Расчёт нормативной трудоёмкости производства изделий

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования

«Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»

Кировский филиал

Кафедра

"Прикладной информатики"

Контрольная работа

по информационным системам в экономике

Направление контрольной работы

"Расчет нормативной трудоемкости производства изделий"

Студентка Вохмянина Юлия Алексеевна

Специальность Бакалавр экономики

Преподаватель Быкова Р.В

Киров 2012г.



Содержание

1. Постановка задачи

1.1 Организационно-экономическая сущность задачи

1.2 Описание входной информации

1.3 Описание условно-постоянной информации

1.4 Описание результирующей информации

1.5 Описание алгоритма решения задачи

2. Решение задачи средствами MS ACCESS

3. Создание формы таблиц «Справочник изделий», «Справочник профессий», «План изготовления»

3.1 Создание формы таблицы «Справочник изделий

3.2 Создание формы таблицы «Справочник профессий»

3.3 Создание формы таблицы «План изготовления»

4. Организация взаимосвязи между таблицами «Справочник изделий», «Справочник профессий», «План изготовления»

5. Конструирование запроса «План изготовления с учетом данных справочников»

6. Результаты выполнения тестового примера. Выдача отчета «Нормативная трудоемкость изделий»

Список используемой литературы



1. Постановка задачи

1.1 Организационно-экономическая сущность задачи

1. Наименование задачи: расчет нормативной трудоемкости производства изделий.

2. Место решения задачи: планово-финансовый отдел ООО «Купец».

3. Цель решения задачи: автоматизация расчета нормативной трудоемкости производства изделий, а также сокращение затрат на составление ведомости нормативной трудоемкости на единицу изделия.

4. Периодичность решения задачи: ежеквартально, конец предыдущего квартала.

5. Для кого предназначено решение задачи: для планово-финансового отдела и руководства фирмы.

6. Источники получения исходных документов: планово-финансовый отдел.

7. Информационная модель задачи (рис. 1).

8. Экономическая сущность задачи.

Для планового отдела рассчитать нормативную трудоемкость производства изделий по отдельным профессиям годовой и квартальной производственной программы. Нормативная трудоемкость годовой и квартальной производственной программы в разрезе изделий в целом по предприятию рассчитывается путем умножения трудоемкости одного изделия на количество изделий, которое должно изготовляться по плану.



Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1 Информационная модель задачи

1.2 Описание входной информации

В качестве входной информации используется документ «Плановое количество изделий» (форма первичного документа приведена в приложение 1). На основании этого документа создается следующий машинный документ (табл. 1).

Таблица 1. Плановое количество изделий

Код изделия	Наименование изделия	Код детали	Наименование детали	Трудоемкость изделия	Номер цеха	Код операции	Наименование операции
i		d		T		o
Код оборудования	Наименование оборудования	Норма времени работы оборудования	Код профессии	Наименование профессии	Плановый период
b		N	p		P

Код единицы измерения	Наименование единицы измерения	Плановое количество изделий
		1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал	год
e		P1	P2	P3	P4	P5



Структура первичного документа приведена в таблице 2

Таблица 2

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
			целые	дробные
Код изделия	KI	С	3		1	Вручную
Наименование изделия	NI	С	20			Автоматически из справочника
Код детали	KD	С	5		2	Вручную
Наименование детали	ND	С	20			Автоматически из справочника
Трудоемкость изделия	T	Ч	2	1		Вручную
Номер цеха	N	С	2			Вручную
Код операции	KO	С	4		3	Вручную
Наименование операции	NO	С	30			Автоматически из справочника
Код оборудования	KB	С	5		4	Вручную
Наименование оборудования	NB	С	20			Автоматически из справочника
Норма времени работы оборудования	NV	Ч	2	1		Вручную
Код профессии	KP	С	4		5	Вручную
Наименование профессии	NP	С	20			Автоматически из справочника
Плановый период	P	С	10			Вручную
Код единицы измерения	KE	С	2		6	Вручную
Наименование единицы измерения	NE	С	10			Автоматически из справочника
План на 1 квартал	PZ	Ч	10			Вручную
План на 2 квартал	PV	Ч	10			Вручную
План на 3 квартал	PL	Ч	10			Вручную
План на 4 квартал	PO	Ч	10			Вручную
План на год	PG	Ч	10			Вручную

Описание структуры первичного документа « Плановое количество изделий»

Количество документов за период: ежемесячно до 30 шт.

