Проектирование системы автоматизированного документооборота на кафедре

3.Библиотечный фонд

4. Фонд средств обучения

5. Фонд УММ

6.Лабораторный фонд

Разработка УММ

Использование в учебном процессе

Преподаватель

Фонд УММ

1.Библиотечный фонд

2. Рабочие программы

Распределение учебной нагрузки

Распределение количества часов по дисциплинам на каждого преподавателя

Зав. кафедрой

Нагрузка

1. Архив расчета нагрузок прошлого года

2. Список преподавателей кафедр

Формирование вертикальных форм

Общая картина нагрузки преподавателя

Зав. кафедрой

Вертикальная форма

Согласование с преподавателями

Согласование или заявки на корректировку

Зав. кафедрой

Вертикальная форма

Заполнение выписок из учебного плана

Расчасовка по дисциплине по неделям, вместимость аудиторий

Методист

1. Архив выписок прошлого из учебного плана

2. Вертикальная форма

Анализ и утверждение выписок из учебного плана

Утверждение и отправление 1 экз. в архив, 2 экз. в УМУ

Зав. кафедрой

Выписки из УП

1.Лабораторный фонд

2. Вертикальная форма

3. Список преподавателей кафедр

Разработка экзаменационных билетов

Разработка билетов к экзаменам

Преподаватель

Рабочие программы

Утверждение экзаменационных билетов

Заверение

Зав. кафедрой

Архив экзаменационных билетов

Проведение экзаменов

Проведение экзаменов

Преподаватель

Архив экзаменационных билетов

Архив экзаменационных билетов

Составление 1-ой и 2-ой стр. индивид. планов преподавателей

Заполнение 1-ой и 2-ой стр. индивид. планов преподавателей

Методист

-

Нагрузка

Согласование индивид. планов с преподавателем

Согласование

Методист

-

-

Формирование карточек учебных поручений

Заполнение карточек

Методист

Архив карточек учебных поручений

-

Составление индивид. планов преподавателей с 3-ей стр.

Составление плана работы преподавателя по научной, учебной работе

Преподаватель

-

-

Утверждение индивидуальных планов преподавателей

Заверение

Зав. кафедрой

Индивидуальные планы преподавателей

-

Создание отчетов по выполнению индивид. планов

Заполнение отчета

Преподаватель

-

Индивидуальные планы преподавателей

Утверждение отчетов по выполнению индивидуальных планов

Утверждение или возвращение на доработку

Зав. кафедрой

Архив индивид. планов

-

Составление сводного расписания занятий

Заполнение бланка расписания занятий

Методист

Сводное расписание занятий

-

Составление сводного расписания экзаменов

Заполнение бланка расписания экзаменов

Методист

Сводное расписание экзаменов

-

Подготовка документов к летней практике

Создание проекта приказа

Руководитель практики

-

-

Анализ проекта приказа

Согласование или возвращение на доработку

УМУ

-

-

Утверждение приказа

Утверждение приказа

Ректор

Приказ о практике

-

Прохождение студентами практики

Выполнение задания по практике

Руководитель практики

Архив отчетов студентов по летней практике

-

Подготовка оц. средств

Составление документов

Зам. по метод. работе

Фонд оцен. средств

-

Проведение гос.

экзаменов

Организация госуд. экзаменов

ГЭК

1. Архив протоколов по ГЭК

2. Ведомости

Фонд оц. средства по ГАК

Проведение защиты ВКР

Организация защиты ВКР

ГЭК

Архив протоколов по ГАК

Фонд оц. средства по ГАК

Проведение ГАК

Собрание ГАК

ГАК

-

-

Формирование вкладышей к дипломам

Подготовка вкладышей

Лаборант

-

Личные дела

При построении модели AS-IS были выявлены следующие недостатки: бессистемное хранение документации; отсутствие справочников; огромное количество бумажных документов, загромождающие столы персонала; долгий поиск документов в бумажном архиве.

