Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВА РОБОТА

«Інформаційні системи ВАТ «Червоний металіст» на прикладі планово-технічного відділу»

Вступ

Інформація як базовий фактор вносить принципово нові властивості в характер виробництва, особливості праці, у специфіку соціальних відносин.

У житті сучасного підприємства ввійшов новий інструментарій - інформаційні системи (ІС). Саме вони дозволяють багаторазово (часом на порядок) прискорити прийняття рішень і здійснення виробничих процесів.

Крім того, інформаційні системи дозволяють значно знизити виробничі витрати, автоматизувати багато важкі і просто шкідливих операцій, підвищити якість продукції. Багато видів продукції стало можливим виготовити лише завдяки появі у виробництві інформаційних систем.

Але інформаційні системи на підприємстві створюють і нові проблеми. Адже їхнє застосування значне піднімає рівень складності й інформаційної насиченості виробництва, висуваючи безпрецедентні вимоги до рівня підготовки обслуговуючого персоналу.

Знання змісту, функцій і найбільш ефективних шляхів застосування інформаційних систем є обов'язковим багажем фахівців, що переступають поріг будь-якого підприємства - від величезного концерну до маленької фірми.

1. Інформаційна структура планово-економічного відділу (ПЕВ)

1.1 Місце ПЕВ в структурі ВАТ «Червоний металіст»

інформаційний інтегрований економічний відділ

Планово-економічний відділ є самостійним структурним підрозділом підприємства і підкоряється безпосередньо заступникові директора по економічних питаннях (головному економістові).

Задачі ПЕВ:

1) керівництво роботою по економічному плануванню на підприємстві, спрямованому на організацію раціональної господарської діяльності, виявлення і використання резервів виробництва з метою досягнення найбільшої економічної ефективності;

2) організація комплексного економічного аналізу діяльності підприємства;

3) організація й удосконалювання внутрішньозаводського господарського розрахунку;

4) розробка проектів оптових і роздрібних цін на реалізовану продукцію і твердження внутрішньозаводських планово-розрахункових цін;

Структура ПЕВ:

1) структуру і штати відділу затверджує директор підприємства відповідно до типових структур апарата керування і нормативами чисельності фахівців і службовців з урахуванням обсягів робіт і особливостей виробництва;

2) до складу відділу можуть входити підрозділу техніко-економічного планування, собівартості, цін, економічного аналізу, обліку і статистики, калькуляції, нормативів і ін.;

3) розподіл обов'язків між працівниками відділу здійснюється начальником відділу відповідно до посадових інструкцій і дійсним положенням.

Начальник ПЕВ здійснює керівництво роботою по економічному плануванню на підприємстві, спрямованому на організацію раціональної господарської діяльності, виявлення і використання резервів виробництва з метою досягнення найбільшої економічної ефективності. Очолює підготовку проектів перспективних, річних, квартальних і місячних планів підрозділами підприємства по усіх видах діяльності. Забезпечує доведення показників плану до підрозділів підприємства. Організує розробку прогресивних планових техніко - економічних нормативів матеріальних і трудових витрат, проектів постійних, тимчасових, разових цін на продукцію підприємства, тарифів на роботи (послуги), планово - розрахункових цін на основні види сировини, матеріалів, використовуваних у виробництві, кошторисній калькуляції товарної продукції. Забезпечує проведення робіт з підвищення наукової обґрунтованості планів, комплексного економічного аналізу усіх видів діяльності підприємства і своєчасну розробку заходів для ефективного використання капітальних вкладень, матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, прискоренню темпів росту продуктивності праці, зниженню собівартості продукції, підвищенню рентабельності виробництва, збільшенню фондовіддачі і прибутку, усуненню втрат і нераціональних витрат. Організує контроль по виконанню плану реалізації продукції і плану по прибутку, правильності застосування встановлених цін, зниженню втрат і непродуктивних витрат, ліквідацію збитковості окремих видів продукції, удосконалюванню ціноутворення. Разом з бухгалтерією здійснює економічне керівництво й організацію роботи з впровадження удосконалюванню і розширенню сфери дії внутрішньогосподарського розрахунку. Забезпечує розробку проектів кошторисів витрати фондів економічного стимулювання, методичних матеріалів по цеховому техніко-економічному плануванню, розрахункові економічної ефективності заходів щодо впровадження нової техніки і технології, науковій організації праці і т.д. Організує участь відділу в розробці раціональної планової й облікової документації, а також упровадженні засобів механізації й автоматизації в сфері планування, обліку й економічного аналізу. Головний економіст забезпечує підготовку висновків на проекти оптових цін на продукцію, що надходить на підприємство. Керує працівниками відділу.

