Размещено на http://www.allbest.ru/

Зміст

Вступ

1. Робота з графікою в PowerPoint

1.1 PowerPoint та його історія

1.2 Ознайомлення з робочою областю PowerPoint

1.3 Створення нової презентації

1.4 Створення фотоальбому

1.4.1 Додавання фотографій із файлу або диска

1.4.2 Додавання підпису

1.5 Робота з фігурами

1.5.1 Застосування простого градієнта до фігури

1.5.2 Додавання фігури

1.6 Вставлення графіки

1.6.1 Вставлення рисунка з файлу

1.6.2 Застосування стилю рисунка

1.7 Огляд об'єктів wordart

1.7.1 Додавання об'єкта WordArt

1.8 Діаграми

1.8.1 Вставлення Діаграми

1.8.2 Редагування даних у діаграмі

1.8.3 Оновлення даних у зв'язаній діаграмі

1.8.4 Вставлення зв'язаної діаграми Excel у програмі PowerPoint 2010

1.9 Робота з анімацією

1.10 Практична робота - створення презентації

2. Охорона праці та гігієни користувача ЕОМ

Висновок

Список використаної літератури



Вступ

В даній роботі я розкажу про підготовку і демонстрацію презентації у вигляді фотоальбому засобами PowerPoint2010.

Засоби комп'ютерних технологій значно збільшують можливість людини у розширенні і поглибленні знань, дослідженні і вивченні процесів та явищ саме з тієї предметної області, в якій майбутній фахівець буде спеціалізуватися.

PowerPoint 2010 -- програма для підготовки презентацій, слайди яких виносяться на суд громадськості у вигляді роздрукованих графічних матеріалів або за допомогою демонстрації електронного слайд-фільма. Створивши або імпортувавши зміст доповіді, зможемо швидко прикрасити його малюнками, доповнити діаграмами і анімаційними ефектами. Елементи навігації дають можливість генерувати інтерактивні презентації, керовані самим глядачем.

Програма створення презентацій - це електронна програма підготовки і демонстрації слайдів на екрані комп'ютера, коли необхідно подати інформацію в привабливому вигляді із застосуванням графіки, текстів і діаграм. Презентація може містити звук, відео та анімацію -- три основні компоненти мультимедіа. Створюються презентації з використанням мультимедійних ефектів для ілюстрації доповідей, рекламних повідомлень, демонстрації проектів. Мультимедійні ефекти презентації дають змогу зосередити увагу слухачів на основному і сприяють кращому запам'ятовуванню інформації.



1. Робота з графікою в PowerPoint

1.1 Powerpoint та його історія

Microsoft PowerPoint (повна назва -- Microsoft Office PowerPoint) -- це застосунок для створення і проведення презентацій, що є частиною Microsoft Office, і доступний в редакціях для операційних систем Microsoft Windows і Mac OS.

Ідея PowerPoint з'явилася у Боба Гаскінса (Bob Gaskins), студента університету Берклі, який вирішив, що століття графічних інтерфейсів, що наступило, може провести революцію в дизайні і створенні презентаційних матеріалів. У 1984 році Гаскінс приєднався до провальної компанії Forethought і найняв розробника Денніса Остіна (Dennis Austin). Боб і Денніс об'єднали зусилля і створили програму Presenter. Денніс створив оригінальну версію програми з Томом Рудкіним (Tom Rudkin). Пізніше Боб вирішив змінити ім'я на PowerPoint, яке і стало назвою кінцевого продукту.

У 1987 році вийшов PowerPoint 1.0 для Apple Macintosh. Він працював в чорно-білих кольорах. Незабаром з'явилися кольорові Macintosh і нова версія PowerPoint не забарилася. Програмне керівництво з першою редакцією було унікальне. Це була книга синього кольору в твердій палітурці. Компанія Forethought вважала, що це краще ніж купа виконуваних файлів допомоги на комп'ютері і інструкцій в електронному вигляді. Але оновлення інструкції було необгрунтовано дороге. Ідея з подібними книгами була незабаром залишена.

Пізніше в 1987 році Forethought і її продукт були куплені Microsoft за $14 млн. У 1990 році вийшла версія для Windows. З 1990 року PowerPoint став стандартом в наборі програм Microsoft Office.

