Экономическая информация. СУБД MS Access. Справочные правовые системы

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Содержание

Задание 1. Информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере

Задание 2 СУБД MS Access. Вариант 1

Задание 3 - Часть 1. Справочные правовые системы (13)

Библиографический список

Задание 1. Информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере

Термин информация происходит от латинского «informatio», что означает разъяснение, осведомление, изложение. С позиции материалистической философии информация есть отражение реального мира с помощью сведений (сообщений). Сообщение -- это форма представления информации в виде речи, текста, изображения, цифровых данных, графиков. таблиц и т.п. В широком смысле информация - это общенаучное понятие, включающее в себя обмен сведениями между людьми, обмен сигналами между живой и неживой природой, людьми и устройствами.

Одной из важнейших разновидностей информации является информация экономическая. Ее отличительная черта - связь с процессами управления коллективами людей организацией. Экономическая информация сопровождает процессы производства, распределения обмена и потребления материальных благ и услуг

Экономическая информация - совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере. К экономической информации относятся сведения, циркулирующие в экономической системе о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы управления.

К экономической информации предъявляются следующие требования: точность, достоверность, оперативность. Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями. Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы. Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Для любой экономической системе большое значение имеют функциональные информационные связи с внешней средой, например, с ЦБ, другими банка, фондовыми биржами, налоговой инспекцией, клиентами и т.д.

В результате взаимодействия управляемая система изменяет свое состояние, что фиксируется управляющей системой и используется для генерации нового управляющего воздействия и т.д.

Существует несколько общих закономерностей и особенностей в процессах управления в системах разной природы, в том числе и в экономических системах:

управление осуществляется путем сбора, обработки и анализа информации. Основная функция любой системы управления - получение информации, ее обработка и определение на основе полученных данных о поведении управляемой системы;

управление может осуществляется только тогда, когда система располагает обратной связью.

Информационная система -- взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Экономическая информационная система (ЭИС) - это совокупности внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

К основным функциям экономической информационной системы относятся функции сбора и регистрации информационных ресурсов, их хранение, обработка, актуализация, а так же обработка запросов пользователя.

Сбор и регистрация обеспечивает фиксирование информации о состоянии предметной области. Работы выполняется как до основного программно-аппаратного комплекса, так в его среде. Реализация функций зависит от источника информации, в качестве которого могут выступать бумажные носители, электронные, автоматизированные технические системы.

Сбор и регистрация могут осуществляться:

путем измерений (наблюдений) фактов в реальном мире и ввода данных в систему с помощью клавиатуры или каких-либо манипуляторов;

полуавтоматически путем ввода в компьютер с некоторых носителей и в случае необходимости их перекодировать (например, при использовании текстов на бумажных носителях или аналоговых аудизаписей);

автоматический с помощью различного рода датчиков или обмена данными с другими автоматизированными системами.

С этими функциями связана необходимость обеспечения контроля, сжатие, конвертирование информации.

Обеспечение контроля информации - необходимая стадия предварительной обработки данных и подготовки их загрузки в систему, особенно в случаях, когда используются несколько источников данных. Обычно она включает процедуры фильтрации данных, верификации, обеспечение логической целостности, устранение несогласованности, избыточности и различных ошибок, восполнения пропусков, а также другие процедуры направленные на улучшение качества информации.

В результате фильтрации производится отбор нужных данных из множества имеющихся в распоряжении. Верификации призвана обеспечивать достоверность и логическую целостность информации. При выполнении данной функции устанавливается, адекватна ли или информация предметной области.

На разных операциях могут применяться различные методы контроля, существуют методы, применимые ко многим операциям, наиболее применимые:

подсчета контрольных сумм;

повторное выполнение операций другим оператором с дублированием действий и последующим их сличением;

контроль набора на клавиатуре;

контроль информации в соответствие с ее свойствами, структурой и на соответствие значениям.

Способами реализации могут быть: ручной (без использования технических средств); визуальный (с использованием технических средств и без них); аппаратный (технический); программный; организационные мероприятия.

