Умный бизнес. Платформа Cognos & Business Intelligence

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

ЗАПОРОЖСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Индивидуальная работа

Тема: Умный бизнес. Платформа Cognos & Business Intelligence

Выполнил: студент гр. 8-5126-1

экономического ф-та

Пыхтеев В.Н.

г. Запорожье 2006 г.

ПЛАН

1. Основные функциональные возможности и области применения Congos & Business Intelligence.

2. Структура Cognos & BI.

3. Системные требования.

программный cognos business платформа

1. Основные Функциональные возможности и области применения Congos & Business Intelligence

Cognos BI представляет собой программный продукт, способный охватить деятельность целого предприятия, -- это означает, что с помощью данной технологии различные классы пользователей даже в огромных корпорациях могут получить быстрый доступ к необходимым данным.

Бизнес-решение Cognos представлено набором инструментов и программного обеспечения, интегрированных в один мощный пакет программ, обладающих уникальной функциональностью. Наличие широкого набора функций означает, что корпоративному клиенту достаточно выбрать одного поставщика ИТ и расширять функциональные возможности своего программного обеспечения, будучи полностью уверенным в совместимости всех программных продуктов.

Технологии BI позволяют существенно упростить процесс принятия решений и получения отчетности всеми сотрудниками компании, основываясь на возможностях многомерного (OLAP) анализа данных.

Cognos BI является оптимальным решением для целого предприятия. Наряду с этим его можно с успехом использовать в рамках отдельных структурных подразделений компании, постепенно внедряя в другие подразделения и налаживая, таким образом, процесс пошаговой оптимизации деятельности целого предприятия. Возможность модульного внедрения, гибкая система настройки прав пользователей, наличие распределенных метаданных и централизированное администрирование позволяют рассматривать Cognos BI как цельную инфраструктуру, отвечающую нуждам любой компании и способную развиваться в соответствии с темпами ее роста.

Используя Cognos, компания получает возможность создать общую картину своей деятельности, доступную для понимания всем сотрудникам. В целях оптимизации процесса принятия решений технологии Business Intelligence предоставляют широкие возможности консолидации данных (как коммерческих, так и операционных) с учетом специфики деятельности организации.

Системы Cognos Business Intelligence позволяют максимально эффективно использовать возможности уже действующих на предприятии систем, т.к. способны быстро обрабатывать и анализировать огромные массивы данных и своевременно доводить до различных групп пользователей необходимую информацию.

С помощью технологий Cognos Business Intelligence можно не только создавать разнообразные операционные и управленческие отчеты, но и совершенствовать имеющиеся на предприятии информационные технологии таким образом, чтобы они полностью удовлетворяли потребности пользователей в информации.

Составление списка сбалансированных показателей и индикаторов деятельности компании (balanced scorecard) позволяет сотрудникам сопоставлять реально достигнутые результаты с запланированными, идентифицировать существующие проблемы и привлечь к ним внимание лиц, ответственных за принятие решений в компании.

Использование современных технологий дает пользователям возможность получать доступ к коммерческой информации почти в тот же момент, когда соответствующее событие произошло и было зафиксировано в системе. Пользователи могут воспользоваться опцией уведомления об окончании составления отчетов, изменения основных показателей деятельности компании, записи новых данных.

В Cognos & BI используется единый уровень метаданных и единое ядро обработки запросов, что позволяет использовать единую среду для работы со всеми данными и получать непротиворечивую информацию.

Наличие функций извлечения, трансформации и загрузки данных в программах Cognos предусматривает, что они способны обрабатывать и консолидировать данные из любых источников и создавать в компании единую информационную среду, необходимую для принятия правильных и тактически продуманных решений. В Cognos заложена функция извлечения и обработки коммерческих данных и представления их в виде многомерных OLAP-структур для оперативного анализа. Функции извлечения данных подразумевают модульное применение; источниками данных могут служить любые базы данных и хранилища данных. Используя единый подход и общую структуру метаданных, система Congos может обращаться к любым источникам, в том числе СУБД Oracle, IBM DB2, Microsoft SQL Server, Excel, SAP, Peoplesoft, Siebel, XML, JDBC, ODBC, LDAP, WSDL и другие.

