Разработка базы данных информационной системы предприятия Такси-Тамерлан
Разработка автоматизированной информационной системы предприятия на основе баз данных. Перечень входных документов. Ограничение предметной области. Связи информационных объектов и построение информационно-логической модели. Создание базы данных.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 10.12.2012 |
| Размер файла | 1,1 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Содержание
- Введение
- 1. Анализ предметной области
- 1.1 Описание предметной области и функции решаемых задач
- 1.2 Перечень входных документов
- 1.3 Ограничение предметной области
- 2. Постановка задачи
- 2.1 Организационно-экономическая сущность комплекса задач
- 2.2 Описание выходной информации
- 3. Разработка информационного обеспечения
- 3.1 Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов
- 3.2 Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели
- 4. Создание базы данных
- 4.2 Схема данных
- 4.3 Пользовательские формы
- 4.4 Создание запросов
- 4.5 Создание отчетов
- Заключение
- Список использованных источников
Введение
Целью курсовой работы является разработка автоматизированной информационной системы предприятия на основе баз данных.
Задачами, которые следует решить для раскрытия выбранной темы, являются:
системный анализ предметной области;
выявление сущностей инфологической модели;
моделирование связей между ними.
Актуальность темы. В настоящее время практически во всех сферах человеческой деятельности используются базы данных. В том числе решение перечисленных задач позволит достигнуть цели, поставленной в курсовой работе, а именно, разработать автоматизированную информационную систему предприятия на основе баз данных. Данная инфологическая модель базы данных может применяться в различных организациях. Для обеспечения надежности системы управления данными необходимо выполнить следующие основные требования:
целостность и непротиворечивость данных,
достоверность данных,
простота управления данными,
безопасность доступа к данным.
база информационная логическая модель
1. Анализ предметной области
1.1 Описание предметной области и функции решаемых задач
В курсовом проекте в соответствии с заданием автоматизируется деятельность предприятия "Такси-Тамерлан".
Основными видами деятельности, согласно лицензии, являются:
Обеспечение безопасности перевозок;
Обеспечение комфортабельности поездки;
Своевременное выполнение заявок;
Вежливое обращение с клиентами;
1.2 Перечень входных документов
Предметом области автоматизации являются некоторые должностные функции отделов предприятия, работа с клиентами, работа диспетчерской службы, информация о маршрутах, информация о водителях и услугах которые они предоставляют, а также видов работ и соответствующих им нормативных документов. На предприятии были взяты документы об организационной структуре, договоры с водителями и заявки от клиентов.
Каждый диспетчер осуществляет прием заявок от населения, заполняет журнал заявок. Передает заявки водителям и оповещает клиентов о прибытии водителя на место вызова. Водители принимают заявку, доставляют груз или пассажиров по указанному в заявке адресу. Бухгалтер занимается подсчетом заработанных денег в течение смены, начисляет заработную плату всем сотрудникам компании "Такси-Тамерлан". Ведет налоговую отчетность и отчисления в фонды.
Таблица 1 - Данные о Водителе
|
ФИО |
Телефон |
Позывной |
Дата приема на работу |
|
Таблица 2 - Информация о диспетчере
|
ФИО |
Телефон |
Адресс проживания |
Зарплата |
|
Таблица 3 - Журнал заявок
|
Диспетчер |
Водитель |
Заказ |
Машина |
Телефон Заказчика |
Маршрут |
|
Таблица 4 - Заказ
|
Заказ |
Время |
Предварительная заявка |
Маршрут |
|
Таблица 5 - Маршруты
|
Маршруты |
Стоимость |
|
Таблица 6 - Инфомация о Автомобиле
|
Номер |
Цвет |
Класс |
Владелец |
Модель |
|
Тоблица 7 - Телефон Заказчика
|
Номер телефона |
Номер дополнительного телефона |
|
1.3 Ограничение предметной области
При разработке курсового проекта допускаются следующие ограничения:
Заявка закреплена за одним заказчиком.
