АРМ работника отдела кадров

Ввод и корректировка сведений о сотрудниках МсПУ.

Распечатка сведений о сотрудниках на бумажных носителях.

Ведение электронного архива сотрудников МсПУ.

Автоматизированный перевод в электронный архив карточек, уволенных сотрудников.

Оперативный номерной поиск информации персонального характера.

4.3 Организационная модель

АИС организована на основе распределенной иерархической модели и состоит из одного уровня:

Верхний уровень - на базе отдельно стоящих рабочих станций кадровых аппаратов МсПУ.

4.4 Руководство пользователя

При запуске АРМ автоматически открывается форма «Главное меню», на которой расположены все основные объекты базы данных, такие как формы, запросы, отчеты.

Для первоначального ввода данных в справочник используйте кнопку перехода «Заполнить справочник Специальности». После нажатия этой кнопки откроется форма для заполнения соответствующего справочника.

При поступлении на работу нового сотрудника используйте основную форму для заполнения: «Заполнить личную карточку». Для ввода сведений о награждениях, взысканиях и отпусках используйте соответствующие формы.

Кнопки, соответствующие запросам и отчетам, позволяют открывать необходимые запросы и отчеты.

Для закрытия программы используйте кнопку «Выход». При ее нажатии все данные будут сохраняться автоматически.

4.5 Выводы

В данной главе дипломного проекта была выбрана среда программирования, описано программное средство АРМ работника отдела кадров, описаны условия его применения, функциональное назначение, входные и выходные документы. Представлено описание файлов информационной базы данных, руководство программиста.

Глава 5. Безопасность и экологичность работы

5.1 Анализ условий труда пользователя

Данный программный продукт был разработан для внедрения и использования в МсПУ на рабочем месте работника отдела кадров. Основные угрозы для персонала представляют собой: повышенный шум, температура окружающей среды, отсутствие или недостаток естественного света, недостаточная освещённость рабочей зоны, электрические токи, статистическое электричество и др. А также психофизические факторы: умственное перенапряжение, перенапряжение зрительных и слуховых анализаторов, монотонность труда, эмоциональные перегрузки.

Вследствие этого необходимо провести подробный анализ неблагоприятных факторов и выделить из них наиболее опасные, подлежащие полному и частичному устранению.

Рассматриваемый отдел представляет собой кабинет в котором находится 4 рабочих мест. Санитарные нормы СИ 512-78 устанавливают высокие требования к микроклиматическим паромерам в помещении. Температура в помещении поддерживается на уровне 23°-25° С. Относительная влажность 55%. Для поддержания определенного микроклимата используется центральная система отопления и система кондиционирования воздуха. Воздух, используемый для вентиляции в помещении, очищается от пыли.

Для обеспечения вышеизложенных требований по параметрам воздушной среды в помещении желательно установить систему кондиционирования воздуха. В помещении характерно наличие различных видов шума. Механический шум обусловлен работой вентилятора, кондиционера и печатающих устройств. Аэродинамический шум возникает при движении охлаждающего воздуха в кондиционере и внутри персонального компьютера. Электромагнитный шум создают электронные устройства. Ультразвуковой шум вызван в основном вибрациями преобразователей напряжения в импульсных блоках питания и генераторами строчной развёртки в дисплеях. Частоты шумов -- от 1600 Гц до 30000 Гц.

Электромагнитные поля генерируются различными электронными устройствами и могут оказать биологическое воздействие на человека. В помещении можно выделить несколько источников электромагнитного излучения:

· низкочастотное излучение - 50 60 Гц;

· трансформаторы блоков питания, электропроводка, кадровая частота дисплеев;

· частоты от 16кГц до 4МГц (работа электроннолучевых трубок дисплеев);

В помещении применяется совмещённое освещение, учитывая режим работы. Естественное освещение применено только одностороннее боковое. Общая площадь оконных проёмов составляет примерно 9 м². Для искусственного освещения применяют 8 ламп дневного света мощностью по 40 Вт.

Режим работы нейтрального источника питания сети определяется системой электроснабжения. Сеть используется однофазная, с напряжением 220В. Помещение оборудовано шиной защитного заземления, электрически соединённой с заземлением. Все подлежащие заземлению элементы ЭВМ присоединяются к шине отдельными заземляющими проводниками.

5.2 Основные требования безопасности при работе с ЭВМ

К работе допускаются лица прошедшие обязательный медицинский осмотр, вводный инструктаж по охране труда, инструктаж по охране труда на рабочем месте. К работе с ПЭВМ не допускаются лица страдающие заболеваниями опорно-двигательного аппарата, глаз (или нарушения зрения), кожи и др. Работник отдела кадров обязан:

· соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и выполнять установленный режим труда и его охраны;

· знать производственные вредности, связанные с работой и характер действия их на организм человека;

· знать правила и способы безопасности работы и выполнять их.

