Электронный каталог

Размещено на http://www.allbest.ru/

Электронный каталог ( ЭК ) - это библиотечный каталог или ( ЭБК ) в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей общедоступной библиотеки. В зарубежной практике вместо термина " Электронный каталог " применяется аббревиатура ОРАС, которая раскрывается как общедоступный каталог, работающий в режиме реального времени.

Первые электронные библиотечные каталоги представляли собой просто перечень записей об изданиях в одном файле, что уже позволяло ускорить поиск нужной книги, газеты, журнала.

Использование электронных таблиц, а впоследствии и СУБД - система управления базами данных (более-менее широко с 1960-х годов) позволило разделять подобные записи на отдельные поля, такие как название, автор, издательство, год издания, язык, аннотация и др., что позволило более точно задавать поисковые запросы.

В те же годы начали создавать и первые опытные системы по сетевому доступу к каталогу, но первые большие системы удалённого доступа к ЭБК были запущены в США в 1975 г. (в университете штата Огайо) и в 1978 г. (Публичная библиотека г. Далласа). С тех пор ЭБК продолжали развиваться как количественно, так и качественно.

К примеру, развитие технологий торговли, в частности, внедрение использования неповторяющегося штрих-кода для каждого товара, оказало воздействие и на работу библиотек. Ведь штрих-код можно использовать не только при розничной продажи книги как товара, но и при каждой выдаче (приёмке) издания от читателя, межбиблиотечном обмене, переучёте книг и т. д., что позволяет заметно увеличить производительность труда. Старые издания, которым ещё не присваивался штрих-код при печати, при этом, конечно, приходиться снабжать новыми штрих-кодами, для чего в типовые системы создания ЭБК были добавлены соответствующие возможности.

Для задач научного поиска, где нередко приходится иметь дело с огромным и постоянно пополняемым объёмом данных, разработаны более изощрённые и усовершенствованные (сравнительно с ЭБК для общедоступных (народных) библиотек) системы поиска и отбора источников. Заметное влияние на дальнейшее развитие систем поиска в ЭБК ныне оказывают достижения поисковых систем, разработанных для поиска в Интернет. В будущем, при более доступных вычислительных мощностях, будут более широко использоваться подходы экспертных систем и т. д.

В настоящее время Электронные каталоги на деле превратились в мощные информационные системы по обеспечению работы библиотек (АБИС) и выполняют широкий круг задач.

Каждый пользователь обычно видит лишь часть возможностей ЭБК в зависимости от того, какие задачи решаются им с помощью этого каталога.

Пользователь-читатель обычно знаком через web-сопряжение с собственно библиотечным каталогом в электронном виде, позволяющем в более удобной обстановке быстро найти и, возможно, заказать к выдаче интересующие издания. Сотрудники отдела комплектования применяют программы ЭБК для исследования книгообеспеченности (например, учебного процесса), заказа новых изданий, продолжения подписки, каталогизации и регистрации новых поступлений, различных видов отчётности.

Сотрудники отдела выдачи ведут с помощью ЭБК картотеку читателей, получают и обрабатывают заказы на литературу, свои задачи решает руководство библиотеки и т. д.

Электронный библиотечный каталог обеспечивает доступ к ресурсам каталога не только пользователям данной библиотеки, но и удаленным клиентам.

Современным требованиям отвечает Э К, обеспечивающий:

· Ввод библиографических записей в диалоговом и пакетном режимах с удаленных или локальных терминалов;

· Редактирование библиографических записей и, при необходимости, удаление их из Электронного каталога;

· Поиск информации в диалоговом или пакетном режиме по разовым запросам и избирательное распределение информации;

· Печатание библиографических данных в виде каталожных карточек, библиографических указателей, отчетов по управленческой информации и др.;

· Возможность обмена информацией с другими библиографическими базами данных, в том числе и подключение к сети интернет.

Все технологические процессы создания Электронного каталога происходят при помощи автоматизированного рабочего места (АРМ) каталогизатора. АРМ каталогизатора понимается как рабочее место, оснащенное средствами вычислительной техники, позволяющее при участии человека выполнять технологические процессы каталогизации.

АРМ каталогизатора - это совокупность технических, лингвистических и программных средств, обеспечивающих процессы автоматизированной каталогизации.

К техническим средствам относятся терминал, с помощью которого осуществляется ввод данных и последующее использование имеющегося в базе данных массива информации.

Техническими средствами являются также персональный компьютер, проигрыватель для компакт - дисков и системы связи с внешними базами данных.

Программное обеспечение - это специально разработанные алгоритмы и программы, позволяющие вести автоматизированную обработку документов.