Одно транспортное средство закреплено за одним водителем.
Каждый Диспетчер может принимать неограниченое кол-во заявок.
Каждый Водитель может выполнять неограниченное количество заявок.
2. Постановка задачи
2.1 Организационно-экономическая сущность комплекса задач
Одной из основных проблем на предприятии является отслеживание состояния приема и выполнения заявок и отсутствие полной базы данных на Водителей и диспетчеров, т.е. при поступлении заказа необходимо выводить полную информацию о нем и готовность на данный момент.
Для решения этих проблем необходимо своевременно получать информацию о заявках и своевременно оповещать водителей о адресе клиента,
2.2 Описание выходной информации
Выходную информацию представим в виде отчетной формы.
Таблица 8 - Информация о заявках
|
имя водителя |
Телефон водителя |
Позывной водителя |
Имя Диспетчера |
Маршрут |
Время маршрута |
Стоимость |
Номер автомобиля |
Телефон заказчика |
|
Для получения этих форм используются данные первичных документов:
Список водителей;
Телефоны водителей;
Информация о маршруте;
Телефоны клиентов
Информация о автомобиле.
2.3 Описание входной информации
Входную информацию делят на условно-постоянную (справочники), сохраняющую свои значения на длительный период времени, и постоянно меняющуюся оперативно-учетную информацию.
К условно-постоянной информации относятся:
Информация о водителях;
Информация о Диспетчерах;
Информация о автомобилях;
К оперативно-учетной информации относятся:
Информация о заявках;
Перечень первичных документов представлен в виде Таблицы 8.
Таблица 9 - Перечень первичных документов
|
№ п/п |
Наименование документа |
Реквизиты |
|
|
1. |
Водители |
1.Ф.И. О. 2. Дата приема на работу. 3. Позывной. 4. Телефон |
|
|
2. |
Диспетчер |
1.Ф.И. О. 2. Телефон. 3. Адресс проживания 4 Зарплата. |
|
|
3. |
Автомобиль |
1. Владелец. 2. Модель. 3Цвет. 4. Гос. номер. 5. Класс |
3. Разработка информационного обеспечения
3.1 Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов
Реквизитный состав первичных документов:
Маршрут, время заказа, имя водителя, позывной водителя, телефон клиента, стоимость, имя диспетчера.
Необходимо проанализировать каждый реквизит на наличие взаимосвязей с другими реквизитами. Реквизит приобретает смысл только тогда, когда он связан с другими реквизитами, обладающими смысловым единством. Так, журнал заявок, отражает сведения стоимости поездки, времени, номер автомобиля, имя диспетчера и имя водителя.
Среди реквизитов, описывающих сущность, можно выделить один или несколько реквизитов, которые однозначно определяют экземпляр сущности. Такой реквизит является ключом. Между ключом и другими реквизитами существует функциональная зависимость. Первичным ключом является журнал заявок, вторичным ключом являются информация о маршруте, информация о водителе.
Таблица 9 - Информационные объекты и их реквизиты
|
Информационные объекты |
Кл. |
Реквизиты |
Документы |
|
|
Журнал заявок |
* |
диспетчер |
Журнал заявок |
|
|
* |
Водитель |
|||
|
* |
заказ |
|||
|
* |
машина |
|||
|
* |
Телефон |
|||
|
* |
маршрут |
|||
|
Водитель |
* |
Водитель |
информация о водителе |
|
|
Ф. И.О. |
||||
|
Телефон |
||||
|
Позывной |
||||
|
Дата приема на работу |
||||
|
Диспетчер |
* |
Диспетчер |
Информация о водителе |
|
|
ФИО |
||||
|
Телефон |
||||
|
адрес |
||||
|
Зарплата |
||||
|
Машина |
* |
Машина |
Договоры и контракты с авиакомпаниями |
|
|
Гос. номер |
||||
|
класс |
||||
|
цвет |
||||
|
владелец |
||||
|
модель |
||||
|
Заказ |
* |
Заказ |
Информация о заказе |
|
|
* |
Маршрут |
|||
|
Время |
||||
|
Предварительная заявка |
||||
|
Маршрут |
* |
Маршрут |
Информация о стоимости и направление маршрута |
|
|
Стоимость |
||||
|
Телефон |
* |
Телефон |
телефон заказчика |
|
|
Дополнительный телефон |
3.2 Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели
Проектирование базы данных выполняется с помощью CASE-средства ERwin.
