Взаимоотношения между организацией и информационной системой

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• 1. Постановка задачи
• 2. Описание методики решения
• 2.1 Разработка системы технико-экономического обоснования получения кредита и расчета схем его погашения кредита
• 2.2 Разработка системы автоматизированного составления смет
• 2.3 Проектирование отчетов по требованию
• 2.4 Автоматизация решения задач оптимизации производственного планирования
• 2.5 Автоматизация решения задач оптимизации логистических задач
• 3. Пояснения по реализации методики
• 3.1 Разработка системы технико-экономического обоснования получения кредита и расчета схем его погашения кредита
• 3.2 Разработка системы автоматизированного составления смет
• 3.3 Проектирование отчетов по требованию
• 3.4 Автоматизация решения задач оптимизации производственного планирования
• 3.5 Автоматизация решения задач оптимизации логистических задач
• 4. Реферат
• 4.1 Взаимоотношения между организацией и информационной системой
• 4.2 Причины создания информационной системы
• 4.3 Место ИС в организационной структуре
• 4.4 Влияние информационной системы на организационную структуру
• 1. Постановка задачи
• кредит информационный автоматизация
• В ходе выполнения контрольной работы необходимо было выполнить следующие задания:

1. Подготовить реферат по теме «Взаимоотношения между организацией и информационной системой».

2. Создать систему технико-экономического обоснования получения кредита и расчета схем его погашения кредита.

3. Создать систему автоматизированного составления смет.

4. Спроектировать отчеты по требованию (Контрольная 2000):

4.1 Найти список товаров, из числа проданных в последний день, запасы которых на складе не превышают 7% от величины их последней закупки.

4.2 Найти список поставщиков ни разу еще не поставивших товар на склад.

4.3 Найти поставщика, дату поставки и номер накладной для проданного 16.08.2000 года геля для душа Эвелина 300 мл антибактериальный (для поиска использовать функции работы со строками).

4.4 Найти поставщика, дату поставки и номер накладной для любого проданного товара (для поиска использовать оператор поиска по части значения поля).

4.5 Найти товары, которые дольше всех продавались из списка полностью проданных товаров.

4.6 Создать отчеты для отражения сведений о самом часто продаваемом товаре, товаре, давшем наибольшую прибыль и наиболее рентабельном товаре. При расчетах в качестве цены товара использовать предполагаемую цену продажи.

4.7 Найти поставщика, продажа товаров которого принесла наибольшую прибыль.

5. Провести автоматизацию решения задач оптимизации производственного планирования.

Кондитерская фабрика для производства трех видов карамели А, В и С использует три вида основного сырья: сахарный песок, патоку и фруктовое пюре. Нормы расхода сырья каждого вида на производство 1 т карамели данного вида приведены в таблице.

В ней же указано общее количество сырья каждого вида, которое может быть использовано фабрикой, а также приведена прибыль от реализации 1 т карамели данного вида.

Вид сырья	Нормы расхода сырья (т) на1 т карамели	Общее количество
	А	В	С
Сахарный песок Патока	0.8 0,4	0.5 0.4	0.6 0.3	800 600
Фруктовое пюре	--	0,1	0,1	120
Прибыль от реализации 1 т продукции (руб.)	108	112	126

Найти план производства карамели, обеспечивающий максимальную прибыль от ее реализации.

6. Провести автоматизацию решения задач оптимизации логистических задач (на примере задачи транспортировки грузов).

Тип судна	Производительность судов (млн. тонно-миль в сутки) на линии	Общее время эксплуатации судов (сут.)
	1	2	3
I	8	14	11	300
II	6	15	13	300
III	12	12	4	300
Заданный объем перевозок (млн. тонно-миль)	3000	5400	3300	--

Для перевозок груза на трех линиях могут быть использованы суда трех типов. Производительность судов при использовании их на различных линиях характеризуется данными, приведенными в таблице. В ней же указаны общее время, в течении которого суда каждого типа находятся в эксплуатации, и минимально необходимые объемы перевозок на каждой из линии. Определите, какие суда, на какой линии и в течение какого времени следует использовать, чтобы обеспечить максимальную загрузку судов с учетом возможного времени их эксплуатации.

2. Описание методики решения

2.1 Разработка системы технико-экономического обоснования получения кредита и расчета схем его погашения кредита

Определим условие задачи:

Мы хотим получить кредит 18% годовых на покупку 1000 штук товара А по цене 250 рублей за штуку. Затем мы перевезем товар в другое место (следовательно, у нас будут накладные расходы) и продадим по цене 500 рублей за штуку. Кредит нам нужен на три месяца. У нас нет залога, и мы договорились, что за нас поручится страховая компания. Так как страховой компании придется выплачивать банку кредит и проценты по нему за три месяца, если мы убежим вместе с деньгами, то страховая компания хочет получить 10 процентов от суммы кредита + проценты за три месяца. Требуется правильно вычислить сумму кредита (так как со страховой компанией мы будем рассчитываться из полученного кредита) и убедить банк, что мы сможем получить прибыль для возврата кредита.

Будем рассчитывать прибыль до вычета налогов. Таким образом, мы не будем учитывать НДС (если товар не проходит таможню) и нюансы налогообложения при выплате процентов по кредиту, так как эта информация банк не интересует.

Приведем формулы, с помощью которых можно правильно вычислить сумму кредита и прибыль:

1) Сумма кредита:

Сумма кредита = Цена всей партии + Страховка + Накладные расходы

2) Страховка:

Страховка = (Сумма кредита + Проценты за кредит) * Ставка страхования кредита

3) Проценты за кредит:

Проценты за кредит = Проценты по кредиту за каждый месяц * Срок кредита, где

Проценты по кредиту за каждый месяц = Сумма кредита * (Ставка кредитования / 12).