У 2002 році вийшла версія PowerPoint, яка не тільки була включена в пакет Microsoft Office XP, але також розповсюджувалася як окремий продукт. У нім з'явилися такі функції, як порівняння і змішення змін в презентації, можливість задавати шляхи анімації для індивідуальних форм, створення пірамідальних, радіальних і цільових діаграм, а також кругів Ейлера, панель завдань для перегляду і вибору об'єктів буфера обміну, захист презентації паролем, автоматична генерація фотоальбому, а також «розумні теги» для швидкого вибору формату тексту, скопійованого в презентацію.

Microsoft PowerPoint 2003 не сильно відрізняється від попередника. Він збільшує ефективність роботи в групі і тепер має можливість створення «Пакету для CD», який легко дозволяє скопіювати презентацію з мультимедійним змістом і переглядача на компакт-диск диск.

Поточна версія PowerPoint 2007 додає основні зміни в інтерфейс програми і збільшує графічні можливості.

1.2 Ознайомлення з робочою областю PowerPoint

Робоча область (або звичайний режим) створена для швидкого пошуку та використання можливостей програми Microsoft powerpoint 2010.

Розглянемо покрокові інструкції щодо підготовки до створення презентацій за допомогою powerpoint 2010.

Відкриття powerpoint: Пуск/Все программы/ Microsoft Office/Microsoft powerpoint 2010.

Під час запуску powerpoint відкривається у режимі, який називають звичайним, де можна створювати слайди та працювати з ними (Мал.1).



Мал.1 Робоча область

1. В області Слайд можна працювати безпосередньо з окремими слайдами.

2. Поля, окреслені пунктиром, позначають покажчики місця заповнення, в які можна вводити текст або вставляти рисунки, діаграми та інші об'єкти.

3. На вкладці Слайди відображається ескіз кожного слайда, зображеного в повний розмір в області Слайд. Після додавання інших слайдів можна клацнути ескіз слайда на вкладці Слайди, щоб відобразити слайд в області Слайд. Ескізи також можна перетягнути для перегрупування слайдів у презентації. На вкладці Слайди можна також додавати або видаляти слайди.

4. В області Нотатки можна вводити нотатки до поточного слайда. Під час показу презентації ви можете роздавати нотатки аудиторії або переглядати їх у режимі доповідача.

У верхній частині екрана розташовано три кнопки, які можуть знадобитися на початку роботи.

Кнопка Скасувати, яка скасовує останні внесені зміни. (Щоб відобразити екранну підказку про те, яку дію буде скасовано, наведіть вказівник миші на кнопку. Щоб відобразити меню з іншими останніми змінами, які також потрібно скасувати, клацніть стрілку праворуч від кнопки Скасувати.) Зміни також можна скасувати, натиснувши сполучення клавіш CTRL+Z.

Кнопка Повернути або Повторити, за допомогою якої здійснюється повторення або повернення останніх змін залежно від того, яку дію перед цим було виконано. (Щоб відобразити екранну підказку про те, яку дію буде повторено або повернено, наведіть вказівник миші на кнопку.) Зміни також можна повторити або повернути, натиснувши сполучення клавіш CTRL+Y.

Кнопка Довідка Microsoft Office powerpoint, за допомогою якої відкривається область Довідка powerpoint. Довідку також можна відкрити, натиснувши клавішу F1.

Область у верхній частині екрана називається панеллю швидкого доступу. До цієї панелі можна додати інші команди, які часто використовуються, щоб забезпечити швидкий доступ до них.

1.3 Створення нової презентації

За замовчанням програма powerpoint 2010 застосовує шаблон нової презентації, відображений на попередній ілюстрації, до нових презентацій.

Нова презентація - це найпростіший і універсальний шаблон серед усіх шаблонів програми powerpoint 2010; ним зручно користуватися, якщо ви працюєте із програмою powerpoint вперше.

Щоб створити нову презентацію на основі шаблону нової презентації, виконайте такі дії.

1. Відкрийте вкладку Файл.

2. Укажіть пункт Новий та у вікні Наявні шаблони й теми виберіть шаблон Нова презентація.

3. Натисніть кнопку Створити (Мал.2).



Мал.2 Створення нової презентації

Настроювання розміру області нотаток

Після відкриття шаблону «Нова презентація» в області Нотатки відображається лише незначна її частина. Щоб відобразити більшу частину області Нотатки та отримати більше простору для введення інформації, виконайте такі дії:

1. Наведіть вказівник миші на верхню межу області Нотатки.