Найденные в модели AS-IS недостатки можно исправить при создании модели TO-BE (Как будет). Модель TO-BE - это модель мероприятий по переводу отдела на новую технологию работы. (Приложение 23)

4.3 Конструирование модели данных

4.3.1 Составные части процесса проектирования данных

Процесс проектирования данных можно условно разделить на два этапа: логическое моделирование и физическое проектирование. Результатом первого из них является так называемая логическая (или концептуальная) модель данных, выражаемая обычно диаграммой «сущность-связь», которая представлена в одной из стандартных нотаций, принятых для отображения подобных диаграмм. Результатом второго этапа является готовая база данных либо DDL-скрипт для ее создания.

4.3.1.1 Логическое моделирование

Логическая модель данных описывает факты и объекты, подлежащие регистрации в будущей базе данных. Основными компонентами такой модели являются сущности, их атрибуты и связи между ними. Как правило, физическим аналогом сущности в будущей базе данных является таблица, а физическим аналогом атрибута -- поле этой таблицы.

С логической точки зрения сущность представляет собой совокупность однотипных объектов или фактов, называемых экземплярами этой сущности. Физическим аналогом экземпляра обычно является запись в таблице базы данных. Как и записи в таблице реляционной СУБД, экземпляры сущности должны быть уникальными, то есть полный набор значений их атрибутов не должен дублироваться. И так же, как и поля в таблице, атрибуты могут быть ключевыми и не ключевыми.

На этапе логического проектирования для каждого атрибута обычно определяется примерный тип данных (строковый, числовой и др.). Конкретизация происходит на этапе физического проектирования.

4.3.1.2 Физическое проектирование данных

Физическое проектирование данных осуществляется на основе логической модели. Результатом этого процесса является физическая модель, содержащая полную информацию, необходимую для генерации всех необходимых объектов в базе данных. В процессе физического проектирования следует определить наименования таблиц и типы данных для всех полей.

4.3.2 Создание логической модели данных

Логический уровень модели данных - это абстрактный взгляд на данные, на нем данные представляются так, как выглядят в реальном мире, и называются так, как они называются в реальном мире. Логическая модель данных создана на основе диаграмм "сущность-связь", включающей сущности и связи между ними (Приложение 24). Каждая сущность является множеством подобных индивидуальных объектов, называемых экземплярами. Каждый экземпляр индивидуален и отличается от всех остальных экземпляров. Сущность имеет набор атрибутов, каждый из которых выражает определенное свойство объекта.

4.3.2.1 Описание таблиц

Названия таблиц подсистемы «Учебные планы» начинаются с символов «UP», а подсистемы «Расчет штатов ППС» с символов «NKR».

В базах данных подсистемы таблицы подразделяются на так называемые справочные и рабочие таблицы. В таблицах-справочниках хранятся наименования некоторых объектов, например, наименования факультетов или наименования справочной информации, используемой в расчетах. Каждому из них присваивается уникальный в рамках конкретной таблицы код, по которому можно найти соответствующее наименование объекта во множестве, содержащихся в таблице. В рабочих таблицах практически вся информация хранится в кодах или ключах записей, таблицы связаны между собой по кодам (или ключам записей). Хранение данных в виде кодов и ключей записей значительно сокращает объем базы данных, поскольку им назначают числовой тип, который требует меньше памяти для хранения, чем строковый, в котором хранятся наименования объектов.

1. НОРМАТИВНЫЕ СПРАВОЧНИКИ.

Таблица UP_NFO (таблица 2) предназначена для хранения информации о формах обучения.

Таблица 2 Сущность «UP_NFO»

Поле	Тип	Название	Примечание
Kwo	NUMBER(2)	Код формы обучения
Nama	CHAR(1)	Аббревиатура
Nams	VARCHAR(20)	Сокращенное наименование
Namp	VARCHAR(100)	Полное наименование

• Значения полей:
• kwo - код формы обучения:
• 1 = [д] - очная
• 2 = [в] - очно-заочная
• 3 = [з] - заочная
• Таблица UP_NKR (таблица 3) предназначена для хранения информации о курсах.
• Таблица 3 Сущность «UP_NKR»

Поле	Тип	Название	Примечание
Kkr	NUMBER(1)	Код (номер) курса
Nams	CHAR(3)	Сокращенное наименование
Namp	VARCHAR(20)	Полное наименование