4) Накладные расходы:

Накладные расходы = Транспортные расходы + Непредвиденные расходы + Страхование при транспортировке + Таможенное оформление.

5) Страхование при транспортировке:

Страхование при транспортировке = (Сумма кредита + Проценты за кредит)* Ставка страхования при транспортировке

Товар страхуют при перевозке к месту его реализации. При этом если при перевозке товар исчезнет, то все равно придется выплачивать кредит и проценты по нему. Поэтому, следует застраховать груз на сумму, равную кредиту с процентами за срок кредитования. Также можно добавить к страховой сумме небольшую денежную компенсацию, скажем, завысить транспортные и непредвиденные расходы в два раза, чтобы не остаться в должниках в любом случае, вне зависимости от того, пропал товар в пути или нет. Это даст гарантии успеха вне зависимости от обстоятельств.

6) Таможенное оформление:

Таможенное оформление = Акциз + Таможенный сбор + Таможенный налог + НДС

Начисляется при импорте товара. Если товар импортируется, то при его ввозе внутрь страны потребуется заплатить: налог на добавленную стоимость (НДС), таможенный сбор, таможенный налог и акциз (акциз для некоторых товаров может быть равен нулю).

Все таможенные платежи вычисляются как процент от суммы контракта:

Акциз = Сумма контракта * Ставка акциза;

Таможенный сбор = Сумма контракта * Ставка таможенного сбора;

Таможенный налог = Сумма контракта * Ставка таможенного налог.

НДС вычисляется по формуле:

НДС = (Сумма контракта + Акциз + Таможенный сбор+Таможенный налог) * Ставка налога на добавленную стоимость.

Так как страховку при транспортировке и таможенное оформление придется оплачивать из кредита, то окончательно получаем формулу для расчета суммы кредита в следующем виде:

Сумма кредита = (Цена всей партии + Транспортные расходы + Непредвиденные расходы + Таможенное оформление) / (1 - (Ставка страхования кредита + Ставка страхования при транспортировке)- (Годовая ставка кредитования / 12 * Срок кредита) * (Ставка страхования кредита + Ставка страхования при транспортировке)).

В заключение необходимо определить, хватит ли выручки, полученной от данной операции, на возврат кредита с процентами, и какова будет прибыль до вычета налогов. Эти данные необходимы для определения эффективности данной сделки и принятия решения о целесообразности ее совершения.

Выручка представляет собой цену реализации всей партии товара и рассчитывается как:

Цена реализации всей партии = Цена реализации единицы товара * Количество единиц.

Полная величина выплат банку за предоставление кредита определяется:

Возврат кредита с процентами = Сумма кредита + Проценты по кредиту за каждый месяц * Срок кредита.

А величина прибыли от сделки до выплаты налогов вычисляется как:

Прибыль до вычета налогов = Цена реализации всей партии - Возврат кредита с процентами.

В случае если прибыль до вычета налогов отрицательная величина, (убыток), необходимо варьированием факторов: цена продажи, цена покупки, размер страховки и годовой процент по кредиту подобрать такие значения, при которых величина прибыли будет не отрицательна.

Теперь рассчитаем схему погашения кредита. Конкретизируем задачу.

Предположим, нам предоставляют кредит 435679,17 рублей под 18% годовых на 3 месяца. Предположим, что сможем зарабатывать не менее 3% в месяц. Рассмотрим наиболее общий вариант: начало выплаты процентов и погашение кредита с любого месяца, как договоримся с кредитором, но при этом будем выплачивать проценты на проценты.

Чтобы проанализировать положение дел, необходимо создать таблицу, в которой можно рассчитать нашу прибыль в зависимости от срока начала выплат. При этом рассмотрим два варианта: выплата только процентов с выплатой кредита в конце срока и погашение кредита равными долями вместе с процентами. Очевидно, что чем позже начать возвращать деньги, тем выгоднее, однако при возврате кредита равными долями у кредитора больше шансов вернуть свои деньги. Поэтому рассмотрим варианты погашения кредита:

1) Ежемесячная выплата процентов

Рис. 1. Таблица для расчета прибыли при ежемесячной выплате процентов

В данной таблице необходимо учесть, какой объём продукции мы сможем продать по месяцам (берётся в процентах от общего количества).

Рассмотрим формулы, с помощью которых можно правильно вычислить сумму ежемесячных выплат по кредиту.

В ячейке D8 выводится значение Суммы кредита с процентами на момент начала погашения процентов по кредиту. Эта величина зависит от номера месяца начала выплаты кредита, указанного в ячейке C6 и вычисляется с помощью функции ДВССЫЛ (Адрес ячейки Суммы долга в конце месяца на момент начала выплат). Для обеспечения правильного расчетов при начале выплат с первого месяца определяем начало месяца, в который получен кредит, как 0 в ячейке A12 и указываем сумму кредита в ячейке D12.

В качестве параметра функции ДВССЫЛ следует использовать, значение ячейке E8, вычисляемое функцией АДРЕС.

АДРЕС (Номер строки, предшествующей строке начала отсчета месяцев кредита+Номер месяца начала выплат; Номер столбца суммы денег, с которой необходимо платить проценты).

