Особенности процесса создания презентации в программе MS PowerPoint

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Содержание

Введение

1. Подготовка к созданию презентации

2. Создание слайдов на основе материала презентации

3. Процесс доклада

Заключение

Список использованных источников

Введение

Целью данной лабораторной работы было получение навыков создания презентаций. Были рассмотрены вопросы подготовки презентации (подбор материала, анализ доклада, построение основной логической линии выступления), а так же возможности использования компьютерный технологий для улучшения качества восприятия представляемого материала.

презентация слайд рowerрoint

1. Подготовка к созданию презентации

Подготовку создания презентации следует начать с анализа исходных данных:

Тема презентации

Список вопросов, которые необходимо раскрыть

Аудитория, которая будет слышать доклад

Доступные технические средства

Каждый из приведенных четырех пунктов будет определять вид и форму вашего доклада. Тема презентации и список основных вопросов повлияют на сбор информации для доклада, аудитория определит глубину раскрытия темы и подбор формы изложения материала, а доступные технические средства позволят увеличить восприятие материала аудиторией и дать опору в изложении материала докладчику. [1]

После анализа исходных данных следует этап подбора всей необходимой информации. Исходя из этого, докладчик строит основную логическую линию своего доклада и выделяет основные элементы (тезисы). В результате получается готовый текст доклада, опираясь на который, будет составляться материал для презентации. Стоит учесть, что текст доклада может быть гораздо больше и глубже, чем материал, который будет донесен до конечно аудитории. Такая форма подготовки позволит докладчику лучше подготовиться, освоить материал и глубже разобраться с наиболее важными и ожидаемыми от аудитории вопросами.

2. Создание слайдов на основе материала презентации

После окончания подготовки текста доклада и при условии наличия соответствующих технических средств (ПК, проектор, интерактивная доска, телевизор с большой диагональю), наступает этап подготовки слайдов. Основное назначение слайдов - отразить основные тезисы доклада, улучшить восприятие информации, наглядно продемонстрировать какие-либо аспекты и наконец слайды являются опорой для самого докладчика.

Создание слайдов начинается с выбора среды, в которой они будут создаваться.

PowerPoint

Презентационная программа, входящая в пакет Microsoft Office. По количеству изобразительных и анимационных эффектов не уступает многим авторским инструментальным средствам мультимедиа.

Freelance Graphics

Программа фирмы Lotus для создания слайд-шоу. Обеспечивает широкий набор возможностей форматирования текста, рисунков, графиков и таблиц на слайдах. Демонстрация презентации может проводиться на компьютерах, где сама программа Freelance Graphics отсутствует.

Corel Presentations.

Программа фирмы Corel для создания слайд-шоу. Позволяет создавать высококачественные презентации всех типов, в том числе с мультимедиа-компонентами. Для редактирования изображений имеет в своем составе Graphics Editor. Обновленный мастер публикации в Интернете за несколько шагов преобразует презентацию к виду, необходимому для ее размещения на Web-сайте. Средства импорта-экспорта позволяют преобразовать разработку к формату презентационных приложений других фирм.

Harvard Graphic

Программа одноименной фирмы для создания презентаций. Имеет большое количество шаблонов презентаций, что позволяет быстро раскрыть требуемую тему и подобрать необходимый материал. Специальный мастер автоматически скорректирует стиль и оформление презентации. Большая библиотека клип-арта позволяет подобрать иллюстрации. Поддерживает анимацию и звуковые файлы, включаемые в слайд. Содержит также мастер публикаций в Интернете, облегчающий размещение презентации на Web-сайте или в Интранет.

Macromedia Action

Строит презентацию как единую последовательность элементов или как интерактивное шоу, состоящее из множества отдельных сцен, вызов которых осуществляется с помощью экранных кнопок. Предусмотрены инструменты для задания времени появления и продолжительности нахождения на экране каждого элемента, а также их анимации. Однако не имеет средств для создания изображений и видеоклипов.

Astound

Программа фирмы Gold Disk содержит не только средства создания презентаций, но и инструменты для создания мультимедиа. Модуль Astound Draw содержит типовой набор инструментов рисования, создания слоев, задания кривых и работы с объектами. Надстройка Astound Actor служит для прорисовки персонажей анимации. Другая надстройка, Astound Animator, позволяет привести их в движение, выбрать траектории перемещения и задать используемые эффекты появления. Для редактирования звука служит модуль Astound Sound. Модуль Astound Video работает с двумя видеоканалами и шестью слоями, позволяя использовать различные эффекты. Программа имеет специальное средство синхронизации появления каждого элемента презентации во времени, используя временную шкалу. Обеспечивает звуковое сопровождение заданных слайдов. Позволяет импортировать готовые презентации форматов PowerPoint или Freelance Graphics для их доработки средствами Astound. Поддержка динамического HTML позволяет превращать мультимедийные компоненты в страницы Интернета.

Основной средой создания слайдов, в силу своей распространенности, служит PowerPoint. На его примере и будет рассмотрен процесс создания слайдов.