2. Коли вказівник набуде вигляду , перетягніть межу вгору, щоб збільшити простір для нотаток доповідача, як показано на ілюстрації нижче (Мал.3).

Мал.3 Збільшення розміру області нотаток

Зверніть увагу, що слайд в області Слайд змінює розміри автоматично відповідно до доступного простору.



1.4 Створення фотоальбому

Фотоальбом PowerPoint - це презентація, яку можна створити для показу особистих або ділових фотографій.

Для створення власної презентації я використаю саме цей засіб програми PowerPoint 2010.

Створюючи фотоальбом у програмі PowerPoint, можна застосувати до нього різноманітні ефекти, наприклад виразні переходи слайдів, яскраве тло та теми або макет.

Після розміщення фотографій в альбомі до них можна додавати заголовки, змінювати макет і порядок відображення, додавати рамки і навіть застосовувати тему, надаючи альбому неповторний вигляд.

1.4.1 Додавання фотографій із файлу або диска

1. На вкладці Вставлення у групі Зображення клацніть стрілку під написом Фотоальбом і виберіть пункт Створити фотоальбом (Мал.4)

Мал.4 Створення фотоальбому

2. У діалоговому вікні Фотоальбом у розділі Вставлення рисунка з натисніть кнопку Файл або диск (Мал.5).



Мал.5 Діалог «Фотоальбом»

3. У діалоговому вікні Вставлення нових рисунків знайдіть папку з зображеннями, які потрібно вставити, і натисніть кнопку Вставити (Мал.6).

Мал.6 Додавання нових рисунків

4. Якщо потрібно змінити порядок відображення фотографій, у розділі Рисунки в альбомі клацніть ім'я файлу рисунка, який потрібно перемістити, і перемістіть його вгору або вниз у списку за допомогою кнопок зі стрілками (Мал.7).



Мал.7 Зміна порядку рисунків

5. У діалоговому вікні Фотоальбом натисніть кнопку Створити.

1.4.2 Додавання підпису

Назва - це описовий текст, який можна додати до кожного рисунка у фотоальбомі.

1. На вкладці Вставлення у групі Зображення клацніть стрілку під написом Фотоальбом і виберіть пункт Редагувати фотоальбом (Мал.8).

Мал.8 Зміна фотоальбому



2. У діалоговому вікні Редагування фотоальбому в розділі Параметри рисунка встановіть прапорець Назви під УСІМА рисунками (Мал.9).

Мал.9 Додавання підрису

Якщо прапорець Назви під УСІМА рисунками неактивний, в області Розмітка альбому потрібно вибрати розмітку. Не встановлюйте параметр Вписувати у сторінку, якщо потрібно додати підписи до рисунків.

3. Натисніть кнопку Оновити.

4. За замовчанням у програмі PowerPoint ім'я файлу рисунка використовується як покажчик місця заповнення для тексту назви.

5. У режимі перегляду Звичайний клацніть покажчик місця заповнення тексту назви та введіть назву.

1.5 Робота з фігурами

У програмах Excel, PowerPoint і Word до фігур, текстових полів і рисунків SmartArt можна додавати градієнтну заливку. Градієнтна заливка - це заливка фігури, колір якої поступово змінюється з одного на інший по всій поверхні фігури.

Градієнтна заливка - це поступове змішування двох або більше кольорів заливки (Мал.10).

Мал.10 Заливка фігури, на якій поступово змінюються три кольори

Градієнтом може бути звичайне змінення поточного кольору заливки від світлого до темного відтінку, як зображено на рисунку вище. Також можна вибрати одну з багатьох вбудованих градієнтних заливок або навіть створити власну настроювану заливку (Мал.11, 12).

Мал.11 Приклад вбудованої градієнтної заливки Горизонт



Мал.12 Приклад настроюваної градієнтної заливки

1.5.1 Застосування простого градієнта до фігури

· Виберіть фігуру, до якої слід застосувати градієнтну заливку.

· На вкладці Формат вкладки Засоби креслення у групі Стилі фігур натисніть кнопку Заливка фігури, наведіть вказівник миші на пункт Градієнт і виберіть потрібний градієнт (Мал.13).

Мал.13 Меню заливка

Якщо вкладки Засоби креслення або Формат не відображаються, треба переконатися, що фігуру виділено. Для, щоб відкрити вкладку Формат, фігуру потрібно клацнути двічі (Мал.5).