Аналитические программы Cognos содержат готовые модели данных, учитывающие специфику деятельности любого подразделения компании. Используя аналитические программы Cognos, пользователь получает доступ к важнейшей корпоративной информации, располагая:

Более чем 30 объектами для анализа;

Готовыми решениями более чем 600 актуальных корпоративных проблем;

Более чем 30 показателями деятельности компании;

Более чем 200 видами отчетности.

Внедрение Cognos дает отделу ИТ возможность контролировать безопасность коммуникационных процессов посредством разграничения прав пользователей с помощью технологии LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), независимо от статуса пользователя (внешний или внутренний пользователь). Система управления правами пользователей, предусмотренная в Cognos, позволяет осуществлять централизованную аутентификацию.

При пользовании внешней сетью, безопасность работы пользователей обеспечивается с помощью протокола SSL (Secure Sockets Layer).

Одновременно с этим Cognos предусматривает дополнительный уровень безопасности при работе с внешней сетью, поскольку пользователю предоставляется только запрашиваемая информация. Источник данных располагается на корпоративном сервере под надежной защитой программы.

Cognos BI представляет собой интернет-решение, предназначенное для серверов и способное работать без каких-либо базовых программ. Пользователи получают доступ к данным через Web-браузер, например, через Microsoft Internet Explorer или Netscape Navigator/Communicator. При этом не требуется дополнительных программ. Отчеты предоставляются пользователям в форматах PDF, в виде текстовых файлов, в формате Excel.

Чтобы точно сформулировать суть проблемы, необходимо перейти от ответа на вопрос "Что?" к поиску ответа на вопрос "Почему?". С Cognos это возможно благодаря наличию единой информационной среды. Сначала пользователь определяет проблему, затем он может углубиться в анализ доступных данных и установить причины.

Решения, принимающиеся различными сотрудниками компании, в различных подразделениях и филиалах, объединяются в пределах единого портала. Портал может использоваться при работе с внутренней сетью компании, при работе удаленных пользователей в сети Интернет, для взаимодействия с партнерами, поставщиками и покупателями посредством внешней сети.

Используя только интернет-браузер, пользователи могут просматривать отчеты, используя динамические ссылки. Они могут легко перемещаться между данными различного уровня, например: от основных показателей деятельности к данным об отдельных операциях с помощью лишь одного щелчка мышью.

Система предусматривает возможность создания единого отчета, который может быть полезен нескольким пользователям одновременно. Но в системе так же имеется специальная функция, позволяющая пользователям самостоятельно персонифицировать отчеты, корректировать их в соответствии с собственными потребностями. Система разграничения прав пользователей, являющаяся важным элементом структуры Cognos, делает возможным создание одного динамического отчета, содержащего данные, необходимые нескольким пользователям. Эти данные предоставляются им в соответствии с их правами в системе, обеспечивающимися набором специальных фильтров. При этом пользователь получает доступ только к той информации, на которую у него есть соответствующие права, прописанные в системе. Дополнительно поддерживаются возможности выбора данных, которые следует включать в автоматическое уведомление или предупреждение, а также выбора сотрудников, автоматически информирующихся о произошедших изменениях. Предупреждения посылаются по электронной почте или средствами радиосвязи.

2. Структура Cognos & BI

Cognos & BI состоит из следующих компонент:

* Cognos Connection - портал, единая точка доступа ко всем компонентам системы;

* Query Studio - компонент для построения ad-hoc отчетов;

* Report Studio - компонент предназначенный для построение профессиональных отчетов;

* Analysis Studio - OLAP клиент;

* Metric Studio - компонент для автоматизации BSC;

* Event Studio - компонент для работы с нотификациями

Cognos Connection

Web-портал, с которым работает пользователь. Cognos Connection предназначен для размещения индивидуальных страниц, открытия внешних сайтов, организации rss-потоков, собственных html-страниц, получения новостей, т.е. для использования в качестве корпоративного портала.