Сумма долга в конце месяца, начиная с первого, определяется как

Сумма долга в конце месяца = Сумма долга за предыдущий месяц + Проценты по кредиту в месяц * Сумму долга за предыдущий месяц + Сумма выплат по процентам

Проценты по кредиту в месяц = Годовые проценты по кредиту / 12

Величина выплаченных процентов определяется как:

Сумма выплат по процентам = 0, если номер текущего месяца меньше номера месяца начала выплаты или, в противном случае,

Сумма выплат по процентам = -- Проценты по кредиту в месяц * Сумму долга на конец месяца, предшествующего месяцу начала выплат.

Сумма, находящаяся в обороте определяется по формуле если Сумма в обороте за предшествующий месяц 0 то

Сумма в обороте = Сумма в обороте за предшествующий месяц + Предполагаемая выручка (за текущий месяц) + Сумма в обороте за предшествующий месяц * Прибыль в месяц (в процентах) + Сумма выплат по процентам (за текущий месяц),

в противном случае

Сумма в обороте = Сумма в обороте за предшествующий месяц + Предполагаемая выручка (за текущий месяц) + Сумма выплат по процентам (за текущий месяц),

Поскольку дополнительную прибыль мы можем получить только от свободных средств находящихся в обороте, то предполагаемая выручка рассчитывается по формуле: Если сумма предполагаемых объёмов продаж за последующие месяцы =0, то

Предполагаемая выручка = Цена реализации за всю партию - Сумма Предполагаемых выручек за предыдущие месяцы), начиная с момента получения кредита,

иначе Предполагаемая выручка = ОКРВНИЗ ((Предполагаемый объём продаж в текущий месяц* Количество единиц в партии) с точностью до 1)*Цена реализации за единицу

При расчете предполагаемой прибыли используется функция округления до целого числа, потому, что допускается продажа только единицы товара.

Величина прибыли, определяемая по формуле

Величина прибыли = Сумма в обороте (за последний месяц) - Сумма долга в конце месяца (за последний месяц).

2) Ежемесячное погашение кредита равными долями

Если кредитор настаивает на ежемесячном погашении кредита и процентов равными долями. Для анализа финансового положения в данном случае необходимо создать таблицу, но для вычисления величины Ежемесячные выплаты следует использовать функцию для определения ежемесячных выплат по процентам и погашению кредита:

Ежемесячные выплаты = ППЛАТ (Ставка по кредиту в месяц; Число выплат; Суммы кредита с процентами), если номер текущего месяца больше номера месяца начала выплат или в противном случае Ежемесячные выплаты =0

2.2 Разработка системы автоматизированного составления смет

Предположим необходимо составить смету сборки компьютера. Для разработки сметы с помощью Excel необходимо выполнить следующие действия:

подготовить основного текста сметы - заполнение рабочего листа Смета;

подготовить список процессоров с их ценой в долларах и организация выбора из списка с использованием элемента управления Поле со списком;

подготовить список конфигураций памяти с их ценой в долларах и организация выбора из списка с использованием элемента управления Счетчик;

подготовить список винчестеров с их ценой в долларах и организация выбора из списка с использованием элемента управления Счетчик;

подготовить список мониторов с их ценой в долларах и организация выбора из списка с использованием элемента управления Поле со списком;

рассчитать стоимость компьютера - выбор из списков процессора, конфигурации памяти, винчестера, монитора и суммирование стоимостей всех комплектующих;

произвести расчет стоимости гарантии в долларах с использованием элемента управления Переключатель;

произвести расчет стоимости доставки в долларах с использованием элемента управления Флажок;

произвести окончательный расчет общей стоимости заказа - суммирование стоимости компьютера, стоимости гарантии и доставки, определение стоимости в рублях.

Величина стоимости гарантийного обслуживания составляет при сроке 6 месяцев - 0, при сроке 1 год - 10% от стоимости компьютера.

Стоимость доставки 10$.

Для даты следует использовать соответствую функцию, чтобы обеспечить ежедневную автоматическую установку данного параметра.

В заключение следует отметить, что за любой информационной системой нужен присмотр. Для того чтобы рабочая книга сметы всегда выдавала правильный результат, необходимо следить за исходными данными, вовремя изменять значение курса доллара, добавлять и изменять наименования и цены комплектующих.

2.3 Проектирование отчетов по требованию

1. Найти список товаров, из числа проданных в последний день, запасы которых на складе не превышают 7% от величины их последней закупки.

Для построения данного запроса проанализируем данные базы данных (БД) «Контрольная 2012». Данные по реализации по дням хранятся в таблице «Приложение расход» и «Расходные накладные». Данные по закупкам хранятся в таблице «Приходные накладные» и «Приложения приход». Наименования товара хранятся в таблице «Ассортимент». Количество товаров на складе получаем из таблицы «Скад».

Для получения нужного запроса необходимо построить запрос на таблицах «Расходная накладная», «Приложение расход», «Приходные накладные», «Приложения приход», «Ассортимент», «Склад».

В поле Дата из таблицы Расходная накладная выбираем в строке Группировка Last, Количество из таблицы Приложение расход в строке условия указываем >0, Количество на складе в строке условие указываем >=0.07*Количество.

2. Найти список поставщиков ни разу еще не поставивших товар на склад.

Данный запрос строится на основе следующих таблиц: Приходные накладные, Поставщики и Приложения приход. В поле количество в условии указываем =0.

3. Найти поставщика, дату поставки и номер накладной для проданного 16.08.2000 года геля для душа Эвелина 300 мл антибактериальный

Запрос строится на таблицах «Расходная накладная», «Приложение расход», «Приходные накладные», «Приложения приход», «Ассортимент» и «Тип товара». Результат запроса представлен на рис. 2.