Мал.14 Градієнт

· У діалоговому вікні Формат фігури на вкладці Заливка встановіть прапорець Градієнтна заливка (Мал.15).

Мал.15 Формат Фігури - Заливка



· У списку Назва заготовки виберемо потрібний градієнт.

· У списку Тип виберемо потрібний тип градієнта.

· У списку Напрямок виберіть потрібний напрямок градієнта.

· У розділі Точки градієнта натискайте кнопку Додати точку градієнта або Видалити точку градієнта, доки не досягнете потрібної кількості точок для кожного кольору градієнтної заливки.

· Порада Точка - це певне місце, у якому завершується змішування двох суміжних кольорів.

· Для кожного з потрібних кольорів градієнта виконайте такі дії:

· клацніть одну з точок;

· у списку Колір виберіть потрібний колір;

· у полі Розташування вкажіть потрібне розташування;

· за потреби можна змінити параметри Яскравість і Прозорість кольору.

· Завершивши настроювання градієнтної заливки, натисніть кнопку Закрити.

1.5.2 Додавання фігури

Ш На вкладці Основне у групі Рисунок виберіть елемент Фігури (Мал.16).

Мал.16 Фігури

Ш Виберіть потрібну фігуру, клацніть будь-де в документі, а потім перетягніть вказівник, щоб розмістити фігуру.

Ш Щоб створити квадрат чи круг (або іншу правильну фігуру), натисніть і утримуйте клавішу Shift під час перетягування.

1.6 Вставлення графіки

1. Для вставки зображення треба клацнути слайд, до якого потрібно додати графіку, на вкладці Вставка у групі Зображення натиснути кнопку Графіка (Мал.17).

Мал.17 Вставлення графіки

2. В області завдань Картинки в текстовому полі Шукати ввівши слово або фразу, які описують потрібну графіку. Щоб звузити пошук, у списку Шукати об'єкти виберіть такі типи медіафайлів: Картинки, Фотографії, Фільми та Звуки.

3. Натисніть кнопку Почати.

4. У списку результатів пошуку виберіть потрібну графіку, щоб вставити її, Клацніть місце, де потрібно вставити рисунок.

1.6.1 Вставлення рисунка з файлу

На вкладці Вставлення у групі Зображення натисніть кнопку Рисунок (Мал.18).

Мал.18 Вставлення рисунка з файлу



1.6.2 Застосування стилю рисунка

Виділіть рисунок або кліп, до якого потрібно застосувати стиль рисунка На вкладці Формат вкладки Знаряддя для зображення у групі Стилі рисунків виберіть потрібний стиль (Мал.19).

Мал.19 Застосування стилю

1.7 Огляд об'єктів wordart

презентація фотографія анімація файл

За допомогою WordArt до документа можна додати спеціальні текстові ефекти, наприклад розтягти заголовок, нахилити текст, вписати текст у задану фігуру або застосувати до нього градієнтну заливку. Такий об'єкт WordArt можна переміщувати або розташовувати в документі з метою оформлення документа або виділення певних елементів. Наявний об'єкт WordArt можна в будь-який час змінити або додати до нього текст (Мал.20).

Мал.20 Приклад WordArt

1.7.1 Додавання об'єкта WordArt

o На вкладці Вставлення у групі Текст виберемо елемент Об'єкт WordArt і виберемо потрібний стиль WordArt (Мал.21).



Мал.21 Додавання WordArt

o Введемо текст.

1.8 Діаграми

У Microsoft PowerPoint 2010 можна вставляти різні типи діаграм і графіків, зокрема стовпчасті діаграми, графіки, секторні діаграми, гістограми, діаграми з областями, точкові діаграми, біржові діаграми, поверхневі діаграми, кільцеві діаграми, бульбашкові діаграми та пелюсткові діаграми.

1.8.1 Вставлення Діаграми

На вкладці Вставлення у групі Ілюстрації виберіть пункт Діаграма (Мал.22).

Мал.22 Діаграма

У діалоговому вікні Вставлення діаграми, користуючись стрілками, перегляньте типи діаграм.

Виберіть потрібний тип діаграми та натисніть кнопку ОК (Мал.23).



Мал.23 Вибір діаграми

Після вибору діаграми, відкривається Excel 2010

Після завершення редагування даних можна закрити Excel (Мал.24).