Query Studio

Предназначена для создания запросов «на лету» с интуитивно понятным интерфейсом и предоставляет возможность создания графиков, условного форматирование. Данное средство ориентировано на бизнес-пользователей и предназначено в первую очередь для получения отчетов без привлечения ИТ специалистов.

Report Studio

Предназначена для создания сложных отчетов, многостраничных документов и имеет возможность форматирования в стандартах финансовой отчетности, представления картографических отчетов, связанных наборов отчетности.

Analysis Studio

Обеспечивает доступ к многомерным кубам и позволяет производить OLAP-анализ. Полностью реализует функционал продукта Cognos PowerPlay.

Metric Studio

Используется для создания системы сбалансированных показателей, анализа воздействия, мониторинга изменений. Позволяет отображать диаграммы метрик и отслеживать влияние показателей.

Event Studio

Позволяет настраивать систему оповещений о наступлении некоторых событий (изменение данных в устанавливаемых пределах). Оповещение возможно посредством E-mail, sms, новостей в портале. По наступлению события можно генерировать новые отчеты с отправкой предопределенным лицам или запускать сервисы (увеличение пропускной способности системы при повышении времени отклика).

Основные программные продукты, входящие в состав Cognos BI:

* Cognos ReportNet;

* Cognos PowerPlay;

* Cognos Visualizer;

* Cognos NoticeCast;

* Cognos DecisionStream;

* Cognos Impromptu Administrator.

Cognos ReportNet

Система корпоративной отчётности ReportNet доставляет высококачественные отчёты большому количеству пользователей. Система деловой отчётности ReportNet предоставляет беспрецедентно гибкие возможности создания отчётов, основанные на технологии Drag-and-Drop, которые удобны как для новых, так и для опытных пользователей.

Сейчас большинство организаций использует несколько решений для обеспечения потребностей корпоративной отчётности. Хотя каждое из этих решений обычно используется в пределах одного департамента, все они должны поддерживаться одновременно. Стараясь снизить стоимость и сложность систем отчётности, многие руководители IT-подразделений приходят к необходимости единого, основанного на Web решения по генерации отчётности, которое способно удовлетворить все потребности организации. Им необходимо гибкое решение, которое развивает существующую IT-инфраструктуру, является действительно масштабируемым и имеет потенциал для роста. Cognos ReportNet - это именно такое решение, способное решить все задачи отчётности в рамках одного продукта. Использование Cognos ReportNet позволяет значительно снизить полную стоимость владения для корпоративной отчётности.

Единое решения для всех задач отчётности - это прорыв в сфере программного обеспечения для генерации отчётов. Встроенные возможности этого продукта позволяют легко строить обычную ведомственную отчётность и упрощают построение сложной глобальной отчётности. Поддержка региональных настроек и расширенные многоязычные возможности позволяют распространять отчёты на любом языке. Теперь все отделы, подразделения и региональные представительства межнациональных корпораций могут получать действительно одинаковую информацию.

Простота использования для всех - от новичков до опытных авторов отчётов естественно дополняет эти революционные возможности Cognos ReportNet. При помощи основанного на Web программного обеспечения вы можете дать каждому сотруднику организации возможность создавать, распространять и модифицировать отчёты.

Cognos ReportNet предоставляет следующие ключевые возможности:

- огромный охват задач корпоративной отчётности;

- усовершенствованное создание, распространение и модификация отчётов;

- не имеющие равных открытость, гибкость и масштабируемость.

