Создание мультимедийных презентаций

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Кафедра автоматизированной обработки экономической информации

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине: «Информатика»

на тему: «Создание мультимедийных презентаций»

Пенза - 2009

Содержание

Введение

1. Теоретическая часть

1.1 Начало работы в MS PowerPoint

1.1.1 Запуск программы MS PowerPoint

1.1.2 Режимы MS PowerPoint

1.1.3 Формат документов MS PowerPoint

1.2 Создание новой презентации

1.3 Оформление презентации

1.4 Проведение презентации

2. Практическая часть

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Термин презентация происходит от слова presentation, которое в переводе с английского означает показ, представление, демонстрация. Мультимедийная презентация представляет собой сочетание компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда, которые организованы в единую среду. Как правило, мультимедийная презентация имеет сюжет, сценарий и структуру организованную для удобного восприятия информации.

Динамичный визуальный и звуковой ряд позволяют донести информацию о компании, продукте или услуге в наглядной, легко воспринимаемой форме

На сегодняшний день одним из самых удобных, функциональных и в то же время доступных средств подготовки и проведения презентаций является программа PowerPoint. Будучи правильно примененной, эта программа поможет вам найти общий язык с аудиторией, донести до нее самую важную информацию и вдохновить на выполнение каких-то действий.

1. Теоретическая часть

1.1 Начало работы в MS PowerPoint

1.1.1 Запуск программы MS PowerPoint

Программа MS PowerPoint предназначена для подготовки и проведения произвольных по содержанию презентаций. В основе любой презентации лежит набор слайдов, на которых размещаются текст, графики, рисунки. Электронные слайды подобны обычным фотографическим, но создаются гораздо проще. Программа PowerPoint сама запрашивает всю необходимую текстовую и числовую информацию, а также предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания

Запуск программы MS PowerPoint ничем не отличается от запуска любого приложения Wiпdоws и осуществляется нажатием кнопок Пуск/Программы/МS PowerPoint или двойным щелчком мышью по ярлыку MS PowerPoint.

При первом открытии PowerPoint отображается панель задач Приступая к работе, позволяющая выполнять такие действия:

- быстро открывать презентации, над созданием которых вы работали в последнее время, а также находить и открывать любые презентации, сохраненные на вашем компьютере или на сетевых дисках;

- начинать создание новой презентации «с чистого листа», презентации, основанной на одном из стандартных шаблонов PowerPoint, или презентации, которая основывается на шаблоне, загруженном с Web-сайта компании Microsoft;

1.1.2 Режимы MS PowerPoint

Для программы PowerPoint предусмотрено три основных режима: обычный, сортировщика слайдов и просмотра слайдов.

1. Основным и наиболее часто используемым режимом работы, в котором выполняется значительная часть работы над слайдами презентации, является обычный режим. Для перехода в обычный режим служат кнопка Обычный режим, расположенная слева от горизонтальной полосы прокрутки, и команда Вид/Обычный. В обычном режиме PowerPoint в центре экрана отображается увеличенная копия текущего слайда, а вдоль левого края экрана -- структура презентации или миниатюрные копии (эскизы) составляющих презентацию слайдов. Переключение между этими областями выполняется с помощью щелчка по соответствующему ярлыку: Структура или Слайды.

Область структуры наиболее удобна в работе с текстовыми элементами, которые образуют заголовки и подзаголовки, а также различные списки слайдов.

Область слайдов позволяет просмотреть все слайды презентации в виде эскизов. В области слайдов легко перемещаться и просматривать, как выглядят те или иные элементы оформления презентации. Можно также и корректировать, переставлять, добавлять или удалять те или иные слайды.

2. Режим сортировщика слайдов. Чтобы перейти в этот режим, выберите команду Вид/Сортировщик слайдов, и PowerPoint отобразит страницу с эскизами слайдов. Двойной щелчок на требуемом эскизе слайда открывает этот слайд в обычном режиме.

Режим сортировщика слайдов наиболее удобен для работы с целыми слайдами, для их перестановки, добавления различных переходов между слайдами во время презентации и определения длительности пребывания слайда на экране во время репетиции демонстрации.

3. Режим демонстрации слайдов. Чтобы перейти к этому режиму, выберите команду Вид/Показ слайдов или нажмите клавишу <F5>. Данный режим позволяет просмотреть слайды в том виде, в каком они будут отображаться в процессе демонстрации созданной презентации. Показ начинается в первого слайда. Чтобы вернуться к обычному режиму или режиму сортировщика слайдов, нажмите клавишу <Esc>.