Мал.24 Введення даних

1.8.2 Редагування даних у діаграмі

ь Виділіть діаграму, яку потрібно змінити.

ь У розділі Знаряддя для діаграм на вкладці Конструктор у групі Дані виберіть команду Змінити дані.

У розділеному вікні відкриється аркуш Microsoft Office Excel, який потрібно відредагувати (Мал.25).



Мал.25 Редагування даних

ь Якщо вкладки Знаряддя для діаграм або Конструктор не відображаються, переконайтеся, що діаграму виділено.

ь Щоб змінити вміст заголовка або даних клітинки, на аркуші Excel виберіть клітинку, яка містить заголовок або дані, які потрібно змінити, і введіть нові дані.

ь Виконайте одну з таких дій.

1. Якщо діаграма зв'язана, збережіть аркуш, відтак оновить діаграму у програмі PowerPoint.

2. Якщо діаграма вбудована, перейдіть до кроку 5. У програмі PowerPoint вбудовані діаграми зберігаються автоматично.

ь У програмі Excel на вкладці Файл виберіть команду Вихід.

1.8.3 Оновлення даних у зв'язаній діаграмі

v Виділіть діаграму, яку потрібно оновити.

v У розділі Знаряддя для діаграм на вкладці Конструктор у групі Дані виберіть команду Оновити дані.

1.8.4 Вставлення зв'язаної діаграми Excel у програмі PowerPoint 2010

v У презентацію PowerPoint можна вставити діаграму із книги Excel і зв'язати її. У разі змінення даних в електронній таблиці діаграму на слайді PowerPoint можна легко оновити.

v Про створення діаграми у програмі Excel 2010 див. Короткий посібник. Швидке створення діаграми.

v Про створення вбудованої діаграми у програмі PowerPoint 2010 див. Короткий посібник. Швидке створення діаграми.

v Щоб вставити зв'язану діаграму Excel у програмі PowerPoint 2010 виконайте такі дії.

v Відкрийте книгу Excel із потрібною діаграмою.

v Примітки

v Перш ніж зв'язувати дані діаграми у файлі PowerPoint, книгу потрібно зберегти.

v У разі переміщення файлу Excel до іншої папки зв'язок між діаграмою у презентації PowerPoint і даними з аркуша Excel переривається.

v Виділіть діаграму.

v На вкладці Основне у групі Буфер обміну натисніть кнопку Копіювати .

v Відкрийте потрібну презентацію PowerPoint і виберіть слайд, у який потрібно вставити діаграму.

v На вкладці Основне у групі Буфер обміну клацніть стрілку під кнопкою Вставити й виконайте одну з таких дій.

v Якщо потрібно зберегти вигляд діаграми з файлу Excel, виберіть пункт Зберегти вихідне форматування та зв'язати дані.

v Якщо потрібно надати діаграмі вигляд презентації PowerPoint, виберіть пункт Використовувати кінцеву тему та зв'язати дані.

1.9 Робота з анімацією

Анімація -- це додавання до тексту або об'єкту спеціального відео -- або звукового ефекту (Мал.26). Наприклад, можна створити елементи текстового списку, що вилітають на сторінку ліворуч по одному слову або додати звук оплесків при відкритті малюнка. Анімація тексту, графіки, діаграм і інших об'єктів на слайдах підкреслює різні аспекти змісту, управляє ходом викладу матеріалу і робить презентацію цікавішою. Для спрощення використання анімації можна скористатися готовими схемами (Мал.27).

Мал.26 Анімація

Мал.27 Готові схеми анімацію

Схема анімації -- додавання до тексту на слайдах готових відеоефектів. У кожній схемі зазвичай міститься ефект для заголовка слайду і ефект для усього тексту або абзаців. Схеми анімації можна застосувати як до усіх слайдів, так тільки до вибраних, а також для певних елементів.

За допомогою області завдань Налаштування анімації можна вибрати місце і час появи елементу на слайді під час показу презентації. До об'єктів, розташованих на слайді, можна застосувати чотири основні типи анімаційних ефектів.