Рис. 2 Запрос на выборку на нахождение поставщика, даты поставки и номер накладной для проданного 16.08.2000 года геля для душа Эвелина 300 мл антибактериальный

4. Найти поставщика, дату поставки и номер накладной для любого проданного товара (для поиска использовать оператор поиска по части значения поля).

Запрос строится на таблицах «Расходная накладная», «Приложение расход», «Приходные накладные», «Приложения приход», «Ассортимент» и «Тип товара».

5. Найти товары, которые дольше всех продавались из списка полностью проданных товаров.

Из таблицы Склад необходимо выбрать все товары с остатком 0 и проверить дату продажи на максимальную.

6. Создать отчеты для отражения сведений о самом часто продаваемом товаре, товаре, давшем наибольшую прибыль и наиболее рентабельном товаре. При расчетах в качестве цены товара использовать предполагаемую цену продажи.

На основании таблиц «Расходная накладная», «Приложение расход», «Приходные накладные», «Приложения приход», «Ассортимент» и «Тип товара» строится запрос для нахождения наиболее часто продаваемого товара. Далее на основании запроса строим отчет.

Для нахождения товара, давшего наибольшую прибыль, нужно определить прибыль по формуле:

(Цена реализации-Цена прихода)*Кол-во реализации.

Результат отсортируем по убыванию.

Для подсчета рентабельности применим следующую формулу:

(1-Цена Прихода/Цена Расхода)*100%. Построим запрос для расчета рентабельности и на основании запроса построим отчет.

2.4 Автоматизация решения задач оптимизации производственного планирования

Пусть х₁ - норма выпуска карамели А, х₂ - норма выпуска карамели В, х₃ - норма выпуска карамели С тогда целевая функция ЦФ будет иметь вид:

ЦФ=108х₁+112х₂+126х₃>мах

При ограничениях:

0,8х₁+0,5х₂+0,6 х₃?800 - ограничение по сахарному песку

0,4х₁+0,4х₂+0,3 х₃?600 - ограничение по патоке

0,1х₂+0,1х₃?120 - ограничение по фруктовому пюре

На основании выше изложенного построим математическую модель:

При ограничениях:

Для решения данной математической модели с помощью таблиц Excel используется функция Поиск решения.

Запускаем функцию Поиск решения с параметрами, указанных на рис. 3, и получаем результат представленный на рис. 4.



Рис. 3. Параметры запуска функции Поиск решения.

Рис. 4. Результат решения задачи.

Как видно из решения оптимальный план для выпуска карамели следующий: вид А - 100 ед., вид В - 0 ед, вид С - 1200. При этом максимальная прибыль равна 162000 у. ед.

При таком плане сахарный песок и фруктовое пюре будут израсходовано полностью. Патока останется в количестве 200 ед.

Карамель вида В выпускать не выгодно. В случае выпуска карамели вида В прибыль уменьшится на величину 112х₂, где х₂ - выпускаемое количество карамели В.

2.5 Автоматизация решения задач оптимизации логистических задач

Обозначим через х₁₁ количество суток эксплуатации первого судна на 1 линии, х₁₂ - первое судно на 2 линии, х₁₃ - первого судна на 3 линии и т.д.. Тогда объем перевозимых грузов:

на первой линии 8х₁₁+6х₁₂+12х₁₃?3000,

на второй линии 14х₂₁+15х₂₂+12х₂₃?5400,

на третьей линии 11х₃₁+ 13х₃₂+4х₃₃?3300.

С другой стороны для каждого судна

х₁₁+ х₁₂+ х₁₃?300

х₂₁+ х₂₂+ х₂₃?300

х₃₁+ х₃₂+ х₃₃?300.

Тогда ЦФ=8х₁₁+6х₁₂+12х₁₃+14х₂₁+15х₂₂+12х₂₃+11х₃₁+ 13х₃₂+4х₃₃>max

Для определения максимальной загруженности судов нам необходимо найти минимальный грузооборот. Грузооборот (ЦФ) рассчитывается в ячейке В13 как сумма загруженности

Параметры для функции Поиск решения представлены на рис. 5.

Рис. 5. Параметры функции Поиск решений.

Результат вычислений представлен на рис. 6.



Рис. 6. Результат решения задачи

В результате получили, что судно 1 типа нужно использовать 300 суток на линии 2, судно 2 типа - 46 суток на 2 линии и 254 на 3 линии, судно 3 типа - 250 суток на 1 линии и 50 суток на 2 линии. При этом максимальный грузооборот будет составлять 11792 т.

3. Пояснения по реализации методики

3.1 Разработка системы технико-экономического обоснования получения кредита и расчета схем его погашения кредита

Для реализации методики расчета, описанного в пункте 2.1 внесем формулы в соответствующие ячейки (рис. 7).

Рис. 7. Вариант технико-экономического обоснования для получения кредита в режиме формул

Для защиты содержимого данного листа заблокируем столбец С от изменений. Для этого необходимо выделить столбец в столбце В ячейки, куда вносятся данные, и выбрать в свойствах ячеек вкладку Защита. Снять флажок Защищаемая ячейка. После этого на вкладке Рецензирование выбрать пункт Защитить лист. Теперь данные в столбце В могут быть изменены, а данные в столбцах А и С, станут недоступными для изменения пользователем. При изменившихся условиях можно использовать данную форму для просчетов различных вариантов кредитования.

В формах для расчета прибыли при ежемесячной выплате процентов и при ежемесячном погашении кредита мы использовали функцию Если для анализа условий для ежемесячных выплат и суммы в обороте. Данная функция имеет следующий формат:

Если 1 - если условие верно, действие, 2 - если условие не выполняется

Рис. 8. Таблица для расчета прибыли при ежемесячном погашении кредита.

