Особливості роботи операційної системи Windows XP та програми Word

Размещено на http://www.allbest.ru/

Звіт з комп'ютерної практики

Розробив

Савченко О.О.

Перевірив

Злочевська К.О.

Зміст

1. Техніка безпеки при роботі з комп'ютером

2. Апаратне забезпечення

2.1 Внутрішні пристрої комп'ютера, види пам'яті

2.2 Зовнішні пристрої комп'ютера

3. Програмне забезпечення

3.1 Операційна система Windows XP

3.2 Головні об'єкти Windows, папки, файли, ярлики

3.3 Обладнання, на якому виконується робота

4. Програма Word, як складова частина програми Microsoft Office

4.1 Форматування тексту

4.2 Вставка математичних формул в текст

4.3 Стилі форматування

4.4 Встановлення полів та параметри аркуша, позиції табуляції

4.5 Багатошпальтовий документ та вставка графічних об'єктів

4.6 Підготовка документу до друку

5. Виконання індивідуального завдання

Використана література

1. Техніка безпеки при роботі з комп'ютером

Напруга живлення ПК становить 220 В, що є небезпечним для життя людини. Через це в конструкції блоків комп'ютера між з'єднувальними кабелями передбачено достатньо надійна ізоляція струмопровідних ділянок. Особливо уважним треба бути при роботі з дисплеєм, електропроменева трубка якого використовує високу напругу і є джерело електромагнітного випромінювання. Неправильне поводження з дисплеєм може привести до тяжких уражень електричним струмом, спричинити згорання апаратури.

Суворо забороняється:

1. Торкатися до екрану дисплею, проводів живлення, пристроїв заземлення та з'єднувальних кабелів.

2. Порушувати порядок включення і виключення апаратних блоків та намагатися самостійно усунути виявлену несправність в роботі апаратури.

3. Класти на апаратуру сторонні предмети.

4. Працювати на комп'ютері в вологій одежі або з вологими руками.

Робота на ПК потребує постійної уваги, чітких дій та самоконтролю. Через це на комп'ютері не можна працювати при недостатньому освітленні та високому рівні шуму.

Під час роботи на комп'ютері необхідно:

1) суворо дотримуватись положення інструкцій з експлуатації апаратури;

2) уважно слідкувати за справністю основних блоків і пристроїв, що входять до складу ПК;

3) працювати на клавіатурі чистими і сухими руками, не натискати на клавіші без потреби або навмання;

4) працюючи з дискетами оберігати їх від ударів, зкручення та дії магнітного поля.

2. Апаратне забезпечення

Апаратне забезпечення - це сукупність технічних засобів, призначених для отримання, зберігання і передавання інформації в цифровій формі.

2.1 Внутрішні пристрої комп'ютера, види пам'яті

До апаратного забезпечення належать пристрої, що утворить конфігурацію комп'ютера. Розрізняють внутрішні і зовнішні пристрої.

Системний блок являє собою основний вузол, всередині якого встановлені найбільш важливі компоненти. Пристрої, які знаходяться всередині системного блока називаються внутрішніми,а пристрої які приєднуються до нього зовні, називають зовнішніми. Зовнішні додаткові пристрої, які призначені для введення, виведення та довготривалого зберігання даних, також називають периферійними.

Системні блоки мають різні розміри конфігурації, але всі побудовані за однаковими принципами і включають такі вузли:

- Материнську(систему) плану, на якій розміщується вся обчислювальна частина ПК, в тому числі процесор(виконує арифметичні та логічні операції), а також оперативна пам'ять для завантаження програми, що виконується ПК;

- Накопичувач жорсткого диску магнітному диску ( вінчестер), в якому постійно зберігаються програми і дані;

- Дисковод для накопичувачів на гнучких магнітних дисках, що слугує введення - виведення інформації на зовнішні накопичувачі типу дискети;

- Дисковод для компакт-дисків (CD-ROM);

- Дисковод для компакт-дисків ( DVD-дисків).