Вхід. Цей ефект визначає спосіб появи об'єкту на слайді. Якщо ефект не заданий, об'єкт з'являється в тій області, в якій він розташований на слайді. Якщо ж під час показу слайдів вимагається ввести текст або об'єкт у супроводі певного візуального ефекту, в області завдань Налаштування анімації виберіть Вхід, а потім необхідний ефект (Мал.28, 29)

Мал.28 Анімація - Вхід

Мал.29 Додаткові ефекти - Вхід

Виділення. Ефект який дозволяє зосередити увага на конкретному об'єкті, вже розташованому на слайді : в області завдань Налаштування анімації виберіть Виділення, а потім необхідний ефект (Мал.30, 31).



Мал.30 Анімація - Виділення

Мал.31 Додаткові ефекти - Виділення

Вихід. Ефект визначає, яким чином об'єкт зникатиме із слайду. Для більшості об'єктів цей ефект не знадобиться але при необхідності можна скористатися одним з 52 ефектів анімації. У області за дач Налаштування анімації виберіть Вихід, а потім необхідний ефект (Мал.32, 33).

Мал.32 Анімація - Вихід



Мал.33 Додаткові ефекти - Вихід

Шляхи переміщення. Найцікавіший тип анімації об'єктів, що дозволяє створювати шлях, уздовж якого слідуватиме об'єкт при анімації. Якщо шлях анімації починається за межами слайду і закінчується на слайді, цей ефект діє як ефект входу. Якщо шлях починається на слайді і закінчується за його межами, то цей ефект буде подібний до ефекту виходу. І нарешті, якщо маршрут починається і закінчується за межами слайду, об'єкт з'явиться із-за слайду, «пройде» деякий шлях і зникне за його межами. У області завдань Налаштування анімації виберіть Шляхи переміщення, а потім потрібний ефект. Для одного об'єкту можна створити декілька анімаційних ефектів. Наприклад, ефект входу, виділення і ефект виходу. Також для усіх ефектів можна настроїти швидкість анімації (Мал.34).

Мал.34 Анімація - Переміщення



Є дуже багато анімацій Переміщення (Мал.35.

Мал.35 Додаткові ефекти - Переміщення

1.10 Практична робота - створення презентації

Для початку треба запустити PowerPoint Пуск > Все програми > Microsoft > Office > PowerPoint. Для початку я вибрав дизайн (Мал.36), дизайн можна вибрати стандартний а так же можна вибрати зі сайту Майкрософт. Я вибрав однин зі стандартних Дизайнів.

Мал.36 Дизайн



Якщо колір дизайну сподобався то ми можемо його змінити, а також вибрати стиль фону Дизайн > Темы > Цвета (Мал.37).

Мал.37 Колір дизайну

Я змінив стандартний колір на Горизонт. Заголовок першого слайду я зробив за допомогою WordArt (Мал.38).

Мал.38 WordArt



Далі робота с фігурами. Я вибрав декілька фігур, для вставки фігур я виконав такі команди Вставка > Фігури, та вибрав такі фігури як Прямокутник, Нашивка, 7-кутна зірка, Циліндр. В подальшому я виконав залівку фігур використовуючи Градієнт. Виділив фігуру та зайшовши в Работа с фигурами Формат > Стиль фигур > Заливка фигугы Вибравши колір потім вибираємо > Градиентная заливка та потрібний градієнт (Мал.39).

Мал.38 Градієнтна заливка

Додаткове меню заливка - Формат фигури (Мал.39).

Мал.39 Формат фігури



Далі я використав WordArt, для цього створив новий слайд Ctrl+M, потім я зайшов в Вставка > WordArt (Мал.40). Для більш гарного вигляду можна використати різні текстові ефекти (Мал.41). Також можна виконати заливку тексту, контур та ін.

Мал.40 Приклад WordArt

Мал.41 Текстові ефекти

Також у кожного з варіантів Мал.41 є свої ефекти (Мал.42а, б)



Мал.42а Ефекти тексту

Мал.42б Ефекти тексту

У подальшому я використав SmartArt для цього Вставка > SmartArt, у відкрившому вікні вибрав Цикл > Шестірня (Мал.43).



Мал.43 SmartArt

Після того у Работа с рисунками Формат та Конструктор можна змінити колір та форму обєкта SmartArt (Мал.44).

Мал.44 Результат SmartArt

Далі я використав діаграми, для цього Вставка > Діаграма у відкрившому вікні я вибрав Гистрограмма > Об'ємна звичайна гістрограма (Мал.45).

