Применение информационных систем в экономике

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Всероссийский заочный финансово-экономический институт

Кафедра автоматизированной обработки экономической информации

Контрольная работа

по дисциплине: «Информационные системы в экономике»

Исполнитель: Дендина А.С.

Специальность: Финансы и кредит

Группа: ФНО ДО

Руководитель: Якунина М.В.

Владимир 2009

План

информация алгоритм результирующий задача модель

1. Задание

2. Организационно-экономическая сущность задачи

3. Описание входной информации и методов ее контроля

4. Описание условно-постоянной информации

5. Описание результирующей информации

6. Описание алгоритма решения задачи

Список используемой литературы

1. Задание

Для планового отдела рассчитать плановую численность производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию. Для этого необходимо определить плановую трудоемкость программы на год и разделить ее на плановый фонд рабочего времени одного работника на год.

Входная информация: код профессии, название профессии, плановая трудоемкость программы на год, плановый фонд рабочего времени одного работника на год по профессиям.

Результирующая информация: код профессии, название профессии, плановая численность производственных работников на годовую программу, плановая численность производственных работников всего по предприятию.

2. Организационно-экономическая сущность задачи

Наименование задачи: расчет плановой численности производственных рабочих.

Место решения задачи: плановый отдел предприятия СМУ «ОРИОН».

Цель решения задачи: определение плановой численности производственных рабочих, необходимой для выполнения плана производства.

Периодичность решения задачи: 1 раз в год при разработке плана производства на следующий год.

Для кого предназначено решение задачи: для планового отдела, руководства предприятия, бухгалтерии, отдела кадров.

Источники получения исходных документов: плановый отдел.

Информационная модель задачи:

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1 Информационная модель

Экономическая сущность задачи: данные о плановой численности производственных рабочих, необходимых для выполнения производственной программы, используются для расчета фонда заработной платы и принятия управленческих решений по обеспечению производства работниками нужных специальностей.

3. Описание входной информации и методов её контроля

В качестве входной информации используется документ «Плановые трудоемкость и фонд рабочего времени».

На основании этого документа создаётся следующий машинный документ:

Плановые трудоемкость и фонд рабочего времени ПЛТРИФРВ

Код профессии	Название профессии	Плановая трудоемкость программы на год	Плановый фонд рабочего времени на одного работника на год
P	NP	ТР	ФР

Описание структуры первичного документа «Плановые трудоемкость и фонд рабочего времени»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
			целые	дробные
Код профессии	P	С	3		1	вручную
Название профессии	NP	С	20			автоматически из справочника
Плановая трудоемкость программы на год	TP	Ч	4			вручную
Плановый фонд рабочего времени на одного работника на год	FP	Ч	4			вручную

Количество за период: ежегодно до 1 шт.

Описание контроля ввода документов:

- код профессии: контроль на диапазоне значений (от 100 до 104).

4. Описание условно-постоянной информации

Для решения данной задачи будем использовать один справочник - «Справочник профессий».

Описание структуры справочника:

Описание структуры документа ”Справочник профессий” «Справочник профессий» (СПРПРОФ)

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
			целые	дробные
Код профессии	P	С	3		1
Название профессии	NP	C	20

5. Описание результирующей информации

В результате решения задачи следует получить документ: «Плановая численность производственных рабочих».

Описание структуры результирующего документа «Плановая численность производственных рабочих»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
			целые	дробные
Код профессии	P	С	3		1
Название профессии	NP	C	20
Плановая численность производственных работников по профессиям	SP	Ч	4
Плановая численность производственных работников всего по предприятию	S	Ч	4

Количество документов за период: ежегодно 1шт.

Количество строк в документе (среднее) 10.

Контроль правильности документа: логический контроль сумм.

6. Описание алгоритма решения задачи

Для получения плановой численности производственных рабочих годовой производственной программы по профессиям и в целом по предприятию необходимо рассчитать следующие показатели:

1) Плановая численность производственных работников по профессиям:

,

где - плановая численность работников профессии P;

- плановая трудоемкость программы на год профессии P;

- плановый фонд рабочего времени одного работника профессии P.

2) Плановая численность производственных работников всего по предприятию:

,

где - плановая численность всех работников;

- плановая численность работников профессии P.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 2 Модель взаимосвязи показателей

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 3 Модель взаимосвязи показателей в формульном виде

Контрольный пример

Справочник профессий
Код профессии	Название профессии
100	Техник
101	Слесарь
102	Токарь
103	Фрезеровщик
104	Монтажник

Плановая трудоемкость
Код профессии	Название профессии	Плановая трудоемкость программы на год	Плановый фонд рабочего времени одного работника на год
100	Техник	1120	560
101	Слесарь	750	750
102	Токарь	1180	590
103	Фрезеровщик	489	489
104	Монтажник	560	560

Код профессии	Название профессии	Плановая численность производственных рабочих на год
100	Техник	2
101	Слесарь	1
102	Токарь	2
103	Фрезеровщик	1
104	Монтажник	1
В целом по предприятию:		7

Описание алгоритма решения задачи MS Excel

1. Вызовите Ехсеl:

нажмите кнопку «Пуск»;

выберите в главном меню команду «Программы»;

выберите МS Ехсеl.

2. Переименуйте «Лист 1» в «Справочник профессий»:

установите курсор мыши на ярлык «Лист 1» (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку мыши;

выберите в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмите левую кнопку мыши;

наберите на клавиатуре «Справочник профессий»:

нажмите клавишу «Епter».