Взаємини ПЕВ з іншими підрозділами підприємства

1. З головною бухгалтерією

Одержує: звіти по випуску продукції, зведення про стан НЗП; фінансовий план; звіти про виконання фінансового плану; розрахунок амортизаційних відрахувань по цехах і підприємствам у цілому; щоденні зведення по виконанню плану реалізації цехами (підприємством).

Представляє: план виробництва по номенклатурі на рік, квартал і місяць; планову собівартість фактично випущеної товарної продукції; план виробництва продукції по номенклатурі й обсягові товарної продукції по цехах.

2. З відділом стандартизації і нормалізації

Одержує: розрахунки економічної ефективності від упровадження нових стандартів, інструкцій, технічних умов і іншої технічної документації; звіти про виконання робіт з розробки стандартів, інструкцій, технічних умов і іншої технічної документації.

Представляє: планове завдання по розробці нових стандартів, інструкцій, технічних умов і іншої технічної документації.

3. З відділом головного механіка

Одержує: план ремонт устаткування на квартал, рік, на перспективу; місячні звіти про виконання планово-попереджувального ремонту устаткування; кошторису витрат на ремонт споруджень і устаткування і на виконання оргтехзаходів; звіт про виконання завдань по зниженню собівартості товарної продукції.

Представляє: план виробництва продукції по номенклатурі; завдання по зниженню собівартості товарної продукції.

4. З відділом збуту

Одержує: звіти про відвантаження готових виробів; річні, квартальні, місячні плани виробництва по обсязі і номенклатурі; щоденні зведення випуску готової продукції.

5. З відділом матеріально-технічного постачання і зовнішньої кооперації (МТП)

Одержує: основні розрахунки до плану економічного і соціального розвитку підприємства по розділі матеріально-технічного постачання.

Представляє: річні, квартальні і місячні плани випуску виробів; плани науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт; зведення про норми і залишки незавершеного виробництва; повідомлення про зміни у виробничому і тематичному планах.

6. З відділом організації праці і заробітної плати

Одержує: витрати часу і заробітної плати на одиницю виробів і зведення про зміну трудомісткості; план зниження трудомісткості виробів і звіт про його виконання; штатний розклад відділу; плани по праці цехів підприємства по кварталах і місяцям; аналіз використання фонду оплати праці; розрахунки підвищення продуктивності праці.

Представляє: план виробництва продукції в номенклатурі; план по обсязі виробництва валової і товарної продукції на рік, квартал з розбивкою по місяцях.

7. З цехами основного виробництва

Одержує: відповіді про виконання плану по виробництву, собівартості, праці і заробітній платі; зведення про витрату матеріалів на одиницю готової продукції: виході готової продукції, використанні робочого часу, виробничої потужності.

Представляє: виробничу програму на рік, квартал, місяць і інші госпрозрахункові показники.

Планово-економічний відділ має право жадати від відповідних відділів, цехів і служб підприємства матеріалів (звітів по установлених формах, довідок і т.д.), необхідних для здійснення роботи, що входить у компетенцію планово-економічного відділу; перевіряти і підтверджувати кошторису, розрахунки економічної ефективності, калькуляції, складені іншими відділами і цехами підприємства; залучати до участі при розробці плану й окремих завдань інші відділи по приналежності і економістів цехів і служб; давати указівки відділам, цехам, службам за методикою техніко-економічних розрахунків обліку і планування, представляти підприємство у вищестоящих і інших організаціях з питань, що стосується планування виробничо-господарської діяльності, розробки цін на продукцію, виготовлену підприємством, а також по статистичній звітності. Усю повноту відповідальності за якість і виконання покладених дійсним Положенням функцій несе начальник відділу. Ступінь відповідальності інших працівників установлюється посадовими інструкціями.

