. Требуется обеспечить наиболее быстрое выполнение основных операций ведения БД. Следовательно, в качестве значимого свойства целесообразно избрать быстродействие системы. Быстродействие - это свойство системы, характеризующее его способность к минимальным затратам времени, требуемого для достижения цели функционирования.

Проанализировав значимые свойства системы ведения БД учета готовой продукции можно сделать выводы:

для увеличения быстродействия системы ведения БД учета готовой продукции необходимо расходовать дополнительные ресурсы в виде ПО, электропитания, времени на проведение проверки корректности вводимых данных;

для повышения результативности системы ведения БД учета готовой продукции необходимо повысить эргономичность процесса ведения БД учета готовой продукции.

Для увеличения быстродействия и повышения результативности необходимо произвести дополнительные затраты на технические и временные ресурсы, которые характеризуются с ресурсоемкостью системы.

Таким образом, система ведения БД учета готовой продукции характеризуется следующими свойствами: быстродействие, эргономичность и ресурсоемкость.

Выбор показателей для оценки значимых свойств системы учета готовой продукции на ЗАО «Транс Маш Холдинг».

Рассмотрим значимые свойства автоматизированной системы, выделенные выше:

быстродействие;

эргономичность;

ресурсоемкость.

Из имеющихся видов критериев оценивания, следует использовать класс критериев пригодности и критериев оптимальности, т.к. известны допустимые пороги показателей.

Таблица 1.1

Оперативно-технические требования к ИС

Свойство

Показатель

Обозначение

Критерий

Быстродействие

Математическое ожидание времени реализации процедуры ведения БД

Эргономичность

Степень выполнения эргономических требований

N

N ? 0.85

Ресурсоемкость

годовой экономический эффект

ЭППг

расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений на разработку и внедрение программного модуля

Ег

Ег ? 0,5

срок окупаемости капитальных затрат на разработку и внедрение программного модуля

Тф

Требования к системе учета готовой продукции на «Транс Маш Холдинг»:

- возможность корректного ввода данных (КВД);

- возможность согласованной модификации данных (СМД);

- возможность корректного удаления данных (КУД);

- возможность эффективной выборки данных (ЭВД);

Системные требования:

, где

tp - времени реализации процедуры ведения БД,

ti - время реакции системы на запрос,

ЭППг - годовой экономический эффект,

Ег - расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений на разработку и внедрение программного модуля.

Тф - срок окупаемости капитальных затрат на разработку и внедрение программного модуля.

Разрабатываемая ИС должна увеличить быстродействие процесса ведения учета готовой продукции на «Транс Маш Холдинг». При этом должны быть выполнены основные эргономические требования. Годовой экономический эффект должен быть максимален. Коэффициент эффективности капитальных вложений на разработку и внедрение программного модуля должен быть выше требуемого уровня при минимальном сроке окупаемости системы.

Общие выводы по разделу:

система учета готовой продукции на «Транс Маш Холдинг» характеризуется следующими свойствами: быстродействие, эргономичность и ресурсоемкость;

цель системы - автоматизация процесса ведения учета готовой продукции на «Транс Маш Холдинг». Автоматизация позволяет уменьшить время выполнения типовой задачи и уменьшить вероятность допущения ошибок при внесении и/или изменении данных о продукции;

расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений на разработку и внедрение программного модуля не должен быть меньше, чем 0,5;

срок окупаемости системы должен быть минимальным;

годовой экономический эффект должен быть максимален;

должен быть обеспечен определенный уровень выполнения эргономических требований.

2. СПЕЦИАЛЬНЫЙ РАЗДЕЛ

2.1 Организационное обеспечение ЭИС

Для создания схемы функциональной структуры системы учета готовой продукции на ЗАО «Транс Маш Холдинг» использовалось CASE-средство BPWin [2.3].

На данный момент наиболее распространенными локальными CASE- средствами являются: ERwin, BPwin, CASE.Аналитик, Designеr/2000 (таблица 2.1).

Таблица 2.1

Сравнение Case - средств

Erwin

v. 4.0.

Bpwin

v. 4.0.

CASE.Аналитик v. 1.0.6.

Designеr/2000 v. 2.1.

Степень интеграции со средствами разработки

+

+

+

+

Поддержка избранного метода проектирования

+

+

+

-

Поддержка кодогенерации

+

-

-

+

Отсутствие необходимости в расходе значительных вычислительных ресурсов

+

+

+

-

Наличие средств документирования

+

+

+

+

Опыт применения

+

+

-

-

Интегральная оценка

6

5

4

3

Интегральная оценка CASE средств производится аддитивной сверткой. При этом «+» имеет вес равный 1, а «-» имеет вес равный 0, все критерии имеют одинаковый вес:

Из вышеприведённой таблицы видно, что выбранным критериям проектирования в полной мере средств является наиболее целесообразным и позволяет реализовать все удовлетворяют только CASE-средства BPwin ERwin.