• Таблица UP_NSM (таблица 4) предназначена для хранения информации о семестрах.
• Таблица 4 Сущность «UP_NSM»

Поле	Тип	Название	Примечание
Ksm	NUMBER(2)	Код (номер) семестра
Nams	CHAR(4)	Сокращенное наименование
Namp	VARCHAR(20)	Полное наименование

• Таблица UP_NVU (таблица 5) предназначена для хранения информации о видах учебного процесса.
• Таблица 5 Сущность «UP_NVU»

Поле	Тип	Название	Примечание
Kvu	NUMBER(2)	Код вида учебного процесса
Nama	CHAR(1)	Аббревиатура (символ обозначения)
Nams	VARCHAR2(20)	Сокращенное наименование
Namp	VARCHAR2(100)	Полное наименование

• Значения полей:
• kvu - код вида учебного процесса:
• 1 = [.] - теоретическое обучение
• 2 = [:] - экзаменационная сессия
• 3 = [O] - учебная практика
• 4 = [X] - производственная практика
• 5 = [=] - каникулы
• 6 = [!] - дипломный проект
• 7 = [/] - гос. экзамены
• 8 = [c] - сборы
• Таблица UP_NPK (таблица 6) предназначена для хранения информации о типах практик.
• Таблица 6 Сущность «UP_NPK»

Поле	Тип	Название	Примечание
Tpk	NUMBER(2)	Код типа практики
Nama	CHAR(1)	Аббревиатура
Nams	VARCHAR(20)	Сокращенное наименование
Namp	VARCHAR(100)	Полное наименование

• Значения полей:
• tpk - код типа практики: 1 = [У] - учебная
• 2 = [П] - производственная
• 3 = [Д] - преддипломная
• Таблица UP_NCK (таблица 7) предназначена для хранения информации о циклах дисциплин.
• Таблица 7 Сущность «UP_NCK»

Поле	Тип	Название	Примечание
Tck	NUMBER(2)	Код типа цикла
Nama	CHAR(3)	Аббревиатура
nams	VARCHAR(20)	Сокращенное наименование
namp	VARCHAR(100)	Полное наименование

• Значения полей:
• tck - код типа цикла:
• 1 = [ГСЭ] - Цикл общих гуманитарных и социально-экономических дисциплин
• 2 = [ЕН] - Цикл математических и общих естественнонаучных дисциплин
• 3 = [ОПД] - Цикл общепрофессиональных дисциплин
• 4 = [СД] - Цикл специальных дисциплин
• 5 = [ФТД] - Цикл факультативных дисциплин
• Таблица UP_NKM (таблица 8) предназначена для хранения информации о компонентах дисциплин.
• Таблица 8 Сущность «UP_NKM»

Поле	Тип	Название	Примечание
Tkm	NUMBER(2)	Код типа компоненты
Nama	CHAR(3)	Аббревиатура
Nams	VARCHAR(20)	Сокращенное наименование
Namp	VARCHAR(100)	Полное наименование

• Значения полей:
• tkm - код типа компоненты:
• 1 = [Ф] - Федеральный компонент
• 2 = [Р] - Национально-региональный (вузовский) компонент
• 4 = [ДС] -Дисциплины специализации
• 5 = [В] - Дисциплины по выбору студента, устанавливаемые вузом
• 6 = [ДО] - Дополнительные виды обучения
• Таблица UP_NVZ (таблица 9) предназначена для хранения информации о видах учебных занятий по дисциплине.
• Таблица 9 Сущность «UP_NVZ»

Поле	Тип	Название	Примечание
Kvz	NUMBER(2)	Код вида занятия
Nama	CHAR(3)	Аббревиатура
Nams	VARCHAR(20)	Сокращенное наименование
Namp	VARCHAR(100)	Полное наименование

• Значения полей:
• kvz - код вида занятия:
• 1 = [лек] - лекции
• 2 = [лаб] - лабораторные занятия
• 3 = [пра] - практические занятия, семинары
• 4 = [кпр] - курсовой проект
• 5 = [крб] - курсовая работа
• 6 = [инр] - индивидуальная работа
• 7 = [ргр] - расчетно-графическая работа
• 9 = [кнр] - контрольная работа заочников
• 10 = [атт] - переаттестация
• Таблица UP_NVP (таблица 10) предназначена для хранения информации о видах проверок по дисциплине.
• Таблица 10 Сущность «UP_NVP»