Лингвистические средства - это комплекс информационно - поисковых языков различного типа: иерархического и других; методика индексирования и поиска информации, а также нормативно - методические документы, регламентирующие создание и поддержание в рабочем состоянии лингвистических средств и обеспечивающие возможность обмена базами данных. В автоматизированной технологии используется как и традиционные информационно поисковый язык (ИПЯ), например, язык библиографического описания, ББК, УДК и другие классификационные ИПЯ, язык предметных рубрик, так и нетрадиционные, такие, как дескрипторные ИПЯ, язык ключевых слов, объективно-признаковых ИПЯ и др. Поддержание лингвистического обеспечения в рабочем состоянии производится службой ведения ИПЯ.

Ввод библиографической информации в Электронном каталоге происходит с помощью форматов каталогизации, предназначенных для преобразования БЗ в форму, удобную для обработки на ЭВМ. Формат определяет правила записи информации в компьютере, внутреннюю структуру данных, а также знаки и коды, при помощи которых БЗ разделяются и идентифицируются. В компьютерной технологии выполняет те же функции, что и ГОСТ 7.1 - 84 при составлении библиографической записи для ручных каталогов.

Наиболее часто используется международный коммуникативный формат UNIMARC - один из форматов семейства MARC, созданных Библиотекой Конгресса США. В России на основе этого формата РГБ и РНБ разработан российский формат RUSMARC.

Ввод информации в Электронный каталог заключается в выделении элементов библиографической записи и занесении их в соответствующие поля и подполя формата, обозначенные метками, позволяющими компьютеру идентифицировать вводимую информацию о документе. Поля и подполя высвечиваются на экране, после чего происходит их заполнение.

Ниже представлен состав модулей Электронного Библиотечного Каталога одной из распространённых программно-аппаратных систем по созданию и ведению электронного библиотечного каталога

· Администрирование;

· Комплектование + Заказ и регистрация периодики;

· Каталогизация + Картотека статей;

· Читательский поиск;

· Картотека читателей (с поддержкой штрих-кодирования);

· Книговыдача (с поддержкой штрих-кодирования);

· Электронная библиотека полнотекстовых ресурсов;

· Книгообеспеченность учебного процесса;

· Генератор штрих-кодов для печати (на А4);

· BookScan -- создание электронных версий отсканированных книг;

· Web-модуль для удалённого доступа к электронной библиотеке.

Электронный каталог представляет собой библиографическую базу в машиночитаемой форме, включающую элементы библиографической записи, ИПЯ для отражения содержания документов и элементы, указывающие адрес хранения документа (шифры или сиглы библиотек). Наличие в базе данных этих элементов позволяет Электронному каталогу выполнять функции всех видов каталогов:

· По назначению - читательского, служебного, топографического;

· По способу группировки - алфавитного, систематического и предметного;

· По виду отражаемых документов - на книги, журналы и статьи и др.; электронный каталог автоматизированный библиотека

· По отражаемым фондам - Электронный каталог одной библиотеки или сводный Электронный каталог.

Помимо массива БЗ в памяти Электронного каталога могут находиться " базы знаний ", содержащие словари информационно - поисковых языков, авторитетные файлы имен авторов, наименований коллективов, заглавий серий и др., с помощью которых осуществляется авторитетный контроль при введении БЗ в Электронный каталог.

Многоаспектное отражение библиотечного фонда в Электронном каталоге дает возможность проводить поиск информации по любому элементу БЗ, в том числе и по тем. Которые не могут быть использованы при поиске в традиционных каталогах, например, по индексам ISBN и ISSN, по году издания по любой комбинации признаков.

В Электронном каталоге можно проводить поиск по основе слова ( или " усечением справа " ); например, по запросу " Морск " могут быть выданы рубрики " Морские льды ", " Североморск ", " Морской транспорт " и другие вариации слов, из которых читатель отберет нужную.

Диалог пользователя и Электронного каталога может происходить с помощью " меню " и " масок ". " Меню " - это список вариантов данных, выводимых на экран дисплея, который может помочь выбрать направление поиска из имеющихся вариантов. Например, " меню " тем может представить список делений таблиц классификации или перечень предметных рубрик.

" Маски "- это форматы, имеющие пустые поля, которые должны быть заполнены потребителем. Например, " маска " " Введите заглавие " подсказывает читателю путь разыскания книги по заглавию, которое он записывает в формат. Основными носителями информации в Электронном каталоге являются магнитные ленты, дискеты, жесткие диски (винчестеры), компакт - диски ( CD - ROM ), компактные оптические диски ( CD - WORM). Компакт - диски могут содержать не только текстовую информацию, но также и видеоизображения, звуковое сопровождение (речь или музыку), и другие мультимедийные средства. Обладая большой информационной емкостью, совместимостью с персональными компьютерами, компакт - диски являются надежным долговечным средством хранения и поиска информации.

На серверах российских библиотек электронные каталоги пока относительно редки. Но даже из их небольшого числа реальную ценность представляют лишь нескольких десятков источников, отличающихся достаточным информационным наполнением и приемлемыми поисковыми возможностями. Ниже приведен перечень российских библиотечных каталогов, заслуживающих внимания.