В значительной мере контроль достоверности информации возлагается на персонал и привлекаемых к этой работе экспертов. В СУБД за достоверность данных несет ответственность администратор данных. Проверка логической целостности данных может осуществляться на стадии их предварительной обработки, а также непосредственно при вводе в систему. В СУБД для этих целей есть специальные механизмы проверки целостности, объявленной в базе данных. Такая же процедура осуществляется при обновлении состояния баз данных. Проверку целостности документов, используемых в Интернет, могут выполнять Web-браузеры, если для документа задано описание.

Выбор конкретных обеспечения верификации зависит от характера, качества, источников данных, видов ограничения целостности.

В некоторых ИС информация хранится в сжатом виде. Сжатие информации минимизирует потребность во внешней памяти, нужной для хранения, а также снижает затраты на передачу данных по каналам связи.

Конвертирование данных при вводе в систему используется для преобразования одного формата данных в другой, допускающий автоматизированный импорт их в ИС. Конвертирование данных необходимо в случаях, когда источником данных является некоторая другая система. Для конвертирования используются специальные программы конверторы.

Хранение и накопление информации вызвано необходимостью многократного использования одни и те же данные при решении задач. Для хранения и поиска информации используются технологии баз данных.

Актуализация информационных ресурсов. Для того, чтобы информация была практически полезной, необходимо своевременно и адекватно отображать в ней изменения состояния предметной области. Актуализация информации в реляционных СУБД сводится к включению и/или удалению строк в таблицах баз данных, обновлению значений некоторых реквизитов. В случаях изменения структуры предметной области системы, актуализация информации заключается в изменении схемы базы данных - добавлении или удалении существующих столбцов таблиц, в создании новых таблиц и удалении существующих таблиц.

В информационно-справочные системах актуализация информации осуществляется путем ввода в систему новых документов, реже удалением существующих.

Актуализация информации в ИС производится дискретно, через определенные интервалы времени. Актуализация информации, т.о., обеспечивается с некоторым отставание во времени. Это отставание в различных ИС изменяется в широком диапазоне и зависит от назначения системы и особенностей ее предметной области. В информационных системах управления сложными техническими объектами, например в системе управления космическими полетами, временной лаг измеряется в миллисекундах. В корпоративных ИС может составлять от нескольких минут до нескольких часов.

Для того чтобы ИС соответствовала своему назначению необходимо соблюдать установленный для нее регламент актуализации.

Предоставление информационных ресурсов пользователю. Все выше описанные операции необходимы для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

Существует две технологии предоставления информации пользователю: pull-технология и/ или push-технология.

В случае pull-технологии - инициатором предоставления информации выступает пользователь, а push-технология сама система, в соответствие с регламентом и для определенного круга пользователей.

Для предоставления информации по pull-технологии в ИС предусматриваются пользовательские интерфейсы. Пользовательские интерфейсы - средства взаимодействия пользователя с системой.

При этом пользователь может влиять на последовательность применения тех или иных технологий. С точки зрения влияния пользователя на последовательность операций в процессе функционирования ИЭС, интерфейсы могут быть разделены на пакетные и диалоговые.

Экономические задачи, решаемые в пакетном режиме, характеризуются следующими свойствами:

алгоритм решения задачи формализован, процесс ее решения не требует вмешательства человека;

имеется большой объем входных и выходных данных, значительная часть которых хранится на магнитных дисках;

расчет выполняется для большинства записей входных файлов;

большое время решения задачи обусловлено большими объемами данных;

регламентность, т.е. задачи решаются с заданной периодичностью.

Диалоговый режим не является альтернативой пакетному режиму, а его развитием. Если применение пакетного режима позволяет уменьшить вмешательство пользователя в процесс решения задачи, то диалоговый режим предполагает отсутствие жестко закрепленной последовательности операций обработки данных.

Примером push-технологии может служить рассылка информации среди пользователей Интернет.

Рассмотренные выше функции не исчерпывают всех функций ИС.

Экономическая информационная система по своему составу напоминает предприятие по переработке данных и производству выходной информации. Методы и способы реализации функции ИС (сбора, накопления, хранения, поиска и обработки информации на основе применения средств вычислительной техники) называются информационной технологией.