Розрізняють два основні види пам'яті - внутрішню і зовнішню. До складу внутрішньої пам'яті входить оперативна пам'ять, кеш-пам'ять і постійна пам'ять.

Оперативна пам'ять (ОЗП) -- це пристрій, що швидко запам'ятовує інформацію не дуже великого об'єму, безпосередньо пов'язаний з процесором і призначений для запису, прочитування і зберігання виконуваних програм і даних, що обробляються цими програмами. Оперативна пам'ять використовується тільки для тимчасового зберігання даних і програм, оскільки, коли машина вимикається, все, що знаходилося в ОЗП, пропадає.

Постійна пам'ять (ПЗП) -- незалежна пам'ять, використовується для зберігання даних, які ніколи не змінюються. З ПЗП можна тільки читати інформацію. У ПЗП записують програми управління роботою самого.

Кеш-пам'ять -- це невелика за розміром буферна пам'ять, яка дозволяє пришвидшувати процеси обміну даними між МП і ОП за рахунок значно меншого, ніж до ОП, часу доступу до даних та розташування в ній даних, які найчастіше використовуються.

Зовнішня пам'ять (ВЗП) призначена для тривалого зберігання програм і даних, і цілісність її вмісту не залежить від того, включений або вимкнений комп'ютер.

До складу зовнішньої пам'яті комп'ютера входять: накопичувачі на жорстких магнітних дисках; накопичувачі на гнучких магнітних дисках; накопичувачі на компакт-дисках; накопичувачі на магнітооптичних компакт-дисках; накопичувачі на магнітній стрічці (стримери), флеш та ін.

2.2 Зовнішні пристрої комп'ютера

У системному блоці можуть розміщуватися знімні диски, звукова та відеоплата, мережна плата й інші вузли для роботи з периферійними пристроями.

Клавіатура і монітор є стандартними пристроями введення - виведення інформації , тобто в найпростішій ситуації команди вводяться з клавіатури, а оброблена інформація виводяться на монітор. Миша не належить до стандартних пристроїв , однак її використання значно спрощує процес уведення інформації в комп'ютер і створює комфортні умови використання ним.

3. Програмне забезпечення

Програмне забезпечення - це сукупність програм, інших засобів, описів та інструкцій, які дозволяють реалізувати розв'язок задачі на комп'ютері.

3.1 Операційна система Windows XP

Windows XP - операційна система сімейства Windows NT від компанії Microsoft Windows ХР являє собою операційну систему, з графічним інтерфейсом користувача, що є душею і серцем будь-якого комп'ютера. Windows XP є багатопоточною, багатозадачною операційною системою з повною 32-розрядною пам'яттю адресації.

3.2 Головні об'єкти Windows, папки, файли, ярлики

Папки призначені для зберігання файлів та інших папок. Над папками визначені такі дії: створення, видалення, відкривання, закривання, переміщення, пересилання, копіювання, вирізання, вставляння, перейменування, створення для папки ярлика, переглядання властивостей папки.

Якщо переміщають файл чи папку у межах диска, то це відбувається швидко -- змінюються лише шляхи та назви об'єктів, а самі об'єкти запишаються на місці. Цю дію виконують методом перетягування піктограми об'єкта у потрібне заздалегідь відкрите вікно.

Переміщення на інший диск -- це переписування об'єктів на нове місце і вилучення їх зі старого. Щоб виконати цю дію методом перетягування, треба натиснути ще на клавішу Shift. Пам'ятайте, якщо натиснути на клавішу Shift (перед натисканням на клавішу миші, то виберемо у вікні (об"єднаємо в групу) всі об'єкти до деякого заданого. Щоб відмітити вибір, треба натиснути на Еsс або клацнути у робочому полі вікна.

Копіювати об'єкт можна в будь-яку іншу папку, диск, дискету чи на робочий стіл. Об'єкт копіюють методом перетягування піктограми у потрібне вікно, у цьому випадку треба натиснути на клавішу Сtrl.

Над текстовим файлом визначені такі ж дії, що і над папками, а також дії зберігання файлу з новою назвою, редагування, друкування тощо.

