Размещено на http://allbest.ru/

Содержание

• Введение
• 1. Информационные системы. Основные понятия
• 2. Эволюция информационных систем в СССР - РФ
• 3. Возможности информационных систем
• 4. Классификация информационных систем
• Заключение
• Список использованной литературы

Введение

Термины «информационные технологии», «информационные системы» уже давно вошли в жизнь современного человека. Высокий уровень информатизации профессионального образования рассматривается как обязательное условие подготовки конкурентно способных специалистов во всех отраслях. Однако, далеко не каждый даже образованный человек, с легкостью ответит на вопрос: «Что же такое информационные системы?».

В данной работе автор даст определение информационным системам, рассмотрит их возможности и основные функциональные свойства, приведет наиболее широко применяемые классификации информационных систем, а также рассмотрит основные этапы развития ИС в СССР и России.

При написании работы были использованы книги и учебные пособия российских авторов, а также статьи периодических изданий.

1. Информационные системы. Основные понятия

Информационная система (ИС) -- это система, предназначенная для ведения информационной модели, чаще всего -- какой-либо области человеческой деятельности. Эта система должна обеспечивать средства для протекания информационных процессов:

· хранение

· передача

· преобразование информации.

Возвращаясь к понятию информационные системы, стоит отметить, что ученые не пришли пока к единому мнению касательно вопроса включения в информационные системы персонала, который их обслуживает.

Как очевидно, термин информационные системы складывается из двух больших самостоятельных понятий. Остановимся более подробно на каждом из них.

Информацией (от лат. informatio -- «научение», «сведение», «оповещение») называются сведения, то есть знания, передаваемые системой знаков любого рода. Более точное общепринятое определение, которое объединило бы все виды информации, пока еще не введено.

Поэтому понятие «информация» принято определять через ее свойства (подобно понятию «материя»), т.е. информация - это явление, которое характеризуется наличием источника, приемника, канала связи и т.д. К сожалению многие из свойств информации, например, «смысл», еще не вполне познаны наукой, что еще более затрудняет формулировку точного определения. В XX веке термин «информация» был введён в ряде научных областей, получив особые для них толкования и определения.

Система (от греч. уэуфзмб, «составленный») -- множество взаимосвязанных объектов, организованных некоторым образом в единое целое и противопоставляемое среде.

В настоящее время выделяют 5 основных классов систем, где человек:

· непосредственно включен в технологический процесс, и работая в основном режиме немедленного обслуживания, занимает главным образом руководящую роль. При этом в случае возникновения той или иной ситуации, человек имеет возможность обратиться к инструкциям, в которых, как правило, содержится полный перечень возможных ситуаций и необходимых вариантов действий. Например, тренер, спортсмен и т.п.

· Является контролером. Например, преподаватель ВУЗа, судья и т.д.

· Выполняет функции оператора - манипулятора, который производит управление роботами, манипуляторами, машинами - усилителями мышечной энергии человека.

· Выступает в роли оператора - исследователя. Например, ученые.

· Осуществляет деятельность оператора - руководителя. Т.е. не только действует по инструкции, но и принимает самостоятельные ответственные решения. Например, тренер команды Воронов И.А. Информационные технологии в физической культуре и спорте: учебное пособие. СПб: изд. СПбГУП, 2007г, с.11.

При исследовании системы «человек-машина» ученые сталкиваются с рядом проблем, основная из которых - необходимость объединения нескольких отраслей науки (анатомии, физиологии, информатики, кибернетики и т.д.). Каждая из этих отраслей самостоятельная наука, в которой уже сложились и используются определенные методы исследований, анализа полученных данных и их преобразования Воронов И.А. Информационные технологии в физической культуре и спорте: учебное пособие. СПб: изд. СПбГУП, 2007г, с.11. Таким образом от ученых, работающих в изучении этой области требуются обширные знания и умения владеть терминологией нескольких дисциплин.

Как было сказано выше, системы значительно отличаются между собой как по составу, так и по главным целям. Это целое приобретает некоторое свойство, отсутствующее у элементов в отдельности.

Признаки системности описываются тремя принципами.