Аналогично поступим и с формами для расчетов погашения кредита, заблокировав ячейки с формулами от редактирования.

При необходимости снять защиту с листа можно выбрав пункт Снять защиту с листа на вкладке Рецензирование.

3.2 Разработка системы автоматизированного составления смет

Для разработки листа сметы применялись формулы представленные на рис. 9



Рис. 9. Рабочий лист расчета цены на компьютер заказной конфигурации в виде формул

Функция Просмотр имеет следующий вид: Просмотр (значение; вектор_1; вектор_2) - возвращает результат поиска значения в векторе 1. В качестве результата будет выведено значение из вектора 2.

Функция Сумм (диапазон) - возвращает сумму значений из указанного диапазона.

Функция Сегодня - возвращает текущую дату.

3.3 Проектирование отчетов по требованию

Рис. 10 Запрос на выборку сведений о самом часто продаваемом товаре в режиме конструктор

В данном запросе использовались операция Группировка, функция Last - возвращает последнее значение поля Дата из таблицы Расходная накладная в группе, условия: 15.08.2000 - для выборки приходных накладных по последней дате, <=0,07*[Количество] - определяет остаток на складе товара, количество которых не превышает 7% от количества закупки последней партии товара. В виде SQL данный запрос выглядит следующим образом:

SELECT Last ([Расходная накладная]. Дата AS [Last-Дата], [Приложение расход]. [К-во реализовано], [Приложение приход]. Количество, [Приходная накладная]. Дата, [Приложение приход]. Товар, Ассортимент. Наименование, Склад. [К-во на складе]

FROM [Приходная накладная] INNER JOIN ((Ассортимент INNER JOIN [Приложение приход] ON Ассортимент. [код товара] = [Приложение приход]. Товар) INNER JOIN (Склад INNER JOIN ([Расходная накладная] INNER JOIN [Приложение расход] ON [Расходная накладная]. [Код] = [Приложение расход].[Код]) ON Склад.[Товар по накладной] = [Приложение расход].[Товар по накладной]) ON ([Приложение расход]. [Товар по накладной] = [Приложение приход]. [Товар по накладной]) AND ([Приложение приход]. [Товар по накладной] = Склад. [Товар по накладной])) ON [Приходная накладная]. [№ партии] = [Приложение приход]. Партия

GROUP BY [Приложение расход]. [К-во реализовано], [Приложение приход]. Количество, [Приходная накладная]. Дата, [Приложение приход]. Товар, Ассортимент. Наименование. Склад. [К-во на складе]

HAVING ((([Приложение расход]. [К-во реализовано])>0) AND (([Приходная накладная]. Дата)=#8/15/2000#) AND ((Склад. [К-во на складе])<=0.07*[Количество]));

Для формирования данного запроса использовали условие Количество из таблицы Приложение приход =0. В виде SQL данный запрос выглядит следующим образом:

SELECT Поставщики. Фирма. Поставщики. Адрес, Поставщики. Телефон. Поставщики. [торговый представитель]

FROM Поставщики INNER JOIN ([Приходная накладная] INNER JOIN [Приложение приход] ON [Приходная накладная]. [№ партии] = [Приложение приход]. Партия) ON Поставщики.фирма = [Приходная накладная].Поставщик

WHERE ((([Приложение приход]. Количество)=0));

3. Запрос на выборку поставщика, дату поставки и номер накладной для проданного 16.08.2000 года геля для душа Эвелина 300 мл антибактериальный в виде конструктора.

В качестве условий в данном запросе использовались следующие выражения: #16.08.2000# - дата расходной накладной, Like "г/д" - код типа товара, Like "Эвелина 300мл антибактериальный" - наименование товара. В виде SQL данный запрос выглядит следующим образом:

SELECT [Расходная накладная]. Дата, [Тип товара].[код типа], Ассортимент.наименование, [Приходная накладная]. Поставщик, [Приходная накладная]. [№ партии], [Приходная накладная]. [№ накладной], [Приходная накладная]. Дата

FROM [Расходная накладная] INNER JOIN ([Тип товара] INNER JOIN (([Приходная накладная] INNER JOIN (Ассортимент INNER JOIN [Приложение приход] ON Ассортимент. [код товара] = [Приложение приход]. Товар) ON [Приходная накладная]. [№ партии] = [Приложение приход]. Партия) INNER JOIN [Приложение расход] ON [Приложение приход]. [Товар по накладной] = [Приложение расход]. [Товар по накладной]) ON [Тип товара]. [код типа] = Ассортимент.[код типа]) ON [Расходная накладная]. Код = [Приложение расход]. Код

WHERE ((([Расходная накладная]. Дата)=#8/16/2000#) AND (([Тип товара].[код типа]) Like "г/д") AND ((Ассортимент.наименование) Like "Эвелина 300мл антибактериальный"));

Для поиска любого проданного товара мы использовали условие Like "Детск*" - наименование товара. В виде SQL данный запрос выглядит следующим образом:

SELECT [Тип товара]. [код типа], Ассортимент. Наименование, [Приходная накладная]. Поставщик, [Приходная накладная]. [№ партии], [Приходная накладная]. [№ накладной], [Приходная накладная]. Дата