Процесс построения информационной модели состоит из следующих шагов:
- определение сущностей;
- определение зависимостей между сущностями;
- задание первичных и альтернативных ключей;
- определение атрибутов сущностей;
- приведение модели к требуемому уровню нормальной формы;
- переход к физическому описанию модели: назначение соответствий имя сущности - имя таблицы, атрибут сущности - атрибут таблицы; задание триггеров, процедур и ограничений;
- генерация базы данных.
ERwin создает визуальное представление (модель данных) для решаемой задачи. Это представление может использоваться для детального анализа, уточнения и распространения как части документации, необходимой в цикле разработки. Однако ERwin далеко не только инструмент для рисования. ERwin автоматически создает базу данных (таблицы, индексы, хранимые процедуры, триггеры для обеспечения ссылочной целостности и другие объекты, необходимые для управления данными).
В ERwin существуют два уровня представления и моделирования - логический и физический. Логический уровень означает прямое отображение фактов из реальной жизни. Например, люди, столы, отделы, собаки и компьютеры являются реальными объектами. Они именуются на естественном языке, с любыми разделителями слов (пробелы, запятые и т.д.). На логическом уровне не рассматривается использование конкретной СУБД, не определяются типы данных (например, целое или вещественное число) и не определяются индексы для таблиц.
Целевая СУБД, имена объектов и типы данных, индексы составляют второй (физический) уровень модели ERwin.
ERwin предоставляет возможности создавать и управлять этими двумя различными уровнями представления одной диаграммы (модели), равно как и иметь много вариантов отображения на каждом уровне.
Рисунок 1 - Логическая модель модель в ERwin
В результате анализа получили 7 информационных объектов. Проведем попарный анализ связей между ними:
Маршруты Заказ Тип связи 1: М, т.к. один и тот же маршрут может быть использован в разных заказах. Связь между этими объектами обеспечивается с помощью реквизита Маршрут.
Заказ Журнал заявок Тип связи 1: М, т.к. в журнал заносятся все заказы. Связь между этими объектами обеспечивается с помощью реквизита Заказ.
Диспетчер Журнал заявок Тип связи 1: М, т.к. для разных заказов могут быть использованы разные дисптечеры. Связь между этими объектами обеспечивается с помощью реквизита Диспетчер.
Водитель Журнал заявок Тип связи 1: М, т.к. для разных заказов могут быть использованы разные водители. Связь между этими объектами обеспечивается с помощью реквизита Водитель.
Телефон Журнал заявок Тип связи 1: М, т.к. для разных заказов могут быть используются разные телефоны разных заказчиков. Связь между этими объектами обеспечивается с помощью реквизита Телефон.
Машина Журнал заявок Тип связи 1: М, т.к. для разных заказов могут быть использованы разные автомобили. Связь между этими объектами обеспечивается с помощью реквизита Машина.
4. Создание базы данных
База данных - это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных. Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:
- таблицы для сохранения данных;
- запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;
- формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;
- отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;
Удачная разработка базы данных обеспечивает простоту ее поддержания. Данные следует сохранять в таблицах, причем каждая таблица должна содержать информацию одного типа, тогда достаточно будет обновить конкретные данные только в одном месте, чтобы обновленная информация отображалась во всей базе данных.