Кожному об'єкту -- папці, файлові, програмі тощо -- можна поставити у відповідність ярлик. Ярлик -- це спеціальна піктограма зі стрілкою і асоційований з нею коротенький файл, який містить адресу об'єкта. Ярлики створює користувач. Назви ярликам система дає автоматично, але їх можна редагувати. Користувач копіює ярлики у різні папки, де вони репрезентують об'єкт. Призначення ярлика -- швидке відкривання об'єкта. Щоб активізувати об'єкт, його не треба розшукувати у файловій системі, а достатньо відшукати ярлик і двічі клацнути на ньому. Над ярликами визначені дії створення, вилучення, переміщення, копіювання, перейменування.

3.3 Обладнання, на якому виконується робота

комп'ютер windows word документ

Клавіатура -- сукупність розміщених у певному порядку клавіш пристрою, що використовується для введення і редагування даних, а також керування виконанням окремих операцій. Клавіша тут виступає як елемент клавіатури, натисканням якого генерується код відповідного знака або ініціюється деяка дія.

Миша -- один з вказівних пристроїв, який дає змогу користувачеві через інтерфейс взаємодіяти з комп'ютером. Миша сприймає своє переміщення в робочій площині і передає цю інформацію комп'ютеру. Програма є у комп'ютері, у відповідь на переміщення миші виконує на екрані дію, яка відповідає напрямку і відстані цього переміщення. В універсальних інтерфейсах (наприклад, у віконному) за допомоги миші користувач керує спеціальним курсором -- вказівником -- маніпулятором елементами інтерфейсу.

Принтер -- пристрій для друку інформації на папері. . Принтер має перетворювач цифрової інформації (текст, фото, графіка), що зберігається в запам'ятовувальних пристроях комп'ютера, фотоапарата та цифрової пам'яті у спеціальну машинну мову. За технологією друку принтери поділяють на матричні, струменеві, лазерні й сублімаційні, а за кольором друку -- кольорові й монохромні.

4. Програма Word, як складова частина програми Microsoft Office

Word - це програма, призначена для створення та опрацювання текстової інформації. Текстовий редактор Word є складовою частиною програмного пакета Microsoft Office.

Текстовий процесор Microsoft Word має дуже широкий спектр можливостей для створення, оформлення та опрацювання документів. До його основних функцій належать:

- організація введення й редагування тексту за допомогою клавіатури та збереження його в пам'яті;

- форматування тексту (оформлення тексту, зміна його параметрів);

- опрацювання декількох документів одночасно;

- попередній перегляд перед друком та друкування документів;

- перевірка правопису;

- використання графічних зображень у тексті;

- використання таблиць у тексті;

- використання макросів (програмованих вставок) у документах.

4.1 Форматування тексту

Під форматуванням тексту розуміють операції, які пов'язані з оформленням тексту і зміною його зовнішньо вигляду. Це процес установлення параметрів фрагменту тексту, що визначають зовнішній вигляд тексту в цьому фрагменті. Перед зміною параметрів фрагменту тексту його слід виділити. Якщо фрагмент тексту не буде виділений, то змінюватися будуть поточні параметри (параметри тексту, що буде уводитися з поточної позиції).

Розрізняють три основні операції форматування: форматування символів; форматування абзаців, форматування сторінок.

4.2 Вставка математичних формул в текст

Програма Microsoft Equation 3.0 призначена для набору і вставки в текст математичних формул. Для вставки в формулу математичних символів використовується верхній ряд кнопок панелі інструментів редактора формул.

За допомогою цих кнопок можна вставити в формулу більше ніж 150 математичних символів. Формулу в редакторі формул можна утворити за допомогою вибору шаблонів та символів на панелі інструментів та введення чисел та змінних у відведені для цього місця. При утворенні формул розмір шрифтів, інтервали та формати автоматично регулюються.

4.3 Стилі форматування

Стиль форматування - набір параметрів (шрифту, абзацу та ін.), що має унікальне ім'я. Вибрати стиль виділеного фрагмента тексту можна у прихованому переліку Стиль на панелі Форматирование та у вікні Стиль меню Формат. У полі Стили вікна Стиль міститься перелік стилів, що використовуються.