FROM [Расходная накладная] INNER JOIN ([Тип товара] INNER JOIN (([Приходная накладная] INNER JOIN (Ассортимент INNER JOIN [Приложение приход] ON Ассортимент. [код товара] = [Приложение приход]. Товар) ON [Приходная накладная] [№ партии] = [Приложение приход]. Партия) INNER JOIN [Приложение расход] ON [Приложение приход].[Товар по накладной] = [Приложение расход]. [Товар по накладной]) ON [Тип товара]. [код типа] = Ассортимент. [код типа]) ON [Расходная накладная]. Код = [Приложение расход]. Код

WHERE (((Ассортимент. наименование) Like "Детск*"));

В качестве условия использовали признак = Истина, Кол-во на складе =0. В виде SQL данный запрос выглядит следующим образом:

SELECT [Тип товара]. [код типа], Ассортимент. Наименование, Max([Расходная накладная]. Дата) AS [Max-Дата], Ассортимент. Признак

FROM [Расходная накладная] INNER JOIN (([Тип товара] INNER JOIN (([Приходная накладная] INNER JOIN (Ассортимент INNER JOIN [Приложение приход] ON Ассортимент. [код товара] = [Приложение приход]. Товар) ON [Приходная накладная]. [№ партии] = [Приложение приход]. Партия) INNER JOIN [Приложение расход] ON [Приложение приход]. [Товар по накладной] = [Приложение расход]. [Товар по накладной]) ON [Тип товара]. [код типа] = Ассортимент. [код типа]) INNER JOIN Склад ON (Склад. [Товар по накладной] = [Приложение расход]. [Товар по накладной]) AND ([Приложение приход]. [Товар по накладной] = Склад. [Товар по накладной])) ON [Расходная накладная]. Код = [Приложение расход]. Код

GROUP BY [Тип товара]. [код типа], Ассортимент. Наименование, Ассортимент. Признак, Склад. [К-во на складе]

HAVING (((Ассортимент. признак)=True) AND ((Склад. [К-во на складе])=0));

Для построения отчетов вначале строились запросы на выборку. Для построения отчета о самом часто продаваемом товаре запрос на выборку в конструкторе.

В запросе использовались групповые операции и функция Sum() по количеству реализованного товара. В виде SQL запрос имеет вид:

SELECT Sum([Приложение расход]. [К-во реализовано]) AS [Sum-К-во реализовано], [Приложение приход]. Товар, Ассортимент. Наименование

FROM [Приходная накладная] INNER JOIN ((Ассортимент INNER JOIN [Приложение приход] ON Ассортимент. [код товара] = [Приложение приход]. Товар) INNER JOIN (Склад INNER JOIN ([Расходная накладная] INNER JOIN [Приложение расход] ON [Расходная накладная]. [Код] = [Приложение расход]. [Код]) ON Склад. [Товар по накладной] = [Приложение расход]. [Товар по накладной]) ON ([Приложение расход]. [Товар по накладной] = [Приложение приход]. [Товар по накладной]) AND ([Приложение приход]. [Товар по накладной] = Склад. [Товар по накладной])) ON [Приходная накладная]. [№ партии] = [Приложение приход]. Партия

GROUP BY [Приложение приход]. Товар, Ассортимент. Наименование

ORDER BY Sum([Приложение расход]. [К-во реализовано]) DESC;

Использовались групповые операции и расчет прибыли в поле Выражение1: Выражение1: ([Предполагаемая цена реализации]-[цена покупки])*[К-во реализовано]. В виде SQL запрос имеет вид:

SELECT [Приложение расход]. [К-во реализовано], [Приложение расход]. [Товар по накладной], Ассортимент. Наименование, [Приложение приход]. [Предполагаемая цена реализации], [Приложение приход]. [цена покупки], ([Предполагаемая цена реализации]-[цена покупки])*[К-во реализовано] AS Выражение1

FROM [Приходная накладная] INNER JOIN (([Расходная накладная] INNER JOIN [Приложение расход] ON [Расходная накладная]. [Код] = [Приложение расход]. [Код]) INNER JOIN (Ассортимент INNER JOIN [Приложение приход] ON Ассортимент.[код товара] = [Приложение приход]. Товар) ON [Приложение расход].[Товар по накладной] = [Приложение приход]. [Товар по накладной]) ON [Приходная накладная]. [№ партии] = [Приложение приход]. Партия

GROUP BY [Приложение расход]. [К-во реализовано], [Приложение расход]. [Товар по накладной], Ассортимент. Наименование, [Приложение приход]. [Предполагаемая цена реализации], [Приложение приход]. [цена покупки], ([Предполагаемая цена реализации]-[цена покупки])*[К-во реализовано]

ORDER BY ([Предполагаемая цена реализации]-[цена покупки])*[К-во реализовано] DESC;

Использовались групповые операции, условие отбора [Предполагаемая цена реализации]>0, расчет рентабельности в поле Выражение1: (1-[цена покупки]/[Предполагаемая цена реализации]), сортировка по Выражению1 по убыванию. В виде SQL запрос имеет вид:

SELECT [Приложение расход]. [К-во реализовано], [Приложение расход]. [Товар по накладной], Ассортимент.наименование, [Приложение приход]. [Предполагаемая цена реализации], [Приложение приход]. [цена покупки], (1-[цена покупки]/[Предполагаемая цена реализации]) AS Выражение1

FROM [Приходная накладная] INNER JOIN (([Расходная накладная] INNER JOIN [Приложение расход] ON [Расходная накладная].[Код] = [Приложение расход].[Код]) INNER JOIN (Ассортимент INNER JOIN [Приложение приход] ON Ассортимент.[код товара] = [Приложение приход].Товар) ON [Приложение расход]. [Товар по накладной] = [Приложение приход]. [Товар по накладной]) ON [Приходная накладная]. [№ партии] = [Приложение приход]. Партия

GROUP BY [Приложение расход]. [К-во реализовано], [Приложение расход]. [Товар по накладной], Ассортимент.наименование, [Приложение приход]. [Предполагаемая цена реализации], [Приложение приход]. [цена покупки], (1-[цена покупки]/[Предполагаемая цена реализации])

HAVING ((([Приложение приход]. [Предполагаемая цена реализации])>0))

ORDER BY (1-[цена покупки]/[Предполагаемая цена реализации]) DESC.