База данных для решения поставленной задачи состоит из:
1) Таблиц:
a) Таблица "Журнал заявок" состоит из диспетчер, водитель, заказ, машина, телефон, маршрут;
b) Таблица "Заказ" состоит из заказ, предварительная заявка, маршрут;
c) Таблица "Информация о автомобиле" состоит из номер, цвет, модель, класс, владелец, машина вылета;
d) Таблица "Информация о водителе" состоит из водитель, имя, позывной, дата приема на работу;
e) Таблица "Информация о диспетчере" состоит из имя, телефон, адрес, зарплата
f) Таблица "Маршрут" состоит из маршруты, стоимость
g) Таблица "Телефон заказчика" Телефон, Дополнительный телефон работу;
2) Запросов:
Запрос "Информация о заказах" выполняет выборку данных о Диспетчере водителе, стоимости, маршруте, номере автомобиля, телефоне заказчика, позывном водителя, дополнительном телефоне заказчика
3) Форм:
a) Форма "Водитель" позволяет редактировать таблицу "Информация о водителе";
b) Форма "Диспетчер" позволяет редактировать таблицу "Информация о диспетчере".
4) Отчетов:
a) Отчет "Информация о заявках" представляет собой результат запроса "Информация о заявках";
4.1 Структура таблиц
Данные в базе данных хранятся в таблицах, каждая из которых имеет свое уникальное имя в базе данных. В таблицах данные распределяются по столбцам (которые называют полями) и строкам (которые называют записями). Все данные, содержащиеся в поле таблицы, должны иметь один и тот же тип. Каждое поле таблицы характеризуется наименованием, типом и шириной поля. При задании типа данных поля можно также указать размер, формат и другие параметры, влияющие на отображение значения поля и точность числовых данных. Основные типы данных:
- Текстовый. Текст или числа не требующие проведения расчётов.
- МЕМО. Поле этого типа предназначено для хранения небольших текстовых данных (до 64000 символов). Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным.
- Числовой. Этот тип данных содержит множество подтипов. От выбора подтипа (размера) зависит точность вычислений.
- Счётчик. Уникальные, последовательно возрастающие числа, автоматически вводящиеся при добавлении новой записи в таблицу.
- Логический. Логические значения, а так же поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений.
- Денежный. Денежные значения и числовые данные, используемые в математических вычислениях.
- Дата/Время. Дата и время хранятся в специальном фиксированном формате.
- Поле объекта OLE. Включает звукозапись, рисунок и прочие типы данных. Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным.
- Гиперсвязь. Содержит адреса Web-страниц.
Типы данных в полях таблиц
Таблица 10 - Журнал заявок
|
Диспетчер |
Числовой |
|
|
Водитель |
Числовой |
|
|
Заказ |
Числовой |
|
|
Машина |
Числовой |
|
|
Телефон |
Числовой |
|
|
Маршрут |
Текстовый |
Таблицы 11 - Заказ
|
Заказ |
Счетчик |
|
|
Время |
Числовой |
|
|
Предварительная заявка |
Текстовый |
|
|
Маршрут |
Текстовый |
Таблица 12 - Информация о автомобиле
|
Номер |
Текстовый |
|
|
Цвет |
Текстовый |
|
|
Модель |
Текстовый |
|
|
Класс |
Текстовый |
|
|
Владелец |
Текстовый |
|
|
Машина |
Числовой |
Таблица 13 - Информация о водителе
|
Водитель |
Числовой |
|
|
Имя |
Текстовый |
|
|
Телефон |
Числовой |
|
|
Позывной |
Числовой |
|
|
Дата приема на работу |
Дата. Время |
Таблица 14 - Информация о диспетчере
|
Диспетчер |
Числовой |
|
|
Имя |
Текстовый |
|
|
Телефон |
Числовой |
|
|
Адресс |
Текстовый |
|
|
Зарплата |
Числовой |
Таблица 15 - Маршруты
|
Маршрут |
Текстовый |
|
|
Стоимость |
Числовой |
Таблица 16 - Информация о водителе
|
Телефон |
Числовой |
|
|
Дополнительный телефон |
Числовой |
Одним из основных требований, предъявляемых к СУБД, является возможность быстрого поиска требуемых записей среди большого объема информации. Индексы представляют собой наиболее эффективное средство, которое позволяет значительно ускорить поиск данных в таблицах.
