Компьютерное оснащение предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Общие сведения о базе практики

1.1 Структурная схема предприятия

1.2 Конфигурация и краткая характеристика компьютерной техники

1.3 Программное обеспечение компьютеров

Выводы

Перечень ссылок



ВВЕДЕНИЕ

Современное общество невозможно представить без компьютера. Они настолько широко и глубоко внедрились в нашу жизнь, что очень трудно назвать какую-либо сферу деятельности человека, где бы они не использовались. В связи с этим серьезные требования предъявляются и к аппаратной части современных компьютеров, и к используемому программному обеспечению. В основном именно программное обеспечение, или, иными словами, программные продукты, обеспечивают возможность широкого использования компьютеров. Стоит нам переустановить программное обеспечение компьютера или добавить какой-либо новый программный продукт, и мы сможем решать на этом компьютере совершенно новые задачи.

Следовательно, используемые программные продукты должны соответствовать определенным критериям, обеспечивающим надежность работы компьютера и удобство работы пользователя.

Целью технологической практики является научиться использовать полученные знания в реальных условиях на предприятии.

Отчёт оформлен согласно требованиям ДСТУ. [1], [2]

Отчёт содержит 2 раздела:

Первый раздел посвящается характеристики предприятия, краткой характеристики объектов, содержит характеристики ПК на предприятии, информацию об установленном ПО, анализу используемого программного обеспечения.



1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О БАЗЕ ПРАКТИКИ

1.1 Структурная схема предприятия

Грушевский сельский совет является органом управления. Он занимается решением внутренних вопросов жителей поселков, входящих в его структуру. Ниже перечислены основные задачи и обязанности сельского совета:

- принятие устава сельсовета и внесение в него изменений;

- утверждение бюджета сельсовета и отчета о его исполнении;

- установление, изменение и отмена местных налогов и сборов в соответствии с законодательством Украины о налогах и сборах;

- принятие планов комплексного развития сельсовета, утверждение отчетов об их исполнении;

- определение порядка управления и распоряжения имуществом, находящимся в муниципальной собственности;

- определение порядка принятия решений о создании, реорганизации и ликвидации муниципальных предприятий, а также об установлении тарифов на услуги муниципальных предприятий и учреждений;

- определение порядка участия сельсовета в организациях межмуниципального сотрудничества;

- определение порядка материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления;

- контроль за исполнением органами местного самоуправления и должностными лицами местного самоуправления полномочий по решению вопросов местного значения;

- принятие решения об удалении главы сельсовета в отставку.

- заслушивает ежегодные отчеты главы сельсовета о результатах его деятельности и деятельности администрации сельсовета, в том числе о решении вопросов, поставленных сельским Советом.

- принимает нормативные правовые акты, регулирующие вопросы местного значения, вносит в них изменения и дополнения;

- осуществляет право законодательной инициативы в Раде АРК;

- контролирует исполнение настоящего Устава;

- принимает Регламент сельского Совета, вносит в него изменения и дополнения;

- образовывает, избирает и упраздняет постоянные и другие комиссии, иные органы сельского Совета, изменяет их состав, заслушивает отчёты об их работе;

- утверждает по представлению главы сельсовета структуру администрации сельсовета;

- рассматривает отчеты главы сельсовета о положении дел в сельсовете, об исполнении решений сельского Совета, планов комплексного социально-экономического развития сельсовета;

- утверждает перечень объектов муниципальной собственности;

- осуществляет контроль за исполнением бюджета сельсовета;

- устанавливает порядок предоставления, использования и изъятия земельных участков, а также распоряжения ими на территории сельсовета в соответствии с действующим законодательством;

- принимает концепции развития, генерального плана и правил застройки территории сельсовета;

- принимает решение о назначении местного референдума;

- выдвигает совместно с главой сельсовета инициативу проведения местного референдума в установленном порядке;

- выдвигает инициативу проведения публичных слушаний и назначает их проведение в установленном порядке, определяет порядок организации и проведения публичных слушаний;

- выдвигает инициативу проведения собрания граждан и назначает его проведение в установленном порядке;

- устанавливает порядок назначения собрания граждан, проводимого по инициативе населения;

- устанавливает порядок назначения и проведения конференции граждан (собрания делегатов), избрания делегатов;

- выдвигает инициативу проведения опроса граждан по вопросам местного значения;