Описание контроля ввода документа:

- код изделия: контроль на диапазон значений (от 001 до 100);

- код детали: контроль на диапазон значений (от 02010 до 03000);

- код операции: контроль на диапазон значений (от 0150 до 0250);

- код оборудования: контроль на диапазон значений (от 03040 до 03500);

- код профессии: контроль на диапазон значений (от 0260 до 0400);

- код единицы измерения: контроль на диапазон значений (от 01 до 20);

- трудоемкость изделия: контроль на диапазон значений (от 1 до 100);

- норма времени работы оборудования: контроль на диапазон значений (от 2 до 20);

- плановое количество изделий: контроль на диапазон значений (от 100 до 100000).

1.3 Описание условно-постоянной информации

автоматизация алгоритм нормативный трудоёмкость

Для решения задачи используются следующие справочники: справочник изделий, справочник деталей, справочник операций, справочник оборудования, справочник профессий, справочник единиц измерений.

Описание структуры справочника изделий приводится в таблице 3.



Таблица 3.Описание структуры документа «Справочник изделий»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
			целые	дробные
Код изделия	KI	С	3		1
Наименование изделия	NI	С	20
Трудоемкость изделия	T	Ч	2	1

Описание структуры справочника деталей приводится в таблице 4.

Таблица 4. Описание структуры документа «Справочник деталей»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
			целые	дробные
Код детали	KD	С	5		2
Наименование детали	ND	С	20
Материал	M	С	20

Описание структуры справочника операций приводится в таблице 5.

Таблица 5. Описание структуры документа «Справочник операций»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
			целые	дробные
Код операции	KO	С	4		3
Наименование операции	NO	С	30
Тип операции	TO	С	20
Вид операции	VO	С	20

Описание структуры справочника оборудования приводится в таблице 6.



Таблица 6. Описание структуры документа «Справочник оборудования»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
			целые	дробные
Код оборудования	KB	С	5		4
Наименование оборудования	NB	С	20
Норма времени работы оборудования	NV	Ч	2	1
Модель	model	С	20

Описание структуры справочника профессий приводится в таблице 7

Таблица 7.Описание структуры документа «Справочник профессий»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
			целые	дробные
Код профессии	KP	С	4		5
Наименование профессии	NP	С	30
Разряд	R	С	2

Описание структуры справочника единиц измерения приводится в таблице 8.

Таблица 8. Описание структуры документа «Справочник единиц измерения»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
			целые	дробные
Код единицы измерения	KE	С	2		6
Наименование единицы измерения	NE	С	10
Сокращение	Sokr.	С	10



1.4 Описание результирующей информации

В качестве результирующего документа используется ведомость «Нормативная трудоемкость на единицу изделия». На основании ее строится машинный документ, который приведен в таблице 9.

Таблица 9. Нормативная трудоемкость на единицу изделия

Код изделия

Ед. изм.

Плановое количество изделий

Нормативная трудоемкость на единицу изделия

1кв.

2кв.

3кв.

3кв.

год

1кв.

2кв.

3кв.

3кв.

год

Нормативная трудоемкость на единицу изделия

NTZ

NTV

NTL

NTO

NTG

Описание структуры результирующего документа приведено в таблице 10.

Таблица 10. Описание структуры результирующего документа «Нормативная трудоемкость на единицу изделия»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
			целые	дробные
Код изделия	KL	С	3		1
Код единицы измерения	KE	С	2		6
План на 1 квартал	PZ	Ч	10
План на 2 квартал	PV	Ч	10
План на 3 квартал	PL	Ч	10
План на 4 квартал	PO	Ч	10
План на год	PG	Ч	10
Нормативная трудоемкость в 1 квартале	NTZ	Ч	10	1
Нормативная трудоемкость в 2 квартале	NTZ	Ч	10	1
Нормативная трудоемкость в 3 квартале	NTZ	Ч	10	1
Нормативная трудоемкость в 4 квартале	NTZ	Ч	10	1
Нормативная трудоемкость за год	NTZ	Ч	10	1



Количество документов за период: ежеквартально 1 шт.

Количество строк в документе (в среднем): 30.

Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

1.5 Описание алгоритма решения задачи

Для получения ведомости «Нормативной трудоемкости на единицу изделия» необходимо рассчитать два показателя:

- нормативную трудоемкость производства изделий на квартал;

- нормативную трудоемкость производства изделий на год.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

где Т_i - трудоемкость i-го изделия;

К_im - количество i-х изделий в m-м квартале;

N_im - нормативная трудоемкость i-го изделия в m-м квартале;

N_i - нормативная трудоемкость i-го изделия за год.