Важной особенностью индексов является то, что можно использовать индексы для создания первичных ключей. В этом случае индексы должны быть уникальными. Первичные ключи и дополнительные индексы используются при определении отношений между таблицами и условий целостности данных.
В базе данных содержится множество таблиц, связь между которыми устанавливается с помощью совпадающих значений в ключевых полях. В большинстве случаев связывают ключевое поле одной таблицы с соответствующим ему полем (часто имеющим то же имя), которое называют полем внешнего ключа во второй таблице. Таблица, содержащая ключевое поле, называется главной, а таблица, содержащая внешний ключ - связанной.
Таблица 17 - Поля в таблицах
|
Имя поля |
Ключевое |
Тип данных |
Размер поля |
Число десят. знак. |
Табл. для подстан. |
|
|
Таблица Журнал заявок |
||||||
|
Диспетчер |
Да |
Текстовый |
Длинное целое |
0 |
Билеты |
|
|
Водитель |
Да |
Текстовый |
255 |
|||
|
Заказ |
Да |
Текстовый |
255 |
|||
|
Машина |
Да |
Текстовый |
255 |
|||
|
Телефон |
Да |
Числовой |
||||
|
Маршрут |
Да |
Текстовый |
255 |
|
Таблица Заказ |
||||||
|
Заказ |
Да |
Текстовый |
Длинное целое |
0 |
Рейс |
|
|
Маршрут |
Да |
Текстовый |
255 |
|||
|
Время |
Числовой |
Авто |
||||
|
Предварительная заявка |
Текстовый |
|||||
|
Таблица Водитель |
||||||
|
Водитель |
Да |
Текстовый |
Длинное целое |
0 |
Билеты |
|
|
Имя |
Текстовый |
255 |
||||
|
Телефон |
Да |
Числовой |
||||
|
Позывной |
Текстовый |
255 |
||||
|
Дата приема на работу |
Дата/Время |
|||||
|
Таблица Машина |
||||||
|
Машина |
Да |
Текстовый |
||||
|
Номер |
Числовой |
Длинное целое |
||||
|
Цвет |
Текстовый |
255 |
||||
|
Модель |
Текстовый |
255 |
||||
|
Класс |
Текстовый |
255 |
||||
|
Владелец |
Текстовый |
255 |
Таблица Диспетчер
|
Диспетчер |
Да |
Текстовый |
255 |
|||
|
Имя |
Текстовый |
255 |
||||
|
Телефон |
Числовой |
|||||
|
Адрес |
Текстовый |
255 |
||||
|
Зарплата |
Текстовый |
255 |
Таблица Телефон
|
Телефон |
Да |
Числовой |
||||
|
Тел |
||||||
|
Дополнительный телефон |
Числовой |
Таблица Маршруты
|
Маршрут |
Да |
Текстовый |
255 |
|||
|
Стоимость |
Числовой |
4.2 Схема данных
Учитывая все вышесказанное нарисуем схему данных
Рис.2 Схема данных
4.3 Пользовательские формы
Формы Access позволяют создавать пользовательский интерфейс для таблиц базы данных. Хотя для выполнения тех же самых функций можно использовать режим таблицы, формы предоставляют преимущества для представления данных в упорядоченном и привлекательном виде. Формы позволяют также создавать списки значений для полей, в которых для представления множества допустимых значений используются коды.
Правильно разработанная форма ускоряет процесс ввода данных и минимизирует ошибки.