Признаки системности:

· Внешней целостности - обособленность или относительная обособленность системы в окружающем мире;

· Внутренней целостности - свойства системы зависят от свойств её элементов и взаимосвязей между ними. Нарушение этих взаимосвязей может привести к тому, что система не сможет выполнять свои функции;

· Иерархичности - системе можно выделить различные подсистемы, с другой стороны сама система тоже является подсистемой другой более крупной подсистемы;

В информатике понятие «система» широко распространено и имеет множество смысловых значений. Чаще всего оно используется применительно к набору технических средств и программ. Системой может называться аппаратная часть компьютера. Системой может также считаться множество программ для решения конкретных прикладных задач, дополненных процедурами ведения документации и управления расчетами Воройский Ф.С. Информатика. Новый систематизированный словарь-справочник. М.: Либерия, 2005г, с. 205.

Вернемся к понятию информационные системы и рассмотрим его более подробно. ИС (информационная система) является средой, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, БД, люди, различного рода технические и программные средства связи и т.д. Хотя сама идея ИС и некоторые принципы их организации возникли задолго до появления компьютеров, однако компьютеризация в десятки и сотни раз повысила эффективность ИС и расширила сферы их применения.

Реализация функций ИС невозможна без знания ориентированной на нее ИТ. Информационные технологии могут существовать и вне сферы информационных систем. Таким образом, информационные технологии является более емким понятием, отражающим современное представление о процессах преобразования информации в информационном обществе Информатика. Под ред. Макаровой Н.В., М.: Финансы и статистика. 2005г, с. 637.

В зависимости от конкретной области применения ИС могут очень сильно различаться по своим функциям, архитектуре, реализации. Можно выделить основные свойства, которые являются общими для всех ИС.

Основные свойства информационных систем:

1. Структура информационной системы, ее функциональное назначение должны соответствовать поставленным целям Информатика. Под ред. Макаровой Н.В., М.: Финансы и статистика. 2005г, с. 640-641.

2. Производство достоверной, надежной, своевременной и систематизированной информации, основанной на использование баз данных, экспертных систем и баз знаний. Так как любая информационная система предназначена для сбора, хранения и обработки информации, то в основе любой ИС лежит среда хранения и доступа к данным. Среда должна обеспечивать уровень надежности хранения и эффективность доступа, которые соответствуют области применения информационных систем.

3. ИС должна контролироваться людьми, ими пониматься и использоваться в соответствии с основными принципами, реализованными в виде стандарта предприятия на ИС. Интерфейс пользователя информационной системы должен быть легко понимаем на интуитивном уровне

4. Использование сетей передачи данных Информатика. Под ред. Макаровой Н.В., М.: Финансы и статистика. 2005г, с. 643.

2. Эволюция информационных систем в СССР - РФ

Как было сказано выше, идея информационных систем и некоторые принципы их организации возникли задолго до появления компьютеров, однако компьютеризация в десятки и сотни раз повысила эффективность ИС и расширила сферы их применения.

Остановимся немного подробнее на основных этапах развития информационных систем в СССР и РФ.

Существует несколько точек зрения на развитие информационных технологий с использованием компьютеров, которые определяются различными признаками деления.

Общим для всех изложенных ниже подходов является то, что с появлением персонального компьютера начался новый этап развития информационной технологии Романов В.П. Интеллектуальные информационные системы в экономике. М.:Экзамен, 2004г, с. 41. Основной целью становится удовлетворение персональных информационных потребностей человека, как в профессиональной сфере, так и бытовой. Информационные технологии могут быть классифицированы по трем признакам Принципы классификации управленческих информационных систем. М.Черненко, С.Слепцов, «Корпоративные системы», №2, февраль 2005г, с. 35-38:

1 признак деления - вид задач и процессов обработки информации

1 - й этап (60 - 70-е гг.) - обработка данных в вычислительных центрах в режиме коллективного пользования. Основным направлением развития информационной технологии являлась автоматизация операционных рутинных действий человека Воронов И.А. Информационные технологии в физической культуре и спорте: учебное пособие. СПб: изд. СПбГУП, 2007г, с.12.

2- й этап (с 80-х гг.) - создание информационных технологий, направленных на решение стратегических задач Воронов И.А. Информационные технологии в физической культуре и спорте: учебное пособие. СПб: изд. СПбГУП, 2007г, с.12.

2 признак деления - проблемы, стоящие на пути, информатизации общества

1-й этап (до конца 60-х гг.) характеризуется проблемой обработки больших объемов данных в условиях ограниченных возможностей аппаратных средств.

2 - й этап (до конца 70-х гг.) связывается с распространением ЭВМ серии IBM/360. Проблема этого этапа - отставание программного обеспечения от уровня развития аппаратных средств.