Кроме основных режимов в программе PowerPoint имеется ряд вспомогательных режимов работы. Режим заметок удобен для создания заметок к отдельным слайдам или конспекта к докладу. Для показа презентации в репетиционном или рабочем варианте используется режим демонстрации. В режиме предварительного просмотра слайды презентации изображаются в том виде, в котором они будут напечатаны. Этот режим следует использовать для визуальной оценки слайдов перед печатью.

1.1.3 Формат документов MS PowerPoint

Документы MS PowerPoint записываются в файлы специального формата, имеющие расширение .ppt, .pot и .pps. Расширение .ppt закрепляется за файлами, содержащими разрабатываемую презентацию, расширение .pot -- за файлами, содержащими шаблон презентации, и расширение .pps -- за файлами, содержащими полностью готовую к демонстрации презентацию. В отличие от первых двух вариантов, в последнем случае наличие программы PowerPoint для демонстрации не требуется.

MS PowerPoint может импортировать документы, созданные в формате RTF, в текстовом редакторе MS Word, а также экспортировать создаваемые презентации в форматы других программ, в частности, в форматы RTF и редактора Word, а также в графические форматы GIF, JPEG, TIFF

визуальный ряд презентация приложение powerpoint

1.2 Создание новой презентации

В программе PowerPoint предусмотрено несколько способов создания презентаций:

1) Создание презентации с помощью мастера автосодержания

Мастер автосодержания предлагает выбрать в качестве исходного материала презентацию с определенным типовым содержанием и оформлением. Мастер автосодержания предоставляет несколько образцов презентаций на различные темы. Мастер, как и большинство мастеров, задает вам вопросы, собирает тем самым необходимую информацию и предлагает на ее основе набор слайдов по указанной теме. Запуск мастера автосодержания производится из меню Файл/Создать, затем на вкладке Общие следует выбрать Мастер автосодержания и, следуя его указаниям, создавать презентацию.

На первом этапе мастер предлагает выбрать вид презентации, затем ее стиль, а потом производится оформление титульного листа. PowerPoint создает образец презентации, в который затем можно добавить собственные слова и рисунки, и отображает его в режиме структуры.

Основное отличие использования мастера автосодержания в том, что он «предлагает» некоторую заготовку сценария презентации на заданную тему. Используя заготовку мастера автосодержания, пользователю придется подгонять свой проект под заготовку, либо переделывать заготовку под свои представления о презентации.

2) Создание презентации на основе шаблонов

Используя для создания презентации шаблоны, пользователь может реализовать какие угодно собственные проекты, не привязываясь к существующей презентации или к ее заготовке. В этом случае вся презентация создается заново.

PowerPoint предлагает два вида шаблонов - Шаблоны презентаций и Шаблоны оформления. Шаблоны презентаций содержат наиболее подходящие и принятые для каждой тематики стандарты и служат основой для создания стандартных типов презентаций. Шаблоны оформления не имеют аналогов в других приложениях офисного пакета. Они созданы профессиональными дизайнерами и служат для придания слайдам презентации единообразного эстетического оформления. Каждый из шаблонов имеет определенную цветовую гамму, фон, стилистику, содержит разнообразные графические элементы и специальные эффекты. При выборе способа создания презентации надо учитывать, что шаблоны презентаций и шаблоны оформления не взаимозаменяемые вещи, а скорее взаимодополняющие. На практике оказывается удобным сначала создать слайды презентации, а лишь затем приступить к окончательному оформлению в единой цветовой гамме.

Вызываются шаблоны командой Создать из меню Файл вкладками Презентации и Шаблоны оформления. Используя полосу прокрутки, просмотрите все шаблоны, затем выберите подходящий и нажмите кнопку ОК. Для создания оформления готовых слайдов в меню Формат выберите команду Применить шаблон оформления.

3) Создание презентации на основе существующей

Для создания новой презентации на основе существующей необходимо загрузить наиболее подходящую по содержанию существующую презентацию, внести необходимые изменения и сохранить ее под другим именем.

4) Создание презентации с «нуля».

В этом случае используется пустая презентация, чтобы ее открыть необходимо выбрать в меню Файл команду Создать, в графе Создание Презентации выбрать Новая Презентация.

1.3 Оформление презентации

Вставка текста в слайд. Чтобы вставить в слайд текст, следует выбрать команду Вставка /Надпись, щелкнуть в месте размещения текста в слайде и после появления текстового курсора в поле ввести его. Вертикальный размер поля по мере ввода текста автоматически увеличивается. Горизонтальный его размер можно изменить перетаскиванием. Завершается формирование текста щелчком в любом месте вне поля ввода.

Для изменения текста после его первоначального ввода следует щелкнуть по любому его участку и, после появления текстового курсора приступить к редактированию.

Можно проверить орфографию текста на слайде. Для этого следует нажать клавишу F7 или выбрать команду Сервис/Орфография.