Поле	Тип	Название	Примечание
Kvp	NUMBER(2)	Код вида проверки
Nama	CHAR(3)	Аббревиатура
Nams	VARCHAR(20)	Сокращенное наименование
Namp	VARCHAR(100)	Полное наименование

• Значения полей:
• kvp - код вида проверки: 1 = [экз] - экзамен
• 2 = [зач] - зачет
• 4 = [кпр] - курсовой проект
• 5 = [крб] - курсовая работа
• 9 = [кнр] - контрольная работа заочников
• Таблица UP_NVR (таблица 11) предназначена для хранения информации о видах учебных работ по дисциплине.
• Таблица 11 Сущность «UP_NVR»

Поле	Тип	Название	Примечание
Kvr	NUMBER(2)	Код вида учебной работы
Nama	CHAR(3)	Аббревиатура
Nams	VARCHAR2(20)	Сокращенное наименование
Namp	VARCHAR2(100)	Полное наименование

• Значения полей:
• kvr - код вида учебной работы:
• 1 = [ауд] - аудиторные занятия
• 2 = [сам] - самостоятельная работа
• 3 = [тру] - трудоемкость
• Таблица UP_NDL (таблица 12) предназначена для хранения информации о видах нагрузок по ВКР.
• Таблица 12 Сущность «UP_NDL»

Поле	Тип	Название	Примечание
Knd	NUMBER(2)	Код нагрузки по диплому
Nama	CHAR(3)	Аббревиатура
Nams	VARCHAR(20)	Сокращенное наименование
Namp	VARCHAR(100)	Полное наименование

• Значения полей:
• knd - код нагрузки:
• 11 = [рук] - руководство дипломным проектом
• 21 = [кдо] - дипл.проект, консультации по охране труда
• 22 = [кдэ] - дипл.проект, консультации по экономике
• 23 = [кдс] - дипл.проект, консультации специальные
• 31 = [рец] - рецензирование дипломного проекта
• 41 = [гдп] - ГАК, защ.дипл., председатель комиссии
• 42 = [гдч] - ГАК, защ.дипл., члены комиссии
• 43 = [гдо] - ГАК, защ.дипл., чл.комиссии, охрана труда
• 44 = [гдэ] - ГАК, защ.дипл., чл.комиссии, экономика
• 2. СПРАВОЧНИК ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ.
• Таблица UP_CKF (таблица 13) - справочник кафедр.
• Таблица 13 Сущность «UP_CKF»

Поле	Тип	Название	Примечание
Kkf	NUMBER(3)	Код кафедры	#
Nams	VARCHAR4(20)	Сокращенное наименование
Namp	VARCHAR2(200)	Полное наименование

• 3. СПРАВОЧНИКИ РАЗДЕЛОВ УЧЕБНОГО ПЛАНА.
• Таблица UP_CNP (таблица 14) - справочник направлений.
• Таблица 14 Сущность «UP_CNP»

Поле	Тип	Название	Примечание
Knp	NUMBER(10)	Код направления	#
Nams	VARCHAR(20)	Шифр и сокращенное наименование
Namp	VARCHAR(250)	Полное наименование

• Значения полей:
• nams - шифр и сокращенное наименование:
• namp - полное наименование:
• Таблица UP_CSP (таблица 15) - справочник специальностей УП.
• Таблица 15 Сущность «UP_CSP»

Поле	Тип	Название	Примечание
Ksp	NUMBER(10)	Код специальности	#
Nams	VARCHAR(20)	Шифр и сокращенное наименование
Namp	VARCHAR(250)	Полное наименование

• Значения полей:
• nams - шифр и сокращенное наименование;
• namp - полное наименование.
• Таблица UP_CDL (таблица 16) - справочник ВКР.
• Таблица 16 Сущность «UP_CDL»