3 - й этап (с начала 80-х гг.) - компьютер становится инструментом непрофессионального пользователя, а информационные системы - средством поддержки принятия его решений. Проблемы - максимальное удовлетворение потребностей пользователя и создание соответствующего интерфейса работы в компьютерной среде.

4 - й этап (с начала 90-х гг.) - создание современной технологии межорганизационных связей и информационных систем. Проблемы этого этапа весьма многочисленны. Наиболее существенными из них являются:

* выработка соглашений и установление стандартов, протоколов для компьютерной связи;

* организация доступа к стратегической информации;

* организация защиты и безопасности информации.

3 признак деления - виды инструментария технологии

1 - й э т а п (до второй половины XIX в.) - «ручная» информационная технология, инструментарий которой составляли: перо, чернильница, книга. Коммуникации осуществлялись ручным способом путем переправки через почту писем, пакетов, депеш. Основная цель технологии - представление информации в нужной форме.

2- й этап (с конца XIX в.) - «механическая» технология, инструментарий которой составляли: пишущая машинка, телефон, диктофон, оснащенная более совершенными средствами доставки почта. Основная цель технологии - представление информации в нужной форме более удобными средствами.

3 - й этап (40 - 60-е гг. XX в.) - «электрическая» технология, инструментарий которой составляли: большие ЭВМ и соответствующее программное обеспечение, электрические пишущие машинки, ксероксы, портативные диктофоны Романов В.П. Интеллектуальные информационные системы в экономике. М.:Экзамен, 2004г, с. 45-49.

Изменяется цель технологии. Акцент в информационной технологии начинает перемещаться с формы представления информации на формирование ее содержания.

4- й этап (с начала 70-х гг.) - «электронная» технология, основным инструментарием которой становятся большие ЭВМ и создаваемые на их базе автоматизированные системы управления (АСУ) и информационно-поисковые системы (ИПС), оснащенные широким спектром базовых и специализированных программных комплексов. Центр тяжести технологии еще более смещается на формирование содержательной стороны информации для управленческой среды различных сфер общественной жизни, особенно на организацию аналитической работы. Множество объективных и субъективных факторов не позволили решить стоящие перед новой концепцией информационной технологии поставленные задачи. Однако был приобретен опыт формирования содержательной стороны управленческой информации и подготовлена профессиональная, психологическая и социальная база для перехода на новый этап развития технологии.

5 - й этап (с середины 80-х гг.) - «компьютерная» («новая») технология, основным инструментарием которой является персональный компьютер с широким спектром стандартных программных продуктов разного назначения. На этом этапе происходит процесс персонализации АСУ, который проявляется в создании систем поддержки принятия решений определенными специалистами. Подобные системы имеют встроенные элементы анализа и интеллекта для разных уровней управления, реализуются на персональном компьютере и используют телекоммуникации. В связи с переходом на микропроцессорную базу существенным изменениям подвергаются и технические средства бытового, культурного и прочего назначений. Начинают широко использоваться в различных областях глобальные и локальные компьютерные сети Воронов И.А. Информационные технологии в физической культуре и спорте: учебное пособие. СПб: изд. СПбГУП, 2007г, с.12.

информационный система общество обработка

3. Возможности информационных систем

Возможности информационных систем достаточно широки. В настоящее время сложно назвать отрасль или область где в той или иной мере не применялись бы информационные системы.

В хозяйственной практике производственных и коммерческих объектов типовыми видами деятельности, которые определяют функциональные возможности классификации информационных систем, являются: производственная, маркетинговая, финансовая, кадровая.

Производственная деятельность связана с непосредственным выпуском продукции и направлена на создание и внедрение в производство научно-технических новшеств Романов В.П. Интеллектуальные информационные системы в экономике. М.:Экзамен, 2004г, с. 67-70.

Маркетинговая деятельность включает в себя:

· анализ рынка производителей и потребителей выпускаемой продукции, анализ продаж;

· организацию рекламной кампании по продвижению продукции Романов В.П. Интеллектуальные информационные системы в экономике. М.:Экзамен, 2004г, с. 71;

· рациональную организацию материально-технического снабжения Информатика. Под ред. Макаровой Н.В., М.: Финансы и статистика. 2005г, с. 654-655.

Финансовая деятельность связана с организацией контроля и анализа финансовых ресурсов фирмы на основе бухгалтерской, статистической, оперативной информации.

Кадровая деятельность направлена на подбор и расстановку необходимых фирме специалистов, а также ведение служебной документации по различным аспектам.

