Создание презентации средствами Power Point

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В состав пакета Microsoft Office входит программное приложение для подготовки презентаций - Microsoft PowerPoint.

Презентация - слово, имеющее два значения:

обычное, в смысле: показ нового товара, предъявление широкой публике новой коллекции мод или кинофильма; то же самое для новой компьютерной программы перед началом её продаж; рекламная, популяризирующая акция;

узкое, в смысле: документ, созданный в программе PowerPoint

Презентация (в смысле документ) представляет собой последовательность сменяющих друг друга слайдов - то есть электронных страничек, занимающих весь экран монитора (без присутствия панелей программы).

Если демонстрация документа идет (проецируется) на большом экране, то собравшиеся в аудитории видят чередование своеобразных плакатов, на каждом из которых могут присутствовать текст, фотографии, рисунки, диаграммы, графики, видео-фрагменты, и все это может сопровождаться звуковым оформлением - музыкой или речевым комментарием диктора.

Объекты на слайдах могут сразу присутствовать на слайдах, а могут возникать на них в нужный момент по желанию докладчика, что усиливает наглядность доклада и привлекает внимание аудитории именно к тому объекту или тексту, о которых в данный момент идет речь.

В случае необходимости докладчик может перейти к любому из слайдов презентации, не пролистывая вперед или назад все слайды, отделяющие нужный слайд от текущего.

Презентация - это организованное мероприятие для рекламы некоторой продукции, фирмы и т.п. Под этим термином будем понимать также выступление с демонстрацией различных слайдов, иллюстраций, картинок. Презентация, которую можно подготовить при помощи программы PowerPoint - это набор изображений (так называемых слайдов) которые могут демонстрироваться на экране компьютера или на другом демонстрационном экране с помощью специального проектора, подключенного к компьютеру.

Демонстрация слайдов с помощью компьютера во время выступления или доклада называется слайд-шоу.

Содержание презентации будем называть сценарием или планом презентации.

Перечислим основные возможности данной программы:

создание и редактирование сценария презентации;

манипулирование слайдами (вставка, редактирование, удаление);

работа с иллюстрациями;

использование шаблонов;

создание и редактирование текстовых фрагментов в слайдах;

различные способы представления презентации.

С помощью кнопок , расположенных в нижней части экрана, можно включать различные режимы работы со слайдами:

Обычный режим. Он используется тогда, когда одновременно нужно работать и c отдельным слайдом и со структурой всех слайдов презентации.

Режим структуры. В этом режиме показывается только текст слайдов, и презентация напоминает текстовый документ. Заголовки слайдов выполняют роль заголовков документа. Чтобы было видно, где кончается один слайд и начинается другой, предусмотрены соответствующие значки с номерами.

Режим слайдов. Он позволяет одновременно работать только с одним слайдом.

Режим сортировщика слайдов. В этом режиме все слайды представлены в виде эскизов. Слайды можно перемещать с место на место с помощью мыши, выстраивая в нужном порядке. Режим используется для проверки готовой презентации на предмет того, все ли слайды находятся на своих местах. Он позволяет также задавать время показа каждого слайда и устанавливать для них эффекты анимации

Показ слайдов. Используется для демонстрации презентации в полноэкранном режиме, начиная с текущего слайда.

Подготовленная презентация может быть сохранена на диске в файле с расширением.ppt или в файле с расширением .pps (презентация в режиме показа слайдов). Для просмотра презентации в Web - обозревателе ее нужно сохранить как Web - страницу (в формате.htm).

1. Создание презентации средствами Power Point

1.1 Подготовка и демонстрация

Power Point наиболее распространенное приложение MS Windows.

Что может Power Point:

-Создание и редактирование сценария презентации;

-Манипулирование со слайдами (вставка, редактирование, удаление);

-Работа с иллюстрациями;

-Автоматизация работы за счет использования Мастера и др.

Приложение Power Point стандартно входит в офисный пакет MS Office. Для запуска необходимо щелкнуть мышью по его графическому значку на рабочем столе или вызвать приложение через команду Пуск - Программы.

1.2 Использование PowerPoint

После запуска PowerPoint предоставляет вам классическую возможность выбора: вы можете приступить к созданию новой презентации либо открыть существующую.

Выбирая после запуска PowerPoint опцию Шаблон презентации, вы сможете воспользоваться любой из 32 заготовок и затем построить на ее основе, слайд за слайдом, всю вашу презентацию.

После выбора любого шаблона или пустой презентации вы должны выбрать структуру слайда из диалогового окна Создать слайд.

Щелкните на кнопке OK, чтобы добавить выбранный слайд к вашей презентации.

Все слайдовые заготовки, представленные в диалоговом окне Создать слайд, за исключением помеченной словами «Пустой слайд», состоят из четко определенных полей, представленных метками-заполнителями. Тексты в заготовках этих полей информируют о результатах возможных действий.