Поле	Тип	Название	Примечание
Kdl	NUMBER(10)	Код квалификационной работы	#
Nams	VARCHAR(20)	Сокращенное наименование
Namp	VARCHAR(200)	Полное наименование

• Таблица UP_CGE (таблица 17) - справочник государственных экзаменов.
• Таблица 17 Сущность «UP_CGE»

Поле	Тип	Название	Примечание
Kge	NUMBER(10)	Код гос. экзамена	#
Nams	VARCHAR(20)	Сокращенное наименование
Namp	VARCHAR(200)	Полное наименование

• Таблица UP_CPK (таблица 18) - справочник практик.
• Таблица 18 Сущность «UP_CPK»

Поле	Тип	Название	Примечание
Kpk	NUMBER(10)	Код практики	#
Nams	VARCHAR(20)	Сокращенное наименование
Namp	VARCHAR(200)	Полное наименование

• Таблица UP_CCK (таблица 19) - справочник циклов дисциплин.
• Таблица 19 Сущность «UP_CCK»

Поле	Тип	Название	Примечание
kck	NUMBER(10)	Код цикла дисциплины	#
nams	VARCHAR(20)	Сокращенное наименование
namp	VARCHAR(200)	Полное наименование

• Таблица UP_CKM (таблица 20) - справочник компонент циклов.
• Таблица 20 Сущность «UP_CKM»

Поле	Тип	Название	Примечание
kkm	NUMBER(10)	Код компоненты	#
nams	VARCHAR(20)	Сокращенное наименование
namp	VARCHAR(200)	Полное наименование

• Таблица UP_CDS (таблица 21) - справочник дисциплин.
• Таблица 21 Сущность «UP_CDS»

Поле	Тип	Название	Примечание
Kds	NUMBER(10)	Код дисциплины	#
Nams	VARCHAR(20)	Сокращенное наименование
Namp	VARCHAR(200)	Полное наименование

• 4. УЧЕБНЫЙ ПЛАН ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ.
• Таблица UP_RZG (таблица 22) - заголовок учебного плана.
• Таблица 22 Сущность «UP_RZG»

Поле	Тип	Название	Примечание
kup	NUMBER(10)	Код учебного плана	#
Kwo	NUMBER(2)	Код формы обучения	UP_NFO
God	NUMBER(4)	Год принятия учебного плана
Ksh	NUMBER(10)	Шаблон учебного плана	UP_CSH
Dup	DATE	Дата утверждения
Kfk	NUMBER(3)	Код факультета	UP_CFK
Kkf	NUMBER(3)	Код выпускающей кафедры	UP_CKF
p_patt	NUMBER(1)	Признак переаттестации
p_lock	NUMBER(1)	Признак текущего редактирования плана
Note	CHARVAR(250)	Комментарии к плану

• Таблица UP_RSP (таблица 23) - специальности учебного плана.
• Таблица 23 Сущность «UP_RSP»

Поле	Тип	Название	Примечание
kup	NUMBER(10)	Код учебного плана
csp	NUMBER(1)	Номер специальности в плане
tsp	NUMBER(2)	Тип выпускаемого специалиста	UP_NVS
Поле	Тип	Название	Примечание
knp	NUMBER(10)	Код направления	UP_CNP
ksp	NUMBER(10)	Код специальности	UP_CSP
ysp	NUMBER(10)	Ключ записи специальности	#
srok	NUMBER(4,2)	Срок обучения
kkv	NUMBER(10)	Код квалификации или академической степени	UP_CKV

• 5. УЧЕБНЫЙ ПЛАН ПОСЛЕДНИЙ ЛИСТ.
• Таблица UP_RGR (таблица 24) - график учебного процесса.
• Таблица 24 Сущность «UP_RGR»

Поле	Тип	Название	Примечание
kup	NUMBER(10)	Код учебного плана
kkr	NUMBER(1)	Код курса	UP_NKR
ned	NUMBER(2)	Номер недели
kvu	NUMBER(2)	Код вида учебного процесса	UP_NVU

Таблица UP_RND (таблица 25) - сводные данные по бюджету времени.