- определяет порядок назначения и проведения опроса граждан, принимает решение о назначении опроса граждан;

- определяет порядок формирования, обеспечения размещения, исполнения и контроля за исполнением муниципального заказа;

- определяет порядок досрочного прекращения полномочий депутатов сельского Совета, главы сельсовета;

- принимает решения о досрочном прекращении полномочий сельского Совета, депутатов сельского Совета, главы сельсовета в случаях, предусмотренных законодательством;

- устанавливает гарантии осуществления полномочий депутата сельского Совета, главы сельсовета в соответствии с федеральным и областным законодательством;

- назначает муниципальные выборы в сроки, предусмотренные настоящим Уставом;

- назначает голосование по вопросам изменения границ, преобразования сельсовета;

- устанавливает порядок реализации правотворческой инициативы граждан;

- устанавливает порядок учета предложений по проекту устава, проекту муниципального правового акта о внесении изменений в устав, а также порядок участия граждан в его обсуждении;

- устанавливает размеры отчислений от прибыли муниципальных унитарных предприятий, остающейся после уплаты налогов и иных обязательных платежей;

- устанавливает порядок осуществления муниципальных заимствований;

- определяет порядок и условия приватизации муниципального имущества;

- принимает предусмотренные настоящим Уставом решения, связанные с изменением границ, преобразованием сельсовета;

- принимает решения о порядке и условиях организации муниципальной службы в соответствии с законодательством Украины;

- устанавливает порядок организации и осуществления муниципального контроля на территории сельсовета;

- осуществляет иные полномочия, установленные федеральным и областным законодательством.

В состав исполнительного комитета входят председатель исполнительного комитета, его заместитель, управляющий делами (секретарь) и отделы. На рисунке 1.1 представлена структура Грушевского сельского совета.

Головой исполнительного комитета является сельский голова. Он председательствует на его заседаниях, обеспечивает осуществление в пределах предоставленных законом полномочий органов исполнительной власти управления, соблюдения Конституции и законов Украины, исполнение актов Президента Украины и соответствующих органов исполнительной власти, организует работу исполкома, является распорядителем бюджетных и внебюджетных целевых средств, использует их только по назначению, определенному советом.

Основным помощником головы исполнительного комитета является его заместитель, который организует работу большинства отделов, а в случае отсутствия головы принимает на себя все его функции.

Рисунок 1.1 - Структура Грушевского сельского совета

Секретарь исполнительного комитета - организовывает исполнение законов Украины, указов Президента Украины, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Украины и Совета министров АР Крым, решений районного совета, распоряжений председателя райгосадминистрации, решений исполкома. Организовывает заседания исполкома сельского совета, доводит до сведения членов исполкома о времени, дате и месте проведения исполкома, вопросах повестки дня. Осуществляет подготовку вопросов на рассмотрение исполкома и обеспечивает своевременное доведение решений исполкома до исполнителей и населения. Организует контроль за их исполнением. Готовит протоколы заседаний исполкома, оказывает методическую помощь членам исполкома по подготовке вопросов, справок на заседание исполкома, решения исполкома по делегированным полномочиям предоставляет в райгосадминистрацию в установленные законом сроки. Ведёт статистический учет граждан. Выполняет по поручению сельского головы иные вопросы, связанные с деятельностью исполнительного комитета сельского совета.

Водитель - выполняет пассажирские перевозки и находится в распоряжении у головы исполкома.

Бухгалтерия осуществляет планирование финансово-экономической деятельности учреждения, разрабатывает сметы и обоснованные расчеты к ним, планы ассигнований, изменения к ним, контролирует эффективное использование бюджетных средств в соответствии с назначениями. Обеспечивает правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджет, взносов на социальное страхование, соблюдение порядка проведения расчетов за товары и услуги, которые приобретаются за бюджетные средства. Проводит инвентаризацию необоротных активов, товарно-материальных (нематериальных) ценностей, денежных средств, расчетов и других статей баланса, а также осуществляет контроль за сохранностью основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и прочих материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации. Составляет бухгалтерскую, финансовую, налоговую и статистическую отчетность. Разрабатывает и обеспечивает осуществление мероприятий по поддержанию и повышению уровня финансово-бюджетной дисциплины работников отдела и работников бухгалтерских служб подведомственных учреждений.

Отдел кадров - выполняет подбор кадров и работу с коллективом. Принимает на работу, увольняет, фиксирует благодарности, взыскания.