Схема функциональной структуры системы учета готовой продукции на ЗАО «Транс Маш Холдинг» выполнена в соответствии с нотацией IDEF0 и DFD.

IDEF0 - язык функционального моделирования, широко применяемый при структурном моделировании системы. При использовании данного метода сначала дается общий обзор сложной системы, после чего осуществляется детализация элементов с одновременной разработкой их структуры. Данная нотация применяется на 1 шаге декомпозиции подсистемы администрирования и ведения БД учета готовой продукции на ЗАО «Транс Маш Холдинг» [2.3].

DFD - диаграмма потоков данных используется для описания потоков информации между узлами обработки и внешними ссылками. Данная нотация применяется на 2 шаге декомпозиции, так как имеет в своем составе постоянные и временные хранилища данных.

Создание модели функциональной структуры системы учета готовой продукции велось с использованием CASE-средства Bpwin/

BPwin - мощный инструмент моделирования, который используется для анализа, документирования и реорганизации сложных бизнес-процессов. Модель, созданная средствами BPwin, позволяет четко документировать различные аспекты деятельности - действия, которые необходимо предпринять, способы их осуществления, требующиеся для этого ресурсы и др. Таким образом, формируется целостная картина деятельности предприятия - от моделей организации работы в маленьких отделах до сложных иерархических структур. При разработке или закупке программного обеспечения модели бизнес-процессов служат прекрасным средством документирования потребностей, помогая обеспечить высокую эффективность инвестиций в сферу IT. В руках же системных аналитиков и разработчиков BPwin - еще и мощное средство моделирования процессов при создании корпоративных информационных систем (КИС).

Модели BPwin дают основу для осмысления бизнес-процессов и оценки влияния тех или иных событий, а также описывают взаимодействие процессов и потоков информации в организации. Неэффективная, высокозатратная или избыточная деятельность может быть легко выявлена и, следовательно, усовершенствована, изменена или устранена в соответствии с общими целями организации.

BPwin позволяет:

Обеспечить эффективность операций, рассматривая текущие бизнес-операции через мощные инструменты моделирования.

Совершенствовать бизнес-процессы.

Быстро исключать непродуктивные операции, легко и интуитивно сопоставляя операционные изменения. Неэффективные, неэкономичные или избыточные операции могут быть легко выявлены и, следовательно, улучшены, изменены или вовсе исключены - в соответствии с целями компании.

BPwin автоматизирует решение многих вспомогательных задач, которые обычно связаны с построением модели процесса, и обеспечивает логическую строгость, необходимую для достижения корректных и согласованных результатов. BPwin отслеживает связи в диаграммах, сохраняя их целостность при внесении изменений в модель. Динамическая «подсветка» объектов служит подсказкой при построении модели и предостерегает от повторения распространенных ошибок в моделировании. Кроме этого, BPwin поддерживает заданные пользователем свойства, что позволяет вносить соответствующую вашим потребностям информацию.

Различные варианты оформления с гибким использованием шрифтов, цвета и других средств форматирования придают документам большую наглядность. Пользователь может просматривать и распечатывать общее представление своей модели в виде древовидных диаграмм. С помощью средства создания FEO диаграмм (For Exposition Only) вариации модели или проблемной области можно проанализировать, не внося изменений в основную модель. Возможности настройки пользовательских палитр цветов позволяют легко адаптировать вид документов в соответствии с особенностями принтера или демонстрационного проектора без внесения изменений в саму модель.

Модели бизнес-процессов в масштабах всего предприятия могут оказаться очень сложными. BPwin предоставляет возможности, призванные облегчить инкрементальную разработку моделей и разграничение процессов. Средства объединения дают возможность нескольким проектным группам проводить анализ различных фрагментов деятельности, а затем создать глобальное представление. Иногда бывает необходимо более детально изучить определенную часть общей модели. BPwin позволяет разбить модель на фрагменты, поработать с ними, а затем вновь объединить их в одно целое.

BPwin совмещает в одном инструменте средства моделирования функций (IDEF0), потоков данных (DFD) и потоков работ (IDEF3), координируя эти три основных аспекта бизнеса для соответствия потребностям бизнес-аналитиков и системных аналитиков. BPwin позволяет повторно использовать ключевую информацию моделирования с точки зрения базовых аспектов, чтобы определить точки конфликтов и, в конечном счете, достичь их согласования.