3. Введите заголовок таблицы «Справочник профессий»:

сделайте ячейку А1 активной (установите курсор мыши на пересечении столбца А и строки 1 и нажмите левую кнопку мыши);

наберите на клавиатуре «Справочник профессий»;

4. Отформатируйте заголовок:

выделите ячейки А1:В1 (сделайте активной ячейку А1, затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор на ячейку В1).

Выровняйте текст по ширине ячеек.

5. Отформатируйте ячейки А2:В2 под ввод длинных заголовков:

выделите ячейки А2 : В2;

выполните команду «Ячейки...» в меню «Формат»;

выберите закладку «Выравнивание»;

в группе опций «Отображение» установите флажок опции «переносить по словам»;

Введите в ячейки А2:В2 информацию «код профессии» и «название профессии».

7. Организуйте контроль вводимых данных в колонку «Код поставщика»:

выделите ячейки АЗ : А7;

выполните команду «Проверка...» меню «Данные»;

в поле «Тип данных» нажмите кнопку .

выберите «Целое число»;

задайте в поле «Минимум»: 100;

задайте в поле «Максимум»: 104.

выберите закладку «Сообщение для ввода»;

введите в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию;

приведенную на рис. 4. Для обработки допущенных ошибок воспользуйтесь закладкой «Сообщение об ошибке»;

Рис. 4. Задание сообщения для ввода

выберите закладку «Сообщение об ошибке». Если установлен флажок «Выводить сообщение об ошибке», при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке или запрещается ввод неверных данных. Тип предупреждения, задаваемый в поле «Вид», определяет действия пользователя в ответ на сообщение о вводе неверных данных в ячейку, для которой заданы ограничения на вводимые значения.

в поле «Вид» выберите «Останов» (рис. 5). В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение.

Рис. 5. Сообщение об ошибке «Останов»

8. Отформатируйте ячейки В3 : В7 для ввода текстовых символов:

выделите ячейки ВЗ : В7;

выберите команду «Ячейки...» в меню «Формат»;

выберите закладку «Число»;

выберите формат «Текстовый»;

нажмите кнопку «ОК».

9. Введите информацию, приведенную в табл. 1.

Таблица 1. Справочник профессий

Справочник профессий
Код профессии	Название профессии
100	Техник
101	Слесарь
102	Токарь
103	Фрезеровщик
104	Монтажник

10. Присвойте имя группе ячеек:

выделите ячейки АЗ : В7;

выберите команду «Присвоить имя:»;

выберите команду «Присвоить»;

введите имя области данных «Название_профессии»;

нажмите кнопку «ОК».

11. Переименуйте «Лист2» в «Плановая трудоемкость».

12. Создайте таблицу «Плановая трудоемкость и фонд рабочего времени».

13. Организуйте проверку ввода данных в графу «Код поставщика» с выдачей сообщения об ошибке.

14. Введите исходные данные (см. рис. 6).

Рис. 6. Вид таблицы «Плановая трудоемкость и фонд рабочего времени»

15. Заполните графу «Наименование профессии» в соответствии с кодом профессии:

сделайте ячейку ВЗ активной;

воспользуйтесь командой «Функция...» меню «Вставка»;

в поле «Категория:» выберите «Ссылки и массивы»;

в поле «Функция:» выберите «ВПР»;

нажмите кнопку «ОК».

введите информацию в поле «Исходное значение», щелкнув по ячейке АЗ;

введите информацию в поле «Табл_массив»;

воспользуйтесь командой «Использовать в формуле» из меню «Формулы»;

выделите «Название_професси»;

нажмите кнопку «ОК»;

введите информацию в поле «Номер_индекса_столбца» -- 2;

введите информацию в поле «Диапазон_просмотра» -- 0;

нажмите кнопку «ОК».

Рис. 7. Вид ячейки ВЗ с введенной формулой

16. Скопируйте формулу в ячейки В4 * В13:

сделайте ячейку ВЗ активной;

установите курсор на маркер в правом нижнем углу;

сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши.

17. Создайте ведомость «Плановая численность»:

установите курсор в поле таблицы «Плановая трудоемкость»;

воспользуйтесь командой «Сводная таблица...» из меню «Вставка»;

в окне «Создание сводной таблицы» -- нажмите кнопку «ОК»;

перенесите в поле «Фильтр отчета» надпись «Код профессии»;

установите курсор мыши на надпись «Код профессии»;

нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перенесите в поле «Фильтр отчета»;

перенесите в поле «Названия строк» надпись «Название профессии»;

Переименуйте лист со сводной таблицей в «Плановая численность»;

Далее в параметрах сводной таблицы уберите флажки Показывать общие итоги для строк и Показывать общие итоги для столбцов;

нажмите копку « ОК»;

в меню параметры выберите пункт формулы, далее вычисляемое поле;

введите имя поля «Плановая численность производственных рабочих»;

вводите формулу «= плановая трудоемкость программы на год / плановый фонд рабочего времени одного работника на год»

нажмите кнопку «ОК»;

переименуйте новый столбец в «Плановая численность производственных рабочих на год»;

сделайте сумму столбца «Плановая численность производственных рабочих на год» в нижнюю ячейку;

введите заголовок таблицы «Плановая численность производственных рабочих»;

переименуйте лист со сводной таблицей в «Плановая численность».

Рис. 7. Итог.

Список используемой литературы

1. Информационные системы в экономике: Учебное пособие / Под ред. проф. Романова А.Н., проф. Одинцова Б.Е.: Учеб. пособие. - М.: Вузовский учебник, 2008.

2. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2002.

3. Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - 2- е изд., доп. - М.:ЮНИТИ - ДАНА, 2003.

Размещено на Allbest.ru

...