Щоб побачити усі стилі слід у прихованому переліку Список вибрати - Всех стилей. У полях праворуч будуть показані зразки абзаців та символів отформатовані цим стилем. Для присвоєння фрагменту тексту виділеного стилю слід натиснути кнопку Применить.

Для створення нового стилю у вікні Стиль використовується кнопка Создать. У полі Имя вікна Создание стиля уводиться ім'я нового стилю.

4.4 Встановлення полів та параметри аркуша, позиції табуляції

Поля сторінки являють собою порожній простір по краях сторінок. Текст і графічні елементи вставляються в область друку усередині полів. При зміні полів сторінки документа на кожній сторінці змінюється область, в якій відображаються текст і графічні елементи. Можна змінювати поля сторінки, вибираючи один із зумовлених параметрів Word з колекції полів або створюючи настроювані поля.

Вибір полів сторінки за допомогою умовлених параметрів:

1. На вкладці Макет страницы у групі Параметры страницы виберіть команду Поля. Буде відображена колекція полів.

2. Виберіть тип полів, який необхідно застосувати.

Створення настроюваних параметрів поля сторінки:

1. На вкладці Макет страницы у групі Параметри страницы виберіть команду Поля. Буде відображена колекція полів.

2. В нижній частині колекції полів виберіть Настраиваемые поля. З'явиться діалогове вікно Параметры страницы.

3. Введення нових значень для полів.

Встановлення полів для парних і непарних сторінок

1. На вкладці Макет страницы у групі Параметри страницы виберіть команду Поля.

2. Виберіть значення Зеркальное.

Задані розміри можуть відноситися до всього документа, до виділеного фрагмента, до частини документа, що залишилася після курсору, або до розділу. Розміри полів при друці задаються з врахуванням використовуваного принтера.

Табуляція використовується для точного вирівнювання колонок тексту або чисел. Якщо установити позиції табуляції, то при кожному натисканні клавіші Tab курсор буде пересуватися праворуч до найближчої позиції табуляції. Для установлення позицій табуляції використовується команда Табуляция із меню Формат, що викликає діалогове вікно Табуляция:

по левому краю - текст вирівнюється по лівому краю;

по центру - текст вирівнюється по центру щодо позиції табуляції;

по правому краю - текст вирівнюється по правому краю щодо позиції табуляції;

по разделителю - числа вирівнюються по десятковій крапці, текст вирівнюється по правому краю;

с чертой - під позиціями табуляції з'являються вертикальні риски.

4.5 Багатошпальтовий документ та вставка графічних об'єктів

Microsoft Word дозволяє верстати текст у декілька шпальт. Текст уводиться в них послідовно, переходячи до наступної шпальти після заповнення попередньої. Для багатошпальтової верстки слід перейти в режим Разметка страниц, тому що в режимі Обычный текст не буде відображений у декілька шпальт.

Існують два варіанти використання багатошпальтової верстки:

1. Весь документ розбитий на однакову кількість шпальт однакової ширини.

2. Різні частини документа розбиті на різне число шпальт або шпальта мають різну ширину.

Microsoft Word дозволяє уставляти в документ графічні об'єкти, створені як в інших програмах, так і за допомогою власної панелі малювання. Об'єкти можна копіювати й уставляти в будь-яке місце документа або в інший документ. При додаванні малюнка в документ він приєднується до навколишнього тексту. Якщо абзац, що містить малюнок, пересувається угору або униз по сторінці, малюнок пересувається разом із ним.

Викликати панель Рисование можна через пункт Панели инструментов меню Вставка. При цьому слід перейти в режим Разметка страниц. За допомогою кнопок панелі малювання можна зображувати лінії, стрілки, еліпси, прямокутники, кола, дуги, сектори й різні криві. Графічний об'єкт можна залити кольором або візерунком, змінити форму, дзеркально відбити або повернути, змінити колір і тип його ліній, додати до них стрілки.