С помощью функционального моделирования (нотация IDEF0), можно провести систематический анализ бизнеса, сосредоточившись на регулярно решаемых задачах (функциях), свидетельствующих об их правильном выполнении показателях, необходимых для этого ресурсах, результатах и исходных материалах (сырье).

Моделирование потоков данных (DFD), часто используемое при разработке программного обеспечения, сосредоточено вокруг потоков данных, передающихся между различными операциями, включая их хранение, для достижения максимальной доступности и минимального времени ответа. Такое моделирование позволяет рассмотреть конкретный процесс, проанализировать операции, из которых он состоит, а также точки принятия решений, влияющих на его ход.

Моделирование потоков работ (нотация IDEF3) позволяет рассмотреть конкретный процесс, проанализировать операции, из которых он состоит, а также точки принятия решений, влияющих на его ход.

BPwin предоставляет средства для изучения операций и управления операциями на различных уровнях детализации. Например, иногда бывает важно сосредоточиться на определенной части бизнеса организации. BPwin позволяет вам разделить сложный процесс на множество управляемых частей, обеспечивая группам разработчиков модели возможность сосредоточиться на интересующих их аспектах. В итоге, эти различные аспекты могут быть согласованы и объединены, чтобы составить единый, целостный взгляд на ваше предприятие. BPwin позволяет вам объединить раздельные модели в единую согласованную модель и достигнуть согласования проекта. BPwin помогает вам понять общее влияние изменений на существующие бизнес-процессы, обеспечивая быструю и эффективную адаптацию.

Отличительные черты Bpwin:

Интуитивно-понятный графический интерфейс, который быстро и легко осваивается, что позволяет сосредоточиться на анализе самой предметной области, не отвлекаясь на изучение инструментальных средств. Интерактивное выделение объектов обеспечивает постоянную визуальную обратную связь при построении модели. BРwin поддерживает ссылочную целостность, не допуская определения некорректных связей и гарантируя непротиворечивость отношений между объектами при моделировании.

Автоматизация процесса проектирования. BPwin автоматизирует многие задачи, обычно связанные с построением моделей процессов, обеспечивая семантическую точность, необходимую для гарантии правильных и согласованных результатов. Подсветка объектов упрощает построение модели, исключая часто встречающиеся ошибки моделирования.

Свойства, определяемые пользователем. Вы можете настроить BPwin для сбора информации, существенной для вашего бизнеса. Эта информация становится сразу же доступной через генератор отчетов BPwin и может быть экспортирована в другие программы, например, Microsoft Word и Excel.

Диаграммы Swim Lane. BPwin поддерживает диаграммы Swim Lane, предоставляя эффективный механизм для визуализации и оптимизации сложных бизнес-процессов. Диаграммы Swim Lane координируют сложные процессы и функциональные ограничения и позволяют вам видеть процессы, роли и обязанности во всем их многообразии.

Настраиваемый интерфейс электронных таблиц. Новая структура словаря модели делает ввод и управление информацией быстрым и простым. Этот настраиваемый интерфейс электронных таблиц прост в применении и предоставляет отличный механизм для распространения моделей, независимо от того, вводите вы данные вручную или импортируете их.

Развитые диаграммы. Контекстные диаграммы для описания границ системы, области действия, назначения объектов. Иерархическая структура диаграмм, облегчающая последовательное уточнение элементов модели. Декомпозиционные диаграммы для описания особенностей взаимодействия различных процессов. BPwin также поддерживает автоматическую настройку размеров диаграмм и возможность изменения масштабов изображения моделей.

Организационные диаграммы. Организационные структуры оказывают огромное влияние на определение и выполнение бизнес-процессов. BPwin поддерживает явное определение ролей, а это определяет и категоризирует задачи или работы, составляющие бизнес-процессы. Основываясь на ролях, определенных пользователем, BPwin формирует организационные диаграммы.

Технологии моделирования. BPwin обеспечивает совместное и повторное использование технологий моделирования бизнес-процессов (IDEF0), потоков работ (IDEF3) и потоков данных (DFD).

Функционально-стоимостной анализ (ABC). BPwin полностью поддерживает методы расчета себестоимости по объему хозяйственной деятельности (ABC) и оптимизирована для анализа процессов. Развитые средства подготовки отчетов и двунаправленный интерфейс со специализированным инструментарием ABC облегчают реализацию корпоративной стратегии на основе управления хозяйственной деятельностью.