2. Решение задачи средствами MS ACCESS

Создание базы данных.

1. Вызвать Microsoft Access:

нажать кнопку «Пуск»;

выделить команду «Программы»;

выбрать Microsoft Access;

нажать клавишу Enter.

Сформировать файл новой базы данных:

раскрыть вкладку «Новая база данных» в разделе «Создание» диалогового окна «Создание файла»:

появляется диалоговое окно «Файл новой базы данных»;

выбрать имя текущей папки, например, «Мои документы» в поле «Папка» диалогового окна «Файл новой базы данных»;

присвоить файлу имя «Нормативная трудоемкость производства изделий» в поле «Имя файла»;

нажать кнопку «Создать»: появляется диалоговое окно с именем файла «Нормативная трудоемкость производства изделий» (рис. 13).

Рис. 13. Диалоговое окно с именем файла «Нормативная трудоемкость производства изделий



3. Создание формы таблиц «Справочник изделий», «Справочник профессий», «План изготовления»

3.1 Создание формы таблицы «Справочник изделий

· нажать кнопку объекта «Таблицы», если она не активизирована, в диалоговом окне с именем файла «Нормативная трудоемкость производства изделий». Появляются команды «Создание таблицы в режиме конструктора», «Создание таблицы с помощью мастера», «Создание таблицы путем ввода данных»;

· выделить в объекте «Таблицы» команду «Создание таблицы в режиме конструктора»;

· нажать клавишу Enter или «Открыть» в меню диалогового окна: в результате появляется макет для описания полей таблицы;

· осуществить описание полей таблицы в соответствии с рекомендациями, указанными ниже:

Имя поля	Тип данных	Размер поля	Формат поля	Число десятичных знаков	Значение по умолчанию	Обязательное поле	Пустые строки
Код изделия	Счетчик	4	?	?	?	-	-
Наименование изделий	Текстовый	20	-	-	-	Да	-
Единица измерения	Текстовый	4	?	?	?	Да	Да
Нормативная трудоемкость на единицу изделия	Числовой	Одинарное с плавающей точкой	?	2	?	Да	?

· нажать кнопку «Сохранить», в поле «Имя таблицы» ввести «Справочник изделий» (рис. 14).

Рис. 14. Сохранение имени таблицы «Справочник изделий»

нажать кнопку «Закрыть» х: происходит возврат к диалоговому окну с именем файла «Нормативная трудоемкость производства изделий» и указанием в объекте «Таблицы» имени сформированной таблицы «Справочник изделий»;

выделить имя таблицы «Справочник изделий»;

нажать «Открыть» в меню диалогового окна: появляется форма таблицы «Справочник изделий» (рис. 15).

Рис. 15. Форма таблицы «Справочник изделий»

3.2 Создание формы таблицы «Справочник профессий»

Имя поля	Тип данных	Размер поля	Формат поля	Число десятичных знаков	Значение по умолчанию	Обязательное поле	Пустые строки
Код профессии	Счетчик	-	?	?	?	-	Да
Наименование профессии	Текстовый	20	?	?	?	Да	Да

Рис. 16. Форма таблицы «Справочник профессий»

3.3 Создание формы таблицы «План изготовления»

Имя поля	Тип данных	Размер поля	Формат поля	Число десятичных знаков	Значение по умолчанию	Обязательное поле	Пустые строки
Код изделия	Счетчик	4	?	?	?	Да	Да
Наименование изделий	Текстовый	20	?	?	?	Да	?
Код детали	Счетчик	4	?	?	?	Да	Да
Номер цеха	Числовой	4	?	?	?	Да	Да
Код операции	Числовой	4	?	?	?	Да	Да
Код оборудования	Счетчик	4	?	?	?	Да	Да
Наименование профессий	Текстовый	20	?	?	?	Да	?
Код профессии	Счетчик	4	?	?	?	Да	Да
Плановый период	Числовой	4	?	?	?	Да	Да
Плановое кол-во изделий на год	Числовой	4	?	?	?	Да	Да
Плановое кол-во изделий на квартал	Числовой	4	?	?	?	Да	Да

Рис. 17. Форма таблицы «План изготовления»

Ввести входные данные в таблицы «Справочник изделий», «Справочник профессий», «План изготовления».