Необходимо использовать мониторы с достаточно высоким разрешением и удобным размером экрана. Конструкция монитора должна обеспечивать возможность фронтального наблюдения экрана путем поворота корпуса в горизонтальной плоскости вокруг вертикальной оси в пределах ± 30° и в вертикальной плоскости вокруг горизонтальной оси в пределах ± 30° с фиксацией в заданном положении. Конструкция монитора должна предусматривать наличие устройств управления яркостью и контрастом, обеспечивающие возможность регулировки этих параметров от минимальных до максимальных значений. Экран монитора должен находиться на расстоянии 600 - 700 мм.

Помещение с мониторами и ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное освещение. Естественное освещение должно осуществляться через окна, обеспечивая коэффициент естественного освещения не ниже 1,2 % в зонах с устойчивым снежным покровом и не ниже 1,5 % на остальной территории. Площадь на одно рабочее место с монитором или ПЭВМ для пользователей должна составлять не менее 6,0 кв. м., а объем не менее 20,0 куб. м.

Для внутренней отделки интерьера помещений с мониторами и ПЭВМ должны использоваться диффузно - отражающиеся материалы с коэффициентом отражения для потолка - 0,7 - 0,8; для стен - 0,5 - 0,6; для пола -0,3 - 0,5. Поверхность пола в помещениях должна быть ровной, без выбоин, нескользкой, удобной для очистки и для влажной уборки, обладать антистатическими свойствами. Для повышения влажности воздуха в помещениях следует применять увлажнители воздуха, заправляемые ежедневно дистиллированной или прокипяченной питьевой водой.

Схемы размещения рабочих мест с ПЭВМ должны учитывать расстояния между рабочими столами с мониторами, которое должно быть не мене 2.0 м, а расстояние между боковыми поверхностями мониторов - не менее 1.2 м. Оконные проемы в помещениях использования ПЭВМ должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.

5.3 Мероприятия по уменьшению воздействия ионизирующего излучения

Ионизирующим излучением называют любой вид излучения, воздействие которого со средой приводит к образованию электрических зарядов разных знаков. К ним относятся корпускулярные (альфа-бета, нейтронные) электромагнитные (гамма, рентгеновское) излучения, способные при взаимодействии с веществом создавать в нём заряженные атомы и молекулы-ионы. Для характеристики источника излучения по эффекту ионизации применяют экспозиционную дозу рентгеновского и гамма излучения.[14]

Следствием воздействия ионизирующего излучения на организм человека являются: сложные физические, химические и биохимические процессы, связанные с процессами ионизации протонов и молекул живой материи, в частности молекул воды, содержащихся в органах и тканях. При этом нарушается нормальное течение биохимических процессов и обмен веществ в организме. В зависимости от поглощённой дозы излучения и от индивидуальных особенностей организма вызванные изменения могут быть обратимыми и необратимыми. При небольшой дозе поражённая ткань восстанавливает свою функциональную деятельность. Длительные воздействия доз, превышающих предельно допустимую, может вызвать необратимое поражение отдельных органов или всего организма и проявиться в хронической форме лучевой болезни, а так же образование катаракты или злокачественных опухолей.

В зависимости от условий облучения, характера и места нахождения источника излучения поменяют различные средства и методы защиты от облучения:

· уменьшение параметров излучения непосредственно в самом источнике излучения;

· экранирование источников излучения;

· экранирование рабочего места;

· увеличения расстояния между источником излучения и обслуживающим персоналом (защита расстоянием);

· установление рациональных режимов эксплуатации установок и работы обслуживающего персонала;

· применение средств предупреждающей сигнализации (световая, звуковая и т.д.);

· выделение зон излучения;

Для ослабления интенсивности ИИ целесообразно использовать метод экранирования источников излучения. В кабинетах используется современная техника и дополнительное экранирование не требуется.

5.4 Выводы

В данном отчете был произведен анализ условий труда на рабочем месте в соответствии с нормативами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 необходимый для соблюдения норм техники безопасности при работе с ПЭВМ. В результате чего были выявлены наиболее опасные и вредные факторы, влияющие на персонал.