Мал.45 Вибір гістрограми



Далі відкривається Excel в яку я ввів дані про печево яке постачається в магазин (Мал.46), ціна, кількість і сума, для визначення суми я викристав формулу Excel (Мал.47).

Мал.45 Введення даних у Excel

Мал.46 Визначення Суми

В результаті виходить діаграма з описом постачання продукції(Мал.47).

Мал.48 Діаграма



Для кожного слайда я використав функцію Анімація, для цього виділивши об'єкт потім Анимація > Анімація (Мал.49), параметри ефектов (Мал.50).

Мал.49 Стандартна Анімація

Мал.50 Параметри ефектів

Анімація Пути перемещення, далі я створив Фон у вигляді карти України, та добавив об'єкт який буде переміщатися по карті, потім Анімація > Анімація > Пути перемещения Пользовальтельский путь, вибравши місце початку руху тп мацюючи криву я намалював шлях по якому буде переміщатися об'єкт (Мал.44).



Мал.51 Переміщення

При Просморі прзентації при натиску ЛКМ, об'єкт буде рухатись по напрямку кривої.



2. Охорона праці та гігієни користувача ЕОМ

Вимоги до обладнання

Відеотермінали, ЕОМ, ПЕОМ повинні відповідати:

- вимогам чинних в Україні стандартів, нормативних актів з охорони праці;

- вимогам національних стандартів держав виробників і мати відповідну позначку на корпусі або в паспорті (ВДТ, ЕОМ, ПЕОМ закордонного виробництва).

Забороняється використання для виробничих потреб нових ВДТ, ЕОМ, ПЕОМ, які підлягають обов'язкової сертифікації в Україні, без наявності виданою в установленому порядку або визнаного в Україні згідно з державною системою сертифікації УкрСЕПРО сертифіката, що засвідчує їхню відповідність обов'язковим вимогам.

ВДТ, ЕОМ, ПЕОМ (вітчизняні та імпортні), що перебувають в експлуатації, повинні пройти експертизу їх безпечності та нешкідливості для здоров'я людини в організаціях (лабораторіях), що мають дозвіл органів державного нагляду за охороною праці на проведення такої роботи.

За способом захисту людини від ураження електричним струмом ВДТ, ЕОМ повинні відповідати 1 класу захисту згідно ГОСТ 12.2.007.0 "ССБТ. Изделия злектротехнические. Общие требования безопасности", ДНАОП 0.00-1.21-98.

Вимоги електробезпеки

Під час використання ліній електромережі необхідно повністю унеможливити виникнення джерела загорання внаслідок короткого замикання та перевантаження проводів, обмежувати застосування проводів з легкозаймистою ізоляцією і, за можливості, перейти на негорючу ізоляцію.

Лінія електромережі для живлення ЕОМ виконується як окрема групова трипровідна мережа, шляхом прокладання фазового, нульового робочого та нульового захисного провідників. Нульовий захисний провідник використовується для заземлення (занулення) електроприймачів.

Використання нульового робочого провідника як нульового захисного провідника заборонено.

Нульовий захисний провід прокладається від стійки групового розподільчого щита, розподільного пункту до розеток живлення.

Не допускається підключення на щиті до одного контактного затискача нульового робочого та нульового захисного проводів.

У приміщенні, де одночасно експлуатуються більше п'яти ПЕОМ, на помітному та доступному місці встановлюється аварійний резервний вимикач, який може повністю вимкнути електричне живлення приміщення, крім освітлення.

Штепсельні з'єднання та електророзетки, крім контактів фазового та нульового робочого провідників, повинні мати спеціальні контакти для підключення нульового захисного провідника. Конструкція їх має бути такою, щоб приєднання нульового захисного провідника відбувалося раніше ніж приєднання фазового та нульового робочого провідників.

Неприпустимим є підключення ЕОМ до звичайної двопровідної електромережі, в тому числі, з використанням перехідних пристроїв.

Штепсельні з'єднання та електророзетки для напруги 12 В і 36 В за своєю конструкцією повинні відрізнятися від штепсельних з'єднань для напруги 127 і 220 В. Вони також повинні значно відрізнятися за кольорами.

Електромережу штепсельних розеток для живлення ПЕОМ при розташуванні їх уздовж приміщень прокладають по підлозі поряд зі стінами приміщень, в металевих трубах та гнучких металевих рукавах з відводами відповідно до затвердженого плану розміщення обладнання.