1.2 Вхідна інформація ПЕВ

До вхідної інформації, що надходить у планово-економічний відділ, відносять:

- повідомлення про введення графіків обмежень споживання електроенергії і потужності;

- щомісячні звіти про витрату електроенергії по цехах;

- щомісячні звіти про витрату теплоэнергії по цехах;

- щомісячні звіти про витрату води по цехах;

- щомісячні звіти про витрату стиснутого повітря по цехах;

Щомісячний звіт про витрату електроенергії по цехах являє собою таблицю. У таблиці по стовпцях: найменування цеху, витрата електроенергії: на залишок, на сформовану продукцію, на готову продукцію, шлюб, залишок, на зміст устаткування, цехові витрати віддана на сторону. Підраховується сума витрати електроенергії по заводу. Звіт підписує энерго-диспетчер, а головний економіст затверджує.

Щомісячний звіт про витрату теплоенергії по цехах складається энерго-диспетчером. Звіт складається у виді таблиці, де витрата теплоенергії заповнюється по цехах (ЦСК, ЦЯБ, котельня). Підводиться підсумок. Затверджує звіт про витрату теплоэнергии головним економістом.

Щомісячний звіт про витрату води по цехах також складається энерго-диспетчером і затверджується головним економістом.

Щомісячний звіт про витрату стиснутого повітря по цехах складається энерго-диспетчером. Облік витрати ведеться по ЦСК і ЦЯБ. Підраховується сума витрат на залишок, на сформовану продукцію, на готову продукцію, на шлюб, на залишок. Затверджується головним економістом.

1.3 Вихідна інформація

До такого виду інформації відносять:

- установлення ціни на цеглу силікатний і блоки з яристого бетону для продажу населенню;

- планову калькуляцію;

- калькуляція витрат на перемотування двигуна750 про/хв 72 паз;

- розрахунок споживання матеріалу і сировини на кожен місяць;

- завдання і ліміти витрат цеху яристого бетону і цеху силікатної цегли по виробництву продукції;

- інформація для аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства.

Інформація про встановлення ціни на цеглу силікатний і блоки з яристого бетону включає такі дані як найменування продукції, колір цегли, одиниця виміру, ціна з ПДВ у грн. Для організації й оптових покупців ціни встановлюються на основі договорів. Розробляє таку інформацію головний економіст і затверджує керівник підприємства. Інформація про встановлення ціни на цеглу силікатний і блоки з яристого бетону призначена для відділу маркетингу і для відділу збуту.

У планову калькуляцію на кожний місяць поточного року входить: статті витрат і їхній номер, одиниця виміру, кількість, ціна в гривнях, витрати на суму. У статті витрат входять сировина, енергія на технологічні цілі, основна заробітна плата, додаткова заробітна плата, відрахування, витрати на устаткування, цехові витрати, витрати в результаті шлюбу, загальнозаводські витрати, невиробничі витрати, відпускна ціна, ПДВ, ціна з ПДВ. Підписує планову калькуляцію директор, головний економіст, головний бухгалтер.

У калькуляцію витрат на перемотування двигуна 750 про/хв. входять такі дані як стаття витрат і її номер, кількість, ціна одиниці виміру, потужність двигуна в квт/.рік. затверджує цю інформацію керівник підприємства. Наприкінці підраховується усього витрат, рентабельність 10%, відпускна ціна, ПДВ, усього з ПДВ. Затверджує цю інформацію керівник підприємства.

Розрахунок споживання сировини і матеріалів на місяць по декадах складений у виді таблиці.

№ п/п	Сировина і матеріали	Витрати на одиницю продукції, тис. усл. од. цегли; мі блоків	Одиниця виміру	Споживання на місяць	1 декада	2 декада	3 декада

Погоджує і затверджує розрахунок споживання сировини і матеріалів на місяць керівник підприємства.

