Описание программы Microsoft Office Publisher

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки РФ

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

Контрольная работа

по дисциплине: «Информатика»

Выполнила:

студентка 1 курса

заочного отделения

специальности «Менеджмент организации»

группы

Проверила:

2010 г.

Содержание

Введение

1. Описание программы Microsoft Office Publisher

2. Характеристики и возможности программы

Заключение

Введение

Будучи владельцем принтера, немного странно использовать его только в качестве замены печатной машинки - для вывода на бумагу различных текстов. Технологии не стоят на месте, и с теми задачами, для решения которых еще несколько лет назад приходилось обращаться в типографии или специализированные центры, сейчас вполне можно справиться самому с помощью домашнего ПК. Достаточно лишь установить соответствующее ПО, и ваш компьютер мгновенно преобразится в персональную домашнюю типографию, не уступающую профессиональным собратьям.

Кажется, еще совсем недавно мы устанавливали только что появившийся на рынке Microsoft Office 2000, еще далеко не все успели как следует насладиться новыми возможностями Microsoft Office XP, а уже несколько месяцев пользователи во всем мире жадно тестируют новую бету Office 12. Однако сейчас речь пойдет не о самом офисном пакете, а об одном из продуктов, входящих в его состав.

Программ для обустройства небольшой домашней типографии во главе с обычным принтером немало. В данном случае речь пойдет о Microsoft Publisher, входящей в состав нового офисного пакета от Microsoft. Возможности программы практически безграничны: кроме печатных проектов сюда попали шаблоны веб-сайтов, вычурных электронных писем, набор макетов для различных мероприятий и многое другое. Ну а если полноценный Office не нужен, специально для этого Microsoft выделила Publisher в отдельный продукт.

1. Описание программы Microsoft Office Publisher

проектирование макет программный проприетарный

Microsoft Office Publisher, (ранее Microsoft Publisher) - настольная издательская система от Microsoft. Это приложение начального уровня, отличающееся от Microsoft Word тем, что акцент в нём делается на проектирование разметки страницы, а не на оформление и проверку текста. Microsoft Publisher -- проприетарное программное обеспечение, входящее в состав пакета Microsoft Office.

Publisher 2007 - это специализированный пакет для создания маркетинговых материалов, содержащих графические и мультимедийные компоненты. Встроенные в программу мастера позволяют без проблем и потерь времени подготовить веб-страницу, красочно оформленное рекламное письмо, наклейку на компакт-диск, рекламный проспект, обложку для брошюры, календарь, бланк или открытку. Огромное количество шаблонов открывает возможность создать требуемый рекламный или печатный продукт за считаные секунды.

Другими словами, Microsoft Publisher - это дизайнерско-издательский пакет, рассчитанный на выполнение широчайшего круга задач и ориентированный в первую очередь на корпоративных пользователей, не являющихся профессионалами в области дизайна или полиграфии. В целом можно отметить, что данный продукт наверняка придется по вкусу сотрудникам предприятий, перед которыми возникают задачи по подготовке различной печатной продукции собственными силами без привлечения соответствующих организаций или специалистов. Однако пакет неплохо подходит и для работы в домашних условиях, тем более что интерфейсы и поведение программ разработки Microsoft столь хорошо известны этому сегменту пользователей.

Благодаря принадлежности Microsoft программа проста в использовании и настройке, она обладает интуитивно понятным интерфейсом, в целом схожим с интерфейсом прочих приложений Office. Встроенная в программу утилита Design Checker автоматически проверит публикацию на предмет возможных проблем при печати или публикации документов в Интернете.

2. Характеристики и возможности программы

Список наименований полиграфической продукции можно продолжать до бесконечности: буклеты, бланки, календари, каталоги, конверты, наклейки (в том числе на дискеты, VHS, CD и DVD), плакаты, почетные грамоты - любой каприз. И главное, здесь не надо ничего создавать с нуля - все формы каждой публикации уже заполнены, пользователю же остается лишь изменить их в отдельном диалоговом окне. Если не хочется мыслить стандартами, разработчики специально предусмотрели массу пустых шаблонов (только стандартный формат бумаги, и ничего больше). Ну а богатый инструментарий Publisher позволит вплотную приблизить мечту к действительности. Кроме того, поддержка Postscript, а также модели цветоделения CMYK обеспечивают точную цветопередачу и качество печати при работе с самыми разными принтерами.

Панель Research

Часть функций - к примеру, смарт-теги, функцию распознавания речи, панель задач Task Pane, автовосстановление и тому подобные - Publisher приобрел по праву рождения, в качестве одного из компонентов Office. К подобным приобретениям можно отнести и функцию предварительного просмотра, средства OfficeArt, автофигуры, тезаурус, возможность работы с несколькими документами, функцию Mail Merge и многое другое. Важной функцией Publisher является мастер импорта документов Word - Word Import Wizard, который упрощает процесс открытия документа с сохранением оригинальных стилей текста, форматов абзацев и колонтитулов, а также отступов и интервалов и положения на странице.