Были предложены мероприятия по уменьшению влияния вредных факторов: усовершенствование планировки рабочих мест, приобретение индивидуальных средств защиты, частый и полноценный отдых

Заключение

В современных условиях работы организации средства обработки информации стоят на одном из ведущих мест в структуре управления организации. Внедрение автоматизированных систем управления является одной из главнейших задач, стоящих перед руководством, которое ставит своей целью дальнейшее совершенствование и развитие. Непрерывное накопление информации приводит к все большим затратам времени на ее обработку. Выходом является построение автоматизированных систем.

При написания дипломного проекта был разработан проект АСУ МсПУ, был проведен диагностический анализ системы управления МсПУ, выявлен ряд существующих на сегодняшний день проблем и предложены возможные пути их решения.

В процессе проектирования был разработан концептуальный план создания АСУ, дано общее и экономическое обоснование разработки, после чего было разработано программное средство «ОК», что позволило существенно упростить работу сотрудника отдела кадров и повысить качество используемой для принятия управленческих решений информации. Особенностью данного программного продукта является то, что он создан для учета сведений о сотрудниках в объеме сведений форм, используемые процедуры и формы интуитивно понятны, также в программе предусмотрено ведение справочников, что значительно облегчает ввод новой и редактирование существующей в базе данных информации.

Список литературы

1. Автоматизация управления современными предприятиями, Попов Д.Р. 2008.

2. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных/Ш. Атре. - М.: Финансы и статистика, 1983.

3. Безопасность информационных систем: курс лекций [Электронный ресурс].- 2003. - Режим доступа: http//www.intuit.ru.

4. Борисов В.И. Основы автоматизации / В.И. Борисов, М.А. Петров. - М.: Наука, 1990.

5. Борри X.F. Руководство разработчика баз данных, 2006

6. Брага В. В. Автоматизированные информационные технологии в экономике / В. В. Брага, Н. Г. Бубнова и др. - М.: Компьютер, 1998.

7. Васильев И.К. Автоматизированные системы управления / И.К. Васильев, Н.И. Николаев. - М.: Бином, 1994.

8. Гигиенические основы промышленной вентиляции, Г. В. Новичев, 1999.

9. Гусева Т.Н. Проектирование баз данных в примерах и задачах: учеб. пособие / Т.Н. Гусева, Ю.Б. Башин.- М.: Радио и связь, 1992.- 247 с.

10. Долин П.А. Справочник по технике безопасности - М.: Энергоиздат, 1994.

11. Ехлаков Ю.П. Теоретические основы Автоматизированного управления / Ю.П. Ехлаков, Г.А. Ходжаев.- Севастополь: Наука и техника, 1992.- 218с.

12. Журналы руководителя кадровой службы 2005-2008.

13. Компьютерные технологии обработки информации. - М.: Финансы и статистика, 2007.

14. Компьютерные экономико-математические модели Смирнов Д.А, 2001.

15. Модин Е.Г., Яковленко Е.П. Справочник разработчика АСУ. - М.:Экономика,2003.

16. Михайлов Ф.С. Отопление и основы вентиляции / Ф.С. Михайлов - М.: Наука, 1972.

17. Общая теория статистики: Учебник/ Л.Л. Викторова, A.M. Гольдберг и др. - М.: Финансы и статистика, 2002.

18. Овчаров Л.А. Автоматизированные банки данных / Л. А. Овчаров, С. Н. Селетков. - М.: Финансы и статистика, 1992.

19. Охрана труда - М.: Приор, 1996.

20. Пономарева К.В Информационное обеспечение АСУ 1991

21. Пономарева К.В. Информационное обеспечение АСУ / К.В. Пономарева, Л.Г. Кузьмин - М.: Высшая школа, 1991.- 112 с.

22. Проектирование информационных систем: курс лекций. [Электронный ресурс].- 2003. - Режим доступа: http//www.intuit.ru.

23. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 / Госкомсанэпиднадзор России - М., 2003.

24. Тараканов, К.В. Аналитические методы исследования систем / К.В. Тараканов Л.А. Овчаров.- М.: Мир, 1991.- 249 с.

25. Хаббард Дж. Автоматизированное проектирование баз данных / Дж. Хаббард.- М.: Мир, 1984.- 294 с.

26. Чкалов А. Базы данных: от проектирования до разработки приложений /А. Чкалов - СПб.: БХВ-Петербург, 2003.

27. Экономическое моделирование, Грачева М.В, 1994

28. Beck K. Extreme Programming Explained / K. Beck - Addison-Wesley, 2000.

29. Lueker G. A data structure for dynamic range queries / G. Lueker, D. Willard - Los Altos, Morgan Kaufman, 2001.

30. Sedgwick R. Algorithms 2^nd Ed. / R. Sedgwick - Addison-Wesley, 2003.

Размещено на Allbest.ru