Собственный генератор отчетов. Report Template Builder (RTB) - это новый генератор отчетов, общий для ERwin и BPwin, создающий разнообразные отчеты и Web-страницы. Вы можете определять шаблоны отчетов, применяя их затем к любым своим моделям. Подход "определить однажды - применять повторно и повсюду" позволяет организации быстро создавать и продвигать стандарты отчетности. RTB поддерживает множество форматов, включая RTF, HTML, XLS (Excel) и обычный текст.

Интерфейс к средствам имитационного моделирования. Для моделирования сложных условий деятельности BPwin предлагает интерфейс к имитационному ПО. Это позволяет использовать готовые модели для изучения изменяющегося во времени (динамического) взаимодействия бизнес-процессов. Распределение ресурсов и потоки могут быть оптимизированы для достижения эффективной загрузки. Имитационное моделирование позволяет в динамике проанализировать воздействие изменений. Прежде чем эти изменения будут произведены, можно проверить различные сценарии и обеспечить тем самым принятие оптимального решения.

Схема функциональной структуры системы учета готовой продукции на ЗАО «Транс Маш Холдинг» представлена на рис.2.1 - рис. 2.3.

Рис. 2.1 - Схема функциональной структуры Системы учета готовой продукции на ЗАО «Транс Маш Холдинг»

На вход системы учета готовой продукции на ЗАО «Транс Маш Холдинг» приходят накладные о произведенной продукции и об отгрузке со склада. На выходе - визуализированная информация о всей продукции предприятия.

Рис. 2.2 - Схема декомпозиции функциональной структуры Системы учета готовой продукции на ЗАО «Транс Маш Холдинг»

Рис. 2.3 - Схема декомпозиции функциональной структуры Системы учета готовой продукции на ЗАО «Транс Маш Холдинг»

Во время работы оператор заносит в электронную форму информацию о произведенной продукции с использованием пользовательского интерфейса системы учета готовой продукции на ЗАО «Транс Маш Холдинг», программа сама формирует SQL-запрос и осуществляет транзакцию к БД. Далее занесенная информация отображается в информационных таблицах программы.

Таблица 2.2

Задачи и функции проектируемой ИС

Задача

Функции

Информационный объект

Выходная информация

1. Учет информации о продукции

1. Ввод данных

2. Хранение данных

3. Контроль целостности

4. Выборка данных

5. Удаление данных

6. Модификация данных

7. Сортировка информации

1. Выбранные данные

2. Запись БД

3. Запись БД

4. Записи БД

5. Записи БД

6. Запись БД

7. Записи БД

1. Запись БД

2. Запись БД

3. Запись БД

4. Выборка записей БД

5. Удаление записи БД

6. Измененная запись БД

7. Записи БД

2. Визуализация данных

1. Визуализация форм ввода данных

2. Визуализация форм поиска и сортировки

1. Данные

2. Условие поиска и сортировки

1. Сформированный запрос

2. Сформированный запрос

Для определения состава подсистем системы учета готовой продукции на ЗАО «Транс Маш Холдинг», классифицируем функции, выполняемые операторами при работе с системой.

Таблица 2.3

Классификация функций проектируемой ИС

Функции

Тип функции

Ввод данных

Рутинные

Удаление данных

Рутинные

Модификация данных

Рутинные

Хранение данных

Информационные

Контроль целостности

Информационные

Выборка данных

Информационные

Сортировка информации

Информационные

Визуализация форм ввода

Информационные

Визуализация конструктора триггеров

Информационные

Визуализация форм поиска и сортировки

Информационные

Исходя из типов функций системы, необходимо предусмотреть две подсистемы: информационную и пользовательский интерфейс. Пользовательский интерфейс необходим для снижения трудоемкости выполнения рутинных операции ввода, удаления и изменения данных. Информационная подсистема необходима для хранения информации о продукции.

2.2 Информационное обеспечение ЭИС

Для построения ИФ можно использовать технологию БД или ФС. Так как для манипуляции данными будет использоваться язык запросов, то необходимо использовать технологию БД.

Выбор СУБД произведен на основании матрицы возможностей СУБД и потребностей проекта. Общая оценка определена как сумма положительных и отрицательных оценок с весом, равным единице. Стоимостной показатель нормирован (нормированное значение приведено в скобках).

Анализируя сравнительную таблицу (таблица 2.4), видно, что СУБД Access, SQL Anywhere и Oracle лучшие по показателям, но, учитывая опыт работы с СУБД SQL Anywhere, а также бесплатное распространение 5 версии данной СУБД, мною сделан выбор в пользу СУБД SQL Anywhere, как наиболее полно удовлетворяющей потребностям проектирования [2.3].