Указанные направления деятельности определили типовой набор информационных систем:

· производственные системы;

· системы маркетинга;

· финансовые и учетные системы;

· системы кадров (человеческих ресурсов);

· прочие типы, выполняющие вспомогательные функции в зависимости от специфики деятельности фирмы.

В крупных фирмах основная информационная система функционального назначения может состоять из нескольких подсистем для выполнения подфункций. Например, производственная информационная система имеет следующие подсистемы: управления запасами, управления производственным процессом, компьютерного инжиниринга и т.д.

Однако, возможности ИС не безграничны. Возможности информационных систем определяются:

· Структурированностью решаемых задач

· Уровнем иерархии принятия решения

· Функцией решаемой задачи

· Видом используемой информационной технологии.

Инфopмaциoнныe cиcтeмы в peaльнoм миpe oбычнo являютcя кoмбинaциями нecкoлькиx типoв инфopмaциoнныx cиcтeм. Пpaктичecки эти poли интeгpиpoвaны в cлoжныe или взaимocвязaнныe инфopмaциoнныe cиcтeмы, кoтopыe oбecпeчивaют pяд фyнкций. Тaким oбpaзoм, бoльшинcтвo инфopмaциoнныx cиcтeм coздaнo для oбecпeчeния инфopмaциeй и пoддepжки пpинятия peшeний нa paзличныx ypoвняx yпpaвлeния и в paзличныx фyнкциoнaльныx oблacтяx.

4. Классификация информационных систем

1. Классификация по масштабу

По масштабу информационные системы подразделяются на следующие группы:

* Одиночные;

* Групповые;

* Корпоративные.

Одиночные информационные системы реализуются на персональном компьютере (сеть не используется). Такая система может содержать несколько простых приложений, связанных общим информационным фондом, и рассчитана на работу одного пользователя или группы пользователей, разделяющих по времени одно рабочее место. Подобные приложения создают с помощью так называемых настольных или локальных СУБД. Среди локальных СУБД наиболее известны Clarion , Clipper, Fox Pro, Paradox, dBase Воройский Ф.С. Информатика. Новый систематизированный словарь-справочник. М.: Либерия, 2005г, с. 317.

С использованием локальных вычислительных сетей строятся групповые и корпоративные информационные системы.

2. Классификация по способу организации

По способу организации групповые и корпоративные информационные системы делятся на следующие классы :

* Системы на основе архитектуры файл-сервер;

* Системы на основе архитектуры клиент - сервер;

* Системы на основе многоуровневой архитектуры;

* Системы на основе Интернет/интранет технологий Романов В.П. Интеллектуальные информационные системы в экономике. М.:Экзамен, 2004г, с. 110-114.

В любой информационной системе можно выделить необходимые функциональные компоненты, которые помогают понять ограничения различных вариантов построения информационных приложений Принципы классификации управленческих информационных систем. М.Черненко, С.Слепцов, «Корпоративные системы», №2, февраль 2005г, с. 35-38.

3. Классификация по сфере применения

По сфере применения информационные системы подразделяются на четыре группы:

* Системы обработки транзакций;

* Системы принятия решений;

* Информационно- справочные системы;

* Офисные информационные системы Воронов И.А. Информационные технологии в физической культуре и спорте: учебное пособие. СПб: изд. СПбГУП, 2007г, с.17.

Оперативная обработка транзакций (OLTP) преобладает в информационных системах организационного управления для отражения актуального состояния предметной области в любой момент времени. Пакетная обработка занимает весьма ограниченную часть Воройский Ф.С. Информатика. Новый систематизированный словарь-справочник. М.: Либерия, 2005г, с. 370.

Для систем OLTP характерен регулярный интенсивный поток довольно простых транзакций, играющих роль заказов, платежей, запросов и т.д. Важнейшими требованиями для OLTP являются:

* Высокая производительность обработки транзакций;

* Гарантированная доставка информации при удаленном доступе к БД по телекоммуникациям.

Системы поддержки решений (DSS) - представляют собой другой тип информационных систем, в которых с помощью довольно сложных запросов производится отбор и анализ данных по временным, географическим и другим показателям Воройский Ф.С. Информатика. Новый систематизированный словарь-справочник. М.: Либерия, 2005г, с. 405.