Завдання і ліміти витрат цеху силікатної цегли по виробництву продукції на місяць складаються у виді таблиці:

Завдання

Вид продукції	Марка	Одиниця виміру, усл. тис. шт.	Кількість	1 декада	2 декада	3 декада

Цегла силікатний має марку М-150 і М-200

Ліміти витрат

Сировина	Одиниця виміру	Кількість	1 декада	2 декада	3 декада

Сировина включає: електроенергію, стиснене повітря, теплоенергію, воду, вапно, пісок, здрібнені тіла, барвник рожевий, барвник жовтий, масляні матеріали. Включають планову собівартість 1 тис. усл. од. цегли і фонд заробітної плати. Завдання і ліміти витрат цеху силікатної цегли по виробництву продукції на місяць надаються начальникові відділу маркетингу, начальникові відділу збуту, начальникові цеху силікатної цегли. Підписують цей документ головний економіст, начальник відділу маркетингу, начальник відділу збуту, начальник цеху силікатної цегли. Затверджує керівник підприємства (Додаток 9).

Завдання і ліміти витрат цеху яристого бетону по виробництву продукції на місяць мають вигляд, аналогічний. завданням і лімітам витрат цеху силікатної цегли по виробництву продукції на місяць. Блоки з яристого бетону підрозділяються на Y-600 і ѕ-400. Сировина включає: електроенергію, стиснене повітря, теплоенергію, воду, вапно, пісок, здрібнені тіла, алюмінієву пудру, пральний порошок, масляні матеріали. Включають планову собівартість 1 мі ѕ-600 і м і ѕ-400, фонд заробітної плати. Підписують цей документ головний економіст, начальник відділу маркетингу, начальник відділу збуту, начальник цеху яристого бетону. Затверджує керівник підприємства.

2. Використання інформаційних технологій

2.1 Програмне забезпечення

Системне програмне забезпечення (System software) - це сукупність програм і програмних комплексів для забезпечення роботи комп'ютера і мереж ЕОМ.

Системне програмне забезпечення спрямоване на:

- на створення операційного середовища функціонування інших програм;

- на забезпечення надійної й ефективної роботи самого комп'ютера й обчислювальної мережі;

- на проведення діагностики і профілактики апаратури комп'ютера й обчислювальних мереж;

- на виконання допоміжних технологічних пресів (копіювання, відновлення файлів програм і баз даних і т.д.).

Структура системного програмного забезпечення

Структура програмного забезпечення включає базове програмне забезпечення, що, як правило, представляється разом з комп'ютером, і сервісне програмне забезпечення, що може бути придбане додатково.

Базове програмне забезпечення (base software) - мінімальний набір програмних засобів, що забезпечують роботу комп'ютера. Воно складається з: операційної системи, операційної оболонки, мережної операційної системи.

Сервісне програмне забезпечення - програми і програмні комплекси, що розширюють можливості базового програмного забезпечення й організують більш зручне середовище роботи користувача. У нього входять:

- програми діагностики працездатності комп'ютера; антивірусні програми, що забезпечують захист комп'ютера, виявлення і відновлення заражених файлів;

- програми обслуговування дисків, що забезпечують перевірку якості поверхні магнітного диска, контроль схоронності файлової системи на логічному і фізичному рівнях, стиск дисків, створення страхових копій дисків, резервування даних на зовнішніх носіях і ін.;

- програми архівування даних, що забезпечують процес стиску інформації у файлах з метою зменшення обсягу пам'яті для її збереження;

- програми обслуговування мережі.

Операційні оболонки - спеціальні програми, призначені для полегшення спілкування користувача з командами операційної системи.

Операційні оболонки мають текстовий і графічний варіанти інтерфейсу кінцевого споживача.

Види текстових оболонок операційної системи MS DOS:

- Norton Commander 5.0;

- Хтrее Gold 4.0;

- Norton Navigator і ін.

Ці програми істотно спрощують завдання керуючої інформації для виконання команд операційної системи, зменшують напруженість і складність роботи кінцевого користувача.

Операційна система призначена для керування виконанням користувальницьких програм, планування і керування обчислювальними ресурсами ЕОМ.