Вставка графических элементов. Чтобы поместить в слайд текстовый эффект Word Art, нужно выбрать команду Вставка/ Рисунок/Объект Word Art, а с помощью команды Вставка/ Рисунок/Автофигуры в слайд можно вставить заготовки часто встречающихся геометрических фигур, таких как линии, треугольники, ромбы, окружности и т. д.

В комплект PowerPoint входит стандартный набор рисунков в виде коллекции. Эта коллекция включает множество картинок, выполненных на профессиональном уровне, что позволяет придать презентации более красочный вид. Для выбора рисунка нажмите кнопку Добавить картинку на панели инструментов Рисование и передайте на вкладку Рисунки.

Для включения в слайд диаграммы, основанной на таблице Excel, следует выбрать из меню команду Вставка /Диаграмма.

Анимационные эффекты. Анимация представляет собой последовательное воспроизведение полученных с помощью компьютера и незначительно отличающихся друг от друга изображений, которые фиксируют близкие по времени состояния какого-либо объекта или группы объектов. При этом создается визуальный эффект некоторого изменения во времени, движения объектов. Использование анимационных эффектов делает презентацию интереснее.

В программе PowerPoint предусмотрено множество различных анимационных эффектов, которые могут применяться к различным объектам слайдов. Для каждого объекта слайда можно добавить эффекты вхождения, выделения и выхода.

Для добавления анимационных эффектов в процессе создания и редактирования слайда пользователь должен выполнить настройку анимации. Следует также определить, в какой момент эффект должен появляться на слайде во время презентации. Для подготовки и предварительного просмотра анимации текста и объектов выберите вменю Показ слайдов команду Настройка анимации.

Для упрощения разработки анимации слайда рекомендуется использовать готовые схемы анимации, которые представляют собой специально подобранную для каждого типа присутствующих на слайде объектов (заголовков, списков, текстов, графики, диаграмм и т. д.) группу анимационных эффектов.

Использование музыки, звуков и видеоклипов. В комплекте PowerPoint имеются музыкальные, звуковые и видеоклипы, которые можно воспроизводить в ходе показа слайдов. Некоторые звуки вызываются с панели инструментов Эффекты анимации. Другие звуки, а также музыка и видеоклипы доступны в коллекции. Чтобы воспользоваться этой коллекцией, укажите в меню Вставка на команду Фильмы и звук, затем щелкните Фильм из коллекции или Звук из коллекции.

1.4 Проведение презентации

В большинстве случаев презентация готовиться для показа с использованием компьютера, ведь именно при таком показе презентации можно реализовать все преимущества электронной презентации.

Если аудитория слушателей небольшая, то показ можно осуществлять с экрана компьютера. Для больших аудиторий применяются либо большие экраны, либо проекторы.

Существует три способа проведения показа слайдов:

1) управляемый докладчиком. В этом случае слайды отображаются во весь экран, а презентацию обычно ведет докладчик. Ведущий получает полный контроль над презентацией: он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий, а также вести запись звука во время презентации.

2) управляемый пользователем. Слайды отображаются в небольшом окне; имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов. В этом режиме для перехода к другому слайду используется полоса прокрутки.

3) автоматический.

Просмотр на компьютере готовой презентации осуществляется с помощью кнопки Просмотр, клавиши F5 или команды Показ слайдов/Начать показ. В этом случае осуществляется показ всех слайдов презентации в предусмотренном режиме их смены (по щелчку или автоматически).

Чтобы скрыть слайд или группу слайдов в показе презентации, в области слайдов нужно выделить слайды, которые требуется скрыть и выбрать команду Показ слайдов/Скрыть слайд. Рядом со скрытым слайдом перечеркивается значок, содержащий его номер.

2. Практическая часть

Вариант 23

Общая характеристика задачи:

1. Произвести расчет стоимости междугородних телефонных разговоров абонента по заданным значениям. Для определения дня недели, когда производиться звонок, следует использовать функцию ДЕНЬНЕД(), а также функции ЕСЛИ() и ИЛИ()( рис.1, 23.2).

2. По данным квитанции для оплаты телефонных счетов построить гистограмму с отражением стоимости звонков на определенную дату.

Тарифы на услуги междугородной телефонной связи ОАО «Ростелеком» для абонентов квартирного сектора

Рис.1. Тарифы на услуги междугородней телефонной связи для абонентов квартирного сектора

Квитанция для оплаты телефонных разговоров

Номер телефона 555-44-33

Рис.2. Квитанция для оплаты телефонных разговоров

Описание алгоритма решения задачи

I. Расчет стоимости междугородних телефонных разговоров абонента по заданным значениям

1. Запустим MS Excel.