Cognos PowerPlay

Cognos PowerPlay - это наиболее популярный в мире программный продукт на базе технологий OLAP. Cognos PowerPlay позволяет выполнять многомерный анализ информации в нужном Вам аналитическом разрезе, создавать отчеты и обмениваться данными отчетов для принятия компетентных решений. Любой работающий в компании пользователь с минимальным уровнем технических навыков имеет возможность анализировать большие массивы информации при мгновенном отклике системы.

PowerPlay позволяет перенести информацию из реляционной базы данных в модель и строить объекты PowerCubes ("многомерные кубы"). "Кубы" представляют собой оптимизированные массивы данных, работая с которыми пользователи могут выполнять анализ, получая информацию в нужном разрезе практически мгновенно. Они могут содержать более миллиарда строк данных и около 2 миллионов категорий. Многомерный анализ информации компании осуществляется при помощи только "мышки" "перетаскиванием" информации в динамических интерактивных отчетах.

Доступ к отчетам PowerPlay и многомерным массивам данных можно получить при помощи Windows- или веб-клиента а также из Excel, используя один и тот же сервер приложений.

Не требующий дополнительной настройки веб-интерфейс упрощает получение доступа к программному продукту работниками компании, клиентами или партнерами, работающими за пределами данной компании.

Скорость. PowerPlay предоставляет пользователям предварительно просчитанные результаты, сократив объем отправляемой информации и оптимизируя использование сети. Простота в использовании PowerPlay позволяет получить результаты от внедрения продукта максимально быстро.

Возможность использования в масштабах всего предприятия. Архитектура решения PowerPlay позволяет осуществлять масштабирование таким образом, чтобы систему использовали тысячи пользователей, автоматически балансируя нагрузку от поступающих запросов по различным серверам и процессорам.

Cognos Visualizer

Cognos Visualizer - средство разработки панелей управления для руководителей с выводом на один экран ключевых показателей деятельности компании.

Позволяет собрать на одном экране информацию о ключевых показателях деятельности компании из разных источников данных.

Источниками данных для Visualizer обычно служат аналитические модели (OLAP-кубы) PowerPlay, запросы Impromptu, файлы Excel, текстовые файлы и др. Использование технологии многомерного OLAP в качестве платформы для визуализации гарантирует, что когда руководитель использует интерактивную навигацию, любой его запрос обрабатывается системой гарантированно быстро, в среднем не более чем за 5 секунд. Это позволяет минимизировать время, необходимое на получение информации, и сконцентрироваться на принятии управленческих решений.

Ключевые показатели могут визуализироваться либо в виде разнообразных графиков (включая географические карты, схемы складских, производственных, торговых помещений и т.п.), либо в табличном виде. Если в источнике данных для Visualizer есть иерархия, пользователь сможет перемещаться по ее уровням внутри панели управления. Например, увидев, что по группе товаров не выполняется план, можно кликом мышки раскрыть ее в подгруппы и увидеть в динамике, как идут продажи, на соседних графиках в поле зрения будут другие ключевые показатели (динамика маржинальной прибыли, количества клиентов, процента возвратов некачественных товаров от клиентов и т.п.).

Возможна также настройка анимации, которая позволяет пользователю более наглядно увидеть, как меняются значения ключевых показателей с течением времени. Возможны варианты настройки иерархий по географическим измерениям, когда с уровня страны можно перейти на уровень федерального округа, далее - в определенную область, город, и наконец войти в детальное отображение филиала, склада, магазина и т.п. Для анализа цен конкурентов можно использовать специальный фильтр, с помощью которого например можно задать диапазон цен реализации, и увидеть на карте, какие торговые точки собственной сети и торговые точки конкурентов работают в данном ценовом диапазоне.

Cognos NoticeCast

Cognos NoticeCast - это мощное средство оповещения руководителей, которое сигнализирует об изменении показателей бизнес-процессов на предприятии.

NoticeCast позволит Вам значительно сократить промежуток между временем совершения события и временем объективной реакции на него, что снижает возможные риски и улучшает информированность о произошедших событиях и причинах их возникновения.