Формы создаются из набора отдельных элементов управления: текстовые поля для ввода и редактирования данных, кнопки, флажки, переключатели, списки, метки полей, а также рамки объектов для отображения графики и объектов OLE. Форма состоит из окна, в котором размещаются два типа элементов управления: динамические (отображающие данные из таблиц), и статические (отображающие статические данные, такие, как метки и логотипы).
Формы Access являются многофункциональными; они позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют производить проверку корректности данных, содержащихся в таблице. Access позволяет создавать формы, включающие другие формы (форма внутри формы называется подчиненной). Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат.
Рис.3 Форма "Водитель"
Рис. 4. Форма "Телефон"
4.4 Создание запросов
Запросы являются важным инструментом в любых системах управления базами данных. Они используются для выделения, обновления и добавления новых записей в таблицы. Чаще всего запросы используются для выделения специфических групп записей, чтобы удовлетворить определенному критерию. Кроме того, их можно использовать для получения данных из различных таблиц, обеспечивая единое представление связанных элементов данных. При помощи этих мощных гибких средств можно:
- Формировать сложные критерии для выбора записей из одной или нескольких таблиц;
- Указать поля, которые должны быть отображены для выбранных записей;
- Выполнять вычисления с использованием выбранных данных.
В Access существует четыре типа запросов для различных целей:
- Запросы на выборку отображают данные из одной или нескольких таблиц в виде таблицы.
- Перекрестные запросы собирают данные из одной или нескольких таблиц в формате, похожем на формат электронной таблицы. Эти запросы используются для анализа данных и создания диаграмм, основанных на суммарных значениях числовых величин из некоторого множества записей.
- Запросы на изменение используются для создания новых таблиц из результатов запроса и для внесения изменений в данные существующих таблиц. С их помощью можно добавлять или удалять записи из таблицы и изменять записи согласно выражениям, задаваемым в режиме конструктора запроса.
- Запросы с параметрами - это такие запросы, свойства
которых изменяются пользователем при каждом запуске. При запуске запроса с параметром появляется диалоговое окно, в котором нужно ввести условие отбора. Этот тип запроса не является обособленным, т.е. параметр можно добавить к запросу любого типа.
В этой работе запросы были созданы с помощью конструктора
Рис.5 Запрос 1
4.5 Создание отчетов
Конечным продуктом большинства приложений баз данных является отчет. В Access отчет представляет собой специальный тип непрерывных форм, предназначенных для печати. Для создания отчета, который можно распечатать и распределить между потребителями, Access комбинирует данные в таблицах, запросах и даже формах. Распечатанная версия формы может служить отчетом.
Создаваемые Access отчеты делятся на шесть основных типов:
- Отчеты в одну колонку представляют собой один длинный столбец текста, содержащий значения всех полей каждой записи таблицы или запроса. Надпись указывает имя, а справа от нее указывается значение поля. Новое средство Access Автоотчёт позволяет создать отчет в одну колонку щелчком по кнопке панели инструментов Автоотчет. Отчеты в одну колонку используются редко, поскольку такой формат представления данных приводит к лишней трате бумаги.
- В ленточных отчетах для каждого поля таблицы или запроса выделяется столбец, а значения всех полей каждой записи выводятся по строчкам, каждое в своем столбце. Если в записи больше полей, чем может поместиться на странице, то дополнительные страницы будут печататься до тех пор, пока не будут выведены все данные; затем начинается печать следующей группы записей.
- Многоколоночные отчеты создаются из отчетов в одну колонку при использовании колонок "газетного" типа или колонок "змейкой", как это делается в настольных издательских системах и текстовых процессорах. Информация, которая не помещается в первом столбце, переносится в начало второго столбца, и так далее. Формат многоколоночных таблиц позволяет сэкономить часть бумаги, но применим не во всех случаях, поскольку выравнивание столбцов едва ли соответствует ожиданиям пользователя.