выделить наименование таблицы «Справочник изделий» и нажать«Открыть» в меню диалогового окна: появляется форма таблицы «Справочник изделий»;

ввести входные данные по каждой строке таблицы (рис. 18).

Рис. 18. Таблица «Справочник изделий» с данными

сохранить введенную информацию.

Ввести входные данные в таблицу «Справочник профессий»:

выделить наименование таблицы «Справочник профессий» и нажать «Открыть» в меню диалогового окна: появляется форма таблицы «Справочник профессий»;

ввести входные данные по каждой строке таблицы (рис. 19).

Рис. 19. Таблица «Справочник профессий» с данными



4. Организация взаимосвязи между таблицами «Справочник изделий», «Справочник профессий», «План изготовления»

· нажать «Сервис» и в его контекстном меню - «Схема данных»: появляется диалоговое окно «Схема данных»;

· нажмите «Связи» и в его контекстном меню - «Добавить таблицу»: появляется диалоговое окно «Добавление таблицы» (рис. 20);

Рис. 20. Диалоговое окно «Добавление таблицы»

· выбрать по очереди каждое наименование таблицы и нажать кнопку «Добавить»; после набора названия последней таблицы нажать кнопку «Закрыть» х: появляются таблицы.

· Расположить таблицы в удобном для восприятия виде (рис. 22);

Рис. 21. Диалоговое окно «Схема данных» с таблицами

· перетащить левой клавишей мыши поле «Код изделия» из таблицы «Справочник изделий» в таблицу «План изготовления» и совместить его с полем «Код изделия»: появляется диалоговое окно «Изменение связей»; установить флажок «Обеспечение целостности данных» (рис.9);

Рис. 22. Диалоговые окна: «Схема данных» и «Изменение связей»

· проверить тип отношения «Один-ко-многим» и нажать в диалоговом окне «Изменение связей» кнопку «Создать»: в диалоговом окне «Схема данных» появляется линия связи по полю «Код изделия» между таблицами «Справочник изделий» и «План изготовления» (рис. 23);

Рис. 23. Формирование связи между таблицами «Справочник изделий» и «План изготовления»

· перетащить левой клавишей мыши поле «Код профессии» из таблицы «Справочник профессий» в таблицу «План изготовления» и совместить его с полем «Код профессии»: появляется диалоговое окно «Изменение связей»; установить флажок «Обеспечение целостности данных» (рис.24);



Рис.24. Диалоговые окна: «Схема данных» и «Изменение связей»

· проверить тип отношения «Один-ко-многим» и нажать в диалоговом окне «Изменение связей» кнопку «Создать»: в диалоговом окне «Схема данных» появляется линия связи по полю «Код профессии» между таблицами «Справочник профессий» и «План изготовления». В результате организованы взаимосвязи между таблицами «Справочник изделий», «Справочник профессий», «План изготовления» (рис. 25).

Рис. 25. Организация взаимосвязи между таблицами «Справочник изделий», «Справочник профессий», «План изготовления»



5. Конструирование запроса «План изготовления с учетом данных справочников»

нажать кнопку «Закрыть» х в диалоговом окне «Схема данных»: происходит возврат к диалоговому окну с именем файла «Нормативная трудоемкость производства изделий» и указанием в объекте «Таблицы» имен сформированных таблиц: «Справочник изделий», «Справочник профессий», «План изготовления».

нажать кнопку объекта «Запросы» в диалоговом окне с именем файла «Нормативная трудоемкость производства изделий»: появляются команды «Создание запроса в режиме конструктора», «Создание запроса с помощью мастера»;

выделить в объекте «Запросы» команду «Создание запроса в режиме конструктора»;

нажать клавишу Enter или «Открыть» в меню диалогового окна: в результате появляется макет для формирования запроса «Запрос1: запрос на выборку» и диалоговое окно «Добавление таблицы» (рис.26);

Рис. 26. Макет для формирования запроса «Запрос1: запрос на выборку» и диалоговое окно «Добавление таблицы»

· выбрать по очереди каждое наименование таблицы в диалоговом окне «Добавление таблицы» и нажать кнопку «Добавить». После набора названия последней таблицы нажмите кнопку «Закрыть» х: появляются таблицы. Расположите таблицы в удобном для восприятия виде (рис. 27);

Рис. 27. Макет для формирования запроса «Запрос 1: запрос на выборку» с указанием связей между таблицами