ОС Windows 98 фірми Microsoft являє собою графічну, багатозадачну і багатовіконне середовище.

Інтерфейс користувача Windows дозволяє точно розмістити всі об'єкти на екрані. Розміри основних об'єктів і основних елементів стандартизовані. Це дозволяє швидко опанувати інтерфейсом прикладних програм, що працюють під керівництвом Windows.

Графічний інтерфейс Windows реалізувати принцип точного відображення. Цей принцип означає, що при роботі з документом, у якому утримується текст, графіки, малюнки, креслення, таблиці користувач бачить на екрані зображення, що цілком відповідає тому, що буде отриманий після роздруківки на принтері. Для цьому при створенні документів використовують так називані масштабні шрифти формату True Type, що містять опис контурів символів.

Всі елементи інтерфейсу - це об'єкти, кожний з яких має свої особливості і способи поводження. Для роботи з об'єктами передбачена система контекстного меню. Воно використовується для визначення їм зміни властивостей об'єкта, використання разом з ним конкретних дій.

У секторі програмного забезпечення й операційних систем займають IBM, Microsoft, UNISYS, Novell.

2.2 Використання графічних, табличних, інтегрованих пакетів

інформаційний інтегрований економічний відділ

Дисплей комп'ютера може працювати в двох режимах - текстовий і графічний.

Використання графічного режиму роботи дисплея набагато розширює можливості комп'ютера. Програми, що забезпечують використання цих можливостей, називаються графічними пакетами. За допомогою цих програм користувач створює на екрані дисплея графіки, креслення, діаграми, малюнки, картинки, мультфільми і т.д.

Графічний пакет - це програма, що призначена для створення обробки графічної інформації.

Графічні пакети поділяються на 2 основні групи:

- пакети інженерно-діловий і конструкторської графіки;

- ілюстраційні пакети.

Інженерна і ділова графіка використовується для побудови різного роду графіків, креслень, діаграм, що можуть бути виведені не тільки на дисплей, але і на інші пристрої виведення інформації.

До складу пакетів ілюстраційні графіки входять графічні редактори, що дозволяють створювати різні по виду і кольоровому оформленні малюнки і редагувати них.

Пакети прикладних програм, їх ще називають текстовими редакторами, дозволяють використовувати комп'ютер для складання листів і редагування документів.

Текстовий редактор - це програма, що призначена для створення й обробки текстів.

За допомогою текстового редактора користувач створює нові тексти і змінює ті, котрі вже існують. Користувач або набирає текст або використовуючи курсор для переміщення по тексту, набирає і вставляє в текст пропущені слова або букви, змінює розміщення частин тексту, включає в текст формули, діаграми, малюнки, створює таблиці.

Текстові редактори дозволяють виводити на екран дисплея кілька текстів одночасно і компоновані з їхніх частин новий текст, автоматично розбиваючи тексти на сторінки, керувати розмірами букв і шрифтів у різних частинах тексту. Автоматично контролює орфографію і пунктуацію, сортувати ряди таблиць, текст або яку-небудь частину у виді, заданому користувачем.

Word - професійний текстовий редактор, за допомогою якого можна вводити, редагувати, форматувати текст. Word входить до складу пакета Microsoft Offis.

Системний інтерфейс редактора Word не вимагає спеціальних знань у сфері комп'ютерної техніки й інформатики і дає можливість бачити результат роботи в тім виді, у якому він буде надрукований на папері. Редактор Word забезпечує:

- уведення, перегляд і редагування тексту;

- форматування абзаців і сторінок тексту, вибір типу, розміру, кольору тексту;

- виділення фрагментів тексту, їхнє вирізання, копіювання і вставка в документи, починаючи з позиції курсору.

- вибір і створення стилю і шаблона документа;

збереження документів на магнітному диску у виді файлів з конкретним ім'ям і расширением.doc, відкриття і завантаження файлу з магнітного диска в операційну пам'ять;

- перейменування, копіювання, перегляд, видалення, печатка файлу-документа;

- перевірка правопису, створення словників користувача;

- створення змісту, алфавітного показника, виносок і приміток;

- формування, редагування, обробку і сортування таблиць;

- вставку в текст документа ілюстрацій з інших додатків, що входять до складу програмного середовища Microsoft Office;

- використання таких процедур як автокорекція, автоформатирование, автотекст, текстові спецэффекты й ін.