При розташуванні в приміщенні за його периметром близько 5 ПЕОМ, використання трипровідникового захищеного проводу або кабелю в оболонці з негорючого або важкозаймистого матеріалу дозволяється прокладання їх без металевих труб та гнучких металевих рукавів.

Основні вимоги безпеки під час експлуатації ЕОМ:

- користувачі ЕОМ повинні слідкувати за тим, щоб відеотермінали ЕОМ були справними і випробуваними відповідно до чинних нормативних документів;

- щоденно перед початком роботи необхідно проводити очищення екрана відеотермінала від пилу та інших забруднень;

- після закінчення роботи ЕОМ повинні бути відключені від електричної мережі;

- у разі виникнення аварійної ситуації необхідно негайно відключити відеотермінала ЕОМ від електричної мережі;

- при використанні з ЕОМ лазерних принтерів треба дотримуватись вимог санітарних норм та правил експлуатації лазерів № 5804-91, затверджених Міністерством охорони здоров'я СРСР в 1991 p.;

- при потребі, для захисту від електромагнітних, електростатичних та інших полів можуть використовуватися спеціальні технічні засоби, що мають відповідний сертифікат або санітарно-гігієнічний висновок.

Недопустимі такі дії:

- виконання обслуговування ЕОМ безпосередньо на робочому місці користувача ЕОМ;

- зберігання біля ЕОМ паперу, дискет, інших носіїв інформації, запасних блоків, деталей тощо, якщо вони не використовуються для поточної роботи;

- відключення захисних пристроїв, самочинне проведення змін у конструкції та складі ЕОМ, устаткування або їх технічне налагодження;

- робота з відеотерміналами, в яких під час роботи з'являються нехарактерні сигнали, нестабільне зображення на екрані тощо;

- праця на матричному принтері зі знятою (трохи піднятою) верхньою кришкою.

Працівникам, що виконують обслуговування ЕОМ, не дозволяється:

- працювати поблизу відкритих струмовивідних частин;

- залишати без догляду увімкнуте в мережу живлення ЕОМ;

- розміщувати на одному робочому столі (місці) два або більше увімкнутих в мережу живлення відеотермінали зі знятими футлярами.



Висновок

З допомогою програми PowerPoint створення презентацій стає простою і цікавою справою. Якщо презентація проводиться для невеличкої аудиторії, то в цьому випадку достатньо мати комп`ютер зі звичайним монітором. З іншого боку, за умов значної кількості глядачів необхідно мати спеціальну апаратуру, наприклад проектор, який підключається до комп`ютера і проектує дані з монітора на звичайний екран.

Отже, підсумовуючи мою роботу, можна сказати, що презентація - це представлення. З цього випливає, що комп'ютерна презентація - це набір кольорових карток-слайдів спеціального формату з лаконічною інформацією з певної теми, тобто зручний інструмент, за допомогою якого можна наочно і в інтерактивній формі донести до глядача інформацію.

Крім того, в роботі розглядаються поради щодо ефективного створення та демонстрації презентації.

Через комп'ютерну презентацію можна представляти різні навчальні проекти, розкривати теми з будь-яких навчальних предметів, дослідження, реклами, створювати й демонструвати навчальні та довідкові слайд-фільми, висвітлювати роботу групи, гуртків, цікавих захоплень, демонструвати колекції, спортивні досягнення, представлення фірм та товарів тощо.

Як практичне завдання, мною була створення презентація у вигляді фотоальбому. Фотоальбом PowerPoint - це презентація, яку можна створити для показу особистих або ділових фотографій.



Список використаної літератури

Богумирський Б. Графічні редактори/ Посібник.- М.: 2003.

Бойс Д. Библия пользователя. - 2004.

Глушаков С.В., Сурядный А.С. Г55 Microsoft Office 2000: Учебный курс / Худож. - оформитель А.С. Юхтман. - Харьков: Фолио; Ростов н/Д: Феникс, 2002. - 500с. - (Домашняя б-ка).

Дженингс Роджер. Посібник для ділової леді. Створення презентації PowerPoint. - П.: 2003.

Иванов В. Microsoft Office System 2003, русская версия. Учебный курс. - Спб.: Питер; Киев: Издательская группа BHV, 2004 - 637 c.

http://office.microsoft.com/uk-ua/powerpoint-help/

Размещено на Allbest.ru

...