Таблица 2.4

Сравнение основных СУБД

Сравнительный признак

MS Access

SQL Anywhere

ORACLE Server 8.05

DBASE IV

FoxPro7.0

Возможность реализации архитектуры клиент-сервер

+

+

+

-

+

Реализация реляционной модели данных

+

+

+

-

+

Наличие механизмов защиты данных

+

+

+

-

-

Нетребовательность к ресурсам вычислительной платформы

+

+

-

+

-

Наличие

встроенного интерпретирующего языка программирования

-

+

-

+

+

Поддержка синтаксиса SQL-92

+

+

+

-

-

Стоимость($)

60(0.96)

45(0.97)

1000(0.00)

15(1.00)

65(0.95)

Отсутствие

необходимости

дополнительного обучения

+

+

+

-

-

Наличие опыта применения

+

+

+

-

-

Возможность редактирования уже созданных таблиц

+

-

+

-

-

Общая оценка

8.96

8.97

8.00

3.00

3.95

Для проектирования структуры информационного фонда применялось CASE-средство ERWin. БД приведена к гибридной нормальной форме, те есть часть сущностей приведено ко 2 нормальной форме, а часть к 3 нормальной форме. Это сделано для исключения в БД избыточности без значительных потерь ее производительности. Ассоциативных сущностей в БД нет. Логическая модель изображена на схеме (КАКОЙ ШИФР СХЕМЫ).

В настоящее время существует много интерфейсов взаимодействия приложения и СУБД, наиболее распространенными и универсальными считаются технологии ADO и BDE. BDE относится к классу машин БД, а ADO к классу активных объектов доступа.

Технология Microsoft ActiveX Data Objects обеспечивает универсальный доступ к источникам данных из приложений БД. Такую возможность предоставляют функции набора интерфейсов, созданные на основе общей модели объектов СОМ и описанные в спецификации OLE DB. Технология ADO и интерфейсы OLE DB обеспечивают для приложений единый способ доступа к источникам данных различных типов. Например, приложение, использующее ADO, может применять одинаково сложные операции и к данным, хранящимся на корпоративном сервере SQL, и к электронным таблицам, и локальным СУБД. Запрос SQL, направленный любому источнику данных через ADO, будет выполнен.

BDE представляет собой набор динамических библиотек, которые передают запросы на получение или модификацию данных из приложения в нужную базу данных и возвращать результат обработки. В процессе работы библиотеки используют вспомогательные файлы языковой поддержки и информацию о настройках среды. В составе BDE поставляются стандартные драйверы, обеспечивающие доступ к СУБД Paradox, dBASE, FoxPro и текстовым файлам. Локальные драйверы устанавливаются автоматически совместно с ядром процессора. Один из них можно выбрать в качестве стандартного драйвера, который имеет дополнительные настройки, влияющие на функционирование процессора БД.

Обе технологии удовлетворяют потребностям системы, но в качестве интерфейса будет использована технология ADO, так как для функционирования BDE необходимо установить на рабочую станцию машины БД BDE(bde32.dll), технология ADO этого не требует.

Проектирование структуры БД осуществлялось с использованием CASE-средства Erwin.

ERwin - средство разработки структуры базы данных (БД). ERwin сочетает графический интерфейс Windows, инструменты для построения ER-диаграмм, редакторы для создания логического и физического описания модели данных и прозрачную поддержку ведущих реляционных СУБД и настольных баз данных. С помощью ERwin можно создавать или проводить обратное проектирование (реинжиниринг) баз данных.

Реализация моделирования в ERwin базируется на теории реляционных баз данных и на методологии IDEF1X.

Методология IDEF1X была разработана для ВВС США и теперь используется, в частности, в правительственных, аэрокосмических и финансовых учреждениях, а также в большом числе частных компаний.

Методология IDEF1X определяет стандарты терминологии, используемой при информационном моделировании, и графического изображения типовых элементов на диаграммах.

Возможны две точки зрения на информационную модель и, соответственно, два уровня модели. Первый - логический (точка зрения пользователя) - описывает данные, задействованные в бизнесе предприятия. Второй - физический - определяет представление информации в БД. ERwin объединяет их в единую диаграмму, имеющую несколько уровней представления.

Моделирование в ERwin

Процесс построения информационной модели состоит из следующих шагов:

Определение сущностей;

Определение зависимостей между сущностями;

Задание первичных и альтернативных ключей;

Определение атрибутов сущностей;

Приведение модели к требуемому уровню нормальной формы;

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.