Юрисконсульт - следит за соблюдением исполкомом действующего законодательства.

Специалист по информационно-организационной работе - организовывает экспертизу ценности документов, передает документы постоянного срока хранения в районный архив, а документы временного срока хранения - на уничтожение в соответствии с инструкцией по делопроизводству. Принимать участие в организации и осуществлении контроля за исполнением отдельных документов.

Оператор ПК - следит за исправностью компьютерной техники, выполняет необходимую настройку ПО.

Технический отдел - следит за чистотой и микроклиматом в здании исполкома.

Инспектор по строительству и архитектуре - рассматривает проекты о постройке новых зданий и сооружений в селе, снесении или реконструкции уже существующих

1.2 Конфигурация и краткая характеристика компьютерной техники

На рисунке 1.2 представлена топология сети типа «Звезда», которая используется Грушевским исполкомом.

Рисунок 1.2 - Топология сети

Для автоматизации информации в исполкоме используется четыре персональных компьютера. Типичная конфигурация представлена в таблице 1.1.



Таблица 1.1 - Конфигурация компьютера.

Наименование	Тип
Тип компьютера	ACPI x64-based PC
Оперативная память	2Гб
Тип ЦП	Intel(R) Core(TM) i5-2300 CPU @ 2.3GHz
Дисковые накопители	Hitachi HDS721010DLE630 ATA Device (931 Гб, IDE)
Оптический накопитель	TSSTcorp CDDVDW SH-222BB ATA Device
Клавиатура	Клавиатура HID IBM enhanced (101- or 102-key) keyboard
Мышь	HID-совместимая мышь
Принтер	Canon MF4410
Системная плата	MSIPH61A-P35 (MS-7732)
Динамики	Realtek High Definition Audio

1.3 Программное обеспечение компьютера

Операционная система

На имеющемся у Исполкома Грушевского сельского совета ПК используется операционная система Windows XP SP3.

Сетевое программное обеспечение

У исполкома Грушевского с/совета имеется подключение к сети интернет через модем от провайдера «Укртелеком». Сеть интернет используется для обмена информацией. Для организации сети используются средства операционных систем.

Среда программирования

На ПК предприятия не ведутся программные разработки, поэтому установленных на нем сред программирования не имеется. В прикладных пакетах используются встроенные среды программирования(VBA).

Прикладные программы

Набор прикладных программ может варьироваться, в зависимости от специализации отдела. Кроме стандартного набора программ, наиболее используемые следующие:

Microsoft Office2007- офисный пакет

Google Chrome - веб-браузер

View FDCommander - файловый менеджер

STDU Viewer - универсальный просмотрщик электронных документов различных форматов

1С: Предприятие 8 - система автоматизации учета и управления

Парус 7 - комплексная система автоматизации финансово-хозяйственной деятельности.

Работа с базами данных

Система «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Гибкость платформы позволяет применять 1С:Предприятие 8 в самых разнообразных областях:

- автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.

- поддержка оперативного управления предприятием;

- автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;

- ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;

- широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

- решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;

- расчет зарплаты и управление персоналом;

- другие области применения.

Фирма "1С" выпускает тиражные прикладные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

Отраслевые и региональные прикладные решения создаются силами партнеров-разработчиков и предназначены для автоматизации отдельных направлений или областей деятельности предприятий. Все они сертифицированы на требования "1С:Совместимо".

Инструмент разработчика "1С:Библиотека стандартных подсистем 8.2" (БСП) предоставляет набор универсальных функциональных подсистем и технологию для разработки прикладных решений на платформе "1С:Предприятие 8.2". С помощью БСП можно быстро создавать новые конфигурации с уже готовой базовой функциональностью, а также включать готовые функциональные блоки в существующие конфигурации. Использование БСП при разработке прикладных решений позволит также достичь большей стандартизации конфигураций, что уменьшит время на изучение и внедрение прикладных решений за счет их унификации по набору используемых стандартных подсистем.

Система "ПАРУС-Предприятие 7" предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различной отраслевой принадлежности (торговля, сфера услуг, элементарное производство, реклама и СМИ, общественное питание, туризм, иностранные компании и др.). Это простая, удобная, но в то же время мощная полнофункциональная система, позволяющая автоматизировать бухгалтерский учет, основные торговые процессы и складской учет, расчет заработной платы и кадровый учет. Может эксплуатироваться как на одном, так и на нескольких (в пределах 15-20) объединенных в локальную сеть компьютерах.