2. Создадим книгу с именем «Расчет стоимости международных телефонных разговоров абонента »

3. Лист 1 переименуем в лист с названием Расчет стоимости звонков

4. На рабочем листе Расчет стоимости звонков создадим таблицы, заданные в условии:

1. Столбцам C и D присвоим числовой формат денежный:

2. Применим функцию ДЕНЬНЕД() для определения дня недели, когда производился звонок:

3. В аргументах функции выберем тип 2, определяющей тип отсчета недели с Пн =1 до Вс=2:

4. Скопируем функцию ДЕНЬНЕД():

5. Применим функцию ЕСЛИ():



6. Расчет стоимости разговоров за 15.01.2006 вычисляется по формуле =ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(A11;2)<6;C11*C2;C11*D2):

7. Расширим функцию для ячеек D12- D15:

8. Воспользуемся функцией Автосумма для просчета суммы ячеек D11- D15:

9. Ячейкам D11- D17 присвоим числовой формат денежный:

10. Получившиеся данные:

II Построение гистограммы с отражением стоимости звонков на определенную дату

1. Для создания гистограммы воспользуемся опцией Диаграмма:

2. Применим Мастер создания диаграмм.

Шаг 1 - В закладке Стандартные выберем тип Гистограмма, вид обычный:

Шаг 2 - В закладке Диапазон данных выделим ячейки A11-A15 и D11-D15, ряды - в столбцах:

Шаг 3 - Заполняем закладку Заголовки:

3. По желанию можно настроить внешний вид гистограммы.



Шаг 4 - Размещаем гистограмму на отдельном листе и называем ее:

4. Гистограмма с отражением стоимости звонков на определенную дату:

Заключение

В современном мире, называемом постиндустриальным или информационным, людям приходится иметь дело с огромными потоками самых разнообразных сведений, новостей, данных и сообщений. В этих условиях, если вы хотите донести до людей какую-то свою информацию, вам необходимо сделать это ярко и эффективно. Иначе говоря, вам нужно создать качественную презентацию, которая поможет продемонстрировать всем заинтересованным лицам ваши идеи и достичь, в конечном счете, требуемых результатов.

В данной работе мы рассмотрели возможности программы MS PowerPoint - лидера среди программ создания мультимедийных презентаций.

PowerPoint обладает широким спектром возможностей и позволяет:

- использовать графики и диаграммы для визуального представления числовых и текстовых данных;

- использовать рисунки и графические изображения для воспроизведения информации, которую было бы трудно представить другими способами;

- использовать анимационные эффекты для демонстрации протекающих во времени процессов или для поэтапного представления информации на слайде;

- добавлять аудио - и видеоклипы для «оживления» презентации, не прибегая к помощи другого дополнительного оборудования;

PowerPoint могут пользоваться как профессиональные дизайнеры, так и обычные офисные работники, как так эта программа рассчитана на широкий круг пользователей.

PowerPoint проста в использовании и способна создать качественные презентации, с использованием самых современных эффектов.

Список использованной литературы

1. Информатика. Базовый курс. 2-е издание / Под ред. С.В. Симоновича - СПб.: Питер, 2005. - 640 с.;

2. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере / Под ред. Н. В. Макаровой. - 3-е изд., перераб. - М.: Финансы и Статистика, 2005. - 256.;

3. Информатика: Учебник / Под общ. ред. А. Н. Данчула. - М., Изд-во РАГС, 2004 - 528 с.;

4. Информатика: учебник / Б. В. Соболь [и др.]. - Изд. 3-е, дополн. и перераб. - Ростов н/Д: Феникс, 2007. - 446 с.;

5. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие. - М.: Издательский центр «Академия», 2007. - 384 с.;

6. Основы информатики: Учеб. пособие / А. Н. Морозевич, Н. Н. Говядинова, В. Г. Левашенко и др.; Пор ред. А. Н. Морозевича. - 2-е изд., испр - М.: Новое знание, 2003 - 544 с.

7. Степанов А.Н. Информатика: Учебник для вузов. 4-е изд. - СПб.: Питер, 2006. - 684 с.;

8. Экономическая информатика: Учебник./Под ред. В. П. Косарева - 2-е изд., перераб. и доп. - М: Финансы и статистика, 2005. - 592 с.;

9. Альтман Р. Microsoft Office PowerPoint 2003 для Windows / Ребекка Бриджес Альтман; Пер. с англ. Талачевой М. И. - М.: ДМК Пресс, 2004. - 416 с.;

10. Минько Р.В. Microsoft® Office Power Point® 2003. Просто как дважды два. -- М.: Изд-во Эксмо, 2005. -- 208 с.;

Размещено на Allbest.ru

...