В основном отчёты проще всего построить при помощи Мастера отчётов. Мастер отчетов старается создать оптимальный вариант окончательного отчета с первой попытки. Обычно мастер в достаточной степени приближается к законченному варианту, так что тратиться намного меньше времени на редактирование базового отчета мастера, чем ушло бы на создание отчета из незаполненного шаблона.
В данной работе отчеты были создан с помощью мастера отчетов, а затем откорректирован в конструкторе отчетов.
Рис.6 Конструктор водитель
Рис.7. Конструктор отчетов
В результате выполнения работы получен его печатный вид.
Заключение
В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определённым видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определённые знания и организационные навыки. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчёты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчёты, диаграммы и почтовые наклейки.
В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определённым условиям, создаётся запрос. Запросы также позволяют обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные и специальные сообщения.
Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.
Для анализа данных или распечатки их определённым образом используются отчёты. Например, можно создать отчёт, группирующий данные и подводящий итоги.
В окне базы данных можно работать со всеми её объектами. Для просмотра объектов определённого типа следует выбрать соответствующую вкладку. С помощью кнопок можно открывать и изменять существующие объекты и создавать новые.
Разработанная база данных позволяет быстро и эффективно управлять отделом сбыта готовой продукции. Удобный интерфейс программы, с одной стороны, позволяет легко ориентироваться в программе, не требуя от пользователя каких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами, с другой стороны предоставляет пользователю оперативную информацию.
Список использованных источников
1. Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Microsoft Access 2000. - 480 с.
2. Груббер М. Введение в язык SQL.
3. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных, "Вильямс", 2001, - 485 с.
4. Дженнингс Р. Microsoft Access 97 в подлиннике/ В двух томах: пер. с английского. - СПб. Т.1. - 625 с. Т.2. - 688 с.
5. Дженнингс Р. Использование Microsoft Access 97: Пер. с англ. - 2-е изд. - 944 с.
6. Маклаков С. BPWin ErWin - Case-средства разработки информационных систем, Диалог-МИФИ, - М., 2001.
7. Стандарт по оформлению отчетов КП, ВКР, и др. ПЗ. ГОСТ 2.105-95.
8. Microsoft Access 2000. Шаг за шагом: Практ. Пос. /Пер. с англ. - 352 с.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Описание первичных и результатных документов, типа связи информационных объектов. Построение информационно-логической модели базы данных и её реализация в СУБД Access (создание таблиц, запросов, форм, отчётов). Разработка интерфейса пользователя.
курсовая работа [2,1 M], добавлен 14.11.2013Базы данных - важнейшая составная часть информационных систем. Проектирование базы данных на примере предметной области "Оргтехника". Сбор информации о предметной области. Построение информационно-логической модели данных. Разработка логической структуры.
курсовая работа [318,6 K], добавлен 24.12.2014Разработка автоматизированной информационной системы предприятия на основе баз данных, которая обеспечивает качественный контроль данных, автоматизацию документооборота, быстрое составление отчетов. Создание форм, отчетов и макросов, меню базы данных.
курсовая работа [4,8 M], добавлен 20.05.2014Организация работы отдела сбыта продукции предприятия. Перечень входных, выходных и промежуточных документов. Словесное описание предметной области и функций решаемых задач. Определение логической и физической структуры базы данных с помощью ER-диаграмм.
курсовая работа [857,8 K], добавлен 03.04.2014Описание предметной области и определение предметной области информационной системы детского сада. Разработка логической и физической модели базы данных дошкольного образовательного учреждения. Анализ функционала информационной системы детского сада.
курсовая работа [1,6 M], добавлен 20.04.2015Создание базы данных для информационной системы "Грузоперевозки". Анализ предметной области, разработка концептуальной и логической модели базы данных, с использованием средства MS Micrоsоft SQL Server 2005, реализация физического проектирования базы.