1.3 Создание сценария презентации

Существует три способа создания сценария презентации, которые предлагаются сразу же после запуска PowerPoint:

использование Мастера автосодержания;

использование шаблона презентации;

формирование сценария вручную (Пустая презентация).

Кроме этого существует возможность открыть уже имеющуюся презентацию.

Назначение Мастера автосодержания -- оказать помощь в создании презентации. Он задает простые вопросы, получает определенные сведения и четко выполняет указания.

Процесс опроса состоит из трех шагов. Переход на следующий шаг осуществляется нажатием на кнопку , а возврат на предыдущий - на кнопку . На любом шаге можно прервать работу Мастера, нажав кнопку , или ограничить его помощь уже проделанным количеством шагов, нажав кнопку .

На первом шаге Мастер предлагает выбрать вид презентации, например: финансовый отчет, проект, план продаж, отчет, рекламный буклет, структура компании и др. На втором шаге опроса Мастер предлагает выбрать стиль презентации т.е. форму выдачи материала: презентация на экране, презентация в Интернете, вывод на черно-белую или цветную прозрачную пленку или на 35-и мм слайды. Наконец, на третьем шаге опроса Мастер просит ввести заголовок презентации и нижний колонтитул, который будет помещаться на каждом слайде.

После опроса Мастер создает набросок презентации, который можно приспосабливать к своим нуждам, заменяя текст, варьируя цвет и применяя спецэффекты.

PowerPoint предлагает для создания сценария презентации Шаблоны. Они позволяют, взяв за основу некоторый документ, вставлять собственные тексты и графику в заранее подготовленные места по предлагаемому образцу. Каждый шаблон выдержан в определенной цветовой гамме, имеет проработанный задний план, в него включены сформатированный текст и графические элементы оформления: фигуры, знаки, линии и поля. Шаблоны презентаций можно найти на вкладке Презентации диалогового окна Создать презентацию, открывающегося при выполнении команды Файл > Создать (Эта запись означает, что из меню Файл нужно выбрать пункт Создать).

1.4 Создание слайда

После выбора любого шаблона или пустой презентации необходимо создать слайд. Сначала выбирается макет слайда, который осуществляется с помощью диалогового окна Создать слайд. Оно открывается при выполнении команды Вставка > Новый слайд (рис. 2.1). В этом окне находятся макеты слайдов со следующей разметкой: титульный слайд, маркированный список, таблица, слайд с заголовком и текстом в один или два столбца, слайды для размещения диаграмм, текста и диаграмм, текста и рисунков, текста и объектов, текста и клипа и пустой слайд. При выборе той или иной разметки в поле комментария, находящемся в правом нижнем углу окна, появляются поясняющий текст.



Рис. 1.1 - Структура окна Создание слайда

После выбора макета слайда и нажатия кнопки ОК, он появляется на экране. Макет состоит из четко определенных полей, представленных метками-заполнителями. Поля присутствуют во всех макетах за исключением макета для пустого слайда. Тексты в полях информируют о действиях, которые можно в этих полях выполнять, и о результатах таких действий.

Разметка слайда является условной, поскольку допускается перетаскивание полей на другое место, изменение их размеров, а также ввод любой информации в любом месте слайда. Пример слайда с заголовком, рисунком и текстом приведен на рис. 1.2.

Если щелкнуть в поле заголовка, то появляется широкая штриховая рамка, текст комментария исчезает, давая возможность начать ввод текста. Введенный текст можно отформатировать аналогично тому, как это делается в Word (подробнее см. п.6).

Чтобы изменения формата относились ко всему тексту внутри поля, достаточно щелкнуть в любом месте текста. Рамка вокруг поля снабжена узелками-маркерами, используя которые, можно изменять размеры поля. Его можно также перетаскивать по слайду. Для этого нужно встать курсором мыши на границу рамки и осуществлять перемещение курсора при нажатой левой кнопке мыши.

Для вставки рисунка нужно дважды щелкнуть мышью по картинке в заготовке и в открывшемся диалоговом окне (рис.2.3.) либо выбрать готовый рисунок из числа предлагаемых, либо импортировать рисунок из файла, хранящегося на диске (Импорт клипов), или из Интернета (Клипы из Интернета).

Рис. 1.2 - Пример макета слайда

Рис. 1.3 - Галерея рисунков для вставки в слайд

Образец слайдов. В PowerPoint существует слайд специального типа, называемый образцом слайдов. Образец слайдов задает некоторые параметры текста, такие как шрифт, его размер и цвет, цвет фона и некоторые элементы оформления (заливка и стиль маркеров), называемые "текстом образца". Для создания образца слайдов нужно выполнить команду Вид > Образец > Образец слайдов.