Каталог Российской Национальной библиотеки (РНБ)

В настоящее время является наиболее информативным источником сведений о книгах России. Каталог включает несколько составных частей, наиболее ценной из которых является база данных книг на русском языке, поступивших в библиотеку в качестве обязательного экземпляра и в виде даров с 1986 года по настоящее время. На начало 2005 года время база насчитывает порядка 1 миллиона 220 тысяч записей. Применяемое программное обеспечение (OPAC-Global) позволяет работать с данными максимально комфортно. Имеется три формы запроса, выделенных в зависимости от квалификации клиента: "базовая", "расширенная", "профессиональная". Оптимальным является "расширенный" интерфейс, обеспечивающий поиск по автору, заглавию и предметным рубрикам с возможностью сочетания полей и ограничения годом публикации и языком издания. Помимо параметров поиска пользователь может определять форму вывода данных и число ссылок на странице. Последняя величина имеет в данном случае важное значение, поскольку модуль выдачи результатов позволяет делать выборку релевантных записей только на одной странице. При переходе к следующей порции записей сведения о выделенных записях сбрасываются. Вместо самостоятельного ввода терминов допускается обращение к словарям, которые сформированы для всех поисковых полей. Система обеспечивает возможность маркирования релевантных записей, просмотр полных описаний и формирование собственного списка из общего перечня. Из всех вариантов сохранения данного перечня представлена только отправка на печать. На сервере РНБ также расположены каталоги авторефератов диссертаций, картографических материалов, литературы на иностранных языках с 1994 года и ряд других. Все каталоги регулярно пополняются.

Каталог Российской государственной библиотеки(РГБ)

Включает несколько баз данных, выделенных по хронологии выхода в свет, языку и видам изданий. Совокупный объем в настоящее время превышает 2 миллиона 310 тысяч записей. Предоставляется возможность проведения поиска по "Объединенному каталогу", включающему содержание всех баз РГБ или отдельным базам данных. Из числа последних, наибольший интерес представляют каталоги отечественных книг, поступивших в библиотеку с 1980 по 1997 год и с 1998 года по настоящий период. Также выделены каталоги поступивших в библиотеку иностранных книг, авторефератов диссертаций (c 1987 г.), диссертаций (с 1994 г.), нотных изданий, инкунабулов и книг кириллической печати. Следует иметь виду, что качество записей каталога отечественных книг 1980-1997 годов, созданных в результате проведения ретроспективной конверсии, зачастую оставляет желать лучшего. Используемое программное обеспечение (ALEPH компании Ex Libris) дает возможность выбора одного из четырех вариантов составления запроса: "Простой поиск", "По сочетанию полей", "По нескольким БД", "Сложный поиск", "Команды". Для профессиональных разысканий наиболее целесообразен выбор варианта "Сложный поиск", который позволяет сочетать данные из разных полей, усекать термины, ограничивать поиск языком или датой издания. Модуль выдачи результатов позволяет отмечать релевантные записи, добавлять их в подборку, производить ранжирование и сохранять в виде текстового файла или отправлять по электронной почте по указанному адресу. Система также снабжена "Настройками", позволяющими определять число выдаваемых записей и форму вывода. Каталог доступен только при использовании браузера Internet Explorer последних версий.

Список литературы

1. Библиотечные компьютерные сети: Россия и Запад. Вып. 2 / Науч. ред.-сост. Е. И. Кузьмин, М. Н. Усачев; М-во культуры РФ. - М.: Либерия, 2003

2. ГОСТ 7.1-2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. Межгосударственный стандарт / Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации; Дата введения 2004-07-01. - Москва: ИПК Издательство стандартов, 2004

3. Диковская Е. С. Система каталогов и картотек как источник поиска информации о персонах // Мир библиографии. - 2003. - № 6

4. Климаков Ю. В. Муниципальная библиотека. Справочно-библиографический аппарат: Учебно-метод. пособие. - М.: Либерея-Бибинформ, 2005

5. Коряковцева Н. А. Техники информационно-библиотечной работы: Учебно-практическое пособие. - М.: Либерея, 2004

6. Масхулия Т. Л. Заголовок, содержащий наименование организаций // Библиотека. - 2004. - № 9

7. Система автоматизации библиотек ИРБИС. АРМ "Комплектатор". Руководство пользователя. -- М.:ГПНТБ России, 2002

8. Современная каталогизационная терминология: Толковый словарь с метод. Рекомендациями / Рос. гос. б-ка; Сост. Т. А. Бахтурина, Э. Р. Сукиасян. - М., 1992

9. Справочник библиотекаря / Под ред. А. Н. Ванеева, В. А. Минкиной. - СПб.: Профессия, 2002

10. Сукиасян Э. Р. Электронные каталоги // Библиотека. - 2003.

Размещено на Allbest.ru