Информационные технологии должны быть выстроены в последовательность действий, позволяющую из исходной информации получить результат с заданной достоверностью и безопасностью.

Упорядоченная последовательность взаимосвязанных действий, выполняющихся с момента возникновения информации до получения результата, называется технологическим процессом.

Задание 2 СУБД MS Access. Вариант 1

1. Создайте таблицы базы данных риэлтерской фирмы:

информация база данный экономический

Агенты (главная таблица)

Первичным ключом таблицы является поле Код агента.

Квартиры (подчинённая таблица)

Внешним ключом таблицы является поле Агент.

Главная таблица (Агенты)

Квартиры (подчинённая таблица)

2. Свяжите таблицы по ключевым полям Код агента - Агент.

3. С помощью запросов к базе данных определите:

квартиры, расположенные в Южном районе;

трёхкомнатные квартиры, приватизированные до 1999 г.;

квартиры, расположенные в Южном районе или имеющие общую площадь от 40 до 60 квадратных метров;

среднюю жилую площадь квартир, расположенных в каждом районе;

список квартир, продажей которых занимается агент Сидоров А. Н.

4. Создайте отчёт по запросу к таблицам. Отчёт должен включать:

заголовок, характеризующий содержание отчёта;

данные полей таблиц ФИО, Район, Адрес, Количество комнат, Общая площадь;

группировку строк отчёта по районам расположения квартир;

сортировку строк отчёта по адресам квартир;

суммарную общую площадь всех квартир;

нижний колонтитул, содержащий Ваши фамилию и инициалы.

5. Создайте пользовательскую форму для таблицы Квартиры.

Задание 3 - Часть 1. Справочные правовые системы (13)

Необходимо в информационной базе КонсультантПлюс: Версия Проф СПС КонсультантПлюс найти: «постановления Минтруда РФ в недействующей редакции, в которых рассматриваются вопросы выплаты пособий по безработице»

2. Сформируйте список найденных документов. Скопируйте первую страницу списка в MS Word.

3. Откройте текст первого документа. Скопируйте диалоговое окно системы с отображаемым в нём текстом в MS Word.

Библиографический список

информация база данный справочный

1. Абдикеев Н.М. Проектирование интеллектуальных систем в экономике: учебник / Н. М. Абдикеев. - М.: Экзамен, 2004. - 528 с.

2. Балдин К.В. Информационные системы в экономике : учебник / К. В. Балдин, В. Б. Уткин. - М.: Дашков и Ко, 2006. - 395 с.

3. Балдин К.В. Теоретические основы автоматизации профессиональной деятельности в экономике: учебник / К. В. Балдин, В. Б. Уткин. - М.: Изд-во Московского психолого-социального института, 2005. - 400 с.

4. Банк В. Р. Информационные системы в экономике : учебник / В. Р. Банк, В. С. Зверев. - М.: Экономистъ, 2005. - 477 с.

5. Брусакова И.А. Информационные системы и технологии в экономике / И. А. Брусакова, В. Чертовской. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 352 с.

6. Булгаков С. В. и др. Интегрированные геоинформационные системы / С. В. Булгаков, А. К. Ковальчук, В. Я. Цветков, С. В. Шайтура. - М.: МАКС Пресс, 2007. - 436 с.

7. Васильев Е.М. Теория систем и системный анализ: учебное пособие / Е.М. Васильев, О.Я. Кравец. - Воронеж: Научная книга, 2007. - 160 с.

8. Вишневский А.Н. Справочная правовая система Гарант Платформа F1 : учеб. пособие / А. Н. Вишневский, О. Г. Раевская. - Хабаровск : РИЦ ХГАЭП, 2006. - 84 с.

9. Голицина О. Л. Информационные системы : учеб. пособие / О. Л. Голицина, Н. В. Максимов, И. И. Попов. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007. - 496 с.

10. Гурвиц Г. А. Microsoft Access 2007. Разработка приложений на реальном примере / Г. А. Гурвиц. - СПб. : БХВ-Петербург, 2007. - 672 с.

11. Диго С. М. Базы данных: проектирование и использование: учебник / С. М. Диго. - М. : Финансы и статистика, 2005. - 592 с.

Размещено на www.allbest.