Для уставлення графічного об'єкта, створеного в іншій програмі, необхідно установити курсор у позицію, де повинен стояти об'єкт і у меню Вставка вибрати пункт Рисунок, а потім пункт Из файла. У вікні, що з'явилося, у прихованому переліку Папка вибрати диск, а в переліку що розташований нижче - папку, в якій знаходиться файл із малюнком. Якщо клацнути мишею на імені файлу, що містить малюнок, одночасно в рамці ліворуч буде подане його зображення. Після натискання кнопки OK обраний малюнок буде уставлений у документ. Для уставки малюнків що поставляються з Microsoft Word слід після пункту Рисунок вибрати пункт Картинки.

Щоб змінити розміри й положення малюнка, слід натиснути на ньому мишею, після чого навколо нього з'являться маркери розміру. Пересуваючи кутові маркери мишею, можна змінювати розміри малюнка при зберіганні його пропорцій. При пересуванні інших маркерів буде змінюватися ширина або довжина малюнка.

Перемістити малюнок можна за допомогою миші. При переміщенні малюнка за межі видимості екран просунеться в тому ж напрямку.

Якщо натиснути мишею на малюнку, за замовчанням з'явиться панель Настройка изображения з кнопками для зміни параметрів малюнка. Цю панель можна викликати також за допомогою контекстного меню.

Щоб змінити параметри малюнку необхідно викликати вікно Формат рисунка. Для цього необхідно вибрати відповідний пункт у меню Вид. Наприклад, щоб текст міг розташовуватися ліворуч або праворуч від малюнка слід вибрати вкладку Положение і там потрібний вигляд обтікання.

Для видалення малюнка його слід виділити й натиснути клавішу Delete.

4.6 Підготовка документа до друку

Перед друкуванням документа, можна переглянути на екрані, як він буде виглядати після друку. Для цього необхідно перейти в режим попереднього перегляду за допомогою команди Предварительный просмотр меню Файл. У цьому режимі, щоб збільшити зображення слід навести покажчик миші, який матиме вигляд лупи з плюсом, на потрібний фрагмент і натиснути кнопку миші. Покажчик миші матиме вигляд лупи з мінусом і якщо натиснути кнопку миші, то зображення зменшиться. Вийти з режиму попереднього перегляду можна за допомогою кнопки Закрыть або клавіші Esc.

Для друкування документа використовується команда Печать меню Файл. У діалоговому вікні Печать у полі прихованого переліку Имя потрібно вибрати принтер, якщо можливо друкувати на декількох принтерах.

У рамці Страницы задається діапазон сторінок, що будуть надруковані:

все - надрукується весь документ;

текущая - надрукується сторінка, в якій знаходиться курсор;

выделенный фрагмент - друкується тільки виділений фрагмент документа;

номера - друкується зазначений набір сторінок. Наприклад: щоб надрукувати сторінки 1, 5, 11, 12, 13 необхідно увести в поле ліворуч: 1, 5, 11-13.

У полі Копии вказується кількість копій. Щоб надрукувати цілком першу копію, потім другу й інші слід увімкнути прапорець Разобрать по копиям. Для друку багатосторінкового документа з двох сторін кожного аркушу можна увімкнути режим виводу на друк тільки парних або непарних сторінок. У переліку Вывести на печать можна вибрати одне із значень:

Все страницы диапазона - надрукувати весь діапазон сторінок;

Нечетные страницы - тільки непарні сторінки з зазначеного діапазону;

Четные страницы - тільки парні сторінки з зазначеного діапазону.

5. Виконання індивідуального завдання

Індивідуальне завдання виконане за зразком.

Використана література

1. «Практикум з інформатики» - Глинський Я.М.

2. Глушаков С.В. Microsoft Office 2000: Учебный курс. - Харьков: ФОЛИО, 2002. - 500 с

3. http://ru.wikipedia.org/wiki

4. http://www.center.km.ua/old_version/metod_kab/metod_mat/2/15.html

5. http://www.school10.org.ua/info/11kl/winword97/page19.html.

Размещено на Allbest.ru

...