Таблица 25 Сущность «UP_RND»

Поле	Тип	Название	Примечание
kup	NUMBER(10)	Код учебного плана
Kkr	NUMBER(1)	Код курса	UP_NKR
Kvu	NUMBER(2)	Код вида учебного процесса	UP_NVU
Cnd	NUMBER(3)	Количество недель

• Таблица UP_RFD (таблица 26) - факультативные дисциплины.
• Таблица 26 Сущность «UP_RFD»

Поле	Тип	Название	Примечание
kup	NUMBER(10)	Код учебного плана
Cds	NUMBER(2)	Номер п/п дисциплины
Kds	NUMBER(10)	Код дисциплины	UP_CDS
Kkf	NUMBER(3)	Код кафедры	UP_CKF
csm1	NUMBER(2)	Номер начального семестра	UP_NSM
Поле	Тип	Название	Примечание
csm2	NUMBER(2)	Номер конечного семестра	UP_NSM
Cha	NUMBER(8,2)	Общий объем часов
Kvp	NUMBER(2)	Код вида проверки	UP_NVP

• Таблица UP_RPK (таблица 27) - практики.
• Таблица 27 Сущность «UP_RPK»

Поле	Тип	Название	Примечание
ysp	NUMBER(10)	Ключ записи специальности
ypk	NUMBER(10)	Ключ записи практики	#
cpk	NUMBER(2)	Номер п/п практики
kpk	NUMBER(10)	Код наименования практики	UP_CPK
tpk	NUMBER(2)	Код типа практики	UP_NPK
ksm	NUMBER(2)	Номер семестра	UP_NSM
cned	NUMBER(4,1)	Количество недель

• Таблица UP_RDL (таблица 28) - ВКР.
• Таблица 28 Сущность «UP_RDL»

Поле	Тип	Название	Примечание
Ysp	NUMBER(10)	Ключ записи специальности
Ydl	NUMBER(10)	Ключ записи квалификационной работы	#
Kdl	NUMBER(10)	Код наименования квалификац. работы	UP_CDL
Ksm	NUMBER(2)	Номер семестра	UP_NSM

• Таблица UP_RDP (таблица 29) - распределение часов дипломного проектирования.
• документ автоматизированный кафедра
• Таблица 29 Сущность «UP_RDP»

Поле	Тип	Название	Примечание
Ydl	NUMBER(10)	Ключ записи квалификационной работы
knd	NUMBER(2)	Код вида нагрузки	UP_NDL
kkf	NUMBER(3)	Код кафедры	UP_CKF
cha	NUMBER(8,2)	Часов по нагрузке
pch	NUMBER(1)	Признак порасчасовки

• Расписываются 35 часов, отводимых на руководство, консультирование, рецензирование и прием защиты дипломного проекта одного студента.
• Значения полей:
• pch - признак почасовки:
• 0 = основные
• 1 = почасовики
• Таблица UP_RGE (таблица 30) - государственные экзамены.
• Таблица 30 Сущность «UP_RGE»

Поле	Тип	Название	Примечание
ysp	NUMBER(10)	Ключ записи специальности
yge	NUMBER(10)	Ключ записи гос.экзамена	#
kge	NUMBER(10)	Код наименования гос.экзамена	UP_CGE
ksm	NUMBER(2)	Номер семестра	UP_NSM

• Таблица UP_RGP (таблица 31) - гос. экзамены - кафедры.
• Таблица 31 Сущность «UP_RGP»

Поле	Тип	Название	Примечание
Yge	NUMBER(10)	Ключ записи гос.экзамена
Kkf	NUMBER(3)	Код кафедры	UPCKF
Pdst	NUMBER(1)	Признак деления контингента
Cst	NUMBER(6,2)	Контингент (доля контингента)

• Значения полей:
• pdst - признак деления контингента:
• 0 = не делится
• 1 = доля контингента
• 2 = в группах
• 3 = в студентах
• 6. РАЗВЕРНУТЫЙ УЧЕБНЫЙ ПЛАН (ДИСЦИПЛИНЫ).
• Таблица UP_RNO (таблица 32) - число недель теоретического обучения.
• Таблица 32 Сущность «UP_RNO»

Поле	Тип	Название	Примечание
kup	NUMBER(10)	Код учебного плана
ksm	NUMBER(2)	Номер семестра	UP_NSM
cndo	NUMBER(4,1)	Число недель

Таблица UP_RCK (таблица 33) - циклы дисциплин.