курсовая работа [1,3 M], добавлен 01.07.2011Оценка предметной области: концептуальные требования; выявление информационных объектов и связей между ними; построение базы данных. Описание входных и выходных данных информационной системы "Магазин компьютерной техники". Анализ диаграммы прецедентов.
курсовая работа [294,8 K], добавлен 13.04.2014Схема взаимодействия подразделений предприятия. Выбор и обоснование технологии проектирования базы данных. Описание объектов базы данных. Разработка запросов на выборку, изменение, обновление и удаление данных. Интерфейсы взаимодействия с базой данных.
курсовая работа [1,4 M], добавлен 25.05.2023Содержательное описание предметной области. Структурный анализ бизнес-процесса на основе IDEF0-модели. Построение информационно-логической модели данных. Структурная схема на основе IDEF0. Даталогическая модель данных. Реализация информационной системы.
курсовая работа [849,7 K], добавлен 10.07.2014Системный анализ предметной области. Построение концептуальной и даталогичной модели базы данных. Физическое проектирование базы данных. Описание функциональной модели системы управления базами данных. Разработка экранных форм ввода-вывода и отчета.
курсовая работа [1,1 M], добавлен 09.12.2014Модели данных в управлении базами данных. Концептуальные модели данных. Роль баз данных в информационных системах. Реляционная модель данных. Определение предметной области. Построение модели базы данных для информационной системы "Домашние животные".
курсовая работа [1,9 M], добавлен 19.04.2011Анализ предметной области. Проектирование концептуальной модели. Разработка логической структуры базы данных. Выделение информационных объектов. Создание глобальной схемы связей. Поддержка целостности данных. Структура и назначение существующих форм.
курсовая работа [1,4 M], добавлен 23.09.2016Анализ бизнес-процессов предприятия. Определение сущностей и связей между ними. Создание таблиц, запросов, отчетов и форм. Построение логической модели информационной системы. Разработка программного обеспечения. Инструкция по использованию базы данных.
дипломная работа [3,1 M], добавлен 16.08.2015Системный анализ и анализ требований к базе данных. Концептуальная и инфологическая модель предметной области. Типы атрибутов в логической модели базы. Физическая модель проектируемой базы данных в методологии IDEF1X. Требования к пользователям системы.
курсовая работа [2,3 M], добавлен 21.11.2013Проектирование и создание информационной базы данных для управления предприятием "Завод металлоизделий". Данные для базы, предметная область, атрибуты объектов базы данных. Объектные отношения, их ключи, связи объектов и отношений базы данных предприятия.
реферат [26,9 K], добавлен 04.12.2009Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы. Изучение основных процессов, протекающих в предметной области. Создание базы данных. Исследование средств защиты информации от несанкционированного доступа и идентификации пользователей.
курсовая работа [487,2 K], добавлен 17.03.2014Функциональная модель предметной области на примере базы данных автоматизированной информационной системы "Общежития". Ведение информационной базы об общежитиях, комнатах и сотрудниках, хранение информации о студентах, специальностях и факультетах.
курсовая работа [2,7 M], добавлен 10.04.2014Разработка информационной базы данных для компании с помощью СУБД Microsoft Office Access. Построение семантической модели предметной области. Листинг программного продукта: создание и заполнение таблиц. Инструкция по применению автоматизированной ИС.
курсовая работа [1010,5 K], добавлен 26.03.2014Разработка логической и физической моделей базы данных предприятия и описание атрибутов. Порядок создания справочников и реквизитов базы данных на основе программы "1С:Предприятие 8.2", назначение связей таблиц. Пример сгенерированных SQL-кодов.
курсовая работа [2,7 M], добавлен 02.12.2015Выбор инструментальной среды для разработки базы данных. Подсистема сбора, обработки и загрузки данных. Укрупненный алгоритм разрабатываемой информационной системы. Формирование области запросов базы, интерфейс ввода и редактирования входных данных.
курсовая работа [2,2 M], добавлен 25.12.2012