Cognos NoticeCast обладает системой рассылки, что позволит оперативно получать информацию на мобильный телефон, КПК или другие мобильные устройства. NoticeCast позволяет всегда и везде быть в курсе всех происходящих событий на предприятии.

Cognos NoticeCast интегрирован со всей продуктовой линейкой BI компании Cognos.

Cognos DecisionStream

DecisionStream является мощным средством для извлечения, трансформации и загрузки данных из различных источников.

Cognos DecisionStream объединяет данные в единую систему метаданных. Программа легко интегрируется со всеми BI-приложениями Cognos.

Рис. 2.1 Ключевые особенности Cognos NoticeCast

В DecisionStream реализована возможность извлечения, трансформации и загрузки данных на основе внутренних механизмов, не создавая промежуточного кода. Удобный и интуитивно понятный интерфейс программы позволяет визуально определять все основные параметры: откуда взять данные, как их преобразовать, где и как сохранить результат. Кроме того, DecisionStream обладает удобным графическим интерфейсом, а также гибкой структурой решения, способной меняться от функционирования в пределах одного отдела до работы в масштабах всего предприятия.

DecisionStream специально разработан так, чтобы полученная информация группировалась по заданным показателям. Программа позволяет настроить взаимосвязи по многим ключевым параметрам, как-то: Время, Размещение, Продукция, Поставщики, Покупатели, Услуги, Движение денежных средств. Результат формируется в едином файле, что гарантирует каждому обратившемуся пользователю неизменное представление данных.

Рис. 2.2 Архитектура DecisionStream

Подключение к источникам данных (Cognos Impromptu Administrator)

Cognos Impromptu Administrator - это модуль для создания запросов к реляционным базам данных визуальными средствами.

Impromptu позволяет выбрать необходимые таблицы (таблицы фактов, справочники), задать между ними связи (либо визуально, либо с помощью конструктора выражений, связи могут быть более сложными чем поле одной таблицы равно полю другой таблицы, например поле одной таблицы равно ближайшему меньшему значению из поля другой таблицы, что актуально для работы со справочниками курсов валют, с таблицами остатков где остатки не на каждый день и т.п.).

Далее можно выбрать поля из связанных таблиц, с помощью конструктора выражений создать вычисляемые поля, наложить фильтры двух типов (детальные фильтры и фильтры агрегирования), и в итоге получается сложный SQL-запрос, созданный визуальными средствами. В тех случаях когда структура БД сложная, когда нужно объединять много таблиц в запросе, когда показатели вычисляются по сложным формулам, создание SQL-запросов визуальными средствами в Impromptu намного менее трудоемко, чем написание запросов вручную. Также стоит отметить, что при изменении потребностей пользователей можно зайти в Impromptu и также, визуальными средствами, отредактировать запрос, что будет значительно легче, чем редактировать запрос, написанный вручную.

В тех случаях, когда существуют оптимально написанные SQL-запросы, их текст можно просто вставить в Impromptu и отказаться от визуальных средств.

3. Системные требования

Cognos BI поддерживает работу на многочисленных платформах и серверах. Работа по обработке отчетов автоматически распределяется, не нарушая при этом стабильность функционирования системы. Если происходит сбой на одном сервере, программные продукты BI способны запускаться на другом.

Структура Cognos BI и ее легко интегрирующиеся элементы специально созданы для того, чтобы без сбоев работать на любом оборудовании, сочетаться с любым программным обеспечением и сетевыми ресурсами, используемыми транснациональными корпорациями. Применение инструментов BI возможно в любой операционной среде, будь то Windows или различные виды UNIX.

Минимальные системные требования для установки Cognos & BI:

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. http://www.cognos8bi.ru/

2. http://www.cognos.ru/

3. http://www.cognos.com/

4. http://www.cognos-bi.ru/

Размещено на Allbest.ru