Таблица 33 Сущность «UP_RCK»

Поле	Тип	Название	Примечание
kup	NUMBER(10)	Код учебного плана
Yck	NUMBER(10)	Ключ записи цикла	#
Cck	NUMBER(2)	Номер п/п цикла
Kck	NUMBER(10)	Код наименования цикла	UP_CCK
Tck	NUMBER(2)	Код типа цикла	UP_NCK
Cha	NUMBER(8,2)	Количество часов по циклу

• Таблица UP_RKM (таблица 33) - компоненты циклов.
• Таблица 33 Сущность «UP_RKM»

Поле	Тип	Название	Примечание

Страница:

•  1 
•  2 
курсовая работа "Проектирование системы автоматизированного документооборота на кафедре" скачать



Подобные документы

• Разработка системы поиска документов релевантных заданному тексту

  Обоснование выбора метода извлечения ключевых слов. Анализ предметной области, проектирование информационной системы поиска релевантных документов. Реализация запросов к электронным библиотекам. Реализация интерфейса системы поиска релевантных документов.
  
  дипломная работа [1,1 M], добавлен 21.09.2016
  

• Обзор программных средств, применяемых на кафедре ИГиИС

  Базы данных как средство хранения и обработки информации, принципы работы с программой Microsoft Access. Этапы создания сайта, структура HTML-документа, выравнивание рисунков. Геоинформационная система MapInfo. Комплекс Credo dat 4.1 Professional.
  
  отчет по практике [582,2 K], добавлен 17.09.2014
  

• Структурированная система хранения документов предприятия

  Снижение накладных расходов при ведении учета бумажной документации в малых организациях за счет создания электронной базы документов. Критерии эффективности функционирования структурированной системы хранения документов, особенности ее разработки.
  
  дипломная работа [803,6 K], добавлен 27.01.2016
  

• Система автоматизации документооборота. Электронный документ

  Понятие электронного документа, отличие от иных видов документов. Юридическая сила и правовой режим электронного документа и документооборота. Процедуры разрешения конфликтов. Основные типы текстовых электронных документов и выбор средств их оформления.
  
  реферат [24,5 K], добавлен 22.08.2010
  

• Автматизация регистрации документов

  Регистрация документов как один из видов документационного обеспечения деятельности организации. Формы автоматизации регистрации документов. Функции систем автоматизации делопроизводства и документооборота.
  
  реферат [23,8 K], добавлен 21.03.2006
  

• Анализ методов автоматической классификации документов

  Роль классификации документов в решении задач информационного поиска. Методы автоматической классификации документов и этапы построения классифицирующей системы: индексация документа, построение классификаторов на базе обучающих данных, оценка их работы.
  
  курсовая работа [354,2 K], добавлен 13.01.2013
  

• Разработка программного модуля регистрации документов

  Проектирование модуля регистрации документов. Анализ предметной области, спецификация требований. Построение диаграммы прецедентов Анализ архитектуры модуля в "OpenText Content Server 16.2". Разработка программы регистрации документов, ее тестирование.
  
  дипломная работа [1,9 M], добавлен 25.08.2017
  

• Анализ гипертекстовых документов с различных сайтов с целью автоматизированного сбора данных

  Анализ существующих поисковых систем и используемых ими алгоритмов поиска документов. Разработка информационно-поисковой системы словарного типа, способной осуществлять релевантный поиск документов, особенности ее структуры и информационно-поисковой базы.
  
  дипломная работа [942,1 K], добавлен 19.05.2011
  

• Инновационные методы учета электронных документов

  Основные особенности нормативного и методического обеспечения архивного хранения электронных документов. Общие требования к организации и проведению учета электронных архивных документов. Рассмотрение инновационных методов учета в делопроизводстве.
  
