Процесс разработки подотчетов с помощью системы Report

Размещено на http://allbest.ru/

Размещено на http://allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ»

Факультет ЭФ Специальность Прикладная информатика в экономике (080801)

Контрольная работа

Дисциплина Информационно аналитические системы управления наукой

Студент Фыряева Н.А.

Руководитель проекта Жильцов А.А.

Кашира 2013

Содержание

Введение

1. Разработка подотчёта научной деятельности с помощью системы Report

2. Разработка системы, подобной Report с помощью Excel

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Система подготовки отчетов Report (в дальнейшем - система) предназначена для подготовки отчета о научной деятельности высших учебных заведений и организаций в соответствии с документом «Порядок и форма представления отчета о научной деятельности высших учебных заведений и организаций, подведомственных Федеральному агентству по образованию».

В программе Report отчет представляется в виде дерева папок, являющихся разделами отчета. Каждый раздел содержит тематически связанный набор документов отчета. Имеются два вида документов: текстовый документ (комментарий) и таблица.

Подотчет - это подмножество таблиц и текстовых документов (комментариев), выделенных для заполнения некоторым подразделениям организации. Подотчет так же, как и отчет, отображается своей структурой, в которой могут быть вычеркнуты отдельные разделы, таблицы или комментарии. Подотчеты, как правило, служат для распределения работ по составлению отчета больших организаций.

Цель данной работы - проиллюстрировать и рассмотреть процесс разработки подотчетов с помощью системы Report.

1. Разработка подотчёта научной деятельности с помощью системы Report

При запуске программы перед нами появляется окно, представленное на рисунке 1:

рис.1 Стартовая страница программы Report

После нажатия на «Подотчёт» нажимаем «Структура». Нам предлагают сохранить будущий подотчёт. Нажимаем на «Создать автоматически». Подотчёт создан и готов к корректировке (рисунок 2).

рис.2 Создание подотчёта

В данном варианте нам необходимо оставить таблицы 3, 5, 11 и 13. По необходимости с помощью коррекции добавляем дополнительные таблицы.

Ненужные таблицы мы вычёркиваем, нужные оставляем, как показано на рисунке 3:

рис.3 Подотчёт, созданный в Report

Следующим шагом открываем наш подотчёт (Подотчёт 1) и начинаем заполнять необходимые таблицы, начиная с «Основные сведения о вузе».

Заполнение «Основные сведения о вузе» представлены на рисунке 4:

рис.4. «Основные сведения о вузе»

Проверка показывает, что для правильного заполнения «Основные сведения о вузе» нам необходима таблица 20. С помощью функции «коррекция» дополняем наш подотчёт необходимой таблицей и заполняем её. Заполнение таблицы 20 представлено на рисунке 5:

рис.5. «Подготовка кадров высшей научной квалификации»

Теперь «Основные сведения о вузе» заполнены правильно (рисунок 6 ):

рис.6. Заполненная таблица «Основные сведения о вузе»

Теперь заполняем «Прочие научно-производственные подразделения» (рисунок 7) и «Основные научные направления вуза» (рисунок 8):

рис.7. «Прочие научно-производственные подразделения»

рис.8. «Основные научные направления вуза»

Начинаем заполнять основные таблицы. Заполнение таблицы 3 представлено на рисунке 9:

рис.9. Заполнение таблицы 1

Проверка показала, что для заполнения таблицы 3 надо добавить в подотчёт таблицу 2 и 17 ( рисунок 10 ).

рис.10. Заполнение таблицы 14

рис.10. Заполнение таблицы 14

Заполняем таблицы 5. Таблица 5 представлена на рисунке 14:

рис.14. Таблица 5

Для заполнения таблицы 5 надо добавить таблицы 6 и 7. Они показаны на рисунках 15 и 16:

рис.15. Таблица 6

рис.16. Таблица 7

Теперь можем заполнить таблицу 5. Заполненная таблица 5 представлена на рисунке 17:

рис.17. Заполненная таблица 5

Таблица 11 показана на рисунке 18:

рис.18. Заполненная таблица10

Таблица 13 показана на рисунке 19:

рис.19. Заполненная таблица 13

2. Разработка системы, подобной Report с помощью Excel

Переводим наш подотчёт в Excel с помощью соответствующей кнопки на панели управления.

Для удобного перемещения по таблицам назначим макросы и создадим кнопки. Для создания макроса выбираем команду «Вид» и «Запись макроса». Запись макроса останавливаем на нужной таблице.

Для создания кнопки используем «Вставка» - «Фигура», выбираем фигуру и с помощью «Назначить макрос» назначаем нужный макрос. С помощью «Изменить текст» даём имя нашей кнопке.

отчет научный макрос учебный

рис.21. Выбор формы кнопки

Макрос назначен и переименован для таблицы 3. Теперь делам то же самое для остальных.

рис.22. Назначение макроса

Чтобы не создавать кнопки повторно можно просто скопировать готовую кнопку в каждую таблицу.

Теперь необходимо создать гистограммы для наших основных таблиц (3, 5, 11 и 13).

Для этого выделяем нужную область ($D$7:$P$8), потом используем «Вставка» - «Гистограмма» и выбираем гистограмму ( рисунок 26 ).

рис.26. Таблица Выбор гистограммы

Итог построения показан на рисунке 27:

рис.27. Гистограмма таблицы 3

Теперь с помощью «Выбрать данные» записываем, что у нас по вертикали и что по горизонтали. Готовая гистограмма таблицы 3 показана на рисунке 29:

рис.29. Готовая гистограмма таблицы 3

Аналогично делаем для таблиц 5, 10 и 13

Гистограмма таблицы 5 показана на рисунке 30:

рис.30. Готовая гистограмма таблицы 5

Гистограмма таблицы 11 показана на рисунке 31 :

рис.31. Готовая гистограмма таблицы 11

Гистограмма таблицы 13 показана на рисунке 32 :

рис.32. Готовая гистограмма таблицы 13

Заключение

В отчет включается описание наиболее значимых результатов научных исследований и разработок, полученных работниками вуза (организации) в отчетном году.

Контроль корректности заполнения отчета в целом и всех его таблиц в отдельности выполняется автоматически по мере заполнения данными таблиц отчета. Результаты этого контроля немедленно отражаются в дереве структуры отчета в его светофорах, а также на индикаторах окон, открытых для редактирования в редакторе, таблиц отчета.

Мы разработали подотчет научной деятельности. Полностью подготовленный отчет оправляется в Рособразование для включения в базу данных. Для отправки отчета необходимо подготовить дискету с данными отчета.

После отправки отчета нельзя удалять никакие данные и программы из рабочего каталога программы Report. Все это может понадобиться для коррекции отчета в случае, если отчет не будет принят в Рособразовании.

При приемке отчета в Рособразовании осуществляется всесторонняя проверка данных отчета. Если в отчете обнаружены неточности или ошибки, отчет может быть возвращен для доработки в вуз.

Список используемой литературы

1. http://www.stimulsoft.com/Home.aspx

2. http://www.fast-report.com/ru/products/products.php?BID=3&ID=3

3. http://www.perpetuumsoft.com/Product.aspx?lang=en&pid=21

4. http://www.afalinasoft.com/rus/active-xl-report

5. Руководство пользователя программы Report

Размещено на Allbest.ru