Рис. 1.4 - Окно для создания образца слайда

На образце слайдов (рис. 1.4) размещены пустые рамки для текста и колонтитулов (включающих дату, время и номер слайда). Если вид слайдов требуется глобально изменить, не нужно вручную изменять каждый слайд. Следует лишь один раз внести изменения в образец слайдов, и они автоматически отразятся на всех имеющихся слайдах PowerPoint и на слайдах, которые будут добавлены позже. Чтобы изменить форматирование текста, нужно выбрать текст в рамке и внести требуемые изменения. Например, если сменить цвет текста в рамке на синий, цвет текста на имеющихся и новых слайдах будет автоматически изменен на синий.

Если на каждом слайде должен присутствовать текст или рисунок (например, эмблема компании), нужно поместить его на образец слайдов. На слайдах объекты появляются на тех же местах, что и на образце. Чтобы добавить один и тот же текст на все слайды, нужно добавить его на образец слайдов, нажав кнопку Надпись на панели инструментов Рисование.

1.4.1 Что помещать на слайд

Существует ряд элементов, помимо текста, которые вы можете и должны добавлять к слайдам, чтобы лучше донести свою точку зрения или доказать свой тезис (либо достичь одновременно того и другого):

Рисунки. Они всегда полезны. Придайте презентации выразительность с помощью эффектного рисунка, четкого чертежа или остроумной карикатуры, и вы привлечете внимание аудитории. Выбирайте любые из множества иллюстративных вставок, включенных в Office, или подготовьте свои собственные.

Внимание! Небольшая иллюстративная вставка прошла большой путь. Теперь, открыв для себя графику, вы можете увлечься украшательством и начать помещать по несколько подобных вставок в каждый слайд. Постарайтесь побороть это искушение, потому что из-за избытка иллюстраций ваши слайды будут выглядеть слишком пестрыми. Старайтесь использовать графические изображения умеренно и только в тех случаях, когда они способствуют прояснению вашей точки зрения. Это тот случай, когда лучше ''недобрать''…

Диаграммы. Никакие средства не смогут донести до аудитории числовую информацию лучше, чем диаграммы. Помещайте в слайд круговые, линейчатые и другие диаграммы, и числа превратятся в яркие образы.

Таблицы. Наилучший способ использования ограниченных возможностей экрана компьютера для представления больших объемов информации - использование таблиц. Восприятие таблицы облегчается благодаря четким, аккуратным линиям сетки.

1.4.2 Вставка Excel-диаграммы

Если вы уже создали требуемую диаграмму в электронной таблице Excel, выделите ее и скопируйте в Буфер обмена (выберите в Excel Правка, Копировать или нажмите Ctrl +C) и затем вставьте ее в свой слайд (выберите в Power-Point Правка, Вставить).

1.4.3 Создание новой диаграммы с помощью Microsoft Graph

Простые диаграммы можно попытаться создать с помощью специальной программы Microsoft Graph, поставляемой в составе Office. Щелкните на кнопке Вставить диаграмму или дважды щелкните на значке диаграммы в слайде. Может показаться, что вы еще находитесь в PowerPoint, но на самом деле управление экраном берет на себя вызванная программа Microsoft Graph (обратите внимание на изменение меню и инструментальных панелей).

Над текущим слайдом PowerPoint появляется окно с таблицей, напоминающей электронную таблицу Excel и называемой таблицей данных. Щелкните один раз в верхнем левом углу этой таблицы (на сером прямоугольнике без обозначения, находящемся на пересечение заголовков строк и столбцов), чтобы полностью выделить ее нажмите клавишу Del, чтобы очистить все; затем введите данные точно так же, как вы вводили их в электронную таблицу, или скопируйте и вставьте из Word (либо из любого другого места) с помощью Буфера обмена. (Если вы не умеете вводить данные в ячейки, обратитесь к соответствующим главам, посвященным программе Excel).

Затем выберите Формат, Автоформат, укажите подходящий тип диаграммы и закройте диалоговое окно. Наконец, используйте разворачивающиеся меню, чтобы приукрасить диаграмму подходящим образом: изменить ее тип, добавить легенду, заголовки и т.п. Закончив, щелкните на слайде, чтобы вставить диаграмму, и закройте окно таблицы данных.

1.5 Оформление презентации

Для оживления презентации в PowerPoint предусмотрено много разнообразных средств, таких как большой выбор узоров, эффектные переходы между слайдами, анимация и др. Конечно, все эти средства должны применятся не в ущерб изложению основной информации. Остроумные вставки должны служить лишь фоном, на которых автор презентации будет стараться раскрыть основные идеи своего доклада.

Выбор цветов для раскраски слайдов. Средствами PowerPoint можно создавать самые разнообразные презентации на любую тему: от строгого изложения учебного курса до веселого ознакомления друзей с какими-то казусными историями. Естественно, что каждому типу презентации соответствует и своя тональность представления материала. Эту тональность можно подчеркнуть и соответствующим цветовым оформлением. Яркие живые цвета удобно применять в случае простых неофициальных сообщений. Напротив, для деловой информации не следует использовать пеструю окраску слайдов. В этом случае однотонные цвета будут способствовать большей сосредоточенности аудитории. Можно либо самим подбирать краски и формы фоновых изображений для слайдов, либо воспользоваться разработанными профессионалами готовыми шаблонами оформления с гармонично подобранной палитрой. Преимущества использования шаблонов в том, что они экономят силы и время.

Чтобы применить шаблон к уже имеющейся презентации нужно выполнить команду Формат > Применить шаблон оформления. В открывшемся окне (рис.4.1.) представлен список готовых шаблонов.

При выборе того или иного шаблона в окне просмотра можно видеть, как он выглядит. Качество изображения в этом окне не слишком высокое, но на слайдах презентации все будет выглядеть намного лучше. Выбрав подходящий шаблон, нужно щелкнуть по кнопке Применить. Выбранный шаблон будет использоваться во всех слайдах создаваемой презентации.



Рис. 1.5 - Окно для выбора шаблона оформления

Внесение изменений в оформление слайдов. Пользователь по своему усмотрению может настроить следующие независимые элементы слайдов:

разметка. Под разметкой подразумевается форма размещения на слайде текста, рисунков, диаграмм и др.;

цветовая схема. Задается любой цвет из широкого спектра цветов;

фон. Цвета на слайде не обязательно должны быть однотонными. Можно получить плавный переход одного цвета палитры в другой; можно также создать узор путем вариации насыщенности одного цвета и др.

Для выбора фона в режиме слайдов можно щелкнуть правой кнопкой мыши на фоне и из раскрывшегося контекстного меню выбрать команду Фон (либо выполнить команду Формат > Фон). В открывающемся диалоговом окне (рис. 1.6) имеется меню, содержащее лишь 8 цветов. Эти цвета хорошо дополняют друг друга и во многих случаях их вполне достаточно для оформления слайдов.

При необходимости достаточно из списка выбрать пункт Другие цвета, чтобы увидеть цветовую палитру. В ней более сотни цветов. Сделав выбор, следует щелкнуть по кнопке OK, a затем - по кнопке Применить, чтобы изменить фон только текущего слайда или Применить ко всем, чтобы изменить фон всех слайдов презентации

Рис. 1.6 - Окно для выбора фона слайда

Заметим, что в качестве фона до сих пор использовался однотонный цвет постоянной насыщенности. Но большинство задних планов слайдов выглядят интересней, когда они неоднородны, т.е. имеют определенную структуру (текстуру, узор) или по мере перехода от одной части слайда к другой меняют насыщенность. Специальный вид изменения насыщенности называется градиентной заливкой и применяется для создания одного из наиболее впечатляющих и профессионально выглядящих дизайнов.

Для того чтобы украсить слайды, например, градиентной заливкой, следует выполнить команду Формат > Фон, в диалоговом окне Фон открыть список в нижней части поля Заливка фона и выбрать пункт Способы заливки. Откроется диалоговое окно Способы заливки с несколькими вкладками : Градиентная, Текстура, Узор, Рисунок. На вкладке Градиентная нужно выбрать любое сочетание цветов, тип и варианты штриховки, чтобы достичь желаемого эффекта, затем щелкнуть по кнопке ОК и по кнопке Применить (к текущему слайду) или Применить ко всем (ко всем слайдам презентации).

Узоры и текстура позволяют еще более разнообразить вид фона на слайдах. Если же в качестве фона нужно использовать рисунок, то на вкладке Рисунок следует щелкнуть по кнопке Рисунок и указать файл, в котором содержится нужный рисунок.

Заметки к слайду. При подготовке презентации пользователь имеет возможность составить поясняющий текст к каждому слайду. Это могут быть тезисы, план, сценарий выступления и т.п. Аудитория не будет их видеть. Просмотрев эти заметки перед презентацией, докладчик может освежить их в памяти.

Для подобных целей в PowerPoint имеется специальная операция Записная книжка, которая либо вызывается из контекстного меню при демонстрации презентации (команда Записная книжка), либо при помощи команды Сервис > Записная книжка. В результате появляется окно (рис.4.3), в котором можно вводить комментарии к слайдам. После завершения ввода нужно нажать на кнопку OK.

Рис. 1.7 - Окно для ввода заметок к слайду

1.6 Редактирование презентации

В процессе создания презентации может возникнуть необходимость внесения изменений в уже созданную структуру слайдов: перестановка, удаление, добавление слайдов, установка времени показа слайдов и т.п. Такие действия можно осуществить в режиме сортировщика слайдов.

Перестановка слайда. Ее можно осуществить простым перетаскиванием образца слайда с места на место. Перетаскивание осуществляется при нажатой левой клавише мыши, курсор которой в этот момент находится в области образца слайда.