  курсовая работа [255,8 K], добавлен 31.08.2015
  

• Программное обеспечение автоматизированной системы управления документами предприятия

  Разработка системы автоматизированного управления электронными документами. Сведения о приложении PHPMyAdmin, об обработчике шаблонов Smarty. Создание базы данных. Редактирование документа, просмотр изменений документов. Создание категорий документов.
  
  дипломная работа [3,2 M], добавлен 25.07.2015
  

• Разработка автоматизированного рабочего места сотрудника оперативного учета бюро регистрации несчастных случаев по Санкт-Петербургу и Ленинградской области

  Анализ аналогов-ресурсов системы "Бюро регистрации несчастных случаев", критерии выбор задач, подлежащих автоматизации. Проектирование автоматизированного рабочего места сотрудника оперативного учета. Разработка модели базы с использованием CASE-средств.
  
  дипломная работа [7,8 M], добавлен 21.01.2012
  

• Автоматизированная информационная система документооборота Административной комиссии при администрации города Белгорода

  Разработка автоматизированной системы документооборота Административной комиссии с целью упрощения рутинных операций по ведению учета документов: проектирование базы данных (детализация разделов системы движения информации), создание удобного интерфейса.
  
  дипломная работа [1,5 M], добавлен 02.03.2010
  

• Стилевое оформление документов

  Автоматизация редактирования текста документа. Стили документа Word 2010. Сравнительная характеристика в Microsoft Word 2007 и 2003, стили оформления. Приемы и методы редактирования документов, предназначенных для автоматической обработки данных.
  
  курсовая работа [3,6 M], добавлен 23.06.2016
  

• Разработка модуля автоматизированного учета контрактов услуг для предприятия I.S."Radiocomunicatii"

  Новые направления в развитии информационных систем. Концепция ERP, система universal accounting. Разработка первичных документов регистрации контрактов. Интерфейс документов начисления доходов от предоставленных услуг. Общий вид программного кода.
  
  магистерская работа [3,0 M], добавлен 12.11.2013
  

• Проектирование модуля корпоративной информационной системы по автоматизации документа, хранящего информацию об организации

  Описания систем планирования ресурсов предприятия. Документирование и стандартизация процесса разработки корпоративной информационной системы. Создание основных объектов конфигурации, документов, регистров, отчетов, ролей и интерфейсов пользователей.
  
  курсовая работа [3,0 M], добавлен 18.05.2016
  

• Разработка системы автоматизированного документооборота для Департамента информатизации и связи ОАО "Сибур-Нефтехим"

  Описание разработанных программных модулей системы автоматизированного документооборота. Характеристика базы данных, нормативно-справочной, входной и выходной оперативной информации. Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации.
  
  дипломная работа [4,7 M], добавлен 16.02.2013
  

• Учет, регистрация и прохождение входящих документов

  Характеристика документооборота ООО "Белорецкий завод рессор и пружин". Мнемосхема существующего бизнес-процесса, построенного при помощи MS Visio 2007. Разработка автоматизированной системы документооборота. Расходы на разработку информационной системы.
  
  курсовая работа [2,2 M], добавлен 01.11.2012
  

• Проектирование информационной системы учета операций с недвижимостью

  Рассмотрение предметной области учета операций с недвижимостью. Определение проблем и разработка концепции информационной системы. Формирование таблицы документов и разработка форм входных и выходных документов в среде программирования C++ Builder.
  
  курсовая работа [2,0 M], добавлен 20.01.2015
  

• Системы электронного документооборота

  Процесс создания программы для электронного документооборота учреждения. Оценка ее качественных и количественных показателей. Выбор аппаратной и программной платформы Web-сайта. Разработка функциональной схемы обработки документов и доступа пользователей.
  
  дипломная работа [233,9 K], добавлен 02.10.2013
  

• Автоматизация бизнес-процессов с помощью систем электронного документооборота

  Понятие бизнес-процесса. Формы автоматизации регистрации документов. Функции систем электронного управления делопроизводства и документооборота, обоснование их выбора и практическое применение. Структура рынка программных продуктов в области ЭУД.
  
  курсовая работа [232,8 K], добавлен 17.07.2013
  

Другие документы, подобные "Проектирование системы автоматизированного документооборота на кафедре"

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам