Работа с электронными таблицами Excel

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Государственное образовательное учреждение

Кафедра «Физики, математики и информатики»

Курсовая работа

по дисциплине «Информатика»

Тема: «Работа с электронными таблицами Excel»

Рыбница

2008 г.

Содержание

Введение

Глава 1. Электронные таблицы Excel

1.1 Постановка задания для курсовой работы

1.2 Краткое описание назначения и возможностей Excel

1.3 Порядок формирования таблицы

1.4 Значение ячеек таблицы, содержащих формулы и описание их назначения и порядка формирования

1.5 Таблица математических значений и других функций

1.6 Описание построения графической схемы терминала

1.7 Описание построения графиков и диаграмм

Вывод

Список литературы

Приложение

Введение

Microsoft Excel -- программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять отчеты, построенные на базе таблиц, выводить числовую информацию в виде графиков и диаграмм.

Электронные таблицы предназначены для ввода и обработки табличных данных. С помощью Excel можно выполнять сложные вычисления с большими массивами чисел, строить диаграммы и печатать финансовые отчеты.

Документ приложения Excel называется рабочей книгой (workbook) или просто книгой Excel. Такая книга состоит из листов (worksheet), которые представляют собой большие таблицы ячеек с числами и текстовой информацией. Таблицы Excel похожи на базы данных, но предназначены не столько для хранения информации, сколько для проведения математических и статистических расчетов.

Электронные таблицы обрабатывают числовые данные, которые размещаются в ячейках листа Excel. Столбцы и строки таблицы могут иметь текстовые названия. На листе Excel могут также располагаться заголовки, подписи и дополнительные ячейки данных с пояснительным текстом. Ввод информации -- это один из первых шагов построения электронной таблицы.

Электронные таблицы - это средства, позволяющие не только выполнять вычисления, но и управлять списками и создавать диаграммы. Если говорить об EXCEL, которая является одной из наиболее известных программ обработки электронных таблиц, то без преувеличения можно утверждать, что ее возможности практически неисчерпаемы. Такие программы на сегодняшний день представляют собой один из наиболее мощных и гибких инструментов, созданных для компьютера. Возможности EXCEL очень высоки. Обработка текста, управление базами данных - программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы - редакторы или программы баз данных.

Табличный процессор Microsoft Excel в настоящее время приобретает особое значение в автоматизации аналитической работы. Использование этого современного технического программного средства расширяет возможности формирования выводов, оценок и рекомендаций для достижения стратегических целей и решения текущих задач предприятия.

Excel отличают встроенные статистические функции, удобный интерфейс пользователя, совместимость с другими программными продуктами, широкие возможности упорядочения данных, создание сводок, анализ вариантов, решение задач оптимизации, графического и табличного представления аналитической информации.

Особенностью Microsoft Excel является его интерактивность, проявляющаяся в том, что при изменении промежуточных показателей и вводимых данных мгновенно автоматически пересчитываются все зависимые от них показатели и перестраиваются графики.

Применение программного продукта позволяет снизить трудоемкость и стоимость аналитических процессов, сократить сроки обработки данных и обеспечить оперативность их представления, повысить гибкость финансового анализа, создать условия для перехода к безбумажной технологии.

Глава 1. Электронные таблицы Excel

1.1 Постановка задания для курсовой работы

Задание 1.

Построить таблицу значений координат двух графиков F1 и F2.

F1 = (k*x2)/(sin(x)+2),

F2 = m*(2.7x)/(ex-0.3),

где k, m - произвольные коэффициенты.

Найти площади фигур, образуемых этими графиками и осью Х.

Площадь F2= x * F2

Площадь F1=x * F1,

где x=x2-x1

Площади подсчитать приблизительно т.к. для получения более точных результатов нужно использовать большее количество значений х в заданном интервале.

Диапазон значений х выбирается произвольно с числом разбиений не менее 10 и не цельным шагом.

Найти среднее значение на заданном диапазоне для каждой функции.

Среднее F1=

Среднее F2=,

где n - количество значений для F1 и F2.

Основная таблица.

x	k	m	F1	F2	ср F1	ср F2	S F2*	S F1*	F1+F2
0,09	2,5	4
1	2,5	4
2,09	2,5	4
2,09	2,5	4
3,09	2,5	4
3,09	2,5	4
4,09	2,5	4
4,09	2,5	4
5,09	2,5	4
6,09	2,5	4
7,09	2,5	4
8,09	2,5	4

Задание 2.

По полученной таблице создать диаграмму с тремя графиками:

F1;

F2 ;

Суммы F1 и F2;

Площади фигур F1 и F2.

1.2 Краткое описание назначения и возможностей Excel

Электронная таблица - это работающая в диалоговом режиме программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицах.

Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Столбцы обозначаются буквами (A, B, C,...,Z, AA, AB,..., V) а строки - числами (от 1 до 16384). Пересечение столбца и строки - ячейка.

Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки (А4, С7).

В Excel таблицы называются рабочими листами. Имена и порядок расположения листов можно менять.

Каждый файл электронных таблиц Excel является рабочей книгой.

Для ввода данных в ячейку можно нажать клавишу {Enter} или щелкнуть мышью на другой ячейке.

Основные типы данных: число, текст, формула.

Числа могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате.

Текстом является последовательность символов.

Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций.

Формат данных: Числовой, Экспоненциальный, Денежный, Дата, Время, Текстовый и т.д.

Копирование формул:

- Выделить ячейку с формулой.

- Установить указатель мыши на черный квадрат в правом нижнем углу курсорной рамки (станет черный +).

- Нажав левую кнопку мыши, переместить указатель.

- Копировать формулу можно только по горизонтали или вертикали. При копировании формулы по горизонтали изменяется каждый номер столбца в формуле. При копировании формулы по вертикали изменяется каждый номер строки в формуле.

Изменение размеров ячейки:

I способ: установить указатель мыши на правую границу в заголовке столбца (нижнюю границу в заголовке строки) (появится <+>) и перетащить границу.

II способ: выбрать Формат - Столбец - Ширина, Формат - Строка - Высота и указать необходимые значения.

Способы записи функций:

- набрать вручную;

- воспользоваться мастером функций (нажать кнопку fx и выбрать нужную функцию);

- для суммы есть кнопка Автосуммирования. Выделить ячейку, в которую надо поместить сумму, нажать кнопку , после чего будет выделен диапазон ячеек для суммирования. Если предложенный диапазон не подходит, перетащить указатель по ячейкам, которые нужно просуммировать. Нажать клавишу {Enter}.

Установить формат числа:

- Выделить нужные ячейки.

- Выбрать Формат - Ячейки - Число - выбрать нужную категорию.

Если выделить несколько строк таблицы и затем выбрать Вставка - Строки, то перед ними вставятся столько строк, сколько было выделено.

Функция - это переменная величина, значение которой зависит от значений других величин. Она имеет имя и аргументы, которые записываются в круглых скобках. Следом за именем функции. Аргументы отделяются друг от друга запятой. В качестве аргументов функции могут использоваться числа, адреса ячеек, диапазоны ячеек, арифметические выражения и функции. Для упрощения ввода функций предусмотрен специальный Мастер функций, который можно вызвать нажатием кнопки fх.

В формулах используются ссылки на адреса ячеек.

Основные типы ссылок: относительные и абсолютные.

Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула (А1).

Абсолютная ссылка в формуле используется для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. Если перед номером строки (столбца) поставить знак $, то номер строки (столбца) не меняется. Абсолютный адрес - знак $ ставится перед номером строки и номером столбца ($А$1). Если знак $ стоит только либо перед номером строки, либо перед номером столбца, то такая ссылка называется смешанной ($A1, A$1).

Ячейке можно присвоить имя:

- ввести в нужную ячейку значение;

- выбрать Вставка - Имя - Определить - ввести имя ячейки.

При сортировки данные выстраиваются в определенном порядке:

- числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа;

- текст сортируется в следующем порядке: числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит;

- логическое значение Ложь предшествует логическому значению Истина;

- все ошибочные значения равны;

- пустые ячейки всегда помещаются в конец списка.

Одним из самых впечатляющих достоинств Ехсеl является способность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные, информативные графики и диаграммы. Ехсеl поддерживает 14 типов различных стандартных двух- и трехмерных диаграмм. При создании новой диаграммы по умолчанию в Excel установлена гистограмма.

Диаграммы - это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма может помочь обнаружить ошибку в данных, закравшуюся в какую-нибудь ячейку.

Создать диаграмму или график легче всего с помощью МАСТЕРА ДИАГРАММ. Это функция Ехсel, которая с помощью 4 диалоговых окон позволяет получить всю необходимую информацию для построения диаграммы или графика и внедрения его в рабочий лист.

К диаграмме можно добавить новые данные.

К исходной таблице добавить новый ряд данных.

Войти в режим редактирования диаграммы.

В меню Вставка выбрать команду Новые данные.

1.3 Порядок формирования таблицы

Excel содержит средства формирования сводной информации для проведения анализа данных. Сводная информация может быть получена:

объединением данных промежуточных итогов;

методом консолидации;

формированием сводных таблиц. Простейший способ получения итогов -- с помощью команды Итоги меню Данные.

Для выполнения этой команды необходимо:

представить данные в виде списка;

командой Сортировка меню Данные упорядочить записи списка в соответствии со значениями того поля, по которому будут подводиться промежуточные итоги;

установить указатель на ячейку списка;

выполнить команду Итоги меню Данные;

в диалоговом окне Промежуточные итоги задать нужные параметры.

После выполнения команды Итоги меню Данные создается структура, в которой данные (таблица) структурированы, т. е. разбиты на несколько уровней. С помощью уровней структуры можно управлять выводом данных соответствующего уровня из таблицы на экран, указывая, выводить данные или скрывать.

Для удаления промежуточных итогов необходимо в диалоговом окне команды Итоги выбрать кнопку Убрать все. При удалении промежуточных итогов из списка удаляется и структура таблицы.

Консолидация -- это объединение данных из одной или нескольких областей данных и вывод их в виде таблицы в итоговом листе. В Excel предусмотрено несколько способов консолидации данных:

консолидация данных с помощью трехмерных ссылок;

консолидация данных по расположению;

консолидация данных по категориям.

Первый способ наиболее простой. Он позволяет объединить данные консолидируемых областей формулами. Технология выполнения консолидации с помощью трехмерных ссылок такова:

на листе консолидации (итоговом листе) создать (или скопировать) надписи для данных консолидации;

указать ячейку на листе консолидации, куда следует поместить результат консолидации;

ввести формулу, которая должна содержать ссылки на консолидируемые исходные области листов, данные которых будут участвовать в консолидации;

повторить два последних шага для каждой ячейки, в которую должен быть помещен результат консолидации.

Консолидация данных по расположению используется, если консолидируемые данные находятся в одном и том же месте разных листов и размещены в одном и том же порядке. Технология консолидации следующая:

указать левую верхнюю ячейку области размещения консолидируемых данных;

выполнить команду Консолидация меню Данные;

в диалоговом окне Консолидация следует выбрать в списке Функция итоговую функцию для обработки данных, а в поле Ссылка ввести исходную область для консолидации данных (диапазон ячеек), нажать кнопку Добавить. Повторить эти действия для всех диапазонов, данные из которых будут участвовать в консолидации.

Консолидация данных по категориям используется, если данные исходных областей не упорядочены, но имеют одни и те же заголовки. Технология этой консолидации совпадает с технологией консолидации данных по значению. Однако в диалоговом окне Консолидация в группе Использовать в качестве имен следует установить параметры В верхней строке и/или В левом столбце для указания расположения заголовков в исходных областях.

Если была выполнена консолидация данных по значению или по категории, то при изменениях в исходных областях следует повторить консолидацию. Можно избежать повторения консолидации в случае изменения исходных данных путем связывания консолидируемых данных с исходными. Для установки связей необходимо в диалоговом окне Консолидация установить параметр Создавать связи с исходными данными. Установка параметра означает, что между исходными данными и результатами консолидации устанавливается динамическая связь, обеспечивающая автоматическое обновление данных. Автоматическое обновление данных происходит, если исходные данные находятся в пределах одной книги. Если исходные данные расположены в других рабочих книгах, то обновление данных будет выполняться командой Связи меню Правка.

Сводная таблица -- это таблица, предназначенная для более наглядного представления и анализа данных из существующих списков и таблиц.

Сводная таблица может быть создана:

на основе данных любой таблицы или области таблицы рабочего листа;

на основе данных нескольких таблиц, полученных в результате консолидации данных;

на основе данных сводной таблицы;

на основе данных, находящихся во внешнем источнике данных Microsoft Access, FoxPro, dBase и т. д.

Для создания сводной таблицы необходимо выделить источник данных и запустить программу Мастер сводных таблиц. Перед построением сводной таблицы из источника данных обязательно должны быть убраны промежуточные итоги и наложенные фильтры. Запустить программу Мастер сводных таблиц можно путем выбора команды Сводная таблица меню Данные или нажатием кнопки Мастер сводных таблиц инструментальной панели Сводные таблицы.

Мастер сводных таблиц выполняет свою работу в диалоговом режиме в четыре шага. На первом шаге выбирается источник данных. На втором шаге в зависимости от выбранного источника данных следует указать диапазон ячеек списка, по которому создается сводная таблица. На третьем шаге определяется структура сводной таблицы. На четвертом шаге определяется место расположения сводной таблицы: новый лист или существующий лист. Если сводная таблица вставляется в существующий лист, то необходимо указать адрес ячейки левого верхнего угла диапазона, начиная с которого будет вставлена сводная таблица.

Изменение исходных данных не приводит к автоматическому обновлению сводной таблицы. Чтобы обновить сводную таблицу, можно:

выполнить команду Обновить данные меню Данные;

выполнить команду Обновить данные контекстного меню.

Чтобы Excel автоматически обновлял сводную таблицу при каждом ее открытии, следует выполнить команду Сводная таблица -- Параметры на панели инструментов Сводные таблицы. В появившемся диалоговом окне установить флажок Обновить при открытии. Однако если для получения данных используется запрос к внешнему источнику, занимающий достаточно много времени, то этот флажок лучше снять.

Если одна сводная таблица служит источником данных для другой, то при обновлении любой из них пересчитываются обе таблицы.

Для изменения внешнего вида ячеек сводной таблицы можно использовать стандартную технику форматирования. Чтобы примененные форматы не терялись при обновлении и реорганизации таблицы, следует выполнить команду Сводная таблица -- Параметры на панели инструментов Сводные таблицы и в диалоговом окне установить флажок Сохранить форматирование. В сводных таблицах запрещено условное форматирование. Кроме того, не сохраняются форматы границ, даже если установлен флажок Сохранить форматирование.

Новое средство Excel -- автоотображение -- позволяет отображать в поле только несколько наибольших или наименьших элементов, основываясь на значениях в области данных таблицы. Установка этого режима производится в диалоговом окне Дополнительные параметры поля сводной таблицы с помощью переключателя Автоматические в группе Параметры отображения.

Мастер сводных таблиц автоматически группирует элементы внутреннего поля для каждого заголовка внешнего поля. Но иногда удобнее группировать элементы другим способом. Excel предлагает несколько вариантов группировки элементов. Создание групп элементов производится с помощью команды Гриппа и структура -- Группировать меню Данные или при нажатии кнопки Группировать на панели инструментов Сводные таблицы.

По умолчанию Excel генерирует общие итоги для всех внешних полей сводной таблицы и промежуточные итоги для всех внутренних полей за исключением самого внутреннего поля. Пользователь может как удалить создаваемые по умолчанию итоги, так и сгенерировать промежуточные итоги для самых внутренних полей.

К числовым полям, помещенным в область данных сводной таблицы, Excel по умолчанию применяет функцию Сумма, а к любым нечисловым полям -- Количество значений. Но можно применять и другие формы вычислений. Кроме того, в сводных таблицах можно использовать вычисляемые поля и элементы. Дополнительные формы вычислений задаются в диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы (кнопка Поле сводной таблицы на панели инструментов Сводные таблицы). Вычисляемое поле -- это новое поле, полученное с помощью операций над существующими полями сводной таблицы. Вычисляемый элемент -- это новый элемент в существующем поле, полученный с помощью операций над другими элементами этого поля. После создания вычисляемых полей и элементов их можно использовать так, как будто они являются частью исходных данных. При создании вычисляемых полей и элементов можно использовать арифметические операции с любыми данными сводной таблицы (включая данные, генерируемые другими вычисляемыми полями и элементами), но нельзя ссылаться на данные рабочего листа, находящиеся вне таблицы. Создаются вычисляемое поле и вычисляемый элемент с помощью команды Сводная таблица -- Формулы панели инструментов Сводные таблицы.

1.4 Значение ячеек таблицы, содержащих формулы и описание их назначения и порядка формирования

По умолчанию, ячейки в Excel имеют Общий формат.

Число в Excel состоит из символов 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / %. Ячейка, содержащая другие данные интерпретируется как текст. Дробная и целая часть числа отделяется запятой, при этом если вы поставили в числе точку, то число интерпретируется как текст и выравнивается по левому краю. Числовые данные в таблице обычно выравниваются по правому краю.

Если число не помещается в ячейку, то на экране отображается #####.

Если текст не помещается в ячейку, то он расположится на соседние ячейки, если они пустые; на какие ячейки расположится текст, зависит от выравнивания текста внутри ячейки. Если текст выровнен по левому краю, то содержимое распространяется на ячейки, расположенные справа. Определить, в какой ячейки при этом расположен текст можно по строке формул. Текст будет отображен не весь, если соседние ячейки заполнены (в этом случае нужно нажать Формат ячейки, переносить по словам).

Формулы необходимы для вычислений. Документ Excel считается хорошо оформленным, если при вводе исходных данных результаты в ячейках пересчитываются автоматически. В таблицах Excel предусмотрены возможности для ввода различных формул. Формула начинается со знака «=» и завершается нажатием клавиши Enter.

В формуле может использоваться шесть арифметических операторов:

«+», «-», «*», «/», «^» - возведение в степень, «%» - процент.

Например, выражение =А1+В2 означает сложить содержимое ячеек А1 и В2. =А1*20% - вычисление 20% от значения ячейки А1. Порядок действий и скобки расставляются как обычно в математике. Например =(2+3)*4 результат 20. = 2+3*4 результат 4.

Текстовый оператор «&» объединяет строки символов в одну. Например, =А1&В1 как на рисунке.

На листе отображается только результат выполнения формулы. Сама формула отображается в строке формул. Нажав клавишу Ctrl + ~ можно одновременно посмотреть все формулы, введенные в ячейки таблицы.

Режим отображения формул можно так же включить Сервис, Параметры, Вид, в разделе параметры окна поставить галочку на Формулы.

Диапазоны в формулах можно задавать так:

«:» - двоеточие задает непрерывный диапазон ячеек. Например диапазон А1:С2 включает ячейки А1, А2, В1,В2, С1, С2.

«;» (в некоторых версиях «,» ) объединяет диапазоны =СУММ(F5;F7;F9).

1.5 Таблица математических значений и других функций

Excel содержит множество функций, упрощающих и ускоряющих расчеты. Функция это стандартная формула. Что бы сложить ячейки можно записать формулу: =А1+В1+С1 , а можно воспользоваться функцией: =СУММ(А1:С1). Как наиболее используемая функция, «Суммирование» имеет на панели инструментов собственную кнопку:

Для того, что бы посчитать сумму нужно:

Встать мышкой в ячейку, в которой будет сумма;

Нажать кнопку «Сумма».

Excel предложит диапазон, если вы с ним согласны, то нажать Enter;

Если вы не согласны с обозначенным диапазоном, нужно выделить мышкой нужный диапазон. Для выделения несвязных диапазонов удерживать Ctrl. Нажать Enter.

Для того, что бы посмотреть, какой диапазон использовался при суммировании, станьте в ячейку с формулой суммы, сделайте двойной щелчок мышкой.

В Excel имеются функции, предназначенные не только для математических вычислений, но и для финансовых, логических, статистических, для работы с датами и т.д. Для запуска Мастера функций нажмите кнопку: или нажать в строке меню Вставка Функции.

Вы можете выбрать функцию, из любого раздела: математические, финансовые и т.д. На рисунке представлено окно выбора из 10 недавно использовавшихся функций.

Если вы поставите знак «=» в строку формул, то рядом появится контекстное меню 10 недавно использовавшихся функций.

После того как вы выбрали функцию появляется диалоговое окно для ввода аргументов функции. Аргументом может быть число, ячейка или диапазон ячеек. Для некоторых функций, например КОРЕНЬ аргументом может быть только одно число или ячейка с числовыми данными. Для других функций, например СУММ, МАХ, МИН аргументом может быть диапазон ячеек.

В поля ввода диапазоны удобно вводить мышкой. Если окно закрывает нужный диапазон, мышкой за серое поле перетащите его в удобное для Вас место. После этого проведите мышкой по нужным ячейкам, и в поле отразится выбранный вами диапазон. На рисунке пример использования функции МАХ для несвязных диапазонов.

После ввода аргументов на экране отображается Значение функции. Нажмите кнопку OK. Если вы функцию ввели не правильно, то появятся сведения об ошибке.

Некоторые функции, таки как СЕГОДНЯ аргументов не имеют.

Итак, алгоритм использования функций в общем случае:

1. Нажать fx.

2. Выбрать функцию.

3. Выделить нужный диапазон (если нужно перетащить диалоговое окно в удобное место)

4. Нажать ОК.

1.6 Описание построения графической схемы терминала

Excel дает возможность отображать данные не только в виде таблицы, но и виде диаграммы, которая отображает данные нагляднее, облегчает восприятие и помогает при анализе сравнения данных.

Диаграмма - это графическое представление данных рабочего листа.

Для создания диаграммы используется Мастер диаграмм. Диаграмма при этом создается в диалоговом режиме.

Выбор данных можно произвести до запуска мастера диаграмм. Excel различает в диапазоне текстовые и числовые данные, поэтому если в диапазоне выделить подписи к рядам и столбцам, то программа автоматически предложит подписи категорий (подписи по оси Ох) и легенду.

Диаграммы непосредственно связаны с исходными данными на рабочем листе, и будут обновляться при обновлении данных на рабочем листе. Для создания диаграмм используется Мастер диаграмм. Для редактирования диаграмм надо произвести на ней двойной щелчок.

К диаграмме можно добавить новые данные:

1. К исходной таблице добавить новый ряд данных.

2. Войти в режим редактирования диаграммы.

3. В меню Вставка выбрать команду Новые данные.

Кнопка Мастера диаграмм находится на панели инструментов Стандартная или в Меню Вставка.

Появляется диалоговое окно, позволяющее выбрать Тип и Вид диаграммы. Нажав кнопку Далее, если нужно, выбираем диапазон данных, оформляем подписи во вкладке Ряд. Образец диаграммы будет представлен Вам в поле предварительного просмотра. Далее можно уточнить Параметры диаграммы: заголовки, легенду, оси, линии сетки, таблицу данных. Далее мастер диаграмм предложит расположение диаграммы на отдельном листе или имеющимся. Изменить цвет элементов диаграммы можно после ее построения при помощи контекстного меню на объекте: Формат рядов данных (Тип линий, подписи), Формат точки данных (Цвет отдельного столбца диаграммы), Формат области диаграммы, формат Легенды, Формат Оси.

При построении диаграмм по двум рядам числовых данных необходимо сначала выделить значения функции, Далее выбрать График и нажать вкладку Ряд, на которой в Подписи по оси ОХ занести диапазон значений аргументов.

Для наглядного представления данных необходимо подобрать Тип и Вид диаграммы. Excel предлагает следующие виды и типы диаграмм:

Гистограмма - столбчатая диаграмма.

I столбец. Высота прямоугольника характеризует величину показателя. Диаграмма позволяет сравнить показатели величин друг с другом.

II столбец. Показывает численную долю отдельного показателя в суммарном объеме. Позволяет проследить динамику суммарного объема.

III столбец. Позволяет сравнивать процентное соотношение долей каждого показателя в общем объеме.

Графики

График показывает зависимость одной величины от другой. Часто используется для наглядного представления изменения параметра с течением времени.

Круговая диаграмма строится по одному ряду данных. Показывает долю каждого параметра в целом.

Лепестковая диаграмма отображает распределение значений относительно начала координат.

Коническая, цилиндрическая, пирамидальная, нестандартные диаграммы помогут разнообразить вид представления данных.

1.7 Описание построения графиков и диаграмм

excel ячейка таблица формула диаграмма

По условию задания построения диаграммы графика, исходя из данных полученных с помощью использования формул представленных в условии, я воспользовался одним из методов построения графиков, на примере графика «Диаграмма графика F1 и F2». Мышью «кликнув» по кнопке «Мастер диаграмм» на «Панели инструментов» в открытом приложении Excel отобразилось окно «Мастера».

В первом шаге выбрал тип диаграммы: “Гистограмма” - объёмный вариант



Второй шаг: в запрошенном диапазоне данных выделил необходимые столбцы, например: F1 и F2

В третьем шаге: ввел название диаграммы во вкладке «Заголовки», например: «Диаграмма графика F1 и F2»



Четвертый шаг: «Размещение диаграммы» указал на созданном мною листе «Диаграммы»

После нажатия кнопки «Готово» описанная диаграмма отобразилась на листе «Диаграммы».

Вывод

Сегодня современные программы обработки электронных таблиц - это средства, позволяющие не только выполнять вычисления, но и управлять списками и создавать диаграммы. Если же говорить об EXCEL, которая является одной из наиболее известных программ обработки электронных таблиц, то без преувеличения можно утверждать, что ее возможности практически неисчерпаемы. Лично я считаю, что такие программы на сегодняшний день представляют собой один из наиболее мощных и гибких инструментов, созданных для компьютера.

Возможности EXCEL очень высоки. Обработка текста, управление базами данных - программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы - редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, нежели заставить применять их на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей EXCEL тяжело достичь.

За всю историю табличных расчетов с применением персональных компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно изменились. Вначале основной акцент в таких программах ставился на счетные функции. Сегодня, положение другое. Наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение.

Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя. Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки. В последнее время многие как раз перешли на использование Windows в качестве своей пользовательской среды. Как следствие, многие фирмы, создающие программное обеспечение, начали предлагать большое количество программ для Windows.

В настоящее время производство компьютеров значительно возросло. Причины их роста в том, что они выгодны и удобны в применении. Их мощность постоянно увеличивается, а область применения расширяется.

Exсel предназначен для использования в финансовой сфере, в научных расчетах, инженерно-конструкторской деятельности и т.д. Благодаря электронной таблице Exсel легко могут организовать свою работу бухгалтера, экономисты, финансисты, так как эти таблицы очень удобны в применении.

Список литературы

1. Овчаренко Е.К., Ильина О.П., Балыбердин Е.В. "Финансово - экономические расчеты в Excel"

2. Додж М., Кината К., Стинсон К. "Эффективная работа с Microsoft Excel 97"

3. Копыл В.И. «Microsoft Excel»

4. Сафронов И.К. «Задачник - практикум по информатике»

5. Симонович С. «Информатика»

6. Вэлес Вонг, Роджер С. Паркер «Microsoft Office 2000 для Windows для «Чайников»

7. http://office.microsoft.com/ru-ru/excel/HA100738731049.aspx -MS Office Online

8. http://www.studentport.su/ - рефераты студенческого банка рефератов

9. http://rustud.ru/ - Информатика - лекции, конспекты, курсовые, задачи

10. http://uchcom.botik.ru/educ/clerk/Praktikum/Second/Work4/work4.ru.html-Графические возможности Excel

Приложение

Числовое отображение результата вычислений

x	k	m	F1	F2	ср F1	ср F2	S F2*	S F1*	F1+F2
0,09	2,50	4,00	0,01	5,39	0,00	0,45	4,90	0,01	5,40
1,00	2,50	4,00	0,88	5,39	0,07	0,45	5,87	0,96	6,27
2,09	2,50	4,00	3,81	5,39	0,32	0,45	0,00	0,00	9,20
2,09	2,50	4,00	3,81	5,39	0,32	0,45	5,39	3,81	9,20
3,09	2,50	4,00	11,64	5,39	0,97	0,45	0,00	0,00	17,02
3,09	2,50	4,00	11,64	5,39	0,97	0,45	5,39	11,64	17,02
4,09	2,50	4,00	35,22	5,39	2,93	0,45	0,00	0,00	40,61
4,09	2,50	4,00	35,22	5,39	2,93	0,45	5,39	35,22	40,61
5,09	2,50	4,00	60,51	5,39	5,04	0,45	5,39	60,51	65,90
6,09	2,50	4,00	51,28	5,39	4,27	0,45	5,39	51,28	56,67
7,09	2,50	4,00	46,17	5,39	3,85	0,45	5,39	46,17	51,56
8,09	2,50	4,00	55,05	5,39	4,59	0,45	43,59	445,34	60,44



Размещено на Allbest.ru

...