Удаление слайда из презентации. Для этого нужно выделить его щелчком мыши и нажать клавишу <Del>.

Вставка нового слайда. Для этого нужно выделить тот слайд, после которого вставляется новый, и нажать кнопку на панели инструментов Стандартная (или выполнить команду Вставка > Новый слайд).

Установка времени показа слайда. Для этого нужно выполнить команду Показ слайдов > Настройка времени. После чего начнется показ слайдов с самого начала, и в открывшемся окне Репетиция (рис.5.1.) будет вестись отсчет времени показа текущего слайда. Нажатием на кнопку можно установить время показа этого слайда. Кнопка позволяет приостановить процесс демонстрации, а кнопка - начать отсчет времени показа для этого слайда сначала.

Рис. 1.8 - Окно для установки времени показа слайдов

1.7 Переход в презентации от слайда к слайду

Все входящие в презентацию слайды объединены в единую систему и должны решать одну задачу - последовательное изложение определенного материала. Для того чтобы информация лучше воспринималась аудиторией, презентация должна протекать плавно; каждый новый слайд должен вписываться в ход повествования. Одним из способов обеспечения плавного повествования является подбор перехода от слайда к слайду. Реализация такого перехода - это творческий процесс. Один слайд может быть затемненным, а следующий сразу за ним наоборот очень ярким. На каком-то слайде отражена информация, над которой следует поразмыслить, и тут же следует слайд, побуждающий участников презентации улыбнуться и ни о чем не думать.

Для монтажа слайдов PowerPoint предлагает более четырех десятков разных типов переходов, каждый из которых представлен несколькими вариантами.

Для того чтобы использовать для слайда тот или иной переход, необходимо выделить слайд и выполнить команду Показ слайдов > Смена слайдов. В открывшемся диалоговом окне (рис.6.1.) следует выбрать один из имеющихся эффектов из раскрывающегося списка. Как только какой либо элемент в списке будет выделен, здесь же в окне можно увидеть демонстрацию того, как этот слайд будет появляться на экране.

В этом же окне можно выбрать звуковое сопровождение, сопутствующее смене слайда (параметры Звук), а также задать условие перехода к следующему слайду: по щелчку мыши или автоматически после того, как пройдет заданный отрезок времени (параметры Продвижение). Можно задать оба эти параметра одновременно.

Чтобы выбранные параметры действовали для данного слайда нужно нажать на кнопку Применить, а чтобы сделать их общими для всех слайдов, необходимо щелкнуть по кнопке Применить ко всем.

Не рекомендуется в одной презентации использовать слишком много разных переходов.

Рис. 1.9 - Окно для выбора режима смены слайдов

Улучшение переходов.

Предлагается 13 типов переходов, каждый из которых представлен несколькими вариантами. Общим для них всех является постепенность смены одного слайда другим:

Жалюзи. Бывают горизонтальными и вертикальными, открываются постепенно, пока вы не увидите весь новый слайд.

Прямоугольник. Прямоугольник сжимается до исчезающей точки в центре слайда или вырастает до размера слайда.

Шашки. Небольшие квадратики покрывают весь слайд, затем увеличиваются в стороны или вниз.

Стереть. Новый слайд «прилетает» сверху, снизу, с любой из сторон или из углов и постепенно закрывает следующий слайд.

Вставить. Это более резкий переход.

Растворение. Небольшие точки, образующие новый слайд, постепенно закрывают предыдущий.

Вставить через черное. Обычный голливудский эффект постепенного исчезновения и появления. Новый слайд материализуется из черного фона.

Случайно расположенные полосы. Толстые и тонкие линии (вертикальные или горизонтальные) постепенно превращаются в новый слайд.

Панорама. Напоминает занавески на вашим слайдом, вертикальные или горизонтальные.

Уголки. Новый слайд проявляется, покрывая предыдущий по диагонали зубчатой кромкой.

Открыть. В отличие от вставки, где новый слайд сразу заполняет весь экран, этот переход осуществляется, постепенно открывая в любом из восьми направлений части экрана с новым изображением.

Наплыв. Медленно появляется новый слайд, как будто перед изображением на экране постепенно открывается темная широкая полоса.

Случайный переход. Переходы между отдельными слайдами различны и изменяются случайным образом на каждой новой презентации.

Нет перехода.

Чтобы использовать для слайда тот или иной переход, необходимо переключиться в режим сортировки слайдов. Сделав это, можно щелкнуть правой кнопкой мыши на любом слайде и выбрать Переход слайда в появившемся контекстном меню.

Чтобы использовать один способ перехода для всей презентации, нужно переключиться в режим сортировки слайдов и выбрать Правка, Выделить все. Затем необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на любом слайде, чтобы открыть диалоговое окно Переход слайда, и выбрать подходящий переход.