У Word входять, як правило, такі програми-додатки:

- Microsoft WordArt - програма введення текстових спецеффектів;

- Microsoft Graph - програма створення ділової графіки;

- Microsoft Equation Editor - програма введення математичних формул і рівнянь і ін.

Word має властиву всім додаткам до Windows могутню систему оперативної пам'яті, що дає можливість користувачеві одержувати довідкову інформацію, не перериваючи роботу з документами.

Використовуючи функцію автоматичного визначення мови тексту, що вводиться, Word здатний правильно вибирати відповідні засоби для перевірки орфографії й авто зміни. Редактор має можливість виявляти і виправляти помилки, підбирати синоніми і т.д.

Exсel - це пакет прикладних програм, орієнтований на обробку даних у табличній формі. Саме тому його часто називають табличним процесором або електронною таблицею.

Ехсеl входить у Microsoft Office. Він дає можливість розв'язувати багато видів складних фінансово-економічних задач.

Крім обробки й аналізу табличних даних даних, Ехсеl може:

- надавати користувачеві контекстозависимую допомога;

- надавати дані в наочной графічній формі у виді гістограмм, діаграм, графіків;

- працювати зі списками (базами даних) - створювати, сортувати списки, шукати і вибирати їхні елементи за заданими критеріями автофільтрами;

- оперативно аналізувати економічну діяльність підприємства;

- сортувати табличні дані за алфавітом, по росту, по убуванню, по датах, по місяцях;

- обмінюватися даними з іншими програмами;

- формувати зведені таблиці, звіти.

Системний інтерфейс Ехсеl не вимагає спеціальних знань у сфері комп'ютерної техніки й інформатики і є доступним широкому колу користувачів. Він дає можливість аналізувати результати роботи і бачити них на екрані в такій формі, у якій вони будуть надруковані на папері.

Ехсеl має засобу для об'єднання й аналізу даних, що забезпечують рішення складної задачі: пошук оптимальних значень вихідних параметрів за відомими результатами. Це процедури підбора параметрів і консолідація даних, пошук рішень, зведені таблиці, діаграми, функції структурування таблиць і підрахунок підсумків, фінансові функції і т.д.

Електронна таблиця - це основа табличного процесора. Вона ще називається в сфері Ехсеl робочим листом або просто листом. Сукупність аркушів, розміщених в одному файлі, прийнято називати робочою книгою.

Книги Exсel зберігаються на магнітних дисках, у каталогах і підкаталогах.

2.3 Використовуваний тип бази даних Microsoft Access

Під час рішення прикладних задач звичайно приходиться реалізовувати алгоритми обробки масивних даних. Дані мають вигляд не однорідних безліч числових значень або текстів, а важливих структурних відносин між елементами даних.

Дані - це факти й ідеї, подані у формалізованому виді для обробки за допомогою конкретного процесу (алгоритму) або передачі.

База даних - це сукупність взаємозалежних даних (файлів), призначених для спільного застосування.

Система керування базами даних (СКБД) - комплекс програм, що забезпечують взаємодію користувача з базою даних.

СКБД виконує наступні основні функції:

- введення в базу нових даних;

- відновлення вмісту, що мається в базі;

- видалення (знищення) програм і даних, оказавшихся далі непотрібними;

- пошук інформації;

- видачу інформації користувачам;

- об'єднання і роз'єднання файлів даних;

- копіювання і відновлення даних.

Крім розглянутих основних функцій, СКБД виконує і велике число допоміжних функцій - адміністративних, котрі забезпечують нормальну роботу ИС. До адміністративних функцій відносять:

- захист інформації від несанкціонованого доступу;

- усунення помилок у роботі;

- облік роботи користувачів і складання звітів;

- допомога в складанні специфічних прикладних програм.