Пользователями системы могут быть

- главные бухгалтеры и бухгалтеры по разделам учета;

- менеджеры по сбыту и складские работники;

- специалисты финансово-экономических отделов;

Система построена по модульному принципу и представляет собой набор модулей, каждый из которых предназначен для автоматизации одного из основных видов деятельности предприятия и может работать как в автономном режиме, так и совместно с другими модулями комплекса, образуя единое информационно-управленческое пространство масштаба предприятия.

Модули 1С:Предприятие:

- Бухгалтерия

- Реализация и склад

- Комплекс

- Учет договоров

- Комплектование

- Заработная плата

- Кадры

Каждый модуль может работать как самостоятельное приложение, но в полной мере достоинства модулей реализуются при использовании их в качестве единого программного комплекса с общей базой данных.

Бухгалтерская часть комплекса представляет собой универсальную полнофункциональную бухгалтерскую систему с новыми возможностями, предоставляемыми Windows-интерфейсом. Система вобрала в себя весь многолетний опыт ПАРУСа и его многочисленных клиентов. Предназначена для широкого круга предприятий.

Торгово-складская часть комплекса представляет собой систему для автоматизации торговой деятельности. Здесь управление торговлей рассматривается как самостоятельный вид деятельности, выведенный за рамки бухгалтерии. Торговая часть комплекса представляет собой отдельный полноценный программный продукт, отвечающий требованиям менеджеров и ориентированный на них и других работников торговли. В ней можно учитывать и контролировать не только движение товаров, но и состояние финансов, и взаиморасчеты с автоматическим контролем лимита кредитования.

Модуль "Комплекс" объединяет в себе возможности бухгалтерской и товарно-складской частей программы - это классика комплексных решений Корпорации "Парус" с использованием новых, прогрессивных технологий.

Модуль "Зарплата" позволяет производить полный цикл расчета заработной платы и получать отчеты для Налоговой инспекции и Пенсионного Фонда РФ.

Кадровая часть позволяет автоматизировать процесс кадрового учета на предприятии от ведения штатного расписания и приказов по приему и движению кадров до получения различных статистических отчетов.

Учет договоров представляет собой дополнение в складской части комплекса для автоматизации учета договоров. Данная комплектация позволяет учитывать и контролировать договоры о купле продаже, предоставлении услуг и т.д. Можно проследить движение товаров, а также состояние финансов и взаиморасчеты с автоматическим контролем лимита кредитования.

Комплектование представляет собой дополнение в складской части комплекса для автоматизации складских процессов на производстве, позволяет облегчить работу персонала, ведущего производственный учет. Решаются такие задачи, как учет нормативных затрат по картам, создание и отработка актов комплектации и разукомплектации со списанием комплекта и оприходованием комплектующих.

Достоинства системы

- простота освоения;

- широкие функциональные возможности;

- высокая надежность функционирования;

- типовые настройки на различные типы предприятий;

- сокращение затрат на автоматизацию путем выбора оптимальной для Вас комплектации с возможность ее дальнейшего наращивания;

- возможность анализа учетных данных и информации в базе данных.

Анализ используемого программного обеспечения

Для более эффективной работы сельского совета необходимо увеличить количество компьютеров, а также выполнить переход на более быстрый интернет.



ВЫВОДЫ

компьютерный техника программирование сеть

Целью технологической практики было освоение должностных обязанностей оператора ПК согласно должностной инструкции. Охарактеризовать компьютерную технику, находящуюся на предприятии и установленное на этом ней программное обеспечение. Выполнить работу, поставленную руководителем практики от предприятия и рассмотреть вопросы по охране труда и технике безопасности.

Все цели успешно достигнуты.



ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОК

1.Государственный стандарт Украины ДСТУ 3008-95 Документация. Отчеты в сфере науки и техники. Структура и правила оформления.

2.Методические рекомендации к оформлению документации, отчётов, курсовых и дипломных проектов. Ширина О. Л. КРВУЗ «ФПТ».

3.http://diatop.com.ua/publ/1-1-0-16

4.http://leg.co.ua/knigi/pravila/pravila-ohrany-truda-dlya-obektov-roznichnoy-torgovli-2.html

Размещено на Allbest.ru

...