3.4 Автоматизация решения задач оптимизации производственного планирования

Для решения данной задачи была разработана форма, представленная на рис. 11

Рис. 11

В ячейки А3:С3 - изменяемые ячейки для подбора значений х_1, х₂ и х₃. В ячейку Е4 занесли формулу для расчета ЦФ. Для этого применили формулу СУММПРОИЗВ (массив1; массив2). Данная функция возвращает сумму произведения массива1 на массив2.

В ячейки Е7:Е9 внесли формулы для расчета ограничений. В параметрах Поиск решения указали ссылку на ЦФ Е4, равной максимуму, при ограничениях А3:С3>0, $Е$7? =$G$7, $E$8? =$G$8, $E$9? =$G$9.

3.5 Автоматизация решения задач оптимизации логистических задач

Для решения данной задачи была разработана форма, представленная на рис. 12

В ячейки С3:Е5 - изменяемые ячейки для подбора значений загруженности судов и линий. В ячейку В13 занесли формулу для расчета ЦФ. Для расчетов применили функцию СУММПРОИЗВ (массив1; массив2) и функцию СУММ (диапазон).

Рис. 12 Форма для решения задачи.

4. Реферат

4.1 Взаимоотношения между организацией и информационной системой

Существует ряд основных вопросов, с которыми общество сталкивается постоянно: эффективность, конкуренция, безработица, качество жизни и т.д. Применение информационных систем (ИС) - это один из путей решения таких проблем, так как технология радикально меняет и технологический процесс, и окружающую среду. Однако не всегда можно предсказать последствия применения ИС. Ввиду того, что все части организации взаимосвязаны, изменение в одной части неизбежно ведет к изменению в другой, поэтому факторы, влияющие на взаимодействие организации и ИС, включают в себя и политические, и структурные, и культурные, и природные ресурсы и т.д.

Взаимодействие информационной системы и организации обычно происходит на двух уровнях (кроме того, что оно может быть как положительным, так и отрицательным):

· микроуровне, который выражается во влиянии на отдельных индивидуумов и их работу, а также на работу отделов;

· макроуровне - на всю организацию, отрасль и общество в целом.

Совсем недавно массовый потребитель не был подготовлен в современных экономических условиях к восприятию информационных технологий и информационных систем как средства решения его важнейших проблем в бизнесе. Современные средства использовались узкими группами лиц. При этом наблюдались две тенденции в стоимостном аспекте функционирования информационной системы. С одной стороны, развитие технологий снижает затраты на создание информационной системы. А с другой - стоимость информационного обслуживания растет в связи с высокой стоимостью квалифицированного труда.

4.2 Причины создания информационной системы

Причины построения ИС можно подразделить на два вида внешние (повышение стоимости труда и других ресурсов, изменение политики государства) и внутренние (организационная стратегия, культура, ценности).

Управленческие решения по поводу роли ИС в организации обычно принимаются на основе экономической и стратегической необходимости ИС. Часто очень сложно подсчитать пользу от введения ИС в стоимостном выражении, поэтому такое решение особенно важно; кроме того, не всегда система работает так, как планировалось, причина чему - опять же влияние организации.

Для достижения необходимых результатов процесс планирования должен учитывать все необходимые входные данные. Четкие, надежные и понятные входные сигналы - вместе с некоторыми инновационными творческими подходами - необходимы для определения лучших действий.

Общая стратегия ИС для корпорации - это композиция стратегий отделов плюс потребности корпорации и/или бизнес-отделов в информации и системах. Это будет основано на методах развития управления и контроля за всем бизнесом.

При внедрении ИС могут быть следующие преимущества:

· повышение конкурентоспособности;

· устранение информационной зависимости;

· возможность интеграций организаций на базе информационных технологий

· стратегическое планирование производства;

· сокращение времени обработки информации.

К числу недостатков можно отнести следующее:

· дефицит компьютерной грамотности сотрудников;

· сокращение штатов (чаще административного аппарата);

· на первых этапах внедрения системы увеличивается обрабатываемый поток информации.

4.3 Место ИС в организационной структуре

Управленцы должны решить, кто будет разрабатывать, устанавливать и управлять ИС, которая для своей корректной работы требует специалистов, специальный отдел в организации. Кроме того, важно решить, кто будет конечным пользователем, решить вопрос о степени децентрализации управления системой, кто отвечает за доступ к данным и их расположение.

Существует ряд решений, имеющих преимущества и недостатки. Одно из них - степень централизации. Это очень индивидуально. Возможно два подхода: централизованное и децентрализованное расположение ИС.

Вопрос об ответственности за данные и авторство тесно связан с вопросом о том, где располагается отдел ИС. При централизованном расположении значение данных хорошо осознается, они защищаются, но иногда недоступны. Бизнесу нужна информация, а не данные.

Децентрализованный подход имеет свои проблемы. Функциональные отделы владеют различными данными, но существует множество вопросов безопасности и сохранности. Структура отдела ИС может быть самой различной в различных организациях. В организации реально существуют только те подотделы, которые удовлетворяют деловым потребностям. Структура отдела ИС также зависит от различных факторов, включая организационную структуру, стратегию, степень децентрализации, авторство, культуру и т.д.