А с помощью функции Save As Picture можно выделить какой-либо объект на странице (или целую страницу) и сохранить это выделение как картинку. Теперь любой выбранный объект или группу объектов можно экспортировать в виде единой картинки. Чтобы использовать эту функцию, необходимо выделить объект (или одновременно несколько объектов), нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Save As Picture, затем нужно задать необходимый формат для картинки и сохранить ее. Картинки можно сохранять в стандартных форматах графических файлов: WMF, JPEG, GIF или TIFF. Следует отметить, что описанная функция экспорта не позволяет управлять разрешением или уровнем компрессии целевого файла.

Еще один весьма полезный инструмент, уже из области дизайна, - так называемые шрифтовые схемы (Font Schemes). Данные схемы обеспечивают набор оптимально сочетающихся между собой начертаний шрифта. Аналогично тому, как цветовые схемы позволяют добиться гармоничного сочетания цветов, шрифтовые схемы дают возможность подобрать шрифты, которые хорошо сочетаются между собой. Комбинирование новых шрифтовых и цветовых схем позволяет создавать индивидуальные профессиональные стили.

Новая функция поиска позволяет быстро находить и просматривать в каталоге Publisher высококачественные шаблоны Office Publisher 2007 с веб-узла Microsoft Office Online.

Для ускорения поиска шаблонов можно воспользоваться эффективными средствами распределения по категориям, просмотра, открытия и сохранения в папке «Мои шаблоны».

Благодаря хранению часто используемого текста, элементов оформления и графических объектов в новом хранилище содержимого для последующего использования в других публикациях достигается значительная экономия времени и сил.

Повторное использование созданного содержимого для других методов публикации и распространения. Например, можно легко поместить содержимое из многостраничного информационного бюллетеня в шаблон электронной почты или веб-шаблон для распространения в Интернете.

Можно выбрать одну из более 70 созданных профессионалами цветовых схем или создать свою собственную. Если нужно использовать цвета Pantone, их можно выбрать непосредственно в Office Publisher 2007.

В панели задач Publisher доступна помощь по стандартным процедурам Office Publisher 2007, таким как вставка изображения, слияние стандартных писем или многократное использование содержимого.

Расширенная возможность слияния каталогов позволяет создавать часто обновляемые материалы, такие как спецификации, каталоги и прейскуранты, объединяя текст и изображения из базы данных.

Доступна настройка публикаций с использованием коллекции интуитивно понятных макетов, разметок, типографских эффектов и средств работы с графикой.

Усовершенствованное средство проверки макета позволяет заблаговременно выявить и исправить распространенные ошибки макета в материалах, предназначенных для печати, размещения в сети и распространения по электронной почте.

Office Publisher 2007 содержит новые средства слияния электронной почты, а также усовершенствованные возможности слияния почты и каталогов, благодаря которым стало проще создавать и распространять в печатном виде или по электронной почты маркетинговые материалы, настроенные под индивидуальных получателей.

В Publisher доступно слияние и изменение списков рассылки из нескольких источников, включая Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office Access и так далее. С помощью полученного списка можно создавать индивидуальные материалы, распространяемые по электронной почты или в печатном виде, почтовые наклейки, а также собственные вспомогательные материалы, например каталоги и рекламные листовки.

С помощью новой функции слияния электронной почты и шаблонов сообщений электронной почты можно создавать индивидуальные маркетинговые материалы, распространяемые по электронной почте.

Усовершенствованная возможность слияния почты позволяет настраивать печатные публикации.

Индивидуальные гиперссылки делают возможной настройку текста и адреса гиперссылок при слиянии электронной почты.

Улучшенная интеграция с Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов (эта программа доступна в пакетах Microsoft Office для малого бизнеса 2007 и Microsoft Office Профессиональный 2007) позволяет начать и отследить рассылку маркетинговых материалов, созданных в Publisher.

Заключение

Microsoft Office Publisher - это многофункциональная программа, которая проста в использовании и настройках. Дизайнерско-издательский пакет рассчитан в первую очередь на корпоративных пользователей, не являющихся профессионалами в области дизайна и полиграфии. Publisher может управлять размещением текста, изображений и других элементов макета, она специально разработана для автоматизации задач по созданию макетов страниц, для этого в ней много специальных мастеров, шаблонов и инструкций по проектированию.

Благодаря этой программе можно, также, реализовать свои творческие замыслы пользуясь домашним ПК.

Размещено на Allbest.ru