Системы поддержки принятия решений ( DSS ) - это компьютерные системы, почти всегда интерактивные, разработанные, чтобы помочь менеджеру (или руководителю) в принятии решений. DSS включают и данные, и модели, чтобы помочь менеджеру, принимающему решения, решить проблемы, особенно те, которые плохо формализованы. Данные часто извлекаются из системы диалоговой обработки запросов или базы данных. Модель может быть простой типа «доходы и убытки», чтобы вычислить прибыль при некоторых предположениях, или комплексной типа оптимизационной модели для расчета загрузки для каждой машины в цехе. DSS и многие из систем не всегда оправдываются традиционным подходом стоимость - прибыль; для этих систем многие из выгод неосязаемы, типа более глубокого принятия решения и лучшего понимания данных.

Системы поддержки работы группы ( Group Support Systems - GSS ) - важный вариант DSS , в котором система разработана, чтобы поддержать группу, а не индивидуума. GSS , иногда называемые системами поддержки принятия решений группы, или системами электронных встреч, стремятся воспользоваться преимуществом возможностей группы, чтобы находить лучшие решения, чем решения личностей, действующих отдельно Воройский Ф.С. Информатика. Новый систематизированный словарь-справочник. М.: Либерия, 2005г, с. 414. Это специализированный тип группового программного обеспечения, которое специально предназначено для поддержки встреч.

4.Классификация по степени автоматизации ИС

Различают 3 класса информационных систем по степени их автоматизации:

· ручные информационные системы -- сюда относятся традиционные бумажные технологии ведения различных журналов, книг учёта и т.д.

· автоматизированные информационные системы (АИС) -- наиболее популярный класс ИС. Совокупность программно-аппаратных средств, предназначенных для автоматизации деятельности, связанной с хранением, передачей и обработкой информации Воронов И.А. Информационные технологии в физической культуре и спорте: учебное пособие. СПб: изд. СПбГУП, 2007г, с.17.

Какая-либо однозначная и общепринятая классификация АИС отсутствует, однако в науке и индустрии по крайней мере выделяют следующие типы систем по назначению:

АСУ -- Автоматизированные системы управления

АСУП -- Автоматизированные системы управления предприятияРазмещено на http://allbest.ru/

АСКУЭ -- Автоматизированная система контроля и учета энергоресурсов

АСУТП -- Автоматизированные системы управления технологическими процессами

ГИС -- Геоинформационные системы

ИУС -- Информационно-управляющие системы

ИИС -- Информационно-измерительные системыРазмещено на http://allbest.ru/

ИИС -- Интеллектуальные информационные системы

ИПС -- Информационно-поисковые системы

ИСС -- Информационно-справочные системы;

ЛИС -- Лабораторная информационная система

Размещено на http://allbest.ru/

САПР -- Системы автоматизации проектной деятельности

СИИ -- Системы искусственного интеллекта

СКД, СКУД -- Система контроля (и управления) доступомРазмещено на http://allbest.ru/

СПД -- Системы передачи данных Принципы классификации управленческих информационных систем. М.Черненко, С.Слепцов, «Корпоративные системы», №2, февраль 2005г, с. 35-38Размещено на http://allbest.ru/

· автоматические информационные системы -- различные роботы Воронов И.А. Информационные технологии в физической культуре и спорте: учебное пособие. СПб: изд. СПбГУП, 2007г, с.17.

Обычно термином ИС в наше время называют автоматизированные информационные системы.

Заключение

Информационная система (ИС) - это организационно-упорядоченная взаимосвязанная совокупность средств, и методов информационных технологий, а также используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. Такое понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации ЭВМ и средств связи, реализующих информационные процессы и выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области.

ИС (информационная система) является средой, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, БД, люди, различного рода технические и программные средства связи и т.д. Хотя сама идея информационных систем и некоторые принципы их организации возникли задолго до появления компьютеров, однако компьютеризация во много раз повысила эффективность информационных систем и расширила сферы их применения.

Список использованной литературы

1. Воронов И.А. Информационные технологии в физической культуре и спорте: учебное пособие. СПб: изд. СПбГУП, 2007 г, 140с.

2. Воройский Ф. С. Информатика. Новый систематизированный словарь-справочник (Вводный курс по информатике и вычислительной технике в терминах). М.: Либерия, 2005. -- 536 с.

3. Информатика. Под ред. Макаровой Н.В., М.: Финансы и статистика. 2005 г.,768 с.

4. Принципы классификации управленческих информационных систем. М. Черненко, С. Слепцов, «Корпоративные системы», №2, февраль 2005г.

5. Романов В.П. Интеллектуальные информационные системы в экономике. М.: Экзамен. 2004г., с. 310

Размещено на Allbest.ru

...