Отдел ИС может быть подразделен на следующие подотделы:

· операционная группа, ответственная за работу и поддержку аппаратных средств и прикладного обеспечения, телекоммуникации и сети, состоящая из компьютерного оператора, обслуживающего персонала, специалиста по охране данных, системного программиста, системного аналитика, телекоммуникационного менеджера;

· группа создания приложений, которая отвечает за создание новых ИС, состоящая из программистов, системного аналитика, проектных менеджеров;

· центральная информационная группа, которая отвечает за поддержку

· конечных пользователей.

4.4 Влияние информационной системы на организационную структуру

Первые исследования указывают на то, что, прежде всего ИС сокращает число менеджеров средней руки, так как проанализированная информация может поступать уже непосредственно главному менеджеру. Но современные исследования критикуют эту теорию. Они говорят о том, что нельзя забывать о других функциях менеджеров, которые не могут управляться ИС, и что подобное влияние - это всего лишь одно из многих, и говорить о нем как о тренде не имеет смысла. Теоретически ИС может уменьшить средний уровень иерархии, но увеличивает при этом высший, улучшая обратную связь.

Другие теории говорят о том, что ИС поставляет средним менеджерам гораздо больше информации, ввиду чего они принимают более важные решения и потребность в низшем уровне иерархии отпадает. Также есть социальные теории о малом влиянии ИС на менеджеров.

В любом случае внедрение информационных технологий приводит к изменению организационной структуры предприятия в рамках подразделений, реализующих производства (производство, сборка, обработка и хранение материалов, хранение и обслуживание инструментов, контроль качества) и появлению новых структурных подразделений, ответственных за автоматизацию и интеграцию.

Одна из тенденций развития информационных технологий приводит к ликвидации промежуточных звеньев внутри предприятий и между ними. Это происходит потому, что информация является основным продуктом обмена при взаимоотношениях внутри предприятия, а также между предприятием и поставщиком или потребителем. Она является основным продуктом договора, сделки или усилий по координации действий отдельных звеньев. В этом случае ликвидация промежуточных звеньев является следствием внедрения информационных технологий, поскольку становятся ненужными посредники между источником и получателем информации. Это в свою очередь приводит к изменению организационной структуры предприятия. Ликвидируются целые звенья, связанные с дополнительными затратами. Появляются более простые иерархические связи и более широкие системы контроля.

При внедрении информационной технологии в организации необходимо выбрать одну из двух основных концепций, отражающих сложившиеся точки зрения на существующую структуру организации и роль в ней компьютерной обработки информации. Первая концепция ориентируется на существующую структуру организации. Информационная технология приспосабливается к организационной структуре и происходит лишь модернизация методов работы. Коммуникации развиты слабо, рационализируются только рабочие места. Функции распределяются между техническими работниками и специалистами. Степень риска от внедрения новой информационной технологии минимальна, так как затраты незначительны, и организационная структура фирмы не меняется.

Основной недостаток такой стратегии - необходимость непрерывных изменений формы представления информации, приспособленной к конкретным технологическим методам и техническим средствам. Любое оперативное решение «вязнет» на различных этапах информационной технологии.

К достоинствам стратегии можно отнести минимальные степень риска и затраты.

Вторая концепция ориентируется на будущую структуру фирмы. Существующая структура будет модернизироваться. Данная стратегия предполагает максимальное развитие коммуникаций и разработку новых организационных взаимосвязей. Продуктивность организационной структуры фирмы возрастает, так как рационально распределяются архивы данных, снижается объем циркулирующей по системным каналам информации и достигается сбалансированность между решаемыми задачами.

К основным ее недостаткам следует отнести:

· существенные затраты на первом этапе, связанные с разработкой общей концепции и обследованием всех подразделений фирмы;

· наличие психологической напряженности, вызванной предполагаемыми изменениями структуры фирмы и, как следствие, изменениями штатного расписания и должностных обязанностей.

Достоинствами данной стратегии являются:

· рационализация организационной структуры фирмы;

· максимальная занятость всех работников;

· высокий профессиональный уровень;

· интеграция профессиональных функций за счет использования компьютерных сетей.

Новая информационная технология в фирме должна быть такой, чтобы уровни информации и подсистемы, ее обрабатывающие, связывались между собой единым массивом информации. При этом предъявляются два требования. Во-первых, структура системы переработки информации должна соответствовать распределению полномочий в фирме. Во-вторых, информация внутри системы должна функционировать так, чтобы достаточно полно отражать уровни управления.

Существуют две тенденции при установлении степени централизации. Первая тенденция - это централизация власти. Часто в этом случае имеет место и централизация принятия решений. Но существует также другая - современные ИС позволяют принимать важные решения нижним уровням управления. В этом случае мы будем говорить о децентрализации принятия решений. Верхний слой управления делегирует больше ответственности среднему менеджменту, но оставляет за собой возможность контроля. В этом случае мы видим децентрализацию принятия решений и централизацию контроля власти.

ИС может также повлиять на степень формализации организации. Здесь под формализацией понимается степень, в которой организация зависит от формальных правил и уставов операций. В неформальной организации используется меньше правил и формальных процедур.

Использование ИС может повлиять во многих направлениях. Большинство старых централизованных систем не являются гибкими. С другой стороны, использование ИС приносит ряд преимуществ. В конце концов, ввиду того, что маленькие организации менее формальны, ИТ может уменьшить формализованность путем уменьшения размеров организации.

Размещено на Allbest.ru

...