Если переход выполняется слишком быстро, вначале переключитесь в режим сортировки слайдов, затем выделите все слайды, настройку которых вы хотите изменить. Щелкните на кнопке Переход слайда слева от списка Эффекты перехода слайда.

Поочередно нажимая селекторные кнопки выбора скорости в диалоговом окне Переход слайдов, наблюдайте за полем предварительного просмотра, чтобы оценить приемлемость выбранной скорости смены слайдов.

1.8 Привлечение внимания аудитории

Многим известно, как трудно концентрировать внимание на докладе в течение длительного времени. Для того, чтобы постоянно привлекать в презентации внимание той части аудитории, которая склонна "зевать", время от времени следует обещать слушателям сообщить нечто неожиданное.

Другой хороший способ решить эту задачу состоит в следующем. В каждый момент можно показывать лишь часть демонстрируемого слайда, постепенно открывая очередную порцию информации. Средства PowerPoint позволяют реализовать такой прием подачи материала.

Для постепенного введения текста в активный слайд в PowerPoint применяется встроенная анимация текста. Анимация - это создание эффекта непрерывного движения некоторых объектов за счет быстрого последовательного воспроизведения изображений (смены кадров). При использовании этого эффекта в процессе демонстрации слайда каждый щелчок мыши приводит к появлению новой строки или нового элемента, и слайд постепенно заполняется до полного экрана.

Выбор встроенной анимации текста. В программе PowerPoint предусмотрено несколько вариантов показа слайда. Например, можно использовать такой способ: уже сформированные фрагменты слайда могут как бы "прилетать" на экран с разных сторон.

Для того чтобы выбрать вариант анимации для показа слайда, необходимо выделить слайд и выполнить команду Показ слайдов > Настройка анимации. Пусть, например, слайд является маркированным списком, и нужно во время презентации останавливаться на каждом его пункте. Кроме того, необходимо проследить за тем, чтобы по мере продвижения по списку аудитория вместе с докладчиком фокусировала внимание на каждом новом представляемом пункте. Другими словами, надо сделать так, чтобы предыдущие и последующие пункты списка не отвлекали внимание аудитории. Осуществить это можно, например, последовательным открытием элементов списка и заменой цвета уже показанного текста на другой цвет. Для реализации этого эффекта необходимо выполнить следующие действия:

в открывшемся диалоговом окне Настройка анимации (рис.7.1.) выбрать вкладку Видоизменение;

в поле Объекты для анимации выбрать составляющий элемент слайда (например, текст или заголовок);

в группе параметров эффекты и звук выбрать из списков нужные пункты, например: вылет слева, взрыв;

в списке После анимации выбрать нужный пункт, например, другие цвета;

щелкнуть по кнопке Просмотр, чтобы убедиться в правильности выбора;

щелкнуть по кнопке ОК.

Рис. 1.10 - Окно для настройки анимации

Теперь при показе слайда в презентации текст предыдущего пункта будет изменять цвет на выбранный, а ниже его слева будет "вылетать" текст следующего пункта списка.

На вкладке Порядок и время можно задать время на анимацию составляющих элементов слайда при автоматическом режиме показа слайдов.

Оформление текста. Средства форматирования текста являются мощным инструментом для придания тексту слайдов привлекательного вида. Форматирование можно применить к любому выделенному фрагменту текста: к слову, абзацу, отдельной букве.

Чтобы выполнить форматирование необходимо:

Выделить текст, подлежащий форматированию.

Выполнить команду Формат > Шрифт. В диалоговом окне (рис. 1.11) PowerPoint позволит при этом изменить гарнитуру шрифта, его размер и уточнить другие атрибуты (например, выбрать жирный шрифт или курсив, использовать цвет, тень и т.п.). Некоторые из этих действий можно выполнить при помощи кнопок панели Форматирование. А использование кнопок позволяет отформатировать текст по левому краю, по центру и по правому краю, соответственно

Рис. 1.11 - Окно для форматирования шрифта

В тексте можно использовать нумерованные и маркированные списки, которые создаются также как и в Word при помощи кнопок и , соответственно. Чтобы изменить маркер в таком списке, достаточно выполнить команду Формат > Список, нажать на кнопку и в открывшемся диалоговом окне выбрать таблицу с необычными символами, например, Wingdings.

Более того, можно набрать текст в редакторе Word и через буфер обмена вставить его в слайд.

1.9 Сохранение результатов работы

Если вы довольны результатами, полученными при первой попытке создания презентации (и даже если не довольны ими), выберите Файл, Сохранить как и введите имя презентации.