· осуществить последовательно выбор в каждом столбце нижней части запроса: 1) имени таблицы и 2) имени поля. При выборе в столбце имени таблицы руководствоваться связями по полям таблиц: в результате формируется запрос «Нормативная трудоемкость производства изделий»;

· в последние два столбца строки «Поле» добавить формулы расчета нормативной трудоемкости на квартал и на год:

1) Нормативная трудоемкость на квартал: [Трудоемкость на единицу изделия]*[Плановое кол-во изделий на квартал]

Нормативная трудоемкость на год: [Трудоемкость на единицу изделия]*[Плановое кол-во изделий на год] (рис. 28):

Рис. 28. Макет сформированного запроса «Запрос1: запрос на выборку»



· нажать кнопку «Сохранить», в поле «Имя запроса» ввести имя таблицы «Нормативная трудоемкость изделий»;

· нажать кнопку OK. В объекте «Запросы» отражается наименование запроса «Нормативная трудоемкость изделий» (рис. 29);

Рис. 29. Диалоговое окно с отражением имени запроса «Нормативная трудоемкость изделий»

выделить наименование запроса «Нормативная трудоемкость производства изделий»;

нажать «Открыть» в меню диалогового окна: появляется таблица «Нормативная трудоемкость производства изделий» (рис.30).

Рис.30



6. Результаты выполнения тестового примера. Выдача отчета «Нормативная трудоемкость изделий»

нажать кнопку «Закрыть» х в таблице «Нормативная трудоемкость изделий»: происходит возврат к диалоговому окну с именем файла «Нормативная трудоемкость производства изделий» и указанием в объекте «Запросы» имени сформированной таблицы «Нормативная трудоемкость производства изделий»;

нажать кнопку объекта «Отчеты» в диалоговом окне с именем файла «Нормативная трудоемкость производства изделий»: появляются команды «Создание отчета в режиме конструктора», «Создание отчета с помощью мастера»;

выделить в объекте «Отчеты» команду «Создание отчета с помощью мастера»;

нажать в меню диалогового окна «Создать»: в результате появляется диалоговое окно «Создание отчетов» (рис.31);

Рис.31. Диалоговое окно «Создание отчетов»

· подтвердить с использованием контекстного меню в окне «Таблицы и запросы» выбранный ранее запрос «Нормативная трудоемкость производства изделий»;

· выделить последовательно в окне «Доступные поля» и каждое выбранное поле перенести также последовательно в окно «Выбранные поля» с помощью кнопки > (рис. 32);

Рис. 32. Диалоговое окно «Создание отчетов» с выбранными полями

· нажать кнопку «Далее»: появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора вида представления данных (рис. 33);

Рис. 33. Диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора вида представления данных

· нажать кнопку «Далее»: появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора порядка сортировки и вычисления, выполняемые для записей (рис. 34);



Рис. 34. Диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора порядка сортировки и вычисления, выполняемые для записей

· нажать кнопку «Итоги»: появляется диалоговое окно «Итоги»;

· поставить флажки: 1) «Sum -во всех колонках», 2) «только итоги» (рис. 35);

Рис. 35. Диалоговое окно «Итоги» с указанием флажков

· нажать кнопку OK: происходит возврат к диалоговому окну «Создание отчетов» для выбора порядка сортировки и вычисления, выполняемые для записей;

· нажать кнопку «Далее»: появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора вида макета для отчета;

· выбрать ступенчатый вид макета и книжную ориентацию, поставив соответствующие флажки (рис. 36);



Рис. 36. Диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора вида макета для отчета

нажать кнопку «Далее»: появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора требуемого стиля отчета;

выбрать «Деловой стиль» (рис. 37);

Рис. 37. Диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора требуемого стиля отчета

· нажать кнопку «Далее»: появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для присвоения имени отчета;

· ввести название формы отчета «Нормативная трудоемкость производства изделий». Флажок должен указывать действие «Просмотреть отчет» (рис. 38);



Рис. 38. Диалоговое окно «Создание отчетов» для присвоения имени отчета



Список используемой литературы

1. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Советующие информационные системы в экономике. М.: ЮНИТИ, 2000.

2. Одинцов Б.Е. Обратные вычисления в формировании экономических решений. М.: Финансы и статистика, 2004.

3. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. М.: Вузовский учебник, 2008.

4. Информационные системы в экономике: Методические указания по выполнению контрольных работ для самостоятельной работы студентов 3 курса. - М.: Вузовский учебник, 2007.

Размещено на Allbest.ru

...