Перша з функцій зв'язана з перевіркою (по паролях) прав користувачів на доступ до визначених файлів. Якщо користувач не знає паролів, то він доступу не одержить. Паролі встановлюються і міняються адміністраторами ІС, або користувачами, що мають на це право.

Під час роботи виникає чимало помилок, зв'язаних з неправильними діями користувача. Наприклад, натискання непотрібної клавіші або подача неправильної команди. Крім того, помилка може виникнути через несправність устаткування або збою в програмах. Тому СКБД повинна стежити за роботою й усувати виникаючі непорозуміння або помилки.

Природно, що в будь-якій роботі необхідно організовувати облік і в потрібний час підготовляти звіти про пророблену роботу, це здійснюється в ІС завдяки наявності системи керування.

База даних має інформацію про конкретний клас об'єктів. Сукупність таких об'єктів називається предметною сферою бази даних (наприклад, сукупність даних про працівників фірми, відомості про вироби на складі і т. п.).

Висновок

Отже, за допомогою даної курсової роботи було доведено, що інформація відіграє значну роль в регулюванні поведінки будь-якої матеріально-інформаційної системи. Оскільки саме інформація виконує в економічній системі важливі функції, виступаючи в ролі всіх її ключових моментів. Також слід відмітити, що важливим для підприємства є процес накопичення та обробки інформації в чому безпосередньо допомагають існуючи інформаційні системи. Безпосередньо для обробки інформації існує велика кількість програмних засобів серед яких є:

Пакет прикладних програм Excel дозволяє в десятки разів скоротити час на кореляційно-регресивний аналіз залежностей.

Система управління базами даних Ассess, яка значно значно скорочує час на пошук та логічну обробку інформації.

Інформаційні системи, що використовуються на даному підприємстві сприяють скороченню витрат підприємства на виплату заробітної плати.

В даній роботі показана організаційна структура діючого підприємства надана інформація про його програмне забезпечення та правові основи функціонування підприємства у сфері інформаційного бізнесу.

У практичній частині даної курсової роботи наглядно показано процес обробки та представлення інформації у систематизованому вигляді. Також зображена ефективність використання інформаційної технології у планово - економічному відділі, що дозволило підвищити продуктивність праці працівників, отримати економію часу за рахунок прискорення опрацювання інформації, а також звільнити працівників від клопіткої паперової роботи,

Враховуючи все вище сказане маємо, що без інформаційних технологій функціонування підприємства в нинішніх умовах неможливе. Саме інформація займає ключову позицію в ринковій економіці, і саме вона вирішує чи не найголовніше питання: що, скільки і для кого виробляти.

Список використаної літератури

1. Закон України «Про авторське право і суміжні права» - 23 грудня 1993 р.

2. Закон України «Про охорону прав на винаходи і корисні моделі» - 1.07.2000.

3. Закон України «Про розповсюдження примірників аудіовізуальних творів та фонограм» - 23 березня 2000 долі.

4. Автоматизовані системи керування й організації економічної інформації на машинобудівних підприємствах / Під. ред. С.И. Олейника. - К.: Вища шк. Вид-во при Харк. ун-т, 1987. - 169 с.

5. Інформаційні системи в економіці /Під ред. В.В. Дика. - М.: Фінанси і статистика, 1996.

6. Інформатика для юристів і економістів/ Симонович С.В. і ін. - Спб.: Пітер, 2001. - 688 с.: іл.

7. Інформатика, комп'ютерна техніка. Комп'ютерні технології. Підручник зв ред. О.І. Пушкаря - К.: Видавничий центр «Академія», 2002.

8. Основи сучасних комп'ютерних технологій: Навчальний посібник / Під ред. А.Д. Хоменко. - СП б.: Корона-принт, 1998.

9. Пасько В. Ассеss 2000 (русифікована версія). - К.: Видавнича група ВН, 1999.

10. Пасько В. Word 2000 (русифікована версія). - К.: Видавнича група ВН, 1999.

11. Економічна інформатика: Підручник для вузів / Під ред. В.В. Евдокимова. - Спб.: Питер, 1997.

Размещено на Allbest.ru

...