1.10 Показ презентации

Существует три способа показа презентации, выбор которых осуществляется в диалоговом окне, открываемом командой Показ слайдов > Настройка презентации (рис. 1.12):

Управляемый докладчиком (полный экран). Этот способ является традиционным и предусматривает показ слайдов в полноэкранном режиме. Смена слайдов осуществляется вручную или автоматически с использованием временных интервалов, установленных при помощи команды Показ слайдов > Настройка времени. Если задан ручной способ смены слайдов, то переход к следующему можно осуществить щелчком левой кнопки мыши, нажатием на пробел, стрелки <^> <v> или клавишу <Enter> на клавиатуре. Этот режим удобен для иллюстрации докладов, лекций и т.п. Справку об управлении показом слайдов можно получить открыв меню и выполнив в нем команду Справка. Это меню открывается щелчком левой кнопки мыши по значку , появляющемуся в левом нижнем углу демонстрируемого слайда, или щелчком по правой кнопке в поле слайда. Выполнение из этого меню команды Указатель > Перо дает возможность докладчику рисовать на демонстрируемом слайде линии. Цвет линии выбирается после подачи команды Указатель > Цвет рисунка.

Управляемый пользователем (окно). В этом случае показ слайдов осуществляется в окне, напоминающем окно браузера Microsoft Internet Explorer со специальными меню и командами, обеспечивающими возможность самостоятельного просмотра презентации пользователем.

Автоматический (полный экран). Показ слайдов происходит на полном экране в автоматическом режиме. При выборе этого режима автоматически устанавливается опция Непрерывный цикл до нажатия клавиши "Esc", что обеспечивает многократное повторение презентации с самого начала после показа последнего слайда до тех пор, пока не будет нажата клавиша Esc на клавиатуре компьютера. Зрители могут осуществлять смену слайда, переходить по гиперссылкам, пользоваться управляющими кнопками, но не могут изменять презентацию. Этот режим удобен для демонстрации на выставочных стендах фирм, предприятий и т.п.

Рис. 1.12 - Окно настройки презентации

Для запуска показа слайдов презентации существуют следующие способы:

нажать кнопку показ слайдов, расположенную в левом нижнем углу окна PowerPoint (показ начинается с текущего, т.е. выделенного слайда или слайда, над которым ведется работа) ;

выполнить команду Показ слайдов > Начать показ;

выполнить команду Вид > Показ слайдов;

нажать клавишу F5.

Во всех остальных случаях показ начинается с первого слайда.

Кроме этого при помощи команды Показ слайдов > Произвольный показ можно сформировать список только из тех слайдов презентации, которые нужно показать.

Независимо от качества вашей презентации иногда возникает необходимость использования электронного волшебного средства, позволяющего приковать внимание аудитории к важному факту. Вот как это делается:

1.Во время демонстрации слайда щелкните правой кнопкой мыши на экране, чтобы раскрыть контекстное меню.

2.Выберите Карандаш. Указатель, имевший вид стрелки, станет похожим на карандаш. (В качестве альтернативы можно нажать Ctrl+P. Чтобы указатель снова принял вид стрелки, нажмите Ctrl+A.. Здесь и ниже в комбинациях указаны латинские литеры.)

3.Нажав и удерживая нажатой любую клавишу мыши, начинайте рисовать на слайде стрелки, кружки и любые другие подходящие фигуры.

4.Если вы хотите стереть свои закорючки, нажмите Е. Но даже если вы не сделаете этого, эти пометки все равно не сохранятся в презентации и исчезнут при переходе к следующему слайду.

5.Чтобы возвратить курсору начальный вид, нажмите Ctrl+A.

1.11 Печать готовой презентации

Для того, чтобы распечатать готовую презентацию, вначале нужно установить ее параметры. Выберите Файл, Параметры слайда, а в диалоговом окне Параметры слайда - подходящий размер листа бумаги и его ориентацию.

Теперь выберите Файл, Печать. Обратившись к верхней половине появившегося окна, удостоверьтесь, что там указан подходящий принтер, и воспользуйтесь следующими операциями:

1. Печатать. Вы хотите распечатать каждый слайд на отдельном листе бумаги? Вы хотите экономить бумагу, распечатывая два, три или шесть слайдов на одном листе? Или будете печатать страницы с замечаниями? Выберите из этого списка то, что хотите печатать.

2.Число копий. Задайте необходимое количество копий и разложите их, если необходимо, поставив отметку после Разобрать по копиям. Не забывайте только, что для получения большого числа копий лучше использовать множительную технику.

3.Диапазон печати. Вы распечатать всю презентацию или избранные слайды, поставьте отметку в этом поле.

4.Черно- белый. Краски ваших слайдов будут преобразованы в различные

оттенки серого цвета.

5.Маштабировать по листу. Если ваши слайды не помечаются выбранном листе бумаги или занимают лишь незначительную его часть, поставьте отметку в этом поле, и power paint постараться обеспечить максимальное заполнение страниц.

6.Обрамление слайдов. Распечатываемые кнопки ваших слайдов помещаются в тонкие рамки.