Рисунок 1 Основной вид среды PowerPoint

Такой представляется среда PowerPoint в самом начале работы по созданию слайдов. Для начала следует создать листы слайдов в количестве, определенном нами на предыдущем этапе. Данная операция осуществляется открытием контекстного меня на вкладке «Слайды» в левой части экрана. Затем необходимо выбрать дизайн для всех листов слайдов. Заданный по умолчанию белый фон является самым нейтральным. Как правило для привлечения внимания применяют заливку листа цветом определенного тона. В таком случае стоит заранее подумать о различимости текста на залитом фоне. Так же можно применить один из вариантов, предлагаемый нам библиотеками среды. Их можно найти во вкладке «Дизайн». Выбор довольно обширный и динамичный, присутствует возможность ручной подборки цветовой гаммы для каждого из готовых вариантов.[2]

Рисунок 2 Вариант стилевого оформления слайда

Остановимся на одном из нейтральных вариантов, который так же поможет нам обозначить структуру заполнения слайдов (рис. 2). Данный стиль автоматически применится и ко всем остальным слайдам автоматически. Таким образом, мы получим уже готовый стиль на весь дальнейший процесс создания слайдов. Это позволит нам подобрать соответствующие цвета заливки текста, ограничит использование цветов и картинок цветов, которые бы слишком резко выделялись и позволит добиться, таким образом, читабельности и наглядности. Следующим этапом станет наполнение слайдов отобранным материалом. На данном этапе следует придерживаться следующих правил:

Не следует пытаться донести все свои мысли текстом на одном слайде, там должны присутствовать только термины, основные понятия. Которые вы уже будете сами раскрывать своим докладом;

Не следует перенасыщаться текстовой и графической информацией слайд, он должен нести в себе лишь основную идею участка вашего выступления, графический же материал позволит вам либо визуализировать идею, либо отобразить необходимый для пояснения элемент, либо привлечь внимание аудитории (но в рамках темы доклада);

Информация, представленная на слайдах, должна быть взаимосвязана с предыдущими слайдами;

Количество слайдов должно быть конечным, как правило, это регламентируется временем вашего выступления.[3]

Следует учесть некоторые особенности работы с графической информацией, либо с графическим оформлением непосредственно самого текстового наполнения. Среда позволяет работать с довольно большим количеством графических элементов, начиная от разнообразных фигур и линий и заканчивая целыми блоками оформления содержания страницы (Smart Art). Поэтому следует ознакомиться хотя бы с основными компонентами. Как показывает опыт, правильное их использование позволяет стоить действительно правильные и наглядные слайды с минимальными усилиями. Однако, не стоит и перенасыщать слайд обилием графики или анимации, которая так же доступна для применения. Таким образом можно увлечь слушателя от самого материала и позволить ему восхищаться вашим графическим творчеством. Впрочем, иногда можно сыграть и на этом аспекте.

Завершив наполнение слайдов, следует проверить их отображение (желательно на той технике, на которой вы будете выступать перед аудиторией). Это позволит вам увидеть все слабые стороны вашей работы и вовремя исправить ошибки. После внесения последних корректировок отрепетируйте ваше выступление с использованием сладов с целью замера времени, которое потребует ваше выступление и отработкой вашего взаимодействия с той информацией, которую вы отразили на слайдах. В том случае, если докладчик не имеет опыта выступления перед аудиторией, он может воспользоваться такой возможностью, как заметки к слайдам, которые будут использоваться в «режиме докладчика». Это позволит воспользоваться «шпаргалкой», незаметной для аудитории при условии наличия отдельного монитора. При наличии большого опыта выступлений, уверенности в себе и навыка соблюдения регламента можно воспользоваться возможностью установки таймера переключения на каждый из слайдов. Однако такой формат приемлем только в том случае, когда докладчик в процессе донесения информации не контактирует с аудиторией.

3. Процесс доклада

В процессе доклада помните о том, что презентация и слайды - две разные вещи. Слайды служат лишь опорой для вашего доклада. Поэтому следует охранять баланс и стараться ни только ограничиваться слайдами, но не особо отдаляться от них.

Всегда стоит брать в расчет так же и тот момент, что техника может отказать. Это позволит вам предусмотреть вариант доклада без слайдов и увеличить ваше владение материалом, а так же основной логической линией доклада. [4]

Заключение

В результате выполнения данной лабораторной работы были формализованы основные требования по подготовке презентация и рассмотрен порядок создания слайдов в такой среде разработки как Power Point. Так же был получен опыт выступления с опытным докладом и отработка взаимодействия докладчика с аудиторией. Была создана презентация по материалам доклада на тему «Капитализация знаний», в ходе создания которой и были применены навыки, полученные в ходе выполнения лабораторной работе.

Список использованных источников

1. В. Ткаченко Современные способы организации презентаций средствами PowerPoіnt: [Электронный ресурс] / В. Ткаченко- Элетрон. ст. - Б.м., Б.г. - Режим доступа к ст.: http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m2t3_1.html

2. Д. Лиловой Как сделать отличную презентацию?: [Электронный ресурс] / Д. Лиловой- Элетрон. ст. - Б.м., Б.г. - Режим доступа к ст.: http://www.myrmex.ru/articles/presentation/

3. А. Попов Как делать презентации и слайды: [Электронный ресурс] / А. Попов - Элетрон. ст. - Б.м., Б.г. - Режим доступа к ст.: http://www.shipbottle.ru/projects/txt/presentations/index.shtml

4. Л. Плахотник Маленькие секреты успешной презентации: [Электронный ресурс] / Л. Плахотник - Элетрон. ст. - Б.м., Б.г. - Режим доступа к ст.: http://www.nachalka.com/PP

Размещено на Allbest.ru