Распечатав один тип элементов, например скрытые слайды, возвращайтесь к этому диалоговому окну и печатайте остальные: страницы с замечаниями, структуры слайдов или сами слайды презентации.

2. Решение систем линейных уравнений с параметрами

2.1 Основные понятия

Несколько уравнений с двумя (или более) переменными образуют систему уравнений если ставиться задача найти множество общих решений этих уравнений. Систему двух уравнений с двумя переменными обозначают фигурными скобками и обычно записывают в виде

Множество упорядоченных пар значений переменных, обращающих в истинное равенство каждое уравнение системы, называется решением системы уравнений.

Решить систему уравнений - значит найти все ее решения или доказать, что решения нет. Система называется совместной, если она имеет хотя бы одно решение, и несовместной, если она не имеет ни одного решения. Система уравнений называется определенной, если она имеет конечное число решений, и неопределенной, если она имеет бесчисленное множество решений. Две системы называются равносильными, если они имеют одно и то же множество решений.

2.2 Системы линейных уравнений

Система вида

(1)

где и , называется линейной системой двух уравнений с двумя неизвестными.

Аналогично определяется линейная система с n неизвестными.

Основными методами решения системы (1) являются метод подстановки и метод исключения неизвестных.

Метод подстановки. Из первого уравнения выражаем одно неизвестное (пусть им будет , если ): .

Подставляя во второе уравнение, получим систему, равносильную исходной:

(2)

Если , то . Подставляя выражение для в первое уравнение, получим, что

Если , а ,то система (2), а значит, и (1) решения не имеют.

Если и , то система (1) имеет бесконечное множество решений.

Метод исключения неизвестных. Пусть , (если хотя бы один из этих коэффициентов равен нулю, то система вырождается и ее решения определяются просто). Домножим первое уравнение на , а второе на и вычтем из первого уравнения второе. В результате получим уравнение

,(3)

которое является следствием системы (1). Оно является линейным и его решение легко определяется (если оно существует). Записав (3) с одним из уравнений исходной системы (1), получим равносильную систему.

Литература

1. Пасько В. Microsoft Office 2000: Издательская группа BHV.- К.,2000.

2. Стоцкий Ю. Самоучитель Office 2000: Изд-во "Питер".- СПб, 1999.

3. Афанасьева Е.В. Презентация в Power Point - СПб.: Питер, 2007 555с. 4. Пресняков Н.И., Куликова Е.Н., Основы компьютерной грамотности для опытного пользователя.

5. Основы работ с MS Power Point 2000 - Издательство «Салон-Р»: Москва 2004. - 412 с. Уэмпен Фейт 2005.

6. Библия пользователя Power Point 2003- Издательство «ИНФРА-М»: Москва 2005. - 480 с.

7. Уэмпен Ф. PowerPoint 2003. Библия пользователя. Вильямс, 2005.

8. TeachPro Power Point 2003 - Самоучитель (30 час видеолекций). Мультимедиа Технологии и Дистанционное Обучение, 2006.

9. Microsoft Office PowerPoint 2003. Шаг за шагом + CD (русская версия). Эком, 2005.

10. Хабрейкен Д. Microsoft Office 2003 : Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher, Outlook. Все в одном. Вильямс, 2006.

11. Мотов В.В. Word, Excel, PowerPoint. Инфра-М, 2006.

12. Афанасьева Е. Презентации в Power Point. Шпаргалка. НТ Пресс, 2006.

13. Копыл В.И. Презентация Power Point. Харвест, 2006

Приложение

Примеры

Пример 1. Найти все значения параметра а, при которых система уравнений

не имеет решений.

Решение. Выразив из второго уравнения и подставив в первое уравнение системы, получим равносильную систему

(4)

Эта система уравнений, а следовательно, и исходная не имеют решений, если первое уравнение в (4) не имеет решений. После преобразований оно принимает следующий вид:. Это уравнение не имеет решений, если

Таким образом, система (1) не имеет решений, если .

Ответ:

Пример 2. Найти все значения параметра b, при которых система

имеет единственное решение.

Решение. Из первого уравнения выразим y. Подставив полученное выражение во второе уравнение, получим равносильную систему

Эта система уравнений будет иметь единственное решение в том случае, когда второе уравнение имеет единственное решение. Это линейное относительно уравнения принимает после преобразований следующий вид: Оно имеет единственное решение, если ,то есть

Ответ: b?1,b?-3.

Пример 3. Найти все значения параметра с, при которых система

имеет бесконечно много решений.

Решение. Выразив из первого уравнения и подставив во второе, после преобразования получим равносильную систему

(5)

Исходная система уравнений имеет бесконечно много решений, если второе уравнение в системе(5) имеет бесконечно много решений, а это произойдет в том случае, когда

рower рoint презентация уравнение

Отсюда получаем с = 3.

Ответ: с = 3

Размещено на Allbest.ru

...